ASPECTOS METODOLOGICOS

Transcripción

1 esperada y en el cronograma establecido. IX. PROCESAMIENTO AUTOMATIZADO Por segunda ocasión el procesamiento automatizado del Censo se realizó de forma simultánea y descentralizada en los Departamentos Provinciales del Censo (se consideró el municipio especial Isla de la Juventud como una provincia), con GRUPO DE INFORMATICA NACIONAL SERVIDOR CENTRAL PUESTO DE MANDO CONECTIVIDAD SERVIDOR CENTRAL 16 PUNTOS DE ENLACE PROVINCIALES Para el control de esta labor a nivel nacional se creó un grupo de trabajo integrado por el responsable de la tarea, especialistas del Censo y un equipo de Supervisión Nacional, quienes durante la etapa realizaron visitas, de forma sistemática, a cada uno de los territorios, lo cual fue valioso para el cumplimiento del trabajo en tiempo y con la calidad y uniformidad requerida. En general, el trabajo de revisión, codificación y verificación del Censo de 2012 fue satisfactorio, lo que contribuyó a culminar el procesamiento automatizado del Censo con la calidad narios censales por carpeta (aproximadamente 160 cuestionarios completos, con todas sus secciones y preguntas). En este sentido, es de señalar que al ganar experiencia y destreza en el trabajo, en la práctica las normas de los grupos III y IV se sobrecumplieron con más facilidad que el resto; no obstante, los revisores-codificadores estaban adiestrados en todas las secciones del cuestionario, lo que permitió tomar medidas en la práctica para equilibrar el trabajo de los diferentes grupos. Supervisión de la revisión, codificación y verificación un control del cronograma y los procedimientos establecidos nacionalmente. Se utilizó un Sistema Central Automatizado que incluía el monitoreo del progreso de enumeración de forma diaria y de otras etapas censales, la calidad de la información, así como de las medidas de seguridad informática y de respaldo de información. Este sistema fue diseñado, organizado y monitoreado de modo permanente por parte de la Dirección Nacional del Censo. 49

2 El alcance del procesamiento automatizado en cuanto a los servicios censales que debía brindar, se refirió a los siguientes aspectos: -Control automatizado del progreso de las diferentes etapas censales. -Cifras preliminares de población y viviendas. -Cifras definitivas de población y viviendas. -Muestras de cobertura y calidad. -Realización de seminarios y cursos de formación a digitalizadores, jefes de turnos y jefes de procesamiento en las provincias. -Otros productos y servicios censales especiales. todas las etapas censales (antes, durante y posterior al levantamiento censal). Para ello se crearon los programas computacionales y sus respectivos manuales de explotación, así como se realizaron seminarios a cada una de las provincias, mediante los cuales se explicaba los detalles de las herramientas del sistema, lo que posibilitó que todas las operaciones en los territorios se realizaran de forma homogénea;228 microcomputadoras Pentium IV con sus módulos completos, entre otros medios, posibilitaron el procesamiento de la información. En cada una de las 15 provincias y el municipio especial se creó un centro de cálculo de forma independiente, interconectados entre sí por una red local y esta a su vez conectada a GRUPO DE INFORMÁTICA NACIONAL DIGITACIÓN VERIFICACIÓN ÁREA PROVINCIAL DE PROCESAMIENTO CLONACIÓN DE PANTALLA (con cable HDMI alta definición) El procesamiento automatizado fue probado previamente hasta las etapas de carga y validación, en el ensayo censal realizado un año antes, en los municipios de Candelaria, en la provincia de Artemisa y Segundo Frente, provincia de Santiago de Cuba, con características diferentes y apropiadas para realizar las pruebas. Los análisis de sistemas para el procesamiento automatizado del Censo incluyeron diferentes subsistemas a procesar en la Nación por medio de una Red Privada (VPN). Esta manera cerrada de trabajar permitió la protección de la información y eliminó el riesgo de entrada de algún virus informático. Cada uno de estos centros provinciales de procesamiento tenían la posibilidad de extraer y depositar los ficheros previstos en el intercambio de información, los cuales se trasmitían de manera encriptada a partir del software diseñado y activado de manera permanente para tales efectos. 50

