Canada IMMIGRATION. Work permit. Bogota Visa Office Instructions. Table of contents IMM 5901 E ( )

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1 IMMIGRATION Canada Wrk permit Table f cntents Applicatin fr a Wrk Permit Imprtant Reminders Up-frnt medical examinatin Additinal Instructins t Dcument Checklist - Wrk Permit (IMM 5488) (All the infrmatin is als available in Spanish at the end f the dcument Tda la infrmación se encuentra dispnible en españl al final del dcument) Bgta Visa Office Instructins This guide is made available free by Immigratin, Refugees and Citizenship Canada and is nt t be sld t applicants Ce guide est également dispnible en français IMM 5901 E ( )

2 Applicatin fr a Wrk Permit Imprtant reminders Befre yu submit an applicatin fr a Wrk Permit, please read the fllwing IRCC dcuments that are available fr free n ur website: Applying fr a Wrk Permit utside Canada (IMM 5487) Dcument Checklist fr a Wrk Permit (IMM 5488) This guide Visa Office Instructins is t be used as a cmplement t the general Dcument Checklist (IMM 5488). It clarifies certain items appearing n this list, and includes additinal infrmatin, in particular regarding the up-frnt medical examinatin. Please ensure yu read bth carefully and cmply with instructins n bth dcument checklists, including these imprtant reminders belw: any dcument nt in English r French must be accmpanied by a certified translatin; riginal dcuments will nt be returned, please ensure yu keep anther cpy if needed; failure t submit all required dcumentatin may result in the refusal f yur applicatin r prcessing delays; false statements r submissin f fraudulent dcuments will result in refusal, including failure t declare any previus visa refusals r having been denied entry r rdered t leave any cuntry; the submissin f an applicatin with the dcuments listed belw des nt guarantee the issuance f a visa and the visa fficer may als request additinal dcuments befre a decisin is taken; the Visa Office n lnger accepts curiers and all unslicited mail will be discarded, unless yu receive specific instructins frm ur ffice; a medical exam is general required fr any stay exceeding 6 mnths and wrk permit applicants can underg up-frnt medical examinatins as per instructins belw; accmpanying spuse and children f all ages must submit their wn applicatin frms, whether fr an pen wrk r study permit, a study permit r a temprary resident visa; and, any expenses yu chse t incur befre being issued a visa by the Embassy are dne at yur wn risk. Up-frnt medical examinatin Clients applying fr a Wrk Permit t remain in Canada lnger than 6 mnths can elect t underg a medical examinatin prir t submitting their applicatin. Yu must cntact a panel physician frm the list available n the IRCC website. Once yur medical exam has been cmpleted, the dctr will give yu a dcument cnfirming that yu underwent a medical exam. Yu must include a cpy f that dcument with yur applicatin. It is nt mandatry t cmplete a medical examinatin befre submitting an applicatin. Hwever, ding s may result in faster prcessing. If yu d nt underg an up-frnt medical examinatin, yu will receive instructins by during the prcessing f yur applicatin, if applicable. Please ensure yu include an address n yur applicatin frm t expedite the prcess. Medical results are valid fr ne year; therefre, d nt underg a new medical examinatin if yu have taken ne with an IRCC panel physician in the preceding twelve mnths. Als, please be infrmed that underging an up-frnt medical examinatin des nt guarantee apprval f yur applicatin, and that all csts fr the medical examinatin are payable by the applicant and nn-refundable. Yu can find mre infrmatin n the IRCC website, under "Medical exam requirements fr temprary residents (visitrs, students and wrkers)". 1

3 ADDITIONAL INSTRUCTIONS TO IMM 5488 (Dcument Checklist - Wrk Permit) Dcument Checklist fr a Wrk Permit (IMM 5488), duly cmpleted and t be submitted with yur applicatin. As per the Dcument Checklist (IMM 5488), the fllwing IRCC frms must be cmpleted in English r French, signed and dated: Applicatin fr Wrk Permit made Outside f Canada (IMM 1295): it must be cmpleted n a cmputer, validated t generate a barcde and printed in black and white using a laser printer and high quality paper. Failure t include this page f barcdes will delay the prcessing f yur applicatin. Yu must als prvide an address at which we can cntact yu. Failure t prvide an address will result in delay and pssible refusal f yur applicatin. Family Infrmatin Frm (IMM 5645): it must be fully cmpleted with all requested details (full name, relatinship, date and cuntry f birth, marital status, present ccupatin and present full address, whether the persn will accmpany yu t Canada r nt). Failure t cmply with this directive culd delay the prcessing f yur applicatin. Schedule 1 Applicatin fr Temprary Resident Visa (IMM 5257 Schedule 1), if applicable. Use f a Representative (IMM 5476) and/r Authrity t Release Persnal Infrmatin t a designated individual (IMM 5475), if applicable. Military recrd and Frm IMM Clmbian Citizens: If yu had r currently have a military rank (Air Frce, Navy, Army r Plice) must attach an fficial résumé issued by the Armed Frces (Hja de Vida Oficial de las Fuerzas Armadas). Yu must als prvide the IMM 5579 frm, fully cmpleted in English r French, signed and dated. The frm is available at the Visa Applicatin Centre r by ing the Embassy at: re-immigratin.bgta@internatinal.gc.ca Fee payment in an acceptable frmat. Include the applicatin prcessing fee and, if applicable, the bimetric fee and/r the Open Wrk Permit Hlder fee. Yur valid passprt accmpanied by a phtcpy f the persnal infrmatin page, which includes the passprt number, the issuance and expiry dates, yur pht and yur bigraphic data. Yur valid passprt must cntain at least ne (1) blank page. The validity f a visa cannt g beynd the validity f the passprt. Yu must als include previus passprts (cancelled r expired), if applicable, t demnstrate previus travel histry. Please d nt send passprt cvers (plastic, leather, etc.) 2

