Invitación Pública a Ofertar Mínima Cuantía Nº 06 de 2015 INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE LA ESTRELLA INDERE

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1 Invitación Pública a Ofertar Mínima Cuantía Nº 06 de 2015 INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE LA ESTRELLA INDERE INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA OBJETO: Suministro de equipos de cómputo y escáner para el Área Administrativa del INDERE. La Estrella (Antioquia), 04 de agosto de 2015

2 1.1. OBJETO. CAPITULO I GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCION Celebrar un contrato de suministro de equipos de cómputo y escáner para el Área Administrativa del INDERE. De conformidad con el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, la siguiente es la codificación del suministro requerido por la entidad: CLASIFICACION UNSPSC ITEM DESCRIPCION DEL PRODUCTO CODIGO PRODUCTO 1 COMPUTADOR DE ESCRITORIO Computadores de escritorio 2 COMPUTADOR PORTATIL Computadores personales 3 ESCANER Escáneres 1.2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO. El contratista, en cumplimiento del objeto contractual deberá cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Garantizar el cumplimiento del objeto del contrato por su cuenta y riesgo, asumiendo enteramente los costos que genere la perfecta y total ejecución del mismo, y en consecuencia, deberá suministrar los productos según las especificaciones técnicas. 2. Mantener comunicación con el INDERE, a fin de recibir orientaciones y evaluar el proceso ejecutado y el producto entregado. 3. Utilizar para la ejecución del contrato, materiales de óptima calidad, de origen legal y que cumplan con la normativa vigente y con las exigencias presentadas por el Instituto, de acuerdo a lo plasmado en su propuesta. 4. Entregar la totalidad de los bienes objeto del suministro, sin costo adicional y previo la autorización del interventor del contrato. 5. Reemplazar a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno para el INDERE, todos los bienes que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación, por elementos nuevos dentro del término que le señale el interventor designado por el Instituto para el contrato resultante del presente proceso contractual. 6. Garantizar que los bienes suministrados sean entregados en correctas condiciones y presentación, para su utilización. 7. El oferente saldrá al saneamiento de los vicios ocultos que pudieren presentar los bienes suministrados. 8. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato, imparta

3 el supervisor del mismo. 9. Cancelar todos los impuestos que por concepto de fabricación, distribución y transporte, genere dicho proceso. 10. Entregar productos originales, nuevos, no remanufacturados, de primera calidad. 11. Realizar máximo dentro de los tres (03) días siguientes a la aceptación de la oferta y suscripción del contrato, las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecución y legalización que le correspondan y asumir los costos de éstas, tales como la constitución de las garantías exigidas para el contrato. 12. Las demás que directa o indirectamente se deriven del objeto contractual y que sean necesarias para su completa ejecución. 13. Además el Contratista deberá mantenerse a paz y salvo con los pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de Parafiscales, cuando sea del caso, quedando autorizado expresamente el INDERE, a descontar de los valores adeudados al contratista todos los valores que este le deba a los mencionados sistemas, y a dar trámite al pago subsiguiente. 14. Igualmente, en cumplimiento del objeto arriba descrito, el contratista deberá suministrar al INDERE los equipos de cómputo y escáner que se describen a continuación, según las condiciones, cantidades y especificaciones técnicas que se detallan en los siguientes cuadros: BIEN O SERVICIO CANTIDAD Computadores portátiles o Laptop 2 Computadores de escritorio o Desktop 2 Escáner 1 COMPUTADOR DE ESCRITORIO Procesador Memoria RAM: Disco Duro: Unidad Óptica Tarjeta de sonido Tarjeta de video Tarjeta de red Monitor Teclado: Mouse óptico: Red inalámbrica Conectores de Audio/video Puertos de video Puertos USB 2.0 Desktop Mínimo Intel core i5 de Cuarta Generación 4570 (3,2Hgz ul a 3,6Ghz) Como mínimo 4GB DDR3, expandible al menos a 16 GB. Mínimo de 500 GB a mínimo 7200 rpm, Mínimo DVD+/-RW / CD-RW (22X) Integrada con parlantes Integrada 100/1000 (Mbps) Ethernet conector Rj-45. Pantalla Led de 19,5 o superior En español de la misma marca del equipo De 2 botones, con scroll 802,11b/g/n a 300 Mbps Si 1 x D-Sub port (VGA) 4 o superior

