Octubre Manual del Expositor

Transcripción

1 7 9 Octubre 2014 Manual del Expositor

2 Directorio Lic. José María Hernández Casillas Presidente CICEJ Lic. Francisco Reyes Sentíes Coordinador del Comité Organizador Lic. Francisco Jiménez Rojas Director General CICEJ Lic. Guillermo Chaim Serrano Director de Comercialización CICEJ Lic. Eduardo Torres Bocanegra Ejecutivo Comercial Lic. Elena Alonso Rodriguez. Ejecutivo Comercial Srita. Paz Araiza Fuentes Ejecutivo Comercial Srita. Lupita Pérez Dávalos Promoción Francisco Ruelas Fuentes Registro de Compradores Aqua Comunicación Comunicación y Relaciones Públicas Contacto: comercializacion@modama.com.mx eventomodama@gmail.com.mx

3 Bienvenido 1 Bienvenido Para el comité organizador de MODAMA, le es grato darle la bienvenida a la edición primavera verano2015,en la que deseamos siga fortaleciendo y expandiendo sus oportunidades de negocio. El presente manual tiene como finalidad brindarle la información necesaria para contribuir a que su participación en MODAMA sea lo más exitosa y placentera. Este manual incluye información para el expositor y lo que necesita conocer acerca del evento y del recinto ferial, así como de los aspectos relevantes que deben tomarse en cuenta para la instalación y desinstalación de los stands y lo relativo a cuándo y cómo solicitar sus gafetes, políticas de participación y seguridad entre otros importantes aspectos para una participación exitosa. Nota: es de suma importancia lea detenidamente el contenido de este manual. Atentamente Comité Organizador MODAMA

4 OBJETIVO DEL MANUAL 2 La finalidad primordial de la Cámara de la Industria del Calzado del Estado de Jalisco (CICEJ), es organizar este magno evento con el fin de reunir dentro de su marco a los fabricantes de Calzado, Bolsos y Accesorios buscando mostrar a Mayoristas, Detallistas, Expositores o Compradores Nacionales y Extranjeros. Tener un espacio con el objetivo de concretar negocios y alianzas estratégicas. REQUISITOS DEL EXPOSITOR 3 Podrán participar como expositores en Modama los que cumplan con los siguientes requisitos: Ser fabricante del sector calzado y marroquinería. Cumplir con los requisitos de fabricación y venta de calzado requeridos por las autoridades federales y la legislación mexicanas, tener permisos de importación y exportación vigente sólo si la mercancia es importada. Si algún expositor no cumple con los requisitos referidos, el Comité se deslinda de cualquier responsabilidad que pueda ser imputada por las autoridades mexicanas. Los expositores extranjeros deberán cumplir los requisitos antes mencionados, incluyendo la acreditación de los permisos emitidos por las diferentes dependencias administrativas del gobierno mexicano para participar en el evento. No se permite exhibir muestrario de importación sin la autorización, previa del Comité Organizador. Los expositores deben realizar los pagos correspondientes y los trámites administrativos establecidos para registrarse como expositores en MODAMA. Es requisito indispensable, no tener adeudos de cualquier carácter ante CICEJ.

5 DERECHO DE ADMISIÓN 4 El Comité se reserva el derecho de aceptar como expositor a las empresas que considere convenientes. FECHAS Y HORARIOS, MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS 5 Horario para montaje y desmontaje de stands será el siguiente: DÍA MONTAJE DESMONTAJE 05 de Octubre 06 de Octubre 16:oo HRS. 22:00 HRS. 08:00 HRS. 22:00 HRS. 09 de Octubre 19:00 HRS. 24:00 HRS. El Comité no se hace responsable de los cargos por tiempo extra que el expositor utilice para instalación del stand. Queda estrictamente prohibido montar o desmontar después o antes del horario estipulado. Se multará con la cantidad de $5,000 MN. al expositor que horario estipulado. Se multará con la cantidad de $5,000 MN. al expositor que monte mamparería, mobiliario o producto después de las 09:00 Hrs. del día de, exhibición sin autorización del Comité Organizador. El personal deberá presentarse en su stand una hora antes de la apertura al público 9:00 a.m. y no retirarse hasta que se concluya el programa establecido a las 20:00 Hrs.

