DESARROLLO DE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE PROYECTOS: PLANIFICACIÓN OPERATIVA, PLANIFICACIÓN ECONÓMICA Y PLANIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN.

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1 DESARROLLO DE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE PROYECTOS: PLANIFICACIÓN OPERATIVA, PLANIFICACIÓN ECONÓMICA Y PLANIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN. Autor: Ramírez Vargas, Gema. Director: Muñoz García, Manuel. Entidad Colaboradora: Empresarios Agrupados. RESUMEN DEL PROYECTO Introducción En la actualidad, los proyectos de ingeniería y construcción suelen ser diversos y altamente complejos, desde aeropuertos hasta grandes rascacielos, pasando por hospitales, centrales energéticas y cualquier cosa que esté al alcance de las tecnologías disponibles. Para ser llevados a cabo con éxito exigen la participación y compenetración de numerosas especialidades diferentes (ingeniería civil, telecomunicaciones, informática, finanzas, marketing, etc.), lo que supone la coordinación de muchas áreas y personas. Una buena gestión de proyectos facilita, mejora y rentabiliza el trabajo de todos los intervinientes. El objetivo de este proyecto es desarrollar un modelo de gestión para proyectos de ingeniería y construcción. Dicho modelo se basa, fundamentalmente, en la gestión del ciclo de vida de ese tipo de proyectos y en la integración de las herramientas que participan en dicha gestión: - Gestión operativa: planificación y ejecución de proyectos. - Gestión económica: contable/financiero. - Gestión de la ejecución: control de costes. Se utiliza la metodología del valor ganado y la suite Oracle Primavera. Este objetivo se divide en dos: - Modelo Estándar de Gestión Desarrollo de un procedimiento estándar de gestión de proyectos de ingeniería y construcción centrado en las áreas de planificación, control de costes, gestión de contratos y análisis de riesgos. 1

2 - Integración de las Herramientas Propuesta de un sistema que integra las herramientas Oracle Primavera que participan en la gestión de un proyecto Desarrollo de una interfaz mediante SOA Web Services, que transfiere los valores de Earned Value del software de planificación (Primavera P6) al software de control de costes (Unifier). Metodología Para el desarrollo del modelo de gestión se toma como base de partida un proyecto real en el que se ha colaborado: la construcción de un parque eólico en Guatemala. Se analiza detalladamente su ciclo de vida, su gestión y las herramientas software con las que se lleva a cabo dicha gestión. Con ello se identifican las carencias y se proponen las soluciones y mejoras que deben de implantarse en el sistema integrado de gestión. Por otro lado, para el desarrollo de la interfaz que transfiere el Earned Value de Primavera P6 a Unifier se ha usado el entorno NetBeans IDE y una metodología de progreso en espiral, es decir, a partir de una base de trabajo conocida se han ido realizando los ajustes y cambios necesarios de programación hasta que se ha conseguido el objetivo. Resultados Los resultados obtenidos se acercan notablemente al objetivo propuesto. Por un lado, a partir del estudio y análisis del proyecto real se concluyen los principales requisitos que la adecuada gestión de un proyecto necesita, ayudando a dar forma al modelo estándar de gestión en el que se describe el ciclo de vida de la gestión de un proyecto de ingeniería y construcción propuesto como metodología para su desarrollo, así como los procesos que surgen en cada momento. Además, se ha elaborado un estudio de arquitectura del modelo de gestión propuesto para dejar claras las relaciones entre los distintos intervinientes de un proyecto de ingeniería y construcción y las necesidades de software que tiene cada uno. Por último, el éxito en el desarrollo de la interfaz que transfiere el valor ganado entre P6 y Unifier y su utilidad, refleja la importancia de las futuras integraciones entre las herramientas de gestión para el mejor control de un proyecto. 2

