control de herramientas versión 1

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1 control de herramientas versión 1 MP es marca registrada de Técnica Aplicada Internacional, S.A. de C.V. Derechos Reservados

2 TECNICA APLICADA INTERNACIONAL, S.A. DE C.V Av. Reforma No. 7 Desp. 504 C.P Naucalpan, Edo. de México México Tels/Fax: (52-55) Internet: ING. HUGO DANIEL FOPPOLI Capital Federal Argentina Tels/Fax: (54-11) PRECISION DATA, C.A. Ramón I. Méndez No , Ofna. 15 Quinta Elemesa Urb. Santa Mónica Caracas 1040 Venezuela Tel. (58-212) Fax

3 Contenido LECCION 1 - ACERCA DEL ENTORNO...1 INICIAR EL PROGRAMA... 2 Selección de la Base de Datos... 2 QUE HAY EN LA PANTALLA?... 5 Menú Principal... 5 Barra de Menú... 7 Barra de Herramientas... 9 Barra de Estado Barra de Desplazamiento Salir del Programa CURSO EN VIDEOS Cómo correr el curso en videos? Operando el curso en videos LECCION 2 - CATALOGOS CATALOGO DE HERRAMIENTAS Agregar Controlar herramienta por número de serie Combos de selección Asociar imágenes Fijar datos para captura continua Modificar Eliminar Consulta... 26

4 II ORDENAR...27 BUSCAR...28 FILTRO...29 Generar filtro...29 Activar / Desactivar filtro...30 IMPRESION...32 Nombre de la compañía y logotipo...32 Opciones de impresión...32 CATALOGO DE EMPLEADOS...35 CATALOGOS AUXILIARES...37 Paquetes de herramienta...37 LECCION 3 - CONTROL MOVIMIENTOS AL ALMACEN...40 Entrada inicial...40 Otros movimientos de entrada...42 Números de serie...42 Localización rápida de una herramienta en el combo de selección...43 Teclas de función F2, F3, F4 y F Movimiento de salida...45 Consulta de documentos...47 RESGUARDO Y DEVOLUCIONES...48 Generar un documento de resguardo...48 Importar un paquete de herramienta...50 Consultar el estado un documento de resguardo...51 Registrar la devolución de herramienta...52 Herramienta perdida...54 Consultar el estado de un documento de devolución...54 Vencimiento de la fecha límite de devolución...55 EXISTENCIAS Y VALUACION...58 Ubicación de herramientas en resguardo Ubicación de herramientas por número de serie...59 EXISTENCIAS POR EMPLEADO...61 Herramientas en resguardo por empleado HISTORIAL...63 Historia por empleado...63 Historia por herramienta...64 LECCION 4 - ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS Y USUARIOS BASES DE DATOS...66 Alta de Bases de Datos...66 Acceso a una base de datos ya existente...69 SEGURIDAD EN LAS BASES DE DATOS...72 Alta de Usuarios...72 Grupos de Permisos...74 Alta de Administradores...76

5 Lección 1 ACERCA DEL ENTORNO III Bitácora de Transacciones UTILERIAS PARA LAS BASES DE DATOS Compactar y Revisar la base de datos Depuración de Datos Históricos Respaldar y Restaurar la Base de Datos... 82

6 IV

7 LECCION 1 - ACERCA DEL ENTORNO Lección 1 Acerca del entorno Iniciar el programa Selección de la Base de Datos Qué hay en la pantalla? Menú Principal Barra de Menú Barra de Herramientas Barra de Estado Barra de Desplazamiento Salir del Programa Curso en videos Cómo correr el curso en videos? Operando el curso en videos

8 2 Lección 1 Acerca del Entorno INICIAR EL PROGRAMA Al instalar el programa se genera en el administrador de programas de Windows un grupo con los accesos directos a los diferentes componentes del programa Control de Herramientas. Cada uno de los accesos directos está representado por un ícono. Para iniciar el programa Control de Herramientas, haga click sobre este ícono. Para mayor información sobre la instalación del programa consulte el MANUAL DE INSTALACION. Selección de la Base de Datos Al iniciar el programa lo primero que aparece es una ventana pidiendo al usuario que seleccione una base de datos.

