PROCESO DE CONTRATACIÓN

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1 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación PROCESO DE CONTRATACIÓN CONTRATAR LOS SERVICIOS PARA EL DISEÑO, INSTALACIÓN, ACOMPAÑAMIENTO EN LA MIGRACIÓN A WEBSPHERE COMO PORTAL WEB PARA EL CLIENTE FINAL DE UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO SUBDIRECCIÓN COMPRAS OCTUBRE DE 2.014

2 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación INDICE CAPITULO 1 1 INFORMACIÓN GENERAL A LOS OFERENTES OBJETO ADQUISICIÓN DE LA SOLICITUD DE OFERTA LUGAR Y FECHA DE CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS DEFINICIONES COSTOS DE LA OFERTA REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PAZ Y SALVO DE IMPUESTOS MUNICIPALES DE MEDELLÍN INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR CON UNE PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO PAGOS BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES AUTORIZACIÓN PARA DEDUCCIÓN, RETENCIÓN DE PAGOS Y RENUNCIA A EMPLAZAMIENTO OFERTAS ALTERNATIVAS VALIDEZ DE LA OFERTA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA MODIFICACIÓN DE LAS OFERTAS FIRMA DE LA OFERTA INTERPRETACIÓN Y ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MODIFICACIÓN DE LA SOLICITUD DE OFERTA ANTERIOR A LA FECHA DE CIERRE DE LA CONTRATACIÓN DOCUMENTOS DE LA OFERTA INFORMACIÓN RESERVADA CLAUSULA SUSPENSIVA... Error! Marcador no definido. CAPITULO 2 2 FORMULARIO DE OFERTA Anexo 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN Anexo 2 CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD Anexo 3 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Anexo 4: ADENDAS Y ACLARACIONES RECIBIDAS Anexo 5: FORMULARIO DE COMPROMISO DE BUENAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES DEL OFERENTE FORMULARIO DE PRECIOS ALTERNATIVAS CAPITULO 3 3 ANÁLISIS DE LAS OFERTAS Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS DESEMPATE PLAZO PARA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA TERMINACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

3 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación CAPITULO 4 4 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO EL CONTRATO Y SUS DOCUMENTOS PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO GARANTÍAS DOMICILIO CONTRACTUAL VALOR DEL CONTRATO PRONTO PAGO MULTAS TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO ACTA DE FINALIZACIÓN DEL CONTRATO CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA SUPERVISIÓN ÓRDENES DEL SUPERVISOR RESPONSABILIDAD POR PERSONAL, EQUIPOS Y MATERIALES IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS RESPETO A LA PROPIEDAD PRIVADA CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN COORDINACIÓN CON OTROS CONTRATISTAS MODIFICACIONES AL CONTRATO FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO PROPIEDAD INTELECTUAL CLÁUSULA DE USO DE LICENCIA INDEMNIZACIONES PERJUICIOS SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL RELACIÓN DE LAS PARTES CONFIDENCIALIDAD OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA CONSIDERACIONES PARA CONTRATACIONES FUTURAS CAPITULO 5 5 GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES ALCANCE DEL PROYECTO EQUIPO DE TRABAJO ESPECIFICACIONES TECNICAS CAPITULO 6 6 GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CERRADO

4 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación INFORMACIÓN GENERAL A LOS OFERENTES 1.1 OBJETO UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., que en esta solicitud de oferta se denominará UNE, decidió abrir un proceso de contratación para Contratar los servicios para el Diseño, Instalación, Acompañamiento en la Migración a WebSphere como portal Web para el cliente final de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. según las condiciones aquí estipuladas. 1.2 ADQUISICIÓN DE LA SOLICITUD DE OFERTA El interesado en participar en el proceso de contratación, debe manifestarlo ante la Subdirección Compras, en el piso 3 puesto 03-1A de la Sede Los Balsos, situada en la Carrera 16 N 11 A Sur- 100 en la ciudad de Medellín, Colombia, o vía correo electrónico al D-0253A@une.com.co y diana.urbano@une.com.co En ambos casos, el interesado suministrará la siguiente información: Nombre del oferente, nombre del representante legal, NIT de la compañía, correo electrónico (se recomienda informar tanto la cuenta electrónica de la compañía, como de la(s) persona(s) que al interior de la misma, sea(n) la(s) encargada(s) de todos los asuntos relacionados con el proceso de contratación del asunto), teléfono, fax, dirección y ciudad. Las comunicaciones de Manifestación de Interés en el presente proceso de contratación, sólo serán recibidas hasta la fecha y hora límite de publicación de la solicitud de oferta (pliegos), indicada en el aviso de publicación del proceso, en la página de contrataciones de UNE. La solicitud de oferta en formato PDF publicada en la página de contrataciones de UNE, es la que aplicará para el proceso de contratación. En caso de discrepancia entre la solicitud de oferta en formato PDF publicada y la que se pudiera llegar a suministrar al oferente en cualquier otro formato, prevalecerá la versión en PDF. La solicitud de oferta no se suministrará en forma física. 1.3 LUGAR Y FECHA DE CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS Las ofertas debidamente foliadas, en sobres cerrados y marcados, en original y una (1) copia, deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su delegado en las oficinas de la Subdirección de Compras, en el piso 3 puesto 1A de la Sede Los Balsos, situada en la Carrera 16 N 11 A Sur-100 en la ciudad de Medellín o en la Avenida El Dorado 69B 45 Piso 3 Centro Empresarial Bogotá Corporate Center Ventanillas 01, 02 y/o 03 en la Ciudad de Bogotá antes de las 3:00 p.m. del 07 de Noviembre de 2.014, fecha y hora de cierre del proceso de contratación. Acto seguido se procederá a la apertura de las ofertas recibidas. Si la oferta es enviada por correo, debe hacerlo con suficiente antelación para que sea recibida en la dependencia indicada a más tardar en la fecha y antes de la hora fijada. En todo caso, UNE no se hará responsable del retardo o extravío que se deriven de esta forma de presentación. Las ofertas que se reciban después del plazo fijado para el cierre de la contratación, serán devueltas al oferente en las mismas condiciones en que fueron recibidas. Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta, por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma, fijado en los documentos de la contratación. Cuando lo estime conveniente UNE, podrá prorrogar la fecha de cierre de la contratación antes de su vencimiento, por el tiempo que considere necesario. Los sobres que contengan las ofertas deberán ser marcados con el número de la contratación,

