1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO

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1 . DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Denominación del puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO II SITUACIÓN DESCRITA DE CONCURSO Real: Formal: Propuesta: Deseable: PUBLICO MERITO INTERNO PCD Clasificación ocupacional (Normalizada) SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALES.4.9 Apoyo Administrativo Gs. Rubro 4 y 44. UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN Unidad o puesto del que depende directamente Unidad Unidad Unidad inmediat. Unidad inmediat. Unidad inmediat. º inmediat. 3º inmediat. 4º 5º 6º º Unidad inmediat. Ministerio.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO Domicilio Varios lugares. Localidad-Región Varias localidades. MISION Y TAREAS DEL PUESTO.. MISION DEL PUESTO Mision del Puesto Realización de activades administrativas de apoyo dentro de la Institución... PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA ) Las tareas del puesto son planificadas y programadas por los responsables de los que dependencias y la programación propia es sólo secundaria o PLANIFICACIÓN del propio eventual. trabajo o el de otros DIRECCIÓN ) Los puestos no incluyen la coordinación de otros puestos. o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos EJECUCIÓN personal por parte del ocupante del puesto ) Actividades de apoyo a la dependencia. Redacción y elaboracion de notas, memos y similares, Recepcionar y remitir expedientes, atención al público en general, elaborar, organizar y mantener el archivo y adecuado manejo de expedientes, del área asignada, realización de otras tareas asignadas por el Superior, cumplir con las Políticas y Procedimientos de la Institución. CONTROL ) Tareas de control referidas solo al propio trabajo en aspectos operativos pautados previamente. y/o evaluación del trabajo propio o de dependientes Otras tareas: Inherentes y especificadas en el Contrato o Resolución de Designación..3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS Planificac. Dirección Ejecución Control Planificar cotidianamente las tareas sólo sobre su propio trabajo y en plazos cortos Planificar y Decidir como realizar las Incluye responsabilidad de planificar el trabajo tareas de su propio puesto de trabajo en propio y de personal bajo su dependencia plazos cortos directa El puesto no incluye supervisión de otros puestos de trabajo. Existe supervisión o coordinación de otros puestos de manera informal o eventual. ESCALAS Existe supervision o es una jefatura formal sobre otros puestos que no son, a su vez, titulares de unidades. Incluye responsabilidad sobre la planificación de áreas de la organización bajo su dependencia. Es una jefatura o dirección formal sobre otros puestos que son a su vez titulares de unidades. Incluye responsabilidad primaria sobre formulación de las políticas y estrategias institucionales. Existe dirección o conducción sobre todos los puestos de la institución La mayoría de las tareas y el La mayoría de las tareas son de La mayoria de las tareas del puesto son de El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero la El puesto sólo incluye tareas de tiempo que insumen son de ejecución personal, manuales o ejecución personal, manuales o intelectuales mayoria son intelectuales y complejas. ejecución personal indelegables y de ejecución personal y de baja intelectuales de mediana complejidad. de alta complejidad. muy alta complejidad. complejidad Las tareas de control se refieren El puesto incluye tareas de control y Incluye tareas de control y evaluación operativa Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas Incluye tareas de control y evaluación sólo al propio trabajo en evaluación operativa sobre los de procesos de mediana complejidad y de de la organización bajo su coordinación y los sobre toda la gestión institucional. aspectos operativos y pautados resultados del propio trabajo y otros puestos, con y sin dependencia resultados obtenidos por las mismas. previamente. eventualmente de otros puestos. jerarquica DIRECCION Y CONDUCCION APOYO OPERATIVO Y TECNICOS SUPERVISORES PROFESIONALES I Y CONDUCCION SUPERIOR - ADMINISTRATIVO Y PROFESIONALES II JEFATURAS POLITICA ASESORAMIENTO VALOR,8