6 CONTRATISTAS ASIGNADOS POR EL EXPOSITOR PARA INSTALAR Y DESINSTALAR STANDS 6 El expositor podrá reclutar contratistas asignados por MODAMA o reclutar contratistas externos para llevar a cabo la instalación y desinstalación de los stands. En ambos casos, los contratistas asignados por el expositor se obligarán a cumplir las estipulaciones contenidas en la normatividad de Expo Guadalajara y MODAMA y se asegurarán de que cumplan con las especificaciones y cláusulas de seguridad y acondicionamiento técnico-jurídico de los stands, obligándose a que las personas que intervengan para cualquier actividad en los stands lo hagan al amparo de las más estrictas medidas de protección y seguridad, con plena cobertura de seguros legales. El expositor y el contratista serán responsables del cumplimiento de las normas laborales y de seguridad social. En caso de daño a la alfombra de las instalaciones del salón será responsabilidad total del expositor y deberá cubrir a Expo Guadalajara el monto de $100 Dólares por cuadro de.60 x.60 cm 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS 7 Salón Guadalajara. Stands de 3.60 mts x 3.60 mts delimitado por mamparas de melanina blanca, suministro de corriente eléctrica de 1,000 Watts incluye limpieza general de áreas comunes. Es responsabilidad del expositor y/o su montador modificar la ubicación y distribución e carga de dicho contacto. No se permitirá dejar oculta la caja de alimentación para los demás stand. Cersiorarse sobre la toma de corriente de su stand porque salen cruces de cables. En caso de requerir mayor suministro de Watts favor de dirigirse al centro de servicios de Expo Guadalajara.

7 ACCESO DE VEHÍCULOS, CARGA Y DESCARGA 8 El acceso al salón de exposiciones Guadalajara se efectuará por la pluma de la Av. de Faro con su número de stand y nombre de empresa durante los días y horas que se indiquen. El acceso se realizará exclusivamente para efectuar la descarga de los materiales.los vehículos no podrán permanecer en el área de carga y descarga. Expo Guadalajara y Modama NO se responsabilizan de la vigilancia de los mismos. En caso de tener adeudo, antes de ingresar su material, deberá acudir a las oficinas del Comité Organizador a liquidar. LIMPIEZA DE MATERIAL 9 El expositor o contratista se compromete a retirar al finalizar el montaje / desmontaje, todos los residuos derivados directamente de su actividad o la de sus contratistas en los periodos de tiempo establecidos para ello. Todos los materiales y pertenencias deben quedar fuera del salón de exhibición antes de las 24:00 hrs. del día de desmontaje. MODAMA ni Expo Guadalajara se responsabilizan por robo total o parcial del material utilizado para montaje, desmontaje o decoración, así como mobiliario, equipo de oficina y/o muestrario. El Comité Organizador se exime de toda responsabilidad por cualquier objeto o material decorativo que sea olvidado por el Expositor en las instalaciones de Expo Guadalajara.

8 Sugerencias adicionales De acuerdo al reglamento de montaje y desmontaje dentro del salón de exposición Guadalajara no se permite la entrada de ningún tipo de vehículo para el descargue o acarreo de material, por lo que le sugerimos solicite las plataformas indicadas al Comité Organizador. Cada empresa expositora deberá llevar pre-fabricado su stand, no se podrá pintar, lijar, clavar o cualquier tipo de carpintería o albañilería dentro del área de exhibición. Todo daño ocasionado a la alfombra del salón Guadalajara utilizados para el evento MODAMA tendrá una sanción económica, la cual será impuesta porexpo Guadalajara, este monto será cubierto por el expositor. Para más información consultar las condiciones para el montaje en la zona alfombrada del recinto. ENTREGA DE STAND 10 El Expositor se compromete a entregar totalmente desocupado el stand antes de las 24:00 hrs. del día de desmontaje, entregándolo en las condiciones que lo recibió y haciéndose responsable del pago de la reparación o reposición de cualquier material, sea del stand o de Expo Guadalajara, que sea dañado o extraviado. El Comité Organizador no se hace responsable del mobiliario,productos, implementos, objetos o documentos de valor que permanezcan en el inmueble durante la exposición y después de concluida la misma.

