Canada IMMIGRATION. Study Permit. Bogota Visa Office Instructions. Table of Contents IMM 5821 E ( )

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1 IMMIGRATION Canada Study Permit Table f Cntents Applicatin fr a Study Permit Imprtant Reminders Up-frnt medical examinatin Additinal Instructins t Dcument Checklist - Study Permit (IMM 5483) (All the infrmatin is als available in Spanish at the end f the dcument Tda la infrmación se encuentra dispnible en españl al final del dcument) Bgta Visa Office Instructins This guide is made available free by Immigratin, Refugees and Citizenship Canada and is nt t be sld t applicants Ce guide est également dispnible en français IMM 5821 E ( )

2 Applicatin fr a Study Permit Imprtant reminders Befre yu submit an applicatin fr a Study Permit, please read the fllwing IRCC dcuments that are available fr free n ur website: Applying fr a Study Permit utside Canada (IMM 5269) Dcument Checklist fr a Study Permit (IMM 5483) This guide Visa Office Instructins is t be used as a cmplement t the general Dcument Checklist (IMM 5483). It clarifies certain items appearing n this list, and als includes additinal infrmatin, in particular regarding the up-frnt medical examinatin. Please ensure yu read bth carefully and cmply with instructins n bth dcument checklists, including these imprtant reminders belw: any dcument nt in English r French must be accmpanied by a certified translatin; riginal dcuments will nt be returned, please ensure yu keep anther cpy if needed; failure t submit all required dcumentatin may result in the refusal f yur applicatin r prcessing delays; false statements r submissin f fraudulent dcuments will result in refusal, including failure t declare any previus visa refusals r having been denied entry r rdered t leave any cuntry; the submissin f an applicatin with the dcuments listed belw des nt guarantee the issuance f a visa and the visa fficer may als request additinal dcuments befre a decisin is taken; the Visa Office n lnger accepts curiers and all unslicited mail will be discarded, unless yu receive specific instructins frm ur ffice; a medical exam is generally required fr study prgram exceeding 6 mnths and study permit applicants can underg up-frnt medical examinatins as per instructins belw; accmpanying spuse and children f all ages must submit their wn applicatin frms, whether fr an pen wrk r study permit, a study permit r a temprary resident visa; and, any expenses, such as travel r paying administratin r tuitin fees, yu chse t incur befre being issued a visa by the Embassy are dne at yur wn risk. Up-frnt medical examinatin Students applying fr a Study Permit t attend a prgram that is lnger than 6 mnths can elect t underg a medical examinatin prir t submitting their applicatin. Yu must cntact a panel physician frm the list available n the IRCC website. Once yur medical exam has been cmpleted, the dctr will give yu a dcument cnfirming that yu underwent a medical exam. Yu must include a cpy f that dcument with yur applicatin. It is nt mandatry t cmplete a medical examinatin befre submitting an applicatin; hwever, ding s may result in faster prcessing. If yu d nt underg an up-frnt medical examinatin, yu will receive instructins by during the prcessing f yur applicatin, if applicable. Please ensure yu include an address n yur applicatin frm t expedite the prcess. Medical results are valid fr ne year; therefre, d nt underg a new medical examinatin if yu have taken ne with an IRCC panel physician in the preceding twelve mnths. Als, please be infrmed that underging an up-frnt medical examinatin des nt guarantee apprval f yur applicatin, and that all csts fr the medical examinatin are payable by the applicant and nn-refundable. Yu can find mre infrmatin n the IRCC website, under "Medical exam requirements fr temprary residents (visitrs, students and wrkers)". 1