4 Eficiencia de energía Garantía Respaldo de configuración Sistema operativo Suite de ofimática Los equipos deben cumplir con las normas Energy Star y EPA (Enviromental Protection Agency) 3 años de garantía por fabricante, Esta debe ser certificada en el momento de la entrega. Se debe suministrar al menos dos (2) DVD s con la imagen que permita restaurar los equipos al modo como se entregan. Windows 7/8 professional 64-bit y antivirus. Licencia Microsoft office 2013, Home and Bussines en español para cada máquina. COMPUTADOR PORTATIL Procesador Memoria RAM: Disco Duro: Unidad Óptica Tarjeta de sonido Pantalla Teclado: Red inalámbrica Batería Conectores de Audio/video LAPTOP Procesador Intel Core i5-4200u GHz 0 SUPERIOR. 8GB DIMM hasta 16GB DDR3 MHz 1600 SDRAM 500 GB HDD 5400 o 1TB 5400 RPM Super-Multi DVD Integrada con parlantes Pantalla de 14" 16:9 HD (1366x768) LED Retroiluminado Glare LCD Panel En español Integrado b/g/n or a/g/n (WiDi) Built-in Bluetooth? V4.0+HS 10/100/1000 Base T Soporte BT 4.0 (en WLAN+ BT 4.0 tarjeta combo), 1 x Puerto LAN RJ45 4 Células 4Cells 2600 mah 37 Whrs Si Puertos de video HDMI Puertos USB 3 x puerto(s) USB 3.0/2.0 Eficiencia de energía Los equipos deben cumplir con las normas Energy Star y EPA (Enviromental Protection Agency) Garantía Respaldo de configuración Sistema operativo 3 años o superior, debe incluir para todos los componentes del equipo Se debe suministrar al menos dos (2) DVD s con la imagen que permita restaurar los equipos al modo como se entregan. Windows 7/8 professional 64-bit última versión, y antivirus.

5 Suite de ofimática Lector de tarjetas Licencia Microsoft office 2013, HOME AND BUSSINES en español para cada máquina. Lector de tarjetas ESCÁNER Descripción del producto Tipo de dispositivo Tipo de interfaz USB 2.0 Tipo de elemento de exploración Fuente de iluminación Tamaño máx. de los documentos que admite Localización Tipo de entrada Escala de grises / Intensidad del color Resolución óptica Velocidad máxima de escaneado de documentos Tamaño máximo documento A dos caras automático Tipo de documentos que admite Tipo de alimentador de documentos Capacidad de almacenamiento de documentos Ciclo de servicio Escáner de documentos Escáner de documentos - de sobremesa CCD LED 216 x 864 mm Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Español / Europa Color 8 bits (256 niveles de gris) / 24 bits (16,7 millones de colores) 600 ppp x 600 ppp 50 ppm (mono) / 50 ppm (color) 216 mm x 864 mm Sí Papel normal, objetos voluminosos (como libros), tarjeta de presentación, tarjeta de plástico, foto Carga automática 100 hojas 3000 exploraciones por día Alimentación CA 120/230 V ( 50/60 Hz ) Requisitos del sistema Certificado Microsoft Compatible with Windows 7 Microsoft Windows XP Home Edition, Microsoft Windows XP Professional x64 Edition, Microsoft Windows Vista (32/64 bits), Microsoft Windows 7 (32/64 bits), Windows 8

