SignDoc Desktop 3.3 Manual de instalación y uso

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1 SignDoc Desktop 3.3 Manual de instalación y uso

2 Esta documentación y todas sus partes están protegidas por los derechos de autor. Todos los derechos reservados. Se prohibe usar este material de forma contraria a lo estipulado expresamente en las leyes de derecho de autor y en el contrato de licencia, sin previo consentimiento. Queda prohibido eliminar y alterar esta notificación y cualquier notificación similar. Versión del documento: Fecha: 05-dic-2013

3 Página 3 de 176 Tabla de contenido Tabla de contenido 6 Capítulo I Presentación de SignDoc Desktop Capítulo II Introducción a la firma digital 10 Capítulo III Novedades de la versión Capítulo IV Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop 16 1 Requisitos... de instalación 16 2 Instalación... de SignDoc Desktop 16 3 Desinstalación... de SignDoc Desktop 25 Capítulo V Utilización de SignDoc Desktop 30 1 Iniciar SignDoc... Desktop 30 2 Firmar documentos Insertar imágenes... en el documento 45 4 Barra de... herramientas de SignDoc Desktop 50 Íconos de la barra... de herram ientas y de la barra lateral de SignDoc Desktop 50 Abrir docum entos Lista de cam pos... de firm a digital 53 Previsualizar páginas... de un docum ento 56 Ver cam pos obligatorios... incom pletos 58 Guardar docum entos Im prim ir docum entos Navegar por un docum... ento 61 Acercar y alejar docum... entos 62 Insertar cam pos... de firm a 62 Guardar y cerrar... docum entos 64 Cancelar transacción Escribir a m ano alzada... y anotar com entarios 68 Borrador Escribir com entarios... en el docum ento 69 Destacar cam pos Adjuntar archivos... a un docum ento 72 Crear adjuntos Proteger docum entos... contra m odificaciones después de firm ar 88 5 Menú de... SignDoc Desktop 90 6 Menú contextual... del campo de firma 92 7 Integración... con Windows Explorer 93 Capítulo VI SignDoc Desktop y Sign2Phone 96 1 Presentación... de Sign2Phone 96

4 Tabla de contenido Página 4 de Utilización... de Sign2Phone 97 3 Administración... de Sign2Phone Solución... de problemas y preguntas frecuentes de Sign2Phone Capítulo VII Herramientas 1 Controlador... de la impresora de SOFTPRO Conversión... de formato PDF a TIFF 114 Capítulo VIII Configuración de SignDoc Desktop Archivos... de configuración de SignDoc Desktop SDAutoPrepare.ini SignDoc2.ini Formato... de fecha y hora Configuración... de fuentes 142 Capítulo IX Componente ActiveX de SignDoc Desktop Instalación... del componente ActiveX de Signdoc Desktop Ejemplo... del componente ActiveX de SignDoc Desktop 149 Capítulo X 152 Funciones descontinuadas 1 SignArchive:... verificación de firmas Perfiles... de captura de imagen SignDoc... FDF 163 Capítulo XI Limitaciones funcionales y problemas Limitaciones... funcionales Problemas... detectados 166 Capítulo XII Licencia de SignDoc Desktop Información... de licencia 168 Capítulo XIII Anexos Información... de contacto Marcas... comerciales Derechos... de autor Historial... de la documentación 175

5 Capítulo I

6 Presentación de SignDoc Desktop 1 Página 6 de 176 Presentación de SignDoc Desktop Gracias por preferir SignDoc Desktop. SignDoc Desktop de SOFTPRO le permite incrustar firmas manuscritas en documentos electrónicos (PDF y TIFF) de manera vinculante, fidedigna y segura. SignDoc Desktop, además, le permite visualizar, rellenar y firmar documentos electrónicos, además de crear firmas electrónicas a partir de firmas manuscritas. A continuación, se explica cómo utilizar la aplicación SignDoc Desktop. Para firmar, es necesario instalar un dispositivo de captura de firmas (tabletas de escritura, pads con lápiz o pantallas con lápiz interactivas), una computadora tipo tableta con digitalizador electromagnético o un telefónico inteligente. También puede utilizarse en tabletas táctiles con sistema operativo Windows 8 Professional. (Para tabletas con sistema operativo Windows 8 RT, se debe utilizar la aplicación SignDoc Mobile). Para obtener más información, consulte los dispositivos de captura de firma compatibles. Recomendamos utilizar SignDoc Desktop en combinación con un SignPad. SignDoc Desktop captura la firma manuscrita "biométrica", además de la hora y la fecha en que se efectuó la firma. El valor de integridad del documento (hash) se calcula y se almacena en el campo de firma junto con la firma biométrica. Luego, la firma capturada se muestra en el documento y, además, se puede visualizar con PDF Reader estándar. SignDoc Desktop ofrece las siguientes funciones: Ver documentos electrónicos (PDF y TIFF) Insertar campos de firma automáticamente Con SignDoc Desktop, puede insertar campos de firma automáticamente en documentos PDF, en lugares indicados por marcadores de texto. Se puede configurar la posición relativa de cada campo de firma con respecto al marcador de texto y al tamaño del campo de firma. Rellenar formularios en formato PDF Los documentos PDF con campos de formulario editables (campos de texto y casillas de verificación) se pueden editar directamente en SignDoc Desktop. Escribir a mano alzada y anotar comentarios SignDoc Desktop permite a los usuarios dibujar sin restricciones y con varios colores sobre el documento electrónico. Al firmar con los lápices de las computadoras tipo tableta, con las pantallas con lápiz interactivas y con los mouse, el trazo se convierte en tinta digital. Firmar documentos electrónicamente con firmas manuscritas La firma digital contiene la información biométrica de la firma manuscrita, como la velocidad, la presión y los trazos del lápiz. Estas características representan el perfil biométrico del firmante, el cual es único y específico a cada persona y no puede ser reproducido ni falsificado por terceros. Organizar el almacenamiento de los documentos Se puede configurar la ubicación en que se guardarán los documentos.signdoc Desktop guardará el archivo al presionar el ícono [Guardar y cerrar]. Mostrar versión firmada del documento SignDoc Desktop ofrece una vista en árbol de los campos de firma, la cual permite mostrar cada

7 Página 7 de 176 Presentación de SignDoc Desktop una de las versiones firmadas del documento. Esto permite comparar fácilmente distintas versiones de un mismo documento en caso de presentarse historiales de modificaciones complejos. Validar Validar firmas efectuadas con SignDoc Desktop desde visores de archivos PDF, destacándose la aplicación popular y gratuita, Adobe Reader. Integración transparente en el flujo electrónico SignDoc Desktop cuenta con archivos de muestra sobre la implementación e integración del componente ActiveX Control. Éste puede utilizarse para integrar y personalizar SignDoc Desktop desde la aplicación propia del usuario. Abra, firme, guarde y cierre documentos fácilmente con la interfaz de ActiveX. Convertir archivos en documentos PDF con el Controlador de impresora de SOFTPRO SignDoc Desktop incluye el Controlador de impresora de SOFTPRO, el cual permite convertir los documentos creados con otras aplicaciones en archivos con formato PDF y abrirlos directamente desde la aplicación SignDoc Desktop para su posterior firma. Previsualizar fácilmente documentos de muchas páginas para una navegación más rápida SignDoc Desktop ofrece una navegación rápida e intuitiva de los documentos, mediante una barra lateral de previsualización que permite encontrar fácilmente las páginas de interés del documento. Asegurarse de haber rellenado todos los campos obligatorios de los formularios Los campos de firma obligatorios se pueden buscar y mostrar fácilmente con SignDoc Desktop, lo que permite acceder a estos rápidamente. Usar diferentes tipos de certificados para una mayor flexibilidad y una mayor seguridad SignDoc Desktop puede generar certificados digitales por cada firma realizada o bien permitir al usuario trabajar con sus propios certificados. Adjuntar una gran variedad de archivos a los documentos firmados Necesita agregar otros documentos a sus contratos? SignDoc Desktop ofrece la flexibilidad de incorporar todo tipos de adjuntos a un documento antes de firmar. El adjunto queda firmado y protegido junto con el documento que se firmará. Adjuntar una gran variedad de archivos directamente desde un escáner Se pueden adjuntar archivos a un documento directamente desde un escáner o una cámara. Firmar documentos con una imagen obtenida directamente desde una cámara Necesita evidencia adicional para la firma del documento? Agregue imágenes y utilícelas como firma del documento. SignDoc Desktop permite colocar campos de imagen en los documentos y tomar fotografías del firmante. Proteger los documentos contra manipulación después de firmar Además de utilizar los estándares de auditoría de Adobe, SignDoc Desktop ofrece la posibilidad de bloquear los campos de los documentos, protegiéndolos contra cualquier tipo de manipulación después de firmar. Para obtener detalles, visite el sitio web de SOFTPRO. Allí encontrará información sobre cómo SOFTPRO integra de forma fidedigna las firmas manuscritas en los procesos electrónicos.

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9 Capítulo II

10 Introducción a la firma digital 2 Página 10 de 176 Introducción a la firma digital La firma digital de un documento electrónico funciona de la misma forma que la firma manuscrita de un documento impreso en papel. Una firma digital válida confirma el consentimiento que una persona (o entidad) manifiesta con respecto al documento firmado. A continuación, se muestran algunas de las razones por las que se utiliza esta tecnología. Autentificación de identidad La firma digital incluye un certificado digital o más. Este tipo de certificado constituye un medio probatorio de identidad. Vincula la identidad de la persona a un par de claves electrónicas que se utilizan para encriptar y firmar el documento. Integridad Si un documento se firma digitalmente, se detectarán todos los cambios aplicados a éste después de haberlo firmado. Es imposible para un sistema computacional modificar el documento y la firma y, luego, generar un nuevo documento con una firma válida. Origen irrepudiable Las firmas digitales protegidas son irrepudiables; el firmante del documento no puede reclamar que la firma fue falsificada ni decir que no le pertenece. Impresión de fecha digital SignDoc Desktop se puede configurar para utilizar el servicio de impresión de fecha digital. Este tipo de servicio aumenta aun más la seguridad de la firma digital, ya que entrega información segura sobre las fechas de creación y modificación del documento. La impresión de fecha y hora digital genera una marca de fecha y hora que se vincula a la firma digital, siendo altamente resistente al criptoanálisis. Una característica particularmente interesante de este sistema es la función de hacer clic para firmar el documento. Autentificación de firmas digitales En SignDoc Desktop, puede utilizar la política VerificationPolicy para modificar el comportamiento de la verificación del certificado digital de SignDoc. Puede personalizar la autentificación de certificados según sus requisitos de seguridad. VerificationPolicy.CertificateChain La cadena de certificados, también conocida como ruta de certificación, es una lista de los certificados que se utilizan para autentificar a una entidad. El proceso de verificación de autenticidad y validez de un certificado consiste en revisar todos los certificados de la cadena que provienen de la entidad certificadora universal de origen, a través de la intermediación de una entidad certificadora externa.

11 Página 11 de 176 Introducción a la firma digital VerificationPolicy.CertificateRevocation La lista de certificados revocados comprende los certificados que han sido invalidados y en los cuales no se debe confiar. VerificationPolicy.VerificationModel Modelo de verificación de certificados. En la actualidad, es compatible solo con CryptoAPI de Windows.

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13 Capítulo III

14 Novedades de la versión Página 14 de 176 Novedades de la versión 3.3 Modalidad BYOD: el dispositivo móvil funciona como dispositivo de captura (vía Sign2Phone). Compatibilidad con dispositivos táctiles Windows 8 Pro Interfaz ActiveX de SignDoc con más funcionalidades Edición multilínea para campos de texto de un PDF Inicio de SDPreproc al iniciarse SignDoc Desktop Capítulo nuevo en la documentación de ayuda: "Funciones descontinuadas" y muchas otras correcciones y mejoras.

15 Capítulo IV

16 Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop Página 16 de Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop 4.1 Requisitos de instalación SignDoc Desktop opera en Microsoft Windows 8 Professional, Windows 7, Windows XP, Windows Vista y Windows 2003, con los siguientes requisitos: CPU de equipo de escritorio estándar RAM de 64 MB o más Espacio libre de 125 MB o más Para poder utilizar la funciones de firma, es necesario contar con un dispositivo de captura compatible y un controlador adecuado para su instalación. SignDoc Desktop ha sido diseñado para operar con diferentes dispositivos de captura de firma: dispositivos USB, equipos tipo tableta, dispositivos tipo Pen&Touch y teléfonos inteligentes. El archivo SignDoc Desktop Setup incluye los controladores de los dispositivos de captura de firma compatibles. Los dispositivos con sistema operativo ios pueden visualizarse en la red mediante la aplicación Bonjour de Apple. Para obtener información detallada de estos dispositivos, visite el sitio web de SOFTPRO. 4.2 Instalación de SignDoc Desktop SignDoc Desktop se instala automáticamente con el archivo SignDoc_Setup.exe., el cual instalará todos los componentes necesarios en su computadora, para garantizar que la aplicación pueda iniciarse y utilizarse correctamente. NOTA IMPORTANTE Para instalar SignDoc Desktop, necesita tener los derechos administrativos del sistema. Asegúrese de estar registrado con derechos administrativospara poder instalar el programa. En caso de tener una versión anterior en el sistema, debe desinstalarla para poder agregar la nueva versión.

17 Página 17 de 176 Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop Para instalar SignDoc Desktop, siga estos pasos: 1. Inicie (doble clic) el instalador de SignDoc Desktop, SignDoc_Setup.exe. 2. Este archivo ofrece opciones de idioma para instalar el programa. Elija el idioma que desea utilizar. Los idiomas de instalación son inglés, alemán, coreano y ruso. Haga clic en OK (Aceptar) para continuar. 3. El instalador prepara el asistente de instalación, InstallShield Wizard. Cuando está listo para utilizarse, aparece el cuadro de bienvenida del asistente. Haga clic en Next (Siguiente) para continuar. 4. A continuación, aparece un cuadro de diálogo con el acuerdo de licencia. Léalo y acéptelo.

18 Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop Página 18 de En el cuadro de diálogo de información del cliente, especifique el nombre de usuario en el campo User Name y el nombre de la empresa en el campo Company Name. Después de ingresar la información, haga clic en Next (Siguiente) para continuar.

19 Página 19 de 176 Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop 6. Especifique una ubicación para el programa. De forma predeterminada, el asistente instalará SignDoc Desktop en C:\Archivos de programa\softpro\signdoc Utilice la carpeta de destino predeterminada o bien seleccione otra carpeta haciendo clic en Browse... (Explorar). Luego, seleccione la carpeta y haga clic en Next (Siguiente) para continuar.

20 Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop Página 20 de Seleccione las funciones que desea instalar. De forma predeterminada, aparecen marcadas las siguientes opciones en el cuadro de diálogo: SignDoc Core, PDF Printer Driver 64-bit o 32-bit (inclusive GhostScript), Sample Unicode Fonts, Tablet Driver, Touch&PenSupport y Sign2Phone Desmarque los componentes que no desea instalar. Todas las funciones seleccionadas se instalarán en la computadora después de hacer clic ennext (Siguiente).

21 Página 21 de 176 Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop 8. El asistente de instalación comenzará el proceso y la barra de progreso mostrará el avance de la instalación. Espere.

22 Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop Página 22 de Determine si desea habilitar la función Sign2Phone.

23 Página 23 de 176 Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop 10. En la opción User-defined certificate for digital signature, puede seleccionar su propio certificado para firma digital como alternativa a los certificados generador por SignDoc Desktop. Otra alternativa es utilizar el Almacén de certificados de Windows.

24 Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop Página 24 de El asistente de instalación presenta las alternativas de abrir el archivo README y/o crear un ícono de escritorio para SignDoc Desktop. Seleccione la opciones deseadas y haga clic en Finish (Finalizar) para cerrar el asistente. 12. El instalador de SignDoc Desktop crea una entrada en la carpetaprogramas de su sistema. Para iniciar SignDoc Desktop, siga la siguiente ruta:

25 Página 25 de 176 Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop Inicio > Programas > SOFTPRO > SignDoc Desktop > SignDoc Desktop Si en el último paso del asistente optó por un ícono de escritorio para SignDoc Desktop, también puede utilizar la opción para iniciar el programa: 4.3 Desinstalación de SignDoc Desktop NOTA IMPORTANTE Este proceso elimina la licencia de la aplicación existente. Para evitar esto, le recomendamos respaldar el archivo de licencia antes de comenzar la desinstalación. La ubicación predeterminada del archivo de licencia es la siguiente: C:\ProgramData\SOFTPRO\Licenses\SignDoc.lic La aplicación SignDoc Desktop puede desinstalarse desde la siguiente ubicación: Panel de control > Programas y características En la lista de aplicaciones instaladas, seleccione SOFTPRO SignDoc Desktop y haga clic en Desinstalar. Aparece un mensaje en el que se consulta si realmente desea desinstalar la aplicación seleccionada y sus características.

26 Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop Página 26 de 176 Confirme haciendo clic en la opción Sí para iniciar el proceso de desinstalación. La barra de progreso indica el estado de la desinstalación. Durante la desinstalación, puede aparecer cualquiera de los siguientes cuadros de diálogo: Seleccione una de las opciones y haga clic en Aceptar para confirmar.

