1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
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- Antonia del Río Lucero
- hace 6 años
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1 . DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Denominación del Especialista en Seguimiento, Monitoreo y Análisis de Datos SITUACIÓN DESCRITA DE CONCURSO Real: Formal: Propuesta: Deseable: PUBLICO MERITO INTERNO PCD Clasificación ocupacional (Normalizada) SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALES Gs IVA incluido (monto mensual).2 UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN Unidad Unidad o del que Unidad inmediat. Unidad inmediat. Unidad inmediat. Unidad inmediat. 2º º inmediat. 4º 5º 6º 7º depende directamente Unidad inmediat. Dirección de Estudios Económicos Coordinador General del Programa Programa de Apoyo a la Gestión del Ministerio de Hacienda en materia de Política Social y de empleo.. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO Domicilio Edificio Ybaga (Presidente Franco N 7 c/ Nuestra Señora de la Asunción Localidad-Región Asunción. 2. MISION Y TAREAS DEL PUESTO 2.. MISION DEL PUESTO Misión del Puesto Seguimiento y Monitoreo del Programa, a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos del mismo a través de una gestión clara y transparente. Apoyar la planificación, seguimiento y evaluación, del plan de actividades en forma coordinada con las demás Aéreas de la Unidad Ejecutora del Programa PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA Reporte periódico de los avances y resultados del programa. Planes de trabajo redactados y actualizados oportunamente. PLANIFICACIÓN Informe de Monitoreo, elaborado en conjunto con la Coordinación Técnica y Coordinación Administrativa de la Unidad Ejecutora del Programa (UEP). del propio Socialización de los resultados y productos alcanzados dentro del Convenio de Cooperación. trabajo o el de otros Asistencia oportuna a los Coordinadores del Programa. Sistema de archivo de documentos que permita mantener en orden los respaldos de la información del Programa. DIRECCIÓN El no incluye supervisión de otros s de trabajo. o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos Participar en la elaboración y actualización de las herramientas de planificación del programa (PEP, POA, PA). Asistir a la Coordinación Técnica en la ejecución de las actividades enmarcadas dentro de los componentes. Actualizar periódicamente los planes de trabajo detallados para la ejecución de los componentes del programa. Asistir a la Coordinación General y a la Coordinación Técnica en el seguimiento de las Condiciones Contractuales de la Carta Convenio de Cooperación Técnica. Elaboración de notas informativas e informes de avances del programa. Realizar el seguimiento, monitoreo y actualización del cronograma del programa, el POA y el PEP. Participación en las reuniones de seguimiento y acompañamiento del programa. Apoyo en todas las labores de coordinación entre los diferentes actores nacionales e internacionales participantes en el programa. Asistir a la Coordinación Técnica en la elaboración de los Términos de Referencia de las Consultorías Nacionales e Internacionales, y en particular en los EJECUCIÓN personal por parte del ocupante aspectos relacionados con los criterios de calificación de los consultores. del Asistir a la Coordinación Técnica en la evaluación de las propuestas técnicas y de precio, sugerir cambios y ajustes, antes de la negociación de los contratos. Apoyar en la aprobación, de informes y productos presentados, en el desarrollo de las consultorías. Asistir al Coordinador General, al Coordinador Administrativo Financiero y a la Coordinación Técnica, en la elaboración del Informe Semestral de Progreso (BID). Apoyo técnico y logístico a las actividades de capacitación, eventos de difusión y sensibilización. Análisis y manejo de bases de datos de Programas Sociales Capacitación en paquetes estadísticos como SPSS, STATA para manejo de grandes bases de datos CONTROL Incluye tareas de control y evaluación operativa de procesos de mediana complejidad. y/o evaluación del trabajo propio o de dependientes Otras tareas: Estas son las principales actividades, sin prejuicio de que se identifiquen otras adicionales en el transcuso de la consultoría, siempre que sean conducentes a la obtención del objetivo previsto en estos términos de referencia. 