CONTRATACIÓN DIRECTA NO. 2014CD VE "COMPRA DE ESTANTERIA PARA DECANATO CIENCIAS SOCIALES

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DIRECTA NO. 2014CD VE "COMPRA DE ESTANTERIA PARA DECANATO CIENCIAS SOCIALES En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 7, 8 y 9 de la Ley de la Contratación Administrativa y en los artículos 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento y el artículo 1 del Reglamento del Sistema Especial de Contratación Administrativa para la Adquisición de Bienes y Servicios con Cargo a Recursos Administrados mediante la Modalidad de Fondos Restringidos y Empresas Auxiliares. RESULTANDO QUE: La oficina de suministros, recibió las solicitudes no. GECO y GECO del Decanato de Ciencias Sociales, para realizar la contratación indicada, las cuales incluyen la decisiones iniciales No y De conformidad con lo que establecen los artículos 7, 8 y 9 de la ley de Contratación Administrativa y 8, 9 y 10 del Reglamento de Contratación Administrativa, se reciben de la unidad la decisión inicial. CONSIDERANDO QUE: Se estima esta contratación en la suma de ,00 Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto de ,00 Tanto, cuantitativa como cualitativamente, se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación. POR TANTO: Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de contratación directa, de conformidad con lo que establece el artículo 1 del Reglamento del Sistema Especial de Contratación Administrativa para la Adquisición de Bienes y Servicios con Cargo a Recursos Administrados mediante la Modalidad de Fondos Restringidos y Empresas Auxiliares, publicado en la gaceta no. 148 del 5 de agosto de Sabanilla de montes de oca, a los 7 días del mes de octubre de Licda. Laura Ramírez H., MBA Jefa, Unidad de Adquisiciones

2 CONTRATACIÓN DIRECTA NO. 2014CD VE "COMPRA DE ESTANTERIA PARA DECANATO CIENCIAS SOCIALES La Oficina de Suministros recibirá ofertas por escrito hasta las 14:00 horas del 26 de setiembre del 2014 para la contratación indicada. Los interesados podrán obtener el cartel mediante las siguientes páginas de internet Contrataciones Directas. Los interesados en participar, deberán enviar al fax: los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. FECHA DE APERTURA: 14 DE OCTUBRE 2014 HORA: 14:00 HORAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Renglón Cantidad Descripción 1 1 Estante para material cerámico marco semipesado 225cm de alto por 90cm de profundidad. Capacidad de carga por par de marcos 7500 kilos, color por definir. Larguero grada de 240 cm de longitud. Capacidad de almacenamiento por par de largueros 500 kilos, color por definir. Bandeja galvanizada de 82,5cm de longitud por 14cm de ancho. Espaciador 20cm de longitud, galvanizado. Pernos de anclaje. 2 1 Estantes galvanizados para guardar equipo de arqueología. Marco semipesado 225cm de alto por 90cm de profundidad. y 240cm de largo capacidad de carga por par de marcos 7500kilos. Color por definir. Larguero grada de 240cm de longitud. Capacidad de almacenamiento por par de largueros 500 kilos, color por definir. Bandeja galvanizada 82.5cm de longitud por 14cm de ancho. Espaciador 20cm de longitud. Galvanizado con pernos de anclaje. 3 1 Estantería metálica para bibliotecas, estantes conformados por módulos de anaqueles o bandejas. Cada conjunto de estantes se instala de acuerdo con un diseño predefinido, según los requerimientos de la biblioteca solicitante. Estantes de una sola cara o de doble cara y con cantidades de bandejas variables. 1. Características estructurales: Material: tubo de chapa de acero desde 60mm x 30mm de espesor en proyectos. Estructura: desmontable y de fácil montaje. Laterales: doble panelación de chapa de acero. Base: base con disponibilidad total de superficie libre de obstáculos. Sistema de unión: sistema de auto-montaje accesible e intuitivo. Sistemas de clipado, engarzado atornillado. Estantes y accesorios: chapa de acero desde 0.70mm hasta 2mm de espesor. Regulación de accesorios: fácil de ajustar. Ranuras de posicionamiento cada 32mm. Nivelación: niveladores de fácil acceso interior. Recorrido útil de +20mm, bandejas perfectamente alineadas. 2

3 2. Características de los recubrimientos: Pintura electrostática con tratamiento anticorrosivo, anti-huella. 3. Modulaciones: 52 módulos de una sola cara: módulos de 1.52mts de altura x 0.90 cm de ancho, pueden ser con fondo cerrado o sin él. 200 módulos doble cara: módulos de 2.22mts de altura x 0.90 cm de ancho deben permitir la consulta por ambas caras, pueden ser con fondo cerrado o sin él. Cada módulo cuenta con 7 bandejas ajustables: 1 que le sirve de techo al módulo, lo que nos da 6 espacios de almacenamiento. Los estantes pueden ser de bandejas, elementos para periódicos, para discos compactos, para revistas, divisores de libros, gavetas con separaciones, mesas extraíbles, según solicitud específica. Color de acabados A escoger entre mínimo 2 opciones. Acabado mate con tratamiento anti-huella y protección anti-oxidación. Modulación Unión entre módulos mediante tornillos pasantes y progresión mediante marcos soldados que permita prolongar la modulación según la necesidad del usuario. La estructura debe ser desmontable. Bandejas Chapa de acero plegada de espesor 0,7mm y dimensiones 32 x 88cm. Ménsulas laterales con espesor de 1,5 mm y de 16 cm de altura. Complementos El módulo de estantería deberá poder admitir además de bandejas para libros lo siguientes complementos: Separadores Revisteros Separador revistero Bandejas para discos compactos (CD) Porta periódicos Etiquetero Banderola superior Laterales de polietileno o melanina Separadores traseros 3

