ORGANIZACIÓN. Aarón Mariscal Jhovana Sánchez Carla Pinto Reina Sciarony Fernanda Carrillo Fabiola Tosubé

Transcripción

1 ORGANIZACIÓN Aarón Mariscal Jhovana Sánchez Carla Pinto Reina Sciarony Fernanda Carrillo Fabiola Tosubé

2 1. CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN 1.1. Concepto Ordenar o agrupar algo «Coordinación y ordenamiento de los recursos y tareas de la empresa con el fin de facilitar el logro de sus objetivos» Empresa Proceso Recursos 1.2. Importancia Ejerce una función integradora, que permite la articulación y coordinación de los componentes de la empresa

3 2. EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN a) Detalle del trabajo b) Habilidades c) Esfuerzo d) Responsabilidades e) Lugar de trabajo

4 2. EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN 1.2. Detalle del trabajo Determinar tareas: Empresa = servicios > personal capacitado Empresa = comercios > productos que se vendan, buenos vendedores Empresa = producción > maquinaria adecuada, trabajadores capacitados

5 2. EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN 1.2. Detalle del trabajo Conocer los cargos: Tareas que se realizan Formas y métodos para trabajar Máquinas, útiles y equipos necesarios Lugar donde se trabaja Si existen o no

6 Henry Mintzberg dice que hay 5 grupos necesarios para toda buena organización: Ápice estratégico Línea media Núcleo operativo Staff de apoyo Tecnoestructura

7 Ápice estratégico Conjunto de personas que se encargan de realizar las tareas de dirección de la organización Coordinan al resto de grupos que la integran

8 Línea media Conjunto de trabajadores que ocupan puestos de mandos intermedios en la empresa Encargados de organizar el trabajo de los obreros y supervisarlos

9 Núcleo operativo Conjunto de operarios que se encargan directamente de la producción de bienes o servicios

10 Tecnoestructura Realiza los procesos de normalización de la empresa

11 Staff de apoyo Grupo de personas especializadas en determinadas tareas que la empresa necesita

12 Qué habilidades necesita la persona para realizar ese trabajo? Ser apto para realizar alguna tarea.

13 Junto con las habilidades comunicativas e informáticas, la organizativa es una de las más importantes habilidades laborales transferibles que un trabajador puede poseer. Las empresas necesitan trabajadores que puedan estar organizados y centrarse en los proyectos disponibles HABILIDADES FISICAS Que sea rápido Que sea ágil

14 HABILIDADES MENTALES Estudio Precisión Criterio coordinación Una de las habilidades organizativas más importantes es la capacidad de cumplir con los plazos y usar el tiempo sabiamente.

15 Que tanto esfuerzo necesita hacer la persona para realizar su trabajo? Emplear o usar la fuerza física o mental en el trabajo

16 Para desenvolverse de manera satisfactoria en un trabajo se requiere emplear : ESFUERZO FISICO ESFUERZO MENTAL

17 Qué grado de responsabilidad puede asumir una persona en su cargo? Las responsabilidades son, los compromisos y obligaciones a las que usted debe dar respuesta por la función que ocupa TAREAS sistemática y consistente Nivel de autoridad Nivel de responsabilidad.

18 Elementos de responsabilidad Personas (cuántas personas dirige) Ej.-Director de fotografía y su equipo Seguridad e higiene (prevé accidentes- todo esté bajo las normativas) Valores (todo aquello que implica pérdida de dinero) Ej: camarógrafo para la producción

19 Condiciones de trabajo La calidad, la seguridad y la limpieza de la infraestructura, entre otros factores que inciden en el bienestar y la salud del trabajador.

20 Otros conceptos y clasificaciones la Ley de Prevención de Riesgos Laborales cualquier característica que pueda tener una influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y la salud del trabajador". centro de trabajo remuneración y jornadas organización y ordenación

21 Fuentes para los cargos Solicitud Directa Antiguos Empleados Conocidos de empleados actuales Conocidos del empresario Agencias de empleo Medios masivos

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23 DIVISIÓN DEL TRABAJO La división (o especialización) del trabajo es la separación de una actividad compleja en componentes, con el objetivo que las personas sean responsables de un conjunto limitado de actividades y no de la actividad como un todo.