2.. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS Planificac. Dirección Ejecución Control Planificar cotidianamente las tareas sólo sobre su propio trabajo y en plazos cortos ESCALAS Incluye responsabilidad de planificar el trabajo propio y de personal bajo su dependencia directa. Incluye responsabilidad sobre la planificación de áreas de la organización bajo su dependencia. Incluye responsabilidad primaria sobre formulación de las políticas y estrategias institucionales. El no incluye supervisión de otros s de trabajo. Existe dirección o conducción sobre todos los s de la institución. La mayoría de las tareas y el La mayoría de las tareas son de ejecución La mayoria de las tareas del son de El incluye pocas tareas de ejecución pero la El sólo incluye tareas de tiempo que insumen son de personal, manuales o intelectuales de mediana ejecución personal, manuales o intelectuales mayoria son intelectuales y complejas. ejecución personal indelegables y de ejecución personal y de baja complejidad. de alta complejidad. muy alta complejidad. complejidad Las tareas de control se refieren sólo al propio trabajo en aspectos operativos y pautados previamente. Planificar y Decidir como realizar las tareas de su propio de trabajo en plazos cortos Existe supervisión o coordinación de otros s de manera informal o eventual. Existe supervision o es una jefatura formal sobre otros s que no son, a su vez, titulares de unidades. El incluye tareas de control y evaluación Incluye tareas de control y evaluación operativa operativa sobre los resultados del propio trabajo y de procesos de mediana complejidad y de eventualmente de otros s. otros s, con y sin dependencia jerarquica. Es una jefatura o dirección formal sobre otros s que son a su vez titulares de unidades. Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas de la organización bajo su coordinación y los resultados obtenidos por las mismas. Incluye tareas de control y evaluación sobre toda la gestión institucional. 6 DIRECCION Y CONDUCCION APOYO OPERATIVO Y TECNICOS SUPERVISORES Y PROFESIONALES I Y CONDUCCION SUPERIOR - ADMINISTRATIVO PROFESIONALES II JEFATURAS POLITICA ASESORAMIENTO VALOR 4,0
2 CONDICIONES DE TRABAJO.. VALORACIÓN GENERAL DE LAS CONDICIONES de TRABAJO Presión laboral Movilidad El entorno no genera presiones significativas y siempre existe la posibilidad de consultar las decisiones que se toman con el inmediato o pares La presion del contexto (interno o externo) es minima por lo cual siempre es posible consultar al inmediato o pares ante decisiones importantes. ESCALAS La presion del contexto (interno o externo) es de nivel intermedio y es frecuente la imposibilidad de consultar decisiones importantes. La presion del contexto (interno o externo) es y es frecuente la imposibilidad de consultar decisiones importantes. Las situaciones de alta presión del contexto interno y externo son constantes y exigen permanentemente tomar decisiones autónomas La totalidad del trabajo se realiza en la localidad de residencia habitual del ocupante del. Sólo excepcionalmente es preciso viajar fuera del lugar de residencia habitual o utilizar más de horas de transporte respecto del lugar de trabajo habitual. La frecuencia de viajes es mayor a las 8 horas diarias de trabajo y se debe pernoctar en lugares diferentes de la residencia habitual o utilizar más de 4 horas de transporte del lugar de trabajo habitual. Durante aproximadamente la mitad del tiempo de trabajo es preciso pernoctar en lugares diferentes de la residencia habitual del ocupante del y/o los viajes a más de 4 horas de transporte del lugar de residencia habitual son frecuentes e imprevistos. Durante