Perfil y Descriptivo de Puesto

Transcripción

1 I. Propósito. Salvaguardar los intereses de la empresa en el ámbito Legal, Representando legalmente al Grupo de empresas defendiendo su patrimonio y conservación en todos los ámbitos. Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Velar por el adecuado reclutamiento y selección de personal para la organización, contratación y nómina. De la misma forma, asegurar el cumplimiento de las obligaciones de todos los departamentos del área administrativa, asegurando su óptimo desempeño mediante una supervisión constante, reportando información actualizada y veraz a la Dirección General. Así como apoyar al desarrollo de nuestro sistema de gestión integral II. Alcance de Puesto Departamento Administrativo III. Datos Particulares Edad: Mínimo 30 a 40 años Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, Licenciatura en Administración de Empresas, Licenciatura como Abogado. Ingles 0% Experiencia: 4 a años en el puesto similar y manejo de personal Método de Evaluación: Evaluación de desempeño IV. Aptitudes - Conocimientos Específicos. Análisis, Interpretación y Elaboración de Estados Financieros Conocimientos fiscales, legales Interpretación de las Leyes Federales, Estatales y Municipales Normas y Procedimientos de Auditoria de la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico y del Instituto Mexicano del Seguro Social Contabilidad General Flujo de ingresos y egresos Conocimientos básicos de las legislaciones relacionadas con la gestión medioambiental Manejo de Office, Power point, Contpaq, Nominpaq, SUA,SAT V. Actitudes - Habilidades ADMINISTRATIVAS Toma de decisiones Planeación y Organización de Trabajo Trabajo bajo presión 1

2 Ejercer liderazgo de prestigio INTERRELACION HUMANA Responsable Comunicación abierta y efectiva Honesto Organizado Confidencial Proactivo Puntual Trabajo en equipo Capacidad de delegar VI. Competencias 1. COMPETENCIAS COGNITIVAS Inteligencia General Capacidad de toma de decisiones Razonamiento Lógico Razonamiento Numérico Organización y Planificación Persuasión 2. COMPETENCIA EN EL ÁREA DE PERSONALIDAD Estabilidad Emocional Seguridad en sí mismo Control de impulsos Empatía Dinamismo Sociabilidad 3. COMPETENCIAS LABORALES Responsabilidad Orden Trabajo en equipo Trabajo en base a resultados Tolerancia a la presión Adaptación a las normas Atención y Servicio al Cliente MUY MUY MUY VII. A quien reporta. Director General Lo suple la Gerente Patrimonial Empresarial 2

3 VIII. Quien le reporta. Jefe Administrativo Analista de Nóminas Todo el departamento administrativo I. Contactos Internos: Director de Construcción Jefe Administrativo Gerente Patrimonial Empresarial Gerente de Maquinaria Gerente Técnico Gerente de Relaciones Institucionales Superintendente de Obra Administrador de Sistemas. Contactos Externos. Clientes Proveedores Asesores Cámaras Asociaciones I. Actividades y responsabilidades específicas. Coordinación y supervisión de todos los departamentos del área Administrativa, presentando información clara y oportuna a la Dirección General. Registros de obras ante el IMSS y ante el sindicato en el momento de la adjudicación de cada obra, solicitando al Departamento de Proyectos los contratos. Actualizar los contratos de previsión social de acuerdo a los que en su momento aplique refiriéndose a cambios legales y fiscales. Revisión y autorización de escrituras de adquisición o ventas realizadas por las empresas. Informe mensual de estatus en que se encuentren los asuntos legales, fiscales, contables, sindicales y laborales de la empresa. Cobranza Judicial y Extrajudicial. Reclamaciones a aseguradoras y afianzadoras. Atención a demandas laborales. Elaboración de contratos a subcontratistas. Atender los asuntos legales de la empresa Reunirse con el director general la segunda semana de cada mes para analizar la productividad y el cumplimiento de las diferentes áreas administrativas Llevar a cabo las reuniones de la Revisión por la dirección del sistema de gestión integral fungiendo como el Director General Liderar la reunión anual de Planeación Estratégica y de sustentabilidad, así como asistir a los 3

4 comités de voluntariado de ESR Involucrarse y motivar al personal en relación con los sistemas de gestión de la calidad, medioambiente y Responsabilidad Social empresarial. Conocimientos básicos de las legislaciones relacionadas con la gestión medioambiental II. Tipo de materiales y herramienta que domina. Herramienta Materiales Software Equipo de Oficina No aplica Consumibles de oficina Office Computadora Power Point Teléfono, Fax Contpaq Impresora Nominpaq Copiadora SUA SAT III Tipo de Trabajo. Clase % Justificación Físico 20% Solo traslados dentro de la oficina y obra Mental 80% Es trabajo de control y desarrollo En Oficina 80% Solo se trabaja dentro de las oficinas de Construcarr Fuera de Oficina 20% Traslados a obra IV. Riesgo de Trabajo Definición Mínimo Medio Traslados a obra Alto Justificación 4

5 Organigrama Director General 1 Gerente Admnistrativo 3 Jefe Administrativo 4 Analista Admdor Admor de obra Analista de Bitacora Administrador de Sistemas Analista de Nóminas Desarrollo Org. Calidad Analista Contable Auxiliar Contable Mensajero 6 Auxiliar de Nóminas 6 Recepcionista 6 Intendencia 7

6 V. Impacto del puesto. Maneja la planificación de la organización integrando la experiencia laboral VI. Plan de Seguridad. N/A Articulo de Seguridad Justificación Periodicidad de Uso VII. Crecimiento del Puesto. Puesto de Crecimiento Experiencia Necesarias Conocimientos Necesarias Dirección General años Postgrado en habilidades Directivas Emitido por: Revisado por: Aprobado por: Versión RVS DCA-001 GLG DRH-001 AFG DDG