4 Características estructurales Material Chapa de acero desde 0,7 mm hasta 2 mm de espesor (en proyectos). Estructura de marco cerrado Marco soldado de tubo de acero de 30 x 60 mm x 2 mm de espesor Estructura soldada con pies desmontables de fácil montaje y desmontaje. Sistema antivuelco Sistema antivuelco con fijación a pared. Sistemas de unión Sistemas de auto-montaje accesibles e intuitivos. Sistemas de engarzado y atornillado. Estantes y accesorios Chapa de acero desde 0,7 mm hasta 2 mm de espesor (en proyectos). Regulación de accesorios Fácil de ajustar. Ranuras de posicionamiento cada 32 mm. Nivelación Nivelación interior con cuatro niveladores. Niveladores de fácil acceso interior. Recorrido útil de +20 mm. Librerías perfectamente alineadas. Características de los recubrimientos Recubrimiento Pintura electrostática de polvo epoxi-poliéster - bonding de 2ª generación polimerizada a 200 ºC. Tratamientos de desengrase y aplicación de nanocerámicas con baño microcristalino anticorrosivo y proceso de pasivizado (aumento de la capacidad de penetración consiguiendo mejoras del 300% en resistencia y adherencia). Efecto anti-huella. Espesor de recubrimiento (UNE EN ISO 2802:00) Espesor de capa normalizado = 90μm Adherencia por corte cruzado (EN ISO 2409) Superficies no afectadas y sin desprendimientos. Valoración de grado 5. Acabado Superficial Acabado mate. Dureza de la Película (PERSOZ) (UNE EN ISO 1522:07) D > 220, sin penetración en el substrato. Resistencia al impacto (UNE EN ISO 6272) R (12,5 mm) = 50; Sin agrietamiento ni desprendimiento del soporte Protección anti-corrosión. Niebla Salina (EN ISO 7253) Resistencia de ensayo (R) 500 horas R 750 horas. 4

5 Resistencia al choque térmico. Ciclos calor-frío (UNE 48025) Sin variación aparente. Valoración de grado 5. Resistencia a la humedad (UNE EN ISO 9227:07) Cumple. Sin pérdida de brillo ni ampollamiento. Resistencia del color a la luz (UNE EN ISO 11341) Excelente. Sin caleo y sin agrietamiento ni reducción de las propiedades protectoras. Resistencia a agentes químicos de uso doméstico sin disolventes (UNE 48027:80) Grado 5. Buena resistencia a los ácidos, alcalis y aceites a temperatura ambiente. Resistencia a las manchas (UNE 48027:80) Sin defectos visibles. Mantenimiento Lavable de fácil mantenimiento. Se recomienda limpiar con productos PH neutros. Recubrimiento anti-bacterias Protección opcional para requerimientos en sanidad, educación infantil, laboratorios alimenticios. ANEXOS Estantes del Primer Piso 5

6 Estantes del Segundo Piso Estantes del Tercer Piso 6

7 CONDICIONES INVARIABLES: 1. Vigencia de las ofertas: Las ofertas deberán tener una vigencia no menor a 45 días hábiles, a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 2. Plazo para adjudicar: La Universidad de Costa Rica emitirá el acto de adjudicación a más tardar 10 días hábiles después de la apertura de ofertas (Art. 100 RLCA). 3. Certificaciones: Los oferentes deben aportar las siguientes certificaciones o su equivalente, de tal manera que al no aportarse quedarán descalificados y no serán considerados en la siguiente etapa de evaluación. 3.1 Espesor de recubrimiento (UNE EN ISO 2802:00) 3.2 Adherencia por corte cruzado (EN ISO 2409) 3.3 Dureza de la Película (PERSOZ) (UNE EN ISO 1522:07) 3.4 Resistencia al impacto (UNE EN ISO 6272) 3.5 Protección anti-corrosión. Niebla Salina (EN ISO 7253) 3.6 Resistencia al choque térmico. Ciclos calor-frío (UNE 48025) 3.7 Resistencia a la humedad (UNE EN ISO 9227:07) 3.8 Resistencia del color a la luz (UNE EN ISO 11341) 3.9 Resistencia a agentes químicos de uso doméstico sin disolventes (UNE 48027:80) 3.10 Resistencia a las manchas (UNE 48027:80) 4. Pruebas a realizar para cumplir con la normativa indicada en el Código Sísmico de Costa Rica en su versión 2010 (CSCR-2010), considerando los siguientes aspectos: Deberá presentar los resultados de las pruebas realizadas en el Laboratorio Nacional de Materiales y Modelos Estructurales. 5. Plazo de entrega: El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contará a partir del momento en que reciba la orden de compra, sea en forma personal, vía fax ó correo electrónico para lo cual deberá indicar en la oferta la dirección electrónica a la cual remitir la copia de la orden de compra. El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica la naturaleza de los días, se entenderán naturales. La entrega inmediata se considerará 5 días hábiles después de recibida la orden de compra. Sin embargo el plazo de entrega no debe superar los 120 días hábiles. 6. Lugar de entrega: Debidamente instalados en el Edificio de la Facultad de Ciencias Sociales, previa coordinación con la Bach. Ángela Sáenz a los teléfonos ó angela.saenz@ucr.ac.cr 7. Forma de pago: 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del parte del usuario. El oferente podrá presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizará 15 días naturales siguientes al recibido conforme. Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizarán en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el Artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. 8. Garantía mínima: La garantía de fabricación deberá tener una vigencia no menor a 12 meses y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre instalada la estantería. El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 7

8 9. Garantía de fabricación La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor/fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los equipos haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante. Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir partes únicamente por daños de fabricación que sufra el equipo o sus componentes. Esta garantía debe incluir los siguientes aspectos: Debe incluir el servicio (mano de obra) de trabajo realizado. Debe incluirse las partes de reemplazo y/o reparación, siempre y cuando la falla se deba a defectos de fabricación de la estantería. Garantías y Sustitución de estantes: En caso de que se dañe por causas no imputables a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo estantes nuevo y no reparado. 10. Experiencia de la Empresa: El oferente deberá demostrar mediante declaración jurada que posee una experiencia en el diseño y/o venta de estanterías de al menos un año, para lo cual deberá presentar tres (3) cartas de recomendación en original o fotocopia certificada, de instituciones públicas o privadas nacionales, donde demuestre actividades de asesoría en diseño y/o venta de estanterías o en proyectos similares en el último año Listado de clientes que hayan adquirido este tipo de suministro, mediante el siguiente formato: Nombre de la empresa o institución Tipo de suministro Fecha de la venta Persona contactar a Número telefónico La Administración se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente. 11. Evaluación de ofertas: Factor Porcentaje a. Precio 85% b. Garantía adicional 15% Total 100% a. Precio: 85% Se asigna el puntaje máximo al oferente que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el cartel. El porcentaje mínimo se le asigna al oferente que ofrezca el mayor precio y para los demás oferentes se le asigna en forma proporcional. Donde: P1 = PM / PO * %P * 85 P1 = Porcentaje obtenido por la oferta en estudio PM = Precio de la oferta más barata PO = Precio de la oferta en estudio %P = Porcentaje deprecio que se aplicará en el estudio 8

9 b. Garantía Adicional a la solicitada como obligatoria: 15 % La garantía adicional se evaluará de acuerdo a la siguiente tabla: Descripción Porcentaje 1 a 11 meses adicionales 5% 12 a 23 meses adicionales 10% 24 meses o más 15% 12. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 13. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 0,1% del valor de lo entregado tardíamente. 14. Presentación de la oferta: La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas, 250 metros este y 400 metros norte, en la fecha y hora que indique la invitación. La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto de la Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y dos copias idénticas (inclusive la literatura), con la firma del oferente o de su representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota. Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta. 15. Documentos que deberán entregarse: Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de identidad en caso de persona física Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su propuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberá igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y acciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y b) En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad por un Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser extendida por el Registro Público o por un Notario Público En tanto se declare bajo juramento, que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene invariable, la certificación original o una copia certificada de la misma, serán admitidas a los indicados efectos. Si la certificación o copia certificada hubiere sido presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta, deberá indicar claramente el número de Licitación en que fue presentada o una copia del recibido por parte del Oficina de Suministros, así como la declaración jurada de que permanece invariable El oferente deberá presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por la correspondiente Institución, vigente al momento de la apertura de las ofertas. Lo 9

10 anterior en cumplimiento de lo establecido en la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No y su reforma Ley No. 8783, artículos Nos. 8, 9 10, 13 y 15 y el artículo 65 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con la Universidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación Administrativa y en los Artículos 19 y 20 de su Reglamento Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza del objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido. Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores, deberá manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple de los documentos que se indican. 16. Contenido de la oferta: deberá contener: Nombre y dirección del oferente, apoderado o representante legal, con indicación del nombre, cédula, dirección y posición del firmante dentro de la empresa Número de cédula jurídica o de cédula de identidad en caso de persona física El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas Descripción completa del bien indicando marca, modelo El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). 17. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo No. 6, publicada en La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de 1992; por lo que se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 18. Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información Monto C.I.F Número de Guía Consignatario Aduana de Desalmacenaje Lugar de Procedencia Peso de la Mercadería en kilogramos Factura Comercial Cantidad y Clase de mercadería Lista de Empaque. 10

11 Analista Responsable: Stevens Soto Quesada 07 de octubre de 2014 Teléfono: Fax: Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Licda. Laura Ramírez H, MBA Jefa, Unidad de Adquisiciones 11