2 3 CONDICIONES DE TRABAJO 3.. VALORACIÓN GENERAL DE LAS CONDICIONES de TRABAJO Presión laboral Movilidad El entorno no genera presiones significativas y siempre existe la posibilidad de consultar las decisiones que se toman con el inmediato o pares La presion del contexto (interno o externo) es minima por lo cual siempre es posible consultar al inmediato o pares ante decisiones importantes. ESCALAS La presion del contexto (interno o externo) es de nivel intermedio y es frecuente la imposibilidad de consultar decisiones importantes. La presion del contexto (interno o externo) es y es frecuente la imposibilidad de consultar decisiones importantes. Las situaciones de alta presión del contexto interno y externo son constantes y exigen permanentemente tomar decisiones autónomas La totalidad del trabajo se realiza Durante aproximadamente la mitad del Durante la mayor parte del tiempo de trabajo es en la localidad de residencia preciso pernoctar en lugares diferentes de la habitual del ocupante del puesto. Sólo excepcionalmente es preciso viajar fuera del lugar de residencia habitual o utilizar más de 3 horas de transporte respecto del lugar de trabajo habitual. La frecuencia de viajes es mayor a las 8 horas diarias de trabajo y se debe pernoctar en lugares diferentes de la residencia habitual o utilizar más de 4 horas de transporte del lugar de trabajo habitual. tiempo de trabajo es preciso pernoctar en lugares diferentes de la residencia habitual del ocupante del puesto y/o los viajes a más de 4 horas de transporte del lugar de residencia habitual son frecuentes e imprevistos. residencia habitual del ocupante del puesto y los viajes de más de 4 horas de transporte del lugar de residencia habitual son frecuentes e imprevistos. Ambiente Esfuerzo físico La totalidad del trabajo se realiza Sólo excepcionalmente el trabajo debe Frecuentemente el trabajo debe hacerse en El trabajo debe hacerse normalmente en Constantemente el trabajo debe hacerse en en oficinas o ambientes hacerse en ambientes no confortables o ambientes no confortables o inadecuados y/o los ambientes no confortables y/o de ambientes no confortables o inadecuados y/o los totalmente protegidos y inadecuados y los riesgos personales son riesgos personales superan ligeramente los exposición a riesgos personales que riesgos personales son permanentes. confortables. los normales que pueden esperarse en la normales que pueden esperarse en la vida superan en gran medida los que pueden vida cotidiana. cotidiana. esperarse en la vida cotidiana El trabajo no exige esfuerzo físico El trabajo sólo exige eventualmente el uso El trabajo exige normalmente el uso completo de El trabajo exige normalmente el uso El trabajo exige frecuentemente el uso completo y puede realizarse completo de las capacidades físicas las capacidades físicas completo de las capacidades físicas de la de capacidades físicas es al promedio. adecuadamente sin uso de población sana y eventualmente capacidades físicas especiales. capacidades es al promedio VALORACIÓN ESPECÍFICA DE LAS CONDICIONES de TRABAJO VALORACIÓN DEL PUESTO RESPECTO DE LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS Y AJUSTES POSIBLES VALOR,5 REQUERIMIENTOS DE COMPETENCIAS ESCALA Descripción No relevante para el puesto El puesto sólo exige ocasionalmente el uso de estas capacidades El trabajo exige normalmente el uso intenso de estas capacidades Justificación de la calificación Ajustes posibles en el puesto Destreza manual Movilidad Posición Fuerza: Tolerancia: Desplaza miento: Acceso a transporte Indistinta Sentada De pie Otras Relaciones interpersonales Autocuidado personal: Orientación en el entorno: Manejo de dinero: Aprendizaje: Visión: Audición: Comprensión verbal: Expresión Oral: Capacidad para realizar actividades que requieran acciones coordinadas, con precisión y rapidez manual. Capacidad para caminar y/o desplazarse, utilizando o no algún tipo de equipamiento. 