5 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación objeto de la misma, nombre del oferente e identificación del original y copias respectivas. Igualmente deben tener la frase NO ABRIR ANTES DE LAS... HORAS DEL DÍA... DE... Si el sobre o paquete fuese entregado sin cerrar o sin las constancias requeridas en el párrafo anterior, UNE no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la oferta sea traspapelada o abierta prematuramente. El día y hora señalados para el cierre de la contratación, en acto público, se abrirán las ofertas y se levantará un acta con la relación sucinta de las ofertas y de su valor, las que serán rubricadas por representantes de UNE. 1.4 DEFINICIONES Siempre que en cualquier parte de estos documentos aparezcan las siguientes expresiones, se interpretará como sigue: "Oferta básica" Es aquella que se ciñe esencialmente a la solicitud de oferta. "Oferta alternativa" Es aquella adicional a la básica que se aparta únicamente en los aspectos técnicos, a los estipulados en los documentos de la contratación. "Oferente" Significará la persona natural o jurídica que presenta la oferta, directamente o por intermedio de un representante. "Fabricante" Persona natural o jurídica que se encarga de la elaboración de los elementos ya sea en calidad de contratista o de subcontratista. "El contratista" El oferente favorecido a quien se le acepta la oferta para la ejecución de los trabajos comprendidos en los documentos del contrato. "Subcontratista" Persona natural o jurídica que contrata directamente con el contratista para suministrarle servicios y materiales procesados según diseño especial, pero sin incluir en esta denominación al que simplemente suministra materias primas no elaboradas. 1.5 COSTOS DE LA OFERTA El oferente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. UNE no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del presente proceso de contratación. 1.6 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Los oferentes deberán cumplir con todos y cada uno de los requisitos de participación establecidos a continuación, su no cumplimiento en la forma aquí dispuesta dará lugar a la eliminación de la oferta. En la presente contratación sólo podrán participar los oferentes que hayan adquirido la solicitud de oferta, en los términos previstos en el numeral 1.2 de la solicitud de oferta, o aquellos a los que se les hayan cedido los derechos sobre ésta para lo cual deberán remitir el respectivo documento que así lo acredite.

6 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación En la presente contratación sólo podrán participar personas jurídicas individualmente Experiencia El Oferente debe acreditar experiencia en objetos similares al objeto del presente proceso de contratación que contengan algunas o todas de las siguientes etapas: Diseño, Instalación, Acompañamiento en la Migración específicamente de la plataforma wepsphere como portal web, en dos contratos ejecutados o en ejecución en los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, por valor mínimo de 200 millones de pesos en cada una de las certificaciones. La experiencia debe ser certificada por la empresa donde realizo el suministro de los servicios. Certificación de Experiencia Se deberá entregar la documentación que permita verificar la información solicitada, con certificaciones expedidas por las entidades contratantes, de acuerdo con lo indicado a continuación: - Nombre de la firma contratante - Dirección - Ciudad - Teléfono - Fecha de inicio del contrato - Fecha de terminación del contrato - Número del contrato u orden de compra - Objeto del contrato - Valor del contrato - Contacto que pueda ratificar esta información. La verificación de este aspecto se efectuará con la información suministrada por el OFERENTE. UNE TELCO S.A., podrá verificar por todos los medios, cuando lo estimen conveniente, que la información con la cual se acredita la experiencia sea veraz. Adicionalmente, si UNE tuviere conocimiento de información que acredite la experiencia diferente a la presentada con la oferta, que cumpla con las condiciones exigidas a evaluar, o relacionada en la oferta y no acreditada para la contratación en estudio, tendrá la facultad de considerarla, lo que en ningún momento libera al oferente del deber de acreditación de la experiencia, ni implica una responsabilidad para UNE por no haber podido considerar la experiencia no obtenida o acreditada durante el proceso de evaluación de las ofertas. Las prórrogas o renovaciones de los contratos se considerarán como contratos independientes Certificaciones El oferente deberá incluir en su oferta, las certificaciones vigentes a la fecha que acrediten que es un Canal Premiun autorizado por IBM para suministrar el servicio objeto del presente proceso de contratación. El oferente deberá incluir en su oferta, las certificaciones Portal WebsPhere del personal profesional Analista y Arquitecto de software e implementación, dichas certificaciones deberán tener una antigüedad no mayor a dos años respecto de la fecha de cierre de este proceso. Al menos dos de estas personas deben ser vinculadas directamente con la compañía oferente. Certificación emitida por IBM de los productos Portal y WS Core.

