AUTORIDADES. Comité Ejecutivo de ASIPI. Comité Anfitrión de Uruguay. Fernando Triana, Colombia. María del Pilar Troncoso, República Dominicana

Transcripción

1 1

2 INDICE - Autoridades pág. 3 - Hotel Sede del Evento pág. 4 - Programa Preliminar pág. 5 - Plano General del Evento pág. 6 - Oportunidades de Patrocinio pág. 7 - Plano Exposición Comercial pág. 9 - Manual de Expositor pág Compromiso de Participación pág. 12 2

3 AUTORIDADES Comité Ejecutivo de ASIPI Presidente Vicepresidente 1 Vicepresidente 2 Secretario Tesorero Vocal 1 Vocal 2 Vocal 3 Presidente Saliente Fernando Triana, Colombia Ileana del C. Martinelli, Panamá María del Pilar Troncoso, República Dominicana Juan Vanrell; Uruguay Rafael Covarrubias, Chile Elisabeth Siemsen do Amaral, Brasil Juan Berton Moreno, Argentina Justin R. Young, Estados Unidos Martín Michaus, México Comité Anfitrión de Uruguay Coordinador General: Juan E. Vanrell COMITÉ ACADEMICO Coordinador: Agustín Mayer Integrantes: Mercedes Castells Agustina Fernández Gustavo Fischer Juan Pittaluga Mark Teuten COMITÉ LOGÍSTICO Coordinador: Martín Pittaluga Integrantes: Oscar Bacot Maria Fernanda Cea Victoria Fox Isabel Fernández Requena Gonzalo Fernández Secco 3

4 HOTEL SEDE DEL EVENTO HOTEL CONRAD RESORT Punta del Este, Uruguay ORGANIZA Andrea Puppi Gerente de Eventos Plaza Independencia 831, Of. 803, Edificio Plaza Mayor Tel: Int. 101 Cel: Montevideo - Uruguay 4

5 PROGRAMA PRELIMINAR VIERNES 30 DE NOVIEMBRE 20:30-22:30 CENA COMITÉ ORGANIZADOR SABADO 1 DE DICIEMBRE 9:00-18:00 TALLER DE ENTRENAMIENTO EN EL REGLAMENTO DEL ARBITRAJE EXPEDITO PARA CINE Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN 15:30-17:00 COMITES DE TRABAJO 19:30-22:00 COCTEL DE BIENVENIDA DE COMITES DOMINGO 2 DE DICIEMBRE 9:00-13:00 CONSEJO DE ADMINISTRACION 16:00-17:00 REUNION PROGRAMA DE MENTORES 17:00-17:45 CEREMONIA DE INAUGURACION 17:45-18:15 KEY NOTE SPEAKER: (a definir) 18:15-20:15 COCTEL DE INAUGURACION HOTEL CONRAD LUNES 3 DE DICIEMBRE 9:00-10:15 TROLLING DE MARCAS 10:15-10:30 COFFEE BREAK 10:30-11:45 GREENWASHING 11:45-13:00 PATENTES Y REGISTROS SANITARIOS 13:00-15:00 ALMUERZO 15:00-16:00 ETICA PROFESIONAL 16:00-17:30 COMERCIALIZACION DE CONTENIDO DIGITAL 20:00-23:00 COCTEL DE LOS ESTUDIOS LOCALES MARTES 4 DE DICIEMBRE 9:00-12:00 TALLERES: 1.Técnicas de escritura y redacción 2. Tips para realizar ponencias 3. Client coaching: cómo transformar contactos en clientes 4. Marketing de Despachos MESA REDONDA: Mercaderías en Tránsito 12:00-12:30 ALMUERZO 12:30-14:30 PROFESION Y CALIDAD DE VIDA 15:00 17:00 DEPORTES 17:00-22:00 TARDE NOCHE DE CAMPO MIERCOLES 5 DE DICIEMBRE 9:00-10:15 BRANDING: LA IMAGEN DE LA MARCA TRANSMITIDA AL PÚBLICO 10:15-11:00 RESTAURACION DE LOS DERECHOS DE PATENTE 11:00-11:15 COFFEE BREAK 11:15-12:30 LOS MINEROS Y HOLLYWOOD 12:30-14:00 ASAMBLEA GENERAL 20:30 CENA DE GALA HOTEL CONRAD 5

6 PLANO GENERAL DEL EVENTO Ballroom Punta Del Este Actividad Académica Ballroom Río de Janeiro Consejo de Administración Comités de Trabajo Almuerzos Talleres (1, 2,3) Ballroom Punta Del Este B Taller 4 Salón Bariloche Comité Ejecutivo Salón Montecarlo Foyer Cena de Gala Exposición Comercial Cafetería Área de Registros 6

7 OPORTUNIDADES DE PATROCINIOS XVIII CONGRESO DE ASIPI PUNTA DEL ESTE 2 a 5 de diciembre de 2012 Más de 700 participantes de todo el mundo. Conferencias, talleres, mesas redondas. Exposición comercial con la participación de distinguidas empresas. Locación inmejorable. PATROCINADOR ORO INVERSION: USD BENEFICIOS: Reconocimiento como Patrocinador Oro en el programa oficial del evento. Dos (2) inscripciones completas con acceso a la exposición comercial y a la actividad académica, coffee breaks, almuerzos y eventos sociales. Derecho a colocar un stand en la exposición comercial, sin costo, en un espacio de 6 metros cuadrados que incluye, iluminación, instalación eléctrica, mesa y dos sillas. Información de contacto anticipada con los asistentes al evento. Material promocional de su empresa para incluir en las valijas que se entregarán a los asistentes al evento. Reconocimiento como Patrocinador Oro en el banner de bienvenida al Congreso, afiche y brochures. Reconocimiento como Patrocinador Oro en el sitio web oficial del Congreso. Reconocimiento como Patrocinador Oro será proyectado en los equipos multimedia a lo largo del Congreso. Agradecimiento verbal en la Ceremonia de Inauguración del Congreso. Distintivos de Patrocinador.. PATROCINADOR PLATA INVERSION: USD 8000 BENEFICIOS: Reconocimiento como Patrocinador Plata en el programa oficial del evento. Dos (2) inscripciones completas con acceso a la exposición comercial y a la actividad académica, coffee breaks, almuerzos y eventos sociales. Información de contacto anticipada con los asistentes al evento. Material promocional de su empresa para incluir en las valijas que se entregarán a los asistentes al evento. Reconocimiento como Patrocinador Plata en el banner de bienvenida al Congreso, afiche y brochures. Reconocimiento como Patrocinador Plata en el sitio web oficial del Congreso. Reconocimiento como Patrocinador Plata será proyectado en los equipos multimedia a lo largo del Congreso. 7

8 Agradecimiento verbal en la Ceremonia de Inauguración del Congreso. Distintivos de Patrocinador. PATROCINADOR BRONCE INVERSION: USD 5000 BENEFICIOS: Reconocimiento como Patrocinador Bronce en el programa oficial del evento. Una (1) inscripción completa con acceso a la exposición comercial y a la actividad académica, coffee breaks, almuerzos y eventos sociales. Información de contacto anticipada con los asistentes al evento Material promocional de su empresa para incluir en las valijas que se entregarán a los asistentes al evento. Reconocimiento como Patrocinador Bronce en el banner de bienvenida al Congreso, afiche y brochures. Reconocimiento como Patrocinador Bronce en el sitio web oficial del Congreso. Reconocimiento como Patrocinador Bronce será proyectado en los equipos multimedia a lo largo del Congreso. Agradecimiento verbal en la Ceremonia de Inauguración del Congreso. Distintivos de Patrocinador. PATROCINADOR EXPOSITOR INVERSION: USD 3500 BENEFICIOS: Reconocimiento como Expositor en el programa oficial del evento. Espacio de 6 metros cuadrados para un stand en la exhibición comercial. El Expositor recibirá una mesa con dos sillas. Una (1) inscripción completa con acceso a la exposición comercial y a la actividad académica, coffee breaks, almuerzos y eventos sociales. Distintivos de Expositor. El manual para el Patrocinador Expositor con información detallada sobre el evento y demás condiciones, se puede descargar en: 8

9 PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL Stand Nro. 1 Stand Nro. 2 ASIPI ASIPI Stand Nro. 3 Stand Nro. 4 Stand Nro. 5 Stand Nro. 6 Stand Nro. 7 PATRIX IP HELPWARE Stand Nro. 8 9

10 MANUAL DEL EXPOSITOR EN EL CENTRO DE EXHIBICIONES OPCION DE PATROCINIO Stand + 1 acreditación Costo: USD 3500 (tres mil quinientos dólares americanos) Incluye: Material del evento, mención en el programa oficial como sponsors, acceso a la exposición comercial y actividad académica, coffee breaks, almuerzos y eventos sociales. Características del stand: Dimensiones: Espacio de 6 metros cuadrados con piso flotante Divisiones: Estructura Truss divisoria y telas de color Identificación: Cenefa de 30 x 60 cm con el nombre de la empresa que deberá ser provisto por los expositores Internet: Conexión inalámbrica (WiFi) Electricidad: Toma corriente (220 volt) Iluminación: Spot de luces a razón de 1 por metro de frente y contaran con una zapatilla ya instalada para la conexión eléctrica de los equipos que traigan los expositores. Mobiliario: Una mesa y dos sillas Decoración: A cargo de cada expositor (VER OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR) Limpieza de área de circulación y seguridad de los espacios comunes. OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR No subarrendar, total ni parcialmente, el (los) stand(s), ni cederlo(s), salvo autorización expresa y por escrito de ASIPI. Asumir el costo de decoración y ambientación del stand y los servicios adicionales solicitados. Reintegrar el stand y los elementos que le hayan sido suministrados en el estado en que los recibió. Ocupar sólo el área que corresponde a su stand, no podrán ocupar pasillos, entradas, pasajes, ni ningún tipo de acceso o circulación del público con publicidad. Tampoco podrá destinar el área de su espacio como corredor de paso para los asistentes, desvirtuando de esta manera el recorrido establecido. Los expositores no podrán clavar, pintar, marcar, aplicar laca, adhesivo o cualquier otro recubrimiento en los pisos, paredes, columnas y estructura de los stands ni del recinto. No modificar las instalaciones eléctricas, hidráulicas, telefónicas o de iluminación. Retirar todos los elementos de su stand al finalizar el evento, el día miércoles 5 de diciembre a partir de la hora 15:00. Es de estricta obligación que el personal del stand esté presente durante los días del evento, desde el montaje hasta el desmontaje. La persona que atenderá el stand debe portar permanentemente la credencial que así lo identifique para ingresar a las diferentes áreas del evento, y trasladarse dentro de sus instalaciones. El Expositor se compromete a cumplir las condiciones de este documento y a aceptar los cambios posteriores que se hagan en beneficio de los intereses del evento o por causas de fuerza mayor. 10

11 FECHAS Y HORARIOS DEL EVENTO Domingo 2 de diciembre: 15:00-18:00 Lunes 3 de diciembre: 09:00-18:00 Martes 4 de diciembre: 09:00-15:00 Miércoles 5 de diciembre: 09:00-15:00 El EXPOSITOR velará por el cumplimiento en los horarios de apertura y cierre que se indicarán en el Programa del evento. MONTAJE: Sábado 1º de diciembre, de 09:00 a 17:00 horas. DESMONTAJE: Miércoles 5 de diciembre a partir de las 15:00 horas y, como máximo, hasta las 18:00 horas. Los expositores deberán retirar sus materiales y equipamiento, dejando el stand vacío y en las mismas condiciones en que lo recibieron. Pasado dicho horario, LA EMPRESA DE LOGISTICA no se responsabilizará por los materiales y equipamientos. POLÍTICA DE CANCELACIÓN La decisión de cancelación deberá ser dirigida por escrito a LA EMPRESA DE LOGISTICA, asipiuruguay2012@personas.com.uy y las siguientes condiciones se aplicarán: Si la compra del stand se cancela antes del 31 de julio de 2012 y el pago ha tenido lugar, se reembolsará el 50 % del dinero recibido menos los gastos bancarios incurridos. Si la compra del stand se cancela a partir del 1ero. de agosto no habrá lugar a reembolso total ni parcial del dinero consignado. RECOMENDACIONES Durante el evento equipos como laptops y proyectores multimedia deben tener candados de seguridad. Sugerimos retirar las laptops por la noche y otros objetos de valor. ASIPI no entrega pases de cortesía para que las empresas expositoras inviten clientes, la Exposición Comercial está dirigida y es visitada, únicamente por los participantes. Ante cualquier consulta o solicitud especial para su stand por favor contactar con el responsable de la empresa oficial proveedora de las estructuras básicas de los stands: Daniel Miodownik EVENTOS Y PROMOCIONES Daniel@eventosypromociones.com.uy Tel.: (598) * Montevideo - Uruguay 11

12 COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN XVIII CONGRESO DE ASIPI PUNTA DEL ESTE 2 a 5 de diciembre de 2012 La participación de vuestra empresa en el mencionado evento se considerara CONFIRMADA ÚNICAMENTE con el envío de este documento (Compromiso de Participación) y el respectivo pago establecido. Favor completar los datos enunciados a continuación y enviar a: asipiuruguay2012@personas.com.uy Nombre de la Empresa (nombre que se utilizará en el material impreso y en la cenefa del stand, si aplica) Logotipo de la Empresa Enviar el logotipo en formato jpg en alta definición al asipiuruguay2012@personas.com.uy Razón Social de la Empresa Nombre y Apellido del Representante de la Empresa (Expositor) Dirección Teléfono de contacto - Fax - Correo electrónico Breve descripción de la Empresa (máximo 500 palabras) 12

13 FORMAS DE PAGO: Transferencia bancaria UBS AG, Stamford, CT ABA #: SWIFT #: UBSWUS 33 Credit to: Wealth Management Intl. USA 1285 Avenue of the Americas, New York, NY Account #: 100WA Further Credit to: YR Fundación ASIPI Attn. Cecilia Briones Deben indicarse ambos números de cuenta como se destaca con letra negrita. Una copia del documento Swift que entregue su banco deberá ser enviada a fin de hacer el adecuado seguimiento. Cheque sobre un banco en USA Emitido a favor de Fundación ASIPI y enviado Porzio, Ríos & Asociados At. Rafael Covarrubias, Tesorero ASIPI Cerro El Plomo 5680, Piso 19, Las Condes Santiago, Chile Tel (562) Por empresa auspiciante: Firma Aclaración Documento Fecha 13