27 Página 27 de 176 Instalación y desinstalación de SignDoc Desktop Si hace clic en Sí, el siguiente directorio no se borrará: C:\Achivos de programa(x86)\softpro\signdoc\config Los archivos de configuración, SignDoc2.ini y SDAutoprepare.ini, y el archivo 0001-public.key se conservan y no se sobrescriben al instalarse una nueva versión de SignDoc Desktop. Si hace clic en No, se borrará el directorio C:\Achivos de programa(x86)\softpro\signdoc\config y todos los archivos. En la próxima instalación de SignDoc Desktop, los archivos predeterminados se guardarán en este directorio. Una vez finalizado el proceso, se eliminarán todos los componentes de la aplicación SignDoc Desktop.

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29 Capítulo V

30 Utilización de SignDoc Desktop 5 Utilización de SignDoc Desktop 5.1 Iniciar SignDoc Desktop Página 30 de 176 Para iniciar la aplicación SignDoc Desktop, abra el menú Inicio y seleccione el vínculo de inicio de SignDoc Desktop: Inicio > Programas > SOFTPRO > SignDoc Desktop > SignDoc Desktop Aparecerá la pantalla de presentación de SignDoc Desktop: SignDoc Desktop se inicia en segundo plano y aparece mientras la pantalla de presentación se desvanece. La captura de pantalla que se muestra a continuación representa la vista de SignDoc Desktop sin ningún documento cargado.

31 Página 31 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Abrir un documento con SignDoc Desktop es simple y similar a muchas de las aplicaciones que usted conoce: Haga clic en el ícono Abrir de la barra lateral o, en la barra de menú, seleccione Archivo > Abrir Se abre el cuadro de diálogo para la selección del archivo. Seleccione un documento PDF o TIFF y haga clic en el botón Abrir.

32 Utilización de SignDoc Desktop Página 32 de 176 Iniciar SignDoc Desktop con parámetros de línea de comandos Para iniciar SignDoc Desktop mediante parámetros de línea de comandos, ejecute SignDoc32.exe o SignDoc32_cmd.exe, archivos que se encuentran disponibles en la carpeta de instalación de SignDoc Desktop. La configuración predeterminada de la carpeta de instalación es la siguiente: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc SignDoc32.exe es una aplicación para Windows. SignDoc32_cmd.exe es una aplicación de consola; se inicia y se finaliza de forma sincronizada. Estas dos aplicaciones poseen los mismos parámetros de línea de comandos. Abrir documento Para abrir un documento con SignDoc Desktop, utilice la siguiente sintaxis: SignDoc32.exe [nombredearchivo] Especifique la ruta de acceso completa al archivo deseado.

33 Página 33 de 176 Utilización de SignDoc Desktop NOTA Si existen espacios en la ruta de acceso al archivo de entrada, enciérrela completamente entre comillas. Ejemplos SignDoc32.exe c:\sample.pdf SignDoc32.exe "c:\my folder\sample.pdf" Iniciar la aplicación minimizada SignDoc32.exe -minimize Iniciar la aplicación maximizada SignDoc32.exe -maximize Iniciar la aplicación especificando un archivo JavaScript de preparación Los siguientes ejemplos ilustran cómo se puede abrir y preparar un documento mediante un archivo JavaScript. Ejemplo SignDoc32.exe -jscript_prepare=detect.js c:\sample.pdf Imprimir un documento sin una interfaz gráfica de usuario Para imprimir un documento sin una interfaz gráfica de usuario, utilice la siguiente sintaxis: SignDoc32.exe -print -pages [PÁGINAS] -printer [NOMBRE_IMPRESORA] [nombredearchivo] Opción Descripción -pages Opcional Utilizado en conjunto con -print, [PAGES] es una lista de enteros separados con comas. -printer Opcional Utilizado en conjunto con -print, [PRINTER_NAME] es el nombre de la impresora. Ejemplos SignDoc32.exe -print c:\sample.pdf SignDoc32.exe -print -pages 1,2,3 c:\sample.pdf SignDoc32.exe -print -printer "Nombre de la impresora" c:\sample.pdf

34 Utilización de SignDoc Desktop Página 34 de 176 Para ver una lista de las opciones de líneas de comandos Para ver una lista de las opciones de líneas de comandos impresa para salida estándar, inicie: SignDoc32_cmd.exe -help Ejemplos SignDoc32_cmd.exe -help SignDoc32_cmd.exe -? Consulte el capítulo Firmar documento, en el que se describen los primeros pasos para utilizar la aplicación SignDoc Desktop. 5.2 Firmar documentos NOTA IMPORTANTE Asegúrese de haber conectado e instalado en la computadora un dispositivo de captura de firmas compatible. 1. Inicie SignDoc Desktop desde el menú Inicio, seleccionando lo siguiente: Inicio > Programas > SOFTPRO > SignDoc Desktop > SignDoc Desktop 2. A continuación, abra un archivo PDF o TIFF desde la barra de menú con Archivo > Abrir o con el ícono Abrir de la barra lateral. 3. El documento aparecerá en la aplicación SignDoc Desktop:

35 Página 35 de 176 Utilización de SignDoc Desktop 4. Puede insertar campos de firma en un documento de forma automática o manual. Si se ha establecido la inserción automática de campos de firma de forma predeterminada en el archivo de configuración SDAutoPrepare.ini C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\config\sdautoprepare.ini los campos de firma se insertarán automáticamente mientras el documento se abre. Consulte el capítulo SDAutoPrepare.ini, para obtener más información sobre cómo configurar la inserción automática de los campos de firma. 5. También se pueden insertar los campos de firma de forma manual al hacer clic en el ícono Insertar campo de firma de la barra de herramientas, ubicando el campo de firma en el área deseada del documento haciendo un segundo clic. El tamaño y la ubicación del campo de firma también se pueden modificar con el mouse. 6. Al hacer clic en el ícono Firmas de la barra lateral, se puede mostrar o esconder la lista de campos de firma vacíos y firmados que están disponibles en el documento. Cada campo de firma, además, indica el número de la página en que se encuentra. En la imagen que se muestra a continuación, aparece un documento con campos de firma vacíos.

36 Utilización de SignDoc Desktop Página 36 de Con SignDoc Desktop, se pueden editar los campos de texto y las casillas de verificación de los documentos PDF. Haga clic sobre el campo e ingrese los datos.

37 Página 37 de 176 Utilización de SignDoc Desktop 8. Para hacer más fácil la navegación por el documento PDF, se pueden destacar los campos editables con el ícono Destacar campos del formulario. Se mostrarán todos los campos editables, tal como se ilustra en la imagen a continuación.

38 Utilización de SignDoc Desktop Página 38 de Para comenzar con el proceso de firma, coloque el mouse sobre el campo de firma deseado. En el menú contextual que aparecerá, haga clic en la opción Firmar. Para obtener una vista dirigida sobre un campo de firma específico, seleccione el campo de la lista Campos de firma digital de la barra lateral. Como alternativa, puede hacer doble clic sobre el campo de firma, directamente en la lista.

39 Página 39 de 176 Utilización de SignDoc Desktop 10. Con esto, aparecerá el cuadro de diálogo de captura de firmas. NOTA Al conectar varios dispositivos de captura de firma a la computadora, todos estos quedarán asignados de forma predeterminada. El cuadro de diálogo para la captura de firmas mostrará la entrada del dispositivo de captura más reciente. Al hacer clic en la opción Aceptar del cuadro de diálogo de captura de firma, se capturará la firma que se haya escrito sobre el pad.

40 Utilización de SignDoc Desktop Página 40 de En el cuadro de diálogo de captura de firma, especifique el nombre del firmante en el campo de texto Nombre del firmante. 12. Firme sobre el dispositivo de captura de firma. Haga clic en la opción Aceptar, para confirmar la firma o haga clic en la opción Borrar, para volver a firmar. Al hacer clic en Cancelar, se interrumpirá la ceremonia de firma y se cerrará el diálogo de captura de firmas.

41 Página 41 de 176 Utilización de SignDoc Desktop 13. Después de haber hecho clic en Aceptar, la firma se insertará en el documento, tal como se muestra a continuación.

42 Utilización de SignDoc Desktop Página 42 de En la lista Campos de firma digital, la firma insertada se mostrará en el grupo Firmas. 15. Al hacer clic en el grupo Firmas de la lista Campos de firma digital, se mostrará información adicional, como el firmante, la hora y la fecha. Además, se guardará una versión del documento por cada firma que se inserte. NOTA El nombre del firmante y la fecha no pueden ser visualizados en la información de la firma digital de documentos TIFF.

43 Página 43 de 176 Utilización de SignDoc Desktop 16. Al hacer clic en el ícono Ver versión firmada, que se encuentra bajo la firma correspondiente en la lista Campos de firma digital, se pueden visualizar las versiones firmadas del documento activo en cualquier momento.

44 Utilización de SignDoc Desktop Página 44 de Una vez capturadas todas las firmas, el documento firmado se puede enviar a una carpeta preconfigurada, utilizando el ícono Guardar y cerrar. SignDoc Desktop puede configurarse para validar el número necesario de firmas (número mínimo) que debe poseer el documento antes de ser enviado a la carpeta de destino. La configuración de la carpeta de destino puede ajustarse en el archivo de configuración, SinDoc2.ini, el cual se encuentra de forma predeterminada en la ruta de acceso C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\config\signdoc2.ini Consulte el capítulo Guardar y cerrar documento, para obtener más información. 18. Por defecto, la aplicación SignDoc Desktop se cerrará después de haber enviado el documento a la carpeta de salida con el ícono SignDoc Desktop. Guardar y cerrar de la barra de herramientas, se cerrará

45 Página 45 de Utilización de SignDoc Desktop Insertar imágenes en el documento NOTA Asegúrese de haber conectado e instalado en la computadora un dispositivo de captura de firma compatible. 1. Para iniciar la aplicación SignDoc Desktop, seleccione Inicio > Programas > SOFTPRO > SignDoc Desktop > SignDoc Desktop 2. Para abrir un archivo PDF o TIFF, seleccione en la barra de menú Archivo > Abrir o con el ícono Abrir de la barra lateral. 3. El documento aparecerá en la aplicación SignDoc Desktop:

46 Utilización de SignDoc Desktop Página 46 de Si se ha establecido la inserción automática de campos de firma de forma predeterminada en el archivo de configuración SDAutoPrepare.ini C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\config\sdautoprepare.ini los campos de firma se insertarán automáticamente en el documento mientras este último se abre. Consulte el capítulo SDAutoPrepare.ini para obtener más información sobre cómo configurar la inserción automática de los campos de firma. 5. También se pueden insertar los campos de firma de forma manual al hacer clic en el ícono Insertar campo de firma de la barra de herramientas, ubicando el campo de firma en el área deseada del documento haciendo un segundo clic. El tamaño y la ubicación del campo de firma también se pueden modificar con el mouse. 6. Al hacer clic en el ícono Firmas de la barra lateral, se puede mostrar o esconder la lista de campos de firma vacíos y firmados que están disponibles en el documento. Cada campo de firma, además, indica el número de la página en que se encuentra.

47 Página 47 de 176 Utilización de SignDoc Desktop 7. Para insertar una imagen, coloque el mouse sobre el campo de firma. Al aparecer el menú, seleccione la opción Imagen. Para obtener una vista dirigida sobre un campo de firma específico, seleccione el campo de la lista Campos de firma digital de la barra lateral. Si la opción Imagen no está disponible en el menú contextual, revise el archivo de configuración SignDoc.ini. En la sección [Signing] de este archivo, el ajuste Capture debe incluir sign_with_image: Capture=sign_with_signware,sign_with_image Si el campo de firma se insertó con el archivo SDAutoPrepare.ini puede que exista un error.

48 Utilización de SignDoc Desktop Página 48 de Aparecerá el diálogo de la cámara web, en el que podrá especificar un nombre en el campo de texto.

49 Página 49 de 176 Utilización de SignDoc Desktop 9. Para tomar una fotografía, haga clic en el botón Previsualizar. Cuando esté conforme con la imagen, haga clic en Aceptar. Para cancelar el diálogo de captura de la cámara web, haba clic en Cancelar. 10. Después de haber hecho clic en Aceptar, la imagen se insertará en el campo, tal como se muestra a continuación.

50 Utilización de SignDoc Desktop Página 50 de Barra de herramientas de SignDoc Desktop Íconos de la barra de herramientas y de la barra lateral de SignDoc Desktop En este capítulo, se presentan todos los íconos disponibles de la barra de herramientas y la barra lateral de SignDoc Desktop. NOTA Al iniciarse SignDoc Desktop, los íconos de ambas barras se presentan con una configuración predeterminada. Si desea ocultar algunos íconos de la aplicación, abra el archivo de configuración, SignDoc ini. Consulte el capítulo SinDoc2.ini para obtener más información. Íconos de la barra lateral Ícono Nombre y Acceso directo Función Cerrar pestaña actual Acceso directo: Ctrl + W Cerrar la pestaña seleccionada

51 Página 51 de 176 Ícono Utilización de SignDoc Desktop Nombre y Acceso directo Función Pestaña siguiente Avanzar hacia la pestaña siguiente Acceso directo: Ctrl + AvPág Pestaña anterior Retroceder hacia la pestaña anterior Acceso directo: Ctrl + RePág Abrir Acceso directo: Ctrl + O Abrir el cuadro de diálogo para la selección del archivo. Seleccione el documento que desea abrir con SignDoc Desktop. Previsualizar página Mostrar el panel de previsualización de todas las páginas del documento activo Firmas Mostrar la lista de los campos de firma al costado izquierdo de la ventana de SignDoc Desktop Campos incompletos Ver los campos obligatorios que no se han completado Adjuntos Abrir el cuadro de diálogo de los adjuntos Íconos de la barra lateral: Ícono Nombre y Acceso directo Función Guardar Acceso directo: Ctrl + S Guardar el documento Imprimir Acceso directo: Ctrl + P Imprimir el documento activo Enviar documento como adjunto de correo Enviar el documento como adjunto de correo electrónico Primera página Mostrar la primera página del documento Página anterior Mostrar página anterior Página siguiente Mostrar página siguiente Última página Mostrar la última página del documento

52 Utilización de SignDoc Desktop Ícono Página 52 de 176 Nombre y Acceso directo Función Seleccionar una página Mostrar cualquier página del documento. Seleccione en la lista desplegable la página que desea ver. Alejar Disminuir el tamaño de la página activa Acercar Aumentar el tamaño de la página activa Seleccionar acercamiento y alejamiento en porcentaje Seleccionar el porcentaje de acercamiento o alejamiento deseado Insertar campo de firma Insertar un campo de firma en el documento Guardar y cerrar Enviar el documento a una carpeta preconfigurada y cerrar la aplicación Cancelar transacción Interrumpir el procesamiento del documento Lápiz Agregar notas manuscritas, esbozos, anotaciones (dibujos a mano alzada) Borrador Borras las notas manuscritas Comentar Agregar o editar comentarios del documento Destacar campos del formulario Destacar los campos de formulario editables que están disponibles en el documento PDF (casillas de verificación y campos de texto) Capturar imagen y guardar como adjunto de documento Agregar adjuntos vía escáner o cámara Abrir documentos Abrir Este ícono de la barra lateral permite abrir rápidamente un documento PDF o TIFF desde SignDoc Desktop.

53 Página 53 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Para abrir un archivo, siga estos pasos: Haga clic en el ícono Abrir del la barra lateral. en el cuadro de diálogo, busque el archivo deseado. Haga clic en el botón Abrir De forma predeterminada, solo los archivos PDF están visibles en el cuadro de diálogo. Si desea abrir un documento TIFF, seleccione la opción "Archivos TIFF" de la lista desplegable. SUGERENCIA Use el mouse para arrastrar y colocar un archivo PDF o TIFF en SignDoc Desktop. El archivo también se abre al arrastrar el ícono hacia la barra de herramientas, la barra lateral, el menú y las fichas de documentos. De forma alternativa, para abrir un documento PDF o TIFF desde Windows Explorer, puede hacer clic derecho sobre el archivo y seleccionar la opción Sign with SignDoc (Firmar con SignDoc) del menú contextual (Consulte Integración con Windows Explorer) Lista de campos de firma digital Firmas Haga clic en esta barra lateral para esconder o mostrar la lista de campos de firma digital. La lista Campos de firma digital muestra los campos en dos grupos: Campos de firma vacíos Firmas

54 Utilización de SignDoc Desktop Página 54 de 176 Cada campo de firma de la lista tiene un nombre completo. Junto a este, se encuentra el número de la página en que aparece. Al hacer clic en un campo de firma de la lista de campos de firma digital, aparece el campo de firma dentro del documento activo. Para firmar en el campo de firma directamente desde la lista de campos de firma digital, haga doble clic en el campo de firma deseado. Después de haber firmado el campo de firma, la lista Campos de firma digital muestra el campo de firma en el grupo Firmas. Para obtener más información de la firma seleccionada, haga clic en el triángulo pequeño que se encuentra junto al campo de firma. Nombre del firmante Fecha y hora en que se capturó la firma Botón que permite ver la versión firmada del documento

55 Página 55 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Ver versión firmada Se guarda una versión firmada por cada firma del documento. Esto evita que se genere un historial complejo de los cambios hechos al documento. Para ver la versión firmada de un documento correspondiente a una firma específica, haga clic en el ícono Ver versión firmada, el cual se encuentra debajo de la firma correspondiente en la lista de campos de firma digital.

