1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
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- Domingo Méndez Castillo
- hace 8 años
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1 . DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Denominación del puesto Asistente Administrativo 8 vacancias Clasificación ocupacional (Normalizada) Apoyo Administrativo SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALES Vinculación: Contrato Categoria: Jornales Salario Gs: ( vacancias) Salario: Gs: ( vacancias) Rubro: FF:0 Cantidad de Vacancias: 8.2 UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN Unidad o puesto del que depende directamente Unidad Unidad Unidad inmediat. Unidad inmediat. Unidad inmediat. 2º inmediat. º inmediat. º 5º 6º 7º Unidad inmediat. Secretarios/as de Recursos Humanos Secretaria General GOBERNADOR Departamentales.. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO Lugar Monseñor Rojas esq. Martin María Llano Localidad-Región San Juan Bautista - Misiones 2. MISION Y TAREAS DEL PUESTO 2.. MISION DEL PUESTO Mision del Puesto Cumplir con las tareas asignadas de acuerdo a las indicaciones del Superior del área a fin de facilitar el funcionamiento Institucional PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA Mantener el órden de los expedientes, notas, informes, o cualquier tipo de documentación recibida en la Institución PLANIFICACIÓN del propio Programación en cuanto a la carga de datos al Sistema en tiempo y forma. trabajo o el de otros DIRECCIÓN ) Los puestos no incluyen la coordinación de otros puestos. o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos * Entrega y recepción de notas a distintas dependencias de la institucion. * Retirar materiales para la oficina. * Realizar fotocopias. EJECUCIÓN personal por parte del ocupante * Realizar ensobrado de documentos. del puesto * Archivo de documentos. * Atención de llamadas. Verificar todas las documentaciones, notas, informes, o cualquier tipo de de material recibido y/o a ser remitido a otras dependencias, o fuera de la CONTROL Institución. y/o evaluación del trabajo propio o de dependientes Control y documentación de todas las documentaciones recibidas asi también las remitidas. Colaborar activamente con las demas dependencias, con el fin de brindar calidad y eficiencia en el servicio, manteniendo una conducta moral elevada Otras tareas: dentro y fuera de la institucion. 2.. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS Planificac. Dirección Ejecución Control Planificar cotidianamente las tareas sólo sobre su propio trabajo y en plazos cortos Planificar y Decidir como realizar las tareas de su propio puesto de trabajo en plazos cortos ESCALAS Incluye responsabilidad de planificar el trabajo propio y de personal bajo su dependencia directa. Incluye responsabilidad sobre la planificación de áreas de la organización bajo su dependencia. Incluye responsabilidad primaria sobre formulación de las políticas y estrategias institucionales. Es una jefatura o dirección formal sobre otros Existe dirección o conducción sobre puestos que son a su vez titulares de unidades. todos los puestos de la institución. El puesto no incluye Existe supervisión o coordinación de supervisión de otros puestos de otros puestos de manera informal o trabajo. eventual. Existe supervision o es una jefatura formal sobre otros puestos que no son, a su vez, titulares de unidades. La mayoría de las tareas y el La mayoría de las tareas son de La mayoria de las tareas del puesto son de El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero El puesto sólo incluye tareas de tiempo que insumen son de ejecución personal, manuales o ejecución personal, manuales o intelectuales la mayoria son intelectuales y complejas. ejecución personal indelegables y de ejecución personal y de baja intelectuales de mediana complejidad. de alta complejidad. muy alta complejidad. complejidad Las tareas de control se El puesto incluye tareas de control y Incluye tareas de control y evaluación Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas Incluye tareas de control y evaluación refieren sólo al propio trabajo evaluación operativa sobre los operativa de procesos de mediana de la organización bajo su coordinación y los sobre toda la gestión institucional. en aspectos operativos y resultados del propio trabajo y complejidad y de otros puestos, con y sin resultados obtenidos por las mismas. pautados previamente. eventualmente de otros puestos. dependencia jerarquica. VALOR,8