9 ELEMENTOS ORNAMENTALES 11 Es responsabilidad de los Expositores dotar a sus respectivos stands de los elementos que se consideren necesarios para la exhibición de sus productos, así como los elementos ornamentales que se requieran. Para la decoración de stands, queda prohibido a los expositores lo siguiente: 1. Ingresar a los stands sin portar el gafete o pulsera de montaje. 2. Perforar, pintar, usar pegamento en mamparas, pisos, columnas y paredes, humedecer la alfombra mediante el uso de macetas o floreros. 3. Usar materiales para construcción como yeso, tirol, cemento, cal, adobe, teja, mosaico tablaroca entre otros. 4. Usar pinturas de aceite en las áreas de exposición. 5. Usar plantas para soldar, sierras, compresoras, aerosoles y pistolas de aire para pintar. 6. Colgar tirantes del falso plafón. 7.Colocar en los pasillos de circulación y fuera del área contratada; objetos propios de los interiores de los stands. 8. Obstruir pasillos durante la instalación del stand. 9. Fumar o encender cualquier tipo de materiales combustibles. 10. Usar sonido dentro de los stands y en las áreas comunes, por arriba de los decibeles permitidos. 11. Ingerir, regalar o repartir bebidas alcohólicas dentro y fuera de los stands. En caso de utilizar globos o cualquier material inflable, éstos deberán contener gas anti-inflamable. El personal del Centro de Exposiciones se reserva el derecho de negar el acceso a cualquier objeto que considere de riesgo. En caso de incumplimiento Expo GDL aplicará una sanción por daños y perjuicios y obligará al expositor a la reparación material que proceda.

10 PUBLICIDAD 12 Sólo será permisible la publicidad que se coloque, instale o distribuya dentro de cada stand, quedando estrictamente prohibido la utilización de todo tipo de medios ópticos o visuales fuera de los mismos al menos que sean comprados en los medios publicitarios del Comité Organizador. Tampoco se permite colgar objetos de cualquier indole en paredes y techos del salón Guadalajara de no cumplir se multará con la cantidad de $10, diez mil pesos 00/100 más IVA. GAFETES Y ACCESO A LA EXPOSICIÓN 13 Se permitirá el ingreso únicamente a las personas que porten gafetes o pulseras sólo en los horarios que se establecen, en la inteligencia de los siguientes tipos: A)Expositor, B)Montaje, C)Comprador, D)Fabricante E) Proveedor F)Comité Organizador G)Servicios H)Invitado Especial I)Comprador Prospecto J)Visitante y K)Prensa. Para obtener los respectivos gafetes deberá acreditarse satisfactoriamente en el registro y portarlo en un lugar visible para ingresar o salir al Centro de Exposiciones. Los gafetes o stickers no serán válidos si los porta un menor de 13 años, ya que no se permitirá su ingreso. Las pulseras sólo serán válidos los días de Montaje y Desmontaje, en el tiempo asignado, en caso de no presentarla en el desmontaje el reemplazo tendrá un costo de $ Los Expositores deberán presentarse en Expo Guadalajara en el módulo de registro en atención a Expositores para recoger gafetes de expositor.

11 LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO 14 Las instalaciones generales de la Exposición serán objeto del mantenimiento adecuado durante el evento, pero el Expositor será responsable en lo correspondiente al área de su stand. Sin embargo podrá contar una vez al día con el servicio de aseo, siempre y cuando el solicitante permanezca dentro de su stand. ESTACIONAMIENTO 15 Las áreas destinadas a estacionamiento sólo pueden ser utilizadas para vehículos con una capacidad máxima de 3 toneladas, y no es permitido su uso como lugar de residencia (habitación), exhibición, venta, o promoción de productos. El comité no se responsabiliza de los daños o pérdidas que se presenten en los estacionamientos. El Comité no se hace responsable de los daños y/o perjuicios que pudieran sufrir los expositores y en general cualquier participante o asistente, tanto a sus bienes como a sus personas dentro del inmueble donde se realiza la Exposición, sea cual fuera la causa que los origine, señalándose en forma enunciativa, incendio, inundación, sismo, vandalismo, actos de terrorismo, robo, etc. VERIFICACIÓN DE PRODUCTOS EXHIBIDOS 16 Durante el evento, personal del Comité Organizador de MODAMA, debidamente identificado con un gafete de Verificador, realizará una visita en su Stand con el objetivo de comprobar que la línea de productos, muestras de importación y marcas que está exhibiendo corresponda según lo declarado en su solicitud de participación y/o contrato.

12 Requisitos para Muestras de Importación: A continuación encontrará la información necesaria solicitada por el Comté Organizador de MODAMA para documentar las muestras de importación para Calzado y/o Marroquinería incluyendo cualquier otro(s) Producto(s) exhibido(s) durante el evento: a) Presentar pedimento(s) de importación de todas las muestras. b) Presentar la documentación comercial y factura(s) que comprueben se trata de muestras sin valor comercial. c) Las muestras y muestrarios a que se refiere este apartado deberán ser clasificados en la Fracción Arancelaria correspondiente a la TIGIE, (Tarifa de los Impuestos Generales de Importación y Exportación). d) Las muestras de importación deberán contener, según sea el caso aplicable, la información de etiquetado de origen, incluyendo lo siguiente: Marca o razón social, composición y país de origen. Le recomendamos cumplir con las normativas de lo contrario se sancionara en caso de incumplimiento. CAUSAS DE FUERZA MAYOR 17 El Comité, en caso de existir circunstancias que a su juicio lo ameriten, podrá posponer el inicio del evento o bien prolongar o acortar duración, así como variar los horarios, características o sede, sin que ello implique responsabilidad de ninguna especie para la misma. Aceptación del manual de expositores:

13 El Expositor por el sólo hecho de haber celebrado contrato con el Comité para exhibir sus productos dentro de la exposición, acepta expresamente someterse a las disposiciones del presente manual y conviene en que toda violación a lo estipulado en el mismo podrá ser causa suficiente, a juicio de el Comité, para que sea excluido de la Exposición. Acepta también el expositor que cualquier aspecto no considerado en el articulado de este reglamento, sea cual fuera su naturaleza, será resuelto y/o sancionado bajo el criterio único de el Comité y se compromete igualmente a respetar los reglamentos internos de Expo Guadalajara. Lo anterior sin perjuicio del derecho que el Comité se reserva para rescindir el referido contrato y/o exigir en su caso el pago de daños y perjuicios correspondientes. 18 Expo SERVICIOS ADICIONALES EXPO GUADALAJARA Guadalajara cuenta con un módulo de servicios abierto de lunes a domingo de 8:00 a.m. a 9:00 pm. Donde pueden realizar la contratación de: Telefonía Montacargas y patín hidráulico Fax público Aire comprimido Internet alámbrico Informes: Tel: 01 (33) ext. 2213, 2813 y 2214/

14 LUGAR Y UBICACIÓN 19 La Exposición Internacional del Calzado se llevará a cabo en el Salón Guadalajara dentro de las instalaciones de Expo Guadalajara, ubicadas en el número 1499 de la Av. Mariano Otero en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco, México. Para su comodidad ponemos a disposición los datos del Hotel CELTA. EXPO PLAZA 20 Av. Mariano Otero No Colonia: Verde Valle C.P Guadalajara, Jalisco. Reservaciones al: y Sitio Web: