METODOLOGIA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

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1 METODOLOGIA DE INSTITUCIONAL Para llevar a cabo la evaluación institucional es indispensable una metodología que permita la motivación, compromiso y participación activa de las autoridades, académicos, personal administrativo y de servicio, estudiantes, gremios y actores claves externos. Para la recolección y análisis de la información se hará uso de un enfoque cualitativo y cuantitativo, de forma que se logre un proceso analítico, reflexivo y crítico. En el cálculo y análisis de los indicadores cuantitativos se hará una desagregación por sexo. El proceso se desarrollará en tres fases: Autoevaluación Institucional, Verificación Externa y Plan de Mejora. Cabe mencionar que la institución podrá implementar algunas acciones de mejora en la medida en que se vayan identificando las limitaciones en el desarrollo del proceso. La primera fase se desarrolla en tres etapas: preparación, desarrollo y elaboración y presentación del informe final. El siguiente esquema muestra los aspectos considerados en cada fase. 1

2 METODOLOGIA DE EVALUACION INSTITUCIONAL FASE I: AUTO INSTITUCIONAL 1. ETAPA DE PREPARACIÓN a) Compromiso Institucional b) Organización del proceso de evaluación c) Plan de autoevaluación Institucional d) Motivación y capacitación e) Clasificación de la información f) Fuentes de información g) Técnicas e instrumentos para recolectar la información 2. ETAPA DE DESARROLLO a). Recolección y procesamiento de la información b). de la información Acciones inmediatas ETAPA 3: ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME DE AUTO a) Elaboración del informe preliminar: b) Socialización del informe c) Elaboración del Informe final Evaluación de nuevo FASE III: PLAN DE MEJORA a) Elaboración del plan de mejora b) Articulación con el Plan de Desarrollo Institucional FASE II: VERIFICACIÓN EXTERNA a) Constitución del Comité de Verificación Externa (CVE) b) Recepción y análisis del informe de autoevaluación c) Preparación de la visita d) Desarrollo de la visita e) Sesión final con autoridades f) Informe del CVE 2

3 8. MATRIZ DE ES, COMPROBACIÓN, TÉCNICA, FUENTE Y CRITERIO DE Función: Gestión Institucional Factor: Proyecto Institucional 1. Existencia 1 del Proyecto Institucional que oriente la filosofía de la institución: Principios Valores Misión Visión Proyecto Educativo 2. Aplicación 2 de mecanismos para la difusión del Proyecto Institucional. 3. Apropiación 3 del Proyecto Institucional. 4. Imagen 4 y Prestigio Institucional COMPROBACIÓN Documento Proyecto Institucional. Acta Consejo Universitario. Documentos, registros e informes Informe de de estudios. Resultados de estudios documental Entrevista Encuesta Encuesta, Grupo de discusión, Entrevista. Entrevista, y grupos de discusión FUENTE DE Rector, Vice-rectores, Decanos, Directores de CUR, Directores de CUR y expertos académicos nacionales. profesores horarios, personal administrativo y de servicio, estudiantes. profesores horarios, personal administrativo y de servicio, estudiantes. Autoridades y directivos gremiales. profesores horarios, personal administrativo y de servicio, estudiantes. Autoridades y directivos gremiales Empleadores y Graduados, organismos e instituciones y pertinencia. Eficacia Pertinencia 3

4 Factor: Plan de Desarrollo Institucional 5. 5 Existencia del Plan de Desarrollo Institucional acorde con el Proyecto Institucional Documentos: Plan de Desarrollo y Proyecto Institucional Rector, Decanos, Directores de CUR, Gerencia Administrativa y Financiera. Pertinencia 6. 6 Participación de la comunidad universitaria en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional. Documentos, registros e informes. Decanos, Directores de CUR, Jefes Departamento, Directivos gremiales Existencia de Planes Institucionales a corto plazo derivados del Plan de Desarrollo Institucional. Documento de Plan Operativo Anual. documental. Autoridades y directores de unidades académicasadministrativas Existencia de mecanismos de seguimiento, evaluación y difusión (interna y externa) de los Planes Institucionales. Documentos y reporte de s. documental y s. Autoridades y directores de unidades académicasadministrativa 9. 9 Cumplimiento de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo Institucional. Informes o Evaluaciones del Plan de Desarrollo. documental y s. Vicerectores, Decanos, Directores de CUR, Directores de Unidades Académicas- Administrativas Directivos gremiales 4

5 Factor: Gobierno y Administración 10. 1Existencia, cumplimiento y 0 difusión de normas que definan la estructura, jerarquía y funcionamiento que soporta el trabajo de la Institución. Ley 89, Estatuto 2007, Reglamentos, Manual de cargos y funciones, Organigrama, Rector, Secretaria General, Decanos, Dir. de CUR, Profesores Horarios, Estudiantes directivos gremiales, 11. 1Existencia de unidades 1 académicas administrativas con sus objetivos y funciones acorde a la normativa institucional, como apoyo al desarrollo de las funciones sustantivas de la institución. Estatuto 2007, Manual de funciones, documental y s. Decanos, Directores de CUR, directores de unidades académicaadministrativas y directivos gremiales. 12. Existencia 1 de mecanismos de evaluación 2 de las funciones de las autoridades y organismos de dirección. Estatuto 2007, Manual de cargos y funciones, Reglamento de funcionamiento, Informes, evaluaciones.. Autoridades Directores de unidades académicasadministrativas 13. Funcionamiento 1 de los órganos 3 de dirección y coordinación de la institución acorde a la normativa Actas, informes. Secretaria General, Directores de unidades académicasadministrativas. 5