56 Utilización de SignDoc Desktop Página 56 de 176 Previsualizar páginas de un documento Previsualizar página Este ícono de la barra lateral permite obtener una previsualización rápida de todas las páginas del documento activo y avanzar rápidamente hacia las otras páginas. Para activar la barra lateral de previsualización, siga estos pasos: Haga clic en el ícono de la barra lateral, Previsualizar página.

57 Página 57 de 176 Utilización de SignDoc Desktop A continuación, aparecerá una barra lateral desplazable con todas las páginas del documento activo. Las páginas se muestran como miniaturas o como previsualizaciones del contenido real de estas. Para avanzar hacia otra página, desplácese por la barra lateral hacia la página que desea ver. Haga clic en la miniatura de la página deseada.

58 Utilización de SignDoc Desktop Página 58 de 176 NOTA Al activar la previsualización de páginas, se desactivarán todas las barras laterales que se encuentren activadas en ese momento Ver campos obligatorios incompletos Campos sin firmar Este ícono de la barra lateral permite obtener una previsualización rápida de todas las páginas del documento activo y avanzar rápidamente hacia las otras páginas. Para activar la barra lateral de previsualización, siga estos pasos: Haga clic en el ícono Campos sin firmar, ubicado en la barra lateral izquierda. Con esto, se activará la barra lateral Campos incompletos. La barra lateral Campos incompletos es una lista de los campos obligatorios del documento que aún no se han firmado. Ésta permite navegar fácilmente por los campos que se deben firmar. Al hacer clic en un campo de firma de la lista, el cursor se ubicará en ese campo dentro del documento

59 Página 59 de 176 Utilización de SignDoc Desktop NOTA Al activar la barra lateral Campos incompletos se desactivarán todas las barras laterales que se encuentren abiertas en ese momento Guardar documentos Guardar Con este ícono de la barra de herramientas, se guardan todos los cambios realizados al documento activo. Este ícono se desactiva cuando ya se han guardado los cambios. El ícono Guardar se activará solo cuando el documento haya sido modificado, por ejemplo, cuando se haya escrito una línea de texto, cuando se haya marcado una casilla de verificación o cuando se haya hecho una anotación con la herramienta Lápiz. Para guardar los cambios aplicados al documento, seleccione Archivo > Guardar de la barra de menú o bien haga clic en Guardar NOTA Al firmar un documento, los cambios se guardan automáticamente.

60 Utilización de SignDoc Desktop Página 60 de 176 También se puede guardar un documento con otro nombre y en otra carpeta. Para hacerlo, siga estos pasos: En el menú, ubicado en la parte superior de la aplicación, seleccione Archivo > Guardar como... A continuación, deberá especificar un nombre y una ubicación para el nuevo archivo guardado. El documento abierto adquirirá el nuevo nombre asignado, el cual aparecerá en la barra de pestañas del documento.

61 Página 61 de Utilización de SignDoc Desktop Imprimir documentos Imprimir Este ícono de la barra de herramientas permite imprimir el documento activo. Al hacer clic en este ícono, aparecerá el diálogo de selección de impresora típico Navegar por un documento Al abrir un documento de varias páginas con SignDoc Desktop, este se mostrará por página. Para navegar por el documento, se pueden utilizar los íconos de la barra de herramientas:

62 Utilización de SignDoc Desktop Ícono Nombre Página 62 de 176 Descripción Primera página Haga clic en este ícono para dirigirse rápidamente a la primera página. Página anterior Haga clic en este ícono para ir a la página anterior. Como alternativa, puede usar la tecla RePág. Página siguiente Haga clic en este ícono para ir a la página siguiente. Como alternativa, puede usar la tecla AvPág. Última página Haga clic en este ícono para dirigirse rápidamente a la última página. Seleccionar página Lista de todas las páginas que se encuentran disponibles en el documento activo. Seleccione, desde la lista desplegable, la página que desea ver. SUGERENCIA Puede utilizar la rueda de desplazamiento del mouse para avanzar por la página del documento y hacia todas las páginas Acercar y alejar documentos La barra de herramientas de SignDoc Desktop ofrece varias opciones para cambiar la vista del documento: Ícono Nombre Descripción Alejar Haga clic en este ícono para alejar la página. Acercar Haga clic en este ícono para acercar la página. Zoom Esta lista desplegable ofrece opciones porcentuales para acercar o alejar la imagen Insertar campos de firma Insertar campo de firma Esta herramienta se utiliza para insertar manualmente los campos de firma en un documento.

63 Página 63 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Para colocar un campo de firma en un documento, siga estos pasos: Diríjase a la página en la que desea insertar el campo de firma. Al hacer clic en el ícono esta opción. Insertar campo de firma de la barra de herramientas, se activará Mueva el mouse hacia el área del documento en la que desea agregar el campo de firma. Haga clic en la página para insertar el campo de firma. Por defecto, SignDoc Desktop inserta campos de firmar de tamaño mediano. Si desea insertar un campo de firma de otro tamaño, haga clic en el triángulo pequeño que está junto al ícono Insertar campo de firma. A continuación, aparecerá la lista de selección, tal como se muestra aquí: Antes de insertar el campo de firma, seleccione la opción deseada. Para agregar un campo de firma de tamaño personalizado, haga clic una vez para insertar y mantenga el botón del mouse presionado mientras arrastra el cursor para ajustar el tamaño. SUGERENCIA El tamaño del campo de firma se puede ajustar con el mouse. Con el puntero del mouse, se pueden arrastrar las esquinas para expandir o contraer el campo. Además, este se puede arrastrar para cambiar su ubicación dentro de la página. En el caso de los documentos TIFF, el botón Insertar campo de firma queda desactivado después firmar el primer campo. Todos los campos de firma deben insertarse antes de comenzar a firmarlos. Para borrar un campo de firma, seleccione la opción Eliminar del menú contextual del campo de firma. Consulte el capítulo Menú contextual del campo de firma para obtener más información.

64 Utilización de SignDoc Desktop Página 64 de Guardar y cerrar documentos Configurar ubicación Configurar mensajes Configurar reglas Guardar y cerrar Este ícono de la barra de herramientas permite guardar el documento activo en una ubicación preconfigurada (en un directorio o como recurso compartido de red). Al presionar este ícono, SignDoc Desktop guardará el documento por defecto en la raíz del disco duro local (C:\), sin aplicar reglas adicionales. Cuando se haya guardado el documento, SignDoc Desktop se cerrará. No se mostrará ningún mensaje. En el archivo de configuración, SignDoc2.ini, se pueden establecer la ubicación de guardado y otras reglas referentes al guardado de documentos. Todas estas configuraciones se encuentran agrupadas en la sección [export_location] del archivo SignDoc2.ini. Para obtener información sobre todas las configuraciones, consulte el capítulo SinDoc2.ini. Configurar ubicación Para cambiar la ubicación predeterminada donde se guardará el documento, aplique los siguientes cambios: Abra el archivo de configuración, SignDoc2.ini. La ubicación predeterminada de este archivo es la siguiente: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\config\signdoc2.ini Busque la sección[export_location.1] Cambie el valor de la propiedadexport_location.output_dir para guardar un documento en un directorio existente, especifique export_location.output_dir=c:/directory para guardar un documento como recurso compartido de red, especifique export_location.output_dir//server/output Guarde los cambios de SignDoc2.ini Después de haber hecho clic en el ícono Guardar y cerrar, SignDoc Desktop copiará el documento activo en la ubicación configurada en el archivo SignDoc2.ini. Inmediatamente después, SignDoc Desktop se cerrará sin mostrar ningún mensaje. Por defecto, SignDoc Desktop está configurado para usar solo una ubicación para guardar los documentos. SignDoc Desktop permite configurar varias ubicaciones como respaldo en caso de que la ubicación principal no esté disponible. Para permitir el uso de más de una ubicación, cambie el valor de la propiedad export_location.count y, a continuación, configure las ubicaciones deseadas en las secciones [export_location.1] y

65 Página 65 de 176 Utilización de SignDoc Desktop [export_location.2]. NOTA En caso de que se hayan configurado varias ubicaciones, SignDoc Desktop guardará el documento activo solo en la primera ubicación que resulte exitosa. ADVERTENCIA Para exportar documentos a cualquier directorio de destino, el usuario debe contar con derechos de acceso. Para exportar a C:/, el usuario debe contar con derechos administrativos. En caso de que exista una coincidencia de nombres (el nombre y la ruta del archivo ya existen), el archivo es sobrescrito sin advertencia previa. Configurar mensajes Si el documento no se guarda, SignDoc Desktop mostrará el mensaje de error que se muestra a continuación:

66 Utilización de SignDoc Desktop Página 66 de 176 Los mensajes de correcto y de error también pueden ser configurados. Para configurar estos mensajes, aplique los siguientes cambios: Abra el archivo de configuración, SignDoc2.ini. La ubicación predeterminada es la siguiente: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\config\signdoc2.ini Busque la sección [export_location.default] Cambie el valor de la propiedad export_location.message_success. Por ejemplo: export_location.message_success="mensaje de almacenamiento correcto" Cambie el valor de la propiedad export_location.message_error. Por ejemplo: export_location.message_error="mensaje de error por no haberse almacenado el documento" Guarde los cambios de SignDoc2.ini Configurar reglas Verificar la cantidad de firmas de un documento Antes de guardar el documento en la ubicación preconfigurada, se puede configurar SignDoc Desktop para que valide el número de firmas del documento activo. Para hacerlo, siga estos pasos: Abra el archivo de configuración, SignDoc2.ini. La ubicación predeterminada es la siguiente: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\config\signdoc2.ini Busque la sección [export_location] Cambie el valor de la propiedad min_num_signatures. Por ejemplo: min_num_signatures=1 Guarde los cambios de SignDoc2.ini Con una configuración como la del ejemplo anterior, SignDoc Desktop verificará si en el documento activo hay, por lo menos, una firma antes de guardarse en la ubicación preconfigurada. Si está disponible el número mínimo de firmas requerido, el documento se guardará y SignDoc Desktop se cerrará. En caso contrario, aparecerá el mensaje de error que se muestra a continuación:

67 Página 67 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Mover documentos Al hacer clic en el ícono Guardar y cerrar, se guarda una copia del documento activo en la ubicación preconfigurada. Si desea mover el documento activo hacia la carpeta preconfigurada sin guardar con una copia del archivo en el directorio original (donde fue abierto), aplique los siguientes cambios a la configuración: Abra el archivo de configuración, SignDoc2.ini. La ubicación predeterminada es la siguiente: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\config\signdo2.ini Busque la sección [export_location] Cambie el valor de la propiedad input_file_delete. Por ejemplo: input_file_delete=true Guarde los cambios de SignDoc2.ini

68 Utilización de SignDoc Desktop Página 68 de Cancelar transacción Cancelar transacción Este ícono de la barra de herramientas permite cancelar rápidamente el procesamiento del documento sin guardar los cambios. Al hacer clic en este ícono, se cerrará la aplicación SignDoc Desktop. Se perderán todos los cambios que no se hayan guardado en el documento activo Escribir a mano alzada y anotar comentarios Lápiz Este ícono de la barra de herramientas permite anotar comentarios y escribir a mano alzada en un documento electrónico. Al firmar con los lápices de las computadoras tipo tableta, con las pantallas con lápiz interactivas y con los mouse, el trazo se convierte en tinta digital. La herramienta Lápiz se encuentra disponible en diferentes colores. Para seleccionar un color, haga clic en el triángulo pequeño que está junto al ícono y aparecerá una lista desplegable, tal como se muestra a continuación: Seleccione el color deseado y comience a escribir y a anotar en el documento activo. Para borrar la anotación, use la herramienta Borrador.

69 Página 69 de 176 Utilización de SignDoc Desktop NOTA Esta función no está disponible para documentos TIFF Borrador Borrador Este ícono de la barra de herramientas permite borrar las anotaciones y comentarios realizados con la herramienta Lápiz Escribir comentarios en el documento Comentar Este ícono de la barra de herramientas permite agregar comentarios al documento. Los comentarios se pueden editar y se pueden cambiar de ubicación y de tamaño. Para crear un comentario, haga clic en el ícono de la barra de herramientas. Para definir el tamaño del recuadro del comentario, mueva el mouse mientras mantiene presionado el botón izquierdo.

70 Utilización de SignDoc Desktop Página 70 de 176 NOTA Esta función no está disponible para documentos TIFF Destacar campos Destacar campos del formulario Al usar este ícono de la barra de herramientas, puede destacar los campos de formulario que están disponibles en el documento PDF. Se admiten los siguientes campos de formulario: campos de texto casillas de verificación No es necesario destacar los campos para editarlos. Este ícono le ayudará a identificar rápidamente si el documento PDF contiene campos de formulario editables. De forma predeterminada, los campos de formulario editables no se destacan al abrir un documento PDF en SignDoc Desktop.

71 Página 71 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Haga clic en el ícono de la barra de herramientas, Destacar campos del formulario y se marcarán todos los campos del formulario, tal como se muestra a continuación:

72 Utilización de SignDoc Desktop Página 72 de 176 NOTA Esta función no se encuentra disponibles para documentos TIFF Adjuntar archivos a un documento Información sobre los adjuntos Operaciones para adjuntar archivos Método 1 para adjuntar archivos: botón "Adjuntar archivos" Método 2 para adjuntar archivos: arrastrar y colocar Ver adjuntos Eliminar adjuntos Verificar adjuntos Cambiar nombre de los adjuntos Guardar adjuntos en otra ubicación Adjuntos Este ícono permite abrir la barra lateral Adjuntos.

73 Página 73 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Después de haber abierto la barra lateral Adjuntos, ésta aparecerá al costado izquierdo. Información sobre los adjuntos SignDoc Desktop permite agregar un número indefinido de archivos al documento que se encuentra en proceso de firma. Estos documentos adicionales se adjuntan al original y, para fines de firma, se convierten en una parte integral del documento, el cual no se puede modificar sin que se identifiquen alteraciones. La cantidad de archivos que se pueden adjuntar es ilimitada. Un adjunto queda vinculado a la versión del documento que fue firmado la primera vez. NOTA Después de firmar un documento, no se puede agregar ni eliminar ningún archivo adjunto existente, así como tampoco se puede modificar el nombre de estos. Los archivos adjuntos, por lo general, se agregan a un documento desde el sistema de archivos del sistema operativo; sin embargo, también se pueden agregar directamente desde un escáner o una cámara (para más información, consulte el capítulo Escanear adjuntos). Cuando haya adjuntos en el documento activo, aparecerá un indicador en el ícono de la barra lateral, el cual mostrará la cantidad de archivos adjuntos que existen en ese momento:

74 Utilización de SignDoc Desktop Página 74 de 176 NOTA Al activar la barra lateral Adjuntos, se desactivarán todas las barras lateral que se encuentren abiertas en ese momento. Operaciones para adjuntar archivos Con SignDoc Desktop, existen varias acciones que se pueden aplicar a los adjuntos: Adjuntar archivo Ver adjunto Eliminar adjunto Verificar adjunto Cambiar nombre de adjunto Guardar adjunto en otra ubicación Método 1 para adjuntar archivos: botón "Adjuntar archivos" Los archivos se pueden adjuntar al documento activo utilizando el botón Adjuntar archivos, el cual se encuentra en la barra lateral Adjuntos. Para adjuntar un archivo al documento activo utilizando el botón Adjuntar archivos:

75 Página 75 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Asegúrese de que la barra lateral Adjuntos haya sido activada con el ícono barra de herramientas. Adjuntos de la Haga clic en el botón Adjuntar archivos, que se encuentra en la parte superior de la barra lateral Adjuntos. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar el archivo que desea adjuntar desde el sistema de archivos. Puede ser cualquier tipo de archivo. Selecciónelo y haga clic en el botón Abrir.

76 Utilización de SignDoc Desktop Página 76 de 176 El archivo aparecerá en la lista de los adjuntos, junto a la especificación de su tamaño y la hora y fecha en que se adjuntó.

77 Página 77 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Método 2 para adjuntar archivos: arrastrar y colocar Para agregar adjuntos al documento activo, estos se pueden arrastrar y colocar directamente. Para hacerlo, siga estos pasos: Asegúrese de que la barra lateral Adjuntos haya sido activada con el ícono barra de herramientas. Adjuntos de la Arrastre el archivo que desea adjuntar directamente hacia el espacio disponible de la barra lateral. El archivo aparecerá en la lista de los adjuntos. Abajo se especifica el tamaño y el formato del archivo, además de la hora y la fecha en que se adjuntó.

78 Utilización de SignDoc Desktop Página 78 de 176 Ver adjuntos Los adjuntos del documento activo se pueden abrir y ver individualmente. Para hacerlo, siga estos pasos: En la barra lateral Adjuntos, seleccione el archivo adjunto que desea ver. Haga clic derecho en el adjunto para activar el menú. Con el botón izquierdo del mouse, seleccione la opción Abrir del menú contextual del adjunto.

