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Transcripción

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2 Asumimos el compromiso de administrar y potenciar los Recursos Humanos de la Corte Suprema de Justicia, de manera eficaz, eficiente, buscando la excelencia, a fin de lograr el propósito Institucional de administrar justicia. Convertirnos en una Dirección de Recursos Humanos del Estado Paraguayo altamente competente, que se destaque por sus valores éticos y morales, donde los funcionarios seamos partícipes de los programas y proyectos para brindar una excelente atención, mediante gestiones eficientes y eficaces en un ambiente agradable. 2

3 CONSEJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE LA CSJ DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN EJECUTIVA SECRETARÍA ÁREA DE NEXO DE UNIDADES DE RRHH DE CIRCUNSCRIPCIONES ÁREA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ÁREA DE INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN JUDICIAL SECRETARÍA SECRETARÍA DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA DEPARTAMENTO DE LEGAJOS DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MOVIMIENTO DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DIVISIÓN ASISTENCIA SOCIAL LICENCIAS CONTROL INFORMÁTICO DE MARCACIÓN INDUCCIÓN CARGOS Y SALARIOS EVENTOS DE INTEGRACIÓN NOTIFICACIONES 3 CAPACITACIÓN Y MOTIVACIÓN ASUNTOS GREMIALES INSPECTORÍA

4 Por Resolución N del 19 de agosto de 2008 la Corte Suprema de Justicia, aprobó el Manual de Organización y Funciones, conteniendo la nueva Estructura Organizacional de la Dirección General de Recursos Humanos, estableciendo el marco organizativo y funcional de esta Dirección. En el marco del fortalecimiento de la Dirección General de Recursos Humanos, se encuentran en etapa de ajuste los Manuales de Cargos y el Manual de Procedimientos, herramientas claves para la ejecución efectiva de las políticas institucionales en materia de Recursos Humanos. 4

5 Definir las políticas a ser implementadas por las áreas a su cargo. Planificar las actividades a ser realizadas, conforme con los objetivos y políticas establecidas y los recursos disponibles. Presentar a su superior, para la aprobación y autorización de todo lo que se refiere al manejo del personal de lacorte Suprema de Justicia. Promover y controlar que todos los documentos sean tramitados en la brevedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema. Realizar la evaluación del desempeño de los responsables de áreas de trabajo a su cargo. 5 Garantizar la vigencia de un sistema de desarrollo del personal de la Institución, orientado a mantener capital humano idóneo, capaz, con liderazgo, proactivo y satisfecho de cumplir con su rol en la organización. Asegurar el desarrollo e implementación de planes de capacitación y motivación que logren la calificación adecuada de los funcionarios para la ejecución de las actividades que les son asignadas, logrando eficiencia en su gestión. Garantizar el mantenimiento de un sistema de desempeño que atienda el cumplimiento eficiente de las responsabilidades, competencias, metas y resultados de los trabajos de los funcionarios.

6 Resolución N 313/05 de la Corte Suprema de Justicia que aprueba los Procedimientos de Nombramiento, Movimiento y Contratación de Funcionarios de la C.S.J. Resolución N 377/05 de la Corte Suprema de Justicia por la cual se aprueba los Instrumentos de llamado a Concurso Público. 6

7 Para la ADMISIÓN de funcionarios a la Institución, el postulante es sometido a una evaluación Psicolaboral según el perfil del puesto a cubrir. Dicha evaluación comprende las distintas pruebas de Inteligencia Aptitudes Personalidad Conocimientos y habilidades específicas Para algunos cargos, se recurre al llamado a concurso público (interno y externo) Para los postulantes a cargos de ACTUARIOS JUDICIALES, además de las evaluaciones citadas, son evaluados conforme exámenes de procedimientos elaborados y corregidos por los Ministros de la Corte Suprema de Justicia, de acuerdo a los fueros pertinentes: 7 Penal Laboral Civil Niñez y Adolescencia

8 ORIENTACIÓN INSTITUCIONAL INDUCCIÓN / REINDUCCIÓN Programa de información y orientación institucional para los funcionarios que han sido recientemente contratados o nombrados por la Corte Suprema de Justicia. Se lleva a cabo en la Capital, Central y en las demás Circunscripciones Judiciales de todo el país. 8

9 BASE DE DATOS: LEGAJOS Sistema informatizado de Base de Datos, donde se registran todas las informaciones relacionadas a los funcionarios, contratados y nombrados en la Corte Suprema de Justicia, el cual genera informes gerenciales que son tenidos en cuenta para los distintos procedimientos referentes al personal de la Institución. CONTROL Sistema Informático de Control disciplinario, el cual genera reportes mensuales que son elevados al Consejo de Superintendencia para la toma de decisiones. Acordada N 709/11, Por la cual se aprueba el reglamento que regula el Sistema Disciplinario del Poder Judicial. Acordada N 470/07, Acordada N 475/07, Acordada N 510/08, Acordada N 476/07, Acordada N 478/07, Resolución N 250/95, Acordada N 726/11, Acordada N 716/11, Acordada N 592/09, Acordada N 252/02. 9

10 Aprobación de la nueva Estructura Organizacional y el Manual de Organización y Funciones de la Dirección General de Recursos Humanos, como soporte para los procesos de la Carrera del funcionario de la CSJ. Aprobación de los Procedimientos de Nombramientos, Movimientos y Contrataciones de funcionarios de la Corte Suprema de Justicia. Concurso interno y externo en la Capital y Circunscripciones Judiciales del interior del país, para los cargos de: Actuario Judicial Director General de Administración y Finanzas (Capital) Director General de Estadísticas (Capital) Aplicación del Modelo Estándar de Control Interno (MECIP) en procesos priorizados y en el diseño de las Políticas de Talento Humano. Aplicación del Módulo de Capacitación para funcionarios sobre Ética en la Función Pública. Diseño e implementación de un nuevo Programa de Inducción y Reinducción de funcionarios. 10

11 Elaboración y aprobación de un Instrumento (Formulario) de Evaluación del Desempeño para ascensos. Elaboración del Manual de Cargos y Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos. Implementación, en Planes Pilotos, de Herramientas de Desarrollo de Recursos Humanos: Diagnóstico de Clima Organizacional realizado en 5 Juzgados Civiles de la Capital y en las Circunscripciones Judiciales de Caaguazú y Misiones. Aplicación de la Herramienta de Calidad 3S (seleccionar, ordenar y limpiar) en cinco Juzgados Civiles de la Capital. Elaboración del Manual de Procedimientos e Instrucciones de Clima Organizacional, Plan de Capacitación y Plan de Motivación para las Circunscripciones Judiciales de Caaguazú, Misiones y Juzgados Civiles de la Capital. 11

12 Elaboración de Manual de Cargos del Área Civil y Manual de Evaluación del Desempeño. Elaboración de la Política Integral de Recursos Humanos. Elaboración de la Propuesta del Plan Estratégico de la Dirección General de Recursos Humanos Elaboración de la Reglamentación de las Bonificaciones para funcionarios de la CSJ. Elaboración del Reglamento de Capacitación para funcionarios de la CSJ. Elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección General de Recursos Humanos - Ejercicio

13 DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS: Subsidios: asistencia por enfermedad, accidentes, duelos, maternidad. Implementación del Programa de Medicina Preventiva: Vacunaciones, Estudios Médicos, Convenios, Charlas, Paneles. Ampliación del local de Servicio Médico, el cual cuenta con un Equipo Médico Permanente. Acompañamiento al funcionario en el proceso de desvinculación de la Institución. Programa de Retiro Voluntario Implementación de Programas Culturales y Artísticos. Guardería: ampliación edilicia y fortalecimiento del equipo técnico y docente 13

14 ÁREA DE INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN BÁSICA: Fortalecimiento de los Servicios de Atención al Público teniendo en cuenta las 100 Reglas de Brasilia: Atención Personalizada INFOJUSTICIA Orientación y derivación básica a ciudadanos hacia oficinas especializadas del Poder Judicial. Difusión de servicios del Poder Judicial. Información actualizada sobre ubicación de dependencias del Poder Judicial. Información sobre costos de trámites y asesoramiento para el inicio de los mismos. Información y derivación básica hacia dependencias del sistema de justicia. Servicio de consulta on line: infojusticia@pj.gov.py 14 Líneas gratuitas: y

15 CAPACITACIÓN Se ejecuta conforme a un Plan Anual aprobado por la Corte Suprema de Justicia, para el Área Jurisdiccional y el Área Administrativa, considerando las necesidades detectadas. Desde 1995 se cuenta con un Convenio Interinstitucional con el Centro de Adiestramiento en Servicio (CAES), dependiente de la Universidad Nacional de Asunción. A partir de 1996 se dispone de la previsión presupuestaria para la Capacitación de funcionarios del Área Jurisdiccional, Área Administrativa, Registros Públicos. Se cuenta con instructores, magistrados judiciales y/o funcionarios de la institución para las capacitaciones en el Área Jurisdiccional. En 1997, el Consejo de Superintendencia aprobó el Reglamento para la concesión de Becas de capacitación dentro y fuera del país, a Funcionarios Permanentes y Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, según Acordada Nº 501/97. 15

16 RELACIONES INTERINSTITUCIONALES: Secretaría de la Función Pública: Convenios con Universidades e instituciones educativas. CONVENIOS CON UNIVERSIDADES PARA PASANTÍAS: Universidad Americana. Universidad Católica Nuestra Señora de la Asunción. Universidad del Pacífico. 16 CONVENIOS CON UNIVERSIDADES EN COOPERACIÓN CON LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA: Universidad Técnica de Comercialización y Desarrollo (UTCD) Universidad Comunera (UCOM) Universidad Iberoamericana (UNIBE) Universidad Tecnológica Intercontinental (UTIC) Universidad de la Integración de las Américas (UNIDA) Universidad Autónoma de San Sebastián (UASS) Universidad Nihon Gakko Ateneo de Lengua Guaraní Universidad Americana Universidad Metropolitana de Asunción

17 17 OBJETIVO: Atención permanente a los planteamientos de los diferentes Gremios de la Institución, a través de: Reuniones periódicas y programadas. Informes de gestión, y Seguimiento de los planteamientos realizados. GREMIOS SINFUJUD (Sindicato de Funcionarios Judiciales) SIFJUPAR (Sindicato de Funcionarios Judiciales del Paraguay) SIFUREP (Sindicato de Funcionarios de la Dirección General de los Registros Públicos) PRISINTRAJUPAR (Primer Sindicato de Trabajadores Judiciales del Paraguay) Coordinadora de Actuarios Coordinadora de Ujieres Coordinadora de Jueces de Paz Asociación de Magistrados Asociación de Jueces

18 18 FUNCIONARIOS CIRCUNSCRÍPCIÓN JUDICIAL CONTRATADOS NOMBRADOS CAPITAL CENTRAL GUAIRÁ ITAPÚA CONCEPCIÓN AMAMBAY ALTO PARANÁ CAAGUAZÚ ÑEEMBUCÚ MISIONES PARAGUARÍ CAAZAPÁ SAN PEDRO CORDILLERA PDTE. HAYES Y BOQUERÓN CANINDEYÚ TOTAL GENERAL TOTALES

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