6 establecida. 14. Correspondencia 1 entre la estructura 4 definida y los cargos. Organigrama, Manuales de funcionamiento, Actas de nombramiento de cargos. documental. División de Recursos Humanos, Secretaría General. 15. Aplicación 1 de un manual de cargos 5 y funciones. Documento Manual de cargos y funciones. documental Secretaría General y División de Recursos Humanos 16. Correspondencia 1 entre requisitos 6 de cargos y méritos de las autoridades Curriculum vitae debidamente soportados. Manual de cargos y funciones, Reportes de evaluaciones Grupo de discusión División de Recursos Humanos SIPROES SAAM profesores horarios, Personal administrativo y de servicio, Estudiantes 17. Satisfacción 1 de los usuarios respecto 7 al sistema de información. Reporte de s, s individuales o colectivas. Encuestas, s. Usuarios, Directivos, Vice-rectores, Secretarios, Jefes Dpto., profesores horarios, Estudiantes. 18. Automatización 1 de la información 8 de los sistemas administrativos. Registros de observación, s. Observación, s. Gerencia Administrativa Financiera 6

7 19. Existencia 1 de inventario de bienes 9 institucionales. Reportes de inventario. documental Registro Académico. Bienestar Estudiantil Sistema de Biblioteca Gerencia Administrativa Financiera 20. Aplicación 2 de manuales o normativas 0 que regulen el uso de los recursos de la institución. Documento normativo. Gerencia Administrativa Financiera, Decanos, Directores de CUR Administradores Directores de unidades académicasadministrativas. 21. Aplicación 2 de medidas que aseguren 1 racionalidad en la utilización de los servicios de energía, agua y comunicaciones. Documentos normativos. Gerencia Administrativa Financiera, Administradores 22. Aplicación 2 y cumplimiento de normas 2 que regulen la Administración Institucional. Documentos normativos, informes, resultados de estudios. Decanos, Directores de CUR, Gerencia Administrativa Financiera, Secretaria General, Auditoría, Asesoría legal, Directivos gremiales 7

8 23. 2Clima organizacional 3 orientado a contribuir al logro del Proyecto Institucional (motivación, participación, liderazgo y reciprocidad, relaciones humanas). Reportes de evaluaciones, resultados de estudios Entrevistas, s Directivos de gremios, autoridades, académicos, profesores horarios, personal administrativos y de servicios, estudiantes, efectividad Factor: Personal de Administración y Servicios 24. Correspondencia 2 entre requisitos 3 de cargos y méritos para el ingreso y permanencia del personal administrativo y de servicio. Curriculum vitae debidamente soportados. Manual de cargos y funciones, Reportes de evaluaciones División de Recursos Humanos Directores de unidades académicas administrativas, Directivos gremiales 25. Aplicación 2 de planes de capacitación 4 para personal administrativo y de servicio (Relativo al cumplimiento de sus funciones). Planes, Registro de capacitaciones y evaluaciones. documental. Autoridades, División de Recursos Humanos Directivos gremiales 8

9 26. Aplicación 2 de políticas y Normativas 5 que regulan deberes y derechos, de selección e ingreso para el personal administrativo y de servicio. Documento Normativo. Secretaría General, Director de Recursos Humanos y Secretario General de SAAM 27. Capacitación 2 para personal administrativo 6 y de servicio. Planes y Registro de capacitaciones y evaluaciones. Autoridades, División de Recursos Humanos, SAAM, Personal administrativo y de servicio 28. Aplicación 2 de políticas y mecanismos 7 de evaluación del desempeño, incentivos y promoción para personal administrativo y de servicio. Políticas, Reglamento, Manuales, Informes de estudios.,. División de Recursos Humanos, Secretario General de SAAM, Directores de Unidades Académicas- Administrativas, Personal administrativo y de servicio 29. Motivación 2 del personal respecto 8 al desempeño de sus funciones y condiciones laborales, prestaciones sociales y plan de retiro. Informes de estudios. Entrevista, Directivos SAAM, Personal administrativo y de servicio 30. Aplicación 2 de los mecanismos 9 de supervisión y control de planes de trabajo a todos los niveles. Informes de supervisión y control. Directores de Unidades Académicas- Administrativas. Factor: Infraestructura y equipamiento 9