4 Nte: Remember t keep tw (2) phtcpies f the infrmatin page f yur passprt in case a medical exam is required. Tw phts meeting the requirements f the Visa applicatin phtgraph specificatins. Nte: If yu are required t prvide yur bimetrics infrmatin (fingerprints and digital pht), yu d nt have t prvide paper pictures with yur applicatin. Cnsult IRCC s website n bimetrics requirements fr mre infrmatin. Phtcpy f yur current immigratin status in Clmbia r Ecuadr: Please prvide prf f yur legal status in Clmbia r Ecuadr if yu are nt currently residing in the cuntry f citizenship f the passprt submitted alng with yur applicatin. 0BPrf indicating yu meet the requirements f the jb being ffered usually in the frm f the fllwing dcuments: Curriculum Vitae r resume. Current letter f emplyment indicating yur psitin, duties, perid f emplyment and salary. Cpies f educatinal r prfessinal credentials. If previus wrk experience is required: letters frm previus emplyers indicating yur psitin, duties, perid f emplyment, and salary. If language level is required: prf f language ability (e.g. test results, etc.) Evidence f membership in a prfessinal assciatin in Canada, if applicable. 1BDetails f yur emplyment in Canada: A cpy f the Labur Market Impact Assessment (LMIA) prvided t yur emplyer by the Gvernment f Canada, accmpanied by yur jb ffer r cntract frm yur prspective emplyer. r LMIA-exempt ffer f emplyment (IMM5802) frm yur prspective emplyer r the Offer f Emplyment ID number with the details f the emplyment and emplyer. And, if applicable: A cpy f yur Certificat d acceptatin du Québec (CAQ), if yu will be wrking in Quebec. r A cpy f yur nminatin letter, if yu are a Prvincial Nminee with an ffer frm an emplyer in the prvince r territry that nminated yu. 2BAny additinal dcuments required by the respnsible visa ffice: 3BPrf f financial status Submit all f the fllwing dcuments (1+2): 3

5 1. 4BYur persnal mnthly r quarterly bank statements fr savings accunts, chequing accunts r term depsit certificates fr the past three mnths, which shw sufficient ecnmic slvency t supprt yur applicatin. Nte: D nt prvide print-uts f transactins. If yu submit riginals, they will nt be returned t yu. and 2. 5BCpy f yur persnal and mst recent tax certificate. 6BEvidence f current activity in yur current cuntry f residence: 7BFr salaried wrkers: Prvide an emplyment letter, stating yur psitin, perid f emplyment, salary and exact dates f departure and return frm yur vacatin leave. r 8BFr self-emplyed, cntractrs r business wners: Prvide a cpy f yur cntract(s), business registratin and tax dcuments. r 9BFr students: Prvide evidence f studies, such as a diplma, certificate, letter frm the educatinal institutin yu are attending in yur current cuntry f residence and cnfirming the prgram f study, time required fr the cmpletin f the prgram, vacatin perid and/r acceptance fr any future studies there, etc. 4

