SOIN GRP Marco Teórico Armonización Contable

Transcripción

1 Antecedentes Armnización Cntable y Ley de Cntabilidad De acuerd al artícul 73 Fracción XXVIII de la Cnstitución Plítica de ls Estads Unids Mexicans que, dentr de las facultades del cngres, establece la de expedir leyes en materia de cntabilidad gubernamental que regirán la cntabilidad pública y la presentación hmgénea de infrmación financiera, de ingress y egress, así cm patrimnial cn el fin de garantizar su armnización a nivel nacinal, el Cngres de la Unión aprbó la Ley General de Cntabilidad Gubernamental (LGCG) que rige en la materia a ls órdenes de gbiern y creó el Cnsej Nacinal de Armnización Cntable (CONAC). El bjetiv general de esta ley es establecer ls criteris generales para el registr cntable y la presentación de la infrmación financiera de ls tres órdenes de gbiern de frma hmgénea y armnizada. Siend también su finalidad, la de facilitar el registr y fiscalización de ls activs, pasivs, ingress y gasts para medir la eficacia ecnómica y eficiencia de la aplicación de ls recurss para el gast e ingres públic, administración de la deuda pública, asi cm las bligacines cntingentes y el patrimni del Estad. Pdems dividir en resumen la LGCG de la siguiente frma: Ley General de Cntabilidad Gubernamental Títul primer 1 al 5 Objet y Definicines de la Ley Titul Segund 6 al 15 De la Rectría de la Armnización Cntable Títul tercer 16 al 43 De la Cntabilidad Gubernamental Títul cuart 44 al 55 De la Infrmación Financiera y la Cuenta Pública Títul quint 56 a 57 De las sancines Transitris Quiénes están bligads? El artícul 1 de la LGCG establece que esta es de bservancia Obligatria para ls pderes Ejecutiv, Legislativ y Judicial de la Federación, ls estads y el Distrit Federal; ls ayuntamients de ls municipis; ls órgans plític-administrativs de las demarcacines territriales del Distrit Federal; las entidades de la administración pública paraestatal, ya sean federales, estatales municipales y ls órgans autónms federales y estatales. APH-Marc Teóric Pág. 1/11

2 CONAC Applicatin Hsting, S.A. de C.V. Para lgrar llevar a cab ls bjetivs y el seguimient de la LGCG, la misma asigna al CONAC el carácter de órgan de crdinación y l faculta para la emisión de las nrmas cntables y lineamients para la generación de infrmación financiera: Crdina la armnización Emite las nrmas cntables y lineamients Indica las decisines y ls tiemps para cumplir cn caracter bligatri APH-Marc Teóric Pág. 2/11

3 Sistema Cntable Cm parte de la armnización cntable, se establece que el sistema a implementar deberá ser la herramienta esencial de apy para la tma de decisines sbre las finanzas públicas. Dich sistema deberá reflejar la aplicación y cumplimient de ls principis y nrmas cntables generales y específicas baj ls estándares nacinales e internacinales vigentes. Debe mantener estricta cngruencia entre la infrmación cntable y presupuestaria, además de pder generar la emisión en tiemp real de estads financiers, ejecución presupuestaria y tra infrmación necesaria para la tma de decisines, transparencia de la infrmación, planeación del presupuest cn base a resultads y la rendición de cuentas. Así mism, se indica que el sistema cntable deberá realizar ls registrs cn base acumulativa para la integración de la infrmación financiera, cntar cn el registr y cntrl de ls inventaris de ls bienes muebles e inmuebles. Se establecen ls siguientes punts de vital bservancia para ls entes públics en la implementación de un sistema para la armnización cntable: Registr patrimnial Su principal bjetiv es la presentación clara y prtuna de la infrmación necesaria respectiva a ls bienes patrimniales que afectan directamente la tma de decisines sbre el haber de la misma entidad. Debe cntar cn un auxiliar para el cntrl de dichs bienes el cual debe ser cnsistente cn el registr cntable y presupuestal. Este auxiliar deberá permitir registrar el alta, baja, mejras y peracines cntables y fiscales que afecten a ls bienes. Infrmación Financiera Periódica y Cuenta Pública La LGCG establece n sl que la infrmación financiera deberá ser presentada en tiemp real, sin que también es explicita en cuant a la calidad y la frma en que esta debe ser presentada. Pr ell, el sistema a implementar debe tener la capacidad de generar periódicamente la infrmación cntable, presupuestal y prgramática tmand en cuenta las necesidades de cada un de ls tres niveles de gbiern. Resultads La administración de ls recurss públics se ha rientad hacia ls resultads, de tal frma que se debe tener la psibilidad de generar la infrmación de ls registrs y cifras crrespndientes a ls ingress y gasts relacinada cn ls bjetivs y priridades de la planeación del desarrll. Estructura El sistema cntable debe estar cnfrmad pr el cnjunt de registrs, prcedimients, criteris e infrmes estructurads sbre la base de principis técnics cmunes destinads a captar, valuar, registrar, prcesar, expner e interpretar en frma sistemática, las transaccines, transfrmacines y events identificables que, derivads de la actividad ecnómica y expresads en términs mnetaris, mdifican la situación patrimnial de ls entes públics en particular y de las finanzas públicas en general Registr Cntable y Presupuestal Deberá registrar de manera armónica, delimitada y específica las peracines presupuestarias y cntables derivadas de la gestión pública, así cm trs flujs ecnómics. El registr deberá llevarse cn base acumulativa. APH-Marc Teóric Pág. 3/11

4 Generación de la infrmación La infrmación de ls estads financiers se generará periódicamente, siend cnfiable, prtuna, cmprensible, periódica, cmparable y expresada en términs mnetaris. Elección del Sistema Cntable La CONAC ha establecid las pautas a tmar en cuenta para la selección de un sistema cntable el cual debe, de acuerd al marc cnceptual: a) Facilitar la tma de decisines cn infrmación veraz, prtuna y cnfiable, tendiente a ptimizar el manej de ls recurss; b) Emitir, integrar y cnslidar ls estads financiers, así cm prducir reprtes de tdas las peracines de la Administración Pública; c) Permitir la adpción de plíticas para el manej eficiente del gast, rientad al cumplimient de ls fines y bjetivs del ente públic; d) Registrar de manera autmática, armónica, delimitada, específica y en tiemp real las peracines cntables y presupuestarias prpiciand, cn ell, el registr únic, simultáne y hmgéne; e) Atender requerimients de infrmación de ls usuaris en general sbre las finanzas públicas; f) Facilitar el recncimient, registr, seguimient, evaluación y fiscalización de las peracines de ingress, gasts, activs, pasivs y patrimniales de ls entes públics, así cm su extinción; g) Dar sprte técnic-dcumental a ls registrs financiers para su seguimient, evaluación y fiscalización; h) Permitir una efectiva transparencia en la rendición de cuentas. Principales elements del Sistema Cntable De cnfrmidad cn la LGCG, el marc cnceptual y ls pstulads básics de la cntabilidad gubernamental aprbads pr el CONAC, ls elements principales del sistema cntable deben ser: Plan de Cuentas (Lista de Cuentas) Clasificadres Presupuestaris Armnizads Pr Rubrs de Ingress Pr Objet del Gast Pr Tip de Gast Funcinal del Gast Mments Cntables De ls ingress De ls gasts Del financiamient Matriz de Cnversión Nrmas cntables generales Librs principales y registrs auxiliares Manual de Cntabilidad (cumplir) Plan de Cuentas (Lista de cuentas) Instructivs de manej de cuentas APH-Marc Teóric Pág. 4/11

5 Guías Cntabilizadras Estads financiers básics a generar pr el sistema y estructura de ls misms Nrmas lineamients que emita la autridad cmpetente en materia de cntabilidad gubernamental en cada rden de gbiern. APH-Marc Teóric Pág. 5/11

6 - Sistema Integrad Financier Slución diseñada cn la finalidad de ptimizar recurss, integrar infrmación y agilizar prcess, prprcinand un entrn cmplet y siend una aplicación rbusta, que se incrpra rápidamente a cualquier rganización baj un mdel de infrmación incrementable, en tiemp real y en una base de dats única. Frtalezas Mdels de infrmación incrementales. Orientación a Prcess de Negci. Orientad a Objets. Independencia de la platafrma. Mdel integrad de trámites. Sistema cnfigurable para adaptarse a las necesidades de peración de la entidad. Elimina ls prcess y cntrles manuales. Dispnibilidad de la infrmación mediante reprtes cnsultas. Manej del fluj de trabaj, asignación y seguimient a ls usuaris. Estructura de Negci Funcinalidad Nuestra slución satisface ls lineamients establecids en el marc nrmativ en el que peran las institucines públicas en materia de: Administración Financiera y Cntables, así cm en La ley General de Cntabilidad Gubernamental y Armnización cntable dictadas pr la CONAC. Cumpliend: Matriz de Cnversión y Guías Cntabilizadras emitidas pr la CONAC. Carga del presupuest aprbad. APH-Marc Teóric Pág. 6/11

7 Registr de ls mments cntables Cmprmetid Devengad Ejercid Pagad registrándls en cuentas que pueden ser cnfiguradas para atender cambis futurs al registr. Cntrl de Events autmatizad y cnfigurable. Cuentas cn cmprmiss autmátics para Servicis Persnales y Nómina. Plantillas de distribución presupuestal de csts. Manej especial de cuentas y excepcines al presupuest. Emisión de Estads Financiers pr medi de la herramienta Anexs Financiers, la cual permite emitir la infrmación financiera de la empresa en diseñs elabrads mediante Excel. Generación de Reprtes pr Estructura Prgramática. Registr de las peracines de la empresa en tiemp real afectand la infrmación cntable y presupuestal, llevand el cntrl autmátic de la dispnibilidad de recurss, permitiend al usuari del sistema el manej de rechazs presupuestales mediante mdificacines y traslads. Manej de diferentes tips para el cntrl de presupuests y cálcul del dispnible: Tips de Cntrl Presupuestal APH-Marc Teóric Pág. 7/11

8 Tips de Cálcul de Presupuest Dispnible Seguimient de ls mments cntables-presupuestales APH-Marc Teóric Pág. 8/11

9 -SIF se encuentra integrad pr móduls auxiliares que cmparten infrmación, manteniend la integridad de las peracines generadas en cada un. Ests auxiliares generan el registr financier en tiemp real afectand ls móduls Cntable y Presupuestal de frma simultánea, l que asegura la hmgeneidad en ambs. Plan de Cuentas al Catálg Cntable Generación dinámica de cuentas cnfrme estas sn utilizadas en las peracines de la empresa. El manej de ls catálgs brinda la facilidad en la administración de las cuentas financieras de la empresa mediante el us de plantillas para la definición de la lógica de cnstrucción. APH-Marc Teóric Pág. 9/11

10 Esta funcinalidad hace psible el registr delimitad y específic de las peracines cntables y presupuestales de acuerd a las reglas de Armnización Cntable. APH-Marc Teóric Pág. 10/11

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