9 Lección 1 Acerca del Entorno 3 El programa incluye una base de datos de Ejemplos que recomendamos utilizar como práctica durante la capacitación. Una vez que el usuario decida iniciar la implementación, desde esta misma ventana podrá crear una o varias bases de datos nuevas con todos los registros en blanco. Sin embargo, para facilitar el aprendizaje del programa recomendamos utilizar la base de datos Ejemplos incluida con el programa y practicar los conocimientos adquiridos en cada lección. 1. Seleccione la base de datos Ejemplos durante la capacitación. 2. Presione aquí para continuar. 3. Presionando este botón podrá crear una base de datos nueva con registros en blanco para iniciar la implementación. Una vez seleccionada la base de datos, se entra a la pantalla principal del programa Control de Herramientas. Cuando el acceso a la base de datos está restringido, antes de entrar a la pantalla principal aparece otra ventana solicitando al usuario su clave de acceso a la base de datos.

10 4 Lección 1 Acerca del Entorno Si la base de datos está protegida el programa desplegará una pantalla mostrando todos los usuarios que fueron autorizados a ver la información de la base de datos, seleccione al usuario y teclee su clave de acceso. Para mayor información sobre la forma de restringir el acceso de los usuarios a las diferentes bases de datos, consulte la lección de seguridad en las bases de datos.

11 Lección 1 Acerca del Entorno 5 QUE HAY EN LA PANTALLA? Esta lección muestra los elementos de la pantalla del programa Control de Herramientas, como Menús, Barra de Herramientas y Barra de Estado. El objeto de esta lección es que el usuario conozca las partes básicas de la pantalla del programa y aprenda a navegar por los accesos de los diferentes módulos y sus opciones. Barra de Menú Encabezado de la Ventana de Información Barra de Herramientas Menú Principal Encabezado de columna Ventana de Información Barra de Estado Barra de Desplazamiento Menú Principal El Menú Principal localizado en una barra vertical del lado izquierdo de la pantalla está estructurado en 2 módulos básicos: Catálogos Control Es el módulo donde el usuario registra en el catálogo todas sus herramientas y forma además el catálogo de los empleados que tendrán a resguardo dichas herramientas. Es el módulo donde se llevan a cabo todas las operaciones del programa Control de Herramientas, como movimientos de entradas y salidas, consultas de existencias, valuación, resguardos, etc.

12 6 Lección 1 Acerca del Entorno Seleccione un módulo en el Menú Principal para presentar sus diferentes opciones. El acceso a cada uno de estos dos módulos se efectúa seleccionando con el apuntador del mouse el módulo correspondiente. Presione el botón izquierdo del mouse para hacer la selección. Al seleccionar un módulo el programa despliega las opciones disponibles dentro de cada módulo. Las opciones de cada módulo están representadas por un ícono. Hasta el momento en que el usuario selecciona una opción de un módulo del Menú Principal el programa presenta la Ventana de Información con la información disponible y una barra con el encabezado de la Ventana de Información mostrando al usuario donde se encuentra ubicado. También aparece en ese momento la Barra de Herramientas para acceso rápido a los comandos propios de la opción seleccionada.

13 Lección 1 Acerca del Entorno 7 Barra de Menú Todos los comandos y opciones del programa se encuentran en la Barra de Menú. Los comandos y opciones disponibles varían de un módulo a otro. Al seleccionar una opción de la Barra de Menú, el programa abre una ventana con los comandos o herramientas correspondientes.

14 8 Lección 1 Acerca del Entorno Los comandos pueden estar desactivados cuando su empleo no procede. Esto quiere decir que el comando no está disponible o no es compatible con las condiciones o selección prevaleciente. Por ejemplo, el comando Editar > Activar/Desactivar filtro aparece desactivado si el usuario aún no ha definido una condición de filtro. Desde la Barra de Menú el usuario puede configurar el programa y quitar por ejemplo el Menú Principal para aumentar el área de visualización de la Pantalla de Información, presionando Ver > Barra de Menú Principal en la Barra de Menú. El Menú Principal desaparece. Repita el proceso para presentar nuevamente el Menú Principal. Al quitar el Menú Principal el acceso a los diferentes módulos y sus opciones puede hacerse a través de la Barra de Menú presionando Menú Principal.

