AVISO DE INVITACIÓN PROCESO CONTRACTUAL MÍNIMA CUANTÍA Decreto 1510 de 2013 MUNICIPIO DE ENVIGADO SECRETARÍA GENERAL DIRECCIÓN DE COMPRAS

Transcripción

1 Página 1 de 22 MUNICIPIO DE ENVIGADO SECRETARÍA GENERAL DIRECCIÓN DE COMPRAS PROCESO DE OBJETO: COMPRA, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE AIRES ACONDICIONADO VARIAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL MUNICIPIO DE ENVIGADO. CÓDIGO CONTRATO: CONDICIONES MÍNIMAS FECHA: 22 DE JULIO DE 2015

2 Página 2 de 22 NORMATIVIDAD Ley 1474 de por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación, y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión publica.-articulo 94 Contratación de Mínima Cuantía: Adiciónese al artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral: Contratación Mínima cuantía. La contratación cuyo valor no exceda del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad (valor de mínima cuantía vigente para el año 2015, para el Municipio de Envigado, es de $ , independiente de su objeto, se efectuara de conformidad con las siguientes reglas: a) Se publicara una invitación por un término no inferior a un día hábil, en el cual se señalara el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas exigidas. b) El término previsto en la invitación para presentar oferta no podrá ser inferior a un día hábil. c) La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas en la presente invitación. d) La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuara el respectivo registro presupuestal. Nota: Éste articulo 94 de la ley 1474 de 2011, se encuentra reglamentado en el capitulo V (de la mínima cuantía) articulo 84 y siguientes del. OBJETO CONTRACTUAL Compra, Instalación Y Puesta En Funcionamiento De Aires Acondicionado Varias Dependencias De La Administración Central Del Municipio De Envigado Nivel de Clasificador de Bienes y Servicios El (bien o Servicio) objeto del presente proceso de selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación: CLASIFICACIÓN UNSPSC TIPO DE BIEN O SERVICIO AIRES ACONDICIONADOS

3 Página 3 de PRESUPUESTO OFICIAL Para esta contratación se cuenta con la suma de treinta y siete millones ochocientos cuarenta y cuatro mil trescientos ocho pesos M/cte $ incluido iva 2. PLAZO PARA EJECUCION DEL CONTRATO. El plazo estimado para la ejecución del objeto contractual es de 20 días calendario, contados a partir de la firma del acta de inicio del contrato. 3. FORMA DE PAGO El pago lo hará el Municipio de Envigado, al Contratista, en la caja de la Tesorería Municipal o transferencia electrónica, previa presentación de la cuenta de cobro o factura debidamente legalizada y tan pronta como el objeto esté totalmente cumplido y recibido a satisfacción por parte del supervisor. Se hará de la siguiente forma Dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de radicación de la factura, pago que se realizará en una sola cuota Para cada pago el contratista deberá acreditar estar a paz y salvo por concepto de seguridad social y parafiscal: PERSONA NATURAL: salud, pensión y riesgos laborales cuando aplique. PERSONA JURIDICA: salud, pensión y riesgos laborales de sus empleados y aportes parafiscales emitido por el representante legal o revisor fiscal (en caso de ser persona jurídica). Parágrafo: Como un requisito para la ejecución del contrato, es la inscripción de la cuenta financiera por parte del proponente seleccionado a la cual el Municipio le hará los pagos que se deriven de la contratación. 4. ANTICIPO El Municipio de Envigado no dará anticipo para la ejecución del servicio. 5. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. El Municipio de Envigado podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras, en cualquiera de los siguientes casos: 5.1 Cuando el valor de la propuesta, exceda el valor del presupuesto oficial. 5.2 Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso de Selección.