79 Página 79 de 176 Utilización de SignDoc Desktop A continuación, presione la opción Sí para abrir el archivo. El documento se abrirá con la aplicación predeterminada para el tipo de archivo del adjunto. Eliminar adjuntos Los adjuntos del documento activo se pueden eliminar desde el documento. Para hacerlo, siga estos pasos: En la barra lateral Adjuntos, seleccione el archivo adjunto que desea ver. Haga clic derecho en el adjunto para activar el menú. Con el botón izquierdo del mouse, seleccione la opción Eliminar adjunto del menú contextual del adjunto.

80 Utilización de SignDoc Desktop Página 80 de 176 Con la opción Eliminar adjunto, el archivo se borrará de la lista de adjuntos y ya no se podrá acceder éste. Verificar adjuntos Los adjuntos del documento activo se pueden verificar para comprobar que no estén corruptos ni sean inválidos. Para hacerlo, siga estos pasos: En la barra lateral Adjuntos, seleccione el archivo adjunto que desea ver. Haga clic derecho en el adjunto para activar el menú. Con el botón izquierdo del mouse, seleccione la opción Verificar adjunto del menú contextual del adjunto.

81 Página 81 de 176 Utilización de SignDoc Desktop El archivo adjunto se verifica y aparece una notificación en un cuadro de diálogo emergente. Cambiar nombre de los adjuntos Se puede cambiar el nombre de un adjunto en cualquier momento. El cambio de nombre se mantendrá cuando abra el documento y el nuevo nombre se utilizará para el archivo adjunto. Para hacerlo, siga estos pasos: En la barra lateral Adjuntos, seleccione el archivo adjunto que desea ver. Haga clic derecho en el adjunto para activar el menú. Con el botón izquierdo del mouse, seleccione la opción Cambiar nombre del menú contextual del adjunto.

82 Utilización de SignDoc Desktop Página 82 de 176 El cursor se posiciona sobre el nombre del adjunto. Escriba el nuevo nombre y presione la tecla Intro para finalizar la operación. Guardar adjuntos en otra ubicación Es probable que en ocasiones desee guardar el archivo adjunto en otra ubicación para utilizarlo de forma independiente al documento. Para hacerlo, siga estos pasos: En la barra lateral Adjuntos, seleccione el archivo adjunto que desea ver. Haga clic derecho en el adjunto para activar el menú. Con el botón izquierdo del mouse, seleccione la opción Guardar como, ubicada en el menú de la aplicación.

83 Página 83 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Ingrese el nombre del archivo y seleccione una ubicación para guardar el adjunto Crear adjuntos Adjuntar archivos al documento vía escáner Adjuntar archivos al documento vía cámara Consulte también Adjuntos. Capturar imagen Este ícono de la barra de herramientas inicia el proceso para agregar otros archivos al documento activo, directamente desde una cámara o un escáner. NOTA Para utilizar esta funcionalidad, debe tener un escáner o una cámara conectada a su computadora y el software del dispositivo instalado. El botón de captura queda deshabilitado cuando se ha firmado un campo de firma o más del documento. Agregar adjuntos a un documento PDF después de haberse firmado corrompe la firma leída en Adobe Reader.

84 Utilización de SignDoc Desktop Página 84 de 176 Adjuntar archivos al documento vía escáner Para adjuntar un archivo al documento activo mediante un escáner, siga estos pasos: Abra el documento. Inicie el cuadro de diálogo de digitalización de los adjuntos, haciendo clic en el ícono Capturar imagen de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo del escáner para adjuntar documentos, seleccione el dispositivo escáner que desea utilizar para capturar el adjunto. Si está instalado correctamente, el escáner estará disponible en la lista desplegable de dispositivos. Active el menú desplegable y seleccione el escáner. Coloque el documento que utilizará como adjunto en el escáner y haga clic en el botón Previsualizar. Con esto se iniciará el proceso de digitalización.

85 Página 85 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Después de haberse completado la digitalización, en el cuadro de diálogo de digitalización, se mostrará una previsualización del documento que se desea adjuntar. Esto le permite asegurarse de que el documento se digitalizó según lo deseado. Cuando esté conforme con los resultados de la digitalización, haga clic en el botón Aceptar, para agregar el adjunto al documento activo.

86 Utilización de SignDoc Desktop Página 86 de 176 El adjunto se puede ver en la barra lateral Adjuntos. Consulte Adjuntos Adjuntar archivo al documento vía cámara Para adjuntar un archivo al documento activo con una cámara, siga estos pasos: Inicie el cuadro de diálogo de digitalización de los adjuntos. Para eso, haga clic en el ícono Capturar imagen de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo de la cámara para adjuntar documentos, seleccione la cámara que desea utilizar para capturar el adjunto. Si está instalada correctamente, la cámara estará disponible en la lista desplegable de dispositivos. Active el menú desplegable y seleccione la cámara.

87 Página 87 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Cuando esté listo para tomar una fotografía, haga clic en Previsualizar. Con esto, se iniciará el cuadro de diálogo de la cámara, el cual le permitirá tomar un gran número de fotografías. Cuando esté conforme con la fotografía, haga doble clic sobre ésta para seleccionarla. La fotografía elegida aparecerá en la previsualización del cuadro de diálogo de digitalización. A continuación, podrá adjuntarla al documento activo, haciendo clic en Aceptar. El adjunto se puede ver en la barra lateral Adjuntos. Consulte Adjuntos.

88 Utilización de SignDoc Desktop Página 88 de Proteger documentos contra modificaciones después de firmar Proteger campos de firma Proteger campos de firma y campos editables El estándar de Adobe(R) para las firmas digitales permite modificar los documentos después de firmar, siempre y cuando se mantenga un código de seguimiento; sin embargo, en ocasiones resulta conveniente evitar todo tipo de modificaciones que puedan aplicarse al documento después de firmar. SignDoc Desktop ofrece la funcionalidad de "congelar" los campos después de firmar, para así impedir la edición de estos. La protección puede establecerse por campo de firma; esto quiere decir que la seguridad de los campos del documento activo se puede modificar estableciendo las propiedades de cada uno de estos de forma individual. Antes de describir el proceso, es necesario conocer algunas definiciones: Definición Proteger campos de firma: Al proteger el campo de firma, ya no se podrá modificar la firma después de haberse aplicado. No puede borrarse, eliminarse ni reemplazarse por otra. Definición Proteger campos de firma y campos editables: Al proteger el campo de firma y los campos editables, ya no se podrá modificar ninguno de los campos del documento. Después de firmar un campo protegido, la única operación permitida es firmar otros campos. Proteger campos de firma Para proteger un campo de firma: Posicione el mouse sobre el campo de firma que desea proteger. En el menú Proteger después de firmar..., seleccione la opción Campo de firma.

89 Página 89 de 176 Utilización de SignDoc Desktop Después de haber firmado el campo, este no se podrá eliminar ni volver a firmar, así como tampoco se podrá editar ninguno de los campos del documento. Proteger campos de firma y campos editables Para proteger todos los campos editables y un campo de firma específico: Posicione el mouse sobre el campo de firma que desea proteger. Aparecerá un menú. En el menú, Proteger después de firmar..., seleccione la opción Campo de firma y campos editables.

90 Utilización de SignDoc Desktop Página 90 de 176 Después de haber firmado el campo de firma, este no se podrá eliminar ni volver a firmar. NOTA Esta función no está disponible para documentos TIFF. 5.5 Menú de SignDoc Desktop Menú - Archivo Menú - Ayuda En este capítulo, se describen los elementos del menú de SignDoc Desktop. Menú - Archivo El menú Archivo incluye los siguientes subelementos:

91 Página 91 de 176 Utilización de SignDoc Desktop En la siguiente tabla, se presenta una descripción de todos los subelementos del menú Archivo: Elemento del menú Acceso directo Descripción Abrir... Ctrl+O Abrir un documento Guardar Ctrl+S Guardar los cambios del documento activo Guardar como... Guardar el documento con otro nombre Cerrar Ctrl+W Cerrar el documento activo Imprimir... Ctrl+P Imprimir el documento activo Enviar documento como adjunto de correo Enviar el documento como adjunto de correo electrónico Salir Salir de la aplicación SignDoc Desktop Menú - Ayuda El menú Ayuda incluye los siguientes subelementos: En la siguiente tabla, se presenta una descripción de todos los subelementos del menú Ayuda.

92 Utilización de SignDoc Desktop 5.6 Página 92 de 176 Elemento del menú Descripción Temas de ayuda... Abrir el manual de uso Información de licencia... Revisar la validez de la licencia de SignDoc Desktop Acerca de SignDoc Desktop... Mostrar en pantalla la información sobre la versión y los módulos de SignDoc Desktop Menú contextual del campo de firma Para ver el menú contextual del campo de firma, coloque el mouse sobre el campo. Los elementos del menú varían según el estado del campo de firma. 1. El campo de firma está vacío (sin firmar): Para firmar un campo de firma específico, seleccione la opción Firmar. Para borrar un campo de firma específico, seleccione la opción Eliminar. NOTA En los documentos TIFF, no se pueden eliminar los campos de firma insertados, por lo que el menú contextual del campo de firma no incluye esta opción. 2. El campo de firma está firmado:

93 Página 93 de 176 Utilización de SignDoc Desktop 3. Para eliminar la firma del documento, seleccione la opción Borrar. 5.7 Integración con Windows Explorer Se pueden abrir documentos con SignDoc Desktop directamente desde Windows Explorer. Haga clic derecho en un documento PDF o TIFF y seleccione la opción Sign with SignDoc (Firmar con SignDoc Desktop):

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95 Capítulo VI

96 SignDoc Desktop y Sign2Phone 6 SignDoc Desktop y Sign2Phone 6.1 Presentación de Sign2Phone Página 96 de 176 Un teléfono inteligente se convierte en un pad de firma Sign2Phone es una aplicación diseñada para instalarse en teléfonos inteligentes. Convierte los teléfonos inteligentes en dispositivos capaces de capturar firmas. La aplicación de escritorio ejecutada en la computadora detecta el teléfono inteligente como un dispositivo de captura de firmas. La conexión que se efectúa entre el teléfono inteligente y la computadora es protegida por el protocolo TLS y un código de sincronización único. La primera versión de Sign2Phone puede operar en un iphone y con SignDoc Desktop. Visión general de su funcionamiento Sign2Phone se descarga desde la tienda AppStore y, luego, se instala en el dispositivo móvil. La aplicación se inicia en el dispositivo, tocando el ícono de Sign2Phone. La aplicación se sincroniza con la aplicación SignDoc Desktop a través de una red. Una vez abierta la aplicación, haga clic en un campo de firma en SignDoc Desktop; a continuación, se abre un cuadro de diálogo para capturar la firma.

97 Página 97 de 176 SignDoc Desktop y Sign2Phone La firma es capturada y transmitida en tiempo real a la aplicación de escritorio, la cual inserta la firma en el documento activo. Conectividad de Sign2Phone Para que Sign2Phone funcione, se requiere que exista una conexión entre la computadora de escritorio donde se captura la firma y el dispositivo móvil. Esta conexión se logra a través de una red WiFi común para el equipo de escritorio y el dispositivo móvil. Como alternativa, se puede crear una red móvil para generar una conexión vía cable USB, para lo cual el dispositivo móvil debe tener habilitada una zona de cobertura inalámbrica personal. 6.2 Utilización de Sign2Phone SOFTPRO ha implementado un servicio para localizar los dispositivos ios para captura de firmas disponibles. Los dispositivos con sistema operativo ios pueden visualizarse en la red mediante la aplicación Bonjour de Apple. Más información sobre el servicio de Bonjour: Wikipedia: Qué es Bonjour? Todos los dispositivos detectados se muestran en una lista de selección de la aplicación de escritorio. Seleccione un dispositivo para captura de firmas. Asegúrese de que el dispositivo móvil y el PC que ejecutan la aplicación de escritorio se encuentren en la misma red. 1. Inicio del dispositivo ios La aplicación Sign2Phone se puede descargar gratuitamente en la tienda AppStore de Apple. Para obtener más información y conseguir el vínculo a la aplicación, consulte nuestro sitio web, Para iniciar la aplicación, toque el ícono de Sign2Phone

98 SignDoc Desktop y Sign2Phone Página 98 de 176 de la pantalla del dispositivo: 2. Sincronización del dispositivo Al iniciar la aplicación por primera vez, se ofrece la opción de seleccionar el dispositivo que utilizará para capturar las firmas.

99 Página 99 de 176 SignDoc Desktop y Sign2Phone Seleccione un dispositivo (teléfono inteligente) y haga clic en Next (Siguiente). A continuación, se muestra el código de sincronización en el teléfono inteligente. En la aplicación de escritorio, se abre un nuevo cuadro de diálogo para ingresar el código de sincronización. Escríbalo en la casilla de texto. De forma predeterminada, el código queda almacenado y puede utilizarse para firmar en otra ocasión. Desmarque la opción Save pairing code (Guardar código de sincronización) si no desea guardar el código.

100 SignDoc Desktop y Sign2Phone Página 100 de 176 Haga clic en Next (Siguiente) para conectar el dispositivo de captura de firmas. 3. Proceso de firma Una vez abierta la aplicación, haga clic en un campo de firma en SignDoc Desktop; a continuación, se abre un cuadro de diálogo, tanto en el dispositivo ios como en la aplicación de escritorio, para capturar la firma.

101 Página 101 de 176 SignDoc Desktop y Sign2Phone Sign2Phone SignDoc Desktop 4. Captura de la firma La firma es capturada y transmitida en tiempo real a la aplicación de escritorio, la cual inserta la firma en el documento activo. La firma es encriptada antes de su transmisión para impedir su lectura y su manipulación. Sign2Phone App SignDoc Desktop 5. Firma del documento Una vez recibida la firma, el documento la inserta como firma electrónica.

102 SignDoc Desktop y Sign2Phone Página 102 de 176 Para capturar otra firma, se muestra una lista de dispositivos. Los dispositivos conectados aparecen marcados.

103 Página 103 de 176 Si desea cambiar el código de sincronización, toque el ícono SignDoc Desktop y Sign2Phone que aparece en el teléfono. Se crea un nuevo código, el cual puede ingresarse en la aplicación de escritorio.

104 SignDoc Desktop y Sign2Phone Página 104 de 176 Nota El ícono se muestra si el protocolo es incompatible, es decir, si la aplicación o el controlador SP_RemoteDrv.dll debe actualizarse.

105 Página 105 de SignDoc Desktop y Sign2Phone Administración de Sign2Phone Configuración Si desea que SignDoc Desktop utilice solo dispositivos móviles para capturar firmas, puede determinarlo en el archivo de configuración de SignDoc Desktop. Establezca el parámetro de la siguiente manera (consulte el archivo signdoc2.ini): SigningCeremony.SignatureCapture.Device.Class=SPTabletRemoteTablet Conectividad Para ejecutar Sign2Phone en combinación con SignDoc Desktop, es requisito que el dispositivo móvil y la PC accedan a la misma red. Recomendamos utilizar conexiones WiFi existentes para conectar el dispositivo móvil con la aplicación SignDoc Desktop. Asegúrese de que la PC y el dispositivo móvil se encuentren en la misma red. Sin embargo, se puede establecer un entorno de red local entre el dispositivo ios y la computadora en que se ha instalado SignDoc Desktop. Existen 3 opciones para establecer un entorno de red local (según el dispositivo ios y el tipo de servicio móvil contratado). La conexión entre la PC y el dispositivo móvil se puede establecer vía Wi-Fi, cable USB o Bluetooth: WiFi: se debe habilitar la zona con cobertura inalámbrica personal en el dispositivo ios y conectar la PC con esta zona. Cable USB: se debe habilitar la zona con cobertura inalámbrica personal en el dispositivo ios y utilizar el cable USB para conectar el dispositivo con la computadora. Bluetooth: se debe habilitar la zona con cobertura inalámbrica personal en el dispositivo ios y utilizar la conexión Bluetooth para conectar el dispositivo con la computadora. El dispositivo móvil se comunica con la aplicación de escritorio a través del puerto de TCP (el nombre del servicio es sp-remotetablet). Para establecer una conexión protegida, debe limitar la conectividad del dispositivo móvil solo a ese puerto. Todos los otros puertos deben bloquearse por motivos de seguridad. Esto permite contar con una solución WiFi segura entre los dispositivos móviles y la aplicación de escritorio. 6.4 Solución de problemas y preguntas frecuentes de Sign2Phone Solución de problemas 1. Cómo se puede habilitar la conexión actual para realizar una nueva sincronización? Existen dos opciones:

106 SignDoc Desktop y Sign2Phone Página 106 de 176 Opción 1: cerrar la aplicación y volver a iniciarla. Opción 2: actualizar el código de sincronización. 2. Cuáles protocolos de red se deben usar cuando la aplicación se está ejecutando en una máquina virtual? Las máquinas virtuales deben usar un bridge; las redes tipo NAT no funcionan en estos casos. 3. Qué puedo hacer si mi iphone no aparece en la selección de dispositivos? Asegúrese de que el dispositivo móvil y el equipo de escritorio (Windows) se encuentren en la misma red. Reinicie Sign2Phone en el teléfono inteligente y verifique que el dispositivo esté en la lista. o Si no está, cierre SignDoc Desktop y vuelva iniciar esta aplicación. o El teléfono debería aparecer en la lista. Preguntas frecuentes 1. Cómo conecto el dispositivo móvil ios a la PC? Existen distintas maneras de conectar un iphone, un ipad y un mini ipad a una computadora. Encuentre más información en la sección "Conectar un dispositivo" del sitio web Apple Support. 2. Cómo puedo usar Sign2Phone cuando estoy fuera de mi país? Para que el anclaje o tethering funcione, se debe habilitar el roaming de datos del dispositivo. Esto es importante para poder utilizar el iphone en otros países e implica cobros adicionales por parte de su proveedor de telefonía móvil.