7 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación Capacidad para contratar Tratándose de personas jurídicas, el objeto de la presente contratación debe encontrarse en el alcance de su objeto Certificado de aportes del empleador Acorde con lo indicado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 (modificado por los artículos 1 y 9 de la Ley 828 de 2003) o las normas que las modifiquen, sustituyan o complementen, para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas con sede en el territorio colombiano, será indispensable que éstas acrediten el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimiento de ley, o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de este proceso de contratación. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución Ausencia de conflicto de intereses El desarrollo del proceso de contratación es estratégico para UNE y debe estar protegido frente a las personas naturales o jurídicas que tengan interés en acceder a la información que se genere durante su desarrollo, o que sea entregada o deba entregarse por o con ocasión de la celebración del respectivo contrato, o que puedan influir indebidamente en su desarrollo. En consecuencia, los participantes deberán estar exentos de conflictos de intereses frente a UNE para la participación en el proceso de contratación. En la Carta de Presentación los oferentes deberán manifestar que carecen de vínculos económico comerciales, subordinación o control societario, u otra circunstancia que el representante legal del oferente, sus socios o accionistas, el revisor fiscal, y sus parientes dentro del segundo grado de afinidad, tercero de consanguinidad o primero civil, hayan tenido o tengan con terceros, que puedan alterar la imparcialidad del contratista o la confianza en él depositada por la contratante. Si durante la ejecución del contrato se llegare a conocer una situación preexistente de conflicto de intereses, UNE podrá dar por terminado el contrato, sin indemnización; y si sobreviniere una situación de conflicto de intereses, UNE podrá autorizar que el contratista ceda el contrato a favor de un tercero que cumpla los requisitos exigidos en esta solicitud de oferta, o dar por terminado el contrato con justa causa, en ambos casos sin derecho a indemnización. 1.7 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando los oferentes fueren personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente y deberán obligarse a que su duración no sea inferior a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. El certificado de existencia y representación legal del oferente, no deberá tener una fecha de expedición superior a un (1) mes. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación o autorización especial para la presentación de la oferta, la celebración o ejecución del contrato, debe adjuntarla.

8 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación PAZ Y SALVO DE IMPUESTOS MUNICIPALES DE MEDELLÍN De acuerdo con lo establecido en el artículo 1º del Acuerdo 10 de 1986, toda persona natural o jurídica que celebre contratos de cualquier cuantía y modalidad con entidades descentralizadas del orden municipal, debe encontrarse a paz y salvo con el Municipio de Medellín, por concepto de Impuesto de Industria y Comercio. Por lo tanto el oferente seleccionado deberá presentar el paz y salvo para la legalización y formalización del contrato. En los términos previstos en el Decreto 753 de 1986, quienes no fuesen sujetos pasivos del Impuesto de Industria y Comercio, podrán suplir lo anterior con una certificación en tal sentido expedida por el mismo Departamento. 1.9 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR CON UNE El OFERENTE debe observar que no se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley 80 de 1993 y las normas que la adicionen o modifiquen, en especial el artículo 13 de la ley 1150 de 2007, el artículo 49 de la ley 617 de 2000, modificado por el artículo 1 de la ley 821 de 2003 y la Ley 1296 de abril 29 de 2009 que modifica el inciso 3 del artículo 1 de la Ley 1148 de 2007, modificatorio d el artículo 49 de la Ley 617 de 2000 y la Ley 1474 de 2011 estatuto anticorrupción, ya que de estar inhabilitado no podrá participar en las contrataciones o concursos, ni celebrar contratos, por sí o por interpuesta persona con UNE PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS El oferente deberá elaborar su oferta con base en los requisitos legales, contractuales, comerciales, económicos y especificaciones técnicas contenidas en la presente solicitud de oferta. El oferente, en la preparación de la oferta, deberá tener presente que el proceso de contratación, la celebración, la ejecución y la terminación del contrato, se rigen por el derecho privado y por las normas de contratación vigentes en UNE. Será obligación del oferente y contratista, dar cumplimiento a lo señalado en la ley 1581 de 2012 y sus reglamentos, y las normas que las modifiquen, complementen o sustituyan, así como conocer y acatar la política de prácticas corporativas para el manejo de la información y datos personales de los clientes y usuarios de UNE, publicada en el incumplimiento o desconocimiento de esta política acarreará las responsabilidades a que haya lugar y facultará a UNE para terminar con justa causa el contrato, sin perjuicio de exigir las indemnizaciones por daños y perjuicios que su acción u omisión haya generado a UNE o cualquier tercero, especialmente que demanden de UNE un resarcimiento. Si para la ejecución del contrato es necesario que UNE le entregue bases de datos personales o archivos con esta clase de información, el contratista será considerado encargado del tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y las normas que las modifiquen, complementen o sustituyan, por tanto deberá cumplir su encargo en los términos y condiciones que impone la ley, y en particular las instrucciones que UNE como responsable del tratamiento le indique, y siempre para los fines y propósitos que sean estrictamente necesarios y razonables, conforme a la autorización del titular de la información. La presentación de la oferta se considerará como manifestación expresa de que el oferente conoce y acata todas las normas que regulan la contratación con UNE, que ha examinado completamente la solicitud de oferta, que ha obtenido de UNE las aclaraciones sobre los puntos que, en su opinión, pudieran ser inciertos o dudosos y que si no solicitó aclaraciones o complementos fue porque no las consideró necesarias para su preparación; que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato. Que el