4 Página 4 de Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la administración, exigencia que aplica parar personas jurídicas, naturales y a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales. 5.4 Si durante la evaluación de las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad. 5.5 Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos habilitantes y hacen parte de estos, las especificaciones técnicas mínimas requeridas que deben cumplirse en su totalidad. 5.6 Quienes se encuentren incursos en inhabilidades o incompatibilidades establecidas en la normativa vigente. 5.7 Cuando el proponente haya sido sancionado o multado con base en el artículo 90 de la ley 1474 de Cuando se entreguen propuestas parciales y/o alternativas. 5.9 Cuando la propuesta modifique condiciones técnicas de las fichas, o condiciones, obligaciones, actividades y cantidades del objeto contractual Cuando la propuesta económica no discrimine claramente si la oferta presenta o no presenta el IVA Quien entregue la propuesta en un lugar diferente a la oficina correspondiente y que por esta causa no llegue antes de la hora del cierre a la Secretaria General Sección Compras en la carrera 43 n 38 a sur 50 segundo piso Cuando el proponente que presentó la oferta más económica, al responder la solicitud de aclaración o la solicitud de explicación por precio artificialmente bajo que hace la entidad, modifica el valor inicialmente presentado. Parágrafo. En todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el numeral 7 del presente artículo se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el artículo 28 del decreto 1510 de 2013 con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente; de no ser posible se procederá declarar desierto el proceso.

5 Página 5 de CRONOGRAMA DEL PROCESO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FECHA ACTIVIDAD DESDE HASTA Publicación de aviso de convocatoria (SECOP) 22 de Julio de 2015 Visita para la instalación de equipos Observaciones y respuestas a las observaciones del proceso Respuesta a observaciones y publicación Adendas (si es del caso) Fecha y hora para la presentación de requisitos habilitantes y propuesta económica. de 23 de Julio de 2015 a las 10:00 A.m. 23 de Julio de 2015 Hasta las 1:00:00 PM 23 de Julio de 2015 hasta las 4:00:00PM 24 de Julio de 2015 Hasta las 04:00:00 PM Evaluación de propuestas económicas 27 de Julio de 2015 Publicación de informe de evaluación (SECOP) 27 de Julio de 2015 Observaciones a la evaluación y subsanar documentos habilitantes, si es el caso Comunicación de aceptación de la oferta (SECOP) y respuesta a observaciones a evaluación, si es el caso. Adjudicación de mejor oferta. 28 de Julio de de Julio de 2015 Publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según el caso, y de la evaluación del menor precio, la entidad otorgará un plazo único de un día hábil para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación. Las respuestas a las observaciones se publicarán en el Secop simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta. La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal, para lo cual, las entidades adoptarán las medidas pertinentes para ajustar sus procedimientos financieros.

6 Página 6 de LUGAR DE RECEPCIÓN DE OFERTAS Los estudios y documentos previos, estarán a disposición de los interesados, para ser consultados en la página Web: y en las instalaciones de la Secretaría General, Direccion de compras ubicada en la Carrera 43 N 38A Sur 50 Segundo Piso, en horario de oficina. De lunes a jueves de 7:00 AM a 12:00 M y de 2:00 PM a 6:00 PM y viernes de 7:00 AM a 12:00 M y de 1:00 PM a las 5:00 PM. Se excluye de este horario los días festivos. Los requisitos habilitantes y la propuesta económica serán recibidos única y exclusivamente en forma presencial en la dirección indicada en esta invitación publica. En esta misma dirección en el día y hora indicada en el cronograma de actividades para la entrega de propuestas, los potenciales oferentes presentaran dos (2) sobres, detallados así: Sobre N 1: Contendrá los requisitos habilitantes en original, los cuales deben estar foliados. Sobre N 2: Contendrá la propuesta económica, estará firmada por el representante legal o por la persona natural, según sea el caso y los cuales deben estar foliados. Los errores aritméticos que pueda tener la oferta económica, serán corregidos y con base en esta se decidirá sobre la oferta. Los dos (2) sobres deben ir identificados cada uno de la siguiente forma: Deberán estar dirigidos al Municipio de Envigado. Código y el objeto de la contratación. Nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente. El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. Se entenderán por fecha y hora de presentación la que aparece impresa y firmada por el oferente en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma. Hora legal Colombiana según artículo 14 del Decreto 4175 de No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada en el presente documento, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas. Fecha de entrega.