6 Estándares medioambientales Calificado ENERGY STAR 1.3. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicación de la Invitación a ofertar. Plazo final para la entrega de las propuestas y acto público de cierre. Habilitación por verificación de requisitos y solicitud de subsanación. Término para subsanar, en caso de que sea procedente. 04 y 05 de agosto de 2015 Hasta el 06 de agosto de 2015, entre las 8:00 a.m. y las 5.30 p.m., hora y fecha final para entrega de propuestas y momento en que se llevará a cabo el acto público de cierre del proceso. 10 de agosto de 2015 Hasta el 11 de agosto de 2015 A partir de las 8:00 a.m. hasta las 5:30 p.m., en el Sistema electrónico para la Contratación Pública del Portal Único de Contratación página web y Página web Institucional Radicadas en la Secretaría del INDERE, ubicada en la Carrera 60 # 83 A Sur 92, Municipio de La Estrella (Antioquia). Sistema electrónico para la Contratación Pública del Portal Único de Contratación página web y Página web Institucional Oficinas del INDERE, ubicadas en la Carrera 60 # 83 A Sur 92, Municipio de La Estrella. Informe Final de Evaluación El 12 de agosto de (Puede correrse el Sistema electrónico para la Contratación Pública del

7 término, según lo señalado en el numeral 2.2. del Capítulo II de esta Invitación). Portal Único de Contratación página web y Página web Institucional Traslado del Informe Final Publicación respuesta a observaciones a la Evaluación y comunicación aceptación de la oferta El 13 agosto de (Puede correrse el término, según lo señalado en el numeral 2.2. del Capítulo II de esta Invitación). 14 de agosto de (Puede correrse el término, según lo señalado en el numeral 2.2. del Capítulo II de esta Invitación). A partir de las 8:00 a.m. hasta las 5:30 p.m., en el Sistema electrónico para la Contratación Pública del Portal Único de Contratación página web y Página web Institucional Sistema electrónico para la Contratación Pública del Portal Único de Contratación página web y Página web Institucional NOTA 1: El proponente podrá entregar la oferta durante el plazo de la invitación radicándola en la Secretaría del INDERE antes de la fecha y hora límite para entrega de las mismas señalada en el cronograma. NOTA 2: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de la invitación, razón por la cual usted deberá llegar con la debida anticipación al sitio indicado en el mismo previendo que existen medidas de seguridad para el ingreso. NOTA 3: Es responsabilidad del proponente verificar, en la página web antes citada, la publicación de los diferentes documentos que hagan parte integral de la invitación.

8 1.4. PRESUPUESTO ESTIMADO Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO. El INDERE dispone de un presupuesto oficial estimado de QUINCE MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SETENTA Y SIETE PESOS ($ oo) incluido IVA y demás impuestos y/o gravámenes a que haya lugar, de conformidad con el Rubro Presupuestal N denominado Equipos de Cómputo Plan Decenal, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 0373 del 28 de julio de 2015, expedido por la Subdirección Administrativa y Financiera del Instituto. Dicho presupuesto se estimó de conformidad con lo señalado en el presente Estudio y en el del Sector. Se deja claramente definido que, el valor de la propuesta que se llegaré a presentar, deberá cubrir el valor total de los suministros, incluido el IVA y los demás impuestos, costos y gravámenes a que haya lugar para la suscripción, legalización y ejecución del Suministro (IVA, ICA, retefuente, timbre, entre otros, si proceden de acuerdo con la ley). En el evento que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los demás requisitos establecidos en el presente numeral, será evaluada como NO ADMITIDA ECONÓMICAMENTE. El INDERE está facultado para realizar las correcciones aritméticas necesarias para determinar el valor de la oferta PLAZO DE EJECUCIÓN. El contrato que se llegare a celebrar como consecuencia del desarrollo del presente proceso de selección de mínima cuantía, tendrá una duración de un (01) mes, contado a partir de la firma del acta de inicio, previa aprobación de las garantías exigidas LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO El suministro de los bienes deberá ser entregado, e instalados si fuere necesario, en las instalaciones del INDERE en el Municipio de La Estrella, o en el lugar que esta disponga, siempre dentro del Municipio de La Estrella FORMA DE PAGO El Instituto Municipal de Deportes y Recreación de La Estrella INDERE, pagará el valor del suministro, de acuerdo con la cantidad de bienes que efectivamente vayan siendo suministrados por el contratista dentro del plazo del contrato y dentro del periodo objeto de cobro, de conformidad con los precios ofertados, según las condiciones, cantidades y