3 El personal para operar el subsistema de digitación, de 388 personas en todo el país, digitó aproximadamente 100 mil registros diarios en dos turnos de trabajo, que fue la norma prevista. Este personal -mayoritariamente integrado por mujeresque laboraron en turnos de seis horas, con recesos de diez minutos cada hora fue seleccionado mediante test de aptitud y fue sometido a un proceso de capacitación riguroso y a partir de la evaluación del mismo fue su selección. da del procesamiento del soporte Control de la distritaciónsegmentación antes del procesamiento de los cuestionarios censales, posibilitó disponer de una herramienta eficaz para el control de las operaciones de carga, validación y envío de la información al nivel central por parte de los territorios. El área de procesamiento creada en la Dirección Nacional del Censo para el análisis, diseño y programación de todos los subsistemas del Sistema para el procesamiento del Censo, contó con un total de cuatro especialistas principales, acom- Este subsistema de control posibilitó además el pago «a destajo», es decir, según la labor o tarea terminada, de los digitadores de acuerdo a la productividad y calidad del trabajo realizado, así como una evaluación del desarrollo del trabajo sobre la base del cronograma previsto. La estructura censal en las provincias contempló la creación RESPONSABLE DE ALMACÉN JEFE DE GRUPO DE PROCESAMIENTO JEFE DE TURNO RESPONSABLE DE EQUIPO DE REVISIÓN, CODIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN EQUIPO DE DIGITACIÓN VERIFICACIÓN pañados de egresados de la Universidad de Ciencias Informáticas, que se encargaron fundamentalmente del diseño de los subsistemas de control automatizado para los partes diarios de los procesos de enumeración, revisión, codificación, cifras preliminares y el levantamiento de las encuestas de cobertura y calidad. de un grupo para el procesamiento de los cuestionarios censales con tres áreas relacionadas entre sí que cumplieran con los requerimientos en cuanto a funciones y deberes del personal que laboró en ellas. Para la ubicación de estas áreas se realizó un estudio sobre la base de las características de cada uno de los locales disponibles. La creación de una base de datos a partir de un registro previo a nivel de segmentos (carpetas), llamada ContProc, surgi- El procesamiento del Censo de Población y Viviendas en los territorios exigió una rigurosa disciplina tecnológica en la cap- 51

4 tación, flujo y control de calidad de los datos introducidos, pues de ella dependía la obtención de resultados veraces y oportunos. Este sistema contribuyó a una adecuada organización y con- vos de almacenaje de datos, lo cual eliminaba toda posibilidad de entrada de virus informático. -Integridad: El mecanismo de encriptación utilizado garantizó que la información no fuera alterada. ANÁLISIS DE LA MUNICIPALES RESPONSABLE DE ALMACÉN Equipo que además sirve de ESPEJO PERMANENTE del DIGITACIÓN VERIFICACIÓN CVP_nn REVISADAS Y CODIFICADAS Estados posibles: 1-.DESCONECTADO 2-.OCUPADO 3-.Listo para que se DEPOSITE 4-.Listo para que se EXTRAIGA CVP_VAL ACEPTADAS y/o RECHAZADAS BUZONES DE COMUNICACIÓN DISPONIBLES EN CADA EQUIPO ESPERA ENTRADA EQUIPO DE REVISIÓN, CODIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN SALIDA El Sistema decide todas las operaciones a realizar trol de la calidad de los procesos de grabación, validación y entrega de datos. También garantizó la automatización del procesamiento en cada territorio, desde la recepción de los cuestionarios en carpetas, hasta el envío de los datos a la Dirección Nacional del Censo, como se muestra en el anterior esquema general: Características generales del sistema de procesamiento -Facilidades de uso: Para la comunicación entre el equipo del responsable de turno (Master) y el resto de los equipos, bastaba con indicar la identificación del equipo y la carpeta, y el sistema se encargaba de decidir las operaciones que debían realizarse. Los botones de acción siempre estaban visibles. -Confiabilidad: Existía un único local de procesamiento debidamente protegido y climatizado. Se empleó una red local donde no existía comunicación externa, ni uso de dispositi- CVP_RT 1-.DEPOSITAR en digitación o validación 2-.EXTRAER carpetas digitadas 3-.CONTROLAR estado de la carpeta 4-.VALIDAR información de la carpeta a extraidas. 5-.REGISTRAR PRODUCCION y calidad de cada digitadora. 6-.BRINDAR INFORMACION sobre el estado de las carpetas. 7-. RESGUARDAR la información en CPV_VAL. -Disponibilidad: Con la existencia de un equipo Salvaguarda (espejo), se registró de forma duplicada y simultánea, la información necesaria contenida en los equipos Master y Validación. Este mecanismo permitió el restablecimiento de los equipos Master y Validación e incluso el del equipo Salvaguarda (espejo). En caso de incidentes con el equipo Master o con la red, los equipos de las digitadoras continuaban funcionando de forma independiente. -Adaptabilidad: Por su concepción y diseño pudo ser adaptado y personalizado para otros trabajos similares. -Flexibilidad: Permitía un conjunto de operaciones para ser realizadas de forma excepcional. Por ejemplo, si la entrada de datos de una carpeta no había sido terminada, la misma quedaba pendiente para concluir en otro momento. -Velocidad del flujo de la información: El uso de múltiples buzones para la relación entre el responsable de turno (Master) 52

