Sistema de Gestión de Ingeniería Engineering Guardian for Projects (EGP)

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1 p Sistema de Gestión de Ingeniería Engineering Guardian for Projects (EGP)

2 1 TEMARIO 1 TEMARIO OFERTA TECNICA Objetivo de EGP Resultados Esperados Como es un Proyecto EGP Descripción de la Tecnología EGP Características de EGP Facilidad de Uso Flexible Adaptable Integrable con E-Plant Escalable Multidisciplina WEB access Trabajo en Grupo Fácil de Integrar Conexionado Ventajas de EGP Orientado a Objetos Herramientas Standard de Visualización Implementación Etapa 1: Relevamiento Etapa 2: Customización Instrumentación / Electricidad Etapa 3: Customización Civil / Piping Etapa 3: Implementación Etapa 4: Resto de las Especialidades Modos de Licenciamiento Compra Alquiler Servicio Asistencia Post Venta A proveer por el cliente... 17

3 2 OFERTA TECNICA 2.1 Objetivo de EGP El presente documento tiene como objeto presentar cuales son las ventajas de una solución para la gestión y generación de ingeniería basado en herramientas y técnicas de última generación (Object Oriented,.NET. WEB Access, XML,UML) por medio del software EGP : Engineering Guardian for Projects. 2.2 Resultados Esperados La implementación de la herramienta EGP en el entorno de desarrollo de ingeniería tendrá como beneficios: Arranques de Proyectos más rápidos Reutilización de ingeniería Menor tiempo de desarrollo Flexibilidad para los cambios Trazabilidad en los proyectos Flexibilidad en la tercerización de proyectos. Gestión Integral 2.3 Como es un Proyecto EGP Normalmente en los proyectos de ingeniería normales, donde usamos planillas de cálculos, procesadores de texto y herramientas de dibujos comenzamos los proyecto con un P*I, en el caso de instrumentación, y con un Diagrama Unifilar en el caso de electricidad y los listados de: equipos, instrumentos, señales, etc. Los proyectos de EGP arrancan, también con planos bases P*I y DU, pero se comienzan a ingresar los objetos que componen mi proyecto, no como un tag en una lista, sino como un objeto que tiene propiedades y esta relacionado con otros objetos. Por ejemplo un instrumento estará relacionado con el objeto Zona 1, y además con el objeto Línea de Proceso 3. Esta última por ejemplo tendrá una representación en el P*I y sus datos los tomará el EGP directamente del CAD.

4 Luego los listados, planillas de conexionado, listado de materiales, listado de planos (que también son objetos EGP) pasan solo a ser reportes del sistema. Para que esto funcione de la manera que los Standard de la empresa define, tanto de la empresa de ingeniería como del cliente, es necesario realizar una etapa que llamamos cutomización. Esto es definir en forma general para todos los proyectos cuales son los objetos que se manejan (cables, caños, bridas, materiales, planos, zonas, etc), cuales son sus relaciones estructurales (es hijo de, esta dentro de, pertenece a, etc), cuales son sus relaciones funcionales (propiedades de objetos que dependen de otras propiedades de otros objetos), vistas (cuando nos paramos en un objeto que información deseamos ver de él, y de su entorno), reportes (informes o documentos) los que se hacen definiendo templates genéricos. Por lo tanto, y debido a que EGP se adapta totalmente a la forma en que genera ingeniería cada empresa, ELEDISA brinda un sistema básico al que denominamos EGP Standard el que es tomado como base para customizarle las definiciones específicas que hagan que el software contemple las necesidades especiales de Skanska. Esto es necesario hacerlo solo una vez al instalar EGP, luego cada proyecto puede introducir sus cambios menores si el proyecto lo necesita, pero esta primera customización generará el 90% de las herramientas que usarán los proyectos basados en EGP dentro de la empresa. 2.4 Descripción de la Tecnología EGP EGP es una base de datos que en lugar de guardar datos y ser capaz de operar con ellos o grupos de ellos (registros) (como si fueran celdas (datos) de un MSExcel y un fila de celdas (registros)), trabaja con Objetos. Esto es, para el sistema no existen datos sueltos, sino Objetos, que tienen Propiedades. Que son los Objetos?: cables, caños, bridas, o algunos menos intuitivos o reales como remitos, zonas, áreas, etc. Es decir toda entidad que se pueda referenciar de manera univoca y que le podamos definir Propiedades. Que son las propiedades?: las características del objeto, como ser Id o tag (es decir una identificación), descripción, altura, peso, color, etc.

