5a. Academia de Actualización

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1 5a. Academia de Actualización Profesional 2008 XBRL - Conceptos generales y ejemplos de utilización PwC

2 Agenda / Contenido Motivación Definiciones Generales Componentes de XBRL Ejemplos de Utilización XBRL Taxonomies XBRL Instance Documents Sitios de Interés

3 XBRL Conceptos Generales y Ejemplos de Utilización Motivación Definiciones Generales Componentes de XBRL Ejemplos de Utilización XBRL Taxonomies XBRL Instance Documents Sitios de Interés

4 Motivación Nuevos retos para la función de reporting Mayor agilidad y precisión en la generación de los informes Información desde distintos puntos de vista (distinto nivel de detalle) Los reguladores solicitan cada vez más información y más rápidamente Los mercados de capitales demandan información más actualizada Los cuerpos de dirección requieren información más veraz y actualizada para los procesos de toma de decisiones Según un análisis publicado por Forrester: - El período de tiempo medio para crear un informe financiero oscila entre 3 y 5 semanas - Entre un 20% y 30% de los informes son creados manualmente Se hace necesario contar con un estándar que permita facilitar el intercambio de información financiera Diapositiva 4

5 Motivación Dificultades en la estandarización Martes Martes de de Octubre, Octubre, Martes, Martes, de de Octubre Octubre de de /10/ /10/2008 ISO /10/08 28/10/08 Martes, Martes, Diapositiva 5

6 Motivación Solución: tags que nos indican el contenido de la información Period Entity Footnote Incluye resultados especiales Ejercicio 2007 Empresa Ejemplo Millones de dólares Unit 6220? Scenario Según NICs Concept Resultado del Ejercicio Precision Decenas de millón de dólares Diapositiva 6

7 XBRL Conceptos Generales y Ejemplos de Utilización Motivación Definiciones Generales Componentes de XBRL Ejemplos de Utilización XBRL Taxonomies XBRL Instance Documents Sitios de Interés

8 Definiciones Generales Qué es XBRL? extensible Business Reporting Language No es una herramienta o una plataforma sino un lenguaje estándar (protocolo), que puede ser implementada independientemente del ambiente de procesamiento Para cualquier empresa/mercado que adopte el estándar es posible extenderlo de acuerdo a sus necesidades Existe un consorcio internacional (sin fines de lucro) de unas 450 empresas que regula el estándar y aprueba las diferentes extensiones/variantes que son publicadas Desde el punto de vista tecnológico, XBRL es una aplicación de XML (extensible Markup Language) utilizando algunos componentes relacionados (particularmente XML Schema, Namespaces y XLink) Diapositiva 8

9 Definiciones Generales Qué es XBRL? La principal función de XBRL es estandarizar el intercambio de información financiera entre empresas, reguladores, clientes y cualquier otro interesado que deba contar con acceso a la misma El objetivo básico es evitar el costo de implementación de interfaces particulares y reducir el riesgo de interpretaciones incorrectas Los dos esquemas más usuales de trabajo son los siguientes: - Publicación de información accesible a través de un punto de acceso interactivo (e.g. webservice) - Alimentación periódica de un repositorio centralizado de datos El primer mecanismo se ajusta más a intercambio de datos dentro de una organización (e.g. entre diferentes oficinas o sistemas) mientras que el segundo es más usual en el caso de filings con reguladores u otros terceros Diapositiva 9

10 XBRL Conceptos Generales y Ejemplos de Utilización Motivación Definiciones Generales Componentes de XBRL Ejemplos de Utilización XBRL Taxonomies XBRL Instance Documents Sitios de Interés

11 Componentes de XBRL XML ( extensible Markup Language ) En parte como un resultado al éxito de HTML y con la intención de extender el mismo concepto a diferentes usos, aparece XML El objetivo de XML es dar un mecanismos abierto y genérico para poder crear markup languages según necesidades específicas Puesto en otros términos, XML ofrece un esquema donde los tags pueden ser creados a voluntad y donde existen mecanismos para definir la sintaxis válida para un cierto lenguaje De esta forma, lo que se logra es un mecanismo estructurado para la publicación e intercambio de datos que sigan determinadas reglas Un uso muy común de XML en la actualidad es en archivos de configuración de aplicaciones y para el pasaje de parámetros entre diferentes módulos de una aplicación o para invocar servicios genéricos disponibles en un servidor Diapositiva 11

