METROPOLITANA DE TELECOMUNICACIONES S.A. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS - METROTEL S.A. ESP. NIT

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1 METROPOLITANA DE TELECOMUNICACIONES S.A. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS - METROTEL S.A. ESP. NIT SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 217 DE 2015 INVITACIÓN PÚBLICA No. 217 PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE DATACENTER BARRANQUILLA, JULIO DE 2015

2 ESPECIFICACIONES DE CONTRATACIÓN Las especificaciones de contratación de la presente Solicitud Pública de Ofertas están contenidos en un solo volumen, con los siguientes capítulos: CAPITULO I CAPITULO II CAPITULO III CAPÍTULO IV FORMATO 1. FORMATO 2. FORMATO 3. FORMATO 4. INFORMACIÓN GENERAL INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL OBJETO CONTRACTUAL CRITERIOS DE EVALUACIÓN MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL OFERENTE ANEXO TÉCNICO FORMULARIO DE PRECIOS CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL 1. INFORMACIÓN GENERAL OBJETO METROTEL S.A. ESP, mediante Solicitud Pública de Ofertas No. 217 de 2015, está interesada en recibir propuestas para la Prestación de los servicios de DataCenter para el Distrito de Barranquilla CONDICIONES MÍNIMAS DE PARTICIPACIÓN No estar inhabilitado, ni tener incompatibilidades para contratar con METROTEL S.A. ESP o sus aliados, de conformidad con las normas legales vigentes No tener una declaratoria de incumplimiento de METROTEL S.A. ESP o de sus aliados Estar inscrito en el registro mercantil La presente solicitud pública no está dirigida a Consorcios o Uniones Temporales Se tendrán en cuenta y se verificarán entre otros el cumplimiento de los siguientes indicadores financieros: LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE Debe ser mayor a un punto (1.0). CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE debe ser positivo. A su vez, EL OFERENTE deberá anexar su balance general, estado de pérdidas y ganancias y caja con sus notas explicativas, a Diciembre 30 de 2014, firmados por Contador y Revisor Fiscal. Los indicadores financieros se obtienen de los estados financieros a precios corrientes del año 2014.

3 METROTEL S.A. ESP se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada por EL OFERENTE. El incumplimiento de las condiciones financieras solicitadas o en caso de encontrarse falsedades, ocasionará que la oferta sea rechazada. Igualmente, el estudio económico consistirá en la revisión aritmética del Formulario de Precios. Se revisará y determinará si existen errores, omisiones o desviaciones en los precios de la oferta, caso en el cual METROTEL S.A. ESP hará los análisis correspondientes. Si el error puede corregirse con operaciones aritméticas, se procederá a su corrección, así: primero se verificará que la cantidad sea la establecida por METROTEL S.A ESP., y posteriormente se harán las correcciones de las operaciones aritméticas DISPOSICIONES LEGALES METROTEL S.A. ESP es una empresa de servicios públicos mixta, perteneciente al Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - TIC; por tanto el régimen contractual aplicable será el propio del derecho privado (Código Civil y Código de Comercio) de conformidad a lo establecido en la Ley 1341 de 2009 en su artículo INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES No podrán participar en la Solicitud Pública de Ofertas, ni celebrar contrato u orden con METROTEL S.A. ESP aquellas personas naturales o jurídicas que se encuentren incursas en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidades establecidas en la Ley 80 de 1993 y en las demás disposiciones legales aplicables vigentes; así como en los eventos previstos en el presente documento CONFLICTO ENTRE DOCUMENTOS En caso de conflicto entre las especificaciones de contratación y la oferta de EL OFERENTE, prevalecerán las especificaciones de contratación PRÁCTICA COMERCIAL Ninguna práctica comercial o conducta habitual de desarrollo del contrato u orden será pertinente para explicar o modificar cualquier disposición de las especificaciones de contratación o del contrato INFORMACIÓN CONFIDENCIAL La información contenida en las presentes especificaciones de contratación tiene carácter confidencial. En consecuencia, LOS OFERENTES deberán guardar reserva sobre la misma y únicamente podrán hacer uso de ella para efectos de la elaboración de las propuestas. En el evento que se causaren perjuicios a METROTEL S.A. ESP con ocasión de la violación de la mencionada obligación de reserva, EL OFERENTE responsable deberá indemnizar a METROTEL S.A. ESP por los perjuicios ocasionados por tal hecho. El contratista seleccionado se obliga con METROTEL S.A ESP a manejar y utilizar cualquier información escrita, gráfica, oral o por cualquier otro medio apto para su transmisión, que le sea entregada o a la que tenga acceso, de manera confidencial, garantizando por todos los medios a su alcance, que los empleados a su servicio y demás personas autorizadas, respetará la obligación de guardar secreto y la confidencialidad sobre cualquier información recibida u obtenida. Igualmente,

