PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

Transcripción

1 Actualmente la infraestructura tecnológica de una empresa define en gran medida el éxito y eficiencia de la misma, lo cual se traduce en un incremento sostenido de la inversión en IT. Ante esta nueva realidad, los Directivos de estas empresas han comenzado a poner el acento en factores tan importantes como el TCO (Total Cost of Ownership) o ROI (Return on Investment). Para ello es fundamental llevar un control integral sobre la infraestructura, para lo cual es imprescindible contar con información confiable, precisa y actualizada sobre los activos informáticos. Con el objetivo de satisfacer tal necesidad surge Invgate.net, la herramienta óptima para el control y gestión de la estructura informática. InvGate.net es el conjunto de soluciones inteligentes que le garantizará el control total de su infraestructura de IT desde una única consola. La interfaz 100% Web y su diseño Drill Down permite una navegación ágil, dinámica e intuitiva, que convierten a InvGate.net en una verdadera solución de Business Intelligence para su infraestructura de IT. Posee la habilidad de transformar datos en indicadores sobre su plataforma de IT. InvGate.net le ayudará a alcanzar tres objetivos vitales para el éxito de un gerenciamiento de IT: aumentar la eficiencia, tomar decisiones inteligentes y minimizar costos. Gracias a InvGate.net su staff, gerentes y ejecutivos de IT tendrán una visión completa sobre el estado actual de su plataforma tecnológica. El concepto all in one de InvGate.net, permite gestionar centralizada e intuitivamente Activos Informáticos, CMDB, Control de Cambios, Envío de Alarmas, Gestión de Licencias, Información Financiera, Cálculo de Depreciación, Gestión de Garantías, Administración de Grupos, Manejo de Listas de Software, etc.

2 PRINCIPALES FUNCIONALIDADES Inventario actualizado y detallado de Hardware y Software, dispositivos y activos fijos en cada estación. Control de Cambios y Envío de Alarmas. Información Financiera y cálculo de depreciación. Gestión de asignación de Licencias. Reportes actualizados de: Hardware, Software (Blacklist, Whitelist), Licenciamiento, Network, etc. Generador de reportes customizables. Información histórica sobre sus activos de IT. Manejo de Listas de Software.(White / Blacklist) Dashboard de Alarmas Interfaz 100% Web AUMENTAR LA EFICIENCIA Cuando la infraestructura de una empresa está compuesta por cientos o miles de workstations, la tarea de realizar el Inventario se torna imposible o al menos muy dificultosa y falible, si no se cuenta con una herramienta adecuada. InvGate.net es la herramienta que le permitirá obtener la información de todos los activos informáticos de manera automática, ahorrando una inmensa cantidad de tiempo y esfuerzo. El resultado será no solo optimizar los recursos humanos de sistemas tan escasos hoy día, sino también el de asignar eficientemente los recursos tecnológicos existentes en los activos de la compañía. TOMAR DECISIONES INTELIGENTES Los avances tecnológicos y los cambios corporativos, colocan a los CIOs en la necesidad constante de tomar decisiones rápidas, creativas e inteligentes, para lo cual es imprescindible contar con información completa y actualizada al instante. InvGate.net no sólo releva toda la información que necesitará con solo hacer un click, sino que registra también todos los cambios que se producen en la infraestructura tecnológica, disparando avisos, alarmas, pedidos e incluso mostrando información histórica, lo cual le permitirá administrar y tomar decisiones que se traducirán en logros concretos y verificables. MINIMIZAR COSTOS Minimice el tiempo para obtener valor y reduzca los costos progresivos. Minimizar el tiempo para obtener valor es decisivo para las prácticas de negocios inteligentes. Y según una encuesta realizada en el 2004 por IDC (Quantifying the ROI Benefits of Integrated Systems Management, Cuantificación de los beneficios para el ROI de la administración de sistemas integrados), en promedio, una organización puede recuperar su inversión en InvGate.net en tan sólo 82.5 días y disfrutar un retorno promedio de la inversión de 846% en tres años.

3 IT INVENTORY IT FINANCIALS InvGate.net IT Inventory le permite tener el conocimiento de todo lo que ocurre en su infraestructura de IT al instante. Es la herramienta óptima para los administradores de red. El módulo IT Inventory descubre automáticamente el Hardware y el Software de todas las estaciones de trabajo mediante varias tecnologías. De esta manera obtendrá todo el detalle de que hardware tiene cada workstation (Serial numbers, Bancos de Ram, Etc), como así también, todo el software instalado en cada estación de trabajo. InvGate.net IT Financials, le permite gestionar de manera fácil e intuitiva toda la información financiera relacionada con su infraestructura de IT. Gracias a InvGate.net IT Financials, usted obtendrá el control sobre la distribución de su presupuesto y la inversión realizada en cada uno de los centros de costo. De esta manera podrá generar reportes por departamento / centros de costo, cálculo de la depreciación anual de sus activos de IT (hardware, dispositivos y licencias). Asimismo, podrá contar con un análisis detallado de la inversión realizada en cada uno de los sectores de su organización y de esta manera poder identificar desvíos o cambios en las proyecciones. InvGate.net IT Financials posee los siguientes beneficios : Control y Alarmas sobre fecha expiración de garantías. Cálculo de la depreciación anual de cada activo de IT. Control de TCO y grado de inversión realizada por Centros de Costo TCO total sobre cada Workstation (hardware, software y otros dispositivos. Ej. Telef. IP, móviles, PDA, Etc). De esta manera usted podrá estimar el costo total que cada nuevo ingreso de personal infiere en la compañía.

4 IT LICENSING MANAGEMENT IT ALARMS & CMDB InvGate.net IT Licensing Management es la única solución de administración de licencias que contempla esquemas reales de licenciamiento (Instalación, CPU, OEM, Open Select, Etc), asimismo podrá obtener reportes de proyección de inversión de licenciamiento, asignación de licencias a determinados grupos de workstations, análisis de costos por renovación de licencias y contratos de mantenimiento. Uno de los errores más comunes en el que incurren las Gerencias de IT, es adquirir más cantidad de licencias de las que realmente necesitan. También se corre el riesgo de no comprar suficientes licencias, generando un riesgo legal, del cual no se tiene una noción del grado de exposición de la Compañía. El módulo Licensing Management gestiona los distintos tipos de licencias, ya sea de programas o de sistemas operativos. Relaciona las licencias con el software y administra su uso. InvGate.net, Monitorea todos los cambios producidos en las Workstations de su organización. Cambios en el software, hardware o en la asignación de equipos, son graficados en el Alarms Summary Dashboard, de forma que su organización obtendrá una clara visión sobre el estado de cada alarma y el nivel de criticidad de las mismas. Fácil e intuitivamente usted podrá configurar los niveles de criticidad y escalamiento para cada tipo de alarma. Usted podrá elegir a que persona/s de su equipo desea notificar vía o SMS de acuerdo al tipo y la criticidad de cada alarma. Ej. Si en una workstations se detecta la instalación de un software y el mismo, pertenece a la Whitelist, es probable que usted quiera desestimar esa alarma, pero si por el contrario ese software perteneciera a la Blacklist, seguramente usted querrá notificar a su equipo de help desk. Así mismo no es lo mismo que agreguen RAM en una Workstation a que se detecte un faltante de RAM. Cada cambio generado sobre cada una de las Workstations y Servers se verán reflejadas en la bitácora de alarmas con su correspondiente nro. de ticket. Usted podrá visualizar todo el historial de cambios y alarmas de una workstation en particular y de esta manera obtener el control sobre todos los cambios de configuración de cada uno de sus activos de IT.

5 IT REPORTS GENERATOR IT NETWORK DISCOVERY InvGate.net IT Reports Generator es un potente motor de creación de reportes 100% customizables. Todos los reportes creados con InvGate.net IT Reports Generator son exportables a Excel y también pueden ser guardados, dentro de InvGate.net en forma de template, de manera que pueda volver a utilizarlos en el futuro con información actualizada. No tiene límites en la creación de reportes, InvGate.net IT Reports Generator, es ideal para obtener reportes especiales. Usted puede crear el siguiente tipo de reportes Visualizar todas las workstations con Windows XP, Service Pack2, que se encuentren dentro de un rango de IP determinado y que no tengan instalada la última versión del Antivirus. InvGate.net IT Network Discovery realiza el inventario automatizado y desatendido de todos aquellos dispositivos basados en SNMP que se encuentren conectados a la red, como ser Impresoras de RED, Routers, Switchs, Access Point, etc. De esta manera poseerá conocimiento total de todos aquellos dispositivos externos conectados a la red, por consiguiente un control total de los mismos y así actuar en consecuencia para llevar una gestión inteligente de su infraestructura IT. No solo podrá realizar el Discovery automatizado de su red, sino que gracias a InvGate.net IT Financials, podrá anexar y gestionar todos los datos financieros de aquellos dispositivos descubiertos por InvGate.net IT Network Discovery.

6 CARACTERISTICAS GENERALES Administración de Grupos de Workstations, se pueden agrupar, incluso crear reglas de agrupación automáticas y hacer que la interfaz de InvGate.net sea navegable para ese grupo de Workstations Versatilidad de implementación, se puede implementar de manera invisible y centralizada Agentless o bien como agente residente en sus workstations Integración con estructuras centralizadas de administración de usuarios (Active Directory, LDAP, Open LDAP, Samba, Novell) Firewall Friendly, no requiere configuración de puertos adicionales. Administración de información histórica SnapShots, InvGate.net le permite visualizar, navegar y comparar el estado de su infraestructura a una fecha en particular. Usted podrá analizar el grado de crecimiento, evolución y cumplimiento de los objetivos relacionados con su plataforma de IT, comparando el estado Actual Vs. Hace 6 meses, 12 meses o el tiempo que usted defina. No requiere licencias adicionales de motor de scripting, Base de Datos o WebServer. Curva de Implementación Nula, la implementación de InvGate.net puede realizarse en menos de 4 horas. Administración de perfiles de acceso, InvGate.net permite crear diferentes perfiles de acceso, de manera que usted podrá limitar el acceso a las secciones de InvGate.net que desee. Gestión de Información financiera de cada activo informático ya sean PCs, Servers, Routers, Licencias de Software, etc. Toda la información se encuentra en un único repositorio y es web enable, de manera que solo necesita un browser para poder acceder a InvGate.net (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera) SISTEMAS OPERATIVOS SOPORTADOS Windows Vista x86 y x64 Todas las Vesiones Windows XP hasta SP2 + actualizaciones sobre x86 and x64 Windows 95 / OSR1 + actualizaciones (Requiere Windows 95 SP1, IE 4 + Active Desktop y Winsock 2.1) Windows 98SE + actualizaciones Windows ME + actualizaciones Windows 2000 Professional hasta SP4 + actualizaciones Windows NT 4 Server / Workstation (Requiere SP6a, IE4 + Active Desktop) Windows 2000 Server, Advanced Server y DataCenter Server hasta SP4 + actualizaciones Windows 2000 Small Business Server Premium Edition hasta SP4 + actualizaciones Windows 2003 Server Standard and Enterprise hasta SP1 + actualizaciones, Release 2, y SP2 + actualizaciones sobre x86 and x64 Windows 2003 Small Business Server Premium Edition hasta SP1 + actualizaciones, Release 2 y SP2 + actualizaciones sobre x86 and x64. Linux RedHat Linux Ubuntu Linux SuSE

7 Conozca quienes confían en InvGate.net Solicite información adicional sobre éste u otros productos de InvGate.net al correo electrónico info@invgate.net, consulte a su distribuidor autorizado o visite nuestro sitio en Internet Inventec. Todos los derechos reservados. InvGate.net es una marca registrada de Inventec.