TELETÓN y 05 Diciembre # Abre tu corazón!

Transcripción

1 TELETÓN y 05 Diciembre # Abre tu corazón! Este año, como los anteriores, nuestra Asociación se suma a la colecta nacional para contribuir con la Teletón 2015, cuyos fondos beneficiarán los Hospitales de la Zona Sur y Carlos Luis Valverde Vega de San Ramón. Esta es una oportunidad extraordinaria para compartir nuestro espíritu de servicio y de colaboración. Para este año la meta de Teletón es recaudar 710 millones. Con el transcurrir de los años hemos acumulado mucha experiencia que aunado, a la excelente imagen de la Organización y al entusiasmo que imprimen nuestras niñas, niños, jóvenes y dirigentes harán que logremos alcanzar la meta propuesta. Metas Institucionales Digamos de nuevo Siempre Listos. Teletón necesita nuestro apoyo. Lograr la participación de al menos el 90% de los Grupos Guía y Scout en la colecta. Recolectar al menos 100 millones de colones. Proyectar el Movimiento como una alternativa sana de formación y servicio para la niñez y juventud. Plan de Acción PREVIO A TELETON El Gestor de Desarrollo, entregará a cada grupo las latas que requiera para realizar la colecta. Cada grupo decidirá si coloca latas en comercios con la finalidad de que pueda adelantarse la colecta. Esto debe manejarse con mucho cuidado, pues el lugar donde se ubiquen las latas debe ser de confianza y con un alto grado de responsabilidad. Se podría distribuir volantes en los sectores donde el grupo hará la colecta, indicando que Guías y Scouts estarán pasando por dicho lugar recogiendo los donativos. La Junta de Grupo deberá estar disponible para realizar el conteo de dinero el día de la colecta.

2 Disponer de equipo necesario para la apertura de forma segura de las latas. (Guantes de cuero, alicates, machetes, etc.) Definir una hora final de colecta para que les dé tiempo de hacer el conteo de dinero y hacer el depósito en la Agencia seleccionada. Gestionar permiso en los Centros Comerciales para realizar la colecta en dichos lugares. Coordinar con Grupos Guía y Scout vecinos y otros grupos organizados de la comunidad con la finalidad de que se pueda maximizar el esfuerzo de la colecta y así evitar que varios grupos pasen por un mismo lugar. Si lo consideran prudente, coordinar con la Fuerza Pública para resguardar el sitio que se establecerá como centro de conteo de dinero. Hay que tomar las precauciones del caso por el aumento de actos delictivos. El Gestor de Desarrollo les indicará en cual Oficina Bancaria del BANCO NACIONAL, deberán hacer el depósito. EL DIA DE LA COLECTA Es conveniente iniciar la colecta a primeras horas de la mañana. Recordemos que también habrá otros grupos organizados colaborando con Teletón. Instruir a las miembros que estarán participando en la colecta sobre aspectos de seguridad: o Las Secciones Menor e Intermedias recolecten dinero en sitios sumamente seguros, donde haya aceras, en barrios que no son peligrosos. Los jóvenes no deben entrar en viviendas y debe haber un grupo de adultos vigilándolos constantemente. o Las secciones Wak y Comunidad pueden organizar la colecta en sitios como parques y calles, siempre que estas áreas sean seguras, por ejemplo, que dispongan de vigilancia y espacios donde no se expongan a ser atropellados. o La Dirigencia del Grupo debe distribuirse para acompañar siempre a los y las jóvenes, por lo que es importante el trabajo tanto de la Junta de Grupo como del Consejo de Grupo. o Si es necesario, el Grupo Guía y Scout debe coordinar con la Guardia Civil, Policía Municipal y otras fuerzas de la comunidad que garanticen la seguridad de los miembros del mismo y del dinero. o Realizar la colecta debidamente uniformados. o Hacer énfasis en que no deben intentar sacar dinero de las alcancías. Lamentablemente sobre estoy ha habido malas experiencias. Hacer énfasis en la vivencia de Ley y Promesa y de la imagen que proyectamos. o Ser respetuosos al gestionar la colecta. Llevar un control de a quien se le entregan las latas. (Se adjunta hoja de control para uso exclusivo del Grupo) Fijar una hora en que todos los miembros deben de regresar al sitio fijado para iniciar el proceso de conteo de dinero.