la mayor parte del tiempo de trabajo es preciso pernoctar en lugares diferentes de la residencia habitual del ocupante del y los viajes de más de 4 horas de transporte del lugar de residencia habitual son frecuentes e imprevistos. Ambiente Esfuerzo físico La totalidad del trabajo se realiza Sólo excepcionalmente el trabajo debe Frecuentemente el trabajo debe hacerse en El trabajo debe hacerse normalmente en Constantemente el trabajo debe en oficinas o ambientes totalmente hacerse en ambientes no confortables o ambientes no confortables o inadecuados y/o los ambientes no confortables y/o de exposición a hacerse en ambientes no confortables protegidos y confortables. inadecuados y los riesgos personales son los riesgos personales superan ligeramente los normales riesgos personales que superan en gran medida o inadecuados y/o los riesgos normales que pueden esperarse en la vida que pueden esperarse en la vida cotidiana. los que pueden esperarse en la vida cotidiana. personales son permanentes. cotidiana. El trabajo no exige esfuerzo físico y El trabajo sólo exige eventualmente el uso El trabajo exige normalmente el uso completo de las El trabajo exige normalmente el uso completo El trabajo exige frecuentemente el uso puede realizarse adecuadamente completo de las capacidades físicas capacidades físicas de las capacidades físicas de la población sana completo de capacidades físicas sin uso de capacidades físicas y eventualmente capacidades es al es al promedio. especiales. promedio..2. VALORACIÓN ESPECÍFICA DE LAS CONDICIONES de TRABAJO VALORACIÓN DEL PUESTO RESPECTO DE LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS Y AJUSTES POSIBLES VALOR,5 REQUERIMIENTOS DE COMPETENCIAS Destreza manual Movilidad Posición Desplaza miento: Acceso a transporte Indistinta Sentada De pie Descripción Capacidad para realizar actividades que requieran acciones coordinadas, con precisión y rapidez manual. 2 Capacidad para caminar y/o desplazarse, utilizando o no algún tipo de equipamiento. Capacidad para el acceso físico a transporte público o hacer uso de vehículo particular. 4 Capacidad para adoptar y mantener INDISTINTAS posturas. 5 Capacidad para adoptar y mantener la postura SENTADA. 6 Capacidad para adoptar y mantener la postura DE PIE. No relevante para el ESCALA El sólo exige ocasionalmente el uso de estas capacidades El trabajo exige normalmente el uso intenso de estas capacidades Justificación de la calificación Ajustes posibles en el Rapidez en los trabajos de la operación de equipos informáticos la mayoría de los tabajos se desarrolla sentada 7 Fuerza: Tolerancia: Otras Relaciones interpersonales Autocuidado personal: Orientación en el entorno: Manejo de dinero: Aprendizaje: 7 Capacidad para adoptar y mantener otras posturas (de RODILLAS, AGACHADA, ARRODILLADA, otras). 8 Capacidad para realizar esfuerzos físicos (carga, manipulación de pesos y/u objetos de gran volumen) 9 Capacidad para soportar situaciones generadoras de estrés, tensión y/o fatiga mental. 0 Capacidad para iniciar y mantener relaciones con otras personas. Capacidad para el autocuidado y la percepción de riesgos. 2 Capacidad para orientarse y utilizar transporte público. Capacidad para participar en transacciones económicas básicas. 4 Capacidad de adquirir conocimientos para realizar nuevas tareas. Dis a realizar trabajos con mucha presion de tiempo, respecto 8 cumplimiento de plazos para la ejecución del programa. capacidad para relacionarse con compañeros y es por la capacidad de adaptarse a los cambios de procedimientos, dinámica 8 de normativas y/o Legislaciones. Visión: Audición: Comprensión verbal: Expresión Oral: 5 Capacidad para reconocer y/o distinguir objetos y colores. 6 Capacidad para oír, reconocer y/o discriminar sonidos. 7 Capacidad para entender mensajes orales. 8 Capacidad para expresar mensajes orales. 5 5 Capacidad para comprender las directrices recibidas. 9 Presentación de resultados de avance financiero y ejecución presupuestria del 9 programa a las autoridades VALOR 5,4
