Taller de sensibilización sobre trabajo en red Bogotá 2015

Transcripción

1 Taller de sensibilización sobre trabajo en red Bogotá 2015

2 INFORME GENERAL: Taller de sensibilización sobre trabajo en red Bogotá 2015 La Fundación Bolívar Davivienda como expresión del compromiso social del Grupo Bolívar, apoya y potencia proyectos transformadores y de alto impacto que generen capacidades en personas, comunidades y organizaciones, para construir una sociedad más justa, equitativa e innovadora. La Fundación Bolívar Davivienda en su misión de convertirse en un agente articulador y generador de redes en el sector social colombiano trabaja a través del componente de redes del programa Aflora generando oportunidades y apoyando grupos de organizaciones con el fin de fortalecer lazos y conexiones duraderas que aporten a la construcción de un país en armonía. El pasado 21 de julio, el componente de redes realizó en Bogotá el taller de sensibilización sobre trabajo en red para las organizaciones sociales que se encuentran activas en el programa Aflora de la Fundación Bolívar Davivienda. Para este taller se trazaron los siguientes objetivos: OBJETIVOS DEL TALLER 1. Promover que los participantes se conozcan entre sí. 2. Reconocer el contexto en el que trabajan las organizaciones sociales. 3. Promover la colaboración y la co-creación entre los participantes. 4. Identificar potencialidades del trabajo en red (entre personas y organizaciones así como entre participantes y con actores externos). 5. Visibilizar las redes que existen en el contexto y promover en las organizaciones el interés por participar. 6. Promover articulaciones entre organizaciones que puedan aplicar en un futuro a la fase de Fomento de trabajo en red. ORGANIZACIONES PARTICIPANTES La convocatoria se realizó a través de correo electrónico a las organizaciones activas en el programa Aflora de la Fundación Bolívar Davivienda. Las inscripciones se realizaron a través de la plataforma del programa Aflora. Organizaciones inscritas para participar Personas inscritas para participar Organizaciones participantes Personas participantes

3 A continuación se presenta el listado de organizaciones participantes: Asociación Cultural Femenina Fundación ABC PRODEIN Fundación Cristiana Misión Vida Fundación del Quemado Fundación Despertares Fundación Fana Fundación Fé y Alegría Fundación Pro Derecho a Morir Dignamente Hogares Club Michín AGENDA 1. Registro y bienvenida 2. Presentación de los participantes 3. Análisis del contexto 4. Conceptos y ejemplo de trabajo en red 5. Ejercicios de colaboración y articulación 6. Identificación de los desafíos institucionales 7. Construcción colectiva 8. Cierre DESARROLLO DEL TALLER 1. Registro y bienvenida: Cada uno de los participantes firmó la lista de asistencia y diligenció el formato de autorización te tratamiento de datos y uso de imagen de la Fundación Bolívar Davivienda. Posterior al registro, se dio inicio a la jornada dando la bienvenida al taller de sensibilización de trabajo en red organizado por la Fundación Bolívar Davivienda con el apoyo de Somos más. 2. Presentación de los participantes: Para la presentación de los participantes y conocimiento entre ellos mismos se realizaron dos dinámicas: el animómetro y el tendedero social Animómetro (Identificación del estado de ánimo) Con el propósito de romper el hielo y entender la el estado de ánimo de cada una de las personas asistentes al taller, cada

4 persona escribió en un post-it un porcentaje representativo de su estado de ánimo y una palabra que lo describiera. Luego cada uno compartió su nombre y los datos registrados en su post-it con el resto de participantes. Porcentaje promedio: 89.5% Palabras: Expectativa, curiosidad, recargado Tendedero social: Se aplicó una herramienta llamada Tendedero Social para que los participantes colgaran los dibujos que hicieron de uno de sus compañeros. Cada dibujo venía acompañado del nombre del compañero, dónde trabajan, cuál es su rol en la organización y cuál es su pasión. Cada participante del taller presentó el dibujo de su pareja elegida al resto de asistentes. 3. Análisis del contexto: El grupo de asistentes se dividió en dos grupos de trabajo. A través de una metodología conocida como Indagación apreciativa, en cada uno de estos grupos respondieron a la pregunta Cómo es el contexto de las organizaciones sociales en Colombia? de una manera creativa plasmando

5 su respuesta en un mapa conceptual en una cartelera con recortes, palabras clave y dibujos así: Posteriormente, cada grupo respondió de la misma manera a una nueva pregunta: Cómo queremos que sea el contexto de las organizaciones sociales en Colombia? Estas dos etapas cumplieron con las dos primeras fases de la metodología de indagación apreciativa que son Descubrir y Soñar como antesala del Diseño y el Destino para empezar a trabajar en retos específicos. 4. Conceptos y ejemplo de trabajo en red: Se presentaron, con ejemplos concretos los conceptos de: Red como condición natural. Definición de red social. Tipos de redes. Desafíos del trabajo en red. Ejemplo del trabajo en red: presentación y análisis del caso REDPAI. Propósito Motivaciones

6 Hitos importantes Comunicaciones Gobernabilidad Estructura Gestión del conocimiento Resultados/Impacto Herramientas disponibles Recursos relevantes 5. Ejercicios de colaboración y articulación: 5.1. Acelerador de conexiones: Esta actividad pretende que todos los participantes interactúen entre sí para conocerse, para encontrar cosas en común: trabajo, motivaciones, proyectos similares, etc. Esto permite crear nuevas conexiones que son el primero paso para nuevas alianzas y trabajos articulados. El acelerador de conexiones se realizó con un grupo de personas ubicadas en un círculo interno mirando hacia afuera y un grupo de igual número de personas ubicadas en un círculo externo mirando hacia el centro. De esta manera cada persona encuentra un compañero con el cual entablar una conversación. Cada persona tuvo 1 minuto de conversación para contarle a la otra: Nombre. Organización a la que pertenezco. Cuál es mi rol en la organización?

7 Presentar el mayor y más significativo impacto social de mi organización. Expectativa personal del trabajo en red. Una vez transcurridos 2 minutos de conversación de la pareja de participantes, las personas ubicadas en el círculo externo se movieron a su lado derecho para encontrar un nuevo personaje con el cual conversar e intercambiar información. La dinámica del cambio de pareja se repitió hasta que todos los participantes de cada círculo se conocieron entre ellos. Luego se cambiaron algunas personas entre los círculos para garantizar que las personas del mismo círculo se pudieran encontrar entre ellas Dinámica del reloj: Al terminar el acelerador de conexiones se realizó el ejercicio de la dinámica del reloj con el fin de concretar los contactos más importantes para cada persona y profundizar en la nueva conexión creada. Cada participante dibujó un círculo que dividió en tres partes iguales. En cada división del círculo escribió el nombre de una persona y los principales datos de contacto de ella asumiendo el compromiso de contactarla en las dos semanas siguientes al taller.

8 5.3. Enredómetro: Esta tecnología social permitió a los participantes dar a conocer y compartir una herramienta, conocimiento o recurso que puede ser útil para los demás asistentes al taller. Cada persona escribió en un post-it su nombre y el aporte que puede entregar para que alguien más pueda aprovechar. Posteriormente se crearon conexiones entre las personas que necesitaban alguno de los aportes que sus compañeros de taller publicaron alrededor de un círculo sobre una cartelera: 6. Identificación de los desafíos institucionales: Dando continuidad a la metodología de indagación apreciativa en esta parte del taller se realizó el Diseño de propuestas concretas. Esta etapa del taller se realizó en tres partes: 6.1. Identificación del desafío: En este punto los representantes de cada organización en el taller se reunieron y trabajaron juntos en la identificación del desafío

9 institucional. Para identificar el desafío se utilizó una herramienta que permite visualizar en el futuro el logro obtenido a partir de un reto que quiera resolver la organización en un año. Entonces en medio pliego de cartulina se escribe a manera de titular de primera plana de un periódico de circulación local y/o nacional la noticia que acerca del logro obtenido de la organización en el Luego de la elaboración de cada primera plana, cada grupo eligió un líder que pasó a presentar a sus compañeros el logro que se obtendrá en un año:

10 6.2. Mapeo del desafío: Los representantes de cada organización en este punto realizaron un mapa de los actores que pueden ayudar a lograr conseguir el reto establecido. Alrededor del desafío establecido se realizó el mapeo de actores que incluyó: Una persona conocida que nos pueda ayudar en el desafío. Una persona del gobierno nacional o territorial. Una persona del sector privado, empresa, fundación empresarial, etc. El nombre de una persona de las que hoy conocimos en este taller que nos puede ayudar en nuestro desafío. Una persona reconocida que quisiéramos conocer y que sabemos que nos puede ayudar en nuestro desafío. En el mapa se trazaron dos tipos de línea: Contínua: Entre los nodos que se conocen Punteada: Entre los nodos que no se conocen 6.3. Colaboraciones del grupo a cada desafío Para este momento del taller se pidió a los dueños de los retos que pegaran el mapa de su desafío bajo el titular de su organización.

11 Posteriormente todos los participantes, después de haber conocido cada titular en las presentaciones, tomo varios pos-its e inició a realizar aportes que serían útiles para cada desafío expuesto. En cada pos-it se debía poner el nombre del colaborador y la colaboración (generalmente un nuevo contacto para el mapa del desafío que puede aportar): Cada aporte constituyó una representación de la facilidad que viene implícita en el trabajo en red. 7. Construcción colectiva: Para dar continuidad a la última parte de la metodología de indagación apreciativa se realizó un Café Pro-acción en el cual se dio un Destino a dos de los desafíos presentados en la etapa de Diseño. Para elegir los desafíos a trabajar, se dio la opción a los asistentes de entregar tres votos para cualquiera de los titulares expuestos con el fin de elegir dos de ellos en los que los participantes estén interesados por su calidad, sientan que pueden aportar y crean que puede ser exitoso en un año. Después de elegir los proyectos más votados por su impacto y factibilidad, se conformaron grupos de trabajo en los que una conversación desinteresada y constructiva como la que se puede dar en un Café da

12 lugar a un plan de trabajo para lograr el reto y hacer realidad el titular presentado. En este Café Pro-acción se evidenció que la riqueza del ejercicio de articulación no es solamente recibir información para alcanzar retos propios, sino para tomar los aportes que se generan de forma colectiva en pro de los retos de otra organización, como retroalimentación para el trabajo de esta entidad. 8. Cierre: Para el cierre se realizó un Check-out que permitió a los participantes expresar concretamente en una frase corta o en una palabra la respuesta a la pregunta: Qué me llevo del taller de sensibilización sobre Trabajo en Red? Así mismo se les pidió a los participantes realizar de nuevo el ejercicio del animómetro, en este caso, del estado de ánimo con el que salen de este taller.