4 EL OFERENTE SELECCIONADO se obliga a que la información que se le suministre durante el desarrollo del contrato u orden, sea manejada como confidencial y sólo podrá ser utilizada para su debida ejecución. La reproducción de información suministrada durante la ejecución del contrato se autoriza exclusivamente para la entrega de dichas copias, al contratista seleccionado, siempre y cuando ello no exponga los intereses de METROTEL S.A. ESP. LOS OFERENTES no adquieren derecho de propiedad o disposición respecto de la información suministrada por METROTEL S.A. ESP. 1.8 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial establecido para adelantar este proceso de contratación es por valor de $ incluidos los impuestos, I.V.A., y demás costos directos e indirectos, gastos legales y administrativos a que hubiere lugar, para la adjudicación de esta Solicitud Pública de Ofertas contenida en el certificado de disponibilidad presupuestal CDP No INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES. CAPITULO II INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES 2.1 FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Se fijan las siguientes fechas: FECHA DE PUBLICACIÓN DE TERMINOS Julio 9 de 2015 FECHA DE CIERRE o de ENTREGA DE LAS Julio 10 de 2015, Hora: 4 :00 P.M. PROPUESTAS La oferta deberá ser entregada en sobre cerrado en original, una (1) copia y en medio magnético (CD), los cuales deberán identificarse con la leyenda Solicitud Pública de Ofertas No. 217 de 2.015, con el nombre de EL OFERENTE y su dirección. Los sobres deberán ser entregados en la recepción del edificio de METROTEL S.A. ESP ubicado en la Calle 74 número (Piso 1) en la ciudad de Barranquilla MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA SOLICITUD DE OFERTAS Cualquier consulta dirigida a METROTEL S.A. ESP por parte de LOS OFERENTES, sobre la interpretación de los documentos de la solicitud pública de ofertas, que no implique modificación o ampliación de las bases y especificaciones de la misma, deberá hacerse por escrito al correo electrónico o radicada en la recepción de METROTEL S.A ESP, ubicada en la calle 74 número piso 1 en Barranquilla y será resuelta dentro de un plazo prudencial y puesta en conocimiento por cualquier medio (inclusive por correo electrónico) a todos los interesados. No se aceptarán consultas u observaciones personales, telefónicas. Las solicitudes de aclaraciones por parte de LOS OFERENTES podrán formularse hasta el día 9 de Julio de 2015 hasta 16:00. Si METROTEL S.A. ESP considera necesario prorrogar sus plazos, lo podrá hacer comunicándoles previamente a los interesados.

5 Toda modificación o ampliación de las bases y especificaciones será comunicada, la cual será de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas. METROTEL S.A. ESP podrá hacer adjudicaciones parciales cuando sea posible según el (los) objeto (s) requerido (s) y sea conveniente para los intereses para la compañía. Queda entendido que la presente Solicitud Pública de Ofertas formará parte integral del contrato que se celebre en virtud de la misma. Las propuestas deberán ajustarse íntegramente a los términos y condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas sometiéndose LOS OFERENTES a cumplir estrictamente a lo especificado en éste. No será permitido que ningún proponente modifique, adicione o mejore su oferta después del vencimiento del término para la entrega de las mismas. METROTEL S.A. ESP podrá solicitar a LOS OFERENTES, durante la etapa de evaluación, las aclaraciones y explicaciones necesarias así como la información adicional necesaria sobre las propuestas presentadas, sin que ésta en ningún caso pueda ser adicionada o modificada. EL OFERENTE tendrá un plazo máximo el cual será señalado en la comunicación que para tal efecto expida METROTEL S.A. ESP dentro de la solicitud de aclaración o explicación, para dar respuesta a fin de proseguir en el proceso de evaluación. Las aclaraciones se deberán limitar a corregir los errores presentados, y en ningún momento podrán modificar y/o adicionar la oferta, so pena de ser descalificadas. Si no se presentan solicitudes relacionadas con los aspectos mencionados, se entenderá que las especificaciones de contratación se han encontrado satisfactorias y que EL OFERENTE no tiene dudas de ninguna especie sobre los mismos. Por consiguiente, no se recibirán posteriormente reclamos fundamentados en discrepancias, errores, omisiones o dudas de tales términos, ni en cualquier otra materia relacionada con los mismos. De igual forma EL OFERENTE se compromete a verificar y es de su entera responsabilidad, comprobar que la Solicitud Publica de Ofertas entregada por METROTEL S.A. ESP está completa en todos sus folios PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán presentarse en un todo, de acuerdo a lo que se estipula a continuación: Las propuestas deberán ser presentadas en el idioma castellano Las propuestas junto con todos los documentos exigidos y otros que las acompañen, inclusive la Garantía de Seriedad de la Oferta, deberán presentarse un (1) original, una (1) copia y en medio magnético (CD), los cuales deberán identificarse con la leyenda Solicitud Pública de Ofertas No. 217 de 2015, con el nombre de EL OFERENTE y su dirección. Los sobres deberán ser entregados en la recepción del edificio de METROTEL S.A. ESP, ubicado en la calle 74 número (Piso 1) en la ciudad de Barranquilla. Toda correspondencia deberá ser dirigida vía correo a: METROTEL S.A. ESP Calle 74 No Mayret Niño mnino@metrotel.com.co Barranquilla Colombia. METROTEL S.A. ESP dirigirá la correspondencia pertinente a los oferentes a través de

