Activos Fijos Capítulo 3 LIBRO MAYOR Y ACTIVOS FIJOS DacEasy Contabilidad

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1 CAPÍTULO 3 Activos Fijos Capítulo 3 LIBRO MAYOR Y ACTIVOS FIJOS DacEasy Contabilidad Use el módulo de Activos Fijos para tener un seguimiento de la depreciación acumulada y el gasto de depreciación para sus activos fijos individuales. Por ejemplo, si tiene una Van usada para enviar la mercancía, entre la Van como un activo fijo y deprécielo sobre la vida útil de la van. Sin el módulo de Activos Fijos, deberá entrar todas las entradas de depreciación manualmente cada período. DacEasy le permite entrar convenientemente todos sus activos fijos, los datos de la empresa tales como: cual departamento esta usando el activo y generar mensualmente el gasto de depreciación rápida y fácilmente. Cuando genera la depreciación usando la opción Transacciones/Recurrente Generación/Activos Fijos, DacEasy crea una transacción no asentada al Libro Mayor. Puede editar o borrar esta transacción no asentada. Después de completar este capítulo, sabrá como: Entrar un Activo Fijo. Depreciar un Activo Fijo. 2008, DacFlex. Todos los Derechos Reservados 3-1

2 ACTIVOS FIJOS Entrando un Activo Fijo Configurar un activo fijo. Escoja Edición/ Activos Fijo desde el menú de barra en la parte superior de la pantalla principal de DacEasy Contabilidad. Se desplegará la pantalla de Editar Activos Fijos. Figura 3-1: Use la pantalla de Editar Activos Fijos para describir el activo. Esta pantalla contiene diferentes áreas, las cuales veremos a continuación. Campos en la pantalla de editar activos fijos Código : Entre un código para describir el activo fijo. El código debe identificar el tipo de activo fijo. Descripción : Entre hasta 30 caracteres para describir el activo fijo. Estado : Escoja una de las tres opciones para identificar el estado del activo fijo: Abierto, retirado, no-depreciable. Abierto indica que este activo fijo está todavía en uso. Puede depreciar un activo fijo abierto sobre la vida del activo. Retirado significa que este activo fijo no está siendo depreciado. DacEasy asigna el estado de Retirado a un activo cuando este esta completamente depreciado. Puede entrar activos fijos que están totalmente depreciados. Esto le permite mantener el activo en el reporte de activos fijos. No-depreciable indica que este activo no puede ser depreciado. Activos tales como el Terreno y todo tipo de software de computadoras no son elegibles para depreciación pero todavía necesitan ser tomado como activos fijos. Estos tipos de activos deben ser totalmente gastables en lugar de capitalizables y depreciable. Sin embargo, no entre el mismo tipo de balance inicial para un activo no depreciable como lo hace para uno abierto o un activo fijo retirado. Fecha de Servicio : Entre la fecha en que empieza a usar el activo en el campo Fecha Servico. La fecha de servicio es usualmente la fecha en que empieza a depreciar el activo. 3-2 Copyright 2007, DacFlex. Todos los Derechos Reservados

3 CAPÍTULO 3 Localización : Entre el lugar donde está usando el activo en el campo Lugar. Departamento : Entre el departamento que está usando el activo en el campo Departamento. Puede luego editar este campo si el activo cambia de departamento. Clase : Use el campo Clase para agrupar los activos similares dentro de un grupo. Número Serial Entre el número serial del activo. Los siguientes campos están en el área de Depreciación. Figura 3-2: Pantalla para editar activos fijos con las informaciones de depreciación Tipo Escoja uno de los siguientes métodos de depreciación : línea recta o acelerado. Nota: Para una completa descripción de los métodos depreciación y como estos trabajan, consulte su contador o CPA. Línea Recta Depreciación sustrayendo el Valor residual del Valor Original y divide esta cifra por la vida útil del activo. Acelerado Depreciación sustrayendo la Depreciación Acumulada del Valor Original y multiplica esta cifra por el porcentaje colocado. Porcentaje : Entre el valor de porcentaje mensual si usa la depreciación acelerada. Vida Util : Entre la vida útil del activo en el campo vida, de acuerdo a los estandares del ISR. La vida del activo es consumida en términos de mes. Por ejemplo, un carro con cinco años de vida de servicios debería tener una vida útil de 60 (5 X 12 = 60 meses). Fecha Retiro : DacEasy calcula la fecha de retiro por agregar el número de meses o vida a la fecha de servicios. Última Generación : Despliega la fecha de la última depreciación que fue aplicada. Generación Disponible Despliega el número restante de meses depreciables que deberá ser aplicado. Valor Original, Depreciación Acumulada, Gastos de Depreciación 2008, DacFlex. Todos los Derechos Reservados 3-3

4 ACTIVOS FIJOS Escoja el número de la cuenta de activo para el Valor Original, Depreciación Acumulada y Gastos de Depreciación. Si no sabe el número, presione desde allí. para accesar a la Búsqueda y selecciónela Estas cuentas deben corresponder al número de la cuenta usada cuando entre los balances iniciales en el Libro Mayor. Los siguientes campos están en el área Información de Balance. Figura 3-3: Pantalla para editar activos fijos informaciones de balances Valor Original Entre el monto pagado por el activo en el campo Valor Original. Depreciación Acumulada Valor en Libro Valor de deshecho Entre el monto del total de la depreciacion acumulada a la fecha. Este campo es cero si entra un activo nuevo. DacEasy calcula el monto en el campo Valor en Libro sustrayendo la depreciación acumulada del valor original. DacEasy calcula este campo por usted. El valor en libro de un activo es su valor original menos la depreciación acumulada. Entre el valor de vida estimada de un activo. Este es el monto que supone recibir de la venta de un activo al final de su vida útil. Presione para grabar las informaciones introducidas. 3-4 Copyright 2007, DacFlex. Todos los Derechos Reservados