12 Componentes de XBRL XML ( extensible Markup Language ) Como se mencionaba previamente, XML establece una serie de reglas sobre los lenguajes definibles, lo cual aplica directamente sobre XBRL también Existen dos características básicas que debe cumplir un documento de XML: - Well formed : implica que todas las reglas básicas asociadas a los tags se están cumpliendo (e.g. no hay tags que no estén cerrados, existe un root tag) - Valid : el contenido cumple con una serie de reglas establecidas en otro documento que describe las estructuras que son válidas dentro del lenguaje Se podría decir que un documento well formed es sintácticamente correcto, y uno valid cumple con reglas semánticas ( tiene sentido ) Diapositiva 12

13 Componentes de XBRL XML ( extensible Markup Language ) Existen varios mecanismos para definir los contenidos válidos de un XML, pero el más utilizado en la actualidad (y el que forma parte de XBRL) es el llamado XML Schema Un Schema es otro documento XML, con un formato determinado, donde se definen: - el vocabulario (los nombres de los elementos y atributos) - el modelo del contenido (estructura y relaciones) - los tipos de datos A lo anterior se suele agregar la definición de namespaces que permiten establecer prefijos para evitar ambigüedades (en el caso de elementos o atributos con el mismo nombre) y facilitar la reutilización de Schemas previamente definidos Diapositiva 13

14 Componentes de XBRL XLink (XML Linking Language) Una última extensión que debe mencionarse por su utilización extensiva dentro de XBRL es XLink En esencia, XLink provee una serie de elementos (con sus correspondientes atributos) que pueden utilizarse en cualquier documento de XBRL para indicar relaciones Para generar un link, primero se definen locators dentro del documento y luego se establece una relación unidireccional entre dichos locators con una serie de atributos Tanto los tipos de link como sus atributos (lo cual en conjunto define la semántica del link) son definibles y extensibles por el usuario Es común utilizar documentos donde se establecen todos los links de un cierto Schema ( linkbases ) y existen mecanismos para desactivar o modificar dichos links a efectos de reutilizar/extender una definición Diapositiva 14

15 Componentes de XBRL Estructura de la información en XBRL Como se mencionó al principio, XBRL es una utilización directa de XML para transmitir/publicar información financiera En este sentido, los dos conceptos establecidos (documentos wellformed y valid ) se aplican también a XBRL Se tendrá entonces en cualquier aplicación de XBRL, como mínimo, dos documentos XML: - Una taxonomía (como mínimo, un XML Schema y un linkbase definido sobre XLink) que importa las definiciones básicas del consorcio XBRL y agrega todas las definiciones/requerimientos específicos del estándar/jurisdicción/empresa particular - Un instance document donde se encuentran los datos específicos que se están reportando (llamados facts en la nomenclatura usual de XBRL) Diapositiva 15

16 Componentes de XBRL Estructura de la información en XBRL Cualquier sistema que opere con XBRL deberá entonces reconocer los dos tipos de documentos: taxonomías e instancias En un ejemplo sencillo, una taxonomía podría definir el formato de un cierto estado contable estándar (activos, pasivos, resultados, contenido de cada uno, cálculo de los campos, etc.) y una instancia podría contener los valores efectivos para una cierta empresa en un período En dicho ejemplo se ve una de las características más poderosas de XBRL, luego de definida una taxonomía, es posible no solamente utilizarla todas las veces que sea necesario sino que la misma provee un estándar de intercambio de información Siguiendo el mismo ejemplo, todas las empresas de un cierto país podrían publicar sus estados contables con la misma taxonomía y dicha información sería automáticamente utilizable por cualquier otra organización o regulador con software XBRL Diapositiva 16

17 Componentes de XBRL Estructura de la información en XBRL Como su nombre lo indica, uno de los conceptos principales de XBRL es su extensibilidad Cualquier usuario podrá tomar una taxonomía estándar (e.g. una jurisdiccional) y extenderla para cumplir con sus requerimientos específicos Por ejemplo, una empresa podría tener una mayor apertura para un cierto concepto contable que la definida en un estándar dado y podría agregar estos elementos a la taxonomía sin desarrollar una completa desde cero Con un soporte adecuado dentro de las herramientas financieras / contables, también se hace posible emitir fácilmente reportes en diferentes formatos (e.g. un reporte local y uno para casa matriz) simplemente cambiando la taxonomía que se utiliza Diapositiva 17

18 XBRL Conceptos Generales y Ejemplos de Utilización Motivación Definiciones Generales Componentes de XBRL Ejemplos de Utilización XBRL Taxonomies XBRL Instance Documents Sitios de Interés