6 comunicación o correo electrónico, conforme a la información suministrada por estos. Antes de la presentación de las ofertas, toda modificación al procedimiento de Invitación a ofertas se comunicará mediante la página Web: Se reitera que EL OFERENTE no podrá hacer consultas vía correo electrónico, solo limitarse a contestar lo que se le solicita mediante esa vía. METROTEL S.A ESP tendrá por no recibida la correspondencia enviada en forma incorrecta, ó que no sea entregada dentro de plazo correspondiente Las propuestas presentadas deberán estar debidamente argolladas, y todos los documentos foliados (numerados) en forma consecutiva. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta debidamente referenciados al ítem a que pertenecen Las propuestas deben expresar claramente el nombre y domicilio comercial de EL OFERENTE y deben ser firmadas por EL OFERENTE o por el Representante legal de EL OFERENTE, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal actualizado, expedido por la Cámara de Comercio de la correspondiente jurisdicción con una antelación no superior a treinta (30) días calendario de expedido Las enmiendas en los documentos de la propuesta deberán ser ratificadas con la firma de EL OFERENTE Todo documento que contenga firma digital, deberá estar acreditado con el certificado correspondiente emitido por una entidad de certificación autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio Todos los documentos otorgados en el exterior, deberán cumplir con los requisitos señalados en el artículo 480 de Código de Comercio, y demás normas vigentes en Colombia El día señalado para el cierre, se abrirán las propuestas y se levantará el acta respectiva en presencia de un delegado de la Auditoría Interna de METROTEL S.A. ESP Las propuestas deberán tener una validez de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de entrega de las mismas a METROTEL S.A. ESP Las propuestas deberán incluir un índice en el que se indiquen los documentos que las componen y el folio donde se encuentran contenidos EL OFERENTE deberá entregar la información en Disco Compacto y en físico junto con la propuesta. EL OFERENTE se compromete a que tanto la información remitida en CD como la presentada en físico son exactamente iguales en ambos medios. De no ocurrir lo anterior, METROTEL S.A. ESP señala que para efectos de la evaluación, se tendrá en cuenta la información remitida en CD Se aceptan propuestas parciales El Representante Legal (suplente o apoderado debidamente autorizado), deberá firmar la oferta EL OFERENTE deberá entregar la totalidad de los anexos que sean requeridos.

7 Serán de cargo de EL OFERENTE, todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su oferta No se permitirá el retiro de documentos que componen la oferta durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la oferta son irrevocables, por lo cual EL OFERENTE no podrá retractarse del contenido de su oferta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de contratación. Solo podrán devolverse los originales de las pólizas de seriedad en caso que EL OFERENTE no sea seleccionado y lo solicite por escrito a METROTEL S.A. ESP Con la presentación de la oferta, EL OFERENTE manifiesta haber dado cumplimiento a todas las condiciones legales requeridas para presentar oferta y contratar, tales como existencia, representación legal, no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades, y aceptará las responsabilidades que se desprendan del incumplimiento a lo manifestado, con la consecuente indemnización Cuando haya discrepancias entre el original de la oferta y una copia, prevalecerá el original. EL OFERENTE no podrá utilizar en la presentación de la oferta la marca de METROTEL S.A. ESP compuesta por el símbolo y el logotipo de la Compañía Con la presentación de la oferta, EL OFERENTE declara y METROTEL S.A. ESP así lo entiende, que la información contable, financiera y económica que se tiene en cuenta para la evaluación y eventual selección del mismo, corresponde a información tomada de sus estados financieros o de los libros y demás documentos de contabilidad, por lo cual en los términos de ley se presume auténtica, veraz y confiable. En consecuencia, en el evento de que METROTEL S.A ESP verifique cualquier desviación respecto de la información suministrada, EL OFERENTE será excluido del proceso de selección y se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta; sin menoscabo a las demás acciones a que hubiere lugar EL OFERENTE deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza, localización, peculiaridades, condiciones generales y particulares del sitio de los trabajos y demás aspectos que de alguna manera puedan afectar la ejecución de los trabajos y sus costos, tales como permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento de leyes y reglamentos que deban cumplirse La oferta y sus anexos se entienden irrevocables durante su período de vigencia, el cual no podrá ser inferior a cuatro (4) meses desde el momento de su presentación. METROTEL S.A ESP podrá solicitar su prórroga El valor de la oferta deberá expresarse en PESOS COLOMBIANOS (COP) ó DOLARES AMERICANOS (USD$) de acuerdo a lo establecido en el presente documento IRREVOCABILIDAD Las ofertas son irrevocables. En consecuencia, una vez presentadas, LOS OFERENTES no podrán retractarse so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocación causen a METROTEL S.A. ESP. Cuando el monto de los perjuicios que se causen sobrepase el valor de la garantía de seriedad de la oferta, METROTEL S.A ESP además de ordenar la efectividad de dicha garantía, podrá iniciar las acciones legales que conduzcan al cobro total de los mismos.

8 2.5. PRECIOS DE LA PROPUESTA Los precios de la oferta y los pagos que se efectúen una vez firmado el contrato u orden serán realizados en PESOS COLOMBIANOS. Los valores son fijos y deben incluir todos los costos del contrato u orden, igualmente, el valor total de la oferta debe incluir los gastos administrativos, los gastos de legalización, los gastos de ejecución del contrato u orden, IVA y todos los demás gastos que considere EL OFERENTE para el cabal cumplimiento del objeto y especificaciones requeridas, tales como elementos, materiales y servicios. Cualquier elemento, módulo o material que se requiera por subdimensionamiento de la oferta deberá ser suministrado en su totalidad por EL OFERENTE SELECCIONADO sin costo adicional para METROTEL S.A. ESP. Si EL OFERENTE pertenece al régimen común, debe liquidar en el valor de su oferta el IVA que rige en Colombia a la fecha de presentación de la oferta. Si EL OFERENTE no lo discrimina, METROTEL S.A. ESP considera que está incluido en el valor de la oferta. Los valores unitarios de cada ítem estipulados en el Formato No. 3. Formulario de Precios no serán reajustados y los precios que se acuerden, serán fijos y se mantendrán vigentes durante toda la ejecución del contrato u orden GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA EL OFERENTE deberá suministrar con su respectiva oferta, una garantía de seriedad de la misma por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta, con una vigencia de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La póliza de seriedad de la oferta será en PESOS COLOMBIANOS y deberá ser tramitada a través de la Empresa AON RISK SOLUTIONS, Contacto: Claudia Ardila Ramírez, Teléfonos: Celular: Este documento garantiza que si el contrato u orden le es adjudicado, EL OFERENTE deberá formalizar el contrato en los términos y plazos estipulados en las especificaciones de contratación. Si EL OFERENTE a quien se adjudique el contrato u orden rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la garantía de cumplimiento del contrato u orden, METROTEL S.A. ESP hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización por los perjuicios causados; igualmente aplicará si EL OFERENTE retira su oferta después de la apertura, durante el periodo de validez de la misma. La póliza de seriedad y el recibo de pago de la prima, ambos en original, deberán ser allegados junto con la propuesta. Al OFERENTE SELECCIONADO igualmente deberá tomar las pólizas que le indique el contrato u orden a través de AON RISK SOLUTIONS, Contacto: Claudia Ardila Ramírez, Teléfonos: Celular: , tales como: (i) Cumplimiento del contrato por el 20% del valor del contrato, por la duración del contrato y 4 meses, (ii)calidad del servicio del contrato por el 20% del valor del contrato, por la duración del contrato y 1 año más,, (iii) Pago de salarios y prestaciones sociales por el 30% del valor del contrato, por la duración del contrato y 3 años más., (iv) y Responsabilidad civil extracontractual por el 30% del valor del contrato, por la duración del contrato y 1 mes más DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA OFERTA

