Empresa de tecnología especializada en servicios para la gestión electrónica de documentos y administración de archivos.

Transcripción

1 14/03/2016

2 Compañía Colombiana con más de 21 años de existencia, dedicada a la consultoría, desarrollo y comercialización de sistemas de información Genéricos para procesos estándares dentro de las organizaciones. Empresa de tecnología especializada en servicios para la gestión electrónica de documentos y administración de archivos. Creación del sistema de Gestión Documental MERCURIO y evolución de versiones durante mas de 19 años. Tecnología web. Servicios de mantenimiento, actualización y soporte técnico. Creación del Aplicativo de Registro Comunal ARCO. Sistema en línea de información y gestión de organismos comunales. Tecnología web. Ejecución exitosa de +350 proyectos con diferentes plataformas tecnológicas, 198 clientes corporativos, licencias de usuario final y contamos con más de 400 colaboradores a nivel nacional.

3 Venta/Arriendo software genérico S.I. para la Gestión Documental Mercurio Mantenimiento, actualización y Soporte Técnico Jurídico Legal Integraciones con Sistemas Corporativos (Web Services) Servicios Conexos Organización de Archivos TRD TVD Programas Gestión Documental Digitalización de archivos históricos Custodia Documentos / Medios Magnéticos Administración del Sistema. Recurso humano para radicación (Ventanillas) Migración/conversión de documentos electrónicos (PDF con OCR) Automatización de Tramites electrónicos Consultoría Implementación de procesos Diseño de expedientes electrónicos Gestión del Cambio

4 Clientes Ministerio de la Protección Social Cámara de Comercio de Pereira

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6 Licenciamiento Ilimitado ( Usuarios activos ) Digitalización Certificada +28 Millones de Documentos +180 Mil Planos Conversión.tiff a PDF con OCR opción de búsqueda Custodia de Documentos WorkFlow +150 Procesos Documentales Implementados PQRS s Atención Tramite Pasaportes Liquidación Impuesto de Registro Interfaces SAP - Sistema Ministerio del Interior Integración Conversor PDF en la radicación SURCO Sistema Unificado de Registro Comunal

7 Licenciamiento: +800 Usuarios activos FASE I: Nivel central y Regional Cundinamarca FASE II REGIONALES: Antioquia Valle Atlántico - Norte De Santander Villavicencio Digitalización: +11 Millones de Documentos WorkFlow: Derechos de Petición Interfaces: SETA - Trámites oficina transporte aéreo

8 Licenciamiento +600 Usuarios activos Procesos Especiales Implementados. Módulo de Control de Inventario Aplicación TRD y TVD. Transferencias Primarias y Secundarias. Proceso de Prestamos (Físico y Electrónico)

9 Elecciones comunales 2016: Buen momento para dar un paso adelante al mundo digital con los organismos comunales

10 Digitalizar y virtualizar al máximo los procesos y procedimientos de registro y gestión con los organismos comunales. Abrir la puerta a la virtualidad que requieren los organismos comunales. Avanzar en el cumplimiento de los lineamientos nacionales de Gobierno en Línea, haciendo uso de las TICs. Específicamente mejorar los índices de eficiencia administrativa, servicios y gobierno abierto de cada entidad territorial, así como a la seguridad y privacidad de la información.

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12 Modelo Operativo TECNOLOGIA WEB VALIDACIONES MÚLTIPLES ARTICULACIÓN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL MODULAR MÚLTIPLES USUARIOS

13 Sistema de Registro Comunal Servicios en Línea Sistema de gestión documental Registro y caracterización de afiliados Indexación automática Módulo jurídico Expedientes digitales

14 Validaciones previas antes del registro formal del organismo. Registro de organismos y dignatarios comunales. Cargue masivo de datos de afiliados, mediante archivos planos. Registro del Proceso Electoral, mediante planchas o listas, siguiendo los parámetros legales Cálculo automatizado de aplicación del cociente electoral. Preparación automática de plantillas de actos administrativos. Asignación de consecutivos de registro. Firma digital. Cambios de estado de la personería jurídica.

15 Gestión de trámites: Nuevas personerías jurídicas, reformas estatutarias, registro de libros, registro total o parcial de nuevos dignatarios. Reportes que permiten cruces de información, seguimiento, análisis y toma de decisiones. Servicios en línea: certificados de existencia y representación legal, reportes de delegados a organismos de grado superior, carnetización, enlace de verificación. Conservación histórica de registros, a partir de la migración de datos existentes digitalizados. Operatividad desconcentrada dado que toda la información estará disponible en línea.

16 Aporta significativamente al cumplimiento de los lineamientos nacionales de Gobierno en Línea, haciendo uso de las TICs, digitalizando y virtualizando al máximo los procesos y procedimientos de gestión con los organismos comunales. Específicamente aporta a mejorar los índices de eficiencia administrativa, servicios y gobierno abierto de cada entidad territorial, así como a la seguridad y privacidad de la información. Abre la puerta a la virtualidad que requieren los organismos comunales.

17 Agiliza y cualifica el registro de los nuevos dignatarios comunales. Contribuye a mejorar la calidad de los datos y el cumplimiento de diversos aspectos de la norma comunal, mediante los mecanismos de validación. Facilita la realización de acciones de la entidad territorial, de manera desconcentrada, en cabeceras municipales, corregimientos y veredas. Facilita información para las acciones de seguimiento (vigilancia) para la toma de decisiones. Caracterización de afiliados, mediante reportes que facilitan esta tarea.

18 Decreto 2350 de 2003 (Reglamentario Ley 743 de 2002). Artículo 25. Son funciones de las entidades de inspección, control y vigilancia, las siguientes: 2. Realizar el registro sistematizado de los organismos de acción comunal sobre los que ejerza inspección, control y vigilancia, de conformidad con lo establecido en los artículos 63 y 64 de la ley 743 de 2002.

19 Aplicativos y servicios complementarios. Integralidad del sistema: Sistema de Gestión Documental - Mercurio. Digitalización de archivos y creación de expedientes digitales posibles de consultar en línea. Módulo jurídico de seguimiento a procesos de inspección y control. Servicios logísticos: Outsourcing de personal auxiliar para labores de digitación y gestión de trámites. Servidores y otros equipos.

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21 Algunas utilidades del Aplicativo

22 Información de Organismos Registrados

23 Consulta de expedientes digitales (archivos)

24 Detalles afiliados

25 Reportes

26 es: Reconocimiento de la existencia y vigencia de los organismos comunales. Puente que facilita la información y la comunicación. Ventana para observar fortalezas y debilidades de los organismos comunales. Soporte para tomar decisiones, rutas de acción, planes, programas, servicios. Puerta de entrada al mundo digital con los organismos comunales.

27 Miguel Ángel Restrepo Brand Coordinador Proyecto Aplicativo de Registro Comunal - ARCO Celular Correo: marestrepo@servisoft.com.co Medellín: (574) servicioalcliente@servisoft.com.co