6 Slicitud de Permis de Trabaj Punts imprtantes para recrdar Antes de presentar su slicitud para un Permis de Trabaj, pr favr lea ls siguientes dcuments de IRCC que se encuentran dispnibles gratuitamente en nuestra página web: Applying fr a Wrk Permit utside Canada (IMM 5487) Dcument Checklist fr a Wrk Permit (IMM 5488) La guía Instruccines de la Oficina de Visas debe ser usada cm un cmplement a la lista general de cmprbación de dcuments (Dcument Checklist IMM5488). Ésta clarifica alguns punts que aparecen en la lista e incluye infrmación adicinal, en particular cn respect a ls exámenes médics previs realizads antes de la slicitud. Pr favr asegúrese de leer ambs dcuments cuidadsamente y de cumplir cn las instruccines en ambas listas, incluyend ls siguientes imprtantes recrdatris: Cualquier dcument que n se encuentre en inglés francés debe estar acmpañad pr una traducción certificada. Ls dcuments riginales n serán devuelts, pr favr asegúrese de guardar una cpia si la requiere. La n presentación de tds ls dcuments requerids puede resultar en la denegación de su slicitud en demras en el prcesamient de la misma. Las declaracines falsas la presentación de dcuments fraudulents resultarán en un rechaz. Est incluye n declarar cualquier rechaz de visa previ, que la entrada a cualquier país le haya sid negada y/ haber recibid una rden para abandnar el territri de cualquier país. La presentación de una slicitud cn ls dcuments aquí listads n garantiza la aprbación de la visa. El ficial de visas puede slicitar dcuments adicinales, antes de que la decisión sbre el cas sea tmada. La ficina de visas n acepta crre direct y td el crre que se reciba y que n haya sid slicitad previamente, será descartad. Est a mens de que haya recibid instruccines para enviarl pr parte de esta ficina. Pr l general, se requiere un examen médic para tdas las estadías que superen ls 6 meses y ls slicitantes de permiss de trabaj pueden presentarls pr adelantad, según las instruccines que se encuentran en este dcument. Cónyuges e hijs acmpañantes de tdas las edades deben presentar sus prpis frmularis de slicitud, sea para un permis de trabaj estudi abiert, un permis de estudi una visa de residente tempral. Cualquier gast de viaje en el que usted desee incurrir antes de recibir la visa de parte de la Embajada es hech baj su prpi riesg. Exámenes médics realizads antes de la slicitud Ls clientes que estén slicitand un permis de trabaj para permanecer en Canadá más de 6 meses tienen la pción de realizarse ls exámenes médics antes de presentar su slicitud. Para hacerl, usted debe cntactar a un médic de nuestra lista autrizada que se encuentra en la página web de IRCC. Una vez haya cmpletad su examen médic, el médic le dará un dcument cnfirmand que usted se realizó ls exámenes. Usted debe incluir una cpia de dich dcument en la slicitud. N es bligatri realizarse ls exámenes médics antes de presentar su slicitud; sin embarg, realizarls puede resultar en un prcesamient más rápid. Si usted n se realiza el examen 5

7 antes de presentar la slicitud, recibirá instruccines vía crre electrónic durante el prcesamient de la misma, si ls requiere. Pr favr asegúrese de incluir una dirección de crre electrónic en el frmulari de slicitud para agilizar este prces. Ls resultads médics sn válids pr un añ. Pr l tant, n se realice ls exámenes médics, si ya ls había cmpletad cn un de nuestr médics autrizads en ls últims dce meses. Además, tenga presente que la realización de exámenes médics previs a su slicitud n garantiza la aprbación de la misma y que tds ls csts del examen médic sn pagads pr el slicitante y n sn reemblsables. Puede encntrar más infrmación en la página web de IRCC, baj "Medical exam requirements fr temprary residents (visitrs, students and wrkers)". INSTRUCCIONES ADICIONALES AL IMM 5488 (Dcument Checklist fr a Wrk Permit Lista de cmprbación de dcuments para un Permis de Trabaj) Lista de cmprbación de dcuments para un Permis de Trabaj (Dcument Checklist fr a Wrk Permit IMM5488), debidamente cmpletada. Debe ser entregada cn su slicitud. Según la Lista de Cmprbación (IMM5488), ls siguientes frmularis del Gbiern de Canadá (IRCC) deben ser diligenciads en inglés francés, firmads y tener la fecha. Frmat de Slicitud de un Permis de Trabaj fuera de Canadá (IMM1295): Este frmat debe ser diligenciad en línea y validad para generar un códig de barras. Una vez se haya generad el códig de barras, td el frmat debe ser impres en blanc y negr usand una impresra láser y papel de alta calidad. La falta de esta página cn ls códigs de barras retrasará el prcesamient de su slicitud. Usted debe suministrar una dirección de crre electrónic en la cual pdams cntactarl. La falta de este crre puede acarrear una demra en el prcesamient de su slicitud e inclus un psible rechaz. Frmat de Infrmación Familiar (IMM 5645): Este frmat debe ser cmpletamente diligenciad cn tds ls detalles slicitads (nmbre cmplet, relación, fecha y país de nacimient, estad civil, cupación actual y dirección cmpleta actual, sin imprtar si la persna l acmpañaría n a Canadá). N cumplir cn estas instruccines puede resultar en una demra en el tratamient de su slicitud. Frmat Schedule/Annexe 1 Slicitud de visa de Residencia Tempral (IMM5257 Schedule 1), si aplica. Us de representante (IMM5476), si aplica, Autrización para divulgar infrmación persnal (IMM5475), si aplica. 6

8 Hja de vida ficial de las Fuerzas Armadas y frmulari IMM Ciudadans clmbians: Si usted tiene ha tenid un rang militar (Fuerza Aérea, Armada, Ejércit Plicía) usted debe anexar una hja de vida ficial expedida pr las Fuerzas Armadas. También debe entregar el frmulari IMM5579 cmpletamente diligenciad en inglés francés, firmad y fechad. Este frmulari se encuentra dispnible en el Centr de Recepción de Slicitudes de Visa (CRSVC) escribiend un crre electrónic a la Embajada al crre: re-immigratin.bgta@internatinal.gc.ca. Pag de la tarifa de visa en un frmat aceptad. Pr favr asegúrese de incluir el pag del prcesamient de la slicitud, y si aplica, el pag de la tarifa de bimetría y/ la tarifa de un permis de trabaj abiert Open Wrk Permit fee. Su pasaprte riginal acmpañad de una cpia de la página de infrmación, que incluye el númer de pasaprte, las fechas de emisión y vencimient, su ft y su infrmación bigráfica. Su pasaprte válid debe tener al mens una (1) página en blanc. La validez de la visa n puede superar la validez del pasaprte. Usted debe incluir tds ls pasaprtes previs (vencids cancelads), si aplica, para demstrar el histrial de viajes previ. Pr favr n entregue fundas para pasaprte (plásticas, de cuer, etc.). Nta: Recuerde cnservar 2 ftcpias de la página de infrmación de su pasaprte, en cas de que se requiera un examen médic. Ds fts que cumplan cn ls requisits de las Especificacines de ftgrafías de slicitudes de visa. Nta: Si usted debe dar su infrmación bimétrica (huellas digitales y ft digital), usted n debe presentar fts de papel en su slicitud. Cnsulte la página web de IRCC para btener más infrmación sbre ls requerimients bimétrics. Cpia de su estatus migratri actual Pr favr presente prueba de su estatus legal en Clmbia Ecuadr, si usted n está viviend actualmente en el país de ciudadanía del pasaprte que entregó cn su slicitud. Evidencia de que cumple cn ls requerimients de la ferta de trabaj usualmente a través de ls siguientes dcuments: Hja de vida Certificad labral actual, indicand su carg, tareas, perid de emple y salari. Cpias de credenciales educativas prfesinales Si se requiere experiencia labral previa: Certificads de emple de sus empleadres anterires, indicand su carg, tareas, perid de emple y salari. Si se requiere un ciert nivel de idimas: pruebas de su habilidad en el idima (resultads de exámenes, pr ejempl). 7

9 Evidencia de su membresía en una asciación prfesinal en Canadá, si aplica. Detalles de su emple en Canadá: Una cpia del LMIA, prprcinad a su empleadr pr el Gbiern de Canadá, junt cn la ferta de trabaj cntrat de su psible empleadr. El frmat LMIA-exempt ffer f emplyment (IMM5802) cmpletad pr su psible empleadr el númer de identificación de la ferta de emple, cn ls detalles de su carg y empleadr. Y si aplica: Cpia del Certificat d acceptatin du Québec (CAQ), si trabajará en Quebec. Una cpia de su carta de nminación, si usted ha sid nminad pr una prvincia y tiene una ferta de emple exclusivamente en dicha prvincia territri (Prvincial Nminee). Cualquier tr dcument adicinal requerid pr la ficina de visas respnsable: Pruebas de estatus financier Presente tds ls siguientes dcuments (1+2): 1. Extracts bancaris persnales mensuales trimestrales de cuentas de ahrrs, cuentas crrientes CDT de ls últims tres meses, ls cuales demuestren slvencia ecnómica suficiente para respaldar su slicitud. y Nta: N se aceptan impresines de ls mvimients. Si usted presenta dcuments riginales, pr favr tenga en cuenta que n le serán devuelts. 2. Cpia de la más reciente declaración de renta persnal. Evidencia de su actividad actual en el país actual de residencia: Para trabajadres asalariads: Presente un certificad de emple indicand el carg, la duración del emple, el salari y las fechas exactas de salida y retrn de su licencia de vacacines. Para empleads independientes, cntratistas prpietaris de negcis: Presente una cpia de su(s) cntrat(s), registr empresarial 8

10 (Cámara de Cmerci) y dcuments de impuests. Para estudiantes: Presente evidencia de estudis, tal cm un diplma, certificad carta de la institución educativa a la que asiste en su país de residencia. Esta debe cnfirmar el prgrama de estudi, el tiemp requerid para finalizar el prgrama, el perid de vacacines y/ la aceptación para cualquier estudi futur, etc. 9