9 especificaciones técnicas de la invitación pública, previa legalización, celebración y perfeccionamiento del contrato, con presentación de la constancia de encontrarse a paz y salvo frente a los Sistemas de Seguridad Social, y de Parafiscales cuando sea del caso; no obstante, el pago efectivo se realizará durante los cinco (05) días hábiles siguientes previa presentación de la factura y/o cuenta de cobro debidamente diligenciada y el recibido a entera satisfacción por el supervisor. Del valor de cada pago se le descontarán los impuestos de orden local y nacional correspondientes. Los pagos se efectuarán a través de la Tesorería y estarán sujetos a los descuentos de Ley. Para el primer pago, se exigirá al contratista, el Paz y Salvo del Municipio de La Estrella. CAPITULO II INFORMACION GENERAL DEL PROCESO 2.1. DE LAS PROPUESTAS: Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación. Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas: a. La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Castellano. b. Las propuestas DEBERAN SER RADICADAS EN LA SECRETARÍA DEL INDERE CON ANTELACIÓN A LA FECHA Y HORA PREVISTA COMO LIMITE PARA LA RECEPCION DE LAS MISMAS. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijada para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA. c. La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. d. Si el proponente presenta más de una (1) oferta a su nombre, sólo se tendrá en cuenta la de menor precio de ellas presentada, según lo establecido en el Artículo 860 del Código de Comercio. e. La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 30 días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación. f. La oferta es irrevocable en los términos del artículo 846 del Código de Comercio VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES

10 Una vez efectuado el cierre, el INDERE a través del Subdirector Administrativo y Financiero, quien queda designado por medio de este documento, elaborará el consolidado de las propuestas económicas dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitación, y verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes del proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad, elaborando un informe que será publicado en las páginas y En el evento en que el proponente que ofertó el menor precio cumpla con los requisitos habilitantes se procederá a la suscripción del contrato, de lo contrario se verificarán los requisitos habilitantes al proponente que presentó el segundo menor precio y así sucesivamente, dándose en cada caso la oportunidad de subsanar requisitos, aunque ello implique correr un día hábil los términos fijados en el cronograma, si se presenta tal situación OFERTA ÚNICA HÁBIL En el caso en que se presente una única propuesta y ésta sea hábil en la evaluación (jurídica, económica y técnica y/o de experiencia) o en el evento en que de las varias propuestas presentadas sólo una sea hábil, la misma será la seleccionada, de conformidad con las normas que rigen la materia PROPUESTA ECONÓMICA: La oferta económica deberá presentarse de conformidad con el Anexo No. 3FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA En el evento que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los demás requisitos establecidos en el presente numeral, será evaluada como NO ADMITIDA ECONÓMICAMENTE. El INDERE está facultado para realizar las correcciones aritméticas necesarias para determinar el valor de la oferta PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un idéntico precio de oferta económica. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, arrojen un mismo resultado, dentro del periodo de evaluación, se adjudicará el contrato, a quien,

11 entre las personas empatadas, haya entregado primero la oferta, según su orden de recepción en el INDERE. CAPITULO III REQUISITOS DE HABILITACIÓN Los proponentes con la propuesta, deberán presentar los documentos de habilitación jurídica y técnica establecidos en el presente capítulo REQUISITOS JURÍDICOS DE HABILITACIÓN Los proponentes deberán presentar los documentos que se enuncian a continuación: a. Fotocopia del documento de identidad vigente del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurídica. b. Fotocopia de la tarjeta militar, si el proponente es persona natural hombre menor de 50 años. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida. c. El proponente persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación con la oferta, del certificado de Cámara de Comercio correspondiente, cuya fecha de expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, adicionalmente se deberán tener en cuenta las siguientes reglas: I. El objeto social del oferente debe permitir desarrollar las actividades propias del objeto de esta contratación y su alcance. II. Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato que se pretende celebrar y un (1) año más. III. Autorización del órgano social competente, si el representante legal tiene limitadas las facultades para comprometer al oferente. d. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: De acuerdo con el contenido del modelo suministrado (Anexo No. 1), suscrita por el representante legal de la persona jurídica o por la persona natural proponente.

12 e. Documentos para el cumplimiento de la Ley 789 de 2002 en su Artículo 50 (Cumplimiento de las obligaciones con los Sistemas de Seguridad Social: EPS y Pensión, y Parafiscales): Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el Revisor Fiscal si la persona jurídica está obligada a tenerlo, o por el Representante Legal de la misma en el caso contrario; o bien, por cada uno de los miembros que conforman el consorcio o unión temporal, si es este el caso (Anexo Nro. 2). En caso de tratarse de proponente persona natural, deberá acreditar la afiliación con las certificaciones en ese sentido expedidas por la Administradora del Fondo de Pensiones y Empresa Promotora de Salud, o bien con la planilla de autoliquidación de aportes como independiente, demostrando estar a paz y salvo al momento de presentación de la oferta respectiva. f. Registro Único Tributario (RUT) g. Oferta Económica debidamente discriminada, para lo cual se deberá diligenciar el formato Anexo Nro. 3 con al menos los datos ahí contenidos. h. Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública diligenciado y suscrito. La Entidad verificara que el oferente no esté reportado como responsable fiscal ni que posea antecedentes de orden disciplinario o judicial, y en caso de estar reportado, será rechazada su oferta REQUISITOS TÉCNICOS DE HABILITACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE El proponente deberá tener una experiencia específica igual o superior al presupuesto oficial de la presente invitación pública, en contratos cuyo objeto sea la producción, venta, distribución o suministro de equipos de cómputo y/o escáner. Para su acreditación deberá presentar factura(s), órden(es) de compra o certificación(es) de contrato(s) suscrito(s) con Entidades del Sector Privado o Público, en el suministro acabado de indicar, contratos ejecutados dentro del último año anterior a la publicación de esta invitación, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial de la presente invitación pública a presentar oferta.

13 CAPITULO IV CONDICIONES TECNICAS DE LA PROPUESTA 4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA: El contratista deberá suministrar al INDERE los equipos de cómputo y escáner que se describen a continuación, según las condiciones, cantidades y especificaciones técnicas que se detallan en los siguientes cuadros: BIEN O SERVICIO CANTIDAD Computadores portátiles o Laptop 2 Computadores de escritorio o Desktop 2 Escáner 1 COMPUTADOR DE ESCRITORIO Procesador Memoria RAM: Disco Duro: Unidad Óptica Tarjeta de sonido Tarjeta de video Tarjeta de red Monitor Teclado: Mouse óptico: Red inalámbrica Conectores de Audio/video Puertos de video Puertos USB 2.0 Eficiencia de energía Garantía Respaldo de configuración Sistema operativo Desktop Mínimo Intel core i5 de Cuarta Generación 4570 (3,2Hgz ul a 3,6Ghz) Como mínimo 4GB DDR3, expandible al menos a 16 GB. Mínimo de 500 GB a mínimo 7200 rpm, Mínimo DVD+/-RW / CD-RW (22X) Integrada con parlantes Integrada 100/1000 (Mbps) Ethernet conector Rj-45. Pantalla Led de 19,5 o superior En español de la misma marca del equipo De 2 botones, con scroll 802,11b/g/n a 300 Mbps Si 1 x D-Sub port (VGA) 4 o superior Los equipos deben cumplir con las normas Energy Star y EPA (Enviromental Protection Agency) 3 años de garantía por fabricante, Esta debe ser certificada en el momento de la entrega. Se debe suministrar al menos dos (2) DVD s con la imagen que permita restaurar los equipos al modo como se entregan. Windows 7/8 professional 64-bit y antivirus.

14 Suite de ofimática Licencia Microsoft office 2013, Home and Bussines en español para cada máquina. COMPUTADOR PORTATIL Procesador Memoria RAM: Disco Duro: Unidad Óptica Tarjeta de sonido Pantalla Teclado: Red inalámbrica Batería Conectores de Audio/video LAPTOP Procesador Intel Core i5-4200u GHz 0 SUPERIOR. 8GB DIMM hasta 16GB DDR3 MHz 1600 SDRAM 500 GB HDD 5400 o 1TB 5400 RPM Super-Multi DVD Integrada con parlantes Pantalla de 14" 16:9 HD (1366x768) LED Retroiluminado Glare LCD Panel En español Integrado b/g/n or a/g/n (WiDi) Built-in Bluetooth? V4.0+HS 10/100/1000 Base T Soporte BT 4.0 (en WLAN+ BT 4.0 tarjeta combo), 1 x Puerto LAN RJ45 4 Células 4Cells 2600 mah 37 Whrs Si Puertos de video HDMI Puertos USB 3 x puerto(s) USB 3.0/2.0 Eficiencia de energía Los equipos deben cumplir con las normas Energy Star y EPA (Enviromental Protection Agency) Garantía Respaldo de configuración Sistema operativo Suite de ofimática Lector de tarjetas 3 años o superior, debe incluir para todos los componentes del equipo Se debe suministrar al menos dos (2) DVD s con la imagen que permita restaurar los equipos al modo como se entregan. Windows 7/8 professional 64-bit última versión, y antivirus. Licencia Microsoft office 2013, HOME AND BUSSINES en español para cada máquina. Lector de tarjetas ESCÁNER Descripción del producto Escáner de documentos

15 Tipo de dispositivo Tipo de interfaz USB 2.0 Tipo de elemento de exploración Fuente de iluminación Tamaño máx. de los documentos que admite Localización Tipo de entrada Escala de grises / Intensidad del color Resolución óptica Velocidad máxima de escaneado de documentos Tamaño máximo documento A dos caras automático Tipo de documentos que admite Tipo de alimentador de documentos Capacidad de almacenamiento de documentos Ciclo de servicio Escáner de documentos - de sobremesa CCD LED 216 x 864 mm Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Español / Europa Color 8 bits (256 niveles de gris) / 24 bits (16,7 millones de colores) 600 ppp x 600 ppp 50 ppm (mono) / 50 ppm (color) 216 mm x 864 mm Sí Papel normal, objetos voluminosos (como libros), tarjeta de presentación, tarjeta de plástico, foto Carga automática 100 hojas 3000 exploraciones por día Alimentación CA 120/230 V ( 50/60 Hz ) Requisitos del sistema Certificado Microsoft Compatible with Windows 7 Estándares medioambientales Microsoft Windows XP Home Edition, Microsoft Windows XP Professional x64 Edition, Microsoft Windows Vista (32/64 bits), Microsoft Windows 7 (32/64 bits), Windows 8 Calificado ENERGY STAR 4.2. OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA: Las actividades y obligaciones del contratista (Descripción y Alcance del Objeto) en desarrollo del objeto contractual serán las siguientes:

16 Garantizar el cumplimiento del objeto del contrato por su cuenta y riesgo, asumiendo enteramente los costos que genere la perfecta y total ejecución del mismo, y en consecuencia, deberá suministrar los productos según las especificaciones técnicas. 2. Mantener comunicación con el INDERE, a fin de recibir orientaciones y evaluar el proceso ejecutado y el producto entregado. 3. Utilizar para la ejecución del contrato, materiales de óptima calidad, de origen legal y que cumplan con la normativa vigente y con las exigencias presentadas por el Instituto, de acuerdo a lo plasmado en su propuesta. 4. Entregar la totalidad de los bienes objeto del suministro, sin costo adicional y previo la autorización del interventor del contrato. 5. Reemplazar a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno para el INDERE, todos los bienes que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación, por elementos nuevos dentro del término que le señale el interventor designado por el Instituto para el contrato resultante del presente proceso contractual. 6. Garantizar que los bienes suministrados sean entregados en correctas condiciones y presentación, para su utilización. 7. El oferente saldrá al saneamiento de los vicios ocultos que pudieren presentar los bienes suministrados. 8. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato, imparta el supervisor del mismo. 9. Cancelar todos los impuestos que por concepto de fabricación, distribución y transporte, genere dicho proceso. 10. Entregar productos originales, nuevos, no remanufacturados, de primera calidad. 11. Realizar máximo dentro de los tres (03) días siguientes a la aceptación de la oferta y suscripción del contrato, las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecución y legalización que le correspondan y asumir los costos de éstas, tales como la constitución de las garantías exigidas para el contrato. 12. Las demás que directa o indirectamente se deriven del objeto contractual y que sean necesarias para su completa ejecución. 13. Además el Contratista deberá mantenerse a paz y salvo con los pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de Parafiscales, cuando sea del caso, quedando autorizado expresamente el INDERE, a descontar de los valores adeudados al contratista todos los valores que este le deba a los mencionados sistemas, y a dar trámite al pago subsiguiente. 14. Igualmente, en cumplimiento del objeto arriba descrito, el contratista deberá suministrar al INDERE los equipos de cómputo y escáner, según las condiciones, cantidades y especificaciones técnicas que se detallan en los cuadros plasmados en los Numerales 1.2. y 4.1., de los Capítulos I y IV respectivamente, del presente documento. (ORIGINAL FIRMADO) JHON JAIRO ECHAVARRÍA VÉLEZ Gerente General

17 ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La Estrella (Antioquia), de de 2015 Señores INDERE El suscrito de conformidad con lo requerido en la invitación Nº del INDERE, cuyo objeto es el Suministro de equipos de cómputo y escáner para el Área Administrativa del INDERE, presento oferta y solicito ser evaluado para la adjudicación del contrato objeto del presente proceso. En caso de resultar aceptada la propuesta presentada, me comprometo a suscribir el contrato de suministro correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y de la invitación con la totalidad de las especificaciones técnicas señaladas en la misma. Declaro así mismo: Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el Suministro que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la invitación pública a ofertar mínima cuantía y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo manifestamos que el INDERE facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente proceso. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista.

18 Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos. Que de acuerdo con lo establecido, adjunto se anexa la documentación solicitada en el mismo. Que en caso de ser adjudicatario del Contrato de Suministro derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y legalizar el mismo, y a constituir las garantías exigidas, si es del caso, máximo dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la aceptación de la oferta. Que, a solicitud del INDERE me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta. Que de manera libre y espontánea manifiesto que en el evento de resultar aceptada la presente propuesta, renuncio (amos) a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra del INDERE por hechos o circunstancias que conozco (conocemos) o hemos debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que se establecieron en la Invitación Pública y en el contrato, y, que manifiesto (amos) aceptar en su totalidad. Que conozco (conocemos) detalladamente y que hemos hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del Contrato de Suministro demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Esta oferta es presenta por con cedula de ciudadanía No. y quien firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el INDERE. Me comprometo a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el término establecido en la Invitación Pública.

19 El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en la Invitación Pública, así como las adendas a los mismos. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: CIUDAD: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: NIT: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:. C.C.

20 ANEXO No. 2 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTOARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA JURIDICA (Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal) Yo,, identificado con, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit, CERTIFICO que la sociedad se encuentra a Paz y Salvo por el pago de los aportes por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de Yo,, identificado con, y con Tarjeta Profesional No. de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, CERTIFICO que la sociedad se encuentro a Paz y Salvo por el pago de los aportes por la compañía durante los últimos seis (06) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de Dada en el Municipio de La Estrella (Antioquia), a los ( de 2015 ) del mes de FIRMA NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA

21 ANEXO 3 FORMATO PROPUESTA ECONOMICA Diligenciar el siguiente formato solo en las celdas de la columna D VALOR UNITARIO (IVA INCLUIDO), Y en los datos de identificación del proponente, el valor de su propuesta se computara automáticamente. SUMINISTRO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y ESCÁNER PARA EL ÁREA ADMINISTRATIVA DEL INDERE. ITEM BIEN O SERVICIO REQUERIDO CANTIDAD 1 COMPUTADOR DE ESCRITORIO CON SUS RESPECTIVAS LICENCIAS 2 2 COMPUTADOR PORTATIL CON SUS RESPECTIVAS LICENCIAS 2 3 ESCÁNER 1 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA VALOR UNITARIO (IVA INCLUIDO) VALOR TOTAL Los bienes y servicios presentados en esta propuesta cumplen con las especificaciones técnicas referenciadas tanto en el numeral 2,1,1 del estudio previo, como en los numerales 1,2 y 4,1 de la invitación pública. Nombre o razón social del Proponente Nit o Cedula del Proponente Nombre del Representante Legal (En caso de ser Persona Jurídica) Cedula del Representante Legal (En caso de ser Persona Jurídica) FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL Nota: Puede descargar este anexo en formato Excel para su diligenciamiento.