3 Capacidad para el acceso físico a transporte público o hacer uso de vehículo particular. 4 Capacidad para adoptar y mantener INDISTINTAS posturas. 5 Capacidad para adoptar y mantener la postura SENTADA. 6 Capacidad para adoptar y mantener la postura DE PIE. Capacidad para adoptar y mantener otras posturas (de RODILLAS, AGACHADA, ARRODILLADA, otras). 8 Capacidad para realizar esfuerzos físicos (carga, manipulación de pesos y/u objetos de gran volumen) 9 Capacidad para soportar situaciones generadoras de estrés, tensión y/o fatiga mental. 0 Capacidad para iniciar y mantener relaciones con otras personas. Capacidad para el autocuidado y la percepción de riesgos. Capacidad para orientarse y utilizar transporte público. 3 Capacidad para participar en transacciones económicas básicas. 4 Capacidad de adquirir conocimientos para realizar nuevas tareas. 5 Capacidad para reconocer y/o distinguir objetos y colores. 6 Capacidad para oír, reconocer y/o discriminar sonidos. Capacidad para entender mensajes orales. 8 Capacidad para expresar mensajes orales. Por funciones de acciones coordinadas con otras dependencias. por la naturaleza de sus funciones deberà despalzarse sin dificultad Debido a la naturaleza de las labores deberá movilizarse constantemente. Deberá mantenerse muchas horas sentada. Por la naturaleza de las funciones debera mantenerse en 8 esa postura mucho tiempo Deberá relacionarse directamente con otras personas Deberá estar dispuesto/a los cambios y actualización institucional. Por entrega y recepción de notas a distintas dependencias, en 8 distintas zonas de la ciudad Deberá tener suficiente capacidad de comprender y procesar mensajes. Facilidad de expresiòn oral de mensaje. VALOR 5, 3

3 3 CONDICIONES DE TRABAJO 3.. EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD CONDICIONES ESCALA Descripción Totalmente seguro y dentro de parámetros normales Puede presentar riesgos menores Puede presentar riesgos importantes Justificación de la calificación Ajustes posibles en el puesto Uso de maquinaria o instrumentos Trabajo en altura Movilidad y transporte interno y externo Manipulación de objetos y sustancias Uso de vehículos Exposición a ruido y vibraciones Exposición a temperatura PROMEDIO,9 3

4 4. REQUISITOS DEL PUESTO 4. DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y OPCIONALES COMPONENTE MÍNIMOS REQUERIDOS OPCIONALES CONVENIENTES EXPERIENCIA LABORAL año de experiencia general laboral, 6 meses de experiencia específica. Alguna experiencia o pasantía en trabajos similares al cargo en postulación. Bachillerato concluido, como mínimo Educación Escolar Básica (EEB) del er., º EDUCACIÓN FORMAL y/o 3er. Ciclo. o ACREDITADA PRINCIPALES Conocimientos de informática: (Word, Excel, Internet). CONOCIMIENTOS ACREDITADOS Honestidad (proteger el bien público) Responsabilidad (aceptar las consecuencias de las acciones) Integridad (trato de equidad a todos) Eficacia Sociabilidad PRINCIPALES Compromiso por el logro de resultados COMPETENCIAS Planeamiento y administración de tiempo Proactividad Trabajo en equipo Capacidad de Trabajo bajo presión Comunicación (capacidad de usar un lenguaje claro) Vocación de Servicio OBSERVACIONES Es obligatorio lo Sgte: a) Ser ciudadano/a paraguayo/a (presentación de cédula de identidad). b) Edad mínima de 8 años c) No estar ocupando un cargo permanente en la Administración Pública. d) No haber sido separado de la Administración Pública mediante expediente disciplinario, ni hallarse en inhabilitación para ocupar cargos públicos. e) Disponibilidad de tiempo para cumplir con el Horario de trabajo que será de 0:00 hs hasta las 5:00 hs. f) Presentar los Formatos A.B.C.D. establecidos para el concurso. g) Educación Escolar Básica Concluida. h) vacancias (una). Todo lo solicitado y presentado debe poseer respaldo documentario. 4. VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO PUNTAJE Competencias Conocimientos Educación Experiencia No se requiere experiencia previa aunque se pudiese solicitar hasta año de experiencia general Se requiere de una experiencia laboral, en general entre y 4 años en total. ESCALAS Se requiere de una experiencia laboral en general en el orden de entre 4 y 6 años en total. Se requiere de un nivel de experiencia laboral en el orden de entre 6 y 8 años en total. Se requiere de la máxima experiencia laboral entre 8 y 0 años Educación primaria Educación secundaria (Grado ) Educacion de nivel universitario Se requiere de nivel educativo de Se requiere de nivel cursando o equivalente o equivalente. Educacion en las disciplinas requeridas por posgrados para en la o las educativo de doctorado o para el adecuado Terciaria (Grado 3) para el el puesto. (nivel 4 Junior y Nivel disciplinas requeridas por el posdoctorado en la o las desempeño en el puesto. adecuado desempeño en el 5 Senior) puesto. disciplinas requeridos por el puesto. puesto No se requiere de Se requiere de un nivel básico Se requiere de un nivel medio Se requiere de un nivel Conocimientos de niveles conocimientos técnicos de conocimientos teóricos, de conocimientos teóricos, de conocimientos teóricos, es que tengan específicos ya que técnicos y/o prácticos con técnicos y/o prácticos con técnicos y/o prácticos en relacion relacion a la políticas y pueden adquirirse en relacion al puesto relacion al puesto al puesto estrategias institucionales. plazos breves Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para Competencias de Alta para la programación y planificar y controlar el trabajo planificar, controlar y evaluar el planificar, controlar y evaluar el Gerencia Pública, tales como control de las propias propio y de otros eventualmente trabajo de grupos o unidades trabajo de grupos o unidades liderazgo, etica, tareas y ejecución. dependientes, ejecutar tareas pequeñas, coordinar, dirigir y grandes, coordinar y dirigir a los gerenciamiento publico, técnicas capacitar los miembros y miembros y ejercer la habilidades mediaticas, representarlas ante terceros representación ante terceros compromiso, integridad, internos o externos. internos o externos. conciencia organizacional APOYO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO TECNICOS SUPERVISORES Y PROFESIONALES II PROFESIONALES I Y JEFATURAS DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR - ASESORAMIENTO CONDUCCION POLITICA OBSERVACIONES PROMEDIO 4

5 MATRIZ DE EVALUACION EVALUACIÓN CURRICULAR EVALUACION DE CONOCIMIENTOS EVALUACION PSICOMETRICA EVALUACION POR ENTREVISTA Nombre del Postulante Formación Académica Educación Escolar Básica Bachiller 0 Ptos. Ptos. Ptos. 0 Pts. 5Ptos. 5 Ptos. 0 Ptos. 5 Ptos. Nombre 0,00 0,00 0,00 0,00 Nombre 0,00 0,00 0,00 0,00 Nombre 3 0,00 0,00 0,00 0,00 ES -> 0,00 0,00 0,00 0,00 EVALUACION CURRICULAR: hasta 50 pts. Formacion Academica: Hasta 0 Ptos. Se puntuará al postulante el siguiente nivel academico: Bachiller (0 pts). Experiencia Específica y General: EVALUACION DE CONOCIMIENTOS 5 pts. Conocimientos, habilidades y destrezas Experiencia Especifica Exp. De 6 meses relacionadas a las funciones Experiencia General año en Exp. General Hasta 40 CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS Idioma Guaraní informática Hasta 5 informática: Se puntuará con 5 Ptos.el manejo Optimo de herramienta Informática. Y el nivel promedio,5 ptos. Sera evaluado por la documentación presentada. Idiomas; se puntuara el manejo optimo del idioma con el maximo de 0 pts. Y el nivel promedio de 5 pts. La evaluación se realizará en la entrevista. EVALUACION PSICOMETRICA 5 pts. Aplicacion de test psicometrico: Se asignará hasta 5 Ptos. conforme al resultado de las pruebas Psicométricas EVALUACION POR ENTREVISTA 30 pts. Entrevista con la