INSPECCIÓN DE BASE PRINCIPAL - CÍA.(especificar nombre y N AOC)

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1 PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA INSPECCION DE BASE PRINCIPAL DE MANTENIMIENTO, OPERACIONES, AVSEC Y ECONOMICO-FINANCIERO INSPECCIÓN DE BASE PRINCIPAL - CÍA.(especificar nombre y N AOC) 1. OBJETIVO La INSPECCIÓN DE BASE de Aeronavegabilidad, Operaciones, AVSEC y Económico- Financiero de la Cía.(especificar nombre y N AOC), se realizará en cumplimiento del Programa de Vigilancia de los Explotadores Aéreos que operan bajo la RAP 121/135. Esta inspección es una revisión integral de todas las actividades del operador, con el fin de verificar si el Explotador mantiene al menos los mismos estándares que fueron requeridos para su certificación inicial, es decir si mantiene la capacidad técnicofinanciera certificada por la DGAC y autorizada en sus Especificaciones de Operación (OpSpecs). 2. ALCANCE La Inspección de Base se realizará entre el (especificar fechas) de 2012 en las instalaciones de la Compañía, ubicadas en: - Gerencia de Operaciones: Av. (especificar) N (especificar), Distrito (especificar), Lima.; donde se inspeccionarán al Área de Operaciones y AVSEC. - Gerencia de Ingeniería y Mantenimiento: Av. (especificar) N (especificar), Distrito (especificar), Lima.; donde se inspeccionarán al Área de Mantenimiento. - Gerencia General / Gerencia de Finanzas: Av. Av. (especificar) N (especificar), Distrito (especificar), Lima.; donde se inspeccionarán al Área Económico- Financiero. De acuerdo a lo establecido en los respetivos Manuales (MIO, MIA, MIS), para lo cual se deberá utilizar los Procedimientos y Listas de Verificaciones aprobados por la DGAC, de acuerdo al siguiente detalle: - Aeronavegabilidad : Procedimientos y Formato F-DGAC-A Operaciones : Procedimientos y Formato F DGAC-O AVSEC : Procedimientos PC-DGAC-AVSEC Económico Financiera : Procedimiento P-DCA-EFF MARCO NORMATIVO DE LA INSPECCIÓN - Ley Aeronáutica Civil N Normas Legales (según sea aplicable para AVSEC y Económico-Financiero) - Regulaciones Aeronáuticas del Perú (RAP) - Normas Técnicas Complementarias DGAC Instructivo I-DGAC-AIR-002 Página 1

2 - Manuales y Procedimientos del inspector según su especialidad. - Manuales Técnicos del Explotador aprobados y/o aceptados por la DGAC 4. EQUIPO DE INSPECTORES - Jefe de Equipo : (especificar) - Inspector AIR : (especificar) - Inspector OPS-TT.TT. : (especificar) - Inspector OPS- Operac. de Vuelo : (especificar) - Inspector OPS-TT.AA : (especificar) - Inspector AVSEC : (especificar) - Inspector Económico-Financiero : (especificar) 5. ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE EQUIPO Durante el desarrollo de la Inspección, las responsabilidades del Jefe de Equipo son: - Coordinar con el representante de la compañía el día de inicio de la inspección y la duración de la misma. - Remitir vía correo electrónico el presente Instructivo a los miembros del Equipo. - Reunirse con los miembros del equipo para determinar el alcance de la inspección y analizar el archivo de vigilancia, oficios y otros documentos. Especialmente los reportes las última inspección de base para definir las aéreas que merecen especial atención. - Asignar las Áreas y actividades a inspeccionar a los miembros del Equipo. - Revisar los documentos de trabajo para asegurar que todo esté correcto para la Inspección. - Representar al Equipo de Inspectores en las Reuniones de Apertura y Cierre. - Realizar la Reunión de resumen / balance (DEBRIEFING) con el personal responsable de la organización. Dicho resumen debe incluir la lectura de las discrepancias y observaciones en lo concerniente a cada una de las áreas inspeccionadas y una explicación de las mismas orientada a que el explotador entienda objetivamente los hallazgos (discrepancias y observaciones) de la inspección. - Verificar que cada inspector integrante del equipo redacte un informe con las discrepancias y observaciones encontradas, un análisis de la situación del explotador y las recomendaciones. - Proyectar el Oficio al Explotador Aéreo para la firma del Director de Seguridad Aeronáutica (DSA). - Posterior a la firma del Oficio por el DSA, será responsable verificar que cada área ingrese las discrepancias y observaciones en la aplicación de vigilancia aérea de la DGAC Pegaso, y finalmente archivará el formato y Oficio correspondiente al archivo (file) de vigilancia del Explotador Aéreo. - Enviara copia del oficio al los inspectores principales (IPO, IPM, AVS, EEF) asignados a la empresa. Instructivo I-DGAC-AIR-002 Página 2