5 A los objetos de EGP se les puede definir además un worklow, o estados. Esto significa que se puede definir en que estado se encuentra cada Objeto, por ejemplo Especificado, Instalado, En Reparación, Fuera de Uso, En pañol, etc. La definición del worklow de un objeto dependerá de que es lo que se quiera extraer de información de el y que se quiera controlar. Por ejemplo una vez que un objeto esta Comprado no puede ser mas modificado por el grupos de Usuario Ingeniería. Con esto se controla la información y el acceso a ella. Por otro lado EGP puede definir Roles. Los Roles es la posibilidad de poder definir diferentes worklow para un mismo Objeto pero cuando este esta interactuando en diferentes entornos. Esto significa por ejemplo que el Objeto Obra tendrá estados específicos para el entorno de Ingeniería (por ejemplo Licitada, Adjudicada, Terminada, Suspendida, etc), y otros estados en el entorno Administrativo, por ejemplo Pagada, Suspendida, Legales, etc.

6 La manera con que EGP trabaja con los objetos no es cualquiera. Trabaja utilizando una base de datos relacional y un grupo de funcionalidades o funciones COM para el acceso a la base de datos. Por lo tanto la base esta disponible para cualquier programa, no solo los desarrollados por ELEDISA, que integre a sus servicios las funciones COM, como si fuera una DLL, o una referencia externa más. Esto quiere decir que el sistema es totalmente abierto. Skanska podrá solicitarle en el futuro a cualquier empresa de sistemas de su preferencia que le haga cambios, ajustes, o amplicaciones. Una vez que los Objetos están dentro de la base de datos se los puede visualizar de muchas maneras: como un simple reporte por pantalla, sobre una planilla MSExcel, dentro de un documento MSWord, o como un dibujo de AutoCAD. Es decir que los documentos pasan a ser solo visualizadores de los objetos, y un mismo objeto puede ser visualizado de distintas maneras según se lo requiera. Por ejemplo dentro de un Word quizás es solo su tag y descripción, dentro de un excel puede además trae la zona en que se encuentra y el P*I donde esta dibujado, en una plano de conexionado se lo puede representar como dos bornes con sus tags (la conexión eléctrica), y en otro plano puede ser representado con su forma física (por ejemplo un típico de montaje). Todos estas visualizaciones hacen referencia al misma objeto y mantienen sus datos actualizados desde la misma fuente, por lo que están siempre actualizados y no hay discrepancias.

7 Este es un ejemplo de varios objetos que han sido insertados en un plano de CAD y que tiene distintas visualizaciones. Esta visualizaciones o templates se definen una sola vez para todos los proyectos y luego al insertar un o objeto de la base de datos el software solicita con que visualización se desea insertar. De esta manera se realiza por ejemplo el conexionado, donde la conexión se define a nivel de objetos dentro de la base de datos, y luego la visualización de la conexión, es decir el plano de conexionado es solo la inserción de la conexión. NO SE TIENE que dibujar NADA en CAD. Esto brinda una velocidad de conexión enorme reduciendo los tiempos de generación de las planillas de conexionado en por lo menos el 30% De la misma manera se realizan los recorridos de cables, se definen los tipos recorridos, que son el conjunto de caños que unen dos equipos, y luego se indica a cada cable que recorrido usa. Automáticamente el sistema

8 calcula su longitud, y luego en una planilla de recorridos se listan los caños por donde pasan cada cable La base en que esta configurado EGP es FlexAB, este programa es el que tiene todas las funcionalidades expuestas, y es el que permite desarrollar otras aplicaciones que trabajen de la misma manera de EGP pero con otros usos, y de manera queque pueden compartir Objetos. Por ejemplo una vez finalizada la ingeniería con EGP, se puede crear otra aplicación que tome los objetos y les define las Propiedades, Estados, y Roles específicos para su mantenimiento, control de Activos, etc. Todo ello sobre una misma plataforma. Es decir cuando se da de alta un Objeto en EGP automáticamente estará disponible en el sistema de mantenimiento sin interfaces. Por eso decimos que EGP no solo sirve para la ingeniería sino que todo el trabajo realizado en la ingeniería puede ser usado en las etapas posteriores. Es decir que se comienza a controlar los activos desde la ingeniería. Se eliminan los problemas de mantener la unicidad entre ingeniería y mantenimiento, ya que son los mismos datos.