15 Lección 1 Acerca del Entorno 9 Los comandos contenidos en la Barra de Menú también pueden ser activados utilizando la combinación de teclas <Alt + letra subrayada>, Ej. <Alt + M> si se desea ejecutar el comando Menú principal que aparece en la Barra de Menú. Barra de Herramientas La Barra de Herramientas contiene los comandos de uso más frecuente, mismos que están representados por un ícono. Use la Barra de Herramientas para un acceso rápido a dichos comandos sin pasar por la Barra de Menú. Nota. La Barra de Herramientas se activa hasta el momento en que el usuario selecciona una opción de los módulos del Menú Principal. Cuando el usuario posiciona el apuntador del mouse sobre una herramienta, aparece una pequeña ventana comúnmente llamada tooltip con una breve descripción de la herramienta. El comando se activa hasta el momento en que se presiona el botón izquierdo del mouse. A lo largo de este manual se explican a detalle cada uno de los comandos disponibles en las diferentes opciones de los módulos del Menú Principal, sin embargo, a continuación presentamos los comandos más frecuentes que podemos encontrar en la Barra de Herramientas con la intención de que el usuario comience a familiarizarse con ellos.

16 10 Lección 1 Acerca del Entorno Agregar Modificar Eliminar Consultar Imprimir Buscar Generar Filtro Activar/Desactivar filtro Ver imagen Ver Número de series Agrega un registro nuevo a la lista Permite modificar los datos de un registro Permite eliminar un registro de la lista Permite consultar la información del registro seleccionado Imprime la información mostrada en pantalla Localiza él o los registros que contengan una palabra o frase determinada Permite establecer una condición de filtro para desplegar sólo los registros que reúnan ciertas condiciones Activa o desactiva la condición de filtro establecida por el usuario Presenta la imagen asociada al registro seleccionado Permite ver el o los números de series de la herramienta seleccionada Barra de Estado Se encuentra localizada en la parte inferior de la pantalla y muestra información acerca de la base de datos que se está accesando, así como el nombre del usuario. Presionando doble click con el apuntador del mouse sobre el nombre de la base de datos o usuario podrá cambiar de base de datos o usuario respectivamente. Para quitar esta barra y agrandar un poco el espacio de la ventana de información, presione Ver > Barra de Estado en la Barra de Menú. Barra de Desplazamiento Use la barra de desplazamiento para desplazar hacia arriba y hacia abajo la pantalla de información.

17 Lección 1 Acerca del Entorno 11 Salir del Programa Para salir del programa presione Menú Principal > Salir en la Barra de Menú o presione simultáneamente las teclas Control+X.

18 12 Lección 1 Acerca del Entorno CURSO EN VIDEOS El programa Control de Herramientas incluye un curso en videos complementario a este manual. Los videos muestran en pantalla paso a paso cada uno de los movimientos necesarios para llevar a cabo las diferentes funciones del programa. Al tiempo que el video se va reproduciendo, mediante leyendas explicativas se ilustran las acciones que se van ejecutando. Generalmente resulta más claro y didáctico explicar un proceso mostrando directamente como se hacen las cosas en el programa en vivo, por lo que este curso en videos constituye la forma más fácil y práctica de aprender a usar un programa. Cómo correr el curso en videos? Existen dos formas de correr el curso en videos: Desde el programa Desde el administrador de programas. Para correr el curso en videos desde el programa Control de Herramientas, presione Ayuda > Curso en video desde la Barra de Menú. Al correr el curso en videos desde el programa es posible pasar del programa al curso y del curso al programa para practicar cada lección. Para correr el curso en videos desde el administrador de programas, presione el ícono correspondiente en la carpeta donde se instaló el programa Control de Herramientas.

19 Lección 1 Acerca del Entorno 13 Seleccione Curso en video del programa Control de Herramientas desde el administrador de programas Operando el curso en videos Al entrar al curso en videos aparece en pantalla un menú con las diferentes lecciones. Se recomienda estudiar cada lección en orden y afianzar los conocimientos adquiridos practicando en el programa antes de pasar a la siguiente lección. Para ello recomendamos utilizar la base de datos de ejemplos incluida con el programa.