3 6. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO Las responsabilidades de los miembros del Equipo de Inspección son: - Revisar toda la documentación relacionada con las tareas asignadas, la misma que deberá ser realizada en forma efectiva y eficiente. - Las discrepancias encontradas deberán ser específicamente referenciadas al incumplimiento de los documentos que son Marco Normativo de la Inspección y serán comunicadas al jefe de Equipo, para su conocimiento. - Todo hallazgo que sea encontrado deberá ser reportado así lo hayan levantado al día siguiente. - Informar al Jefe de Equipo cualquier problema importante que se detecte durante la Inspección - Apoyar al Jefe de Equipo cuando sea requerido. - Dar cumplimiento al Programa y asignación de trabajos. - En una reunión con el Jefe de Equipo (anterior al debriefing con el explotador), deberán informar y entregar las discrepancias y observaciones encontradas en la Inspección. 7. EQUIPOS RECOMENDADOS : - Cámara fotográfica - Notebook (Laptop) Nota: El uso de los equipos deberá ser coordinado con el explotador aéreo 8. CONDUCCIÓN DE LA INSPECCIÓN Durante el desarrollo de la Inspección los Inspectores deben: - Llevar una vestimenta adecuada. - Realizar la Inspección en forma profesional, transparente y equitativa. - Mantener un comportamiento calmado y educado en todo momento. - Nunca menospreciar ni demostrar superioridad. - Hablar en forma clara y precisa. - Formular adecuadamente las preguntas. Instructivo I-DGAC-AIR-002 Página 3

4 9. PROGRAMA DE TRABAJO FECHA ACTIVIDADES HORA Reunión de Apertura Inicio de la Inspección. Continuación de la Inspección. Continuación de la Inspección Reunión del Equipo de Inspectores Reunión de Cierre. 09:00 Hrs. 09:30 Hrs. 09:00 16:30 Hrs. 09:00 13:00 Hrs. 14:00 15:30 Hrs. 15:45 16:30 Hrs. 10. ASIGNACIÓN DE TAREAS (TRABAJOS) - AERONAVEGABILIDAD: Los Inspectores de Aeronavegabilidad designados realizarán la Inspección de acuerdo al Procedimiento P-DGAC-A-002 (MIA). - OPERACIONES: Los Inspectores de Operaciones designados realizarán la Inspección de acuerdo al Procedimientos P-DGAC-O-002 (MIO). - AVSEC: Los Inspectores de AVESC designados realizarán la Inspección de acuerdo al Procedimientos P-DGAC-AVSEC-002 (Manual de Gestión de Calidad AVSEC/MP/FAL). - ECONOMICO FINANCIERA: El Inspector del Área Económico-Financiera realizará la Inspección de acuerdo al procedimiento P-DCA-EFF USO DE LAS LISTAS DE CHEQUEO El uso de las listas de chequeo aplicables a cada área es obligatorio porque, además de permitir al inspector determinar el nivel de cumplimiento con los requerimientos Instructivo I-DGAC-AIR-002 Página 4

5 normativos, se ajustan a los procedimientos, aun cuando no se verifiquen todos los elementos de la lista. 12. INGRESO DE LAS DISCREPANCIAS EN LA APLICACIÓN DE VIGILANCIA AEREA PEGASO Después de la firma del Oficio al explotador por el DSA, cada área responsable ingresará las discrepancias encontradas durante la inspección en la aplicación de vigilancia aérea de la DGAC Pegaso. El número del oficio será UNICO. 13. ACTIVIDADES FUTURAS El posterior seguimiento del cierre o levantamiento de las discrepancias y la aceptación de las acciones correctivas tomadas por el explotador corresponderá a los inspectores principales (IPM, IPO, AVS, EFF) asignados a la compañía. ANEXOS: ANEXO A Proceso de Elaboración del Oficio ANEXO B Contenido del Oficio ANEXO C Contenido del Informe ANEXO D Ingreso de las discrepancias en la aplicación Pegaso. Instructivo I-DGAC-AIR-002 Página 5