3 ADDITIONAL INSTRUCTIONS TO IMM 5483 (Dcument Checklist fr a Study Permit) Dcument Checklist fr a Study Permit (IMM 5483), duly cmpleted and t be submitted with yur applicatin. As per the Dcument Checklist (IMM 5483), the fllwing IRCC frms must be cmpleted in English r French, signed and dated: Applicatin fr Study Permit made Outside f Canada (IMM 1294): it must be cmpleted n a cmputer, validated t generate a barcde and printed in black and white using a laser printer and high quality paper. Failure t include this page f barcdes will delay the prcessing f yur applicatin. Yu must als prvide an address at which we can cntact yu. Failure t prvide an address will result in delay and pssible refusal f yur applicatin. Family Infrmatin Frm (IMM 5645): it must be fully cmpleted with all requested details (full name, relatinship, date and cuntry f birth, marital status, present ccupatin and present full address, whether the persn will accmpany yu t Canada r nt). Failure t cmply with this directive culd delay the prcessing f yur applicatin. Schedule 1 Applicatin fr Temprary Resident Visa (IMM 5257 Schedule 1), if applicable. Use f a Representative (IMM 5476) and/r Authrity t Release Persnal Infrmatin (IMM 5475), if applicable. Minrs f less than 17 years f age: a signed and ntarized custdianship declaratin frm (IMM 5646); and, a cpy f the birth registratin bearing the name f bth parents r a cpy f custdy dcuments fr the child, if applicable. Nte: riginal dcuments will nt be returned, please ensure yu keep an riginal f the ntarized dcuments if yu need them. Military recrd and Frm IMM Clmbian Citizens: If yu had r currently have a military rank (Air Frce, Navy, Army r Plice), yu must attach an fficial résumé issued by the Armed Frces (Hja de Vida Oficial de las Fuerzas Armadas). Yu must als prvide the IMM 5579 frm, fully cmpleted in English r French, signed and dated. The frm is available at the Visa Applicatin Centre r by ing the Embassy at: re-immigratin.bgta@internatinal.gc.ca Fee payment in an acceptable frmat. Include the applicatin prcessing fee and, if applicable, the bimetric fee. 2

4 Yur valid passprt accmpanied by a phtcpy f the infrmatin page, which includes the passprt number, the issuance and expiry dates, yur pht and yur bigraphic data. Yur valid passprt must cntain at least ne (1) blank page. The validity f a visa cannt g beynd the validity f the passprt. Yu must als include previus passprts (cancelled r expired), if applicable, t demnstrate previus travel histry. Please d nt send passprt cvers (plastic, leather, etc.) Nte: Remember t keep tw (2) phtcpies f the infrmatin page f yur passprt in case a medical exam is required. Tw phts meeting the requirements f the Visa applicatin phtgraph specificatins. Nte: If yu are required t prvide bimetrics infrmatin (fingerprints and digital pht), yu d nt have t prvide paper pictures with yur applicatin. Cnsult IRCC s website n bimetrics requirements fr mre infrmatin. A cpy f the Letter f Acceptance frm the institutin r university in Canada, which must include the prgram f studies, the start and end dates f studies and the tuitin and related csts fr the duratin f yur studies. A cpy f yur Certificat d acceptatin du Québec (CAQ), r f yur letter f apprval fr a CAQ issued by the Gvernment f Québec, if applicable. 0BPrf f financial supprt Submit all f the fllwing dcuments (1+2): 1. 1BYur persnal mnthly r quarterly bank statements fr savings accunts, chequing accunts r term depsit certificates fr the past three mnths, which shw sufficient ecnmic slvency t supprt yur study plan. Nte: D nt prvide print-uts f transactins. If yu submit riginals, they will nt be returned t yu. and 2. 2BCpy f yur persnal and mst recent tax certificate. 3BIf yu are nt paying fr yur wn trip Als submit all the fllwing additinal dcuments ( ): 3. 4BA letter signed and dated frm the persn paying fr yur trip/studies, clearly stating what expenses will be cvered. and 4. 5BTheir persnal mnthly r quarterly bank statements fr savings accunts, chequing accunts r term depsit certificates fr the past three mnths, which shw sufficient ecnmic slvency t supprt the applicatin. and 3

5 5. 6BCpy f their persnal and mst recent tax certificate. and 6. 7BEvidence f their surce f incme, usually in the frm f an emplyment letter; it shuld indicate their psitin, perid f emplyment, salary. and 7. 8BEvidence f relatinship between this persn and the applicant. 9BAny additinal dcuments required by the respnsible visa ffice: Evidence f current activity in yur current cuntry f residence: Fr salaried wrkers: Prvide an emplyment letter stating yur psitin, perid f emplyment, salary and exact dates f departure and return frm yur leave. r Fr self-emplyed, cntractrs r business wners: Prvide a cpy f yur cntract(s), business registratin and tax dcuments. r Fr students wh will resume studies in Clmbia/Ecuadr after their prgram in Canada: Prvide evidence f current enrlment, fr instance a letter frm the educatinal institutin yu are attending in yur current cuntry f residence and cnfirming the prgram f study, time required fr the cmpletin f the prgram, vacatin perid, registratin and payment made t return t studies t this learning institutin, etc. r Fr students wh have cmpleted their studies: Prvide evidence, such as a diplma, certificate, etc. Prf f yur legal status in Clmbia r Ecuadr, if yu are nt currently residing in the cuntry f citizenship f the passprt submitted alng with yur applicatin. A Study Plan written by yu, indicating why yu wish t g t Canada t study at the schl and in the prgram fr which yu have been accepted, yur verall educatinal gals, and hw this Canadian prgram will increase yur emplyment chances. 4

6 Slicitud de Permis de Estudi Punts imprtantes para recrdar Antes de presentar su slicitud para un Permis de Estudi, pr favr lea ls siguientes dcuments de IRCC que se encuentran dispnibles gratuitamente en nuestra página web: Applying fr a Study Permit utside Canada (IMM 5269) Dcument Checklist fr a Study Permit (IMM 5483) La guía Instruccines de la Oficina de Visas debe ser usada cm un cmplement a la lista general de cmprbación de dcuments (Dcument Checklist IMM5483). Ésta clarifica alguns punts que aparecen en la lista e incluye infrmación adicinal, en particular cn respect a ls exámenes médics previs realizads antes de la slicitud. Pr favr asegúrese de leer ambs dcuments cuidadsamente y de cumplir cn las instruccines en ambas listas, incluyend ls siguientes imprtantes recrdatris: Cualquier dcument que n se encuentre en inglés francés debe estar acmpañad pr una traducción certificada. Ls dcuments riginales n serán devuelts, pr favr asegúrese de guardar una cpia si la requiere. La n presentación de tds ls dcuments requerids puede resultar en la denegación de su slicitud en demras en el prcesamient de la misma. Las declaracines falsas la presentación de dcuments fraudulents resultarán en un rechaz. Est incluye n declarar cualquier rechaz de visa previ, que la entrada a cualquier país le haya sid negada y/ haber recibid una rden para abandnar el territri de cualquier país. La presentación de una slicitud cn ls dcuments aquí listads n garantiza la aprbación de la visa. El ficial de visas puede slicitar dcuments adicinales, antes de que la decisión sbre el cas sea tmada. La ficina de visas n acepta crre direct y td el crre que se reciba y que n haya sid slicitad previamente, será descartad. Est a mens de que haya recibid instruccines para enviarl pr parte de esta ficina. Pr l general, se requiere un examen médic para tds ls prgramas de estudi que superen ls 6 meses y ls slicitantes de permiss de estudi pueden presentarl pr adelantad, según las instruccines que se encuentran en este dcument. Cónyuges e hijs acmpañantes de tdas las edades deben presentar sus prpis frmularis de slicitud, sea para un permis de trabaj estudi abiert, un permis de estudi una visa de residente tempral. Cualquier gast en el que usted desee incurrir antes de recibir la visa de parte de la Embajada incluyend las tarifas administrativas de matrícula, es hech baj su prpi riesg. Exámenes médics realizads antes de la slicitud Ls estudiantes que estén slicitand un permis de estudi para asistir a un prgrama cn una duración mayr a 6 meses tienen la pción de realizarse ls exámenes médics antes de presentar su slicitud. Para hacerl, usted debe cntactar a un médic de nuestra lista autrizada que se encuentra en la página web de IRCC. Una vez haya cmpletad su examen médic, el médic le dará un dcument cnfirmand que usted se realizó ls exámenes. Usted debe incluir una cpia de dich dcument en la slicitud. 5