19 Ejemplos de Utilización Algunos usos generales de XBRL Intercambio de datos entre unidades de una organización Intercambio de datos entre diferentes sistemas financieros/contables Acceso a información financiera/contable en línea por sistemas de apoyo a la toma de decisiones (e.g. datawarehouses) Publicación de información financiera/contable para su acceso por terceros (pública o limitada a un grupo particular) Cualquier forma de filing (privado o corporativo) a entes reguladores y/o gubernamentales (e.g. estados contables, liquidaciones de impuestos) Formularios estándares de uso general (e.g. pedidos de préstamos, facturas, estados de cuenta) Diapositiva 19

20 Ejemplos de Utilización La cadena de suministro de información financiera XBRL libro mayor XBRL estados financieros XBRL solicitud de reguladores Procesos Operaciones de negocio Reporting financiero interno Reporting financiero externo Reporting a reguladores Análisis de inversión y financiación XBRL reporte de negocio XBRL requerimientos de auditoria XBRL analistas de riesgos Participantes Compañías Analistas y distribuidores de información financiera Inversores Organismos Internacionales Accionistas Directivos Auditores Reguladores Compañías de Software Diapositiva 20

21 Ejemplos de Utilización Adopción de XBRL por parte de Reguladores Americas Europa Asia Australia / Nueva Zelandia FDIC UK Inland Revenue Tokyo Stock Exchange FFIEC UK e-envoy office National Tax Agency of Japan Australian Prudential Regulatory Authority (APRA) Securities and Exchange Commission (SEC) UK Financial Services Authority Bank of Japan Australian Tax Office London Stock Exchange Ministry of Economy, Japan National Australia Bank NASDAQ Bundesbank Ministry of Trade and Industry, Japan Australian Stock Exchange National Association of Insurance Commissioners (NAIC) The Irish Revenue FISC: research arm for Japan New Zealand Stock Exchange FRRP (UK) Central Bank of Malaysia New Zealand Inland Revenue State Department of Insurance for New York, Ohio, Kansas, North Carolina Irish Stock Exchange Securities Commission of Malaysia Central Bank of Ireland KOSDAQ Dutch Central Government Korean Stock Exchange Dutch Water Boards Shanghai Stock Exchange National Bank of Belgium Shenzhen Stock Exchange Bank of Spain Singapore Ministry of Finance Swedish Patent & Registration Office ida: research arm for Singapore Stockholm Stock Exchange Regulatory Commission and Bureau of Singapore Insurance Accounting and Systems Association Internal Revenue Service General Accounting Office Investment Company Institute World Federation of Exchanges Department of Defense Statistics Canada Canada Customs & Revenue Agency Toronto Stock Exchange Oslo Stock Exchange Danish Commerce and Companies Agency (DCCI) Singapore Stock Exchange Luxemburg Stock Exchange Taiwan Stock Exchange Swiss Stock Exchange Swiss regulatory filing authorities Taiwan National Tax Administration & Bureau of Monetary Affairs European Commission Ministry of Finance, Taiwan Monetary Authority of Singapore EuroStat EuroNext Diapositiva 21

22 Ejemplos de Utilización Algunas otras empresas internacionales que usan XBRL 3M Company Altria Group, Inc. Automatic Data Processing, Inc. Banco Itaú Holding Financeira S.A. Banco de Bélgica Bank of America Bank of Tokyo Brazilian Petroleum Corporation (Petrobras SA) Crystal International Travel Group, Inc. Deutsche Bank Dresdner Bank Ford Motor Company Fraport Ford Motor Credit Company General Electric Company Gol Intelligent Airlines, Inc. Infosys Technologies Limited Microsoft Corporation Old Mutual Capital, Inc. PepsiCo, Inc. Pfizer, Inc. PostBank R.R. Donnelley & Sons Company Radyne Corporation South Financial Group, Inc. Sumitono Mitsui Banking Corporation United Technologies Corporation Xerox Corporation XM Satellite Radio Holdings, Inc. Diapositiva 22

23 XBRL Conceptos Generales y Ejemplos de Utilización Motivación Definiciones Generales Componentes de XBRL Ejemplos de Utilización XBRL Taxonomies XBRL Instance Documents Sitios de Interés

24 XBRL Taxonomies Estructura de una taxonomía XBRL Una taxonomía puede estar definida en uno o varios archivos (usualmente varios para facilitar su lectura) Los componentes principales son: - XBRL Taxonomy Concept - XBRL Taxonomy Relationship El concept file es un Schema donde típicamente se importan los namespaces necesarios y se definen los conceptos de reporte Los tipos de datos que se pueden utilizar para los elementos pueden tomarse de una serie de definiciones básicas generadas por XBRL o crearlos según sea necesario Cada elemento tendrá un nombre y podrá ser un ítem sencillo o un contenedor de múltiples ítems Diapositiva 24