2 CONDICIONES DE TRABAJO.. VALORACIÓN GENERAL DE LAS CONDICIONES de TRABAJO Presión laboral Movilidad Ambiente Esfuerzo físico El entorno no genera presiones significativas y siempre existe la posibilidad de consultar las decisiones que se toman con el inmediato o pares La presion del contexto (interno o externo) es minima por lo cual siempre es posible consultar al inmediato o pares ante decisiones importantes. ESCALAS La presion del contexto (interno o externo) es de nivel intermedio y es frecuente la imposibilidad de consultar decisiones importantes. La presion del contexto (interno o externo) es y es frecuente la imposibilidad de consultar decisiones importantes. Las situaciones de alta presión del contexto interno y externo son constantes y exigen permanentemente tomar decisiones autónomas La totalidad del trabajo se realiza Sólo excepcionalmente es preciso viajar La frecuencia de viajes es mayor a las 8 horas Durante aproximadamente la mitad del tiempo Durante la mayor parte del tiempo en la localidad de residencia fuera del lugar de residencia habitual o diarias de trabajo y se debe pernoctar en lugares de trabajo es preciso pernoctar en lugares de trabajo es preciso pernoctar en habitual del ocupante del puesto. utilizar más de horas de transporte diferentes de la residencia habitual o utilizar más de diferentes de la residencia habitual del lugares diferentes de la residencia respecto del lugar de trabajo habitual. horas de transporte del lugar de trabajo habitual. ocupante del puesto y/o los viajes a más de habitual del ocupante del puesto y horas de transporte del lugar de residencia los viajes de más de horas de habitual son frecuentes e imprevistos. transporte del lugar de residencia habitual son frecuentes e imprevistos. La totalidad del trabajo se realiza Sólo excepcionalmente el trabajo debe Frecuentemente el trabajo debe hacerse en El trabajo debe hacerse normalmente en Constantemente el trabajo debe en oficinas o ambientes totalmente hacerse en ambientes no confortables o ambientes no confortables o inadecuados y/o los ambientes no confortables y/o de exposición a hacerse en ambientes no protegidos y confortables. inadecuados y los riesgos personales son riesgos personales superan ligeramente los riesgos personales que superan en gran confortables o inadecuados y/o los los normales que pueden esperarse en la normales que pueden esperarse en la vida cotidiana. medida los que pueden esperarse en la vida riesgos personales son vida cotidiana. cotidiana. permanentes. El trabajo exige normalmente el uso completo de las capacidades físicas El trabajo no exige esfuerzo físico y El trabajo sólo exige eventualmente el uso puede realizarse adecuadamente completo de las capacidades físicas sin uso de capacidades físicas especiales. El trabajo exige normalmente el uso completo de las capacidades físicas de la población sana y eventualmente capacidades es al promedio. El trabajo exige frecuentemente el uso completo de capacidades físicas es al promedio..2. VALORACIÓN ESPECÍFICA DE LAS CONDICIONES de TRABAJO VALORACIÓN DEL PUESTO RESPECTO DE LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS Y AJUSTES POSIBLES VALOR, REQUERIMIENTOS DE COMPETENCIAS Destreza manual Movilidad Desplaza miento: Acceso a transporte Descripción Capacidad para realizar actividades que requieran acciones coordinadas, con precisión y rapidez manual. 2 Capacidad para caminar y/o desplazarse, utilizando o no algún tipo de equipamiento. Capacidad para el acceso físico a transporte público o hacer uso de vehículo particular. No relevante para el puesto ESCALA El puesto sólo exige ocasionalmente el uso de estas capacidades El trabajo exige normalmente el uso intenso de estas capacidades Justificación de la calificación Ajustes posibles en el puesto Posición Indistinta Sentada De pie Capacidad para adoptar y mantener INDISTINTAS posturas. 5 Capacidad para adoptar y mantener la postura SENTADA. 6 Capacidad para adoptar y mantener la postura DE PIE. 6 Fuerza: Tolerancia: Autocuidado personal: Otras Relaciones interpersonales Orientación en el entorno: Manejo de dinero: Aprendizaje: Visión: Audición: Comprensión verbal: Expresión Oral: 7 Capacidad para adoptar y mantener otras posturas (de RODILLAS, AGACHADA, ARRODILLADA, otras). 8 Capacidad para realizar esfuerzos físicos (carga, manipulación de pesos y/u objetos de gran volumen) 9 Capacidad para soportar situaciones generadoras de estrés, tensión y/o fatiga mental. 0 Capacidad para iniciar y mantener relaciones con otras personas. Capacidad para el autocuidado y la percepción de riesgos. 2 Capacidad para orientarse y utilizar transporte público. Capacidad para participar en transacciones económicas básicas. Capacidad de adquirir conocimientos para realizar nuevas tareas. 5 Capacidad para reconocer y/o distinguir objetos y colores. 6 Capacidad para oír, reconocer y/o discriminar sonidos. 7 Capacidad para entender mensajes orales. 8 Capacidad para expresar mensajes orales. 0 VALOR,7