3 .2.2 EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD CONDICIONES Descripción Totalmente seguro y dentro de parámetros normales ESCALA Puede presentar riesgos menores Puede presentar riesgos importantes Justificación de la calificación Ajustes posibles en el Uso de maquinaria o instrumentos 2 Trabajo en altura Movilidad y transporte interno y externo 4 Manipulación de objetos y sustancias 0 5 Uso de vehículos 6 Exposición a ruido y vibraciones 0 7 Exposición a temperatura 0 PROMEDIO 0,6
4 4. REQUISITOS DEL PUESTO 4. DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y OPCIONALES COMPONENTE MÍNIMOS REQUERIDOS OPCIONALES CONVENIENTES EXPERIENCIA LABORAL Experiencia profesional general minima de 5 años (excluyente) Preferentemente con experiencia en proyectos con fianciación externa EDUCACIÓN FORMAL o ACREDITADA Título Universitario en Economía, Administración, Estadística o similares (excluyente) Maestría en Economía, Estadística o similares PRINCIPALES CONOCIMIENTOS ACREDITADOS. Planificación, seguimiento, análisis y procesamiento de datos de programas sociales en el sector público y/o privado 2. Ejecución y/o evaluación de programas sociales con financiamiento externo. Gestión administrativa en el sector público o privado 4. Capacitaciones disertadas en el sector público y/o privado PRINCIPALES COMPETENCIAS. Responsabilidad y organización 2. Compromiso con el trabajo e institución. Buen relacionamiento interpersonal 4. Autogestión OBSERVACIONES 4.2 VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO PUNTAJE Competencias Conocimientos Educación Experiencia No se requiere experiencia previa aunque se pudiese solicitar hasta 2 año de experiencia general Se requiere de una experiencia laboral, en general entre 2 y 4 años en total. ESCALAS Se requiere de una experiencia laboral en general en el orden de entre 4 y 6 años en total. Se requiere de un nivel de experiencia laboral en el orden de entre 6 y 8 años en total. Se requiere de la máxima experiencia laboral entre 8 y 0 años Educación primaria Educación secundaria (Grado 2) Educacion de nivel universitario Se requiere de nivel educativo de Se requiere de nivel cursando o equivalente o equivalente. Educacion en las disciplinas requeridas por posgrados para en la o las educativo de doctorado o para el adecuado Terciaria (Grado ) para el el. (nivel 4 Junior y Nivel disciplinas requeridas por el posdoctorado en la o las desempeño en el. adecuado desempeño en el 5 Senior). disciplinas requeridos por el No se requiere de Se requiere de un nivel básico Se requiere de un nivel medio de Se requiere de un nivel Conocimientos de niveles conocimientos técnicos de conocimientos teóricos, conocimientos teóricos, técnicos de conocimientos teóricos, es que tengan específicos ya que técnicos y/o prácticos con y/o prácticos con relacion al técnicos y/o prácticos en relacion relacion a la políticas y pueden adquirirse en relacion al al estrategias institucionales. plazos breves Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad para para la programación y planificar y controlar el trabajo control de las propias propio y de otros eventualmente tareas y ejecución. dependientes, ejecutar tareas técnicas Se requiere de capacidad para planificar, controlar y evaluar el trabajo de grupos o unidades pequeñas, coordinar, dirigir y capacitar los miembros y representarlas ante terceros internos o externos. Se requiere de capacidad para planificar, controlar y evaluar el trabajo de grupos o unidades grandes, coordinar y dirigir a los miembros y ejercer la representación ante terceros internos o externos. Competencias de Alta Gerencia Pública, tales como liderazgo, etica, gerenciamiento publico, habilidades mediaticas, compromiso, integridad, conciencia organizacional. 5 APOYO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO TECNICOS SUPERVISORES Y PROFESIONALES II PROFESIONALES I Y JEFATURAS DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR - ASESORAMIENTO CONDUCCION POLITICA OBSERVACIONES PROMEDIO 6 Vacancias:. Gs IVA incluido (Monto mensual de la Consultoría, abonado en pagos mensuales contra presentación de informes mensuales de Gestión), a ser financiados con recursos del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Fuente de Financieamiento Horario laboral de 08:00 a 6:00 horas. 4