9 2.5 Características de EGP EGP es un software moderno para la generación y gestión integral de ingeniería, desarrollado especialmente para este tipo de aplicaciones con una herramienta de última generación y sumamente flexible: FlexAB de Appliware. Esto hace que EGP no tenga las características de los software de mercado y sus limitaciones, siendo una nueva manera de enfocar los proyectos de ingeniería Facilidad de Uso EGP se base en llevar una base de datos de Objetos, entendiendo como objetos las entidades con las que nos manejamos a diario, esto es: tanques instrumentos, cables, etc. Todos ellos son objetos y pueden ser incorporados a ala base de datos de EGP con las propiedades que uno desee (datos del objeto como largo, color, altura, sección, etc). Esta forma de trabajo hace que el manejo de la herramienta sea intuitivo, sin necesidad de navegar por módulos o menús desplegables poco amigables Flexible EGP se base en llevar una base de datos de Objetos, entendiendo como objetos las entidades con las que nos manejamos a diario, esto es: tanques

10 instrumentos, cables, etc. Todos ellos son objetos y pueden ser incorporados a ala base de datos de EGP con las propiedades que uno desee (datos del objeto como largo, color, altura, sección, etc). Esta forma de trabajo hace que el manejo de la herramienta sea intuitivo, sin necesidad de navegar por módulos o menús desplegables poco amigables Adaptable EGP se adapta a sus proyectos de manera directa. Si bien existe una customización inicial con todos los tipos de objetos que se van a manejar y su funcionalidad; se pueden hacer luego cambios en base a proyectos específicos y a necesidades particulares de cada cliente. Esto se hace de manera directa y por sus propios ingenieros, sin necesidad de consultorías extras Integrable con E-Plant EGP trabaja con los objetos de E-plant, por lo que los proyecto de 3D quedan integrados como un objeto mas del sistema Escalable EGP se puede adaptar a sus necesidades de manera directa. Como esta basado en objetos con solo definir los tipos de objetos que desea implementar lo adapta a sus necesidades de manera directa. Hoy puede customizar los objetos de Instrumentación (Cables, Instrumentos, etc), más delante de Piping (caños, tanques, etc) y así sucesivamente. El sistema crece según lo necesite Multidisciplina EGP no se basa en módulos, por lo que al posibilidad de manejar varias disciplinas es directa: solo se tiene que definir que tipos de objetos se quieren manipular y de que manera y eso es todo. El mismo programa, el mismo acceso, la misma, base y la misma normalización de los datos para todos los integrantes del grupo de trabajo WEB access EGP puede ser usado como WEB access. Que significa esto? Que la base de datos puede ser usado a través de internet por ejemplo. Esto quiere decir que su proveedor freelance de ingeniería puede acceder a la bese de datos y trabajar como si estuviera en su oficina, pero sin usar sus recursos. No es

11 necesario que se trabajen con revisiones extras, ya que se trabaja sobre las mismas fuentes de datos. La seguridad esta garantizada por la definición de Usuarios / grupos y tipos de acceso Trabajo en Grupo EGP esta basado en multiusuarios, por lo que es específico para el trabajo en grupo. Se pueden definir los accesos por tipo de Objeto, o grupos de estos, incluso por estado de los objetos. Por ejemplo si el estado de un objeto es Comprado quedara reducido los usuarios que podrán modificarlo en forma automática Fácil de Integrar Como EGP se basa en el manejo de objetos dentro de una base de datos, y como toda su funcionalidad pasa a través de funciones genéricas accesibles al usuario (configurador) es que es fácil de integrar a cualquier programa que admita VBA (Visual Basic Script), o que pueda manejar funciones COM (DLL). Es decir que si UDs tiene un programa de cálculo que desea que sus resultados se integren a la base de datos es posible hacerlo y sin grandes costos. EGP administra los datos y deja las funciones específicas y especiales a los programas de cálculo especialmente diseñados para eso Conexionado El conexionado en EGP se hace por medio de visualizaciones (explicadas en el punto 2 de la presente). La conexión se define a nivel de objetos dentro de la base de datos, y luego la visualización de la conexión, es decir el plano de conexionado es solo la inserción de la conexión. NO SE TIENE que dibujar NADA en CAD. Esto brinda una velocidad de conexión enorme reduciendo los tiempos de generación de las planillas de conexionado en por lo menos el 30% 2.6 Ventajas de EGP EGP tiene varias ventajas respecto a software para aplicaciones similares de mercado. La siguiente es una lista de las diferencias más importantes:

