Descripción de Puestos

Transcripción

1 de M orelos Anexo 3 Pág. 1 de 5 Descripción de Puestos DATOS GENERALES DEL PUESTO: Título del puesto: Clave del puesto: Secretaría / Subsecretaría: Dirección General: Puesto al que reporta: Asesor del Director General OCC/113-/A Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas Operador de Carreteras de Cuota Dirección General 1.- PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO: Asistir la agenda del Director General del Organismo Operador de Carreteras de Cuota, mediante la priorización de asuntos así como la valoración de los requerimientos de los eventos oficiales, además de atender a la ciudadania y darle seguimiento a los turnos y asuntos pendientes encomendados por el Dirección General. 2.- FINALIDADES O FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO: I.- Administrar la agenda del Director General del Organismo Operador de Carreteras de Cuota, mediante el seguimiento de invitaciones, oficios y memorandums que lleguen a la oficina del mismo, así como las invitaciones que sean transmitidas de forma verbal, para mantener un control en el tiempo y agenda del Director General. II.- Coordinar, dar seguimiento y comunicar las políticas asignadas a las áreas adscritas al Organismo Operador de Carreteras de Cuota, mediante la emisión de oficios y memorandums. III.- Mantener una buena interlocución con los Organismos similares de la República Mexicana o en su caso con Organismos similares internacionales como el World Route Association, mediante la utilización de internet o el envío de comunicados y oficios, para poder obtener los enlaces necesarios que generen un trabajo en conjunto para tener resultados de calidad en las actividades que realice el Organismo Operador de Carreteras de Cuota. 3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: ORGANIGRAMA Revisó: Aprobó: Autorizó: C.P. ANGEL GARDIDA LIRA LIC. ALEJANDRO ARMANDO CASTAÑEDA CRUZ DEMETRIO ROMAN ISIDORO Director de Administración Director General de Operador de Carreteras de Cuota Secretario de Desarrollo Urbano y Obras Públicas Fecha: Fecha: Fecha: 27/Mayo/ /Mayo/ /Mayo/2010

2 d e M orelos Anexo 3 Pág. 2 de PERFIL DEL PUESTO: Escolaridad mínima: Licenciatura en Administración o Carrera A fin Conocimientos básicos requeridos para el desempeño del puesto: Administración Pública. Comunicación Social Formación complementaria requerida en el puesto: Manejo de Office. Inglés. Habilidades específicas necesarias para desarrollar el puesto: Sensibilidad social y política. Sentido del orden. Relaciones humanas. Análisis de problemas y toma de decisiones. Liderazgo. Iniciativa. Experiencia en áreas afines al puesto Administración Pública. Manejo de Personal. Años de experiencia 3 2 Edad: 25 a 50 Sexo: Indistinto Estado civil: Indistinto Disponibilidad de: Cambio de domicilio: Horario: Disponibilidad de horario Viajar:

3 de M orelos Anexo 3 Pág. 3 de RELACIONES INTERPERSONALES DE TRABAJO: Internas: * Dentro de la misma Dependencia Unidad Administrativa / Puesto Dirección General. Coordinación y seguimiento de acuerdos y actividades, del Organismo Operador de Carreteras de Cuota. Diretcor de Administración. Subdirector de Contabilidad y Finanzas. Coordinadores. Externas: * Con otras Dependencias del Poder Ejecutivo Dependencia / Puesto Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas. El Organismo se encuentra sectorizado a esta Secretaría. * Con otras Dependencias, fuera del Poder Ejecutivo Dependencia / Puesto Organismos o dependencias similares Nacionales o Internacionales. Para retroalimentar y dar seguimiento a los convenios y acuerdos que se generen por parte de la Dirección General. 6.- RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: Apoyar al Director General en sus actividades, mediante la administración de su agenda para dar cumplimiento a la misma. Servir como interlocutor entre las áreas del Organismo y la Dirección General, mediante la comunicación directa y la emisión de oficios y memorandums para dar cumplimiento a las directivas emanadas de la Dirección General. Representar al Director General en los eventos que él designe, para dar cumplimiento a los compromisos adquiridos por el Organismo.

4 d e M orelo s Oficialí a M ayor Anexo 3 Pág. 4 de MARCO DE REFERENCIA DEL PUESTO: Decreto de Creación del Organismo Operador de Carreteras de Cuota. Estatuto Orgánico del Organismo Operador de Carreteras de Cuota. Manual de Organización del Organismo Operador de Carreteras de Cuota. Manual de políticas y procedimientos del Organismo Operador de Carreteras de Cuota. 8.- COMPLEJIDAD DEL PUESTO: Por tratarse de un Organismo nuevo, es urgente identificar y establecer los canales de comunicación interna y externa, para facilitar las actividades del C. Director General. 9.- TOMA DE DECISIONES DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Las decisiones se tomarán previo acuerdo y/o conjuntamente con el Director General MANEJO DE RECURSOS: Autorización y/o Administración de fondos: Monto: $ 0.00 Resguardo de equipo de cómputo, mobiliario de oficina o autómovil: Monto: $ 0.00 Tiene personal a su cargo: El empleado maneja información clasificada: Cuantas plazas: 0 Equipo Asignado al empleado: De seguridad Personal: De Trabajo: Lentes Mangas para soldar Peto para soldar Caretas Chalecos Chaleco anti-balas Arnés Guantes de carnaza Computadora fija Computadora portatil Impresora fija Impresora portatil Radiolocalizador Radio de comunicación Teléfono celular Herramienta Vehículo utilitario

5 d e M orelo s Oficialí a M ayor Anexo 3 Pág. 5 de COMPETENCIAS LABORALES REQUERIDAS: Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo. Atención a clientes mediante información documental VARIABLES QUE INFLUYEN: Variables Alto Medio Bajo Esfera de riesgo económico Esfera de riesgo político Impacto social Manejo de información clasificada Exposición a Riesgos de Trabajo Lesiones Caidas Mutilaciones Golpes Intensidad Alta Media Baja 13.- IDENTIDAD O RAMA ESPECIFICA DE LA FUNCION PRINCIPAL DEL PUESTO: Administrativo