107 Capítulo VII

108 Herramientas Página 108 de Herramientas 7.1 Controlador de la impresora de SOFTPRO Durante la instalación de SignDoc Desktop, se presentan como opciones de instalación las funciones PDF Printer Driver 32-bit y PDF Printer Driver 64-bit. Estos controladores permiten convertir documentos de otros formato en documentos con formato PDF o TIFF. Una vez finalizado el proceso de conversión, el documento se abrirá automáticamente en SignDoc Desktop, para proceder con la firma. Al instalar esta función en la computadora, la opción SOFTPRO PDF Printer se encontrará en la lista de impresoras disponibles. Para convertir un documento a formato PDF, siga estos pasos: Seleccione el menú Imprimir en la aplicación de origen del documento. En la lista de las impresoras disponibles del equipo, seleccione SOFTPRO PDF Printer. Si necesita configurar la preferencias de la impresora, haga clic en el botón Propiedades de impresora. Haga clic en Aceptar para comenzar el proceso de impresión. El documento se convierte y se abre en SignDoc Desktop. Si SignDoc Desktop ha sido configurada para insertar automáticamente los campos de firma en el documento, estos aparecerán al abrir el archivo PDF. Consulte el capítulo SDAutoPrepare.ini para saber cómo configurar esta función. Ahora puede firmar el documento. Consulte el capítulo Firmar documento. Preferencias de impresión de la Impresora PDF de SOFTPRO La Impresora PDF de SOFTPRO permite configurar las preferencias impresión. Para acceder al cuadro de diálogo de las preferencias, seleccione la opción SOFTPRO PDF Printer en la lista de impresoras disponibles y haga clic en el botón Propiedades de impresora. En el cuadro de diálogo Propiedades de impresión, se presentan los siguientes paneles de pestañas: Paper/Layout: utilice este panel para seleccionar el tamaño y la orientación del papel, la resolución, y otras opciones de diseño.

109 Página 109 de 176 Herramientas Ajustes predeterminados: o Paper Size (tamaño del papel): A4 o Resolution (resolución): 150 ppp Destination: utilice este panel de pestañas para especificar el tipo de destino, el modo de guardado, la carpeta de destino, etc. Ajustes predeterminados: o Destination Type (tipo de archivo de destino): pdf o Destination Folder (carpeta de destino): carpeta de documentos actual del usuario

110 Herramientas Página 110 de 176 File Format Settings: en este panel de pestañas, selecciones los ajustes de formato del archivo, la compresión, etc. Ajustes predeterminados: o Output Format (formato de salida): pdf o Compression (compresión): B & W Images (imágenes en blanco y negro) o Compress (comprimir): CCITT Group 4

111 Página 111 de 176 Herramientas Plug-ins: en caso de existir, en esta pestaña se pueden habilitar los complementos para el procesamiento en cadena.

112 Herramientas Página 112 de 176 Action: utilice este panel de pestañas para especificar la acción que se ejecutará después de la conversión. Ajustes predeterminados: o La acción para ejecutar la aplicación SignDoc Desktop está habilitada.

113 Página 113 de 176 Herramientas About: información sobre el producto.

114 Herramientas 7.2 Página 114 de 176 Conversión de formato PDF a TIFF Opciones compatibles con SPSD2TIFF Ejemplo Se puede utilizar la línea de comandos, SPSD2TIFF.exe, para convertir documentos PDF en imágenes TIFF. Si el documento PDF tiene campos de firma, todos los campos de firma que estén vacíos también se copiarán en el documento TIFF. Los campos de firma no deben superponerse entre sí y deben aparecer en su totalidad en la página correspondiente. Se pueden establecer varios parámetros al realizar la conversión. En este capítulo, se describe la utilización del archivo SPSD2TIFF.exe, incluyendo todas las opciones disponibles. Comience con la línea de comandorun > cmd y ejecute el herramienta de comandos SPSD2TIFF.exe. Esta herramienta se encuentra en el directorio de instalación de SignDoc Desktop: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc Aparecerá información para utilizar la herramienta.

115 Página 115 de 176 Herramientas Opciones compatibles con SPSD2TIFF SPSD2TIFF se invoca de la siguiente forma: SPSD2TIFF SWITCHES INPUT OUTPUT INPUT es la ruta de acceso del archivo de entrada (PDF o TIFF) y OUTPUT es la ruta de acceso del archivo de salida (TIFF). Las rutas de acceso se deben utilizar según lo especificado; no agregarán extensiones predeterminadas. Se encuentran disponibles los siguientes cambios (switches): Cambio Descripción -bw Convierte a blanco y negro (1 bit por píxel). -c C Véase -compression C. -compression C Fija el método de compresión para el archivo de salida. Si este cambio no se encuentra especificado, el archivo de salida se descomprimirá (por lo que su tamaño aumentará bastante). Los valores disponibles para C son los siguientes: CCITT Group 4 (Fax), que implica el cambio -bw LZW (Lempel, Ziv y Welch) RLE (Run-Length Encoding) (Packbits) ZIP de Adobe Deflate -d N Véase -dpi N -dpi N Fija la resolución del documento de salida como N DPI (ppp, puntos por pulgada). Este cambio debe utilizarse si el archivo de entrada es un documento en formato PDF. Si el cambio -dpi no se encuentra especificado, se mantendrá la resolución del archivo de entrada.

116 Herramientas Página 116 de 176 Cambio Descripción -i Véase -invisible -invisible Crea campos invisibles. SPSD2TIFF.exe devuelve uno de los siguientes códigos: 0 (conversión exitosa) 1 (error en la línea de comandos) 2 (error grave) Ejemplo En el ejemplo que se muestra a continuación, se explica cómo convertir un documento PDF en una imagen TIFF con una resolución de 200ppp y una compresión fax group4. SPSD2TIFF.exe -compression group4 -dpi 200 C:\Sample_PDF.pdf C: \Sample_TIFF.tiff Aparecerá el siguiente resultado en la línea de comandos: Document converted. Number of pages: 2 Number of unsigned signature fields copied: 2 Number of signed signature fields omitted: 0 Después de la conversión, podrá abrir un documento TIFF en SignDoc Desktop, utilizando SignDoc32.exe C:\Sample_TIFF.tiff o bien SignDoc32_cmd.exe C:\Sample_TIFF.tiff NOTA Las campos de firma de las imágenes TIFF no se pueden mover después de guardar.

117 Capítulo VIII

118 Configuración de SignDoc Desktop Página 118 de Configuración de SignDoc Desktop 8.1 Archivos de configuración de SignDoc Desktop SignDoc Desktop lee los siguientes archivos de configuración: SinDoc2.ini SDAutoPrepare.ini Fondos de captura de firma Configuración de fuente Los archivos de configuración se instalan en la carpeta de instalación. La ubicación predeterminada es la siguiente: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\config Los archivos específicos a cada usuario pueden cargarse en relación con la variable de entorno % APPDATA%: %APPDATA%:%APPDATA%/SOFTPRO/SignDoc/config La ubicación específica del usuario se busca antes que la carpeta de instalación. En Windows: Microsoft Windows XP: C:\Documents and Settings\<nombredeusuario>\Datos de programa\softpro \SignDoc\config Microsoft Windows 7 y Windows Vista: C:\Usuarios\<nombredeusuario>\AppData\Roaming\SOFTPRO\SignDoc\config Para verificar la ubicación exacta de la aplicación y de los archivos de configuración del usuario, seleccione de la barra de menú: Ayuda > Acerca de SignDoc SinDoc2.ini El archivo de configuración, SignDoc2.ini, permite configurar lo siguiente: la visibilidad de los elementos de la interfaz de usuario gráfica (GUI), los íconos de la barra de herramientas, los íconos de la barra lateral y los elementos del menú; el idioma de la aplicación; algunos parámetros adicionales, como la ubicación donde se guardará la exportación del documento firmado; más configuraciones. Para obtener una descripción detallada, consulte el capítulo SinDoc2.ini.

119 Página 119 de 176 Configuración de SignDoc Desktop SDAutoPrepare.ini El archivo de configuración, SDAutoPrepare.ini, permite configurar con antelación la inserción automática de los campos de firma en ubicaciones de texto específicas dentro del archivo PDF. Se puede configurar el tamaño del campo de firma. Cuando hayan sido configurados los campos de firma, estos pueden insertarse automáticamente en el documento PDF al abrirse en la aplicación SignDoc Desktop. Para obtener más información, consulte el capítulo SDAutoPrepare.ini para obtener más información sobre cómo configurar la inserción automática de los campos de firma. Fondos de captura de firma Se puede personalizar eldialogo de captura de firma, así como también el dispositivo de captura LCD (si se encuentra disponible). Los archivos de configuración se encuentran en la carpeta de instalación de SignDoc Desktop. La ubicación predeterminada es la siguiente: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\config El archivo de configuración es seleccionado según el idioma configurado (Véase SinDoc2.ini). Background_SignDoc_<LANG>.xml Ejemplo para el caso del inglés: Background_SignDoc_en.xml La especificación del archivo XML se encuentra en SPSWObjects.dtd, en el mismo directorio. Configuración de fuente Para habilitar esta configuración, actualice el parámetro de configuración fontconfigfile, que se encuentra en el archivo de configuración SignDoc2.ini. El archivo de configuración de fuente es un documento XML que especifica las rutas de los archivos de fuente TrueType y las reglas de substitución de fuente. Para obtener una descripción detallada, consulte el capítulo Configuración de fuente. 8.2 SDAutoPrepare.ini SDAutoPrepare.ini permite configurar SignDoc Desktop para insertar campos de firma automáticamente en el documento PDF cuando se abre en SignDoc Desktop. Los ajustes de AutoPrepare permiten especificar una cadena de búsqueda, además de otros parámetros, para determinar dónde insertar los campos de firma. Este procedimiento se iniciará cuando un documento se abra e intentará insertar campos de firma en un documento sólo cuando no hayan campos de firma preexistentes disponibles. En este capítulo, se presenta lo siguiente: Una descripción detallada de todos los parámetros de configuración de archivo de

120 Configuración de SignDoc Desktop Página 120 de 176 SDAutoPrepare.ini Un ejemplo de cómo configurar el archivo SDAutoPrepare.ini para insertar campos de firma automáticamente en ubicaciones predefinidas en un documento. A los nuevos campos de firma insertados se les asigna un nombre único de forma automática. El primer campo de firma insertado automáticamente se llamará DigitalSignatureField_0; el segundo campo de firma, DigitalSignatureField_1, y así sucesivamente. NOTA El archivo SDAutoPrepare.ini se puede utilizar para insertar campos de firma automáticamente sólo en documentos PDF. Para insertar un campo de firma en un documento TIFF, utilice el ícono correspondiente de la barra de herramientas de SignDoc Desktop. Parámetro Nombre Valores admitidos Valor predeterminado Descripción field_list Cadena, lista separada con punto y comas que contiene los ID de los campos Lista de ID, siendo cada uno un parámetro de búsqueda y de inserción para cada campo de firma. Especifique los ID de los campos Predeterminado: none [field1] text field_list ="field1;field2" Sección especificada en field_list. Configuración del primer campo de firma Ingrese el ID del campo entre [ ], tal como lo definió en el parámetro de field_list Cadena Predeterminado: none type Ejemplo "signature", "check_box", "text" Texto que se buscará en el documento donde se insertará el campo de firma Cada campo de texto de búsqueda debe ser único y no debe coincidir con otros. Tipo de campo que se insertará. Predeterminado: signature capture sign_with_signware; sign_with_image Lista de dispositivos de captura que se mostrarán en el menú contextual del campo de firma. (Opcional) El formato es una lista separada con comas. Predeterminado: sign_with_signware,sign_ Comportamiento predeterminado: mostrar todos los with_image dispositivos de captura en el menú contextual. Ejemplo "sign_with_signware,sign_with_image"

121 Página 121 de 176 Configuración de SignDoc Desktop Parámetro Nombre Valores admitidos Valor predeterminado Descripción flags Lista de marcadores separa con comas Marcas para los campos de firma insertados Por el momento, solo se admite el campo 'required'. Valores admitidos: required Predeterminado: none start_page Número positivo Predeterminado para PDF: 1 Página en que debe comenzar la búsqueda de la cadena de texto especificada. Los documentos PDF comienzan en la página 1. end_page Cero o número positivo La búsqueda avanza hasta la última página especificada. Para buscar hasta el final del documento, especifique 0. x_offset Número Predeterminado: 0 Desplazamiento de los puntos del campo de firma que se modificarán horizontalmente hacia la derecha. y_offset Número Predeterminado: 0 Desplazamiento de los puntos del campo de firma que se modificarán verticalmente hacia arriba. height Número positivo Predeterminado: 0 Altura del campo de firma medida por puntos del documento width Número positivo Predeterminado: 0 Ancho del campo de firma medido por puntos del documento fix true; false Ajustar el campo de firma (optativo) El usuario no podrá cambiar la posición ni el tamaño del campo, ni podrá eliminarlo. Predeterminado: false friendlynam e Text tooltip Text Default: field name Default: field name profile AGENT; CUSTOMER; WEBCAM Predeterminado: none Nombre del campo que se mostrará en la lista Campos de firma digital. (Optativo) Información sobre herramientas del campo, la cual se mostrará cuando el mouse esté sobre este. (Optativo) Se utiliza solo para los campos de firma. (Optativo) Establece el perfil de la firma. Utilice este parámetro para especificar el ícono que se mostrará en la barra lateral de la firma y el dispositivo de captura de firma. AGENT: Ícono de agente CUSTOMER: Ícono de cliente y sign_with_signware y

122 Configuración de SignDoc Desktop Parámetro Nombre Valores admitidos Valor predeterminado Página 122 de 176 Descripción sign_with_signware WEBCAM: Ícono de cámara web sign_with_image lock_after_s self; all_editfields ign Predeterminado: none y Campos que se bloquearán después de firmar el campo de firma (solo de lectura) (Optativo) "self": bloquea solo el campo firmado recientemente. "all_editfields": bloquea todos los textos editables, las casillas de verificación y el campo firmado. field_name_ String prefix Predeterminado: none El nombre del campo será antepuesto por la cadena especificada (como prefijo). (Optativo) Ejemplo de configuración de SDAutoPrepare.ini En el ejemplo que se muestra a continuación, se observa una configuración que se puede utilizar en el archivo SDAutoPrepare.ini para insertar campos de firma automáticamente donde se encuentran ubicadas las cadenas textuales Dealer y Customer en el documento PDF. Diríjase a la carpeta de instalación de SignDoc Desktop y abra el archivosdautoprepare.ini. La ubicación predeterminada es la siguiente: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\config\sdautoprepare.ini Aplique los cambios que se muestran a continuación: [auto_insert] field_list="field1;field2" [field1] text=dealer type=signature start_page=1 end_page=0 x_offset=0 y_offset=10 height=30 width=150 fix=false friendlyname=signature_dealer [field2] text=customer start_page=1 end_page=0 x_offset=0 y_offset=10

123 Página 123 de 176 Configuración de SignDoc Desktop height=30 width=150 fix=false friendlyname=signature_customer Guarde los cambios de SDAutoPrepare.ini. Vuelva a iniciar SignDoc Desktop y cargue el documento PDF que incluye el texto Dealer y Customer. Los campos de firma se insertarán automáticamente en el lugar en que se encuentran los textos Dealer y Customer. 8.3 SignDoc2.ini [General] [UserInterface] [ImageCapture] [Signing] [Verification] [export_location] En este capítulo, se presenta una descripción detallada de todos los parámetros disponibles en el archivo de configuración, SignDoc2.ini. NOTA Utilice barras diagonales ("/") en todas las rutas de directorio que se requieran. [General] [General]:sección general del archivo SignDoc2.ini Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado Descripción title Ingresar un nombre El título se mostrará en la barra de título de la aplicación SignDoc Desktop. Predeterminado: SignDoc Desk top language en; de; ko; ru; es Predeterminado: en Con esta configuración, se puede determinar el idioma de la aplicación. La aplicación se encuentra

124 Configuración de SignDoc Desktop Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado Página 124 de 176 Descripción disponible en inglés, alemán, coreano, ruso y español. fontconfigfile SPFontConfig.xml Predeterminado: Ruta de acceso completa a la ubicación del archivo SPFontConfig.xml print.dpi Entero positivo Archivo(s) de configuración de fuente, lista separada con comas de los archivos de configuración de fuente. Utilizar barras diagonales. dpi (ppp, puntos por pulgada) de la impresión Predeterminado: 300 AboutDialog.websi Cadena de dirección URL te Predeterminado: Información sobre la URL del vínculo para el diálogo de SignDoc Window.startsize Tamaño de la ventana de inicio de la aplicación SignDoc Desktop maximize (maximizar); minimize (minimizar); default (predeterminado); lastknown (último tamaño conocido) Predeterminado: lastk nown Prepare.JavaScrip Especificar un nombre de tfile archivo JavaScript. Sin nombre, esta función se deshabilita. Preparar un documento con un archivo JavaScript Si se utiliza este parámetro, el archivo JavaScript especificado debe ubicarse en el directorio de instalación. Predeterminado: none [UserInterface] [UserInterface]:sección para configurar la visibilidad de los elementos de la interfaz gráfica de usuario (los íconos de la barra de herramientas, los íconos de la barra lateral y los elementos del menú) Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado SignatureFields.fix true; false ed Predeterminado: false Descripción Esta configuración define si el campo de firma debe repararse o no. Si el valor es "true", los campos de firma no se podrán mover, redimensionar ni eliminar.