12 2.6.1 Orientado a Objetos Debido a que los software de mercado se basan en tablas donde guardan los datos, y que estas tablas son definidas únicamente al momento de la construcción del software es que tratan de tener todos los datos que el usuario necesitará en todos los proyectos que realice. Esto tiene dos problemas: el primero es que como las definiciones se hacen una sola vez, raramente tiene todo lo que se necesita (es casi imposible determinar que se necesitará en los proyecto de aquí a una año, aunque todos sean similares). Y segundo es que como solo se hacen las definiciones en un solo momento, el sistema es rígido. EGP es nativo basado en objetos. Esto quiere decir que no se basa en tablas, sino en objetos con propiedades. Estos objetos se pueden definir en cualquier momento, así como sus propiedades (datos). El resultado es un sistema sumamente flexible y adaptable Herramientas Standard de Visualización La información en un sistema no reside en los datos que guarda o almacena, sino en la capacidad de mostrar esos datos de una manera interrelacionada. Por lo general los sistemas de mercado cuentan con reportes normales o Standard que brindan información al usuario. Estos reportes trabajan sobre interfaces propias de cada sistema y son fijos o poco customizables. EGP tiene una herramienta especial para la construcción de reportes o informes. Para EGP desde una hoja de datos a un plano son informes, y no fuentes de información. La fuente de información son los objetos, los que se pueden representar de muy diferentes maneras: una hoja de cálculo o un plano de cad. La visualización de los objetos se hace con herramientas de mercado, esto es MSExcel, MSWord, o AutoCAD, por lo que los resultados de la ingeniería quedan disponibles en formatos que no requieren herramientas especiales para su trabajo. 2.7 Implementación Normalmente son necesarias realizar las siguientes etapas antes de comenzar a generar proyectos con EGP:

13 2.7.1 Etapa 1: Relevamiento En esta etapa se hace un relevamiento completo de la forma de trabajo del cliente en cuanto a la forma en que genera su ingeniería. El objetivo de este relevamiento es tener una visión completa de las necesidades de la empresa de manera que aunque se haga una implementación por etapas, se tenga una visión general del resultado final para que cada etapa tenga en cuanta necesidades de la siguiente etapa. Se relevan Gestión de Ingeniería o Reglas o Directorios o Seguridad o Accesos o Resguardo de la información o Disciplinas o Forma de emisión de documentos o Revisiones Por cada Disciplina: o Tipos de Objetos o Relaciones Funcionales o Relaciones Estructurales o Reportes o Módulos o Subcontratos Tiempo Estimado: 30 días Etapa 2: Customización Instrumentación / Electricidad En base a la definición de Objetos Standard de Instrumentación de EGP se realizarán las modificaciones para que se ajuste a las necesidades del cliente según se ha relevado en el punto Tiempo Estimado: 30 días Etapa 3: Customización Civil / Piping En base a la definición de Objetos Standard de Electricidad se realizarán las modificaciones para que se ajuste a las necesidades del cliente. Tiempo Estimado: 45 días