7 Página 7 de 22 Al momento en que los potenciales oferentes entreguen las propuestas, se imprimirá y firmara la hora legal por las partes. Parágrafo 1. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. Numeral 6 Artículo 85. Parágrafo 2. La verificación y la evaluación de las ofertas será adelantada por quien sea designado por el ordenador del gasto sin que se requiera de pluralidad alguna. Dicha función podrá ser ejercida por funcionarios o por particulares contratados para el efecto, quienes deberán realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en la invitación pública, con el fin de recomendar a quien corresponda el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. En el evento en el cual la entidad no acoja la recomendación efectuada por el o los evaluadores, deberá justificarlo mediante acto administrativo motivado. Comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria de desierta. Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la entidad manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la entidad y del supervisor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. Literal c) artículo 94 Ley 1474 de En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicará en el Secop. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente. Garantías. Artículo 87 del. La entidad es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición de grandes superficies. El Municipio de Envigado, exige para este proceso contractual las siguientes garantías, que de acuerdo al artículo 111 del Decreto se podrán otorgar a través de: 1) Contrato de seguro contenido en una póliza; 2) Patrimonio Autónomo y 3) Garantía Bancaria. Para la presente invitación será necesario constituir las siguientes garantías. Las cuáles serán obligatorias para el contratista al cual se le realice la aceptación de la oferta GARANTÍAS A SOLICITAR SEGÚN LA NATURALEZA DEL CONTRATO AMPAROS EXIGIBLES % VIGENCIA APLICA SERIEDAD DE LA OFERTA 10% Termino de 30 días contados a partir de la entrega de propuesta, y mínimo Por el 10% del presupuesto oficial x

8 Página 8 de 22 CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 20% CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO 15% SUMINISTRO DE REPUESTOS 10% PRESTACIONES SOCIALES 15% Término de duración del contrato y 30 meses mas Término de duración del contrato y 6 meses más Término de duración del contrato y 3 años más Término de duración del contrato y 3 años más. X X X X NOTA: De acuerdo con el artículo 87 del la Entidad es libre de exigir o no garantías en el proceso de mínima cuantía y en la adquisición de Grandes Superficies, para lo cual se deberá analizar muy bien la oportunidad y conveniencia de los amparos de acuerdo al objeto y naturaleza del contrato. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Numeral 3. Artículo 116,. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de: (a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) los daños imputables al contratista por entregas parciales de la instalación de equipos, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO: Artículo 124,. Este amparo cubre a la Entidad Estatal por los perjuicios derivados de la deficiente calidad de los equipos de aire acondicionado y por la deficiente calidad en el servicio de instalación del aire acondicionado o mal funcionamiento del mismo. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Artículo 122,. Este amparo debe cubrir a la Entidad Estatal de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del contrato amparado. CLAUSULA DE INDEMNIDAD: El Contratista se compromete y obliga frente al Municipio de Envigado a mantener indemne de cualquier reclamación (demanda, reclamo, acción legal, costos, entre otros) proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones, omisiones, ocasionados por el contratista, subcontratista, dependientes o sus proveedores durante la ejecución del servicio que se contrata. No exigibilidad del RUP. Para la contratación de que trata el presente Capítulo, no se requerirá en ningún caso del Registro Único de Proponentes de conformidad con lo

9 Página 9 de 22 establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de En consecuencia, las entidades no podrán exigir el Registro Único de Proponentes, para contratos de mínima cuantía. Modalidad de selección: proceso de selección de mínima cuantía o del 10% de la menor cuantía. (Para el Municipio de Envigado es de ($ ) 8. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR En el presente proceso de selección podrán participar las personas naturales o jurídicas con participación directa o a través de consorcios o uniones temporales legalmente constituidas; consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, que no se encuentren inmersas en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad prescritas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993 y en los artículos 1, 2, 3, 4, 5 de la ley 1474 de 2011y la Constitución Política de Colombia. Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país o sin sucursal establecida en Colombia, deben acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y representarla judicial y extrajudicialmente. 9. REQUISITOS HABILITANTES Tener capacidad jurídica, la cual se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente con respecto a los requisitos de ley para la contratación administrativa. Se tendrá en cuenta: Que el objeto social o actividad comercial del proponente cumpla con el objeto de esta contratación y para la celebración del contrato. Que el representante legal esté facultado para celebrar el contrato, si no lo está deba anexar autorización de la junta para celebrar el contrato. Que la persona jurídica o el establecimiento de comercio no haya sido constituido con una fecha inferior a dos (2) años contados a partir de la apertura de este proceso de selección. Que la persona jurídica o natural con establecimiento de comercio, se encuentre debidamente registrado en cámara de comercio, y asentada en el área Metropolitana del valle del Aburra. Anexar hojas de vida del equipo de trabajo es decir un Ingeniero (eléctrico, electrónico, mecánico) coordinador y encargado de la supervisión de instalación. Y un personal de apoyo integrado mínimo por tres personas, electricista, técnico en