9 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación oferente, dada su experticia e idoneidad para la ejecución del contrato ha formulado una oferta completa, seria, precisa, y coherente. En consecuencia, UNE no será responsable por descuidos, mala interpretación u otros hechos que puedan incidir en la elaboración de la oferta. UNE no considerará las ofertas que omitan información o documentos que sean esenciales para la valoración de dichas ofertas Consideraciones en los precios a cotizar Los oferentes deberán cotizar en pesos colombianos, e indicar los precios unitarios y valores totales para cada uno de los ítems de acuerdo con las cantidades estimadas que aparecen en el numeral 2.6 "Formulario de precios" de esta solicitud de oferta. En los precios cotizados se deberán incluir todos los costos y gastos que demande la preparación de la oferta, y la ejecución del contrato, en la forma en que se haya estipulado. Los valores unitarios y totales no podrán incluir decimales; de no cumplirse con la exigencia anterior, UNE eliminará los decimales de los precios unitarios ofertados y procederá al cálculo del producto entre el valor entero de los precios unitarios, por las cantidades requeridas en el formulario de precios, para obtener el valor total de la oferta. Para la preparación de la oferta se deberá tener presente que los precios a cotizar son firmes Extensión de beneficios El contratista estará dispuesto a hacer extensivos a las filiales de UNE, a las compañías donde ésta tenga o llegare a tener participación, o vinculación económica, los bienes y servicios ofrecidos y los beneficios que se obtengan de las negociaciones que realice UNE durante el desarrollo del contrato y suscribir con tales entidades, en caso de requerirlo, el contrato correspondiente, una vez acordados los términos de negociación entre las partes, razón por la cual UNE no asume ninguna responsabilidad derivada de los contratos suscritos para hacer efectivos los beneficios de que acá se habla Conocimiento de las condiciones de ejecución del contrato Los oferentes al preparar la oferta deberán examinar cuidadosamente la solicitud de oferta e informarse completamente de todas las circunstancias, tales como la situación de seguridad y orden público, que puedan influir en alguna forma en sus precios, ejecución del contrato, etc.; en consecuencia en la etapa de ejecución del contrato no habrá lugar a aducir desconocimiento de tales circunstancias para justificar incumplimientos, ni para formular reclamaciones. Por lo tanto, no lo exonerará del cumplimiento de las obligaciones contractuales Impuestos, Deducciones y Gastos El oferente deberá conocer las normas vigentes en Colombia en materia tributaria, por lo tanto, al preparar la oferta deberá tener en cuenta todos los impuestos y retenciones que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato. UNE deducirá de los pagos todos los impuestos y retenciones, del orden internacional, Nacional, Distrital, Departamental o Municipal, a que haya lugar, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. UNE efectuará la retención del impuesto de industria y comercio por las actividades que sean

10 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación gravables con este impuesto y que se ejecuten en forma permanente u ocasional en jurisdicción de los Municipios en los cuales sea designada agente de retención, a las tarifas establecidas en cada Acuerdo Municipal. Los sujetos pasivos del CREE estarán exonerados de los pagos al SENA, ICBF y SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD sobre sus trabajadores que devenguen hasta 10 SMLMV. GRAVÁMENES: Los impuestos, gravámenes, tasas o contribuciones directos o indirectos, así como las deducciones o retenciones, del orden Nacional, Distrital, Departamental o Municipal que se causen o deban practicarse con ocasión de la firma o ejecución del contrato y por la operación comercial del objeto del mismo, o aquellos que surjan o sean modificadas con posterioridad a su firma, estarán a cargo de quién deba pagarlos o practicarlas de acuerdo con la normatividad vigente en la respectiva jurisdicción. PARÁGRAFOS: - El oferente deberá tener en cuenta la normatividad existente de los Municipios donde se realicen las actividades necesarias de acuerdo con el objeto y alcance de esta contratación y no será motivo de reclamos por parte del contratista el no haber considerado en los precios los impuestos y derechos a que haya lugar. - Es entendido que UNE no está obligada a expedir ningún certificado o a suscribir cualquier documento destinado a que el contratista obtenga exención del pago de impuestos o derechos a su cargo y derivados del contrato PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO Plazo de Ejecución Los oferentes tendrán en cuenta que el plazo para la ejecución del contrato será 6 meses calendario que comprende las siguientes fases del proyecto: - Definición Estratégica, - Instalación y Configuración de las herramientas de IBM en la plataforma del cliente final de UNE, - Implementación en WebSphere Portal y - Capacitación, contados a partir de la fecha de la orden de iniciación, escrita, dada por UNE, previa comunicación de aceptación de la oferta, dicho plazo se detalla así: - 1 Mes para la Definición Estratégica - 1 Mes para la Instalación y Configuración de las herramientas de IBM en la plataforma del cliente final de UNE. - 3 Meses, 3 semanas para la Implementación en WebSphere Portal - 1 Semana para la Capacitación Lugar de Ejecución Toda las etapas en la ejecución del presente proceso de contratación se ejecutarán en la ciudad de Medellín en la dirección calle 67 # Plazo Contractual Es el término de vigencia del contrato y será igual al plazo comprendido entre la fecha de la comunicación de la aceptación de la oferta y la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato, más noventa (90) días calendario.