9 Carta de presentación de la oferta, suscrita por el representante legal debidamente autorizado, que incluya el valor total de la oferta, de conformidad con el modelo anexo en estas especificaciones de contratación y comprometiéndose a cumplir con todo lo establecido en los presentes Términos de Referencia o Especificaciones de Contratación. (Formato 1) Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la presentación de la oferta. El certificado debe demostrar que dentro del objeto social, está comprendido el objeto presente invitación, y además cumplir las siguientes especificaciones: Que la sociedad haya sido constituida por lo menos con tres (3) años de anterioridad a la fecha de entrega de la propuesta, y que la vigencia sea superior al plazo de ejecución del contrato u orden Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de EL OFERENTE si es persona natural Copia de los Estados Financieros debidamente certificados con corte a diciembre de 2.014, suscritos por el representante legal, por el contador público y en los eventos que así lo requieran, por el revisor fiscal. Los estados financieros deben discriminar entre otros los siguientes ítems: Activo Corriente Activo No Corriente Pasivo Corriente Pasivo No Corriente Ingresos Operacionales Utilidad Operacional Impuesto de Renta Utilidad Neta Pasivo Financiero Fotocopia de la matrícula profesional vigente del contador y del revisor fiscal Última declaración de renta efectuada. (Si está obligado a declarar) Autorización de la junta de socios, asamblea de accionistas o junta directiva en caso de ser necesario para presentar la oferta y suscribir el contrato u orden Copia del Registro Único Tributario RUT, para la respectiva identificación y clasificación, de las responsabilidades ante la DIAN Póliza de Seriedad de la oferta, expedida de acuerdo a lo establecido en estas especificaciones y del recibo de pago de la prima, ambos en original Constancia de pagos de aportes a seguridad social y parafiscal, así como pago de obligaciones laborales (Salarios y Prestaciones Sociales). Certificación sobre pagos de ley: Tratándose de propuestas formuladas por personas jurídicas, se debe anexar certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, donde se acredite que está al día con el pago de las obligaciones laborales (Salarios y Prestaciones Sociales) y de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF, SENA, cuando a ello haya lugar (artículo 50 Ley 789 del 2002).

10 El Formato 2 sobre información general sobre EL OFERENTE, diligenciado El Formato 3 de Precios, diligenciado. Los formatos son inmodificables, es decir EL OFERENTE debe limitarse a incluir la información que se solicita sin modificar, adicionar, rediseñar, y/o cambiar o adulterar el mencionado formato Copia del Certificado de la Contraloría General de la República de antecedentes fiscales, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses: Se deberá aportar el de la cédula de ciudadanía del contratista si es persona natural, y si es persona jurídica anónima o por acciones simplificada se deberá solicitar tanto del NIT de la sociedad contratista como de la cédula de ciudadanía del representante legal principal. Si es persona jurídica colectiva, limitada, o comandita se deberá aportar el de la cédula de ciudadanía de cada uno de sus socios que consten en el certificado de existencia y representación legal Copia del Certificado de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses: Se deberá aportar el de la cédula de ciudadanía del contratista si es persona natural, y si es persona jurídica anónima o por acciones simplificada se deberá solicitar tanto del NIT de la sociedad contratista como de la cédula de ciudadanía del representante legal principal. Si es persona jurídica colectiva, limitada, o comandita se deberá aportar el de la cédula de ciudadanía de cada uno de sus socios que consten en el certificado de existencia y representación legal CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Para la verificación de este criterio, se contará con los siguientes aspectos: PRIMERO: El proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución de contratos del objeto similar a la de presente convocatoria, mediante la presentación de máximo una (1) certificación expedida por entidades públicas o privadas del orden Nacional, en las cuales se certifique que el proponente contrató, ejecuto y terminó, durante el periodo comprendido entre el 1ro de enero de 2011 y la fecha de cierre del proceso, las cuales cumplan con las siguientes condiciones: Se debe presentar un máximo de una (1) Certificación. En caso de presentar un número superior, solamente se tendrán en cuenta en estricto orden la primera presentada La certificación valida, deberá ser igual o superior al 80% del presupuesto oficial. La certificación debe tener como mínimo la siguiente información certificada: Número del contrato (si lo tiene), entidad contratante, objeto, valor, fecha de suscripción y/o fecha de inicio, fecha de terminación y concepto sobre el cumplimiento del o los contratos certificados, el cual debe ser igual o superior a BUENO, nombre y cargo de quien firma la certificación. En caso de que la certificación no contenga la totalidad de la información solicitada, se deberá adjuntar copia del contrato y acta de liquidación o recibo a satisfacción del contrato. La Certificación de experiencia aportada por el proponente, por no ser documentos necesarios para la comparación de las propuestas, serán susceptibles de aclaración cuando así lo considere el comité evaluador.

11 SEGUNDO: el proponente debe demostrar que tiene una permanencia en el mercado superior o igual a 2 años contados con anterioridad a la fecha de inicio de la presente invitación debido a la especialización sobre el tema que debe soportar el oferente. TERCERO: -RECURSO HUMANO. Se tendrán en la Hoja de vida ingeniero de sistemas experto en Servidores, Sistemas Operativos Linux, Administración y afinamiento en Bases de Datos, con certificación ORACLE s OCP DBA. CUARTO: -RECURSO TECNICO. Se solicita que el Oferente tenga un centro de datos en operación, que demuestre experiencia en operación de DataCenter y se localice en la misma ciudad donde se realiza el proyecto. NOTA: El no cumplimiento de este factor dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA OFERTAS EXTEMPORÁNEAS Las ofertas que sean entregadas en la recepción del edificio de METROTEL S.A. ESP después de la hora y fecha señaladas para la entrega de las mismas, no serán consideradas y serán rechazadas CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES METROTEL S.A. ESP no aceptará propuestas que sean presentadas por Consorcios o Uniones Temporales CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN METROTEL S.A. ESP podrá cancelar el proceso de Solicitud Publica de Ofertas, en cualquiera de sus etapas, cuando aparezcan circunstancias técnicas, económicas, de mercado o razones que determinen la inconveniencia del objeto a contratar, con la comunicación escrita de este hecho, sin que ello genere ninguna clase de compensación, ni le obligue a exponer las razones RETIRO DE LAS OFERTAS Sólo se podrán retirar oferta antes del vencimiento del término para presentarlas, mediante solicitud escrita firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la propuesta. La oferta le será devuelta, previa suscripción de recibo por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta RECHAZO DE OFERTAS METROTEL S.A. ESP rechazará las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales establecidos en las especificaciones de contratación, ó cuando las presentadas no resulten convenientes a los requerimientos de METROTEL S.A. ESP serán rechazadas las ofertas que se presenten en cualquiera de los siguientes casos: Cuando sean extemporáneas.

