Anphitrion. Software de gestión hotelera. Anphitrion

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Anphitrion. Software de gestión hotelera. Anphitrion. www.anphitrion.com 93 769 56 55. info@dapinformatica.com"

Xavier Sandoval Maldonado
hace 8 años
Vistas:

1 Anphitrion

2 Presentación Anphitrion Un conjunto de aplicaciones desarrolladas por y para la industria Hotelera. Historia: Objetivos: Las aplicaciones que componen Anphitrionfueron desarrolladas conjuntamente por dap informàtica y especialistas de la industria Hotelera, con la idea de obtener aplicaciones de gestión globales y especificas para el sector. Ofrecer un conjunto de aplicaciones especialmente orientadas a gestionar "el día a día " del negocio hotelero de una forma natural, ágil, sencilla y que permita una explotación de la información corporativa para el análisis y la toma de decisiones. Visión y Estrategia: Soluciones y Servicios de alto nivel en exclusiva para la industria Hotelera. Equipo humano: Especialistas con un profundo conocimiento del sector, del negocio y con vocación de Servicio. Partners asociados y exclusivos líderes en sus zonas, con la misma vocación y conocimientos. Filosofía: Su negocio es nuestro negocio y su satisfacción nuestro objetivo. Características Entorno operativo Anphitrion está disponible para operar en un entorno de red lan/wan, bajo la modalidad cliente/servidor, utilizando SQL, para poder acceder de una manera totalmente transparente a la Base de Datos. Su desarrollo se a efectuado totalmente en lenguaje DELPHI, lo que asegura su portabilidad a la plataforma elegida. Los Sistemas Operativos bajo los que es posible la instalación de Anphitrion son: Para el servidor: Windows 2003 server, windows Xp Para los Clientes: Windows XP, vista Multiempresa Anphitrion es Multiempresa, es decir, se puede tratar en el mismo sistema de una manera totalmente independiente más de una Empresa. Esto es una ventaja para aquellas corporaciones donde, de una manera centralizada, se deben procesar datos de varias empresas del grupo. Facilidad de uso Anphitrion es fácil y amigable de utilizar, se ha aprovechado la gran experiéncia de sus desarrolladores, resultante de los continuos contacos durante años con usuarios de productos informáticos en el área de GESTIÓN HOTELERA.. Estándares de mercado y Comunicaciones Anphitrion se ha desarrollado bajo un entorno visual en lenguaje DELPHI, con conectividad directa a Base de Datos SQL, estándares de conectividad TCP/IP ADSL, soportando comunicaciones internet,, etc... lo que asegura las comunicaciones de empresa con sistemas de Gestión distribuidos Geográficamente. Integración con aplicaciones de oficina Anphitrionse integra con aplicaciones y herramientas de oficina como WORD, EXCEL, , FAX, etc. Por ejemplo podemos enviar por correo electrónico o Fax documentos generados en Anphitrion, como una factura proforma, una confirmación de reserva, etc. 1

gestión globales y especificas para el sector.

3 Resumen aplicaciones Gestión Hotel (Front y Back Oficce) Gestión de contratos, tarifas y ofertas. Reservas de agencias, tour-operadores. Reservas empresas, particulares. Planning y booking "interactivas". Asignación de habitaciones manual y auto. Cargos: cuenta, habitación y traspasos. Facturación y proforma contados y créditos. Listados de recepción: llegados, salidas, rack, habitaciones disponibles, cardex. Listado gobernanta, cocina, comedor. Listado de caja, facturación, policía. Entrada de contratos. Cupos y garantías. Desglose producción. Gestión todo incluido. Control cupos, release, garantías. Previsiones de ocupación. Informes y lista de producción. Informes previsiones, booking. Créditos, cumplimientos. Auditoría. Estadísticas. Envio online de la Ficha de policia. Economato Almacenes Artículos Familias y subfamilias Tarifas Departamentos Escandallos Proovedores Inventarios Consumos Proovedores, compras Pedidos, albaranes Releve Punto de venta TPV Cafetería Restaurante Tickets Facturas Traspasos Inventario Consumos Diferencias Cierre Otras aplicaciones Gestión financiera Centralita: cargos telefónicos Puertas: Generación targetas Pay TV Internet - Reservas online. Lector de documentos de identidad. Encuestas de fidelidad 2

Listados de recepción: llegados, salidas, rack, habitaciones disponibles, cardex. Listado gobernanta, cocina, comedor. Listado de caja, facturación, policía. Entrada de contratos. Cupos y garantías.

Anphitrion Front - Back office Contratos Anphitrion permite gestionar contratos y tarifas de precios de agencias, mayoristas, empresas, grupos y pasantes.

En todo momento tendremos un control exhaustivo de los cupos y garantías firmadas con las agencías tanto a nivel ocupación como de factuaración.