11 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación PAGOS UNE pagará a los contratistas mediante transferencia electrónica, y acompañará el pago con un documento que dé cuenta de ello o "Aviso de Pago", en el que se detallará al contratista la o las facturas que se están pagando, así como las retenciones practicadas, y otra información relevante para su contabilización. Para ello, los contratistas deberán matricularse en la base de datos de proveedores de UNE, con los requisitos que la Subdirección Tributaria tiene establecidos para tal fin. Cuando el pago no pueda realizarse por medio electrónico, se generará un cheque a favor del contratista, y se pondrá a disposición de éste en la Subdirección Gestión de Capitales. Por seguridad, todo cheque sin excepción será emitido con sello restrictivo para su pago únicamente al primer beneficiario y para consignación en cuenta bancaria del primer beneficiario. Es requisito indispensable para efectuar los pagos, certificar el pago del salario a sus trabajadores, presentar copia del estado de cuenta o en su defecto copia de la planilla de pago del mes respectivo de la EPS, AFP, COLPENSIONES, ARL en las cuales el contratista tiene afiliado a sus trabajadores, donde se detalle por cada uno de éstos, el período de cotización, número de cédula y salario. Además, copia del paz y salvo por la cancelación de aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA. Es entendido que el oferente favorecido con la aceptación de la oferta y en su calidad de contratista faculta a UNE para: La revisión de los pagos por los anteriores conceptos en las entidades correspondientes, durante el plazo contractual. El pago directo a los trabajadores del contrato por concepto de salarios y prestaciones sociales, en caso de que el contratista presente mora en la cancelación de dichos conceptos, y con cargo a las sumas adeudadas por UNE al contratista. El Supervisor exigirá las constancias de pago correspondientes a prestaciones sociales como primas, cesantías, intereses a las cesantías, aportes a los fondos de pensiones etc., así como otros conceptos laborales, que se hubieren causado durante el plazo contractual. La constitución de las garantías del contrato y la presentación de los documentos solicitados en el numeral 4.2 Perfeccionamiento del contrato del capítulo 4 de la solicitud de oferta, a satisfacción de UNE, serán requisitos previos para la entrega de cualquier pago al contratista. Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá tener en cuenta: UNE recibirá de manera general las facturas de los contratistas en todos los sitios dispuestos para tal fin. Sin perjuicio de lo anterior, los contratistas que emitan facturas que cumplan con los requisitos de título valor y que pretendan negociarlas o endosarlas antes de la fecha de vencimiento del pago, deberán dirigirse única y exclusivamente a la carrera 43B 1A Sur 128 Ed. Centro Santillana Torre Norte-Taquilla de Correspondencia, Medellín, y presentar original y copia de la factura; allí se radicará y se le estampará el sello respectivo a la factura original. El original, sellado, será devuelto al contratista y la copia permanecerá en UNE. En este caso, las facturas que no cumplan los requisitos previsto en la Ley 1231 de 2008 serán devueltas a los contratistas en los términos establecidos en la norma vigente. En el evento en el cual un contratista solicite la devolución de la factura título valor (original) que radicó en UNE con anterioridad, es necesario que al momento de requerir dicha devolución, el

12 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación contratista radique la siguiente documentación en UNE, la cual deberá remitirse a la Subdirección Gestión de Capitales para su respectiva validación: Copia de la factura; carta original firmada y autenticada con reconocimiento de contenido por parte del representante legal del contratista, indicando el número de la factura solicitada y las razones por las cuales solicita la devolución de la factura original por parte de UNE; certificado de existencia y representación legal original emitido por la cámara de comercio respectiva, con fecha de expedición inferior a 30 días calendario. Si la devolución de la factura original fue aceptada, solo procederá el respectivo pago con la presentación posterior de la factura original por parte del contratista a la Subdirección Gestión de Capitales. En caso de que la Subdirección Gestión de Capitales emita un concepto negativo sobre dicha devolución, se explicarán las razones al contratista. Para garantizar un proceso ágil de pago de las facturas, éstas deben contener, de manera adicional a los requisitos contenidos en la Ley 1231 de 2008, en el artículo 621 del Código de Comercio y en el artículo 617 del Estatuto Tributario, la siguiente información: Número del pedido y número de entrada en actividad, los cuales serán informados por el funcionario de UNE que solicitó el bien o servicio; nombre del funcionario de UNE que solicitó el bien o servicio y su centro de actividad; en caso de que se esté facturando un servicio, para efectos de causación del impuesto de Industria y Comercio, se debe especificar el municipio o ciudad donde se prestó dicho servicio; si los bienes o servicios facturados tienen pendiente el descuento de un anticipo, en la factura se debe especificar el valor a descontar por este concepto, y adicionalmente, se debe incluir el valor que corresponde al descuento de los intereses y multas, siempre y cuando haya lugar a ellos. Tanto la factura original como las copias, deben especificar de manera preimpresa si corresponden al original o a la copia, con el fin de darle el tratamiento adecuado en UNE. Para evitar devoluciones y demoras en el pago de las facturas, en ellas deberá coincidir su fecha de emisión con la fecha de radicación de la misma en UNE. Además, la fecha de vencimiento de las mismas, debe concordar con la condición de pago estipulada contractualmente. Los contratistas que emitan facturas que NO cumplan con los requisitos de titulo valor, o que cumpliendo con dichos requisitos no vayan a ser negociadas por su emisor antes de la fecha de vencimiento del pago, podrán dirigirse a cualquiera de los sitios de recepción de facturas dispuestos a nivel nacional, y presentar original y copia de la factura. Allí se radicará y se le estampará el sello respectivo a la copia de la misma. El original permanecerá en poder de UNE y la copia será devuelta al contratista. De manera enunciativa y sin perjuicio de que puedan ser modificados sin previo aviso se enuncian los siguientes sitios de recepción de facturas actualmente establecidos en UNE: MEDELLÍN: Edificio Santillana, Cra. 43B No. 1A Sur-128, Torre norte, piso menos cuatro. BOGOTÁ: Avenida el Dorado No. 69B-45. CALI: Avenida Vásquez Cobo No. 26N-54. MANIZALES: Milán, Cra. 23 No BUCARAMANGA: Kilometro 3 anillo vial Floridablanca Girón. CARTAGENA: Manga, Calle 26 No BARRANQUILLA: Centro Empresarial las Américas 2, Calle 77B No Cuando las facturas sean enviadas por correo, UNE hará uso del mismo medio para las devoluciones a las cuales haya lugar. Las facturas que NO cumplan con los requisitos de titulo valor, o las que cumpliendo dichos requisitos no vayan a ser negociadas o endosadas por su emisor antes de la fecha de vencimiento

