Ingenio San Carlos: Dulce inteligencia con SAP
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- Esther Salas Domínguez
- hace 6 años
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1 Ingenio San Carlos: Dulce inteligencia con SAP El Ingenio San Carlos es uno de los principales complejos agroindustriales de Ecuador, el cual produce el 33% del azúcar que consume ese país y cultiva más de 2 millones de toneladas métricas de caña. Gracias a SAP Warehouse (BW) y SAP Objects Intelligence, ha logrado integrar la inteligencia de negocios en sus actividades diarias.
2 Institución Ingenio San Carlos. Localización Guayaquil, Ecuador. Industria Agroindustria. Productos y servicios Producción de azúcar y derivados. Empleados Web Site Partner Structum / MQA Ecuador. TRANSFORMACIÓN DEL NEGOCIO Objetivos: Lograr que los datos resultantes de cada proceso agreguen valor a la toma de decisiones. Elevar la disponibilidad de la información en todas las áreas de la organización para mejorar procesos internos. Automatizar reportes. : SAP Warehouse (BW) para unir diversas fuentes de datos y unificar reportes de cada departamento. SAP Objects Intelligence para generar informes detallados y tableros de control para gestionar la operación. SAP Intelligence Mobile para acceder a la información 7/24, desde cualquier lugar. Los beneficios claves: Centralización de información para ser consultada por las áreas de la empresa de forma segura. Utilización de inteligencia de negocios en procesos de misión crítica. Agilidad en el acceso de información clave para tomar decisiones en niveles directivos. Con la incorporación del ERP y de los módulos de inteligencia de negocios de SAP, hemos transformado el área de TI de la compañía para dar mayor soporte a los procesos. Silvio López, Líder de Intelligence, Ingenio San Carlos. PRINCIPALES BENEFICIOS ALCANZADOS 180 días de trabajo ahorra cada año el Ingenio gracias a la automatización de reportería. 8 segundos es el tiempo que se tarda en realizar un reporte con análisis de datos. 1 semana a 1,5 De pasó la generación de los informes de los cierres contables. días, 2 / 7
3 Una empresa comprometida con el progreso del país Fundado en 1897, el Ingenio San Carlos ha logrado consolidarse como una de las empresas agroindustriales más importantes de Ecuador. Ubicado en la provincia de Guayas, produce cerca de dos millones de toneladas métricas de caña en una superficie de hectáreas. La producción y comercialización de azúcar de caña y sus derivados es un negocio dinámico, que exige respuestas rápidas para enfrentar los cambios del mercado. Así lo entendió el Ingenio San Carlos que, junto a la producción de azúcar, ha ingresado a otros negocios basados en la misma materia prima, como la cogeneración eléctrica con biomasa y la producción de etanol carburante para crear gasolinas ecológicas. Las enormes distancias entre sus instalaciones, unidas a su diversificación, habían ocasionado el surgimiento de sistemas satélite y datos duplicados que no siempre seguían los mismos formatos. Esto llevó a la organización a implementar, en 2012, la plataforma para la planificación de los recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) de SAP, que le permitió consolidar su información financiera, estandarizar procesos y conocer el costo real de su producción, entre otros beneficios. Sobre los cimientos del ERP de SAP, el Ingenio San Carlos detectó la necesidad de dar un paso adelante en el análisis de la información que proveía de su ERP. Los directivos de la compañía detectaron la necesidad de implementar rápidamente una solución de inteligencia de negocios para mejorar los reportes, la visualización y el modelamiento de los datos. 3 / 7
4 Análisis más rápidos para anticiparse al mercado Con la tecnología SAP como plataforma empresarial, el proyecto de inteligencia de negocios estuvo a cargo de la compañía colombiana Structum, a través de MQA Ecuador, organizaciones con amplia experiencia en grandes proyectos de ingeniería. El proyecto duró cerca de seis meses, en los cuales se integraron a la operación los productos SAP Warehouse (BW) y SAP Objects Intelligence. Inicialmente, el ingenio creó un área de inteligencia de negocios integrada por los KeyUsers los líderes de cada área de la organización, las personas encargadas de realizar los reportes y un líder para todos los procesos de inteligencia de negocios. El Ingenio San Carlos seleccionó e implementó los módulos de ventas y costos que, además de coincidir con el ERP como las áreas de mayor impacto, fueron considerados por su capacidad para generar mayor valor al negocio. Cabe señalar la enorme importancia de los KeyUsers y los encargados de hacer reportes: mientras los primeros ayudaron a interpretar los datos y su configuración en el ERP, los segundos permitieron crear modelos para reducir el tiempo de elaboración de los informes. 4 / 7
5 Crecimiento del negocio Desde la implementación de la solución de inteligencia de negocios con módulos de SAP, el Ingenio San Carlos ha logrado obtener ahorros considerables en tiempos y en la organización de la información, que terminan impactando de forma positiva en sus resultados contables. Por ejemplo, la elaboración de los informes de los cierres contables pasaron de tomar hasta una semana a solo un día y medio, lo que permite que el área financiera invierta más tiempo en analizar los resultados, para establecer sugerencias de mejora o generar alertas ante cambios significativos. Estos ahorros también han sido palpables en la reportería y construcción de informes a partir de modelos previamente establecidos. En este caso, muchos reportes que hasta hace unos años debían hacerse de forma manual, al requerir un análisis exhaustivo de las cifras, ahora se realizan en segundos. También la automatización de los informes con las herramientas de inteligencia de negocios de SAP se ha traducido en un ahorro aproximado de 180 días de trabajo. 5 / 7
6 Más análisis para el negocio con SAP A futuro, el Ingenio San Carlos está contemplando realizar la migración de su ERP a SAP HANA, con lo cual espera obtener análisis en tiempo real y acelerar los procesos de negocios. Asimismo, comenzará a explorar la herramienta SAP Objects Lumira y conocer nuevas funcionalidades de SAP Objects Intelligence, para crear visualizaciones de datos más impactantes y generar informes más autónomos. En el tema analítico, la organización tiene contemplada su migración y actualización de SAP Warehouse (BW) de la versión 7.3 a la 7.4, con la idea de implementar el módulo SAP Objects Planning and Consolidation para planear, crear presupuestos y consolidar las capacidades financieras en una sola aplicación. 6 / 7
7 6 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or for additional trademark information and notices. Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions.
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