RRHH CRM VENTAS PROYECTOS APROVISIONAMIENTOS PRODUCCION CONTABILIDAD ALMACEN

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1 An Open Source ERP & CRM Open Source ERP & CRM RRHH CRM VENTAS PROYECTOS APROVISIONAMIENTOS PRODUCCION CONTABILIDAD ALMACEN

2 Herramienta indispensable para.. El gerente Tiny ERP es un completo sistemas de gestión que engloba todos los procesos de gestión empresarial. Gracias a sus más de 250 módulos, es posible llevar un completo control de la gestión de su organización. Obtenga la máxima información sobre su negocio, gracias a las numerosas fun Indispensable para el control de los pedidos, competencia, ofertas realizadas. Así como para la gestión de las diferentes campañas de marketing realizadas. Indispensable para medir la rentabilidad de todas las acciones realizadas: fuerza de ventas, acciones de marketing... Fuerza de Ventas El responsable del Almacén Muy útil para la gestión de clientes y seguimiento de campañas y acciones de marketing realizadas por la fuerza de ventas. Incluye además, detalle de historico de acciones y documentos generados sobre los mismos. Planificación y gestión de Stock e Inventarios. Planificación de movimientos y producción. Contabilidad Multiples vistas del sistema contable en tiempo real. Sistema automatizado de facturación, memorias... Posibilidad de definición de alarmas para gestión de avisos. Contabilidad analítica y presupuestaria. Solicite el módulo de adaptación al nuevo P.G.C. del 2008! El responsable de Proyectos Gestión de tareas y proyectos que se integran con otros módulos, lo que permite llevar un control exhaustivo sobre la evolución e impacto en costes de los proyectos de su empresa. Una petición de un cliente Un cliente solicita un descuento, el comercial solicta aprobación al responsable de ventas. Todo el flujo se asocia al sistema.. El director de Marketing Las Secretarias Gestión de Actividades sobre calendario, lleve al día sus reuniones, tareas, acciones y transacciones gracias a esta funcionalidad. El Jefe de Ventas Gracias a Tiny ERP, el jefe de ventas podrá gestionar sus oportunidades de venta. Tiny ERP le proporciona un completo detalle sobre la evolución de las mismas, así como gráficas e informes que podrá personalizar. Un filtro en los clientes Selección de todos los clientes con un saldo superior a 300 EUR. Un factura, estado borrador Por la selección del cliente, Tiny ERP elige las preferencias de facturación, aplazamiento de pago y tarifas de precios

3 Gestión de Ventas Tiny ERP gestiona automáticamente todos los procesos asociados con las ordenes de compra y venta. Imagen de factura. Las preferncias de envio, facturación, lista de precios pueden cambiarse automáticamente. En un sólo click es posible realizar las modificaciones necesarias Completa gestión y planificación de oportunidades comerciales (pendientes, cerradas, en curso..) en tiempo real. El módulo de inventario, le permite que se calculen automaticamente las ordenes de aprovisionamiento conforme a las necesidades actuales y/o futuras de su organización y a los niveles de precios de sus proveedores y contratos. Tiny ERP implementa advanzadas funcionalidades de formas de aprovisionamiento y compra: 30 días, fin de mes, pago a la vista..etc. Contabilidad Financiera y Analítica Gracias a este módulo Vd. podrá llevar a cabo gran variadad de tareas, podrá definir centros de costes, gestionando de una manera eficiente la contabilidad analítica en su organización. Tiny ERP, dispone de contabilidad automática de doble entrada, que se combinan con gran cantidad de herramientas de informes y análisis totalmente integradas, permitiéndose aplicar en contabilidad consolidada. El módulo de contibilidad financiera, está pensado para gestionar los datos económicos de su empresa, permitiéndose ademas, la utilización de multiples planes de cuentas virtuales de manera simultánea. Este modulo, permite generación de presupuestos, informes...etc. La tesorería gestiona sus flujos de caja y el efectivo, con un alto nivel de trazabilidad. Vista de los planes de cuenta en tiempo real Un seguimiento de flujos monetarios, análisis de la efectividad de sus campañas, proyecciones de pago de impuesto, vista de múltiples contabilidades en paralelo...

4 CRM: Gestión de clientes. Una de las claves fundamentales de su negocio es la eficaz gestión de sus relaciones comerciales con los clientes. Tiny ERP cuenta con las funcionalidades necesarias para cumplir este objetivo, desde la creación de una ficha de cliente hasta la facturación de productos o servicios. Dispondrá de toda la información centralizada de sus clientes: pedidos realizados, estado de los pedidos, prefacturas, albaranes, facturas pagadas e impagadas, histórico de pedidos, tareas vinculadas, etc, lo que le permitirá optimizar sus procesos de negocio. Envios masivos de . Los datos se crean directamente en Office,y son directamente integrados en Tiny ERP Entre otros módulos, cabe destacar los siguientes dentro del área funcional de clientes: Seguimiento de acciones comerciales. Acciones de SMS, , Fax... Segmentación de clientes en función de múltiples criterios totalmente personalizados. Gestión de Productos Este módulo da acceso a toda la información relativa a productos, inventarios, listas de precios, clasificaciones, acuerdos de precios y transacciones de diferentes tiendas. La lista de precios gestiona diferentes ventas y compras de productos. Es posible añadir diferentes listas de precios para diferentes versiones, diferentes periodos, cantidades y socios, o asignados a un contacto. Tiny ERP es uno de los pocos ERP capaz de gestionar las plantillas y variantes de productos. Estas variantes son productos que tienen el mismo comportamiento pero con variaciones / opciones (color, tamaño, precio,...) Una versión de lista de precios: el precio de las camisetas es dado por el actual lista de precios del suministrador con un recargo del 20%, un añadido de 10 EUR y una precisión de 9.99 EUR.

5 Gestión de Almacén Tiny ERP le permite un control y regulación de almaces y stock en su organización. Con posibilidad de multiples localizaciones de almacenes y de fijación de stock mínimo para sus productos, podrá definir un stock mínimo y de seguridad de tal modo que podrá vincular acciones a dichos eventos como puedan ser la generación automática de pedidos a proveedores o el aviso mediante alertas por distintos canales. Planificación de almacén y stock y trazabilidad Gestión de Inventarios mediante partida doble (similar a la contabilidad). Diferentes métodos de valoración (FIFO, LIFO,PMP..) Sistemas de evaluación de stock (coste standar, coste producción...) La gestión del inventario es una organización por lotes que pueden solaparse; un camión transporta diversos palets que contienen diversas cajas que contienen diversos productos. Al hacer clic en una localización se obtiene toda la información; productos, historial de movimientos, variantes,,estado de reservas, siguiente destino,... Gestión de Campañas Comerciales Gracias a este módulo,se pueden definir campañas y medir su grado de evolución. Podrá ademas, segmentar las oportunidades de venta, crear contactos, asignar eventos a oportunidades y contactos...etc. Tiny ERP permite realizar mútliples acciones, algunas de las cuales pueden ser automatizadas, como son: Envio de SMS para confirmaciones Envio y generación de Fax, s Impresión de cartas personalizadas y contactos Gestión de eventos y acciones através del calendario... Pantalla de una oportunidad de venta. EL comercial puede acceder al histórico de acciones realizadas... Se puede programar sus actividades, enviar emial, sms para c onfirmaciones automáticas.. Las ventajas de este módulo son: Gestión de Actividades a través de calendario Reporte de costes y beneficios sobre las acciones comerciales. Historico de contactos y trazabilidad. Análisis de la efectividad de las teleoperadoras...

6 TinyERP.com An ERP Open Source Una potente herramienta de peticiones Imagen de una petición de un cliente. Se muestra un historial completo sobre las acciones realizadas. Lo que permite un perfecto seguimiento de todo el proceso. Tiny ERP es un software de 3 niveles. Ademas de la tradicional interface de usuario, Tiny ERP tiene una interfaz web. Tiny ERP tiene por defecto una potente herramienta de seguimiento de peticiones. Esta es usada para seguir diferentes tipos de operaciones: peticiones de clientes, peticiones internas, asignación de trabajos, tratamientos de sitios web (demandas externas),... Podemos, seguir la historia, abrir los archivos adjuntados en un solo clic, dirigir peticiones a los técnicos,... Algunas peticiones pueden ser enviadas automáticamente por criterios. Ejemplo; si un comercial hace una promoción mayor del 20%, Tiny ERP envía automáticamente una petición al Gestor de Ventas para obtener una confirmación. Un ERP: 3 niveles Sus clientes y suministradores pueden crear ordenes directamente por internet, conseguir una vista en tiempo real del inventario, la planificación de sus ordenes, imprimir facturas,... Tiny ERP se conecta con aplicaciones basados en estándares web (SOAP y XML RPC). Basado en un sistema de plantillas, el cliente web se integra simplemente en su sitio web preservando su propio diseño. El sitio web OpenStuff.net es totalmente gestionado por Tiny ERP:sistema de promoción,pedidos, inventario y gestión de clientes, correos promocionales..,...