10 Página 10 de 22 refrigeración y ayudante de obra necesariamente calificado. experiencia certificada por cada una de las personas que encargadas de la instalación, cada uno con: (2) años de experiencia en el área de refrigeración y aire acondicionado. Certificaciones de los estudios realizados en el área de refrigeración y aire acondicionado. Que tengan contrato directo con la empresa y comprobarlo con las afiliaciones a seguridad social y riesgos profesionales.( anexar copia de contrato vigente) Que el personal técnico cuente con certificaciones vigentes de permiso para trabajo en alturas, de cada una de las personas encargadas de la instalación del equipo, (del personal del acápite anterior) certificación de riesgos profesionales. Aportar con los requisitos habilitantes Plan de trabajo de instalación y puesta en funcionamiento del equipo, en el cual se detalle: cronograma de labores, lugar y forma de instalación, acorde con la ficha técnica, elementos y equipos para la instalación, modo de instalación de acometidas eléctricas. Que la duración de la empresa sea igual o superior al plazo del contrato y un año más Deberá acreditar dos (2) certificaciones de contratos ejecutados cuyo objeto sea igual al presente objeto contractual (venta e instalación de aires acondicionado), mínimo una de las certificaciones con entidad pública, durante los últimos 4 años, cada contrato o certificación deberá ser igual o superior al presupuesto oficial de la presente invitación pública. Nota: el objeto social o la actividad Mercantil que deberá acreditar el proponente debe hacer referencia directa a la venta, e instalación y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado. 10. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS VER ANEXO FICHA TÉCNICA PUBLICADA

11 Página 11 de 22 Cumplir con el objeto del contrato en la forma y oportunidad pactada. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas. Dar cumplimiento a las especificaciones generales y particulares de la invitación publica, a los estudios previos, ficha técnica y a la propuesta presentada por el contratista. Garantizar tiempo de respuesta en un término no mayor a dos (2) horas, a cualquier llamado técnico de la administración central (revisión, garantía, etc.) durante el tiempo de garantía comercial del equipo, que mínimo será de tres (3) años. Se deberá contar con todos los equipos de seguridad necesarios para la instalación, es decir, máquina de elevación (pluma), herramientas técnicas, líneas de vida, eslingas, casco de protección, uniformes distintivos de la empresa, carnet de identificación. Acatar las órdenes e instrucciones impartidas por el supervisor del contrato. Presentar la cuenta de cobro o factura en los tiempos establecidos para el pago del contrato. Informar oportunamente al supervisor sobre cualquier anomalía o dificultad presentada durante la ejecución del contrato. Todas las demás descritas en la propuesta presentada al Municipio de Envigado. Asistir a las reuniones acordadas. Atender las recomendaciones que le efectúe el Municipio de Envigado por intermedio de los funcionarios designados para ejercer la vigilancia y control de la ejecución contractual. Cumplir con las cantidades y especificaciones técnicas establecidas en el cuadro de propuesta económica y fichas técnicas. El contratista no podrá ceder el presente contrato total o parcialmente a persona alguna. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. 19 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS El Contratista se compromete entregar instalados los equipos de aire nuevos, con modelos vigentes y en perfecto estado, en el plazo y en los lugares establecidos, (no se aceptan equipos re manufacturados). Cuando se requieran cambios, estos se deberán realizar en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. Remplazar con partes nuevas, aquellas que sufran algún desperfecto; de acuerdo a la garantía exigida. El contratista es el responsable de coordinar y preparar todos los elementos para el transporte, de tal manera que queden protegidos contra todo daño o deterioro, acto terrorista o saqueo, siendo el único responsable de los bienes el contratista hasta el momento en que el municipio lo reciba instalados y funcionado a través del supervisor, a entera satisfacción. Durante el cubrimiento de la garantía comercial el contratista deberá garantizar un mantenimiento preventivo para cada uno de los aires objeto de contratación.

12 Página 12 de 22 Garantía mínima de tres (3) años, tiempo en el cual se programa mínimo un mantenimiento preventivo anual. Los equipos ofrecidos y aceptados Debe ser una marca reconocida en el mercado. Dicha marca deben tener respaldo técnico en el área metropolitana del Valle del Aburra, CON DISPONIBILIDAD DE REPUESTOS. Suministrar los equipos y elementos necesarios para la compra e instalación, con las cometidas necesarias. Todos los costos de transporte, instalación y obra para la instalación de los equipos serán por cuenta del oferente. Visita previa al lugar de la obra. La entrega de los diferentes implementos se realizara según indicaciones establecido por la supervisión del contrato. Garantizar la calidad de los bienes objeto de la contratación, entregando al Municipio de Envigado la correspondiente garantía de los equipos de aire acondicionado y demás que integren el sistema. Estar al día con los pagos de seguridad social. Realizar los acabados estéticos que se requieran por deterioro causado en la instalación (incluye pintura y recubrimiento de grietas y daños en paredes y techos) Visita previa al lugar de la obra. Realizar los acabados estéticos que se requieran por deterioro causado en la instalación ( incluye pintura y recubrimiento de grietas y daños en paredes y techos) 11. REQUISITOS LEGALES 13.1 PERSONA JURÍDICA: 1. Carta de presentación de la Propuesta, debidamente suscrita por el oferente, de lo contrario dará lugar al rechazo de la propuesta. En dicha carta, bajo la gravedad de juramento se deberá declarar que el oferente no se encuentra incurso en causales de inhabilidad, o incompatibilidad conforme a las leyes vigentes. 2. RUT Actualizado (copia) 3. Certificado de Existencia y Representación Legal en original y con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, en relación al cierre de presentación de la propuesta. 4. Certificado de estar al día con seguridad social, salarios y prestaciones legales. 5. Fotocopia de la Cédula del representante legal. 6. Certificado de no sanciones e incumplimiento. 7. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades. 8. Formato Compromiso Anticorrupción. 9. Certificado de origen lícito de los recursos 10. Certificaciones solicitadas en los requisitos habilitantes.

13 Página 13 de Deberá acreditar mínimo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados cuyo objeto sea igual al presente objeto contractual, ambos deberán ser con entidad pública, durante los últimos 2 años PERSONA NATURAL. 1. Carta de presentación de la Propuesta, debidamente suscrita por el oferente, de lo contrario dará lugar al rechazo de la propuesta. En dicha carta, bajo la gravedad de juramento se deberá declarar que el oferente no se encuentra incurso en causales de inhabilidad, o incompatibilidad conforme a las leyes vigentes. 2. Rut (copia) 3. Certificado de matrícula mercantil. (es requisito habilitante tener registrado el establecimiento comercial). Este certificado con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, en relación al cierre de presentación de la propuesta, Y que el establecimiento de comercio no haya sido constituido con una fecha inferior a dos años contados a partir de la apertura de este proceso de selección. 4. Último recibo de pago de salud, pensión y riesgos laborales de la persona con la que va a contratar el municipio. Recuerden que la base de cotización es el 40% del valor mensual que la persona devengará. 5. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 6. Certificado de no sanciones e incumplimiento. 7. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades. 8. Formato Compromiso Anticorrupción. 9. Certificado de origen lícito de los recursos 10. Certificaciones solicitadas en los requisitos habilitantes. 11. Deberá acreditar mínimo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados cuyo objeto sea igual al presente objeto contractual, ambos deberán ser con entidad pública, durante los últimos 2 años. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO EL CONTRATISTA se obliga a pagar el porcentaje del impuesto de industria y comercio correspondiente según el objeto de la presente contratación, porcentajes que se encuentran estipulados en el Acuerdo Municipal 062 de diciembre 17 de 2008 (Estatuto Tributario Municipal). Este pago es obligatorio para dar inicio a la ejecución del contrato y será liquidado por la Secretaria de Hacienda Municipal.