20 14 Lección 1 Acerca del Entorno 1. Posicione el cursor del "mouse" sobre un tema y aparecerá del lado derecho la explicación del tema seleccionado 2. Presione alguno de los botones que aparecen del lado izquierdo para ver el video correspondiente Al correr un video, aparecen una secuencia de escenas con mensajes explicativos simulando la operación real del programa. Aparece también un control que permite al usuario detener el video, avanzar, etc., similar al control de una cámara de video. Detener y/o correr video Barra de avance Cerrar y terminar el video Regresar al inicio del video Avance rápido

21 LECCION 2 - CATALOGOS Lección 2 Catálogos Catálogo de herramientas Agregar Controlar herramienta por número de serie Combos de selección Asociar imágenes Fijar datos para captura continua Modificar Eliminar Consulta Ordenar Buscar Filtro Generar filtro Activar / Desactivar filtro Impresión Nombre de la compañía Opciones Catálogo de empleados Catálogos auxiliares Paquetes de herramienta

22 16 Lección 2 Catálogos CATALOGO DE HERRAMIENTAS Agregar El primer paso para la implementación del programa Control de Herramientas consiste en formar el catálogo de las herramientas. 1. Seleccione el módulo Catálogos 4. Presione aquí para agregar un a nueva herramienta 2. Seleccione la opción Herramientas 3. Aparece la lista de herramientas Al registrar una herramienta, el usuario captura los siguientes campos: [1] Clave de la herramienta * [2] Descripción * [3] Unidad * [4] Clasificación [5] Especificaciones [6] Imagen asociada a la herramienta Los campos marcados con (*) son indispensables para registrar una herramienta en el Catálogo.

23 Lección 2 Catálogos 17 El campo [1] Clave de la herramienta. Permite registrar la clave, código o número con el que se identifica a la herramienta internamente en la empresa. Puede estar formado por números, letras o una combinación de ambos. El campo [2] Descripción. Permite registrar el nombre de la herramienta y alguna especificación que sirva para diferenciarla de otra similar. El campo [3] Unidad. Se utiliza para indicar la presentación de la herramienta, (ej. pieza, juego, etc.) El campo [4] Clasificación. Permite registrar agrupaciones o familias de herramientas. En algunas ocasiones resulta de utilidad el agrupar las herramientas en base a sus características o uso, lo que permite realizar consultas con mayor rapidez y la posibilidad de emitir reportes basados en estas agrupaciones. (Ej. Automotriz, Electrónica, etc.) El campo [5] Especificaciones es un campo memo en donde el usuario puede registrar una descripción larga de la herramienta o información adicional como por ejemplo sus dimensiones, material de fabricación, cuidados que se deben tener para su almacenamiento, especificaciones técnicas etc.. El recuadro [6] Imagen asociada permite asociar una imagen a la herramienta como información complementaria. Lo anterior permite tener acceso a una imagen que muestre como es físicamente la herramienta Una vez que se da de alta un producto, este se agrega al listado para formar el Catálogo de herramientas. Es conveniente recordar que para capturar este catálogo no es necesario utilizar todos los campos, ya que también puede ser formado utilizando los campos marcados con (*), los cuales son indispensables para registrar una herramienta en el catálogo.

24 18 Lección 2 Catálogos Controlar herramienta por número de serie Si la herramienta tiene número de serie y se desea llevar control sobre este número de serie, podrá marcar el recuadro correspondiente. Los números de serie se registran hasta el momento de generar el movimiento inicial, en donde se establecen las cantidades y costos iniciales de cada herramienta. Cada vez que se registre un movimiento de entrada de una herramienta nueva, el programa solicitará que se teclee el número de serie de la herramienta que ingresa al almacén. Cuando se hace entrega de la herramienta en resguardo, el usuario seleccionará de un combo el número de serie de la herramienta que entrega al personal. El usuario podrá consultar así la ubicación de cada uno de los números de serie de la herramienta. 2. Si desea consultar los números de serie, seleccione una herramienta ypresione este ícono 1. La abreviatura NS indica que la herramienta se controla por número de serie 3.. El programa desplegara los números de serie junto con la ubicación y el empleado que en su caso tuviera la herramienta en resguardo