3 Revisar que todas las latas entregadas a los participantes en la colecta, hayan regresado. CONTEO DE DINERO La Junta de Grupo es la responsable del conteo de dinero. En la medida de lo posible y por razones de seguridad, si se trata de una casa de habitación, la ubicación debe ser conocida apenas por las personas involucradas al grupo. Tener cuidado con la apertura de latas. Pueden utilizarse machete o hacha. Por experiencia, no usar abridores de latas eléctricos, ni manuales. Separar los billetes por denominación, así como las monedas. Las monedas deben ir separadas por denominación y por tipo. Por ejemplo, no deben revolverse monedas plateadas con doradas, aunque sean de una misma denominación. Realizar el conteo y levantar el acta, firmada por el Jefe de Grupo, Tesorero y Fiscal. DEPOSITO DEL DINERO El depósito debe realizarse UNICAMENTE en las agencias o sucursales del Banco Nacional de Costa Rica. La cuenta en la cual se deben hacer los depósitos es la siguiente cuenta # cuenta que ha sido asignada por Teletón para que la Asociación de Guías y Scouts haga los depósitos de Teletón. REPORTE DEL MONTO RECAUDADO Inmediatamente, realizado el depósito, se debe enviar junto al acta de conteo de dinero, por los diferentes medios de comunicación (fax, mensaje multimedia, WhatsApp, escaneado por correo electrónico, etc.). A los contactos que aquí damos, según su Gestor/a asignado/a y el Centro Nacional de Servicios si es el caso. GESTOR CORREO ELECTRONICO CELULAR FAX Gustavo Calvo acalvo@siemprelistos.org Andrea Camacho acamacho@siemprelistos.org Anais Zambrana azambrana@siemprelistos.org Raybill Solano bsolano@siemprelistos.org Sergio Montero smontero@siemprelistos.org

4 Además si por alguna razón NO contactan a los Gestores asignados u otra situación, el SÁBADO 05 diciembre a partir de las 11:00 am en las Oficinas Centrales del Centro Nacional de Servicios, estará atendiendo personal en los siguientes teléfonos y medios electrónicos para recibir reportes. FAX DIRECTO: TELÉFONO: Correo Electrónico: plataforma@siemprelistos.org DISPOSICION DE LAS LATAS SOBRANTES Si a algún grupo le sobran latas, estas deben ser devueltas al Gestor de Desarrollo. Las latas abiertas, se les debe desprender y quemar la etiqueta de Teletón, luego deberán aplastarse para que sean recolectadas por el camión de la basura, procurar las mismas se reciclen. REPORTE DE PARTICIPACION Es importante conocer cuántos miembros participaron en tan importante evento, por lo que les solicitamos llenar el reporte de asistencia y enviarlo a su respectivo Gestor de Desarrollo. Además es requisito para la entrega de Insignias, mismas que ya están disponibles, pero será hasta que se presente este informe que se entregarán.

5 ACTA DE CONTEO DE DINERO TELETON 2015 GRUPO GUIA Y SCOUT # LOCALIDAD Al ser las horas del día 5 de diciembre del 2015, la Junta de Grupo, estando presentes las siguientes personas: NOMBRE CARGO Hemos procedido a abrir las alcancías de Teletón 2014, dando fe de que se ha contabilizado todo el dinero contenido en las alcancías con el siguiente detalle: BILLETES CANTIDAD MONEDAS CANTIDAD Otros (Dólar, Euro) 10 5 Otros TOTAL TOTAL Nota: Convertir la moneda extranjera a colones. Contabilizando la suma total de colones DEPÓSITO NÚMERO(S): CUENTA: del BANCO NACIONAL De lo anterior damos fe, Jefe de Grupo Fiscal Tesorero/a

6 TELETON 2015 REPORTE DE PARTICIPACIÓN GRUPO GUIA Y SCOUT # LOCALIDAD Cantidad de Participantes: MANADA TROPA WAK COMUNIDAD DIRIGENTES COLABORADORES TOTAL Jefe/a de Grupo Secretaria/o Nota: Enviar a su Gestor de Desarrollo

7 TELETON 2015 CONTROL DE ENTREGA DE LATAS (Para uso interno del Grupo Guía y Scout) LATA # ENTREGADA A FIRMA SECCION DEVUELTA