25 XBRL Taxonomies Estructura de una taxonomía XBRL El otro componente (las relaciones entre elementos) se definen utilizando XLink como se mencionó previamente, y usualmente se incluyen en linkbases Los links se hacen a través de tags de tipo arc y se utilizan seis clases principales: - Definition - Equivalency - Calculation - Presentation - Label - Reference Diapositiva 25

26 XBRL Taxonomies Jerarquía de taxonomías El consorcio XBRL tiene dos niveles de reconocimiento para taxonomías que se hayan publicado: - Acknowledged : deben cumplir las especificaciones de XBRL - Approved : además de las especificaciones de XBRL deben cumplir con una serie de guías particulares publicadas por el consorcio para el tipo de taxonomía que corresponda Un concepto importante son las jurisdicciones que representan grupos locales dedicados al desarrollo de XBRL en su región y participan activamente de XBRL International Cada jurisdicción puede representar un país, una región u organizaciones internacionales de estándares o normativas XBRL International promueve y apoya la creación de nuevas jurisdicciones y la generación de nuevas taxonomías Diapositiva 26

27 XBRL Conceptos Generales y Ejemplos de Utilización Motivación Definiciones Generales Componentes de XBRL Ejemplos de Utilización XBRL Taxonomies XBRL Instance Documents Sitios de Interés

28 XBRL Instance Documents Contenido de un documento de instancia XBRL El documento de instancia es donde realmente se encuentra la información financiera / contable, según lo definido en la taxonomía Existe un grado de flexibilidad importante en la información que puede presentarse en una instancia, por ejemplo, datos de un período en diferentes archivos o archivo único, datos separados por unidades, etc. Del mismo modo que el resto de XBRL, el archivo de instancia también es un archivo XML y está sujeto a las reglas generales El contenido principal de este archivo son los items donde se establecen los valores para los conceptos de la taxonomía - <activo numericcontext= FY09 >100000</activo> - <pasivo numericcontext= FY09 >50000</pasivo> - <resultados numericcontext= FY09 >20000</resultados> Diapositiva 28

29 XBRL Instance Documents Context Como se vió en el ejemplo, todos los items incluyen un contexto que describe una serie de datos acerca de la información presentada: - Period : existen una serie de mecanismos diferentes (instante en el tiempo, fecha de inicio y fin, período de tiempo, etc.) - Entity : refleja la organización que está reportando el dato - Unit of measure : unidades en las que está expresada la información - Scenario : las circunstancias de los datos reportados (actual, budget, modificados, etc.) - Precision : número de dígitos que pueden considerarse válidos - CWA ( Closed World Assumption ): puede estar marcado como verdadero o falso e indica si el documento se debe considerar completo en relación a la taxonomía Diapositiva 29

30 XBRL Instance Documents Otros aspectos de un documento de instancia Footnotes : permite agregar notas y comentarios asociados al contenido de un cierto item, se implementan también utilizando XLink Es posible utilizar múltiples contextos dentro de la misma instancia, si bien agregan complejidad al documento, permiten presentar información con diferentes criterios (e.g. diferentes períodos de tiempo) También se puede organizar la información disponible en una instancia utilizando grupos para facilitar su lectura (aunque no modifican el contenido global del documento) Diapositiva 30

31 XBRL Instance Documents Un reporte contable Diapositiva 31

32 XBRL Instance Documents visto como XBRL Diapositiva 32

33 XBRL Conceptos Generales y Ejemplos de Utilización Motivación Definiciones Generales Componentes de XBRL Ejemplos de Utilización XBRL Taxonomies XBRL Instance Documents Sitios de Interés

34 Sitios de interés Sitios con más información y herramientas Diapositiva 34

35 Nuestra Visión Ser la Firma líder en servicios profesionales, reconocida por ser diferente en su enfoque innovador, comportamiento ético, calidad, multidisciplinariedad, integración en torno al cliente y su aporte al desarrollo de la comunidad, que se caracteriza por relacionamientos profesionales de largo plazo, con rentabilidad sostenida en el tiempo y por la satisfacción y compromiso de sus talentos Todos los derechos reservados. hace referencia a la red de firmas miembro de International Limited, siendo cada una de ellas una entidad legal separada e independiente.*connectedthinking es una marca registrada de LLP (US). PwC Diapositiva 35