7 Previsualización en XPDF Formulario I en Tiny ERP Selección en Excel Previsualización en Word Integración perfecta con ofimática Todos los formularios (estados) de Tiny ERP se generan en PDF para una perfecta impresión. Se pueden generar archivos en Word o Excel, que después pueden modificarse antes de enviar a un cliente por carta, mail o fax automático. Tiny ERP se integran con los siguientes softwares comerciales: Visualización bajo Acrobat Reader (PDF) Importación/Exportación MS. Word or Open Office Exportación Excel (or CSV) Con Tiny ERP, puede diseñar tu estimación con Office y exportarlo directamente a Tiny ERP. Por tanto, sus comerciales pueden, por ejemplo, generar tus propias oportunidades de ventas en pocos segundos. Multitud de módulos Tiny ERP contiene mas de 250 módulos que se ajustan a las necesidades de la empresa. Algunos ejemplos... GPAO :Sistemas de producción, unidades de medida, nomenclaturas, planificación, PDP... RRHH: Recursos Humanos, calendario, notas de gastos y viajes, vacaciones, bajas... NETWORK: Data centers park Management, materials, licenses and guarantees, software... SUSCRIPCIONES: Gestión de suscripciones, materiales, licencias, garantías... PROYECTOS: Gestión de Proyectos, tareas, recursos.. SUBASTAS: Gestión de ventas en subastas, formulario de depositos, maestrías, exposiciones...

8 Algunos puntos clave Logistica y Organización Gestión dinámica de los distintos procesos de negocio de manera grafica e intuitiva, gracias a su potente sistema de generación de Workflows. Posibilidad de edición y modificación del Workflows directamente desde pantalla (lo que simplifica el ajuste a necesidades). LA imagen de la derecha muestra un ejemplo sencillo de proceso de Workflow del área comercial: Si el reembolso es superior al 20% deberá ser aceptado por el director comercial. Multiplataforma Un progiciel complet... Integración con Office (import/export) Generación de informes de Reporte en PDF, Multi utilisateur/roles desde los distintos módulos. Sincronización Web para gestión de negocio Multi dimensionnels online. Arquitectura dual: Cliente/Servidor y Web Multiusuarios/grupos y roles. Webs Services: SOAP, XML RPC Base de Datos: SQL Servidor distribuido(carga balanceo) Facile d'utilisation, orientation client... Tiny ERP, especialmente diseñado para medianas y pequeñas empresas. Precio reducido: Reducidos costos de integración Sin costes anuales de licencia. Rápido desarrollo Módulos para sectores específicos. Simple Contabilidad transparente Ergonómico Flexibilidad: Workflows Editables. Reportes personalizados Control de productos y vistas Si sólo lleva un més la integración de Tiny ERP en mi proceso de negocio, entonces es realmente más productivo, Mr. Vaz, Hotel des ventes Flagey.

9 Sin coste de Licencia Anual! Tiny ERP se suministra bajo licencia GPL. O lo que es lo mismo, no se abonan licencias de adquisición. Vd. sólo paga por los costes de integración y adaptación a las necesidades de su empresa. Sin costes por licencia, pero con multitud de servicios por contratar alrededor de Tiny ERP. Integración Una completa migración y adaptación de un antiguo ERP/CRM a otro nuevo no suele ser sencillo de realizar. El precio depende de las necesidades, de la migración de la base de datos, de la adaptación de los nuevos informes, de la infraestructura de red, de la logística y los módulos específicos a desarrollar. El cambio a un completo ERP es generalmente la ocasión de una nueva reestructuración y mejora de los métodos de trabajo. Contacto No dude en contactar con nosotros para información adicional o solicitar una demostración. ABARTIA TEAM, SL c/ Islas Canarias, 21 2ª Planta Bilbao (Vizcaya) Tel : (+34) Fax : (+32) Mail : abt@abartiateam.com Web :

10 Un ERP Diferente Simple Instalación en 5 minutos Fácil de usar Innovador Doble entrada de gestión de inventario Múltiple vista de la contabilidad Conforme normativa ISO9001 Completo Diversos módulos: inventario, RRHH, contabilidad, compras... Ergonómico, 3 niveles, servidor distribuido Avanzado tecnicamente Base de datos de objetos Flujos de trabajo flexibles y dinámicos Red heterogénea: Linux, Windows Open Source Libre Basado en estándares documentación, foros, cvs, mailing, listas... Más información?