25 Lección 2 Catálogos 19 Combos de selección El combo de selección o caja de opciones se utiliza para escoger alguna descripción o concepto previamente registrado en los Catálogos Auxiliares. La ventana del combo de selección se abre presionando una tecla o con el apuntador del mouse. Presione aquí para abrir la ventana de selección o presione una tecla Al momento que el usuario comienza a teclear una descripción, se abre la ventana del combo y el cursor se va posicionando alfabéticamente en la lista conforme el usuario va tecleando. Finalmente el usuario puede utilizar las teclas de dirección flechas para terminar de posicionarse sin necesidad de teclear la descripción completa. Oprima <Enter> para aceptar la selección. También puede utilizar el apuntador del mouse para hacer la selección. Si el concepto que se desea registrar no se encuentra en la ventana del combo, el usuario puede agregarlo en línea al Catálogo Auxiliar correspondiente, tecleando su descripción y enseguida presionando la tecla de función <F2>. Así el usuario puede agregar conceptos a los Catálogos Auxiliares sin necesidad de abandonar lo que se está haciendo. No obstante, el usuario puede agregar también conceptos a los Catálogos Auxiliares directamente desde el Menú Principal seleccionando Catálogos > Catálogos Auxiliares. En este caso la tecla <F2> se encuentra definida por omisión. En algunas ocasiones, otros programas instalados en la PC utilizan esta tecla para realizar otras funciones u operaciones lo cual puede ocasionar ciertos conflictos. Si se desea cambiar esta función a otra tecla, ejecute desde la Barra de Menú el comando Herramientas > Opciones > Teclas de Operación. Como recordatorio y dependiendo del tipo de campo que se esté editando, en la parte inferior de la pantalla el programa muestra las funciones que pueden ser activadas.

26 20 Lección 2 Catálogos Los combos de selección permiten la tecla <F2> para agregar un registro nuevo a los Catálogos Auxiliares. Los campos de tipo numérico permiten llamar a la calculadora presionando <F4> para hacer operaciones matemáticas y registrar el resultado. El programa muestra las teclas de función que pueden ser activadas en cada campo. Asociar imágenes El programa Control de Herramientas permite asociar imágenes, fotografías, tablas, planos etc., como información complementaria de la herramienta cuando se está formando el catálogo. Las imágenes deberán ser archivos del tipo.bmp, JPG, GIF, ETC..de 215 X 215 píxeles, Una cámara digital o un Scanner resultan muy útiles para obtener estas imágenes.

27 Lección 2 Catálogos Presione aquí para asignar una imagen a la herramienta. Para asignar una imagen esta debe copiarse primero al Catálogo Auxiliar de Imágenes. Utilice la opción Agregar para copiar imágenes de cualquier directorio de su computadora al Catálogo Auxiliar de Imágenes. 3. Presione aquí para agregar una nueva imagen al Catálogo Auxiliar de Imágenes 2. Seleccione una imagen del Catálogo Auxiliar de Imágenes para asignarla a la herramienta.

28 22 Lección 2 Catálogos 5. Teclee un nombre o descripción para identificar a la imagen. 4. Oprima aquí para buscar la imagen que desee copiar o agregar al Catálogo de imágenes. Una herramienta solo puede estar asociada a una imagen, sin embargo, el usuario puede cambiar esta imagen cuantas veces quiera. En el Catálogo podemos identificar las herramientas que tienen una imagen asociada y visualizar la imagen. 8. Oprima aquí para ver la imagen 7. Seleccione la herramienta 6. Este ícono indica que la herramienta tiene una imagen asociada.

