SIMBOLOGIA (ANSI ) PARA DIAGRAMAS DE FLUJO. Anotar dentro del símbolo en

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Jorge Barbero Suárez
hace 7 años
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1 INICIO O TERMINO DEL PROCEDIMIENTO Anotar dentro del símbolo la palabra INICIO ó FIN según sea el caso. En todo diagrama de flujo debe indicarse el inicio del mismo y el término del diagrama. ACTIVIDAD Anotar dentro del símbolo en forma concisa, las actividades que se realizan por puesto ó áreas involucradas en el procedimiento. La redacción de las actividades debe iniciar con un verbo en tiempo presente en tercera persona del singular. Ejemplo : Elabora, registra, autoriza, recibe, etc. Numere todas las actividades del diagrama de acuerdo a la descripción, encerrando en un círculo el número que corresponda en el extremo superior derecho,

2 DOCUMENTO Anotar dentro del símbolo el nombre o clave del documento que se genere o utilice en cada actividad. Represente todos los documentos con número de tantos a los que se hace referencia en la descripción del procedimiento, y numere las copias o tantos, según el caso, en el ángulo inferior derecho del símbolo, 0 2 Cuando se trate de fotocopias de documentos y acuses de recibo, anotar dentro del símbolo el nombre del documento y entre paréntesis la indicación respectiva, Oficio de envío (Fotocopia) Oficio de envío (Acuse de recibo)

3 DECISION Anotar dentro del símbolo la frase interrogativa que guíe a tomar las desiciones afirmativas o negativas. Las decisiones no se numeran, solamente las alternativas que resulten de la misma. Debe tener cuidado en la distribución de los resultados de la decisión para lograr mayor fuidez en el diagrama, Si la decisión negativa implica diez actividades y la afirmativa sólo dos, represente primero la afirmativa y posteriormente la negativa. ARCHIVO Utilizar este símbolo cuando se envíe un documento al archivo en forma permanente. Cuando se trate del archivo temporal de un documento, anote dentro del símbolo la letra T, T

4 CONECTOR DE PAGINA Utilizar para representar una conexión o enlace del procedimiento con otra hoja diferente en la que continúa, Utilice conectores alfabéticos. A A Fin de Página Inicio de Página CONECTOR O ENLACE DE UNA ACTIVIDAD CON OTRA. Utilizar este símbolo para conectar dos actividades entre sí, ya sea por encontrarse lejanas una de la otra o por continuar el procedimiento, debiendo anotar dentro del mismo un número consecutivo. Utilice los conectores para evitar el cruce de líneas de flujo. No utilice conectores alfabéticos.

5 DIRECCION DE FLUJO O LINEA DE UNION Utilizar para unir los símbolos conforme a la secuencia lógica del procedimiento. El sentido de la flecha indica la dicección hacia donde continúa la acción. Por claridad, no debe haber más de una línea de unión en el mismo lado del símbolo. Evite el cruce de las líneas de unión, utilice conectores, CORRECTO INCORRECTO

6 ANOTACION U OBSERVACION Utilizar cuando sea necesario hacer una aclarción o indicar algo que no es posible mencionar como actividad; se puede conectar a cualquier símbolo del diagrama en el lugar donde la anotación sea significativa, Con base en las atribuciones conferidas en el Reglamento interior de la Secretaría.

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