125 Página 125 de 176 Nombre del parámetro Configuración de SignDoc Desktop Valores admitidos Valor predeterminado Descripción SignatureFields.C true; false ontextmenu.visible Predeterminado: true Esta configuración permite deshabilitar el menú contextual del campo de firma. Si el valor es "false", el elemento queda deshabilitado. SignatureFields.C true; false ontextmenu.delet Predeterminado: true e.visible Estos ajustes especifican si el elemento Eliminar del menú contextual de los campos de firmas es visible o no. SignatureFields.C true; false ontextmenu.lock Predeterminado: true AfterSign.visible Estos ajustes especifican si el elemento Proteger después de firmar... del menú contextual de los campos de firmas es visible o no. SignatureFields.C true; false ontextmenu.clear. Predeterminado: true visible Estos ajustes especifican si el elemento Borrar firma del menú contextual de los campos de firmas es visible o no. SignatureFields.d ecorations Esta configuración permite esconder o mostrar las decoraciones de los campos de firma (marca de verificación, signo de interrogación, cruz, etc.). No disponible para documentos TIFF. true; false Predeterminado: true WindowSystemBu true; false ttons.visible Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar los botones (minimizar, maximizar y cerrar) que aparecen en la esquina superior derecha de la barra de título de la aplicación SignDoc Desktop. Si el valor es "true", el elemento es visible. TabBar.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración permite especificar si la barra de pestañas es visible o no. Si el valor es "true", el elemento es visible. CloseDocumentB utton.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración permite especificar si el botón Cerrar documento es visible o no. Si el valor es "true", el elemento es visible. OpenButton.visibl e true; false Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Abrir de la barra lateral. Si el valor es "true", el elemento es visible. PagesButton.visibl true; false e Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono lateral. Previsualizar páginas de la barra

126 Configuración de SignDoc Desktop Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado Página 126 de 176 Descripción Si el valor es "true", el elemento es visible. SignaturesButton. true; false visible Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono lateral. Campos de firma digital de la barra Si el valor es "true", el elemento es visible. RequiredFieldsBut true; false ton.visible Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Campos incompletos de la barra lateral. Si el valor es "true", el elemento es visible. AttachmentsButto true; false n.visible Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Adjuntos de la barra lateral. Si el valor es "true", el elemento es visible. SaveButton.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Guardar de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. PrintButton.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Imprimir de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. Button.visibl e true; false Esta configuración permite esconder o mostrar el Predeterminado: true ícono Enviar documento como adjunto de correo de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. FirstPageButton.vi true; false sible Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Primera página de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. PrevPageButton.vi true; false sible Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Página anterior de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible.

127 Página 127 de 176 Nombre del parámetro Configuración de SignDoc Desktop Valores admitidos Valor predeterminado NextPageButton.vi true; false sible Predeterminado: true Descripción Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Página siguiente de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. LastPageButton.vi true; false sible Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Última página de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. PageSelectComb obutton.visible true; false Esta configuración permite esconder o mostrar el Predeterminado: true ícono Seleccionar una página de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. ZoomInButton.visi ble true; false Esta configuración permite esconder o mostrar el Predeterminado: true ícono Acercar de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. ZoomOutButton.vi sible true; false Esta configuración permite esconder o mostrar el Predeterminado: true ícono Alejar de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. ZoomSelectComb true; false obutton.visible Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Seleccionar acercamiento y alejamiento en porcentaje de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. InsertSignatureFie true; false ldbutton.visible Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Insertar firma de la barra lateral. Si el valor es "true", el elemento es visible. ExportButton.visib true; false le Predeterminado: false Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Guardar y cerrar de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible.

128 Configuración de SignDoc Desktop Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado CancelTransaction true; false Button.visible Predeterminado: false Página 128 de 176 Descripción Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Cancelar transacción de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. DrawButton.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Lápiz de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. EraseButton.visibl true; false e Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Borrador de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. NoteButton.visible true; false Predeterminado: true Con esta configuración, se puede esconder o mostrar el ícono Comentar de la barra de herramientas, el cual permite agregar anotaciones al documento. Si el valor es "true", el elemento es visible. FieldsButton.visibl true; false e Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Destacar campos del formulario de la barra lateral. Si el valor es "true", el elemento es visible. AttachImage.visibl true; false e Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el ícono Capturar imagen y guardar como adjunto de documento de la barra de herramientas. Si el valor es "true", el elemento es visible. OpenMenu.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración determina si el elemento de menú Archivo > Abrir... es visible o no. Si el valor es "true", el elemento del menú es visible. SaveMenu.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración determina si el elemento de menú Archivo > Guardar es visible o no. Si el valor es "true", el elemento del menú es visible. SaveAsMenu.visib true; false le Esta configuración determina si el elemento de menú Archivo > Guardar como... es visible o no.

129 Página 129 de 176 Nombre del parámetro Configuración de SignDoc Desktop Valores admitidos Valor predeterminado Descripción Predeterminado: true Si el valor es "true", el elemento del menú es visible. CloseMenu.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración determina si el elemento de menú Archivo > Cerrar es visible o no. Si el valor es "true", el elemento del menú es visible. PrintMenu.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración determina si el elemento de menú Archivo > Imprimir... es visible o no. Si el valor es "true", el elemento del menú es visible. Menu.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración determina si el elemento de menú Archivo > Enviar documento como adjunto de correo es visible o no. Si el valor es "true", el elemento del menú es visible. ExitMenu.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración determina si el elemento de menú Archivo > Salir es visible o no. Si el valor es "true", el elemento del menú es visible. HelpTopicsMenu.v true; false isible Predeterminado: true Esta configuración permite esconder o mostrar el elemento de menúayuda> Temás de ayuda... Si el valor es "true", el elemento es visible. LicenseInformatio nmenu.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración determina si el elemento de menú Ayuda > Información de licencia... es visible o no. Si el valor es "true", el elemento del menú es visible. AboutMenu.visible true; false Predeterminado: true Esta configuración determina si el elemento de menú Ayuda > Información sobre SignDoc Desktop es visible o no. Si el valor es "true", el elemento del menú es visible. [Signing] [Signing]:sección del archivo SignDoc2.ini para configurar los atributos del proceso de firma Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado Descripción Capture sign_with_signware, Lista de dispositivos de captura que se mostrarán en

130 Configuración de SignDoc Desktop Nombre del parámetro Página 130 de 176 Valores admitidos Valor predeterminado Descripción sign_with_image el menú contextual del campo de firma. El formato es de lista separada por comas.ejemplo: Predeterminado: sign_with_signware,sign_wi th_image sign_with_signwar SelfSigned; PKCS12; e,sign_with_image 'CertificateStore. Predeterminado: SelfSigned Certificado para firmar digitalmente el documento Certificate.PKCS12 Ruta de acceso completa.file al archivo PKCS12 Firme el documento con el archivo de certificado PKCS12.Use barras diagonales. Si selecciona "PKCS12", especifique el archivo de certificado en Certificate.PKCS12file. Se utiliza cuando Certificate.selection se establece como "PKCS12". Certificate.Certificat hardware,software estore.source Comportamiento predeterminado: hardware,software Se utiliza cuando Certificate.selection se establece como "CertificateStore". Seleccione certificados que sean solo de software o de hardware. El formato es de lista separada con comas, por ejemplo "hardware,software". Certificate.Certificat ruta de acceso al archivo estore.filtercertific de certificado codificado atesbyissuercertifi en DER catefile Se utiliza cuando Certificate.selection se establece como "CertificateStore". Archivo de certificado codificado en DER. Usar barras diagonales. Al establecer este parámetro, el certificado codificado en DER se agrega a una lista de certificados de emisores aceptados. En los diccionarios de valores iniciales de certificado de un archivo PDF, puede incluir restricciones adicionales para los certificados de emisores aceptados. El certificado del firmante es aceptado por la regla definida en este parámetro si se vincula a cualquiera de los certificados de la lista de emisores aceptados. Certificate.Certificat ruta de acceso al archivo estore.filtercertific de certificado codificado atesbysubjectcerti en DER ficatefile Se utiliza cuando Certificate.selection se establece como "CertificateStore". Archivo de certificado codificado en DER. Usar barras diagonales. Al establecer este parámetro, el certificado codificado en DER se agrega a una lista

131 Página 131 de 176 Nombre del parámetro Configuración de SignDoc Desktop Valores admitidos Valor predeterminado Descripción de certificados aceptados. En los diccionarios de valores iniciales de certificado de un archivo PDF, puede incluir restricciones adicionales para los certificados aceptados. Certificate.Certificat El valor debe ser un estore.filtercertific identificador de objetos atesbypolicy ASN.1 válido. Se utiliza cuando Certificate.selection se establece como "CertificateStore". Política de certificados requerida Al establecer este parámetro, el identificador de objetos (OID) especificado se agrega a la lista de identificadores de objetos de políticas. Para que un certificado sea aceptado, se debe cumplir con todas las políticas especificadas. En los diccionarios de valores iniciales de certificado de un archivo PDF, puede incluir restricciones adicionales para los certificados aceptados. Certificate.Certificat Nombre distinguido (DN) estore.filtercertific aceptado para un titular de atesbysubjectdn certificado El nombre distinguido se debe formatear de acuerdo al RFC 4514, utilizando nombres cortos para definir los tipos de atributos. Se utiliza cuando Certificate.selection se establece como "CertificateStore". Al establecer este parámetro, el DN se agrega a una lista de nombres distinguidos aceptados. No se permiten nombres relativos distinguidos (RDN) de valor múltiple ni nombres relativos distinguidos múltiples que especifican un valor para el mismo atributo. En los diccionarios de valores iniciales de certificado de un archivo PDF, puede incluir restricciones adicionales para los certificados aceptados. SigningCeremonyG dialog; document ui Predeterminado: dialog Interfaz de usuario para capturar las firmas. Actualmente, las SignPad son los únicos dispositivos compatibles con la configuración "document". SPTabletRemoteTablet, SigningCeremony. SPTabletInterlink, SignatureCapture.D SPTabletMobinetix, evice.class SPTabletStepOver, SPTabletTopaz, SPTabletWSignPad, SPTabletWacom, SPTabletWTablet, SPTabletVerifone, SPTabletGeneric Tipo de dispositivo que se utilizará para capturar una firma. Establezca el valor como "SPTabletRemoteTablet" sólo para conectarse a dispositivos con Sign2phone. Interfaz "SPTabletInterlink" al controlador de SOFTPRO e Interlink Interfaz "SPTabletMobinetix" al controlador de Mobinetix

132 Configuración de SignDoc Desktop Nombre del parámetro Página 132 de 176 Valores admitidos Valor predeterminado Descripción Predeterminado: none Interfaz "SPTabletStepOver" a las tabletas StepOver BlueM y BlueM-LCD Interfaz "SPTabletTopaz" a las tabletas LCD Topaz 1X5, 4X3 y 4X5 SE Interfaz "SPTabletWSignPad" a las tabletas Wacom SignPad Interfaz "SPTabletWacom" a las tabletas Wacom Intuos, Graphire, etc. Interfaz "SPTabletWTablet" al controlador eink de SOFTPRO para acceder a las TabletPC Interfaz "SPTabletVerifone" al controlador de SOFTPRO para acceder a las tabletas de la serie Verifone Mx 800 Interfaz "SPTabletGeneric" a los módulos de acceso genérico de SOFTPRO BiometricSignature Número>=0.minimum Predeterminado: 1 Número mínimo de vectores para que una firma sea aceptada Valores recomendados: 0 or 1 0 o 1. Guardar los datos biométricos de la firma en el documento. Esta información puede utilizarse en posteriores verificaciones de firmas. true; false Predeterminado: true esignpublickeyfile Especificar la ubicación de Llave pública para encriptar los datos biométricos la llave pública del usuario Llave predeterminada: / config/esignk ey-public.k ey SignerNameEntry.v true; false isible Predeterminado: true Este ajuste define si el campo de texto Nombre del firmante, disponible en el cuadro de diálogo de captura de firmas, debería estar visible o no. Si el valor es "true", el elemento del menú es visible. SignerNameEntry.r Cualquier número emember Predeterminado: 5 Esta configuración determina el número de nombres de firmantes que será recordado en el campo Nombre del firmante. Las entradas recordadas estarán disponibles en la lista desplegable. Si el valor es igual a 5, se recordarán 5 nombres de firmantes y estos estarán disponibles en la lista desplegable.

133 Página 133 de 176 Nombre del parámetro Configuración de SignDoc Desktop Valores admitidos Valor predeterminado SignatureImage.col Valor Hex-RGB para el or color de la firma Predeterminado: (black ) Descripción El color configurado se utiliza en el cuadro de diálogo de captura de firmas, en tabletas LCD (para tabletas a color) y en el color de la imagen de la firma al aparecer como firma digital. Esta configuración no está disponible para documentos TIFF. SignatureImage.ali gnment left (izquierda); right (derecha); center (centro) Predeterminado: center SignatureText.font Cadena del nombre de la fuente Predeterminado: documento especificado SignatureText.align left (izquierda); right ment (derecha); center (centro) Alineación de la imagen de la firma dentro del campo de firma. No disponible para documentos TIFF. Esta configuración determina el nombre de la fuente que se utilizará en el texto de la firma. La fuente especificada debe incluirse en el parámetrofontconfigfiles como FontFile. No disponible para documentos TIFF. Alineación del texto de la firma dentro del campo de firma. No disponible para documentos TIFF. Predeterminado: center SignatureText.time. true; false visible Predeterminado: false Determina si se muestra la hora junto a la firma visualizada en el campo de firma o no. No disponible para documentos TIFF. SignatureText.time. Hora UTC predeterminada formatting en formato extendido ISO 8601 La cadena del formato determina el formato de texto de la fecha y de la hora de la firma digital aplicada en el campo de firma, DateTimeFormatting. No disponible para documentos TIFF. SignatureText.sign er.visible Determina si se muestra el nombre del firmante en la firma digital aplicada en el campo de firma o no. No disponible para documentos TIFF. true; false Predeterminado: true VirtualButtonOK.vis true; false ible Predeterminado: true Este ajuste define si el botón, que se muestra en el cuadro de diálogo de captura de firmas, debería estar visible o no. Si el valor es "true", el botón es visible. VirtualButtonOK.ali left (izquierda); right gnment (derecha); center (centro) Predeterminado: left Este ajuste especifica la alineación del botón que se muestra en el cuadro de

134 Configuración de SignDoc Desktop Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado Página 134 de 176 Descripción diálogo de captura de firmas. Consulte Configuración de prioridades. VirtualButtonOK.wi Número dth Predeterminado: 300 Esta configuración define el ancho del botón. Los cambios aplican solo a botones que se muestran en dispositivos de captura de firmas con pantalla LCD. Consulte Configuración de prioridades. VirtualButtonOK.he Número ight Predeterminado: 100 Esta configuración define la altura del botón. Los cambios aplican solo a botones que se muestran en dispositivos de captura de firmas con pantalla LCD. Consulte Configuración de prioridades. VirtualButtonErase. true; false visible Predeterminado: true Este ajuste define si el botón, que se muestra en el cuadro de diálogo de captura de firmas, debería estar visible o no. Si el valor es "true", el botón es visible. VirtualButtonErase. left (izquierda); right alignment (derecha); center (centro) Predeterminado: center Este ajuste especifica la alineación del botón que se muestra en el cuadro de diálogo de captura de firmas. Consulte Configuración de prioridades. VirtualButtonErase. Número; width Predeterminado: 300 Esta configuración define el ancho del botón. Los cambios aplican solo a botones que se muestran en dispositivos de captura de firmas con pantalla LCD. Consulte Configuración de prioridades. VirtualButtonErase. Número; height Predeterminado: 100 Esta configuración define la altura del botón

135 Página 135 de 176 Nombre del parámetro Configuración de SignDoc Desktop Valores admitidos Valor predeterminado Descripción. Los cambios aplican solo a botones que se muestran en dispositivos de captura de firmas con pantalla LCD. Consulte Configuración de prioridades. VirtualButtonCance true; false l.visible Predeterminado: true Este ajuste define si el botón, que se muestra en el cuadro de diálogo de captura de firmas, debería estar visible o no. Si el valor es "true", el botón es visible. VirtualButtonCance left (izquierda); right l.alignment (derecha); center (centro) Predeterminado: right Este ajuste especifica la alineación del botón que se muestra en el cuadro de diálogo de captura de firmas. Consulte Configuración de prioridades. VirtualButtonCance Número l.width Predeterminado: 300 Esta configuración define el ancho del botón. Los cambios aplican solo a botones que se muestran en dispositivos de captura de firmas con pantalla LCD. Consulte Configuración de prioridades. VirtualButtonCance Número l.height Predeterminado: 100 Esta configuración define la altura del botón. Los cambios aplican solo a botones que se muestran en dispositivos de captura de firmas con pantalla LCD. Consulte Configuración de prioridades. SigningCeremonyD Número>=0 ocument.zoom Predeterminado: 0.75 Modifique el ancho de la página hasta que el campo llegue a este porcentaje.valor 0 para no cambiar el tamaño del documento. Configuración de prioridades para botón virtual Si en la instalación está disponible el archivo BackgroundObjectsXml, desde el cual se lee la