10 FUENTE DE CRITERIO DE 31. Instalaciones 3 físicas dedicadas al 0 proceso de enseñanza aprendizaje (cantidad, capacidad, iluminación, ventilación, Seguridad, higiene etc.) Inventarios, Informes de estudios. DIPEI profesores horarios, Estudiantes, 32. Instalaciones 3 físicas dedicadas a 1 residencias universitarias y de bienestar universitario. Visitas de observación, resultados de s y s. Observación, s s. y DIPEI, Comisión central de becas, profesores horarios, Personal administrativo y de servicio, Directores de servicios, Directivos gremiales, Estudiantes 33. Instalaciones 3 físicas dedicadas al 2 personal académico y administrativo. Inventario, Visita. observación,. Gerencia Administrativa y Financiera, profesores horarios, Estudiantes, Personal administrativo y servicio. 34. Aplicación 3 de planes de mantenimiento 3 de las instalaciones físicas. Plan de mantenimiento, Reportes de mantenimiento, Observación de instalaciones. observación y s. Gerencia Administrativa y Financiera Decano, Directores de CUR, Administradores facultativas Eficacia 35. Aplicación 3 y evaluación del Plan 4 Maestro Institucional para desarrollo de la infraestructura Documento del Plan Maestro, Plan de Inversiones. Rector, Vice-rectores, Decanos, Directores de CUR, Gerencia Administrativa y Financiera 36. 3Asignación de medios de Presupuesto Decanos, Directores de CUR 10

11 trabajo 5 para el personal administrativo y de servicio Convenio colectivo, FUENTE DE Gerencia Administrativa y Financiera, Responsable de Higiene y seguridad laboral, Secretario de SAAM, Administradores facultativos y CUR, Personal Administrativo y de servicio CRITERIO DE 37. Aplicación 3 de planes para la actualización 6 de equipamiento informático y didáctico, según las necesidades de la institución. Plan de inversión y equipamiento, Inventario, evaluaciones documental y s. Vice-rectores, Secretarios académicos, Gerencia Administrativa y Financiera, Director de Informática 38. Aplicación 3 y evaluación de planes 7 de mantenimiento de equipos. Plan de inversión y equipamiento, Inventario, evaluaciones documental y. Vice-rectores, Secretarios académicos, Gerencia Administrativa y Financiera, Director de Informática 39. Aplicación 3 y evaluación de plan 8 y equipamiento para prevención y mitigación de desastre. Plan de prevención y mitigación de desastre, Informes, reportes. Comisión Central y Administradores facultativos y de CUR 11

12 Factor: Presupuesto y Finanzas 40. Existencia 3 de política y normas para 9 la elaboración de presupuesto de la institución. (Plan operativo anual, costo de alumno por carrera, etc.) Política presupuestaria Rector, Decanos, Directores de CUR Comisión de presupuesto 41. Accesibilidad al marco normativo de presupuesto y Finanza. Política de divulgación Encuestas, s Autoridades Académicas y administrativas. Directivos gremiales Responsables de proyectos, profesores horarios, 42. Participación 4 de la comunidad Universitaria 0 en la elaboración, ejecución y monitoreo del presupuesto de la institución. Registros de participación, Programa de presupuesto en línea Grupo de discusión Decanos, Directores de CUR, Directores de unidades académicas administrativas, Directivos gremiales 43. Aplicación de mecanismos de divulgación del presupuesto aprobado Presupuesto aprobado Encuesta profesores horarios, personal administrativo y de servicio, estudiantes 44. Aplicación 4 de normas de control financiero. 1 Documentos normativos, Informes de rendición de cuentas. Decanos, Directores de CUR Gerencia Administrativa y Financiera Directores de unidades académicas -administrativas, Auditor, Directivos 12

13 gremiales. 45. Aplicación 4 de mecanismos de rendición 2 de cuentas. Documentos normativos, informes de rendición de cuentas. s y. Rector, Directivos gremiales, profesores horarios, personal administrativo y estudiantes 46. Disponibilidad 4 y sostenibilidad de 3 los recursos financieros. Proyecciones financieras Normativa de ingresos propios, Plan de Desarrollo Institucional Grupo de discusión. Rector, Vice-rectores, Decanos, Directores de CUR Gerencia Administrativa y Financiera Directores de proyectos, Directivos gremiales 47. Consecución de fuentes alternativas de financiamiento. Convenios, presupuestos, informes de fondos propios s Vice-rectoría de Relaciones Externas, Decanos Directores de CUR Directores de unidades de servicio, 48. Existencia 4 de mecanismos de vinculación 4 entre los recursos financieros y el Plan de Desarrollo Institucional. Presupuestos, proyecciones financieras y Plan de Desarrollo Institucional. documental y s. Rector, Vice-rectores, Decanos, Directores de CUR Gerencia Administrativa y Financiera, Directivos gremiales 49. Tendencia 4 de los estados de resultado, 5 balances generales y razones financieras de las unidades productivas y de prestación de servicios Estudios financieros. documental y s. Gerencia Administrativa y Financiera, Unidades productivas, 50. Política 4 de Inversión para el desarrollo 6 de la institución. Plan de Desarrollo Humano, Plan de Desarrollo documental, Rector, Vice-rectores, Decanos, Gerencia Administrativa y Financiera, Impacto 13