29 Lección 2 Catálogos 23 Fijar datos para captura continua Esta herramienta es de mucha utilidad cuando se quiere ingresar varios registros, es decir, cuando se requiere capturar información en forma continua, como registrar varios productos en el catálogo de herramientas, ya que permite que la información registrada en los diferentes campos de captura se mantenga sin variación al dar de alta nueva información. Para registrar una nueva herramienta en el catálogo solo es necesario llenar los campos que no fueron marcados como fijos, ya que en los demás (fijos) la información se mantiene sin variación con respecto al registro anterior. Si se está capturando información en forma continua, el campo que ha sido marcado como fijo aparece del mismo color del fondo de la ventana y contiene la misma información que en el registro anterior para que el usuario pueda pasar al siguiente campo. Si al agregar otro producto la información en este campo tiene que cambiar, es posible capturar información directamente en él. La información registrada se mantendrá sin variación al dar de alta otro producto hasta que se capture información nuevamente sobre este campo. El campo Clave herramienta no está seleccionado como fijo. 1. Oprima aquí para seleccionar los campos que desea mantener como fijos, o para desmarcar los que ya no se manejarán como fijos. El campo Clasificación esta seleccionado como fijo, el color es igual al del fondo de la ventana. 2. Seleccione los campos que desea mantener como fijos. La información contenida en ellos no cambiará al estar registrando herramientas en forma continua.

30 24 Lección 2 Catálogos Modificar En algunas ocasiones puede ser necesario modificar la información registrada de una herramienta que ha sido dada de alta en el catálogo. La modificación puede realizarse utilizando el ícono correspondiente localizado en la Barra de Herramientas, o ejecutando el comando Editar > Modificar herramienta, que aparece en la Barra de Menú. 3. Presione éste ícono en la barra de herramientas. 2. Seleccione en el catálogo, la herramienta que desea modificar. 1. Utilice la barra de desplazamiento para desplazar el listado. Eliminar Esta opción permite al usuario eliminar herramientas del catálogo. Sólo podrá ser posible si la herramienta no tiene ningún tipo de movimiento como entrada, salida o resguardos.

31 Lección 2 Catálogos Presione éste ícono para eliminar la herramienta del catálogo. 1. Seleccione la herramienta que desea eliminar.

32 26 Lección 2 Catálogos Consulta Por medio de esta opción podrá visualizar toda la información de una herramienta registrada en el catálogo, pero no le permite modificar dicha información. Mas adelante se tratan los aspectos relacionados con la implementación de la seguridad para el acceso a la base de datos del programa Control de Herramientas. 2. Presione éste ícono en la barra de herramientas para realizar la consulta 1. Seleccione la herramienta que desea consultar

33 Lección 2 Catálogos 27 ORDENAR Para facilitar la búsqueda y localización de un producto dentro del catálogo, la información contenida en éste puede ser ordenada en forma alfanumérica Para ordenar la información, coloque el apuntador del mouse en el encabezado de una columna y con el botón izquierdo acepte la selección. De esta manera el catálogo se ordena en forma ascendente ( A-Z). Al oprimir nuevamente el botón izquierdo del mouse, el listado cambiará a orden descendente (Z-A) y así sucesivamente. 2. La flecha indica que los registros están ordenados en forma ascendente ( A-Z). Repita el paso 1 si desea cambiar a orden descendente (Z-A) 1. Coloque el apuntador del mouse sobre el encabezado de una columna y presione el botón izquierdo para ordenar el listado por la columna seleccionada.

34 28 Lección 2 Catálogos BUSCAR Esta opción le permite al usuario localizar una herramienta, un proveedro etc., tecleando una palabra, frase o parte de ella, sin importar la posición relativa en que se encuentre dicha frase. 1. Presione este ícono para buscar una herramienta 2. Seleccione el campo o columna en la que desea buscar 3. Teclee la frase, algunas de las letras o números que desee encontrar. 4. Oprima aquí para iniciar la búsqueda del producto. También se puede buscar una herramienta en el catálogo utilizando en la Barra de Menú el comando Editar > Buscar herramienta.

35 Lección 2 Catálogos 29 FILTRO Generar filtro Mediante la opción de filtro, el usuario puede limitar la lista de herramientas en el Catálogo, a aquellas que cumplan con ciertas condiciones, que pueden ser establecidas por la combinación de los siguientes conceptos. campo <criterio> condición El campo se refiere a elegir una de las 4 columnas que se visualizan en la pantalla de Catálogos de Herramientas (Clave de herramienta, Descripción, Unidad y Clasificación). El criterio establece 6 posibilidades de selección: sea igual a sea igual o mayor que sea igual o menor que esta entre comience por contenga La condición la establece el usuario basándose en letras, descripciones o números que deben estar presentes en alguno de los campos o columnas que se han escogido para el establecimiento del filtro. Ejemplo: Descripción - Contenga Osciloscopio El programa presentará todas las herramientas que contengan la palabra osciloscopio en su descripción.