136 Configuración de SignDoc Desktop Página 136 de 176 configuración del botón virtual, el ancho, la altura y la alineación del botón virtual especificados en el archivo SignDoc.ini quedan omitidos. [Verification] [Verification]:sección del archivo SignDoc2.ini para configurar los atributos del proceso de verificación de firmas Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado Descripción VerificationPolicy. CertificateChain ccvp_dont_verify ccvp_dont_verify No verificar la cadena de certificados. Suponer siempre que la cadena de certificado está correcta. ccvp_accept_self_signed ccvp_accept_self_signed_wit ccvp_accept_self_signed h_bio Aceptar certificados generados por SignDoc ccvp_accept_self_signed_wit Desktop. Si el certificado de firma no es generado h_rsa_bio por la aplicación, el certificado debe reemplazarse en la cadena por un certificado de raíz confiable. ccvp_require_trusted_root ccvp_accept_self_signed_with_bio Predeterminado: Aceptar certificados generados por SignDoc ccvp_accept_self_signed_wi Desktop si existen datos biométricos. Si el th_rsa_bio certificado de firma no es generado por la aplicación o si no existen datos biométricos, el certificado debe reemplazarse en la cadena por un certificado de raíz confiable. ccvp_accept_self_signed_with_rsa_bio Aceptar certificados generados por SignDoc Desktop si existen datos biométricos encriptados asimétricamente. Si el certificado de firma no es generado por SignDoc Desktop, si no existen datos biométricos o si estos no están encriptados con RSA, el certificado debe reemplazarse en la cadena por un certificado de raíz confiable. ccvp_require_trusted_root Requerir un certificado de raíz confiable. El certificado de firma debe reemplazarse en la cadena por un certificado de raíz confiable. VerificationPolicy. crvp_dont_check CertificateRevocati crvp_offline on crvp_online Predeterminado: crvp_dont_check crvp_dont_check No verificar la revocación de certificados. Suponer siempre que los certificados no han sido revocados. crvp_offline Verificar la revocación y suponer que los certificados no han sido revocados si el servidor está desconectado. crvp_online

137 Página 137 de 176 Nombre del parámetro Configuración de SignDoc Desktop Valores admitidos Valor predeterminado Descripción Verificar revocación y suponer que los certificados han sido revocados si el servidor está desconectado. VerificationPolicy. VerificationModel vm_windows vm_windows Modelo de verificación de certificados de Windows [export_location] [export_location]:sección del archivo SignDoc2.ini para configurar la exportación de los archivos La ubicación de exportación es el directorio donde el archivo se copiará cuando el usuario haga clic en el ícono Guardar y cerrar de la barra de herramientas. El archivo será exportado solo a la primera ubicación que resulte exitosa. export_location permite a los usuarios configurar la ubicación a la cual es exportado el documento al presionar el ícono Guardar y cerrar de la barra de herramientas. SignDoc Desktop admite la exportación a carpetas o servidores SFTP. Es posible configurar varias ubicaciones para la exportación (consulte export_location.count).signdoc Desktop intentará exportar el documento a cada una de estas ubicaciones hasta lograr la exportación. Para facilitar la configuración, se puede utilizar el parámetro export_location.default para especificar los valores predeterminados de cada una de las ubicaciones de exportación. Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado Descripción export_location.co Número unt Predeterminado: none Esta configuración permite definir el número de ubicaciones para la exportación. min_num_signatur Número es Predeterminado: 0 Esta configuración permite definir un número mínimo de firmas necesarias para exportar un documento a una ubicación definida. input_file Esta configuración determina si el documento original debe guardarse o eliminarse después de ser exportado a la ubicación predeterminada. Si el valor es "delete", el documento será eliminado. save (guardar); delete (eliminar) Predeterminado: delete [export_location.default]:sección del archivo SignDoc2.ini para presentar una lista de los

138 Configuración de SignDoc Desktop Página 138 de 176 valores predeterminados para las ubicaciones de exportación Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado Descripción export_location.ty pe folder; sftp Los tipos compatibles son "folder" (carpeta) y "sftp". El tipo "folder" también admite recursos compartidos de red. Nota: Se admite servidor SFTP OpenSSH. Predeterminado: folder export_location.ou Directorio tput_dir Predeterminado: none Directorio para exportar el archivo.utilice barras diagonales. El archivo solo puede ser exportado hacia los directorios existentes. export_location.type=folder Ruta de acceso completa al directorio de exportación. En caso de estar vacía, el archivo será exportado al directorio de instalación de SignDoc Desktop. export_location.type=sftp Si está vacía, se utilizará la raíz del servidor SFTP. Use "." para el directorio principal del usuario. export_location.pr efix Prefijo de cadena Predeterminado: none Esta configuración especifica el prefijo que se agregará al nombre de archivo del documento exportado. export_location.po Postfijo de cadena stfix Predeterminado: none Esta configuración especifica el postfijo que se agregará al nombre de archivo del documento exportado. export_location.m essage_success Mensaje Esta configuración define el texto del mensaje que se mostrará si se logra efectuar la exportación. El mensaje puede ser en cualquier idioma. Si nada se especifica, no se mostrará ningún mensaje. Especifique el texto del mensaje entre comillas ( ). export_location.m essage_error Mensaje Predeterminado: none Predeterminado: Export failed. Please check your configuration. Esta configuración define el texto del mensaje que se mostrará si la exportación no logró realizarse. El mensaje puede ser en cualquier idioma. Si nada se especifica, no se mostrará ningún mensaje. Especifique el texto del mensaje entre comillas ( ). export_location.ho Host st Utilícelo solo con un servidor SFTP. export_location.po Número de puerto rt Predeterminado: 22 Utilícelo solo con un servidor SFTP. Nombre o dirección IP Puerto de conexión a servidor

139 Página 139 de 176 Nombre del parámetro Configuración de SignDoc Desktop Valores admitidos Valor predeterminado Descripción export_location.fin Huella del servidor SSH gerprint Opcional Utilícelo solo con un servidor SFTP. export_location.log Nombre de usuario in Utilícelo solo con un servidor SFTP. export_location.pa Contraseña ssword Utilícelo solo con un servidor SFTP. export_location.pu Archivo de llave pública blic_key_file Utilícelo solo con un servidor SFTP. export_location.pri Archivo de llave privada vate_key_file Utilícelo solo con un servidor SFTP. export_location.pr oxy_name Servidor proxy que se utilizará Utilícelo solo con un servidor SFTP. export_location.pr oxy_port Nombre de puerto del servidor proxy Utilícelo solo con un servidor SFTP. Huella del servidor SSH La autorización del usuario puede efectuarse con una contraseña y un archivo de contraseña. Contraseña del usuario Ruta de acceso completa al archivo de llave pública.use barras diagonales. Ruta de acceso completa al archivo de llave privada.use barras diagonales. nombre o dirección IP Puerto de conexión a servidor proxy Predeterminado: 8080 Esta configuración puede ser en cualquier idioma. El diálogo aparecerá solo si así se especifica. [export_location.1]:configuraciones de la primera ubicación de exportación Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado export_location.ou Especificar un directorio tput_dir Predeterminado: C:/ Descripción Configuración del primer directorio de exportación. Use barras diagonales para separar los directorios. [export_location.2]:configuraciones de la segunda ubicación de exportación

140 Configuración de SignDoc Desktop Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado export_location.out Especificar un directorio, put_dir por ejemplo //server/output Predeterminado: sin configuración predeterminada Página 140 de 176 Descripción Configuración del segundo directorio de exportación. Use barras diagonales para separar los directorios. [ImageCapture] [ImageCapture]:sección del archivo SignDoc2.ini para configurar la captura de imágenes desde escáners, cámaras web, etc. Nombre del parámetro Valores admitidos Valor predeterminado Descripción device_filter_expr <regular expression> Esta configuración especifica un filtro para los dispositivos de captura de imágenes. Los tipos de controladores de los dispositivos aparecen entre paréntesis cuadrados anexados (por ejemplo, "[TWAIN] Integrated Camera").Los dispositivos se comparan con este patrón, tomando en cuenta las mayúsculas y las minúsculas. No se mostrarán los controladores que concuerden. Predeterminado: TWAIN. +Cam iphone CaptureAttach.inte twain; wia; wia2; rfaces direct_show Esta configuración permite buscar dispositivos compatibles con estas interfaces. Predetermiando: twain,wia,wia2,direct_show CaptureSign.interf aces twain; wia; wia2; direct_show Esta configuración permite buscar dispositivos compatibles con estas interfaces. Predetermiando: twain,wia,wia2,direct_show 8.4 Formato de fecha y hora En el archivo de configuración, SignDoc2.ini, se pueden utilizar las siguientes expresiones para dar formato a la fecha:

141 Página 141 de 176 Configuración de SignDoc Desktop Expresión Salida d La fecha del día sin cero antepuesto (del 1 al 31) dd La fecha del día con cero antepuesto (del 01 al 31) M Número del mes sin cero antepuesto (del 1 al 12) MM Número del mes con cero antepuesto (del 01 al 12) yy Año de dos dígitos (del 00 al 99) yyyy Año de cuatro dígitos Se pueden utilizar las siguientes expresiones para la hora: Expresión Salida h Hora sin cero antepuesto (del 0 al 23, o del 1 al 12 si se muestra en formato a.m. y p.m.) hh Hora con cero antepuesto (del 00 al 23, o del 01 al 12 si se muestra en formato a.m. y p.m.) M Minutos sin cero antepuesto (del 0 al 59) MM Minutos con cero antepuesto (del 00 al 59) s Segundos sin cero antepuesto (del 0 al 59) ss Segundos con cero antepuesto (del 00 al 59) z Milisegundos sin ceros antepuestos (del 0 al 999) zzz Milisegundos con ceros antepuestos (del 000 al 999) AP Uso de AM o PM. "AP" se reemplazará por AM o PM. ap Uso de AM o PM. "ap" se reemplazará por am o pm. Ejemplos de cadenas de formato (con fecha y hora supuestas para el 21 de mayo de 2012 a las 14:13:09): Formato Resultado dd.mm.yyyy

142 Configuración de SignDoc Desktop 8.5 Formato Resultado hh:mm:ss.zzz 14:13: h:m:s ap 2:13:9 pm Página 142 de 176 Configuración de fuentes Para definir la apariencia de las firmas digitales y para rellenar los campos de textos (en documentos PDF), se requiere utilizar fuentes expandidas en caso de usarse caracteres diferentes al caracter establecido y admitido por las fuentes estándar (o fuentes que hayan sido insertadas en el documento con anterioridad). También se pueden requerir fuentes adicionales para la representación de documentos PDF. El archivo de configuración de fuentes es un documento XML que especifica las rutas de los archivos de fuente (TrueType), y las reglas para la sustitución de fuentes. En el elemento "FontFiles" del archivo de configuración, se encuentra la ruta de acceso al archivo TrueType (.ttf). En el último componente de la ruta de acceso, aparecen los caracteres comodín "?" y "*" para referirse a varios archivos. Las rutas relativas corresponden al directorio donde se encuentra el archivo de configuración de fuentes. El elemento "Substitution" define la regla de sustitución de fuentes, especifica el nombre de la fuente que se reemplazará y el tipo de fuente que se utilizará en su reemplazo (ambos nombre en los elementos "FontName"). Cuando se necesita utilizar otra fuente, se aplicarán las reglas de sustitución cuyo atributo "type" sea "forced", según la secuencia especificada en el archivo de configuración de fuentes, hasta encontrar una coincidencia. En caso de detectarse una coincidencia, el nombre de fuente original será reemplazado por el nombre de fuente sustituto y ocupará su lugar el atributo "embed". En caso contrario, se utilizará el nombre de fuente original. Luego, SignDoc Desktop aplica los siguientes pasos de forma secuencial hasta encontrar la fuente adecuada (fuente que tenga el mismo nombre y todos los caracteres requeridos): verificación con las fuentes especificadas en el diccionario de formularios interactivo del documento (AcroForm) verificación con los nombres de las 14 fuentes estándar verificación con las fuentes utilizadas en las páginas del documento verificación con los archivos de fuentes cargados en los elementos de "FontFiles" según el orden en que aparecen en el archivo de configuración de fuentes En caso de encontrarse una fuente adecuada, ésta se utilizará para la sustitución. En caso contrario, se aplican las reglas de sustitución cuyo atributo "type" es "fallback" (o faltante) según la secuencia especificada en los archivos de configuración de fuentes. Las reglas de sustitución se aplican al nombre de fuente original (sin tomar en consideración las sustituciones de tipo "forced"). Si no se encuentra ninguna coincidencia o si la coincidencia encontrada no reemplaza el nombre de fuente, SignDoc Desktop informará esto como un error. En caso contrario, el nombre de fuente será reemplazado por el nombre de fuente sustituto y el atributo "embed" de la regla de sustitución aplicará. A continuación, SignDoc Desktop utilizará los métodos mencionados anteriormente para trata nuevamente de encontrar la fuente.

143 Página 143 de 176 Configuración de SignDoc Desktop Las reglas de sustitución de fuente siempre se aplican a la fuente original, el nombre de fuente solicitado, lo que significa que la fuente resultante de una regla no puede utilizarse como original de otra. En el caso de fuentes y archivos de fuente insertados, el nombre de fuente se comparará con los nombres de fuente PostScript y los nombres del tipo de fuente. Los atributos cursiva y negrita también son sometidos a verificación (en caso de que la coincidencia corresponda al nombre del tipo de fuente). A continuación, se muestran las definiciones de los elementos del archivo de configuración de fuentes: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <!-- El archivo de configuración de fuentes especifica los archivos de fuente, los reemplazos y la de fuente. --> <!ELEMENT SPFontConfig (FontFiles*, Substitution*)> <!-- Contenido: ya sea la ruta de acceso de una fuente en particular o la ruta de acceso que contiene los caracteres comodín "*" y "?" en el último componente, tales como c:\fonts\*.ttf. Las rutas relativas corresponden al directorio en el que se encuen el archivo de configuración de fuentes. El atributo "embed" define si las fuentes serán insertadas en el documento o no. En caso de que una fuente ya se encuentre insertada y contenga todos los glifos requeridos, ésta no se volverá a insertar. Estos son los valores disponibles: no: las fuentes no se insertan yes: las fuentes se insertan su totalidad subset: solo los glifos requeridos se insertan en el documento. El elemento "Substitution" invalida este atributo. Cabe mencionar que los documentos con formato PDF/A deben incorporar todas las fuentes. Debido a restricciones de implementación, la insertación de la fuente Type1 elimina el formato PDF/A. --> <!ELEMENT FontFiles (#PCDATA)> <!ATTLIST FontFiles embed (no yes subset) "no" > <!-- Define una sustitución de fuente específica. La sustitución de fuente se aplica individualmente, hasta encontrar una coincidencia o hasta llegar al final de la búsqueda. Sus la primera fuente con la segunda. Se ignoran las mayúsculas, las minúsculas y los espacios entre caracteres. Existe solo un nivel de sustitución de fuentes, lo que significa que los no no pueden utilizarse como originales para ser sustituidos. Existen dos tipos de sustituciones: - Si el atributo "type" es "forced", la sustitución se aplicará antes de tratar de encontrar la fuente; de esta manera, la fuente puede ser sustituida por otra incluso si esta cumple con todos los caracteres requeridos. - Si el atributo "type" es "fallback", la sustitución se aplicará solo si no se ha encontrado una fuente adecuada. Se aplicará al nombre de fuente original, sin considerar la sustitución del tipo (type) "forced". En otras palabras, se seguirán los siguientes pasos al buscar una fuente específica:

144 Configuración de SignDoc Desktop - Página 144 de 176 aplicación de sustituciones de fuente con atributo "type" igual a "forced" búsqueda de la fuente aplicación de fuente adecuada en caso de encontrarse aplicación de sustitución de fuente con atributo "type" igual a "fallback" a nombre de fuen busqueda de la fuente aplicación de fuente adecuada en caso de encontrarse El atributo "embed" define si las fuentes serán insertadas en el documento o no. En caso de que una fuente ya se encuentre insertada y contenga todos los glifos requeridos, ésta no se volverá a insertar. Estos son los valores disponibles: no: las fuentes no se insertan yes: las fuentes se insertan su totalidad subset: solo los glifos requeridos se insertan en el documento.. Cabe mencionar que los documentos con formato PDF/A deben incorporar todas las fuentes. Debido a restricciones de implementación, la inserción de la fuente Type1 elimina el formato PDF/A El valores invalidan el atributo "embed" del elemento FontFile de la fuente sustituida. Cabe mencionar que los documentos con formato PDF/A deben incorporar todas las fuentes. Debido a restricciones de implementación, la inserción de la fuente Type1 elimina el formato PDF/A. --> <!ELEMENT Substitution (FontName,FontName)> <!ATTLIST Substitution type (forced fallback) "fallback" embed (default no yes subset) "default" > <!-- Contenido: el nombre del tipo de fuente o el nombre de fuente PostScript que se sustituirá o que se utilizará como sustituto. --> <!ELEMENT FontName (#PCDATA)> Ejemplo