4 Anphitrion Front - Back office Contratos Anphitrion permite gestionar contratos y tarifas de precios de agencias, mayoristas, empresas, grupos y pasantes. Libre definición de tarifas, se puede asociar una misma tarifa a varias agencias. Podemos definir ofertas especiales puntualmente para diferentes agencias o mayoristas. En todo momento tendremos un control exhaustivo de los cupos y garantías firmadas con las agencías tanto a nivel ocupación como de factuaración. Líneas Reserva Anphitrion dispone de diferentes opciones de interface para el tratamiento de las reservas dependiendo del tipo de petición, ( pasantes, agencias, empresas, grupos, etc ). De esta forma conseguimos una gestión de reservas, ágil, sencilla y con un amplio potencial. Otra de las ventajas de la gestión de reservas es trabajar en modo de líneas por persona, lo cual nos permite tener en una misma habitación huéspedes con diferentes tipos de pensión alimenticia, fecha de salida, precio, etc. 3

Anphitrion Front - Back office Rack Desde esta opción podemos visualizar el estado actual del hotel ( habitaciones libres, ocupadas, bloqueadas, pendientes de entrar, etc ), tambien interactuar

5 Anphitrion Front - Back office Rack Desde esta opción podemos visualizar el estado actual del hotel ( habitaciones libres, ocupadas, bloqueadas, pendientes de entrar, etc ), tambien interactuar directamente sobre el rack de habitaciones asignando cargos, solicitando picnics a cocina, etc. Se puede ordenar la visualización por cualquier concepto de la lista ( número habitación, nombre, agencia, regimen, fecha de entrada, etc.). Entradas / Salidas La potencia de las entradas/salidas es que con un simple click en cualquier línea de reserva podemos hacer un check-in o check-out total o parcial y asignar habitaciones a las reservas. Todo ello con una visión del típico libro entradas-salidas. 4

Se puede ordenar la visualización por cualquier concepto de la lista ( número habitación, nombre, agencia, regimen, fecha de entrada, etc.).

6 Anphitrion Front - Back office Planning La visión del planing es como el típico planning de pared, en el cual podemos interactuar directamente. Se pueden bloquear habitaciones, cambiar huéspedes de habitación con un simple cortar y pegar o con un doble click sobre la habitación se puede consultar la reserva. Facturación Podemos facturar por reserva, por agencia, subagencia, entradas, salidas, habitación huésped, vuelo, bono y manual. Las facturas se podrán generar agrupadas por reserva, agencia, subagencia, habitación y huésped. 5

Se pueden bloquear habitaciones, cambiar huéspedes de habitación con un simple cortar y pegar o con un doble click sobre la

7 Anphitrion software de gestión de Almacén Economato Artículos En la gestión de artículos damos de alta los artículos familia, subfamilia, tipo de iva, unidades por caja y si es artículo de compra o de venta. El precio medio y último precio se actualizan de forma automática con la entrada de albaranes. También tenemos los movimientos de compras, stocks de cada uno de los almacenes y secciones con fecha de última entrada y salida, los tarifarios de los proveedores, los escandallos de productos de venta, etc. Albaranes En la entrada de albaranes informarmos del proveedor, la fecha de albáran y daremos de alta las líneas. La búsqueda del artículo puede ser por código, descripción, si tenemos tarifarios podemos informar el código del proveedor. A continuación informaremos a que sección se destina el producto, unidades y precio, por defecto aparecerá el último precio entrado. Introducidas las líneas se validará y realizarán automaticamente los traspasos a los almacenes de destino indicados. 6

También tenemos los movimientos de compras, stocks de cada uno de los almacenes y secciones con fecha de última entrada y salida, los tarifarios de los proveedores, los escandallos de productos de

8 Anphitrion software de gestión Almacén Economato Facturas Podemos conformar facturas de proveedores seleccionando el código, albarán y fecha. Vemos todos los albaranes, seleccionamos los que vamos a conformar y pasamos a facturar. Realizado este proceso, aparecerá una pantalla para verificar importes y bases de iva, nº y fecha de factura del proveedor. Al aceptar traspasamos a contabilidad y los albaranes quedan marcados como facturados. Inventario En cualquier momento podemos realizar inventarios de almacenes o departamentos. Seleccionamos un almacén o departamento, vemos el stock teórico e introducimos el stock real, al dar por cerrado el inventario el sistema realiza un movimiento de stock de forma automática. A partir de los inventarios, conocemos los consumos de las distintas secciones o departamentos. 7

Realizado este proceso, aparecerá una pantalla para verificar importes y bases de iva, nº y fecha de factura del proveedor.

9 Varios Integraciones Anphitrion Centralita Llaves Magnéticas y Pay TV Escáner de documentos DNI, pasaporte Internet. Reservas On-line Aplicaciones varias e integración de dispositivos Gestión contable financiera Integración de Anphitrion con las principales aplicaciones contable-financieras. Otras aplicaciones Agencias de viaje, Facturacion carriles de piscinas, Encuestas, Objetos perdidos. Servicios y proyectos a medida Asesoría y consultoría informática. Desarrollo de aplicaciones a medida. Implantación, formación, soporte de las aplicaciones. Sistemas de análisis de información Implementación de sistemas de análisis de información, basados en sistemas de análisis de datos datawarehouse, business intelligence. MIS ( Management Information System ). Programas externos. 8

Otras aplicaciones Agencias de viaje, Facturacion carriles de piscinas, Encuestas, Objetos perdidos. Servicios y proyectos a medida Asesoría y consultoría informática.

Anphitrion es propiedad de : dap informàtica 93

10 Anphitrion es propiedad de : dap informàtica info@dapinformatica.com

Documentos relacionados

Nuevas tecnologías para el sector hotelero

2008 Nuevas tecnologías para el sector hotelero Sysme Networks, S.L. La solución para la gestión de establecimientos hoteleros. Planning visual e interactivo con toda la información sobre ocupación y disponibilidad