12 Cuando estén incompletas, en cuanto a que no cumplan las presentes especificaciones o dejen de incluir alguno de los documentos esenciales o cuando hecho el requerimiento por parte de la empresa de la información, EL OFERENTE no la allegue en el término especificado por METROTEL S.A. ESP Cuando una misma persona represente a dos proponentes diferentes, que proponen Cuando no cumpla con las Condiciones Mínimas de Participación establecidas en las presentes especificaciones de contratación Cuando EL OFERENTE modifique las condiciones establecidas en las presentes especificaciones de contratación ESTUDIO JURÍDICO Y ECONÓMICO DE LAS OFERTAS El análisis económico y jurídico de las ofertas se llevará a efecto por las dependencias correspondientes de METROTEL S.A. ESP Durante la etapa de evaluación, METROTEL S.A. ESP podrá solicitar a LOS OFERENTES las aclaraciones y explicaciones necesarias, así como la información adicional necesaria sobre las ofertas presentadas, sin que éstas en ningún caso puedan ser adicionadas o modificadas so pena de ser descalificadas ADJUDICACIÓN Y CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA La adjudicación se hará mediante comunicación que se informará a EL OFERENTE seleccionado y se comunicará, la no adjudicación a LOS OFERENTES no favorecidos. Se podrán hacer adjudicaciones parciales. Los Términos de Referencia podrán ser consultados en la página Web: el día 9 de Julio de PATENTES, DERECHOS DE AUTOR Ó PROPIEDAD INTELECTUAL El contratista seleccionado será responsable por toda reclamación que pueda presentarse por concepto de violación de patentes, derechos de autor o propiedad intelectual. Será por cuenta del contratista seleccionado todos los gastos que puedan ocasionarse por tal motivo INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS Las informaciones contenidas en esta solicitud de ofertas sustituyen totalmente cualquier información que METROTEL S.A. ESP ó cualquiera de sus miembros, pudiera haber suministrado a los interesados, fuera de este documento MODIFICACIÓN Y ACLARACIONES DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA METROTEL S.A. ESP, se reserva el derecho de modificar las condiciones establecidas en el presente documento o Términos de Referencia, hasta un (1) días hábil antes de la fecha de presentación de ofertas, en cuyo caso las comunicará mediante la página Web:

13 CAPITULO III INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL OBJETO CONTRACTUAL 3. INFORMACIÓN JURÍDICA DOMICILIO CONTRACTUAL Se adoptará la ciudad de Barranquilla, como domicilio contractual para todas las acciones PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA El plazo de ejecución del contrato u orden se establece a partir de la firma del acta de inicio, y hasta el 31 de Diciembre del FORMA DE PAGO Todos los pagos serán efectuados en Pesos Colombianos. El valor del contrato u orden, será cancelado por METROTEL S.A. ESP mediante pagos realizados en la cuenta indicada por él así: I. Un primer pago del 25% Una vez finalice la instalación, adecuación del servidor y configuración de las dos (2) maquinas virtuales, previa presentación del informe de actividades, certificado de recibo a satisfacción firmado por el supervisor del contrato y el contratista, aprobación de la póliza de cumplimiento, presentación de la factura respectiva con el cumplimiento de los requisitos de Ley. II. El 75% restante en cuatro (4) pagos parciales, previa presentación del informe de actividades del contratista, certificado de recibo a satisfacción firmado por el supervisor del contrato y el contratista, certificado del pago a seguridad social y parafiscales. Si la factura no ha sido bien elaborada o no se adjuntan los documentos que se solicitan, los términos anteriores sólo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Esta demora no dará lugar al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza VALOR DEL CONTRATO U ORDEN El valor del contrato u orden equivaldrá a valor total de la propuesta seleccionada CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contrato u orden que se firme entre EL OFERENTE favorecido y METROTEL S.A ESP no puede ser cedido por EL CONTRATISTA seleccionado a ninguna persona natural o jurídica; salvo que medie autorización previa y escrita de METROTEL S.A. ESP.