36 30 Lección 2 Catálogos 1. Presione aquí para agregar un filtro 3. Defina las condiciones que deben cumplir los productos en el catálogo (campo, criterio y condición) 2. Oprima aquí para agregar una nueva condición de filtro Una vez que han sido establecidos uno o varios filtros, el catálogo de herramientas presentará únicamente las herramientas que cumplen con estas características, lo cual facilita la búsqueda y consulta de herramientas. Al salir del programa, las condiciones de filtro desaparecerán. Si el usuario requiere conservar estos filtros para sesiones futuras de trabajo, deberá activar esta opción desde la Barra de Menú > Utilerías > Opciones > Usuario y marcar la opción guardar el último filtro utilizado. Así, cada vez que el usuario establezca un filtro, éste quedará grabado a manera que al volver a entrar al programa no será necesario volver a establecer el filtro. Los filtros quedan grabados únicamente en la computadora donde se generaron. Activar / Desactivar filtro Cuando se encuentran establecidas una o más condiciones de filtro, el catálogo de herramientas presenta el listado de las herramientas que cumplen con estas condiciones. Todas las condiciones de filtro pueden ser desactivadas o activadas nuevamente utilizando el mismo botón de filtro.

37 Lección 2 Catálogos Oprima aquí para activar o desactivar las condiciones de filtro establecidas 2. En la barra de estado de la ventana activa aparece el mensaje que indica que el filtro esta activo 3. Si el filtro se encuentra activo se puede conocer también el total de herramientas que cumplen con estas condiciones de filtro

38 32 Lección 2 Catálogos IMPRESION Nombre de la compañía y logotipo En la Barra de Menú > Utilerías > Opciones > Empresa el usuario personaliza el programa Control de Herramientas registrando el nombre de su compañía, mismo que aparecerá como encabezado en todos los reportes impresos. El usuario también puede registrar algunos otros datos de la empresa como el R.F.C., domicilio, teléfonos y departamento. El logotipo de la empresa también puede ser incluido en los reportes. El logotipo debe ser un archivo del tipo JPG. ( 85 píxeles de altura por 710 píxeles de ancho, como máximo) 1. Registre los datos de su empresa. 2. Indique un logotipo de su empresa para imprimirlo en los reportes Opciones de impresión Una vez personalizado el programa Control de Herramientas el usuario podrá imprimir el catálogo de herramientas y muchos otros reportes. Al seleccionar la

39 Lección 2 Catálogos 33 opción de imprimir, el programa permite la visualización previa del reporte en pantalla, o bien, el envío directo del reporte a la impresora. La impresión obedecerá a las condiciones de orden y filtro establecidas previamente en el Catálogo. 1. Utilice este ícono para imprimir, o bien, desde la Barra de Menú seleccione Menú Principal > Imprimir Al seleccionar la opción para la impresión, el programa permite visualizar el reporte en pantalla, o bien, mandarlo directamente a la impresora. Es importante recordar que la impresión obedecerá a las condiciones de filtro que se encuentren establecidas siempre y cuando la condición de filtro se encuentre activada. 2. Seleccione la opción de impresora, o bien, seleccione la opción por pantalla 4. Presione aquí para configurar su impresora. 3. Teclee la clave ISO 9000 si desea que ésta sea incluida en el reporte

40 34 Lección 2 Catálogos Una vez que el usuario asigne una clave al reporte para ISO 9000, ésta quedará grabada de modo que en la siguiente ocasión que se emita el reporte, ya no será necesario indicar nuevamente la clave. El programa Control de Herramientas genera dos tipos de Reportes: Reportes directos presentando la misma información que aparece en la Ventana de Información. Estos reportes se obtienen directamente desde cualquier opción del Menú Principal al presionar la opción de Impresión localizada en la Barra de Herramientas. Reportes especiales que difieren en su contenido con la presentación típica mostrada en la Ventana de Información. En la Barra de Menú > Reportes podrá encontrar una lista de reportes especiales disponibles para cada opción del Menú Principal.

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