14 Página 14 de 22 Lo anterior dando cumplimiento a la Circular Interna N 160 del 03 de Diciembre de 2012, emitida por la Secretaria de Hacienda Municipal, a quien le corresponde hacer efectivo dicho recaudo. PARAGRAFO: Cuando se modifique la cuantía de un contrato sobre el cual se hubiere pagado impuesto de Industria y Comercio, y la modificación implique un mayor valor del contrato original, se deberá pagar el impuesto sobre la diferencia y estampillas. ESTAMPILLA DEL ADULTO MAYOR: Acuerdo 020 de junio de 2011,reglamentado mediante Decreto 356 del 05 de Diciembre de 2011, el cual se establece el cobro de la Estampilla para el Bienestar del Adulto Mayor, equivalente al 2% del valor del contrato antes de IVA y de todas sus modificaciones, ampliaciones. Cuando aplique ESTAMPILLA PRO-DESARROLLO INSTITUCION UNIVERSITARIA DE ENVIGADO: Acuerdo 025 de julio 28 de 2014, mediante el cual se establece el cobro de la estampilla Pro-desarrollo de la Institución Universitaria de Envigado -IUE-, en todos los contratos que celebre el municipio de Envigado en su administración central, con un porcentaje de aplicación de CERO PUNTO CUATRO POR CIENTO (0.4%) del valor del contrato. Cuando aplique PARAGRAFO: El cobro se aplicará también a las adiciones y otrosí de los contratos. No se verificará en ningún caso la capacidad financiera cuando la forma de pago establecida sea contra entrega a satisfacción de los bienes, servicios u obras. 14 MULTAS En caso de mora o incumplimiento parcial o total de este contrato por parte del contratista, EL MUNICIPIO mediante Resolución motivada, le impondrá multas equivalentes al DOS POR CIENTO (2%) del valor del contrato y hasta un máximo del DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato, sin otro trámite diferente al señalado en las normas legales vigentes, y sin perjuicio de que se haga efectiva la cláusula penal y se declare la caducidad del contrato. Parágrafo. Debido Proceso: Para la aplicación de las multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento se observará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 12 de julio de 2011 (Estatuto Anticorrupción). 15. SANCIÓN PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total o parcial por parte por parte de EL(A) CONTRATISTA o de declaratoria de caducidad, EL MUNICIPIO hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato, una vez ejecutoriada la providencia administrativa correspondiente y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados. Parágrafo: El valor de las multas y de la penal