5 CAPÍTULO 3 Entrar Balance Inicial de un Activo Fijo Después de entrar los activos fijos en el módulo de Activos Fijos, necesitará entrar el balance inicial para los activos fijos. Entrará los balances iniciales para cada activo fijo entrando una transacción en el Libro Mayor. El siguiente paso rápido muestra este proceso. Pasos rápidos para entrar los balances iniciales de los activos fijos 1. Escoja Transacción/ Libro Mayor. Después de entrar los balances iniciales, puede empezar a entrar la información de los activos fijos. 2. Entre el código del diario para la transacción. 3. Presione Enter en el campo Número y DacEasy asignará el próximo número disponible a la transacción. 4. Escoja No en el campo Reversa. 5. Presione Enter en el campo Fecha para aceptar la fecha corriente del sistema. Esta es la fecha que usa DacEasy para asentar la transacción. 6. En la primera línea de la sección de detalle, entre el número de la cuenta Valor Original para el activo fijo. Entre un débito por el monto pagado por este activo. 7. En la segunda línea de la sección de detalle, entre el número de la cuenta usada para el costo del activo. Este monto es típicamente un retiro de Banco o un Pasivo creado para registrar el préstamo usado para la compra del activo, así que use el número apropiado de la cuenta. Si no sabe el número de la cuenta, presione para accesar la búsqueda y selecciónela desde allí. Entre un monto crédito por el monto pagado por el activo. Sólo use la cuenta número de Bancos si no está usando el módulo de Banco. Si quiere conciliar su cuenta de bancos en DacEasy, debe hacer esta entrada en el módulo de Caja en lugar de el Libro Mayor. 8. Presione para grabar la transacción. Una vez grabada la transacción, asiéntela para actualizar los balances de las cuentas. Nota: Si el Asiento en Línea está fijado como Si en la pantalla de Sistema de Preferencia, la entrada es asentada cuando presione. Editando la Transacción Si necesita volver a empezar, presione F6 para borrar la transacción entrada. Para borrar sólo una línea, posicione el cursor en esa línea y presione Shift+F6. Para insertar una línea dentro del detalle de la transacción, presione Shift+F7. DacEasy inserta la línea arriba del cursor. 2008, DacFlex. Todos los Derechos Reservados 3-5

6 ACTIVOS FIJOS Generar Depreciación a los Activos Fijos Después de hacer una entrada para colocar el balance inicial para el activo y la depreciación generada a la fecha en el Libro Mayor, puede empezar a generar la depreciación. Para generar depreciación, escoja Transacción/Recurrente Generación/ Activos Fijos desde la barra del menú en la parte superior de la pantalla principal de DacEasy Contabilidad. Se desplegará la pantalla de Generación de Depreciación de Activos Fijos. Figura 3-4: Pantalla de generación de la depreciación de los activos fijos Entre la siguiente información en cada campo. Campos en la pantalla de generación de la depreciación de los activos fijos Fecha de Generación Entre la fecha que quiere asignar a la transacción para la depreciación. DacEasy usa esta fecha para asentar la transacción. Desde Hasta Use este campo para decirle a DacEasy desde cual activo fijo quiere empezar la depreciación. Entre el código del activo fijo que quiere depreciar. Si no sabe el código, presione para accesar la búsqueda de Activos Fijos y selecciónelo desde allí. Use este campo para decirle a DacEasy en cuales activos fijos quiere terminar el calculo de la depreciación. Esto le permite generar la depreciación por un rango de activos al mismo tiempo. Si sólo quiere generar la depreciación por un activo, entre el mismo código en los campos Del y Al. Referencia Entre una corta descripción de la transacción. Esta descripción identifica la transacción en la entrada del Libro Mayor. Revertir 3-6 Use la opción Revertir para reversar la transacción de depreciación más reciente. Si escoje Si en el campo Revertir, DacEasy crea una entrada de Copyright 2007, DacFlex. Todos los Derechos Reservados

7 CAPÍTULO 3 Crear Entrada en LM reversa en el Libro Mayor. Los campos fecha de Ultima Generación, Generaciones Disponibles, Depreciación Acumulada y Valor en Libro en la pantalla de Activos Fijos, también son devueltos a lo que eran antes de la generación. Escoja Si en este campo si quiere que DacEasy coloque una transacción en el Libro Mayor por el gasto de depreciación y la depreciación acumulada. Escoja No, si no quiere que DacEasy actualice el catálogo de cuentas con el gasto de depreciación y la depreciación acumulada. Al escoger No DacEasy sólo actualiza la información en la pantalla de Activos Fijos. Tipo Entre el tipo de transacción del Libro Mayor que quiere que cree DacEasy. Escoja Detalle si quiere una lista de todas las transacciones y descripciones. Escoja Total si solo quiere el monto total asentado del catálogo de cuentas. Presione para generar la depreciación. Si escoge crear una entrada en el Libro Mayor, debe asentar el Libro Mayor para actualizar las cuentas del Libro Mayor. Time out Es tiempo de tomar un descanso y aplicar lo aprendido. Abra la Compañía Ejemplo para asegurarse que usa los datos ejemplos. Entonces, complete la: Aventura 3: Configurando un camión de entrega como un activo fijo, Aventura 4: Entrar un balance inicial para un activo fijo y la Aventura 5: Generando y asentando la depreciación del camión de entrega. 2008, DacFlex. Todos los Derechos Reservados 3-7

8 ACTIVOS FIJOS Notas 3-8 Copyright 2007, DacFlex. Todos los Derechos Reservados