14 Institucional, plan de desarrollo de Facultades, Convenios de colaboración, Presupuestos, Estado financiero, Informes de ejecución de proyectos., grupo de discusión Directivos gremiales, Actores nacionales e internacionales, Beneficiarios de proyectos, Directores de unidades productivas y de proyectos. Pertinencia 51. Distribución 4 presupuestaria por funciones 7 (Docencia, Investigación, Proyección Social y Gestión.), por Facultad Estatuto, Política Presupuestaria, Reportes, Estudios financieros. documental y s Vice Rectores, Decanos, Directores de CUR Directivos Gremiales 52. Aplicación 4 de política financiera dirigida 8 a facilitar el acceso, permanencia y graduación de los estudiantes. Política financiera, Reglamento de beca, Informes documental y s, Comisión Central de Becas, Comisión Facultativa de Becas Factor: Bienestar Universitario 53. Existencia 4 de los servicios de bienestar 9 universitario: Residencias, comedores Universitarios, librería, teléfono, carnet universitario, estacionamiento vehicular, transporte, comisariato, vigilancia y resguardo, Informes de estudios, manuales de funcionamiento de unidades de servicio. s, s. profesores horarios, Estudiantes, Personal administrativo y de servicio, Director de servicios de Bienestar, Directivos gremiales, Directores de CUR Impacto 14

15 seguros, cafetería, riesgo laboral, atención de la salud, fotocopia e impresiones, internet, prevención de riesgos laborales 54. Satisfacción 5 de los usuarios respecto 0 a la oferta de servicios de bienestar universitario. Resultados de estudio y s Encuestas, DIPEI profesores horarios, Estudiantes, Personal administrativo y de servicio Impacto 55. Existencia 5 de actividades formativas 1 y de desarrollo humano, deportivas, artísticas y culturales locales, nacionales e internacionales, para la comunidad universitaria. Marco Referencial para el Diseño Curricular por Competencia 2011, Programas de actividades, Informes de actividades documental, Vice- rectoría Académica, Bienestar Estudiantil, profesores horarios, Estudiantes, Personal administrativo y de servicio, Directivos gremiales 56. Condiciones 5 higiénico sanitarias 2 de las instalaciones de la institución. Informe de condiciones, Observación,,. Comisión de Higiene y seguridad Ocupacional Administradores y Directores de Unidades Académicas Administrativas profesores horarios, Estudiantes Personal Administrativo y de Servicio 57. Programa 5 de ayuda económica para 3 académicos y personal administrativo y de servicio. (Préstamos por Salud, Convenios Colectivos, Presupuesto, Informes financieros s, Dirección de Recursos Humanos, Directivos gremiales, profesores horarios, Personal 15

16 desastres naturales, etc). Administrativo y de Servicio. 58. Mecanismos de divulgación de los programas de ayuda para académicos y personal administrativo y de servicio Convenios Colectivos, Presupuesto, POA de los gremios s, directivos gremiales y profesores horarios, Personal Administrativo y de Servicio 59. Aplicación 5 de procedimientos de 4 recepción y tramitación de quejas de académicos, estudiantes y personal administrativo y de servicio Estatuto 2007, Reglamentos, Convenios colectivos documental, Secretaría General, Secretarios Jefes Dpto, Directivos gremiales, profesores horarios, Personal administrativo y de servicio y estudiantes FUNCIÓN: DOCENCIA Factor: Curriculum 60. Oferta 5 Académica (Pre y post grado) acorde 5 a las necesidades socioeconómicas del país. 61. Mecanismos 5 de promoción y divulgación 6 de la oferta académica Macroprogramaciones Informes de estudios de pertinencia de la oferta educativa. Documentos de divulgación, Informe de y s, y, Vice-rectoría Académica Secretarías Académicas Empleadores Graduado Vice-rectoría Académica, Directora Semestre de Estudios Pertinencia 16

17 Informes Jornadas de Puerta Abierta, Visitas a los colegios, Programa de Orientación Vocacional s Generales, Estudiantes I y II Año de las carreras. 62. Mecanismos de divulgación periódica del Marco Referencial para el diseño curricular de pregrado y posgrado. Documentos de divulgación y capacitación, registro de entrega de documento, Informe de s y s., s. Vice-rectoría Académica, Vicerectoría de Investigación y Posgrado. profesores horarios 63. Aplicación 5 del Marco Referencial para 7 el diseño curricular de pregrado y posgrado. Reforma al Marco Referencial para el Diseño Curricular por Competencia 2011, Marco referencial de programas de posgrado, Macroprogramaciones, Actas de Dictamen de Macroprogramación documental Vice-rectoría Académica Vicerectoría de Investigación, Post grado y Proyección Social, Secretarias Académicas 64. Correspondencia 5 entre diseños curriculares 8 con la Misión y Visión Institucional. Estatuto 2007 Macroprogramaciones, documental Vicerectoría Académica Vicerectoría de Investigación, Post grado y Proyección Social, Secretarias Académicas 65. Existencia 5 de perfil académico profesional. 9 Macroprogramaciones documental Jefes de Dpto. 17