14 2.7.4 Etapa 3: Implementación Una vez customizadas las aplicaciones según las etapas y se realizará la implementación del software en las instalaciones del cliente, y se realizarán las pruebas sobre un proyecto testigo a designar. Tiempo Estimado: 30 días Etapa 4: Resto de las Especialidades Aprobada la primer implementación se podrá realizar el cronograma de implementación de las otras especialidades como ser: Arquitectura Seguridad Y dejar la posibilidad de una gestión integral incluyendo las herramientas de Control Horario Gestión de Obra Gestión de Compra o Pedido de Materiales Que podrán realizarse con las mismas herramientas y que por lo tanto serán integradas de manera directa. 2.8 Modos de Licenciamiento ELEDISA tiene varios modos de licenciamiento del software de manera que se adaptable a las necesidades del usuario, y a los cambios en el mercado, que hacen que las empresas tengan necesidades diferentes en todo momento: Compra El software EGP se licencia de la siguiente manera teniendo en cuenta la cantidad de usuarios concurrentes a la aplicación, la envergadura de la misma, y la conectividad con otras aplicaciones (por ejemplo MSWord o AutoCAD). La primer condición se mide con las conexiones al servidor

15 concurrentes, la segunda con la cantidad de Tipo de Objetos que demandan una implementación, y la tercera con la funcionalidad que se desee: Engineering Guardian for Projects Módulos Standard Configuration and Objects Instrumentation P+I Default Templates MSWord Default Templates MSExcel Default Templates Usuarios Up to 5 user license upgrade Up to 10 user license upgrade Up to 30 user license upgrade User Manual Hard Copy Cursos Training 1 : Basic Use and Configuration Training 2 : Desing and Advance Configuration Código EGP-STD EGP-INS EGP-WRD EGP-EXC EGP-(5) EGP-(10) EGP-(30) EGP-MAN EGP-TR1 EGP-TR2 Se debe contratar al menos un curso básico por cada paquete de 5 licencias que se adquieren. Los cursos tiene una bonificación del 30% de 2 a 3 personas, del 40% de 4 a 5 personas, y del 50% si son mas de 5 personas Alquiler Las licencias de EGP también pueden ser alquiladas para el caso de picos de trabajo donde no se desee la compra de las mismas ya que son utilizaciones temporales. También se pueden utilizar para entregar a los contratos freelance que se usen para cada proyecto de manera que todos los que trabajan en un proyecto lo hagan dentro del sistema. Usuarios Temporales Up to 5 user temporal license upgrade per month Up to 10 user temporal license upgrade per month Up to 30 user temporal license upgrade per month Código EGP-(5)T EGP-(10)T EGP-(30)T

16 2.8.3 Servicio ELEDISA también puede brindar el servicio de ingeniería warehousing. Esto es el alquiler al cliente por cada proyecto de un espacio en nuestro servidor especialmente dedicado para este propósito, donde residirá la base de datos de EGP del proyecto y a donde accederán no solo los usuarios de Skanska, sino que también los externo contratados específicamente para este proyecto. Cuales son las ventajas: No se requiere contratar licencias adicionales de EGP Todas las personas involucradas en el proyecto trabajan on line sobre la base de datos Seguridad en el acceso a la información Mayor disponibilidad de recursos Upgrades de EPG en forma inmediata Servicio técnico y de asistencia incluidos Para el uso de este servicio se firma un convenio de confidencialidad y se establecen las políticas de backup de la información. ELEDISA cuanta con dos servidores espejo en distintas locaciones con distintos accesos de datos y respaldo de energía. Lo que brinda una alta disponibilidad de la información en todo momento. 2.9 Asistencia Post Venta ELEDISA cuanta con oficinas en la ciudad de Neuquén y en Buenos Aires con personal entrenado para resolver problemas de uso de las aplicaciones. Estos recursos están a disposición de los clientes en base a servicios por demanda, o mediante abonos anuales. También se cuanta con asistencia remota para un menor costo de mantenimiento y una mejor atención. Para poder contar con este servicio es necesario que se le de a ELEDISA acceso al servidor donde se encuentra alojado el sistema EGP. Remote Support for Software Applications Remote Support Kit (annual by user license) Remote Hourly Rate Code SUP-KIT SUP-HRR

17 2.10 A proveer por el cliente El cliente deberá proveer de los siguientes recursos para la implementación: Servidor Windows 2000 con SQLServer instalado Al menos un puesto de trabajo dedicado con Windows 2000, y MSOffice Profesional exclusivo para el proyecto. Conexión a Internet de banda ancha Al menos 40 hrs del responsable del área dividas en dos etapas para la coordinación general de proyectos Al menos 32 hrs del responsable del área dividas en dos etapas para cada una de las disciplinas que se realicen