13 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación del pago, serán pagadas al emisor de las mismas a través de los mecanismos de pago habilitados, en los plazos contractualmente establecidos y de acuerdo con las fechas de pago fijadas por la compañía. Las facturas que cumplan con los requisitos de titulo valor, sobre las cuales su emisor tenga la intención de negociarlas o endosarlas antes de la fecha de vencimiento para el pago, serán pagadas única y exclusivamente al tenedor de la misma que, en los términos descritos en la Ley 1231 de 2008, la presente físicamente en la fecha de vencimiento para su pago, únicamente en la ciudad de Medellín, Subdirección Gestión de Capitales, o en el sitio que dicha dependencia determine. Las facturas que sean presentadas impresas en computador, y que no especifiquen en forma preimpresa la leyenda ORIGINAL o COPIA, serán tratadas como titulo valor y en consecuencia, su pago se hará únicamente por el medio descrito anteriormente, es decir, mediante la presentación de la factura física en la Subdirección anotada. La factura debe discriminar el IVA facturado, cuando de bienes o servicios gravados se trate. Con la intención de brindar agilidad y oportunidad a los contratistas de UNE en la información de pagos y facturas pendientes y además, de proporcionar el mecanismo de descarga inmediata de avisos de pago y certificados tributarios, se creó el enlace PROVEEDORES/CONSULTAS, CERTIFICADOS y PRODUCTOS desde la página web de UNE ( Allí, después de registrarse, el contratista de UNE podrá acceder a dicha información Los pagos se harán así: Dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de la firma de las actas, y recibidos los servicios a satisfacción por parte del contratista y del supervisor, previa presentación y aceptación de cada factura con el lleno de los requisitos de rigor, UNE pagará las sumas que resulten a favor del contratista, previa deducción de la cuota correspondiente al anticipo, al pago de las multas a que hubiere lugar, entre otros. Al finalizar cada fase del proyecto y una vez el supervisor valide los resultados satisfactorios en cada fase y los entregables por parte del contratista según lo descrito en el capítulo 5, los pagos se realizarán de la siguiente manera: - El contratista podrá facturar el 100% del valor total del item 1 según formulario de precios de Definición Estratégica, fase que incluye la etapa de planeación del proyecto. - El contratista podrá facturar el 100% del valor total del item 2 según formulario de precios de Instalación y Configuración de las herramientas de IBM en la plataforma del cliente una vez el supervisor valide la implementación de las herramientas y el Diseño Gráfico. - El contratista podrá facturar el 100% del valor total del item 3, según formulario de precios de Implementación websphere una vez el cliente final de UNE y UNE, validen los resultados satisfactorios en el ambiente de prueba. - El contratista podrá facturar el 100% del valor total del item 4 Capacitación, transcurrido el plazo de ejecución del Servicio post acompañamiento y la solución de casos de errores soportado en los entregables descritos para esta fase en el capítulo 5.

14 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación Intereses Moratorios En caso de incurrirse en mora en los pagos al contratista por causas imputables a UNE, se reconocerá a éste como interés, el DTF + 5 puntos, de manera proporcional al tiempo de retraso Cobros por valores no reconocidos oportunamente por el contratista Corresponde a multas, impuestos, fletes, extracostos, y cualquier concepto que deba reconocer el contratista a UNE, cualquiera haya sido la causa que lo generó. La tasa de interés que cobrará UNE al contratista será la DTF + 5 puntos BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES UNE, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 60 de la ley 610 del año 2000, se abstendrá de celebrar el contrato o renovarlo con las personas que se encuentren registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual hará las consultas que en tal sentido le corresponde AUTORIZACIÓN PARA DEDUCCIÓN, RETENCIÓN DE PAGOS Y RENUNCIA A EMPLAZAMIENTO El contratista autoriza a UNE para deducir, retener total o parcialmente de cualquiera de los pagos pendientes a su favor, la suma que considere necesaria para protegerse de pérdidas debidas a la no devolución a UNE de materiales, herramientas o equipos que se le hubieren entregado, a trabajos defectuosos o no corregidos por el contratista, para el pago de multas en trámite de aplicación, de reclamos, pleitos, acciones legales o perjuicios imputables al contratista, incumplimiento en las obligaciones que como empleador le corresponden al contratista, tales como retardo o falta de pago de aportes al sistema integral de seguridad social, riesgos profesionales, parafiscalidad, salarios, trabajo suplementario, dominicales y festivos, prestaciones sociales y en general cualquier obligación que como empleador le corresponda frente a sus trabajadores. Cuando el motivo que originó la retención sea subsanado por el contratista (de ser el caso), UNE hará la devolución de los pagos retenidos. Para efectos de la constitución en mora por retraso en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, el contratista renuncia expresamente a los requerimientos de ley. No obstante lo anterior, UNE comunicará al contratista todo evento que a su juicio pueda determinar incumplimiento para que, si es del caso, aquel pueda manifestar las razones que lo causaron y se llegue a los acuerdos que sean procedentes. Si transcurridos cinco (5) días hábiles desde la fecha de la comunicación de UNE, el contratista no ha acreditado circunstancias que justifiquen el retraso, o si las razones no son de recibo para UNE, ésta procederá a hacer las retenciones correspondientes. Para efectos de los descuentos y multas se aplicará lo previsto en el numeral 4.7 de esta solicitud de oferta OFERTAS ALTERNATIVAS Los oferentes podrán someter a juicio de UNE, ofertas alternativas que contengan modificaciones de carácter técnico que consideren ventajosas, siempre y cuando la oferta básica cumpla los aspectos esenciales ordenados en la solicitud de oferta y que las alternativas no signifiquen condicionamiento para la aceptación de la oferta. Tales alternativas deberán estipular claramente los cambios que propone y sus ventajas, los precios correspondientes y el plazo de ejecución.

15 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación Solamente podrán ser tenidas en cuenta y escogidas, las ofertas alternativas del oferente cuya oferta básica sea la más favorable para UNE y que cumpla con los aspectos esenciales de la solicitud de oferta VALIDEZ DE LA OFERTA Los oferentes se obligan a mantener sus ofertas sin modificación de ninguna índole, por un término de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la contratación o aquel que resulte de la ampliación del plazo para la aceptación de la oferta en caso de que UNE requiera usar la facultad de ampliarlo. Durante dicho lapso UNE aceptará la oferta o declarará desierto o terminado el proceso, según corresponda. El término para aceptar la oferta podrá ser prorrogado por UNE hasta por noventa (90) días calendario en cuyo caso todos los oferentes deberán ampliar el término de validez de su oferta y el de la garantía de seriedad, por igual término GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA La oferta deberá estar acompañada de una garantía de seriedad otorgada por un banco o compañía de seguros, legalmente establecidos en Colombia, aceptable en su procedencia, contenido y forma por UNE. La garantía será a favor de particulares. No serán aceptadas pólizas de garantías otorgadas por la sociedad "EL CÓNDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES", mediante las cuales se pretenda cubrir los riesgos propios del proceso de contratación. En la elaboración de las pólizas, el oferente deberá vigilar que el nombre de UNE debe figurar como UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., acompañado de su NIT número Igualmente, el número del NIT y el nombre del tomador indicados en la garantía deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal de la sociedad oferente, cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando se trate de una persona natural. La póliza debe ser expedida tomando como asegurado y beneficiario a UNE EPM Telecomunicaciones S.A. En caso de que en las condiciones generales de la póliza existan cláusulas que se consideren inaceptables para UNE, se solicitará la modificación o eliminación de las mismas, según corresponda. Dicha garantía será respaldada con la firma de la compañía aseguradora y deberá acompañarse de su respectivo recibo de pago de prima. La vigencia de esta garantía será de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación, entendiéndose que ésta comienza en la hora cero del día fijado para tal efecto y que por lo tanto cualquier hora distinta que aparezca consignada en la póliza o documento respectivo, se tendrá por no escrita. Cuando UNE disponga la ampliación del término de validez de la oferta, el oferente deberá ampliar la vigencia de la garantía de seriedad por el mismo término adicional.

16 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación Si el oferente no presenta la póliza de seriedad en su oferta o requiriéndose para que la modifique según lo dispuesto en esta solicitud de oferta no envía la modificación solicitada, la oferta será eliminada. El valor de la prima respectiva, así como el de sus ampliaciones, será cubierto por el oferente. Mediante dicha caución el oferente garantizará: a. El sostenimiento de la oferta sin modificaciones de ninguna clase durante su período de validez. b. Que constituirá las garantías exigidas por UNE dentro de los siete (7) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación escrita con las condiciones del contrato. En este tiempo deben ser entregados estos documentos completos y en forma correcta de acuerdo con lo requerido por UNE. Si el contratista encontrare errores u observaciones a la carta con las condiciones del contrato o al contrato escrito, deberá solicitar las correcciones o aclaraciones dentro de los dos (2) días calendario siguientes a su recibo. En caso de solicitarse éstas, el tiempo se contabilizará a partir del momento en que le sea comunicada la corrección. El oferente calificado en 2o. lugar debe ampliar la garantía de seriedad de la oferta por el término requerido, para una posible aceptación de su oferta. A quien se le acepte la oferta y a quienes quedaron en segundo lugar se les devolverá la garantía de seriedad una vez aprobados los documentos necesarios para la formalización del contrato, incluyendo las garantías del contrato. A los demás oferentes dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación de aceptación de la oferta MODIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Después de la fecha y hora de cierre de la contratación, el oferente no podrá retirar ni modificar su oferta. Las modificaciones a las ofertas, antes del cierre de la contratación, deberán presentarse en original y dos (2) copias en la misma forma que la oferta inicial, la cual así modificada, será considerada como la oferta válida FIRMA DE LA OFERTA Este requisito se cumple con la firma de la carta de presentación. La oferta deberá contener claramente el nombre y la dirección comercial del oferente y deberá estar firmada por la persona natural que presenta la oferta o por su apoderado, o por el representante legal o apoderado de la persona jurídica oferente. La oferta deberá estar firmada y avalada por un profesional en Ingeniería o afines con especialidad en Arquitectura de software, por tanto la Carta de Presentación debe contener nombre, firma, profesión y matricula profesional INTERPRETACIÓN Y ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Los oferentes deberán examinar cuidadosamente la solicitud de oferta e informarse completamente de todas las circunstancias que puedan influir en alguna forma, sobre el costo y el tiempo de las actividades a ejecutar. Si alguno de los oferentes encontrare discrepancias u omisiones en la solicitud de oferta o en los