145 Página 145 de 176 Configuración de SignDoc Desktop <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <!DOCTYPE SPFontConfig SYSTEM "SPFontConfig.dtd"> <SPFontConfig> <FontFiles embed="yes">c:\fonts\linlibertine_*.ttf</fontfiles> <FontFiles embed="yes">c:\fonts\dejavu*.ttf</fontfiles> <Substitution type="forced"> <FontName>Times Roman</FontName> <FontName>Linux Libertine</FontName> </Substitution> <Substitution> <FontName>Helv</FontName> <FontName>DejaVu Sans</FontName> </Substitution> <Substitution> <FontName>Helvetica</FontName> <FontName>DejaVu Sans</FontName> </Substitution> <Substitution> <FontName>Arial</FontName> <FontName>DejaVu Sans</FontName> </Substitution> </SPFontConfig> Las fuentes mencionadas en estos archivos de configuración de fuentes se encuentran en y

146

147 Capítulo IX

148 Componente ActiveX de SignDoc Desktop Página 148 de Componente ActiveX de SignDoc Desktop 9.1 Instalación del componente ActiveX de Signdoc Desktop NOTA IMPORTANTE Si usó la configuración provista por SOFTPRO para instalar SignDoc Desktop, no es necesario registrar manualmente el componente ActiveX. Si desea utilizar el componente ActiveX de SignDoc Desktop, es necesario seguir algunos pasos de instalación adicionales, tal como se describen a continuación: Ingrese el comando run en el menú Inicio, para abrir la ventana de línea de comandos. A continuación, escriba cmd y vaya a la carpeta de instalación de SignDoc Desktop. Ubicación predeterminada: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc Registre el componente ActiveX, sdvax32.dll. Para hacerlo, ingrese el siguiente comando en la ventana de línea de comandos: regsvr32 sdvax32.dll Luego, presione Intro. Aparecerá un mensaje de notificación del registro, tal como se muestra a continuación: Haga clic en Aceptar. La muestra del componente ActiveX de SignDoc Desktop se encuentra en: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\activexsample\sample.zip Consulte el capítulo Ejemplo del componente ActiveX de SignDoc Desktop.

149 Página 149 de Componente ActiveX de SignDoc Desktop Ejemplo del componente ActiveX de SignDoc Desktop SignDoc Desktop incluye un ejemplo en C# que explica cómo integrar Control Activex de SignDoc Desktop. El archivo de muestra se encuentra en el archivo Sample.zip, ubicado en la carpeta de instalación de SignDoc Desktop. La configuración predeterminada de la carpeta de instalación es la siguiente: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\activexsample Para comenzar a utilizar la muestra, siga los siguiente pasos: 1. Descomprima el archivo Sample.zip. 2. Asegúrese de que se encuentre registrado el archivosdvax32.dll, el componente ActiveX de SignDoc Desktop. Consulte el capítulo Instalación del componente ActiveX de SignDoc Desktop. 3. Defina la ruta de acceso de la variable del entorno, para incluir la carpeta donde se encuentran los 3 archivos siguientes. Estos se encuentra en Sample.zip\ActiveX\CS.Sample.Ax\bin\Release AxInterop.sdvax32Lib.dll Interop.sdvax32Lib.dll CsSampleAx.exe 4. Para iniciar la muestra, ejecute el archivo CsSampleAx.exe. En la siguiente imagen, se muestra el ejemplo en C# con el documento PDF cargado:

150 Componente ActiveX de SignDoc Desktop Página 150 de 176 En el ejemplo, se explica cómo implementar las siguientes interfaces de ActiveX: cargar un documento en Control ActiveX guardar un documento cargado en Control ActiveX guardar con un nuevo nombre un documento cargado en Control ActiveX cerrar un documento cargado en Control ActiveX La documentación del ActiveX de SignDoc Desktop se encuentra en la carpeta de instalación de SignDoc Desktop y se puede iniciar con el archivo index.html. La ubicación predeterminada es la siguiente: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\docu\activex

151 Capítulo X

152 Funciones descontinuadas 10 Funciones descontinuadas 10.1 SignArchive: verificación de firmas Página 152 de 176 Verificación con las referencias de SignArchive Nota de instalación de SignArchive Nota de configuración de SignDoc Desktop Verificar una firma con SignDoc Desktop SignDoc Desktop permite verificar una firma antes de utilizarla para firmar un documento. A este procedimiento se denomina "verificación previa a la incrustación". La firma será verificada con la firma de referencia almacenada en SignArchive. Antes de utilizar esta función, se debe instalar SignArchive y crear la firma de referencia. Nota de instalación de SignArchive Descargue e instale SignArchive. Use este vínculo para descargar la última versión del programa. Inicie la aplicación. Cree un nuevo firmante. Capture una firma de referencia del nuevo firmante. Para obtener más información acerca de cómo usar SignArchive, consulte la documentación del programa, la cual viene instalada con la aplicación y se encuentra en la siguiente ubicación: Inicio > Programas > SOFTPRO > SignArchive > manual_en Nota de configuración de SignDoc Desktop Si SignDoc Desktop y SignArchive se están ejecutando en la misma computadora, no deben realizarse configuraciones adicionales. En caso de que SignArchive se esté ejecutando en otra computadora, se debe configurar SignDoc Desktop para conectarlo con el servidor de SignArchive correcto. Esto se puede configurar en el archivo SignDoc2.ini: Abra el archivo SignDoc2.ini. La ubicación predeterminada es la siguiente: C:\Archivos de programa\softpro\signdoc\config\signdoc2.ini Habilite y especifique la dirección y el número de puerto correspondientes para la siguiente configuración: SignArchiveServiceAddress=http://[HostName]t:[PortNumber]/ signarchive/services/signature HostName: nombre del servidor de SignArchive instalado

153 Página 153 de 176 Funciones descontinuadas PortNumber: número del puerto configurado de SignArchive (2100 es el número predeterminado) Ejemplo SignArchiveServiceAddress=http://myserver:2100/signarchive/ services/signature Guarde los cambios de SignDoc2.ini Verificar una firma con SignDoc Desktop 1. Inicie SignDoc Desktop y abra el documento que desea firmar. 2. Inserte un campo de firma y haga clic en Firmar. 3. SignDoc Desktop comprueba la conexión a SignArchive y, si esta no logra establecerse, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

154 Funciones descontinuadas Página 154 de 176 En dicho caso, recomendamos revisar la instalación y la configuración de SignArchive de SignDoc Desktop. Si se logró establecer la conexión con SignArchive, aparecerá un cuadro de diálogo de captura de firma, tal como se muestra a continuación.

155 Página 155 de 176 Funciones descontinuadas NOTA En caso de que se logre establecer la conexión con SignArchive pero no se requiera verificación, desactive la casilla de verificación Conectarse a SignArchive. 4. Especifique el ID de usuario. Corresponde al Signer ID (ID del firmante) creado en SignArchive. Después de haber especificado el ID de usuario, se verificará de inmediato si este existe en SignArchive; si la verificación es positiva, el campo Nombre del firmante se rellenará automáticamente. El ícono ubicado a la derecha del campo ID de usuario indica si este se encuentra o no en SignArchive. : se encontró el ID de usuario especificado.

156 Funciones descontinuadas Página 156 de 176 : no se encontró el ID de usuario especificado. 5. Para confirmar, firme y haga clic en Aceptar. 6. A continuación, se realizará la verificación de la firma capturada con la referencia de SignArchive. Si la firma capturada y la referencia coinciden, la firma se insertará en el documento.

157 Página 157 de 176 Funciones descontinuadas Si la firma capturada y la referencia no coinciden, la firma no se insertará en el documento. El usuario recibirá el mensaje de notificación La firma no coincide con la referencia.

158 Funciones descontinuadas Página 158 de 176 En caso de intentar verificar un ID de usuario no existente, se mostrará el mensaje No se ha encontrado al usuario.

159 Página 159 de Funciones descontinuadas Perfiles de captura de imagen Establecer y utilizar perfiles de digitalización Agregar un nuevo perfil de digitalización Modificar perfil de digitalización Eliminar perfil de digitalización Perfiles de captura de imagen Establecer y utilizar perfiles de digitalización Los perfiles de digitalización permiten configurar ajustes reutilizables para digitalizar imágenes como

160 Funciones descontinuadas Página 160 de 176 adjuntos. Esta funcionalidad resulta útil cuando se desea utilizar ajustes específicos que no son predeterminados de la aplicación, como por ejemplo la resolución de imagen de un escáner. Agregar un nuevo perfil de digitalización Para agregar un nuevo perfil de digitalización reutilizable, siga estos pasos: Abra el documento. Inicie el cuadro de diálogo de digitalización de los adjuntos. Para eso, haga clic en el ícono Capturar imagen de la barra de herramientas superior. Haga clic en el botón para abrir a nueva ventana e ingresar el nombre del perfil. En la ventana emergente, ingrese el nombre deseado para el nuevo perfil y haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo de digitalización, el nuevo perfil de digitalización estará disponible en el recuadro desplegable. El nuevo perfil incluye los ajustes de digitalización predeterminados, los que se pueden modificar. Modificar perfil de digitalización Para editar o modificar un perfil de digitalización después de haberlo creado, siga estos pasos: Inicie el cuadro de diálogo de digitalización de los adjuntos. Para eso, haga clic en el ícono

161 Página 161 de 176 Funciones descontinuadas Capturar imagen de la barra de herramientas. Seleccione el perfil que desea editar y haga clic en el botón. Se abrirá una cuadro de diálogo para modificar parámetros, tales como la resolución, las coordenadas x e y, el tipo de imagen (blanco y negro o color), etc. Aplique todas las modificaciones que desee y haga clic en Aceptar. El perfil de digitalización está listo para utilizarse y podrá seleccionarlo para el próximo proceso. Eliminar perfil de digitalización Para eliminar un perfil de digitalización, siga estos pasos: Inicie el cuadro de diálogo de digitalización de los adjuntos. Para eso, haga clic en el ícono Capturar imagen de la barra de herramientas. Seleccione el perfil que desea eliminar y haga clic en el botón. Aparecerá un mensaje en el que se le preguntará si desea realmente eliminar el perfil. Para confirmar, haga clic en Aceptar. Perfiles de captura de imagen Los perfiles de captura de imagen permiten predefinir de forma práctica los perfiles para digitalizar y capturar imágenes con una cámara web.

162 Funciones descontinuadas Página 162 de 176 Además, permiten usar diferentes configuraciones fijas para casos de captura de imágenes distintos. Por ejemplo: un pasaporte que puede digitalizarse solo en escala de grises, con una resolución de 150 ppp y con un tamaño de 150 mm x 100 mm Un documento que solo puede digitalizarse en blanco y negro y con una resolución de 200 ppp Al agregar un nuevo perfil, asígnele un nombre: Edite las propiedades del perfil. En este ejemplo, el perfil Passport Scan contiene parámetros predefinidos: utiliza escala de grises la resolución es de 150 ppp las dimensiones del rectángulo de digitalización son 0 mm, 0 mm, 150 mm y 100 mm

163 Página 163 de Funciones descontinuadas SignDoc FDF Combinación de documentos FDF con documentos PDF Para combinar documentos FDF (formato de datos de formulario) con documentos PDF, utilice la herramienta de línea de comandos, SignDocFDF.exe. Después de combinar los documentos, el archivo PDF resultante se abrirá automáticamente en SignDoc Desktop. Uso SignDocFDF FDF_FILE [PDF_FILE] OUTPUT_PDF_FILE

164 Funciones descontinuadas Página 164 de 176 Parámetro Descripción FDF_FILE Archivo FDF PDF_FILE Archivo de entrada PDF (plantilla). Si el archivo de entrada se especifica como archivo FDF, este parámetro no es obligatorio. OUTPUT_PDF_FILE Nombre del documento de salida combinado Ejemplo SignDocFDF.exe c:\temp\fdf\carleaseb.fdf c:\temp\fdf \CarLeaseb_only_input.pdf c:\temp\fdf\carleaseb_out.pdf

165 Capítulo XI

166 Limitaciones funcionales y problemas Página 166 de Limitaciones funcionales y problemas 11.1 Limitaciones funcionales En esta sección, se encuentra una lista de las limitaciones funcionales de SignDoc Desktop: No permite eliminar los campos de firma digital de los archivos TIFF. No permite editar algunos campos interactivos, tales como los botones de opción. En algunos PC tipo tableta, la rotación de la pantalla no debe cambiarse durante la captura de la firma. En algunas tabletas LCD de StepOver, las imágenes de fondo no pueden borrarse después de capturar la firma. Solo pueden utilizarse cámaras web y escáneres que utilizan interfaces TWAIN, WIA y DirectShow. Si con el cuadro de diálogo de captura de firma no puede sacar una instantánea o si, en general, este no funciona correctamente, desinstale todos los controladores de los otros dispositivos de captura y asegúrese de instalar solo el controlador del fabricante Problemas detectados En esta sección, se presentan los problemas de SignDoc Desktop: Las imágenes codificadas en DCT (archivos JPEG con pérdidas de datos) eran ignoradas en las verificaciones de integridad del documento. Las firmas digitales de Adobe de los documentos "complejos" no se incluyen en las verificaciones de integridad del documento. No admite la captura de imágenes con cámaras web posteriores del portátil Microsoft Surface Pro. SOFTPRO Printer Driver es inestable al operar en Windows 8. SOFTPRO Printer Driver no es totalmente compatible con Windows 8. Se presentan problemas al instalar y utilizar SignDoc Desktop. En caso de documentos TIFF, no se pueden configurar los colores de la herramienta "Lápiz".

167 Capítulo XII

168 Licencia de SignDoc Desktop 12 Licencia de SignDoc Desktop 12.1 Información de licencia Página 168 de 176 Licencia de demostración Solicitar licencia de tiempo ilimitado Obtención del código de instalación Instalación de la licencia de SignDoc Desktop Dónde puedo comprar una licencia de SignDoc Desktop? Licencia de demostración SignDoc Desktop se entrega con una licencia de demostración de tiempo limitado. Esta permite usar todas las funciones de SignDoc Desktop dentro del tiempo de validez de la licencia de demostración. NOTA Esta licencia tiene una validez de 90 días. Después de su expiración, deberá adquirir una licencia válida para seguir utilizando SignDoc Desktop. Para verificar la validez de la licencia, inicie SignDoc Desktop y seleccione lo siguiente: Ayuda > Información de licencia Se abre el cuadro de diálogo, Visor de licencia, y se muestran los siguientes campos para referirse a la fecha de caducidad: El campo Fecha de caducidad muestra la fecha en que la licencia de demostración pierde su validez. El campo Días sin conexión restantes muestra los días de validez restantes de la licencia.

169 Página 169 de 176 Licencia de SignDoc Desktop Solicitar licencia de tiempo ilimitado Para pedir una licencia completa, envíe una solicitud a la dirección de correo electrónico con la siguiente información: Número de orden de compra Información de contacto Nombre del producto para el cual desea solicitar la licencia (SignDoc Desktop, por ejemplo) Código de instalación del equipo en que se instalará el producto (consulte a continuación para saber cómo obtener el código de instalación) Cuando el equipo de administración de licencias haya recibido su consulta, esta será procesada y se le enviará por correo electrónico el archivo de licencia SignDoc.lic. A continuación, se describen los pasos que debe seguir para instalar la licencia de SignDoc Desktop. Obtención del código de instalación Para obtener el código de instalación, siga los siguientes pasos: 1. Inicie el diálogo del visor de licencia, seleccionando Inicio > Programas > SOFTPRO > SignDoc Desktop > License Viewer 2. Haga clic en el botón Copiar código de instalación. 3. El código de instalación se copiará en el portapapeles.

170 Licencia de SignDoc Desktop Página 170 de Pegue el código de instalación directamente en el cuerpo del correo electrónico. Instalación de la licencia de SignDoc Desktop Para instalar el nuevo archivo de licencia de SignDoc Desktop, siga los siguientes pasos: 1. SOFTPRO le enviará por correo electrónico el nuevo archivo de licencia, SignDoc.lic. 2. Guarde el archivo en el directorio deseado. 3. Inicie SignDoc Desktop y seleccione lo siguiente Ayuda > Información de licencia. 4. Haga clic en el botón Instalar licencia. 5. Se abrirá el cuadro de diálogo de selección de archivo, desde el cual deberá buscar la carpeta en que guardó el archivo de licencia recibido. 6. Seleccione el archivo de licencia, SignDoc.lic, y haga clic en el botón Abrir. 7. Haga clic en el botón Aceptar. 8. Reinicie SignDoc Desktop. Dónde puedo comprar una licencia de SignDoc Desktop? Puede adquirir una licencia por aplicación directamente en la tienda virtual de SOFTPRO.

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