XXXXXX CRECE CON SUS PROVEEDORES PROYECTO GESTION, CERTIFICACION Y DESARROLLO DE PROVEEDORES

Transcripción

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2 XXXXXX CRECE CON SUS PROVEEDORES PROYECTO GESTION, CERTIFICACION Y DESARROLLO DE PROVEEDORES

3 PRESENTACIÒN Estamos convencidos de que el crecimiento empresarial solo se da si toda la cadena de abastecimiento se desarrolla. Es por esto que resulta de gran importancia la consolidación de alianzas estratégicas que logren establecer mejoras en el desempeño de los involucrados.

4 JUSTIFICACIÒN Nuestra compañía desea crecer con sus proveedores. Es por esto que quiere contar con ellos en el desarrollo de dicho proyecto, con el cual buscamos establecer una comunicación mucho más efectiva, procesos más eficientes y un crecimiento sostenible en el tiempo.

5 OBJETIVOS DEL PROYECTO Consolidar una red de aliados de negocios de alto desempeño. Crear estrategias direccionadas a la reducción de costos, mejores tiempos de entrega, agilidad en los procesos, etc. Lograr una adecuada estrategia de aprovisionamiento. Establecer una comunicación abierta y continua entre las partes. Fomentar una filosofía de mejoramiento continuo a través de toda la cadena de abastecimiento.

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7 QUE SE ESPERA DEL PROYECTO CON LOS PROVEEDORES ACTUALES: Un conocimiento mucho más amplio de nuestros proveedores. La implementación de mayores y mejores negociaciones. Luego de las visitas establecer que proveedores requieren planes de mejoramiento y comenzar la aplicación y control de los mismos. Intercambiar información y formación que permita que nuestra compañía y los proveedores establezcan planes de mejoramiento.

8 QUE SE ESPERA CON LOS PROVEEDORES? CON LOS PROVEEDORES POTENCIALES Identificar los tipos de materiales que requieren búsqueda de nuevos proveedores. Establecer un plan de trabajo y una estrategia para contactar estas empresas. A través de procedimientos internos, lograr una selección multicriterio de los proveedores, para elegir a los mejores. Ampliar las opciones de proveedores para realizar comparaciones de productos y de condiciones comerciales con el objetivo de mejorar la gestión comercial.

9 QUE DEBE HACER LA COMPAÑÍA PARA MEJORAR? La creación de un grupo de trabajo concentrado en mejorar todo el sistema de abastecimiento. Estamos estableciendo procesos internos mas eficientes, que harán del abastecimiento de materiales, un proceso mucho más óptimo. Una mejor planeación de los procesos. Mejoramiento de los sistemas de información internos.

10 DIAGRAMA DE ROLES DEL PROYECTO COMERCIAL GESTION DE CALIDAD Desarrollo, Gestión y Certificación de proveedores PLANEACION DE MATERIAS PRIMAS PROCESOS COMPRAS PRACTICANTE COMPRAS

11 PRIMERA ETAPA CARACTERIZACIÒN DE PROVEEDORES Objetivo: conocer y clasificar a los proveedores de acuerdo a parámetros tales como localización geográfica, catalogo de productos, criticidad, etc.

12 ACTIVIDADES ETAPA UNO Determinar cuales son los datos que debe conocer la empresa de sus proveedores actuales. Actualizar la Base de datos de proveedores con información general. Diseñar la encuesta de actualización de bases de datos y establecer la metodología para la aplicación y registro de la misma. Reunión con proveedores, para dar a conocer el proyecto. Realizar un primer acercamiento (visita) tomando una muestra de (16) proveedores, con la intención de conocer sus procesos de producción, calidad y demás procesos que puedan interesar a la compañía.

13 ACTTIVIDADES ETAPA UNO Determinar categorías para clasificación de proveedores de acuerdo a Localización (concentración geográfica), tamaño, tipos de producto, capacidad, posicionamiento en el mercado, sistemas de gestión de calidad. Clasificar materiales de acuerdo a la matriz klajik, que se ampliara posteriormente. Establecer cuales proveedores requieren planes de mejoramiento y definir conjuntamente acciones especificas que permitan realizar los cambios que sean necesarios sin afectar la estabilidad operativa de las empresas Presentación de informe de resultados.

14 SEGUNDA ETAPA CERTIFICACION DE PROVEEDORES En esta etapa solo encontramos los proveedores que fueron aprobados para el proceso de certificación, los que no, se someten a otro proceso de mejoramiento a mediano plazo. Objetivo: Reconocimiento del proveedor como socio estratégico de la empresa.

15 ACTIVIDADES ETAPA DOS Definir Metodología para certificación de proveedores En cuanto a la certificación de proveedores estará validada por las siguientes políticas: Las certificaciones se harán por producto, por proveedor o por ambos, y será el análisis de cada proveedor el que lleve a la respectiva decisión. Sólo se podrá certificar productos de proveedores clasificados en A. Para que un proveedor pueda obtener certificación de su sistema, debe tener certificados todos sus productos y servicios ofrecidos a la empresa y estar clasificado en A. Si un proveedor A certificado y/o con un producto certificado disminuye su desempeño en seis meses, se retiran ambos certificados.

16 ACTIVIDADES ETAPA DOS De acuerdo a los resultados de la etapa anterior determinar cuales proveedores pueden iniciar el proceso de certificación. Presentación de cronograma. Realización de primera evaluación de certificación. Exposición conjunta de hallazgos y definición de acciones especificas, acuerdos y compromisos que permitan realizar los cambios que sean necesarios sin afectar la estabilidad operativa de las empresas. Implantación de herramientas y/o programas de mejora si se requiere. Medición de avances y análisis de resultados.

17 TERCERA ETAPA LA EMPRESA CRECE CON SUS PROVEEDORES (RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL) Objetivo: Intercambiar información, formación y ayuda técnica entre las partes con el fin de elevar la competitividad de la cadena de abastecimiento por medio de la implementación de mejores practicas.

18 ACTIVIDADES ETAPA TRES A partir de los resultados de la primera etapa, establecer fortalezas y debilidades internas y de los proveedores. Establecer planes de acción que conlleven al desarrollo de ambas partes donde se incluyan asesorías, conferencias, visitas, capacitaciones, etc. Hacer seguimiento a los planes de acción.

19 CUARTA ETAPA PROVEEDORES POTENCIALES Objetivo: Investigar fuentes de abastecimiento susceptibles de ser desarrolladas por la empresa

20 ACTIVIDADES ETAPA CUATRO Identificar los tipos de materiales que requieren búsqueda nuevos proveedores. de Priorizar la búsqueda de nuevos proveedores. Establecer un plan de trabajo y una estrategia para contactar estas empresas. Determinar cuales aspectos deben considerarse al hacer el contacto con los posibles proveedores (Diseñar encuesta). Entrevistar a los posibles proveedores necesaria. y tomar la información Trasmitir a los procesos interesados la información y consignarla en una base de datos de proveedores potenciales

21 El cumplimiento del objetivo propuesto se da a través de la siguiente metodología: PROCEDIMIENTO-NUEVOS PROVEEDORES- 1. BUSQUEDA DE INFORMACION INTERNET FERIAS BASES DE DATOS ASOCIACIONES ETC CONDICIONE S DE CALIDAD 2. SOLICITUD DE INFORMACION CONDICIONE S ECONOMICA S FORMATO DE SELECCION DE PROVEEDOR ES OTRAS CONDICIONES(periodos de validez de oferta, embalajes especiales,etc)

22 3. ANALISIS ENTREVISTA PRESENTACION DE DE CONOCIMIENT DOCUMENTACIO O MUTUO N 4. EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES FICHAS DE PROVEEDORE S CUADROS COMPARATIVO S CRITERIOS DE SELECCION CRITERIOS ECONOMICOS CRITERIOS DE CALIDAD

23 QUINTA ETAPA SEGUIMIENTO, MEDICION Y RECERTIFICACION Objetivo: Plantear e implementar estrategias claras de seguimiento, medición y re certificación de proveedores

24 ACTIVIDADES QUINTA ETAPA Establecer los indicadores que permitan medir la gestión de compras y el desempeño de los proveedores Establecer indicadores de Seguimiento Establecer procesos de re certificación acordes a los proveedores y tipos de productos.

25 QUE ESTAMOS HACIENDO? Clasificamos los proveedores según las compras facturadas, por materiales, por ubicación geográfica, según la matriz klajik. Hemos investigado nuevos proveedores. Hemos citado a nuevos proveedores para conocer sus productos, precios, condiciones comerciales, etc. Invitamos a un grupo de 18 proveedores a nuestras instalaciones para presentarles el proyecto y comenzar el proceso de GESTION, CERTIFICACION Y DESARROLLO DE PROVEEDORES

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