7 N es bligatri realizarse ls exámenes médics antes de presentar su slicitud. Sin embarg, realizarls puede resultar en un prcesamient más rápid. Si usted n se realiza el examen antes de presentar la slicitud, recibirá instruccines vía crre electrónic durante el prcesamient de la misma, si ls requiere. Pr favr asegúrese de incluir un crre electrónic en el frmulari de slicitud para agilizar este prces. Ls resultads médics sn válids pr un añ. Pr l tant, n se realice ls exámenes médics, si ya ls había cmpletad cn un de ls médics autrizads pr IRCC en ls últims dce meses. Además, tenga presente que la realización de exámenes médics previs a su slicitud n garantiza la aprbación de la misma y que tds ls csts del examen médic sn pagads pr el slicitante y n sn reemblsables. Puede encntrar más infrmación en la página web de IRCC, baj "Medical exam requirements fr temprary residents (visitrs, students and wrkers)". INSTRUCCIONES ADICIONALES AL IMM 5483 (Dcument Checklist fr a Study Permit Lista de cmprbación de dcuments para un Permis de Estudi) Lista de cmprbación de dcuments para un Permis de Estudi (Dcument Checklist fr a Study Permit IMM5483), debidamente cmpletada. Debe ser entregada cn su slicitud. Según la Lista de Cmprbación (IMM5483), ls siguientes frmularis del Gbiern de Canadá (IRCC) deben ser diligenciads en inglés francés, firmads y tener la fecha. Frmat de Slicitud de un Permis de Estudi fuera de Canadá(IMM1294): Este frmat debe ser diligenciad en línea y validad para generar un códig de barras. Una vez se haya generad el códig de barras, td el frmat debe ser impres en blanc y negr usand una impresra láser y papel de alta calidad. La falta de esta página cn ls códigs de barras retrasará el prcesamient de su slicitud. Usted debe suministrar una dirección de crre electrónic en la cual pdams cntactarl. La falta de este crre puede acarrear una demra en el prcesamient de su slicitud e inclus un psible rechaz. Frmat de Infrmación Familiar (IMM 5645): Este frmat debe ser cmpletamente diligenciad cn tds ls detalles slicitads (nmbre cmplet, relación, fecha y país de nacimient, estad civil, cupación actual y dirección cmpleta actual, sin imprtar si la persna l acmpañaría n a Canadá). N cumplir cn esta instrucción puede resultar en una demra en el tratamient de su slicitud. Frmat Schedule/Annexe 1 Slicitud de visa de Residencia Tempral (IMM5257 Schedule 1), si aplica. Us de representante (IMM5476), si aplica, Autrización para divulgar infrmación persnal (IMM5475), si aplica. 6

