ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO

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1 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN GRADO EN PUBLICIDAD Y RELACIONES PÚBLICAS PLANIFICACIÓN DE LA DOCENCIA UNIVERSITARIA GUÍA DOCENTE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO CURSO ACADÉMICO

2 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURA. Título: Facultad: Departamento/Instituto: Módulo: Denominación de la asignatura: Grado de Publicidad y Relaciones Públicas Ciencias de la Comunicación Publicidad y Relaciones Públicas Relaciones Públicas Organización de eventos y protocolo Código: Curso: Semestre: Tipo de asignatura (básica, obligatoria u optativa): Cuarto Primero Obligatoria Créditos ECTS: 6 Modalidad/es de enseñanza: Lengua vehicular: Página web: Presencial Castellano 2. REQUISITOS PREVIOS. Esenciales: Los específicos del título Aconsejables: Los específicos del título 1

3 3. SENTIDO Y APORTACIONES DE LA ASIGNATURA AL PLAN DE ESTUDIOS. Campo de conocimiento al pertenece la asignatura. La gestión de intangibles y las relaciones públicas. Relación de interdisciplinariedad con otras asignaturas del currículum. Teoría y práctica de las Relaciones Públicas Comunicación empresarial e institucional. Aportaciones al plan de estudios e interés profesional de la asignatura. La asignatura pretende ser una continuación de la asignatura de Tª y práctica de las Relaciones Públicas de segundo curso. Es una asignatura monográfica para abordar un tema tan importante hoy en día como es la organización de los eventos. Pretende que los alumnos terminen sabiendo organizar cualquier acto en el que se exija el cumplimiento de ciertas reglas y técnicas de protocolo. A través de numerosos ejemplos prácticos de reuniones de trabajo, eventos familiares, actos empresariales, culturales y de carácter oficial, presentaciones de cualquier producto, etc. 4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE EN RELACIÓN CON LAS COMPETENCIAS QUE DESARROLLA LA MATERIA. COMPETENCIAS BÁSICAS CB1. Que los estudiantes hayan demostrado poseer y comprender conocimientos en un área de estudio que parte de la base de la educación secundaria general, y se suele encontrar a un nivel que, si bien se apoya en libros de texto avanzados, incluye también algunos aspectos que implican conocimientos procedentes de la vanguardia de su campo de estudio; CB2. Que los estudiantes sepan aplicar sus conocimientos a su trabajo o vocación de una forma profesional y posean las competencias que suelen demostrarse por medio de la elaboración y defensa de argumentos y la resolución de problemas dentro de su área de estudio; RESULTADOS DE APRENDIZAJE RELACIONADOS CON LAS COMPETENCIAS BÁSICAS Resultado de aprendizaje CB1. Aplicar los conocimientos de las Relaciones Públicas vinculados a las nuevas tecnologías. Resultado de aprendizaje CB2. Aplicar los conocimientos teóricos de las Relaciones Públicas a problemas de comunicación. 2

4 CB3. Que los estudiantes tengan la capacidad de reunir e interpretar datos relevantes (normalmente dentro de su área de estudio) para emitir juicios que incluyan una reflexión sobre temas relevantes de índole social, científica o ética; CB4. Que los estudiantes puedan transmitir información, ideas, problemas y soluciones a un público tanto especializado como no especializado; CB5. Que los estudiantes hayan desarrollado aquellas habilidades de aprendizaje necesarias para emprender estudios posteriores con un alto grado de autonomía. Resultado de aprendizaje CB3. Analizar de manera crítica problemas sociales y éticos desde el ámbito de las Relaciones Públicas. Resultado de aprendizaje CB4. Transmitir sus ideas y soluciones a problemas propuestos desde el ámbito de la comunicación desde una perspectiva oral y escrita. Resultado de aprendizaje CB5. Analizar de manera crítica situaciones de comunicación de manera que pueda asumir responsabilidades de gestión. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS CE1. Capacidad para aplicar los conocimientos de comunicación que sirvan de soporte para su actividad, en función de los requerimientos fijados como conocimientos disciplinares y competencias profesionales. CE3 - Capacidad de adaptación a los objetivos organizacionales: posibilidad de formar parte de los equipos directivos (entendiendo el término en el sentido amplio de emprendedor e incluyendo actividades institucionales y sin ánimo de lucro), y de adaptarse a su cultura, haciéndolos compatibles e incluso sinérgicos CE4. Capacidad de relacionarse con las personas y con el entorno sin perder su autonomía, conservando su propia identidad y valores. CE5. Preparación para asumir el riesgo, desarrollando la capacidad desde pensar a decidir. RESULTADOS DE APRENDIZAJE RELACIONADOS CON LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Resultado de aprendizaje CE1. Aplicar los conocimientos de comunicación que sirvan de soporte para su actividad, en función de los requerimientos fijados como conocimientos disciplinares y competencias profesionales. Resultado de aprendizaje CE3. Identificar los objetivos organizacionales aplicados a la estrategia de comunicación Identificar los procesos del trabajo en equipo Resultado de aprendizaje CE4. Identificar los procesos del trabajo en equipo Resultado de aprendizaje CE5. Aplicar estrategias de Relaciones Públicas a problemas de comunicación. 3