14 3.6. FORMATO 3 DE PRECIOS: Las cantidades requeridas por METROTEL S.A. ESP se relacionan en el Formato 3 - Formulario de Precios. EL OFERENTE deberá hacer oferta de todos los ítems. Las cantidades a cotizar en cada ítem, no podrán ser modificadas UBICACIÓN GEOGRÁFICA El contrato se ejecutará en el Distrito de Barranquilla NO VINCULACIÓN LABORAL EL OFERENTE seleccionado cumplirá sus obligaciones de manera autónoma e independiente y utilizará en el cumplimiento de su labor su propio personal, sin que haya subordinación jurídica alguna entre sus colaboradores y dependientes y METROTEL S.A. ESP. Por lo tanto, el adjudicatario del contrato u orden acepta que en el contrato u orden que se llegue a celebrar, no existe ningún vínculo laboral entre sus colaboradores o el personal que él contrate y METROTEL S.A. ESP. En consecuencia, conceptos tales como honorarios, salarios, prestaciones, subsidios, afiliaciones, indemnizaciones, conceptos laborales, etc. que sobrevengan por causa o con ocasión de los servicios de dicho personal serán asumidos exclusivamente por el adjudicatario del contrato u oferente seleccionado CONTENIDO DEL CONTRATO U ORDEN EL OFERENTE SELECCIONADO acepta con la firma y presentación de su oferta, la minuta que le presente METROTEL S.A. ESP; la cual deberá suscribir dentro del plazo que se le indique; y deberá tomar las garantías que el contrato u orden le exija en el plazo indicado, so pena de hacerse efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta. 4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ESTUDIO JURÍDICO-LEGAL CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN En el estudio jurídico, se analizará en cada propuesta el cumplimiento de los requisitos legales y la existencia y validez de los documentos exigidos en estas especificaciones de contratación, a fin de determinar si la propuesta es admisible ESTUDIO ECONÓMICO Se tendrán en cuenta y se verificarán entre otros el cumplimiento de los siguientes indicadores financieros: LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE Debe ser mayor a un punto (1.0).

15 CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE debe ser positivo. Los indicadores financieros se obtienen de los estados financieros a precios corrientes a DICIEMBRE DEL 2014 METROTEL S.A. ESP se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada por EL OFERENTE. El incumplimiento de las condiciones financieras solicitadas en caso de encontrarse falsedades, ocasionará que la propuesta sea rechazada. Igualmente, el estudio económico consistirá en la revisión aritmética del Formato 3 - Formulario de Precios. Se revisará y determinará si existen errores, omisiones ó desviaciones en los precios de la oferta, caso en el cual METROTEL S.A. ESP hará los análisis correspondientes. Si el error puede corregirse con operaciones aritméticas, se procederá a su corrección: primero se verificará que la cantidad sea la establecida por METROTEL S.A. ESP; después se harán las correcciones de las operaciones aritméticas PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Una vez analizada la propuesta y verificado que ésta cumple jurídica económicamente, EL OFERENTE formará parte del grupo de proponentes elegibles. El contrato u orden será adjudicado al proponente cuya oferta tenga el menor valor. METROTEL S.A. ESP podrá hacer adjudicaciones parciales CRITERIO DE DESEMPATE Si uno o más oferentes en la evaluación resultan con igual puntaje para la adjudicación de calificación, la selección se hará mediante sorteo. Dicho proceso se realizará en presencia de un delegado de Auditoría Interna de METROTEL S.A. ESP o su delegado, del cual se levantará un acta suscrita por los asistentes.

16 FORMATO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Barranquilla, (fecha) Señores METROTEL S.A. ESP Calle 74 No Barranquilla.- Referencia: INVITACIÓN PÚBLICA NO. 217 PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE DATACENTER PARA LA ALCALDÍA DE BARRANQUILLA. El suscrito en mi condición de representante legal de, debidamente facultado y de acuerdo con las disposiciones contenidas en las especificaciones de contratación y demás documentos de la Solicitud Pública de Ofertas de la referencia, hago la siguiente propuesta para el Prestación del servicio de Datacenter con servidor dedicado para la Alcaldía de Barranquilla. Para tal efecto declaro: 1. Que tengo facultad para firmar y presentar la propuesta. 2. Que esta propuesta y el contrato u orden que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, compromete totalmente a quien legalmente represento. 3. Que a quien represento no está impedido para contratar por causa de inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en la Ley. 4. Que he estudiado cuidadosamente los documentos de la Solicitud Pública de Ofertas, incluidas sus informaciones, aclaraciones y/o modificaciones (si las hay), acepto todas las exigencias contenidas en ella, garantizo que la propuesta presentada cumple con las mismas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de las especificaciones de contratación. 5. Que he revisado detenidamente la propuesta adjunta y declaro que no contiene ningún error u omisión y que la información es exacta y veraz. 6. Que el contenido de la propuesta es válido por un término de cuatro (4) meses, contados a partir de su fecha de presentación y procederé a ampliar la validez de la garantía de seriedad de la oferta si lo indica METROTEL S.A. ESP. 7. Que en la eventualidad que me sea adjudicada la Solicitud Pública de Ofertas en referencia, me comprometo a firmar el contrato u orden de conformidad con lo establecido en los documentos de contratación y a presentar la documentación requerida para legalizarlo dentro del plazo que fija METROTEL S.A. ESP. 8. Que ejecutaré el contrato u orden al precio y en el plazo señalado en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la Solicitud Pública de Ofertas y previstos en las normas generales que rigen la contratación de METROTEL S.A. ESP y de conformidad con la adjudicación que se haga. 9. Que me comprometo a cumplir con el objeto es en las Especificaciones de Contratación.