5 Nombre del Consultor Especialista en Seguimiento, Monitoreo y Analisis de Datos Formación académica Nota () Experiencia Profesional Nota (2) Otros Factores de Evaluacion Nota () TOTAL E. Nota (4) TOTAL F. PROFESIONAL Pasa/No Pasa Hasta 20 puntos ACADEMICA Pasa/No Pasa Hasta 60 puntos Hasta 0 puntos Hasta 0 Puntos Y OTROS FACTORES Universitario Condicion Excluyente Maestría / Estudios Espec. Hasta 20 puntos Hasta 20 puntos Exp General - (Mín 5 años) Exp. Directa. Exp Indirecta. Herramientas Informaticas Hasta 80 puntos PUNTAJE TOTAL 00 puntos No No No Formación Académica - Nota () Título Universitario en Áreas de Economía, Administracion, Estadistica (condición excluyente) Se otorgará un puntaje de 0 puntos en caso de poseer un título de Maestría en Economia, Demografia o Afines y 5 puntos para cada Curso de Especialización que deberán ser de una Experiencia Profesional - Nota (2): (i) Experiencia Directa: Se considerará como ED: a) Planificacion, Seguimiento, Analisis y Procesamiento de Datos de Programas Sociales, en el sector publico y/o privado b) Ejecucion Por cada experiencia relacionada a la Planificacion, Seguimiento, Analisis de Informacion y Procesamiento de Datos se otorgarán 0 puntos. Adicionalmente se torgarán 5 puntos por cada año de experiencia directa en la Ejecución y/o Evaluacion de Programas Sociales financiados con recursos externos, hasta un maximo de 60 puntos.para plazos menores se otorgará un puntaje proporcional. En caso de que el consultor posea una cantidad de años de experiencia directa que supere el puntaje máximo para la misma, los años que no puntúan se podrán computar como experiencia indirecta. El caso inverso no se aplica. (ii) Experiencia Indirecta: Se considerará como EI, aquellos trabajos de valoracion cualitativa: a. Gestion administrativa en el sector publico y/o privado ; y/o b. Capacitaciones Se otorgara 5 puntos por cada trabajo de consultoria independiente o por cada año como funcionario en relacion de dependencia y 5 puntos por cada capacitacion disertada, hasta un maximo de 0 puntos. (iii) Experiencia General: Se requiere un minimo de 5 años, a partir de la obtencion del Titulo Universitario Otros Factores de Evaluacion- Nota (): Se otorgara 5 puntos por el manejo de cada herramienta informatica como ser: SPSS, STATA, ARCVIEW o similares Todas las experiencias serán consideradas a partir de la obtención del titúlo universitario. total: Nota (4): El puntaje total mínimo de calificación por todas las áreas no podrá ser menor de 70 puntos sobre una escala de 00 puntos. Notas Generales: En caso de empate la definición se hará de acuerdo al siguiente orden: i) Más años de experiencia directa; ii)más años de experiencia general. El consultor deberá acompañar a su CV el Cuadro proveído por el Ejecutor donde se declaran las fechas y cantidad de horas de cursos realizados, así como el mes y año inicial y final de cada experiencia laboral. Los requisitos mínimos exigidos en los TORs para Formación Académica no son puntuables.
6 EVALUACION DOCUMENTAL DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACION DOCUMENTOS NO EXCLUYENTES DOCUMENTOS PARA ADJUDICACION DEL PUESTO Postulantes Nota de Presentación (Formato A) Curriculum (Formato B) Fotocopia autenticada de Cedula de Identidad Fotocopia autenticada de certificado o constancia de estudios DDJJ de no estar incurso en parentesco DDJJ de 626 Constancia de trabajo Constancia de cursos Certificado policial Certificado judicial 2 EVALUACION DOCUMENTAL La no presentación de alguno de los documentos excluyentes será de descalificación automática. Los documentos de adjudicación serán requeridos al concursante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluación
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