8 Menres de edad (mens de 18 añs de edad): Frmat de Declaración de custdia (IMM5646), firmad y autenticad. Cpia del Registr Civil de Nacimient, que incluya el nmbre de ambs padres, una cpia de ls dcuments de custdia del menr, si aplica. Nta: Ls dcuments riginales n le serán devuelts. Pr favr asegúrese de mantener un riginal de ls dcuments autenticads que usted necesite. Hja de vida ficial de las Fuerzas Armadas y frmulari IMM5579 Ciudadans clmbians: Si usted tiene ha tenid un rang militar (Fuerza Aérea, Armada, Ejércit Plicía), debe anexar una hja de vida ficial expedida pr las Fuerzas Armadas. También debe entregar el frmulari IMM5579 cmpletamente diligenciad en inglés francés, firmad y fechad. Este frmulari se encuentra dispnible en el Centr de Recepción de Slicitudes de Visa (CRSVC) escribiend un crre electrónic a la Embajada al crre: re-immigratin.bgta@internatinal.gc.ca. Pag de la tarifa de visa en un frmat aceptad. Pr favr asegúrese de incluir el pag del prcesamient de la slicitud, y si aplica, el pag de la tarifa de bimetría. Su pasaprte válidacmpañad de una cpia de la página de infrmación, que incluye el númer de pasaprte, las fechas de emisión y vencimient, su ft y su infrmación bigráfica. Su pasaprte válid debe tener al mens una (1) página en blanc. La validez de la visa n puede superar la validez del pasaprte. Usted debe incluir pasaprtes anterires (vencids cancelads), si aplica, para demstrar el histrial de viajes previ. Pr favr n entregue fundas para pasaprte (plásticas, de cuer, etc.). Nta: Recuerde cnservar ds (2) ftcpias de la página de infrmación de su pasaprte, en cas de que se requiera un examen médic. Ds fts que cumplan cn ls requisits de las Especificacines de ftgrafías de slicitudes de visa. Nta: Si usted debe dar sus huellas digitales y fts de bimetría, n debe incluir fts de papel en su slicitud. Cnsulte la página web de IRCC para btener más infrmación sbre ls requerimients bimétrics. Cpia de la Carta de aceptación de la institución universidad en Canadá. Debe incluir el prgrama de estudi, las fechas de inici y finalización de ls estudis, y el cst de la matrícula de ls gasts relacinads cn sus estudis. Cpia del Certificat d acceptatin du Québec (CAQ), la carta de aprbación de la slicitud del CAQ, emitida pr el Gbiern de Quebec, si aplica. 7

9 Pruebas de slvencia ecnómica Presente tds ls siguientes dcuments (1+2): 1. Extracts bancaris persnales, mensuales trimestrales, de cuentas de ahrrs, cuentas crrientes CDT de ls últims tres meses, ls cuales demuestren slvencia ecnómica suficiente para respaldar su plan de estudis. y Nta: N se aceptan impresines de ls mvimients. Si usted presenta dcuments riginales, n le serán devuelts. 2. Cpia de la más reciente declaración de renta persnal. Si usted n está pagand pr su prpi viaje También incluya td ls siguientes dcuments adicinales ( ): 3. Una carta firmada y cn fecha de la persna que pagará su viaje/estudis, especificand claramente qué gasts serán cubierts. y 4. Extracts bancaris persnales de dicha persna, mensuales trimestrales, de cuentas de ahrrs, cuentas crrientes CDT de ls últims tres meses, ls cuales demuestren slvencia ecnómica suficiente para respaldar su slicitud. y 5. Cpia de la declaración de renta persnal más reciente de dicha persna. y 6. Evidencia de la fuente de ingres de dicha persna, usualmente en la frma de un certificad de emple; debe indicar el carg, la duración del emple y el salari. y 7. Evidencia de la relación entre esta persna y el slicitante de visa. Cualquier tr dcument adicinal requerid pr la ficina de visas respnsable: Evidencia de su actividad actual en el país actual de residencia: 8

10 Para trabajadres asalariads: Presente un certificad de emple indicand el carg, la duración del emple, el salari y las fechas exactas de salida y retrn de su licencia de vacacines. Para empleads independientes, cntratistas prpietaris de negcis: Presente una cpia de su(s) cntrat(s), registr empresarial (Cámara de Cmerci) y dcuments de impuests. Para estudiantes que reanudarán sus estudis en Clmbia/Ecuadr lueg de su prgrama en Canadá: Presente evidencia de estar actualmente matriculad. Pr ejempl, una carta de la institución educativa a la que asiste en su país de residencia. Esta debe cnfirmar el prgrama de estudi, el tiemp requerid para finalizar el prgrama, el perid de vacacines y/ la matrícula el pag para vlver a estudiar allí, etc. Para estudiantes que ya han cmpletad sus estudis: Presente evidencia tal cm un diplma, un certificad, etc. Prueba de su estatus legal en Clmbia Ecuadr, si usted n está viviend actualmente en el país de ciudadanía del pasaprte que entregó cn su slicitud. Un Plan de Estudi escrit pr usted, indicand la razón pr la que desea viajar a Canadá para estudiar en la institución y el prgrama para el que ha sid aceptad, sus metas educativas generales y cóm este prgrama canadiense puede aumentar sus prtunidades labrales. 9