3 Conclusiones En definitiva, se ha elaborado una base de partida para poder disponer de un procedimiento de trabajo y una plataforma de herramientas software integradas, que permitan a Empresarios Agrupados desarrollar la gestión de proyectos propios de una ingeniería y ofrecer servicios externos de gestión a compañías constructoras. En este sentido su realización ha supuesto un valor añadido para Empresarios Agrupados, ya que la futura implantación del sistema integrado de gestión propuesto en este PFC generará una gran ventaja competitiva frente al resto de empresas del sector; el hecho de poder contar con un procedimiento estándar para gestionar tanto proyectos internos como externos, así como la posibilidad de disponer de herramientas de gestión ya integradas que facilitan el desarrollo de los proyectos y aumentan la eficiencia de la compañía, hacen factible ofrecer a sus clientes una excelente oferta en el área de gestión de proyectos. 3

4 DEVELOPMENT OF AN INTEGRATED SYSTEM OF PROJECT MANAGEMENT: OPERATIVE PLANNING, ECONOMIC PLANNING AND EXECUTION PLANNING. Author: Ramírez Vargas, Gema. Director: Muñoz García, Manuel. Collaborating Entity: Empresarios Agrupados. ABSTRACT Introduction At present, the projects of engineering and construction are usually diverse and highly complex, from airports up to big skyscrapers, going through hospitals, power plants and anything that is within reach of the available technologies. To be carried out successfully they demand the participation and mutual understanding of numerous different specialties (civil engineering, telecommunications, computer science, finance, marketing, etc.), what supposes the coordination of many areas and persons. A good project management facilitates, improves and promotes the work of all the stakeholders. In this sense, the target of this project is to develop a management model for projects of engineering and construction. The above mentioned model bases, fundamentally, on the management of the life cycle of this type of projects and on the integration of the software solutions that take part in the above mentioned management: - Operative management: planning and project execution. - Economic management: countable / financial. - Management of the execution: cost control. There is used the methodology of the Earned Value Management and the suite Oracle Primavera. This target splits into two: - Standard Model of Management Development of a standard procedure of project management for engineering and construction projects, centred on the areas of planning, cost control, contracts management and risk analysis. 1

5 - Integration of the Software Solutions Proposal of a system that integrates the Oracle Primavera solutions that takes part in the management of a project. Development of an interface by means of SOA Web Services, which transfers the values of Earned Value from the software of planning (Primavera P6) to the software of cost control (Unifier). Methodology For the development of the model of management there takes as a starting point a real project in which one has collaborated: the construction of a wind park in Guatemala. There is analyzed in detail its life cycle, its management and the software solutions with which the above mentioned management is carried out. With it the lacks are identified and there are proposed the solutions and progress that have to be implanting in the integrated management system. On the other hand, for the development of the interface that transfers Earned Value from Primavera P6 to Unifier there has been used the environment NetBeans IDE and a methodology of progress in spiral, that is to say, from a well-known work base there have been realized the adjustments and necessary changes of programming until the target has been obtained Results The obtained results approach significantly the proposed target. On the one hand, from the study and analysis of the real project there end the main requisites that the suitable management of a project needs, helping to give it forms the standard model of management in which there is described the life cycle of the management of a project of engineering and construction proposed like methodology for its development, as well as the processes that arise in every moment. Also, there has been prepared a study of architecture of the model of management proposed to make the relations clear between the different participants of a project of engineering and construction and the needs of software that each one has. Finally, the success in the development of the interface that transfers the Earned Value between P6 and Unifier and its utility reflects the importance of the future integrations of the management software solutions for the best control of a project. 2

6 Conclusions Finally, a starting point has been realized to be able to have a procedure of work and an integrated platform of software solutions, that allow Empresarios Agrupados to develop the management of proper projects of an engineering and offer external management services to construction companies. In this sense its achievement has supposed an extra value for Empresarios Agrupados, the future implantation of the integrated system of management proposed in this final project will generate a big competitive advantage opposite to the rest of companies of the sector; the fact of being able to be provided with a standard procedure to manage so much internal projects as external, as well as the possibility of having already integrated control instruments that facilitate the development of the projects and increase the efficiency of the company, they make feasible to offer to its clients an excellent offer in the field of project management. 3

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