5 CE7. Capacidad para la gestión económica y presupuestaria en su ámbito de actividad. CE9. Capacidad para aplicar el conocimiento teórico y práctico de la publicidad y de las relaciones públicas y de sus procesos y estructuras organizativas. CE28. Capacidad y habilidad para ejercer como profesionales que se encargan de la atención al cliente en la agencia, asistiéndole de manera continuada antes, durante y después de la realización de sus acciones de comunicación, prestando asesoramiento en temas de comunicación y marketing. CE31. Capacidad y habilidad para el ejercicio liberal de la profesión, y la docencia prestando asesoramiento a agencias de comunicación o a sus clientes en materias vinculadas con la comunicación en cualquiera de sus formas. CE34. Capacidad para definir y gestionar los presupuestos de comunicación para la correcta imputación de costes. Resultado de aprendizaje CE7. Elaborar y gestionar presupuestos. Resultado de aprendizaje CE9. Aplicar el conocimiento teórico y práctico de la publicidad y de las relaciones públicas y de sus procesos y estructuras organizativas. Resultado de aprendizaje CE28. Diseñar una estrategia de asesoramiento al cliente en términos de comunicación y marketing Resultado de aprendizaje CE 31. Diseñar estrategias de comunicación y programas de Relaciones Públicas Resultado de aprendizaje CE34. Elaborar y gestionar presupuestos. 5. CONTENIDOS / TEMARIO / UNIDADES DIDÁCTICAS TEMA 1. PROTOCOLO 1.1. El anfitrión y su responsabilidad 1.2. La presidencia de los actos 1.3. Aplicación de los sistemas de ordenación de invitados 1.4. Quién preside un acto 1.5. La precedencia de los invitados 1.6. Los consortes y acompañantes TEMA 2. LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 2.1. Los eventos 2.2 Su planificación 2.1. La gestión de las invitaciones 2.2. La financiación de un evento 4

6 TEMA 3. LA PRODUCCIÓN DE EVENTOS 3.1. Áreas de funcionamiento 3.2. Medios materiales 3.3 La seguridad en los eventos 3.4. La sostenibilidad en los eventos TEMA 4. LA CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS 4.1. Eventos empresariales 4.2. Eventos oficiales 4.3. Eventos culturales 4.4. Eventos culturales 4.5. Otros eventos 6. CRONOGRAMA Tema 1: LAS REGLAS BÁSICAS DEL PROTOLO Tema 2: LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Tema 3: PRODUCCIÓN DE EVENTOS Tema 4: LA CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS UNIDADES DIDÁCTICAS / TEMAS PERÍODO TEMPORAL Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 7. MODALIDADES ORGANIZATIVAS Y MÉTODOS DE ENSEÑANZA MODALIDAD ORGANIZATIVA Clase Magistral Prácticas en clase programadas por el profesor Participación en la organización de un evento de la MÉTODO DE ENSEÑANZA Lección magistral, estudio de casos Estudio de casos Resolución de problemas COMPETENCIAS RELACIONADAS Cb4, Cb5 Cb5, CE1, CE5, CE9 HORAS PRESENC. HORAS DE TRABAJO AUTÓNOMO TOTAL DE HORAS Cb4, CE