5 y las operadoras, hacía más efectiva y rápida su intercomunicación. Se validaban automáticamente todas las carpetas que habían sido depositadas por el equipo Master en el equipo de Validación. El sistema decidía, a partir de parámetros predefinidos, si la carpeta ya validada era rechazada o aceptada. Las carpetas rechazadas y sus causas podían ser visualizadas desde otros equipos mediante la red, lo que permitía el análisis simultáneo de varias carpetas. Cuando todas las carpetas de un municipio habían sido completamente aceptadas, se fusionaban y comprimían en un archivo, para ser depositadas por medio de la VPN, en el servidor central. -Emisión de reportes de control: Se emitían informes sobre el estado del procesamiento, eliminando los controles manuales. Al final de cada jornada de trabajo, se imprimían los resultados de la labor realizada por cada una de las digitadoras, así como los errores imputables a la operadora encargada de la grabación. Objetivos generales del sistema -Concebir y diseñar un sistema, de forma que su explotación fuera sencilla y práctica. -Habilitar herramientas capaces de hacer ágiles y eficientes los procesos de digitación y validación. -Garantizar la salvaguarda permanente y constante de toda la información necesaria, así como el restablecimiento automático de cualquier equipo que perdiera su capacidad de funcionamiento. -Posibilitar su uso en procesos similares. -Automatizar en cada uno de los territorios el procesamiento, desde la recepción de carpetas revisadas y codificadas hasta el envío de los datos al nivel central. -Mantener la confiabilidad de los datos, garantizando a través del sistema todas las operaciones de modificación y movimiento. -Eliminar la posibilidad de entrada de virus informáticos. La sala de procesamiento y su red local estuvo aislada del exterior y su única salida fue a través de una RED PRIVADA -VPN con su respectivo programa de encriptación, para su envío al nivel central desde el de cada una de las salas de procesamiento provinciales. -Emitir informes detallados y resumidos sobre la marcha del procesamiento. -Emitir reporte diario de la producción y calidad de cada digitadora, como base para el pago. Esta organización y control del procesamiento automatizado hizo posible cumplir satisfactoriamente el cronograma previsto en todas sus etapas. A menos de diez meses de concluido el levantamiento censal, en julio-julio de 2013, ya se disponía de cifras definitivas por cortes territoriales. También durante este período se brindó información de indicadores seleccionados sobre la base de solicitudes específicas del Estado y Gobierno a nivel central. X. PLAN DE TABULACIÓN Se denominó Plan de Tabulación al conjunto de las 70 tablas de salida, con los resultados concluyentes y oficiales del Censo de Población y Viviendas, obtenidos mediante el procesamiento computacional de la información primaria contenida en el cuestionario censal C-1. El Plan de Tabulación es, por tanto, el documento que contiene el universo de tablas fundamentales a obtener, cumpliendo en primer término, con las necesidades estadísticas básicas de carácter nacional e internacional, de acuerdo a lo coordinado con los organismos e instituciones que integraron la Comisión Consultiva del Censo, así como las recomendaciones y requerimientos de información internacionales y del trabajo propio de la ONEI. Atendiendo a su división temática, el Plan de Tabulación estuvo referido a: -Censo de población I.Características geográficas y de la migración: 11 tablas II.Características personales y de los hogares: 16 III.Características educacionales: 5tablas IV.Características económicas: 19 tablas -Censo de viviendas V.Características de las viviendas: 19 tablas. De acuerdo con el destino o utilización más específica, el plan de tabulaciones comprendió también: -Tablas comunes o generales, de interés universal. -Tablas especiales por necesidades específicas dedeterminados organismos e instituciones. Adicionalmente al Plan de Tabulación Básico del Censo, se confeccionaron otras publicadas en el mes de noviembre del año 2013, en forma de Resumen Adelantado de resultados definitivos de indicadores seleccionados que en su mayoría incluyeron desglose hasta el nivel municipal. 53