15 Página 15 de 22 pecuniaria a que se refieren las cláusulas precedentes, ingresará al Tesoro y podrá ser tomado de las sumas resultantes a favor de EL(A) CONTRATISTA, si las hubiere. Para ello de manera previa, EL(A) CONTRATISTA autoriza esta deducción con la suscripción del presente contrato. De no ser posible, se hará efectivo por la jurisdicción coactiva 16. CADUCIDAD EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad de este contrato por medio de Resolución, debidamente motivada, en los siguientes casos: a) Cuando por culpa imputable a EL(A) CONTRATISTA, los trabajos o actividades no se ejecutaren en forma satisfactoria. b) Cuando EL(A) CONTRATISTA no diere comienzo a los trabajos o actividades, o no las terminare dentro del plazo estipulado. c) Cuando suspendidos los trabajos o actividades por fuerza mayor o caso fortuito, no se reanudaren dentro de los CINCO (5) días siguientes a la fecha en que terminen las causas que motivaron dicha suspensión. d) Por incumplimiento de EL(A) CONTRATISTA a alguna de las obligaciones contraídas en este contrato, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, si a juicio de EL MUNICIPIO se hace inconveniente para la continuación del mismo. e) Cuando a juicio de EL MUNICIPIO, del incumplimiento de las obligaciones de EL(A) CONTRATISTA, se derivan consecuencias que hagan imposible la ejecución del contrato o se le causen perjuicios. f) Cuando EL(A) CONTRATISTA se negare a efectuar las recomendaciones, aclaraciones y modificaciones del supervisor, a no ser que con tales modificaciones varíe sustancialmente el objeto del contrato, o se hagan gravosas las condiciones para EL(A) CONTRATISTA. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en la Cláusula de Garantías. g) Cuando la calidad de los trabajos o actividades que ejecuta EL(A) CONTRATISTA, no fuere aceptable a juicio de la Supervisión. h) Cuando los trabajos o actividades no avanzaren al ritmo necesario para concluirlos dentro del plazo estipulado en este documento. i) Por cualquier otra circunstancia que justificadamente le permita a EL MUNICIPIO presumir incumplimiento de EL(A) CONTRATISTA para cumplir lo estipulado, bien sea por situaciones actuales o antecedentes del contrato que no se conocían al momento de la celebración del mismo. j) Por las demás causales establecidas en las normas vigentes. La declaratoria de caducidad no dará derecho a indemnización de EL(A) CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. 17. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS Conforme al Artículo 68 de la Ley 80/93, las partes podrán utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada Ley, específicamente el arreglo directo y la conciliación extraprocesal conforme a la norma que rigen las entidades públicas. 18. RÉGIMEN LEGAL DEL CONTRATO El contrato a celebrar se somete a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, sus decretos Reglamentarios, sus normas complementarias y a las disposiciones del Código Civil, en lo

16 Página 16 de 22 pertinente, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 1510 de 2013 y demás decretos reglamentarios y normas que le sean concordantes. 19. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato se liquidará de conformidad con lo previsto en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y artículo 11 de la ley 1150 de CESIONES Y SUBCONTRATOS EL CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar las obligaciones y derechos que se deriven del contrato que se suscriba sin previo consentimiento escrito del Municipio de Envigado- Secretaría de Administrativa, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión o subcontratación. 21. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO El Municipio de Envigado, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas. Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición ante el Municipio de Envigado, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión. Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas u otros similares, causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio.

17 Página 17 de 22 La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra el Municipio por no haberlas constituido o mantenido vigentes. En caso de requerirse el servicio por otras dependencias diferentes a las iniciales prevista en la presente contratación, y en concordancia con el parágrafo único del artículo 40 de la ley 80 de 1993, este contrato se podrá adicionar hasta el 50% del contrato celebrado, expresado este en salarios mínimos legales mensuales. Supervisor Lina Maria Garcia. PERSONA RESPONSABILIDAD Supervisión de toda la etapa contractual Acta de inicio, entrega de los bienes y acta de pago ARTICULO: 94 Ley 1474 de 2011 Transparencia en contratación de mínima cuantía. PARAGRAFO: Con la firma de la invitación por parte del funcionario competente, se entiende aprobada la apertura del proceso contractual por lo que no se requerirá de acto adicional alguno. Dada en la Secretaría General de la Alcaldía Municipal de Envigado a los veintidós (22) días del mes de Julio de PUBLIQUESE Y CUMPLASE Proyectó/jcvelez JOSE FERNANDO VELEZ ZAPATA Director de Técnico de Compras

18 Página 18 de 22 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores MUNICIPIO DE ENVIGADO Secretaría General - Dirección de Compras Carrera 43 N 38 A Sur 50 Envigado Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para el proceso de contratación cuyo objeto es: COMPRA, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE AIRES ACONDICIONADO VARIAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL MUNICIPIO DE ENVIGADO. Código del proceso Así mismo, el suscrito declara que: 1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 3. En el evento en que me sea adjudicada la Contratación por Mínima Cuantía, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley. 4. Conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y sus decretos reglamentarios. 5. Conozco y he recibido los pliegos de condiciones de la presente Contratación y lo he estudiado cuidadosamente incluidas sus Adendas (Si las hay), entendidas como las modificaciones a los mismos, y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos. 6. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección del Contratista. 7. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos que el MUNICIPIO DE ENVIGADO considere necesarios. 8. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26 núm. 7. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el Art. 44 núm. 1. de la misma norma y, declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento. 9. En mi calidad de representante legal certifico que la (la empresa, compañía, entidad) con Nit XXXXXXXXXXX no se encuentra sancionada ni tiene pendiente trámite alguno por concepto de incumplimiento en la ejecución de contratos con entes públicos o privados

19 Página 19 de 22 y tampoco ha sido sancionado con multas por mora en la ejecución de sus obligaciones contractuales. 10. Manifiesto bajo la gravedad de juramento que los activos y recursos que conforman el patrimonio de la sociedad son de origen lícito y serán empleados en el desarrollo de este contrato una vez me sea adjudicado. 11. Finalmente manifestamos expresamente que la presente oferta (colocar sí o no según corresponda) tiene información reservada. En el evento de no señalar las normas específicas que le otorgan ese carácter, se tendrá por no escrito el aviso de reserva. Nombre o Razón Social: Tipo de Identificación: Número de identificación: País del Proponente: Departamento del Proponente: Dirección del proponente: Nombre del Representante Legal: Tipo de identificación: Número de identificación: Teléfono: Fax: Correo electrónico: Persona encargada o contacto: (Nombre y firma del Representante Legal)

20 Página 20 de 22 ANEXO 2 CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO POR CONCEPTO DE SALARIOS, SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES Señores MUNICIPIO DE ENVIGADO Secretaría General - Dirección de Compras Carrera 43 N 38 A Sur 50 Envigado Asunto: Certificado de paz y salvo en seguridad social integral, salarios y parafiscales. CERTIFICO En mi calidad de (revisor fiscal / representante legal) certifico que (empresa, compañía, entidad) con NIT Nº de a cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de este documento, con el pago de salarios, aportes a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación, ICBF y SENA de acuerdo con las normas vigentes y con las demás obligaciones fiscales del orden regional y nacional. Se emite este documento para proceso de (presentación de oferta / pago de acta(s) de contrato / liquidación del contrato) Cordialmente, Nombre y firma del Representante Legal

21 Página 21 de 22 ANEXO 3 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Señores MUNICIPIO DE ENVIGADO Secretaría General - Dirección de Compras Carrera 43 N 38 A Sur 50 Envigado REF: COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Código del proceso N de 201 El suscrito [ ], identificado como se indica al pie de mi firma, actuando en nombre y representación de [ ] (en adelante el Proponente ) y, en caso de Uniones Temporales, Consorcios y Promesas de Constitución de Sociedad Futura, actuando también en nombre y representación de cada uno de sus integrantes del consorcio o unión temporal o promitentes, manifiesto la voluntad de apoyar la acción del Estado Colombiano y del MUNICIPIO DE ENVIGADO, para fortalecer la transparencia en los procesos de selección y la responsabilidad de rendir cuentas, por lo tanto, de manera unilateral en nombre de mi(s) representado(s) suscribo el presente Compromiso Anticorrupción, asumiendo los siguientes compromisos: 1.1. No ofrecer ni dar sobornos ni dar o entregar cualquier otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario, miembro, trabajador o subcontratista del MUNICIPIO DE ENVIGADO, o cualquier otro funcionario del Estado que tenga o haya tenido que ver con el Proceso, en relación con su Propuesta o con la contratación No permitir que nadie en su nombre, bien sea empleado, agente o comisionista independiente incurra en las conductas indicadas en el numeral 1 anterior Impartir instrucciones a todos sus empleados, subcontratistas y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las Leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como consecuencia la colusión del proceso o el fraude en su resultado y no realizar conductas que tengan como efecto la desviación de la Adjudicación del Contrato.

22 Página 22 de 22 Nombre o Razón Social del Proponente: Nombres y Apellidos: C.C. N : Dirección: Teléfonos: Correo Electrónico Ciudad: de: Fax: FIRMA: Cédula: