Direttión General de Administratión Estolar. Departamento de Control Escolar

Transcripción

1 Direttión General de Administratión Estolar Departamento de Control Escolar Proceso: Permanencia Procedimiento: Movimientos Escolares (lave de Identílic:ac:ión: AE-P-P-03 Página 1 de 6

2 CONTENIDO 1. Descripción 11. Definiciones y Terminologia 111. Politicas IV. Procedimiento V. Referencias VI. Formatos VII. Histórico de revisiones VIII. Firmas de autorización Página 2 de 6

3 1. Descripción Objetivo Analizar, verificar, controlar y autorizar los Movimientos Escolares: Traslado Escolar, Baja Temporal y Baja Definitiva de acuerdo a lo establecido en la Legislación Universitaria vigente y en este procedimiento. Alcance A todo el personal de la Dirección de Servicios Escolares (OSE) responsables de la Inscripción que participan en el (SGC) de la Dirección General de Administración Escolar (DGAE) y aquellas otras Á reas de la UV consideradas clientes y proveedores internos. 11. Definiciones y Terminología Se consideran las definiciones de la Norma ISO 9001/2008 (Fundamentos y Vocabulario), en la versión aplicable vigente, asi como los términos y abreviaturas contempladas en el Glosario Institucional de Términos, disponible en: Políticas 1.- Los Movimientos Escolares deben ser realizados de acuerdo al Estatuto de los Alumnos, Lineamientos del MEIF y registrados en el tiempo establecido por las Circulares y la Guia. 2.- Los Movimientos Escolares se tramitarán únicamente si reúnen los requisitos establecidos en la Guía y se encuentren debidamente requisitados. Pagina 3 de 6

4 Un/von.;, '.. '".. n. IV. Procedimiento Director General de Administración Escolar 1.- Establece o modifica en su caso los procedimientos para llevar a cabo los Movimientos Escolares a fin de hacer más ágil y oportuna su realización. 2.- Atiende los casos no previstos en este procedimiento para su resolución. 3.- Se mantiene informado del desarrollo de los Movimientos Escolares. Directora de Servicios Escolares 4.- Propone, elabora y difunde con el Jefe del Departamento de Control Escolar (OC E), el Calendario Escolar, las Circulares o documentos correspondientes que agilicen los Movimientos Escolares. 5.- Da Vo. 80. al movimiento de Traslado Escolar. 6.- Turna a la DGAE los casos no previstos en este procedimiento para su resolución. Jefe del Departamento de Control Escolar 7.- Comunica y pone a disposición del personal el Calendario Escolar, las Circulares y la Guia. 8.- Configura desde el SIIU los procesos para el registro de los movimientos escolares en un periodo. 9.-Verifica y controla que los Movimientos Escolares se realicen durante el periodo establecido para tal fin. 10.-Comunica a su personal los cambios que determine la DGAE de manera oportuna durante los Movimientos Escolares. 11.-Recibe, atiende y proporciona información permitida a los secretarios de Entidades Académicas y Dependencias, así como los alumnos que solicitan su apoyo. 12.-Recibe los casos que requieren autorización y los turna a la OSE para su resolución. Página 4 de 6

5 Analista de Control Escolar 13.-Actualiza, verifica y controla desde el SIIU, el registro de los Movimientos Escolares realizados por las Entidades Académicas. 14.-Recibe, verifica y da seguimiento al Traslado Escolar por periodo. 15.-Aliende a los secretarios de Entidades Académicas y dependencias, asi como a la comunidad universitaria y a la sociedad en general, y les proporciona apoyo en cuanto a los Movimientos Escolares. V. Referencias Los documentos que sirven como referencia a este procedimiento son: 1. Legislación Universitaria aplicable y vigente, ubicada para su consulta en VI FORMATOS Ver catálogo de formatos de Administración Escolar, apartado de Permanencia. VII. Histórico de revisiones Wde Fecha de revisión o Sección o pagina Revisión modificación modificada 1 05/07/2017 Página 4 Descripción de la revisión o modificación IV.-Procedimiento En el punto: 10.-se modificó la redacción 1 05/07/2017 Página 5 V.-Referencias Se eliminó el punto 2 Página 5 de 6

6 U... ",d.d Ven."".". VI. Firmas de autorización ;:r}wr-0--- Mtra. Blanca Estela Sánchez Hernández Directora de Servicios Escolares D, Coronel Brizlo I de Administración 06/07/ /07/2017 Página 6 de 6