7 Universidad. Desarrollo de un proyecto de orientado a comunicación proyectos CE7, CE9, CE31, integral. CE34 Lectura y comentario de bibliografía cooperativo Cb4, Cb5 propuesta Tutorías de seguimiento y cooperativo orientación de CE4, CE5, CE7, proyectos CE9, CE31, CE34 Tutorías de Contrato de seguimiento y aprendizaje orientación a través CE4, CE5, CE7, de la plataforma CE9, CE31, CE34 digital, programadas por el profesor Trabajo autónomo del alumno orientado CE9 Trabajos prácticos guiados por el orientado a Cb5, CE1, CE5, profesor proyectos CE9 y exposición de los mismos Elaboración de un portfolio con noticias orientado a y artículos proyectos CE9 relacionados con la materia Discusiones y debates cooperativo CE4, CE9, CE31, CE34 Estudio de casos basado en problemas 6

8 CE9 Total de horas SISTEMA DE EVALUACIÓN ACTIVIDAD DE EVALUACIÓN Pruebas de evaluación en desarrollo Presentación y realización de trabajos Participación y asistencia a clase CRITERIOS DE EVALUACIÓN Resultados de los diferentes exámenes que se realizarán a lo largo del cuatrimestre de forma continua y de un examen final que se realizará al finalizar el cuatrimestre Resultados de los trabajos y proyectos realizados por los alumnos donde se aplicarán los conocimientos adquiridos en cada uno de los módulos a diferentes casos prácticos. Se valorará la creatividad utilizada en los mismos. Se tiene en cuenta si el alumno asiste regularmente a clase (la modalidad es presencial, por lo que la asistencia es obligatoria) y su actitud participativa. VALORACIÓN RESPECTO A LA CALIFICACIÓN FINAL (%) 45% 30% 25 % CONSIDERACIONES GENERALES ACERCA DE LA EVALUACIÓN: 1. Las prácticas no aprobadas o no presentadas en las fechas previamente fijadas deberán entregarse el día del examen final. 2. Los alumnos que, aprobando la parte teórica en la convocatoria ordinaria, tengan prácticas pendientes, recibirán la calificación de suspenso y deberán presentarlas en la convocatoria extraordinaria. En dicho caso, se les guardará como aprobada la parte teórica. 3. Los alumnos deberán aprobar ambas partes, teoría y práctica. 4. Los trabajos y prácticas deberán respetar las normas de publicación que establece la Facultad y que están a disposición de los alumnos en la plataforma virtual. FALTAS DE ORTOGRAFÍA En cuanto a las faltas de ortografía en los trabajos escritos, y como regla general, una falta grave supondrá un punto menos en el ejercicio. Dos faltas graves dos puntos menos y tres faltas graves un suspenso en el ejercicio. Respecto a las faltas de ortografía consideradas leves (acentos y mayúsculas) cada dos faltas leves supondrán una grave con la misma equivalencia. FALTAS DE INTEGRIDAD EN EL AULA Las faltas en la Integridad Académica (ausencia de citación de fuentes, plagios de trabajos o uso 7

9 indebido/prohibido de información durante los exámenes), así como firmar en la hoja de asistencia por un compañero que no está en clase, implicarán la pérdida de la evaluación continua, sin perjuicio de las acciones sancionadoras que estén establecidas por la Universidad. 9. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA Bibliografía básica Fuente Lafuente, C. (2011) Protocolo para eventos. Técnicas de organización de actos I. Madrid: Ediciones Protocolo Bibliografía complementaria Benito, P. (2111) Guía de estilo, protocolo y etiqueta en la empresa España: Wolters Kluwer Campos, G. (2008) Producción de eventos. La puesta en escena del protocolo. Madrid: Ediciones de Protocolo De Urbina, JA (2001) El gran libro del protocolo Madrid: Temas de hoy Fuente Lafuente, C (2005) Técnicas de organización de actos. Manual de protocolo actualizado. Madrid: Ediciones Protocolo Herrero, J.C., Fuente Lafuente, JL (2010) La comunicación en el protocolo. Madrid: Ediciones Protocolo Solé, M (2004) Saber ser. Saber estar. Manual de las buenas maneras y el protocolo. Barcelona: Planeta Webgrafía Asociación española de empresas consultoras en comunicación y relaciones públicas (ADECEC): Asociación de Directivos de Comunicación (DIRCOM): Anuncios: Asociación Española de Anunciantes: Asociación para la Investigación de medios de Comunicación AIMC: Protocolo y buenas maneras: OBSERVACIONES 8

10 La lectura obligatoria será lña bibliografía básica, que se evaluará conforme al sistema general de evaluación. Los trabajos y prácticas deberán respetar las normas de publicación que establece la Facultad y que están a disposición de los alumnos en el campus virtual. 9