VERIFICACION DE ESTANDARES DE HABILITACION PARA SERVICIOS FARMACEUTICOS

Transcripción

1 FECHA HRA DE C HRA DE FALZACÓ FRMACÓ GEERAL ÁREA AUDTADA/RCE JEFE DE RCE ALCACE DE LA AUDTRÍA ERA QUE RECBE LA AUDTRÍA Y CE QUE CUA: AUDTRE

2 . RMATVDAD RELACADA Decreto 2200 de 2005: or el cual se reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan otras disposiciones Resolución 403 de 2007: or la cual se determina el Modelo de Gestión del ervicio Farmacéutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y rocedimientos y se dictan otras disposiciones Resolución 043 de 2006: or la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los restadores de ervicios de alud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la atención y se dictan otras disposiciones. Resolución 44 de 2006: or la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los restadores de ervicios de alud para habilitar sus servicios Resolución 2003 de 204: or la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los restadores de ervicios de alud y de habilitación de servicios de salud 2. LTAD DE ACTVDADE ARA EGUMET ota: Los ítems indicados están referidos a la ormatividad vigente enunciada en el numeral anterior y adicionalmente en lo establecido en el manual de calidad de la institución. ota 2: e utiliza las palabras i, o, (parcialmente) para indicar el estado de cumplimiento. ota 3: para la verificación de la información solicitada se tomaran muestras al azar de los productos que se encuentran almacenados en la Farmacia objeto de la auditoria DECRCÓ BERVACE /RECMEDACE VTA ( / / ). GEERALDADE. El personal encargado conoce la reglamentación asociada al servicio BERVACE/RECMEDACE VTA 2 ( / / )

3 DECRCÓ BERVACE /RECMEDACE VTA ( / / ) farmacéutico BERVACE/RECMEDACE VTA 2 ( / / ) e cuenta con las hojas de vida del personal.2 El personal conoce los procesos internos El servicio cuenta con áreas diferenciadas 2. RECECÓ ADMTRATVA DECRCÓ e cuenta con un área de roducto no Conforme, diferenciada y separada Tienen acta de recepción técnica (actualizada), verifique tomando 0 (diez) productos al azar si se encuentran en el acta BERVACE

4 DECRCÓ BERVACE /RECMEDACE VTA ( / / ) e verifica la información del producto como el #lote, fecha de vencimiento, registro invima ALMACEAMET BERVACE/RECMEDACE VTA 2 ( / / ) DECRCÓ Revise que el registro de temperatura, humedad relativa y temperatura de las neveras se encuentra vigente y en los valores normales (Tº no mayores a los 30 ºC, HR inferior al 70%, temperatura de refrigeración entre 2 y 8 ºC). Revise la última fecha de calibración de los instrumentos. e encuentran todas las cajas debidamente almacenadas en estibas, sin tocar paredes y techos BERVACE

5 DECRCÓ BERVACE /RECMEDACE VTA ( / / ) Verifique que la farmacia o almacén estén ordenados y limpios e cuenta con control de semaforización e encuentra productos en la estantería con fecha de vencimiento expirada Cuenta con las actas en la que le dan de baja a los productos vencidos y averiados Los productos vencidos y averiados se encuentran almacenados en el área destinada para tal fin Estos productos están debidamente identificados (vencidos y averiados) BERVACE/RECMEDACE VTA 2 ( / / )

6 DECRCÓ BERVACE /RECMEDACE VTA ( / / ) Los productos que se encuentran almacenados cuentan con registro invima, (verifique tomando 0 productos al azar) Los medicamentos están debidamente rotulados de acuerdo a su condición (alto riesgo, similares, refrigerados etc.) Haga una inspección para identificar si hay formas farmacéuticas sólidas orales de forma individual sin la etiqueta que identifique el producto. En el almacenamiento se realiza de acuerdo a la política de la institución (por forma farmacéutica y orden alfabético) BERVACE/RECMEDACE VTA 2 ( / / )

7 DECRCÓ BERVACE /RECMEDACE VTA ( / / ) Los medicamentos de control especial están almacenados bajo llave El inventario de medicamentos de control está al día (hacer aleatorio) El informe de medicamento de control especial se envía dentro del tiempo estipulado DTRBUC BERVACE/RECMEDACE VTA 2 ( / / ) DECRCÓ Los cajetines de los carros se encuentra identificados (ombre paciente, documento y fecha de nacimiento) e hace revisión del alistamiento de los carros de distribución de medicamentos antes de salir del servicio farmacéutico BERVACE

8 DECRCÓ BERVACE /RECMEDACE VTA ( / / ) Revise los cajetines de los carros y verifique que no hayan productos sin marcar Realizar un aleatorio de 00 folios/mes de dispensación del último trimestre previo a la auditoria. dentifique que se encuentre la firma y sello del auxiliar de Farmacia que realiza la entrega y firma del enfermero (a) Jefe certificando la recepción de los medicamentos e insumos descritos en el folio. Deje evidencia documentada de esta validación BERVACE/RECMEDACE VTA 2 ( / / )

9 REVÓ Y BERVACE DE LA DCUMETACÓ ARA EL RCE DE RECMEDACÓ ETAD BERVACE ADCALE e socializan los resultados de esta visita de seguimiento y se firma a conformidad:

10 DE ARTE DEL ÁREA AUDTADA, ombre: ombre: ombre: AUDTRE, ombre: ombre: ombre: