Sistema Control de Grupo Boot Record S.R.L. - Manual para hacer Inventario -

Transcripción

1 Sistema Control de Grupo Boot Record S.R.L. - Manual para hacer Inventario Para acceder y proceder a realizar un inventario de su stock de artículos, debe hacer clic en Mantenimiento/Inventario/Opciones de Inventario, desde el menú del Sistema. La carga atravéz del formulario de Inventario tiene las siguiente propiedades: Las cantidades contabilizadas y cargadas al Sistema NO son registradas ni actualizan la base de datos hasta que Finalice el Inventario, por tanto el Usuario puede cancelarlo y descartarlo en el momento que lo crea oportuno. Además permite continuar un Inventario al día siguiente, dado que el sistema bloquea toda actividad hasta tanto se dé por concluido el mismo, eliminando así la posibilidad de error y recuento. Se puede hacer Inventario por sectores dado que permite elegir el depósito a Inventariar.

2 El Sistema envía un aviso en pantalla con la leyenda Inventario Iniciado, el cual deberá hacer clic en Aceptar para confirmar. Un nuevo aviso para re-confirmar aparecerá. Cuando haga clic en el botón Aceptar, el Sistema se cerrará. Y se auto posicionará en el formulario de Ingreso e Identificación de Usuario

3 Ingresar al Sistema haciendo clic en el botón Ingreo por Contraseña o presionando la tecla F5, o desde el lector de carnet s según tenga Usted configurado el Sistema. Carga de inventario:

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5 Para acelerar el procesamiento y la respuesta, a medida que se escribe, el sistema automáticamente va devolviendo nombres semejantes que encuentra en el listado de artículos cargados en la base de datos que coincidan con lo solicitado por el usuario.

6 Desde el formulario de Carga de inventario (pág.3), presionando la tecla F9, cargará temporalmente las unidades contadas. Recomendamos: ir haciendo este procedimiento cada cierta cantidad de artículos contados, para resguardar esta cuenta en casos de corte de corriente eléctrica. Presionando el botón. Finalizar, dará por concluida la carga de artículos. Desde aquí en adelante se necesita clave de acceso de nivel Administrador para poder acceder, ver y editar los siguientes formularios.

7 La opción Descartar Inventario : Cancela todos los recuentos y cagas hasta el momento. La opción Continuar : Permite finalizar el inventario y cargar todas las unidades contadas reemplazando las unidades que poseía con anterioridad la base de datos hasta el momento. Previo a esto, muestra las unidades contadas, en cada uno de los depósitos de su empresa, comparando las cantidades que se ingresaron y las que tiene la base de datos hasta ese momento detallando los artículos: sin Diferencia con Sobrantes con Faltantes Cada uno de estos Formularios pueden exportar todos los datos a Microsoft Excel.

8 Al hacer doble clic sobre cualquiera de los artículos, aparecerá un formulario con todos los datos del artículo incluidos que usuario hizo el conteo, desde que PC fue cargado, y exactamente a que hora y la cantidad de cada uno si este artículo fuera cargado en varias etapas, y además este formulario permite aceptar las cantidades contadas o para modificarlas.

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10 Seleccionar la opción Cantidad Controlada por Supervisor, como su nombre lo indica significa que el Supervisor controló la cantidad contada y el Sistema hace aparecer un espacio asignado para escribir la cantidad que el Supervisor ha re-contado.

11 Listado de Artículos con las cantidades del inventario actualizadas:

12 Historial de Inventarios: Permite ver (no editar) inventarios anteriores Inventarios hechos con anterioridad Utilizando este método de Inventario propio del mismo Sistema, al finalizar el mismo, se guardará de manera de poder visualizarlo cuando lo necesite. Esto es especialmente útil para hacer cualquier clase de análisis estadístico que crea necesario.

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15 Declaración de Activos: Este formulario del Sistema es muy utilizado, en algunos países como Argentina, Uruguay, Chile, etc., para hacer las presentaciones la Declaración Jurada Anual ante autoridades fiscales. En alguno de los casos no es necesario hacer inventario dado que toma directamente de la base de datos los artículos que tienen stock y los multiplica por el precio comprado y la misma cantidad multiplicado por el precio de venta, dando la diferencia de lo que se ganaría sis se vendieran todos los articulos que se poseen..

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