18 66. Correspondencia 6 entre Perfil académico 0 profesional y las necesidades económicas, sociales y culturales del país. Estudios de pertinencia y Macroprogamaciones,, grupo de discusión Secretarias Académicas, profesores horarios, Empleadores, Egresado Pertinencia 67. Correspondencia 6 entre el Perfil académico 1 profesional y las áreas de formación del currículo. Macroprogramaciones documental Vice-rectoría Académica Vicerectoría de Investigación Post grado y Proyección Social, Secretarias Académicas, profesores horarios, 68. Aplicación 6 de mecanismos para la evaluación 2 y actualización de los programas de formación profesional. Macroprogramación, Reforma al Marco Referencial para el Diseño Curricular por Competencia 2011, Planes Institucionales, Reglamentos. Vice-rectoría Académica, Secretarias Académicas Vice- decanos Comisiones curriculares 69. Aplicación 6 de procedimientos para la aprobación 3 y registro oficial de los diseños curriculares de carreras y posgrado. Resoluciones y certificaciones de aprobación y registro de carreras y posgrados. documental Vice-rectoría Académica, Vice- rectoría de Investigación Post grado y Proyección Social, 18

19 Secretarias Académicas, Registro Central 70. Curriculum 6 con espíritu emprendedor 4 y valores orientados a fortalecer la identidad nacional, interculturalidad, solidaridad, ética, responsabilidad, actitud ecológica que fortalezcan la conciencia social. Factor: Académicos Proyecto Institucional Macroprogramación y Microprogramación Vice-rectoría Académica, Vice-decanos, Jefes de Dpto., Comisiones de Reforma Curricular, Pertinencia 71. Calificación 6 y antigüedad de los 5 académicos. 72. Aplicación 6 de normas que regulan 6 deberes y derechos de los académicos, régimen disciplinario, ingreso, categoría, promoción, supervisión, remuneración y estímulos. 73. Aplicación 6 de mecanismos de seguimiento 7 y evaluación del desempeño de los académicos y becarios por servicio.. Expediente de académicos Estatuto 2007, Convenio Colectivo, Reglamento del trabajo de los académicos de la UNAN-León Resultados de evaluación del desempeño académico. documental,, grupo de discusión División de Recursos Humanos, Secretarías Académicas Secretaría General, Secretarías Académicas, Jefes de Dpto, Directivos SIPROES, profesores horarios, Vice-rectoría Académica, Vice- rectoría de Investigación Post grado y Proyección Social Vice-decanos, Jefes de Dpto, profesores horarios, Estudiantes 19

20 74. Satisfacción 6 de los académicos con 8 las políticas docentes de la universidad. 75. Tiempo 6 dedicado por los académicos 9 a las actividades de docencia, investigación y proyección social a nivel de pregrado y posgrado. Políticas docentes, Reglamento del trabajo de los académicos, Carga académica,, grupo de discusión. Vice-rectoría Académica, Vice- rectoría de Investigación Post grado y Proyección Social, profesores horarios, Directivos SIPROES Vice-rectoría Académica, Vicerectoría de Investigación y posgrado. Secretarías Académicas, Jefes de Departamentos, profesores horarios 76. Aplicación 7 de plan de capacitación 0 para académicos. Plan de Desarrollo Institucional Planes de capacitación, Informes y evaluaciones, Vice-rectoría Académica, Directores CUR, Jefes de Dptos, profesores horarios, Impacto 77. Políticas 7 de participación de académicos 1 en eventos científicos y académicos nacionales e internacionales. Plan de Desarrollo Institucional, Reglamento del trabajo de los académicos, Informes y memorias de eventos. Expediente de los académicos, Vice- rectoría de Relaciones Externas Vice Rectoría de Investigación y post grado y Proyección Social, Secretarios profesores horarios, Académicos. 20

21 78. Participación 7 de académicos en 2 pasantías e intercambios con otras instituciones nacionales e internacionales Asignación de medios de trabajo 3 para el personal académico. 80. Políticas y planes de relevo generacional Acuerdos interinstitucionales, reportes y evaluaciones de pasantías e intercambios. Presupuesto Convenio colectivo Políticas, planes reglamentos., documental. documental Vice- rectoría de Relaciones Externas Vice Rectoría de Investigación y post grado y Proyección Social, Secretarios profesores horarios. Decanos, Directores de CUR Gerencia Administrativa y Financiera, Responsable de Higiene y seguridad laboral, SIPROES, Administradores facultativos y de CUR, Directores de CUR, profesores horarios VRA, Dir. Recursos Humanos. Decanos, Directores de CUR Dir. CUR Vicedecano Jefe de Dpto. 21

22 Factor: Estudiantes 81. Aplicación 7 de normas que regulan deberes 4 y derechos de estudiantes, régimen disciplinario, requisitos de admisión, ubicación, permanencia, promoción, traslados y traslados internos y externos.. Estatuto 2007, Reglamento del Sistema de Crédito, Reglamento de becas. grupo de discusión,, Vice-rectoría Académica, Vicedecanos, Directores de CUR, Secretarias académicas, Directivos gremiales, profesor horario Estudiantes Pertinencia 82. Aplicación 7 de política y programa de becas. 5 Estatuto 2007, Reglamento de becas, Estadísticas de distribución de becas documental, grupo de discusión Comisión Central de becas, Directivos estudiantiles, Becarios internos, Estudiantes. 83. Políticas 7 y planes de captación de estudiantes, 6 que consideren las diferencias sociales, étnicas y culturales. 84. Aplicación 7 de políticas y programas dirigidos 7 a la nivelación de estudiantes de nuevo ingreso. Proyecto Institucional Plan de Desarrollo Institucional, Política de Admisión, Programa de Becas, Convenios Política de admisión documental Vice-rectoría Académica, Comisión Central de becas, Directivos estudiantiles, Vice-rectoría Académica, Secretario académico de Impacto 22