24 Ninguna persona es física, ni psicológicamente capaz de desempeñar todas las operaciones que componen a la mayoría de las complejas actividades. Por ello, la división del trabajo crea actividades simplificadas que pueden aprenderse y completarse con relativa rapidez.

25 CARGA DE TRABAJO Es el conjunto de requerimientos a los que se ve sometida la persona a lo largo de su jornada laboral FÍSICO Cuando hay una carga de trabajo excesiva se produce la fatiga. Cuando las exigencias físicas de trabajo sobrepasan la capacidad de la persona, puede llevar a ésta a una situación de fatiga muscular MENTAL Si se mantiene en el tiempo son: irritabilidad, preocupaciones injustificadas, falta de energía, insomnio, alteraciones somáticas, disminución del rendimiento de trabajo...

26 DEPARTAMENTALIZACIÓN Es la agrupación de actividades (o tareas) con un criterio predeterminado. En un organigrama se pueden encontrar diferentes criterios de departamentalización. a) Funcional, por ejemplo: departamento de producción, ventas, mercadotécnica, etc. b) Por producto o servicios, por ejemplo: departamento de zapatos, departamento de carteras, etc. c) Por territorio o área geográfica, por ejemplo: departamento de capital federal, departamento. d) Por cliente, por ejemplo: departamento de productos industriales, departamento de productos de consumo, etc. e) Por volumen de venta, por ejemplo: departamento mayorista, departamento minorista, etc.

27 3. DIVISIÓN DEL TRABAJO 3.2. Coordinación del trabajo Coordinación Unión de todos los trabajo para alcanzar la meta

28 Modalidades de coordinación Existen dos maneras de coordinar Por organización: Basada en la autoridad Por dominio de ideas: mediante la unificación de propósitos

29 Para coordinar, se debe considerar cuántos trabajadores dependerán de un solo jefe Operador de cámara 1 Asistente de cámara 2 Asistente de cámara Jefe de electricista Jefe de máquina DIRECTOR DE FOTOGRAFÍA Creación artística de la imagen

30 Delegación Delegación Transferencia funciones entre una persona que ocupa un cargo superior a un inferior jerárquico

31 Tipos de delegaciones Existen dos tipos de delegaciones: Delegación de decisiones: que se denomina descentralización Delegación de actividades operativas: denominado departamentalización

32 Ventajas de la delegación Liberar la carga de trabajo Aprovechar las competencias de los trabajadores Mayor motivación Mayor compromiso Mayor participación Mayor productividad Mayor eficiencia Mayor competitividad

33 3. DIVISIÓN DEL TRABAJO 3.3.Seguimiento y reorganización Es necesario hacer periódicamente una evaluación de los pasos anteriores

34 TECNICAS DE ORGANIZACIÓN

35 EL ORGANIGRAMA El organigrama es una técnica de organización con la que se representa gráficamente la estructura de la empresa. En ellos se puede observar: los cargos, las funciones, los niveles jerárquicos, la autoridad y las relaciones entre las diferentes unidades.

36 EJEMPLO DE UN ORGANIGRAMA DE UNA PRODUCCION TELEVISIVA

37 LOS MANUALES Es una técnica de organización que consiste en un documento que describe detalladamente la organización de la empresa, según la función del manual este puede ser de procedimientos, de políticas de técnicas, de cargos, etc.

38 EL MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN o El Manual de Organización es un documento normativo que contiene, de forma ordenada y sistemática INTRODUCCIÓN ANTECEDENTES MARCO JURÍDICO MISIÓN Y VISIÓN ATRIBUCIONES OBJETIVO GENERAL ESTRUCTURA ORGÁNICA OBJETIVOS Y FUNCIONES ORGANIGRAMAS DESCRIPCION DE PUESTOS Y ACTIVIDADES EJEMPLO: MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN DE TELEVISIÓN METROPOLITANA

39 BIBLIOGRAFÍA / LINKOGRAFÍA Anzola Rojas, Sérvulo Introducción a la administración, McGraw Hill, Monterrey, Manual de organización de empresas Uol (Unidad 1: la empresa y su organización), obtenido de

40 BIBLIOGRAFÍA / LINKOGRAFÍA