Comision de Seleccion: hasta 30 Ptos. en la evaluación a ser realizada durante la entrevista, que incluirá: a) Dominio del Tema, b) Comunicación: voz y lenguaje claro, preciso, comprensible, etc., c) Liderazgo: disposición para ejercer influencia en el grupo,d) Rapidez Mental: velocidad de respuestas oportunas frente a presiones externas, e) Dinamismo: uso de energía en el comportamiento cotidiano. Total: El puntaje total mínimo de calificación por todas las etapas no podrá ser menor de 0 puntos sobre una escala de 00 La selección se realizará por concurso de méritos se elegirá al postulante con mejores puntajes. Modalidad de Aprobación de las Evaluaciones: El postulante deberá alcanzar el 60% de los puntos de la primera etapa, para ser convocados para el Test y la Entrevista. Criterio de Desempate: En caso de igual puntajes entre candidatos, el criterio de desempate será comparando en orden sucesivo los siguientes factores: 5Pts. Hasta 35 Ptos. Hasta 40 Ptos. (i) Especifica : se aplica a la experiencia de los postulantes en trabajos relacionados directamente con las actividades que se describen en los Términos de Referencia). Se otorgará 5 puntos por el total del tiempo solicitado en el perfil. Para las experiencias menores el puntaje se obtendrá en forma proporcional. (ii) Experiencia General : el tiempo que ha trabajado en la profesión y/o actividad similar incluyendo lo trabajado fuera del ámbito o funciones distintas a las requeridas en esta oportunidad. Se otorgará 5 puntos por el total del tiempo solicitado en el perfil. Para las experiencias menores el puntaje se obtendrá en forma proporcional. Experiencia especifica: quien posea mayor puntaje en experiencia específica,. Formación Académica: quien posea mayor puntaje en formación académica. 3. Eventos de capacitación: quien posea mayor puntaje en eventos de capacitación que estén relacionados al puesto. En caso que persista el empate se tomaran lo según los siguientes criterios, según la documentación requerida. APLICACIÓN DE TEST PSICOMETRICO. Experiencia especifica: quien posea mayor cantidad de años acumulados de experiencia específica,. Formación Académica: quien posea mayor nivel de formación académica. 3. Eventos de capacitación: quien posea mayor carga horaria acumuladas de eventos de capacitación que estén relacionados al puesto. Nómina de Elegibles: conforme a lo establecido en el Art. 0 de la Res. /4 ENTREVISTA CON LA COMISION DE SELECCIÓN 30 Pts. PUNTAJE 00 Ptos.

6 EVALUACION DOCUMENTAL DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACION DOCUMENTOS PARA ADJUDICACION DEL PUESTO Fotocopia autenticada de Cedula de Identidad Fotocopia autenticada de titulo o constancia de estudios DDJJ de no estar incurso en parentesco DDJJ de 66 Formato CV Constancia de trabajo Certificado policial Certificado judicial Nombre Nombre Nombre 3 EVALUACION DOCUMENTAL La no presentacion de alguno de los documentos excluyentes sera de descalificacion automatica.cada hoja del contenido de la carpeta deberá estar foliada (enumerada) y firmada por el postulante y colocarse en un sobre para su presentación, so pena de descalificación por defecto de forma. Los documentos de adjudicacion seran requeridos al postulante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluacion

7 LISTADO DE VACANCIAS Denominación del puesto Salario Rubro Dependencia Duración Lugar de Trabajo Puestos Código del Cargo Auxiliar Administrativo II DEA 3 Meses Villarrica Auxiliar Administrativo II DEA 3 Meses Itacurubí AUX.0 ITAC Auxiliar Administrativo II DEA 3 Meses Minga Guazú AUX.0 MING Auxiliar Administrativo II DEA 3 Meses Minga Guazú 3 CEL.0 MING Auxiliar Administrativo II DEA 3 Meses Minga Guazú PC.0 MING Auxiliar Administrativo II DEA 3 Meses Capiibary ORI.0 CAPI Auxiliar Administrativo II DEA 3 Meses Capiibary EP.0 CAPI Auxiliar Administrativo II DEA 3 Meses Capiibary JINT.0 CAPI Auxiliar Administrativo II DEA 3 Meses Capiibary TEC.0 CAPI Total de vacancias 3 CEL.0 VILLR