23 85. Aplicación 7 de las políticas de retención 8 de estudiantes. 86. Tasas 7 de matrícula retención, promoción, 9 repitencia, graduación y tiempo medio de graduación Plan de Desarrollo Institucional Programa de becas Informes de evaluaciones Informes y Estadísticas documental. Ciencias y Tecnología Directora de Semestre de Estudios Generales, Dirigentes estudiantiles, Estudiantes II año Vice-rectoría Académica, Bienestar Estudiantil, Secretario académico de facultades Dirigencia estudiantil, Vice-rectoría Académica, Registro Académico Impacto Eficacia 87. Aplicación 8 de programas de atención a 0 estudiantes con dificultades académicas. Documentos de programas, Informes y evaluaciones., Vice-decanos, Dirección Semestre Estudios Generales, Dirigencia estudiantil, Bienestar 23

24 88. Participación 8 de estudiantes en eventos 1 (deportivos, culturales, académicos, etc) a nivel local, nacional e internacional. 89. Participación 8 de estudiantes en la gestión 2 institucional. Registros de participación y memorias de los eventos. Estatuto 2007, Registro de actividades. s estudiantil. Vice-rectoría de Investigación, Post grado y Proyección Social, Bienestar estudiantil, Dirigencia Estudiantil Rector, Dirigentes gremiales, profesores horarios, Estudiantes 24

25 Factor: Proceso de enseñanza aprendizaje. 90. Correspondencia 8 entre el tiempo programado 3 y el tiempo efectivo de las carreras y cursos de posgrado. 91. Metodología 8 del proceso enseñanza aprendizaje 4 en correspondencia con el Modelo Educativo Institucional. 92. Satisfacción 8 de estudiantes y académicos 5 respecto a la metodología que orienta el Proyecto Educativo. 93. Producción 8 de materiales de apoyo a la 6 labor docente. Macroprogramaciones Estudios de cohorte Registro académico Proyecto Educativo, Reformas al Marco Referencial para el Diseño Curricular por Competencia Marco Referencial para el Diseño Curricular de programas de Postgrado documental, Vice-rectoría Académica, Vice-rectoría de Investigación, Post grado y Proyección Social Secretarios Dirigencia estudiantil Graduados Vice-decanos, Jefes Dpto. profesores horarios, Estudiantes Proyecto Educativo, Encuesta profesores horarios, Estudiantes Registro de Biblioteca, Expediente de los académicos documental Editorial y Librería Universitarias, Sistema de Biblioteca, Secretarías efectividad Pertinencia 25

26 Académicas 94. Disponibilidad 8 y utilización de recursos 7 didácticos en las aulas de clase. 95. Espacios 8 para realizar las actividades de 8 aprendizaje en correspondencia con los perfiles profesionales. 96. Aplicación 8 de normas que regulan la evaluación 9 de los aprendizajes. 97. Aplicación 9 de normas que regulan la práctica 0 profesional de los estudiantes. 98. Satisfacción 9 de los egresados con las competencias 1 alcanzadas. Inventarios, Reportes Normativas Resultados de estudio de espacios para la docencia. Inventarios, Normativas Estatuto 2007, Marco Referencial Documentos Normativos, Reportes y evaluaciones. Revisión documental Oficina de inventario, Jefes Dpto, profesores horarios, Estudiantes DIPEI, Secretarios Directores de CUR, Jefes Dpto. Docentes y Estudiantes. profesores horarios, Estudiantes Empleadores Secretarías Académicas, Jefes Dpto. profesores horarios, Estudiantes Pertinencia Resultados de estudio Encuesta Egresados Pertinencia. 26

27 Factor: Bibliotecas y Servicios de Información 99. Estructura 9 y funcionamiento del sistema 2 de biblioteca 100. Existencia 9 de local y mobiliario para el 3 servicio de biblioteca Satisfacción 9 con los servicios de biblioteca Aplicación 9 de políticas y normativas de 5 uso y préstamo Existencia 9 de mecanismos para canalizar 6 las necesidades bibliográficas, impresas y virtuales Resultados del Estudio institucional de los servicios de biblioteca Inventarios Resultados del Estudio institucional de los servicios de biblioteca Resultados del Estudio institucional de los servicios de biblioteca. Normativa de uso, Resultados del Estudio institucional de los servicios de biblioteca. Documentos normativos, Resultados del Estudio institucional de los servicios de biblioteca. documental, documental Directora del Sistema de Biblioteca (SIBUL) y Directores de CUR Directora del Sistema de Biblioteca y Directores de CUR Directora de SIBUL, Directores de CUR, profesores horarios, Estudiantes Directora de SIBUL, Directores de CUR, profesores horarios, Estudiantes Jefe Departamento, Directora de SIBUL, Directores de CUR, DIPEI profesores horarios, Eficacia 104. Correspondencia 9 entre la oferta Resultados del Estudio documental DIPEI 27

28 educativa 7 y la colección disponible en biblioteca Aplicación 9 de procedimientos de clasificación, 8 catalogación y estadísticas de los recursos bibliográficos: impresos y virtuales Satisfacción 9 de los centros de investigación 9 y proyectos con los servicios disponible en biblioteca Actualización 1 y divulgación de la colección 0 de biblioteca Existencia 1 de un registro de usuarios y 0niveles de utilización de los servicios 1 de biblioteca Existencia 1 de convenios con otras bibliotecas 0 y centros de documentación 2 a nivel nacional e internacional. institucional de los servicios de biblioteca, Informe de inventario. Documentos normativos, Reportes. Resultados del Estudio institucional de los servicios de biblioteca. Resultados del Estudio institucional de los servicios de biblioteca. Resultados del Estudio institucional de los servicios de biblioteca. POA Solicitud de compras Actualización de Inventario. Reportes Convenios suscritos Encuesta documental documental documental, documental documental profesores horarios, y Estudiantes DIPEI Directora de SIBUL, Directores de CUR. DIPEI Directora de SIBUL, Directores Centros investigación DIPEI Directora de SIBUL, Directores de CUR. profesores horarios, Estudiantes Directora de SIBUL de de Vice-rectoría de Relaciones Externas, Directora de SIBUL Pertinencia 110. Asignación 1 presupuestaria y plan de Plan de Desarrollo documental Rector, Impacto 28

29 desarrollo 0 del SIBUL. 3 Institucional, POA del SIBUL, Presupuesto s Gerencia Administrativa y Financiera Directora del SIBUL, 111. Profesionalización 1 y planes de capacitación 0 periódicas del personal de 4 biblioteca. Plan de Desarrollo Institucional, POA del SIBUL, Resultados del Estudio institucional de los servicios de biblioteca. Expediente del personal SIBUL documental Entrevistas Encuesta Directora SIBUL, Personal de biblioteca Impacto Factor: Laboratorios y Centros de Práctica 112. Existencia 1 de laboratorios y centros de 0prácticas académicas y productivas 5 a lo interno y externo Accesibilidad 1 a laboratorios y centros de 0práctica. 6 Inventario, Catálogo de laboratorio y centros de investigación, Vice-rectoría de Investigación Post grado y Proyección Social, Secretaría Académicas, Directores o responsables de Laboratorio. Informes de estudios Encuesta profesores horarios, Estudiantes Impacto 29

30 114. Adecuación 1 y disponibilidad de equipos 0 y recursos para laboratorios y 7 centros de práctica. Informes de estudios, Macroprogramación Secretaría Académicas, Directores y responsable de Laboratorio y centros de práctica, profesores horarios, Estudiantes 115. Existencia de alianzas o convenios con instituciones gubernamentales, no gubernamentales y privadas para el desarrollo prácticas académicas y productivas. Convenios Decanos, Directores de CUR, Jefes de Dpto. profesores horarios, Estudiantes Factor: Registro Académico 116. Aplicación 1 de un reglamento que norme 0 los procedimientos del Sistema 8 de Registro Académico Actualización 1 y manejo de la información 0 registral mediante un sistema 9 automatizado. Documentos Normativos. Estatuto 2007, Normativas, Resultados del Estudio institucional.. documental, Secretaría General, Directora de Registro Académico, Director CUR Directora de Registro, Secretarios Estudiantes, Graduados 30

31 118. Seguridad 1 y confiabilidad en el resguardo 1 de la información registral. 0 Mecanismo de seguridad de la información registral. s Secretaría general, Secretarios Directora de Registro Factor: Procesos de Graduación y Seguimiento a Graduados Aplicación 1 de normas que regulen y faciliten 1 los procesos de graduación. 1 Estatuto 2007, Normativas, Reglamento de formas de finalización de estudios. documental Secretaría General, Secretarios profesores horarios, Directora de Registro Académico, Graduados 120. Vinculación 1 entre la graduación y los 1 procesos de investigación científica. 2 Estatuto 2007, Macroprogramación, Documentos normativos, Revisión de documentos Registro Académico, Secretario profesores horarios, Graduados 121. Aplicación 1 de mecanismos de verificación 1 de competencias para egresados. 3 Estudio de seguimiento de graduados, Resultados de los mecanismos de Vice-rectoría Académica, Vice-decanos, DIPEI, 31

32 verificación, Graduados 122. Existencia 1 de mecanismos para promover 1 la inserción laboral de 4 los graduados. Políticas, Convenio, Estudio de seguimiento de graduados documental VIPPS, Decanos, Directores de CUR Empleadores, Graduados 123. Mecanismos 1 de comunicación entre la 1 institución y los graduados. 5 Mecanismos institucionales Estudio de seguimiento de graduados Revisión de documentos VIPPS, Decanos, Directores de CUR Graduados Función: Investigación Científica Factor: Políticas y lineamientos de Investigación 124. Aplicación 1 de políticas, líneas y metas 1 de investigación científica. 6 Plan de Desarrollo Institucional, Políticas de Investigación y Post grado, Planes de Desarrollo facultativos documental VIPPS Vice-decanos, Jefes Dpto, Directores de Centros de Investigación y Laboratorios CRITERIOS DE Correspondencia entre líneas de Plan Nacional de documental VIPPS Pertinencia 32

