PROCEDIMIENTO EDUCACION AMBIENTAL

Transcripción

1 EDUCACION ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: LIDER DE JEFE DE SUBDIRECCION DE GESTION Fecha Aprobación: DD: 03 MM: 09 AAAA: 2012

2 EDUCACION Página OBJETIVO Formar líres ambientales que contribuyan a intificar y crear las condiciones que coadyuven en la construcción l sarrollo integral los municipios y comunidas l área influencia CARDIQUE e impulsar proyectos en materia ambiental y Desarrollo Humano Sostenible, que s una visión integral la gestión generen dinámicas que permitan cambios actitud y comportamiento la comunidad hacia su entorno e incidiendo en el mejoramiento su calidad vida. 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a los funcionarios y actividas relacionados con los proyectos y programas educación ambiental dirigidos a las comunidas pertenecientes a los municipios la jurisdicción. 3. DEFINICIONES Política Nacional Ambiental. Documento política pública promovido, concertado y adoptado por los ministerios Nacional y Ambiente para proporcionar un marco conceptual y metodológico básico que oriente las acciones que en materia educativo-ambiental se alanten en el país, buscando el fortalecimiento los procesos participativos, la instalación capacidas técnicas y la consolidación la institucionalización y la proyección la Ambiental, hacia horizontes construcción una cultura ética y responsable en el manejo sostenible l ambiente. ambiental: El proceso que le permite al individuo comprenr las relaciones interpenncia con su entorno, a partir l conocimiento reflexivo y

3 EDUCACION Página 2 7 crítico su realidad biofísica, social, política, económica y cultural para que, a partir la apropiación la realidad concreta, se puedan generar en él y en su comunidad, actitus valoración y respeto por el ambiente. Desarrollo sostenible: Se entien por sarrollo sostenible el que conduzca al crecimiento económico, a la elevación la calidad la vida y al bienestar social, sin agotar la base recursos naturales renovables en que se sustenta, ni teriorar el medio ambiente o el recho las generaciones futuras a utilizarlo para la satisfacción sus propias necesidas (Articulo 3, Ley ). 4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Ley ó Ley ambiental. Por la cual se crea el Ministerio l Medio Ambiente, se reorna el Sector Público encargado la gestión y conservación l medio ambiente y Los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental -SINA- y se dictan otras disposiciones. Ley Por la cual se expi la Ley General. Decreto Por el cual se instituye el Proyecto Ambiental y se fijan criterios para la promoción la educación ambiental no formal e informal y se establecen los mecanismos coordinación entre el Ministerio Nacional y el Ministerio l Medio Ambiente. Política Nacional Ambiental, Ley 1549 l 5 julio 2012 o Ley Ambiental. Por medio la cual se fortalece la institucionalización la Política Nacional Ambiental y su incorporación efectiva en el sarrollo territorial.

4 EDUCACION Página CONTENIDO Recepción solicitud o prestación servicio programado Coordinación asigna tarea Contactar usuario y concertar fecha NO Existe fecha concertación SÍ Revisión antecentes 1 Plan Acción Política Nacional E.A. Normatividad Cronograma Preparación logística Desarrollo visita y/o ejecutar actividad programada Informe Archivar NO Realizar nueva visita SÍ 1

5 EDUCACION Página 4 7 ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTRO RESPONSABLE RECEPCIÓN SOLICITUD O PRESTACIÓN SERVICIO PROGRAMADO El coordinador l área recibe solicitud formal la comunidad para llevar a cabo actividas educación ambiental o se brinda la atención al usuario, acuerdo con lo establecido en el cronograma actividas. Carta solicitud, cronograma actividas ambiental COORDINACIÓN ASIGNA TAREA Des la coordinación l área se asigna al profesional correspondiente las tareas acuerdo con el tipo solicitud o actividad programada s el área, o se coordina con el l área respectivo para su asignación. Registro y control solicitus, trámites y evaluaciones entregados áreas internas Ambiental/ Funcionarios área l CONCERTACIÓN Una vez asignada la tarea, el profesional turno tendrá 5 días hábiles para contactar al usuario y confirmar, negar o dar traslado (cuando no sea competencia la la entidad) la atención. La comunicación con el usuario pue ser vía telefónica, , fax o personalmente. En los casos don se comunique al usuario manera verbal o vía telefónica se jará constancia con una nota al margen l oficio solicitud. N/A Funcionario l área responsable Si no existe fecha concertación con el usuario, se contacta al mismo y se concerta fecha y hora l evento. PREPARACIÓN LOGÍSTICA Si la acción está contemplada en el cronograma actividas, el profesional

6 EDUCACION Página 5 7 responsable realizar la tarea tendrá 5 días hábiles a partir la fecha concertación, para preparar o ajustar plan trabajo o actividas. Ambiental/ Funcionarios área l Si la actividad a realizar es por solicitud l usuario, se sarrolla visita preliminar para establecer el contenido la jornada a realizar. Programación vehicular Si la actividad es programada por la Corporación se asignan los recursos necesarios (vehículo, papelería y útiles, etc.) El profesional turno realiza la confirmación / reconfirmación la actividad con el usuario. PREPARACIÓN O AJUSTE PLAN DE TRABAJO Si la acción está contemplada en el cronograma actividas, se preparará o ajustará plan trabajo o actividas. Plan trabajo Ambiental DESARROLLO VISITA Y/O EJECUTAR ACTIVIDAD PROGRAMADA Se realiza la actividad conforme a lo programado y se ja evincia su sarrollo. Se entrega material educativo en aquellas actividas o eventos que lo ameriten, o cuando los usuarios lo soliciten manera expresa. Listado asistencia o acta reunión Registro visitas a usuario Registro entrega material educativo Funcionarios área l INFORME DE VISITA De la visita realizada se presenta un informe en el que se registran el asunto la visita, los temas tratados y los compromisos adquiridos. Una vez realizada la visita, el profesional tendrá tres (3) días hábiles para rendir el informe Registro visitas a usuario Funcionarios área. l

7 EDUCACION Página 6 7 lo actuado en la visita. Del informe presentado se spren la necesidad o no realizar una nueva visita. GENERAR INFORMES DE CUMPLIMIENTO METAS PLAN DE ACCIÓN Con base en la experiencia sarrollada en el seguimiento, la asesoría y/o el acompañamiento a los proyectos orientados s el Área Ambiental, A solicitud la Subdirección Planeación se emite un informe en el que se reporte el cumplimiento objetivos y la obtención los resultados o metas esperados, o dé a conocer el estado avance e impacto las actividas realizadas por los profesionales l Área Ambiental. Informes Ambiental 4. ANEXOS INFORME TÉCNICO LISTADO DE ASISTENCIA REGISTRO Y CONTROL DE SOLICITUDES, TRÁMITES Y EVALUACIONES ENTREGADOS AÉREAS INTERNAS CARTAS DE SOLICITUD PLAN DE TRABAJO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REGISTRO DE VISITAS A USUARIO ACTA DE REUNIÓN REGISTRO DE ENTREGA DE MATERIAL EDUCATIVO 5. ACTUALIZACIONES Fecha modificación Parte modificada Número versión Modificaciones

8 EDUCACION Página enero 2010 Contenido 2 Se estableció un orn lógico las actividas talladas en el contenido l procedimiento. Se modifica el nombre l Registro en la actividad coordinación asigna tarea. 18 agosto 2010 Contenido anexos y 3 Se incluye lo referente a la prestación l servicio programado s el Área Ambiental, el cronograma actividas, plan trabajo y actas reunión. Anexos Se modificó formato Registro visitas a usuario y se incluyó en los anexos l procedimiento Concertación Preparación logística 4 Se incluye lo referente a dar traslado o negar la atención solicitus que no sean competencia la entidad. En los casos don se comunique al usuario manera verbal o vía telefónica se jará constancia con una nota al margen l oficio solicitud. Se modifica el nombre l Registro en la actividad preparación logística. Se sustrae lo referido al tema planes trabajo Preparación o ajuste plan trabajo Se incluye como actividad inpendiente la preparación o ajuste planes trabajo para el sarrollo actividas contenidas en el cronograma actividas.

9 EDUCACION Página 8 7 Desarrollo visita y/o ejecutar actividad programada Se agrega que se entregará material educativo cuando se amerite. Se incluye Registro entrega material educativo Generar informe técnico Se modifica lo referido a generar informe técnico, ya que se trata generar informes cumplimiento metas l plan acción ante solicitus la Subdirección Planeación Documentos referencia Se incluye la Ley Anexos 5 Se modificó formato Listado asistencia y se incluyó en los anexos l procedimiento