OTROS INFORMES DE ACTIVOS

Transcripción

1 OTROS INFORMES DE ACTIVOS Cuál es la funcionalidad de Otros informes Activos? La funcionalidad de los Otros Informes de Activos es presentar listados con características específicas de los activos fijos Los informes que se pueden generar en el sistema de Otros Informes de Activos son: 1. Informe Activos por Dependencia 2. Informe Activos 3. Informe Plantilla Inventario Físico 4. Informe Acumulado de Activos 5. Informe Saldos por Depreciar 6. Informe de Activos Dados de Baja 7. Histórico de Activos A continuación, se describen los datos que solicita y la presentación de cada uno de ellos: 1. Informe Activos por Dependencia Este es un listado que presenta los Activos que están asignados a un Centro de Costo o dependencia. Para su generación el sistema habilita la siguiente ventana donde solicita (Rango de Meses, rango de Activos, Rango de Centros de Costos Subcentro en caso que el usuario lo utilice y Cuentas. El listado se puede generar en vista preliminar, impreso o Excel

2 Importante: El listado presenta el Código y la Descripción del Centro de Costo, Cuenta Contable, Código y Descripción del Activo, Fecha de Compra, Valor Histórico y Valor de Ajuste por Inflación, Valor de la depreciación y Valor del Ajuste por Inflación de la Depreciación, Valor de las Mejoras Valor Actual y Descripción Ampliada. 2. Informe Activos Este informe presenta un listado más detallado de todos los Activos Fijos que ya fueron completamente depreciados; para su generación el sistema solicita un rango de activos fijos y un rango de fechas (Año - Mes Día) en la cual se ejecutó el último proceso de depreciación. El listado se puede generar en vista preliminar, impreso o Excel.

3 3. Informe Plantilla Inventario Físico Este informe presenta un listado que se utiliza para realizar el conteo físico de los activos fijos que maneja la empresa, para lograr este objetivo en la planilla se discriminan todos los Activos Fijos que tiene la empresa con algunas características específicas y habilitando algunos campos para ser diligenciados por la (s) persona (s) encargadas de realizar esta labor. Para su generación el sistema solicita un rango de activos fijos y rango de centros y subcentros de costos; el listado se puede generar en vista preliminar, impreso o Excel.

4 Importante: Este informe presenta el Centro y Sub-Centro de Costos con su descripción, el Código y Nombre del Activo, Fecha de Compra, estado actual del activo; también habilita las siguientes columnas para realizar su correspondiente diligenciamiento como son: Estado del bien Confirmación si esta en uso (S/N) el activo Ubicación física Clasificación Central Nueva Placa.

5 4. Informe Acumulado de Activos Este informe presenta un listado discriminando activo por activo el valor de la compra, el valor de la depreciación y los correspondientes valores de ajuste por inflación de la compra y de la depreciación; el sistema muestra el acumulado o la sumatoria por cada uno de los grupos de activos definidos en el programa. Para su generación el sistema solicita un rango de activos fijos y un mes de corte. El listado se puede generar en vista preliminar, impreso o Excel Importante: El listado presenta el Grupo Código y Descripción del Activo, Fecha de Compra, Centro y Sub-centro de costos, Valor de la Compra y de su ajuste por inflación, Valor de la Depreciación y de su ajuste por inflación. Totaliza los valores antes mencionados por cada grupo de Activos Fijos.

6 5. Informe Saldos Por Depreciar Este informe presenta un listado de todos los Activos Fijos que aún no han terminado su proceso de depreciación o vida útil; detallando cual es la fecha de su última depreciación y cuantos meses faltan para llegar a esa fecha. Para su generación el sistema solicita solamente un rango de activos fijos de los cuales se desea conocer esta información; el listado se puede generar en vista preliminar, impreso o Excel. Importante: Importante: El listado presenta el Código y Descripción del Activo, Fecha de Compra, Valor del Activo en Libros, el Número de Meses pendientes a depreciar y la fecha en la cual se realizará el último proceso de depreciación. 6. Informes de Activos Dados de Baja Este informe presenta un listado de los Activos Fijos que han sido dados de baja en un rango de fechas determinado. Para su generación el sistema solicita un rango de activos fijos y un rango de fechas (año mes y día) sobre el cual desea conocer esta información; el listado se puede generar en vista preliminar, impreso o Excel.

7 El listado presenta el Código y Responsable del Activo, Fecha de Compra, el Código de centro y subcentros de costos, la ubicación, el serial, el Valor del Activo en Libros, el valor de la depreciación, la fecha en que fue dado de baja el activo y la fecha de la última depreciación.

8 7. Histórico De Activos Este informe presenta es una auditoria a los Activos Fijos, reportando la fecha, hora y día en que se realizó alguna modificación o cambio a algún parámetro definido en el catálogo de activos fijos. El listado se puede generar en vista preliminar, impreso o Excel. Importante: El listado presenta la fecha (de la maquina), hora y clave de usuario que realizo la modificación, el código y descripción del activo fijo, la observación (que tipo de cambio se realizó) detallando como se encontraba antes del cambio y como quedo después de la modificación realizada