33 investigación 1 y necesidades del desarrollo 7 económico a nivel local, nacional y regional. Desarrollo Humano, Planes de desarrollo municipales Plan de Desarrollo Institucional, Planes de Desarrollo facultativos Vice-decanos, Jefes Dpto, Directores de Centros de Investigación y Laboratorios, Informantes claves externos (Entidades gubernamentales y no gubernamentales) Factor: Articulación con la docencia 126. Vinculación 1 de la investigación con el 1 pre-grado y el post-grado. 8 Políticas de Investigación, Macroprogramaciones, Memoria de eventos científicos a lo interno y externo de la universidad, VIPPS, Vice-decanos, Coordinadores de proyectos de investigación, Jefes de departamento, profesores horarios, Estudiantes Factor: Recursos Humanos y Materiales 127. Porcentaje 1 del presupuesto institucional 1 asignado a la investigación. 9 Estatuto 2007, Presupuesto Institucional documental Rector, VIPPS GAF 33

34 128. Calificación 1 y producción científica del 2 personal dedicado a las labores de 0 investigación. Directorios de investigadores, cantidad de publicaciones tesis, revistas, libros documental, VIPPS, Vice-decanos, Directores de Centros de Investigación 129. Implementación 1 de programas de capacitación 2 y formación del personal 1 que desarrolla investigación. Planes o programas de capacitación, informes y evaluaciones. documental VIPPS, Vice-decanos, Directores de Centros de Investigación, profesores horarios 130. Disponibilidad 1 de equipos, medios de 2 trabajo y los recursos de información 2 para la realización de la investigación científica. Inventarios, Sistemas de información, Directores de centros de investigación, Coordinadores de proyecto, profesores horarios, 131. Existencia 1 de convenios con universidades 2 e instituciones nacionales 3 e internacionales para la realización de investigaciones. Convenios, Vice rectoría de Relaciones Externas, Decanos, Directores de CUR Directores de centros de investigación, Coordinadores de proyecto 34

35 Factor: Resultados relevantes de la Investigación Científica 132. Resultados 1 de la investigación para 2 la innovación científicotécnica 4 y la solución de problemas de la institución y la sociedad Aplicación 1 de mecanismos para 2 la divulgación de los resultados 5 de la investigación Aplicación 1 de mecanismos de planificación, 2 evaluación, incentivos 6 y reconocimientos de la investigación. Función: Proyección Social Informes de investigación, Informes, Publicaciones impresas y digitales, eventos científicos Política de Investigación, Informes de evaluación de la investigación s, s, VIPPS, Directores de centros de investigación y laboratorios, Coordinadores de proyecto, Informantes claves externos (entidades gubernamentales y no gubernamentales), profesores horarios, VIPPS, Directores de centros de investigación y laboratorios, Coordinadores de proyecto, SIBUL VIPPS, Directores de centros de investigación y laboratorios, Coordinadores de proyecto, profesores horarios, Impacto Factor: Políticas y programas 135. Existencia 1 de políticas y mecanismos 2 de vinculación con la sociedad. 7 Proyecto Educativo, Política de Proyección Social VIPPS, Decanos, Directores CUR Existencia de planes y proyectos Planes, Proyectos, VRE, Pertinencia 35

36 institucionales 2 definidos a partir de los 8 requerimientos de sociedad. Convenios, Contratos y programas de educación continua. VIPPS, Decanos, Directores de CUR Eficacia Factor: Organización y Recursos 137. Existencia 1 de estructuras institucionales 2 y recursos humanos destinados 9 a la Proyección social. Organigrama, Política de Proyección Social, Manual de funciones VIPPS, 138. Disponibilidad 1 de recursos financieros 3 y materiales para las actividades 0 de proyección social. Presupuesto, Inventarios VIPPS, Decanos, Directores de CUR Gerencia Administrativa y Financiera 139. Sostenibilidad 1 de los proyectos institucionales 3 orientados a la proyección 1 social. Informes de proyectos,., VIPPS, Decanos, Informantes clave (entidades gubernamentales y no gubernamentales) Pertinencia 36

37 Factor: Resultados de la proyección Social 140. Resultados 1 de la proyección social en 3 la solución de problemas local, nacional 2 y regional Informes de proyección social, Planes, Proyectos, Convenios, Contratos y programas de educación continua., Director de Proyección social,, Coordinadores de proyecto, Informantes claves externos (entidades gubernamentales y no gubernamentales) profesores horarios, Impacto 141. Mecanismos 1 de divulgación de las actividades 3 de proyección social en el 3 país y región Centroamericana Informes, Publicaciones impresas y digitales, eventos científicos s Director de Proyección social, Coordinadores de proyecto, actores claves, impacto 37

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