17 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación planos o en los demás documentos, o si tuviere dudas de su significado, deberá solicitar por escrito a UNE las aclaraciones necesarias, las cuales deberán ser recibidas por aquella por lo menos, dos (2) días hábiles antes del cierre del proceso de contratación. Todas las consultas y aclaraciones que formulen los interesados, se realizarán a través de la Subdirección de Compras de la Vicepresidencia de Finanzas y serán contestadas por la misma dependencia, por escrito, dentro del día hábil siguiente al recibo de la solicitud. UNE no se responsabilizará por ninguna aclaración diferente. Toda la correspondencia relacionada con la presente contratación, con excepción de la oferta, deberá ser entregada en cualquiera de las siguientes sedes en Medellín: Santillana - dirección Carrera 43B No. 1A Sur 128, o Los Balsos - carrera 16 11A Sur 100. UNE por su parte, dirigirá las comunicaciones en documento escrito, por correo físico a través de una empresa de mensajería especializada, a la dirección que hayan informado quienes adquirieron la solicitud de oferta, y la misma es la que debe ser tenida en cuenta para efectos de términos. Adicionalmente, dichas comunicaciones oficiales podrán ser enviadas por medio electrónico con la correspondiente identificación del funcionario responsable. La oferta deberá ser entregada en la Subdirección de Compras de la Vicepresidencia de Finanzas, situada en la carrera 16 11A Sur 100 Medellín, Colombia, tercer piso, puesto 03 1A o en la Avenida el Dorado 69B 45 Piso 3, Centro Empresarial Bogotá Corporate Center, Ventanilla 01, 02 y/o 03 en la Ciudad de Bogotá MODIFICACIÓN DE LA SOLICITUD DE OFERTA ANTERIOR A LA FECHA DE CIERRE DE LA CONTRATACIÓN En caso de que UNE decida hacer modificaciones a esta solicitud de oferta o prorrogar la fecha de cierre, lo hará conocer a los interesados por medio de adendas DOCUMENTOS DE LA OFERTA El original de la oferta deberá estar debidamente foliado. Los documentos que deberán presentarse con la oferta son los siguientes: - Anexos del capítulo 2 de esta solicitud de oferta, debidamente diligenciado. - Formulario de cantidades y precios - Certificaciones de experiencia - Certificaciones portal websphere del personal requerido. - Certificacion de canal premiun. - Certificado de los productos Portal y Wx Core - Garantía de seriedad de la oferta con sus anexos. - Certificado de existencia y representación legal y las autorizaciones correspondientes que requiera el representante legal de la firma. - Respuestas punto a punto. - Información técnica que desee adjuntar La oferta presentada deberá estar firmada por la persona natural que presenta la oferta o por su apoderado o por el representante legal o apoderado de la firma que actúa como oferente.

18 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación INFORMACIÓN RESERVADA El oferente en la carta de presentación de su oferta deberá indicar cuál información de la consignada en ella, tiene el carácter de reservada y en cuáles normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente las normas específicas que le otorgan dicho carácter. En el evento en que no señalen las normas específicas o que las normas citadas no correspondan a disposiciones concernientes a la reserva de la información, se entiende que ningún documento o parte de la oferta tiene el carácter de reservado y que UNE se encuentra autorizada para suministrar la información cuando le sea solicitada por otro oferente o un tercero.

19 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación CONTENIDO DE LA PROPUESTA El Oferente, somete la presente propuesta a consideración de UNE TELCO S.A., la cual consta de páginas, numeradas consecutivamente del 1 al, cuyo contenido es el siguiente: DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO CONTENIDO DE LA PROPUESTA ITEM ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN 1 ANEXO 2 CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 2 ANEXO 3 - CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 3 ANEXO 4 - ADENDAS Y ACLARACIONES 4 ANEXO 5 - COMPROMISO DE BUENAS PRACTICAS EMPRESARIALES DEL OFERENTE 5 FORMULARIO 1 CANTIDADES Y PRECIOS 6 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA 7 BOLETÍN DE RESPONSABILIDAD FISCAL 8 CERTIFICADO DEL OFERENTE DE CANAL PREMIUM 9 CERTIFICADO DEL PERSONAL PORTAL WEBSPHERE 10 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 11 CERTIFICADO EMITIDO DE IBM DE LOS PRODUCTOS PORTAL Y WS CORE. 12 AUTORIZACIÓN DE JUNTA DE SOCIOS (Si esta da lugar) 13 GARANTÍA DE SERIEDAD 14 RESPUESTAS PUNTO A PUNTO 15 INFORMACION TÉCNICA QUE DESEE ADJUNTAR DESDE Página HASTA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: Nota: El oferente debe diligenciar este formato de acuerdo al contenido de su oferta.

20 UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Proceso de Contratación Anexo 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN 2 FORMULARIOS DE LA OFERTA PROCESO DE CONTRATACIÓN UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. MEDELLÍN - COLOMBIA De acuerdo con lo que se estipula en esta solicitud de oferta, el suscrito habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y sus adendas y recibidas las aclaraciones solicitadas, propone ejecutar todo el trabajo requerido para Contratar los servicios para el Diseño, Instalación, Acompañamiento en la Migración a WebSphere como portal Web para el cliente final de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. según las condiciones aquí estipuladas. La información de catálogos, instructivos y descripciones, etc., adjunta a la oferta, es de carácter general; por lo tanto, toda modificación a la solicitud de oferta está expresamente indicada en nuestra oferta. De ser aceptada nuestra oferta, nos comprometemos a ejecutar el contrato de conformidad con lo establecido en los documentos que lo conforman y a presentar la documentación requerida para su formalización, dentro del término indicado en el numeral 1.17 "Garantía de seriedad de la oferta". Mantendremos valida nuestra oferta durante sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de cierre de la contratación; procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el caso contemplado de prorrogar la fecha para la aceptación de la oferta. Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación con UNE; manifestamos que no estamos incursos en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas por Ley para contratar con UNE y que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorización escrita de UNE y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución. Declaramos que estamos libres de conflictos de intereses frente a UNE para la participación en el proceso de contratación. Si durante la ejecución del contrato se llegare a conocer una situación preexistente de conflicto de intereses, UNE EPM TELECOMUNICACIONES S. A. podrá dar por terminado el contrato, sin indemnización; y si tal situación de conflicto sobreviniere luego del inicio del contrato, UNE podrá autorizar que el contratista ceda el contrato a favor de un tercero que cumpla los requisitos exigidos en esta solicitud de oferta, o dar por terminado el contrato con justa causa, en ambos casos sin derecho a indemnización. Declaramos finalmente que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que UNE considere necesarias para verificar su exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para UNE, conforme a las exigencias de los documentos de la contratación, entendemos que nuestra oferta sea eliminada. Manifestamos expresamente que la información que tiene el carácter de reservada en la presente oferta es la siguiente