3 .2.2 EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD CONDICIONES Descripción Totalmente seguro y dentro de parámetros normales ESCALA Puede presentar riesgos menores Puede presentar riesgos importantes Justificación de la calificación Ajustes posibles en el puesto Uso de maquinaria o instrumentos 2 Trabajo en altura Movilidad y transporte interno y externo Manipulación de objetos y sustancias 5 Uso de vehículos 6 Exposición a ruido y vibraciones 7 Exposición a temperatura PROMEDIO 2,
4 . REQUISITOS DEL PUESTO. DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS BASICOS Y OPCIONALES COMPONENTE REQUERIMIENTOS MINIMOS OPCIONALES CONVENIENTES EXPERIENCIA LABORAL Experiencia Laboral general en tareas distintas a las requeridas para el puesto Experiencia especifica relacionadas a las tareas a realizar Experiencia General de año Experiencia Específica de 6 meses Educacion Escolar Media (Bachiller) Estudiante Universitario EDUCACIÓN FORMAL o ACREDITADA PRINCIPALES Eventos de capacitacion relacionadas al puesto como ser cursos/ seminarios, CONOCIMIENTOS talleres u otros similares ACREDITADOS Conocimientos basicos: *Conocimiento básicos de procesos administrativos * Manejo de Herramientas informaticas Competencias Cardinales: *Eficiencia *Responsabilidad * Honestidad PRINCIPALES * Vocacion de servicio COMPETENCIAS Competencias aptitudinales * Flexibilidad * Conciencia Organizacional * Compromiso * Trabajo en equipo OBSERVACIONES Se excluira a aquellos postulantes que obtengan Educacion Formal inferior a las requeridas como requerimientos minimos debido a que las mismas estan subcalificadas para el puesto. Así también a los que obtengan Educación Formal Superior ya que estarán sobrevalorados para el puesto..2 VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO PUNTAJE Competencias Conocimientos Educación Experiencia No se requiere experiencia previa aunque se pudiese solicitar hasta año de experiencia general Se requiere de una experiencia laboral, en general entre 2 y años en total. ESCALAS Se requiere de una experiencia laboral en general en el orden de entre y 6 años en total. Se requiere de un nivel de experiencia laboral en el orden de entre 6 y 8 años en total. Se requiere de la máxima experiencia laboral entre 8 y 0 años 2 Educación primaria Educación secundaria (Grado 2) Educacion de nivel universitario Se requiere de nivel educativo de Se requiere de nivel cursando o equivalente o equivalente. Educacion en las disciplinas requeridas por posgrados para en la o las educativo de doctorado o para el adecuado Terciaria (Grado ) para el el puesto. (nivel Junior y Nivel disciplinas requeridas por el posdoctorado en la o las desempeño en el puesto. adecuado desempeño en el 5 Senior) puesto. disciplinas requeridos por el puesto. puesto No se requiere de Se requiere de un nivel básico Se requiere de un nivel medio Se requiere de un nivel Conocimientos de niveles conocimientos técnicos de conocimientos teóricos, de conocimientos teóricos, de conocimientos teóricos, es que tengan específicos ya que técnicos y/o prácticos con técnicos y/o prácticos con técnicos y/o prácticos en relacion relacion a la políticas y pueden adquirirse en relacion al puesto relacion al puesto al puesto estrategias institucionales. plazos breves Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para Competencias de Alta para la programación y planificar y controlar el trabajo planificar, controlar y evaluar el planificar, controlar y evaluar el Gerencia Pública, tales como control de las propias propio y de otros eventualmente trabajo de grupos o unidades trabajo de grupos o unidades liderazgo, etica, tareas y ejecución. dependientes, ejecutar tareas pequeñas, coordinar, dirigir y grandes, coordinar y dirigir a los gerenciamiento publico, técnicas capacitar los miembros y miembros y ejercer la habilidades mediaticas, representarlas ante terceros representación ante terceros compromiso, integridad, internos o externos. internos o externos. conciencia organizacional. APOYO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO TECNICOS SUPERVISORES Y PROFESIONALES II PROFESIONALES I Y JEFATURAS DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR - ASESORAMIENTO CONDUCCION POLITICA OBSERVACIONES Horario de Trabajo: 07:00 Hs a :00 Hs. Lunes a Viernes. Vigencia del Contrato para la modalidad de Jornaleros: desde la firma hasta el de diciembre del mismo periodo fiscal. PROMEDIO,5
5 EVALUACION DOCUMENTAL DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACION DOCUMENTOS NO EXCLUYENTES DOCUMENTOS PARA ADJUDICACION DEL PUESTO Còdigo del Postulante Fotocopia autenticada de Cedula de Identidad Nota de Postulacion. DDJJ de no estar incurso en parentesco DDJJ de 626 Formato CV Fotocopia Autenticada por Escribanía de la Constancia y/o Certificado Académico o del Titulo de Bachiller. Fotocopia de Constancia de trabajo Fotocopia de Constancia de cursos Certificado policial Certificado judicial 2 EVALUACION DOCUMENTAL La no presentacion de alguno de los documentos excluyentes sera de descalificacion automatica.cada hoja del contenido de la carpeta deberá estar foliada (enumerada) y firmada por el postulante y colocarse en un sobre para su presentación, so pena de descalificación por defecto de forma. Los documentos presentados a la Institución quedarán en la misma como antecedente de Concurso. Los documentos de adjudicacion seran requeridos al postulante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluacion
6 era Etapa MATRIZ DE EVALUACION 2da Etapa era Etapa Código del Postulante EVALUACIÒN CURRICULAR EVALUACION DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS TEST PSICOMETRICO EVALUACION POR ENTREVISTA Còdigo Formacion Academica Estudiante Universitario ,00 0,00 0,00 2 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOTALES -> Bachiller Concluido EVALUACION CURRICULAR: hasta 5 pts. Cursos Relacionados al puesto Experiencia Especifica Exp. Relacionadas a las funciones Experiencia General Exp - Exp. General 5 0 Hasta 5 Pts. 0,00 0,00 0,00 Formacion Academica: Hasta 20 puntos. Se puntuará al postulante que sea Estudiante Universitario 20 (veinte) puntos. Se puntuará al postulante con Bachiller Concluido 5 (quince) puntos. TOTAL Hasta 55 Ptos. Evaluacion de Conocimientos, habildades y destrezas TOTAL 0 Hasta 0 Pts. TEST PSICOMETRICO ENTREVISTA CON LA COMISION DE SELECCIÓN TOTAL PUNTAJE TOTAL 00 Ptos. Eventos de capacitacion (de los últimos 5 años) : Hasta 0 puntos. Cursos: duracion minima de 0 horas: Se otorgara 5 puntos por aquellos cursos relacionados directamente al perfil y 2 puntos por aquellos cursos transversales. Charlas o conferencias: duracion minima de 5 minutos, Se otorgara puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y punto por aquellos transversales. Seminarios: Duracion entre y 2 horas:se otorgara 2 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y puntos por aquellos transversales. Jornada y Taller: Duracion entre 2 y 6 horas:se otorgara puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 2 puntos por aquellos transversales. Congresos: Duracion minima es de 2 horas. Se otorgara puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 2 puntos por aquellos transversales. Experiencia Específica y General: hasta 5 puntos Hasta 25 Ptos. (i) Especifica : se aplica a la experiencia de los postulantes en trabajos relacionados directamente con las actividades que se describen en los Términos de Referencia. Se otorgará 5 puntos por el total de años solicitado en el perfil. Para las experiencias menores el puntaje se obtendrá en forma proporcional. (ii) Experiencia General : el tiempo que ha trabajado en funciones distintas a las requeridas en esta oportunidad. Se otorgará 0 puntos por el total del tiempo solicitado en el perfil. Para las experiencias menores el puntaje se obtendrá en forma proporcional. Evaluacion de Conocimientos, habildades y destrezas hasta 0 puntos Test Psicometricos: hasta 5 puntos Se aplicara test psicometricos con un maximo de 5 puntos. EVALUACION POR ENTREVISTA 0 pts. Entrevista con la Comision de Seleccion: hasta 0 Ptos. en la evaluación a ser realizada durante la entrevista, basadas en las competencias solicitadas en el perfil. Régimen de Aprobación de las Evaluaciones: Las evaluaciones serán por etapas. El postulante deberá conseguir el 60% de cada etapa, para seguir en concurso. La selección se realizara por orden de mejores puntajes, los postulantes iran accediendo a las vacancias según el puntaje obtenido de la aplicación de las diversas evaluaciones. La C.S. tendrá la facultad de direccionar a los ganadores a las áreas convocantes conforme a la experiencia demostrada o a la formación universitaria cursada. Criterio de Desempate En caso de igual puntajes entre candidatos, el criterio de desempate será comparando en orden sucesivo los siguientes factores:. Experiencia especifica: quien posea mayor puntaje en experiencia específica, 2. Formación Académica: quien posea mayor puntaje en formación académica.. Eventos de capacitación: quien posea mayor puntaje en eventos de capacitación que estén relacionados al puesto. En caso que persista el empate se tomaran lo según los siguientes criterios, según la documentación requerida.. Experiencia especifica: quien posea mayor cantidad de años acumulados de experiencia específica, 2. Formación Académica: quien posea mayor nivel de formación académica.. Eventos de capacitación: quien posea mayor carga horaria acumuladas de eventos de capacitación que estén relacionados al puesto. La Adjudicación de las vacancias respetará el Orden de Méritos obtenido por el total de puntajes acumulados en todas las etapas. NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES. Según lo reglamentado en la Resolucion SFP Nº 22/.
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