17 10. Que conozco el carácter de confidencialidad que tienen las Especificaciones de Contratación de esta Solicitud Pública de Ofertas o Términos de Referencia y en consecuencia guardaré reserva de la información allí contenida. 11. Que esta oferta consta de ( ) folios, debidamente numerados. 12. Que el valor total de la propuesta es: ($ ) (números y letras); conforme al plazo de duración del contrato u orden indicado en los Términos de Referencia. Cordialmente, FIRMA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CÉDULA DE CIUDADANIA INFORMACIÓN: NOMBRE DEL OFERENTE NIT DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO

18 FORMATO No. 2 INFORME GENERAL DEL OFERENTE NOMBRE O RAZÓN SOCIAL NIT: DIRECCIÓN COMERCIAL CIUDAD TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO PÁGINA WEB REPRESENTANTE LEGAL IDENTIFICACIÓN SOCIOS PRINCIPALES Cordialmente, FIRMA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CÉDULA DE CIUDADANIA

19 FORMATO 3 ANEXO TÉCNICO INVITACIÓN PÚBLICA NO OBJETO: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE DATACENTER PARA LA ALCALDÍA DE BARRANQUILLA. 2. ALCANCE: Prestar el servicio de DataCenter con un servidor dedicado. Suministrar servicio de almacenamiento de la información y copias de seguridad (Backup). Servicio de instalación y adecuación del servidor y máquinas virtuales. Adecuación y configuración de los Servidores en el DataCenter Soporte para la migración de las máquinas virtuales del cliente hacia el Hosting. Validación de la configuración de los Servidores y las máquinas virtuales. Servicio de puesto de trabajo compartido en el DataCenter Configuración de dispositivos de RED en el RACK asignados al cliente. Realización de pruebas de funcionamiento y conexión afuera hacia la aplicación que estará instalada en los servidores en el DataCenter. Servicio de Manos Remotas (disponibilidad 7x24x365). Servicio de Manos Inteligentes (disponibilidad 7x24x365). Firewall dedicado a sus servidores. Sistema de Detección de Intrusos. Monitoreo del comportamiento de los servidores. Cuentas para Conexión VPN. Copia del backup generado de las máquinas virtuales, el cual se hará en disco suministrado por el cliente. Servicio de soporte técnico especializado 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: a) Prestar el servicio de DataCenter, con un (1) servidor físico con las siguientes características: IBM X 3550 m2, procesador XEON 2.4 GHZ CORE 4 Memoria RAM 24GB, Disco Duro 584 GB (4 DD de 146 Gb) a través de un canal de 20 MB. b) Suministrar un servicio de almacenamiento de la información y copias de seguridad (Backup). c) Servicio de instalación y adecuación del servidor y máquinas virtuales de la siguiente manera: Máquina Virtual Centros 6.5 Para servidor de Base de datos Oracle 11g R2, Máquina Virtual Centros 6.5 para Servidor Web, Glassfish. Cordialmente, FIRMA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CÉDULA DE CIUDADANIA

20 FORMATO 4 FORMULARIO DE PRECIOS ITEMS DESCRIPCION CANTIDAD Servicio de DataCenter en modalidad de Dedicated Server en operación principal en el DataCenter. La administración de los servidores principales es por parte del Personal del Datacenter, a través de un canal de 20 MB. Servicio de Backups, 15 GB disponibles permanentes en disco y copia mensual de 150 GB almacenada en cinta. Entrega de Backups mensual al cliente. Costo de la instalación y adecuación del servidor y los servicios VALOR UNITARIO SIN IVA IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA 4 Servicio de instalación y configuración de dos (2) máquinas Virtuales. SUB TOTAL IVA TOTAL Cordialmente, FIRMA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CÉDULA DE CIUDADANIA