PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES

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1 Páginas: 1 de 14 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES Índice Sección Página Introducción 2 Objetivos Generales 2 Objetivos Específicos 3 Alcances 3 Recopilación de Datos 3 Universo y radio de Acción 4 Responsabilidades 4 Desarrollo 5 Registros 6 Anexos 7 Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Ing. Henry Fuentes Segura Ing. Felipe Badilla y mantenimiento Eu. Claudia Navarro Soto Encargada Oficina de Calidad Ing. Rene Lopetegui Carrasco Director Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento. 1

2 Páginas: 2 de 14 I. INTRODUCCIÓN. Con la finalidad de tener un diagnóstico de la situación Actual del Hospital y prever futuras contingencias catastróficas en el área planta física instalaciones y equipos de nuestro establecimiento, es que se hace necesario Evaluar, Planificar, Coordinar y Gestionar todos los recursos necesarios para un mejor funcionamiento de nuestro establecimiento. Todas las instalaciones dispuestas de nuestro Establecimiento están sometidas a un continuo desgaste ya que su funcionamiento es de régimen permanente. Por lo tanto el mantenimiento preventivo programado contribuye considerablemente en el aumento de la disponibilidad de Equipos e Instalaciones disminuyendo reparaciones de alto costo, complejas y de mayor tiempo. II. OBJETIVOS GENERALES. Garantizar la continuidad de los Servicios de Apoyo (Básicos, Climatización, Caldera, Aspiración y Gases Clínicos, Ascensores, Techumbres, entre otros) a través de la implementación de un Programa Anual de Mantención (predictivo, preventivo y eventualmente correctivo) tanto de las instalaciones como de los equipos considerando mano de obra, repuestos y accesorios que sean necesarios con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento instalaciones minimizando al máximo riesgos inherentes a la operación. Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento. 2

3 Páginas: 3 de 14 III. OBJETIVOS ESPECIFICOS. 1.- Diseñar un programa de mantenimiento preventivo de las instalaciones garantizando el óptimo funcionamiento de estas. 2.- Ejecutar el programa precitado en tiempo y oportunidad. 3.- Fiscalizar y verificar que se cumplan las acciones operativas de los trabajos preventivos establecidos en el programa de mantenimiento. 4.- Prolongar la vida útil de operación de las Instalaciones a través de la ejecución de procesos preventivos y correctivos IV. ALCANCES 1.- Se analiza en coordinación con la Unidad Técnica, la subdirección administrativa y servicios clínicos los trabajos de mantenimiento preventivo a ejecutar en las diferentes instalaciones y equipos del Establecimiento. 2.- El plan es revisado por la Dirección para ser evaluado y validado para su aprobación y financiamiento en el presupuesto del año. V. RECOPILACIÓN DE DATOS. Dentro de las actividades relevantes a realizar para el buen desarrollo de todas las acciones y generar un programa real, y de acuerdo a las necesidades existentes prioritarias a nuestros servicios; es la recopilación de antecedentes: 1.- Antecedentes e información técnica. 2.- Reuniones con las distintas jefaturas de servicio. Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento. 3

4 Páginas: 4 de Visitas de inspección a las instalaciones. VI. UNIVERSO Y RADIO DE ACCION (INSTALACIONES). El plan de mantención preventivo contempla los siguientes Equipos e Instalaciones: 1. Ascensores 2. Calderas 3. Sistema de Aspiración y Gases Clínicos 4. Techumbre 5. Sistema de Climatización VII. RESPONSABLES Subdirección Administrativa y Finanzas Gestionar recursos para la aplicación de Plan de Mantenimiento Preventivo de las Instalaciones Difusión de este Protocolo a sus pares. Gestionar la demanda de recursos profesionales, técnicos, administrativos y de infraestructura Unidad de Ingeniería y Mantenimiento Elaborar y gestionar el Plan de Mantenimiento de las Instalaciones Canalizar la necesidad de recurso para la aplicación del Plan de mantenimiento Verificar la Ejecución del Plan de Mantenimiento programado en tiempo y oportunidad. Generar información técnica y administrativa para el seguimiento del Plan de Mantención Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento. 4

5 Páginas: 5 de 14 Jefaturas y/o Coordinación de Áreas Clínicas y de Apoyo Identificar fallas en el funcionamiento de las Instalaciones. Notificar a la y Mantenimiento fallas que afecten el buen funcionamiento de las instalaciones. Verificar el buen funcionamiento de las Instalaciones posterior a las mantenciones realizadas. VIII. DESARROLLO Se elaborará un Programa de Mantenimiento Preventivo de las Instalaciones de carácter Anual con la finalidad de prevenir ocurrencia de fallas y mejorar la continuidad de servicio de estas. Se definirá el responsable de realizar la mantención preventiva programada de cada instalación o equipo y en la fecha que corresponde, ya sea por el propio Hospital y/o por una entidad externa con la cual se tenga contrato o convenio de mantención. Por cada mantención realizada se emitirá un informe técnico con el objetivo de generar un registro de la información respecto a las mantenciones preventivas y/o correctivas realizadas de cada instalación, y de este modo llevar a cabo instancias administrativas y de seguimientos de control de estas. Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento. 5

6 Páginas: 6 de 14 IX. REGISTROS Identificación Almacenamiento Protección Retención Informes Archivador Oficina de Unidad de Ing. 3 años Técnicos y Mantenimiento Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento. 6

7 Páginas: 7 de 14 CATASTRO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS. Ascensores Ubicación Equipo Frecuencia Mant. Tipo Mant. (Prev./Corr.) Responsable Marca Modelo Nº Serie Nº Inv. Hospital Ascensor Nº1 Mensual Preventiva Hospital Ascensor Nº2 Mensual Preventiva Hospital Ascensor Nº3 Mensual Preventiva Calderas Ubicación Equipo Frecuencia Mant. Tipo Mant. (Prev./Corr.) Responsable Marca Modelo Nº Serie Nº Inv. Central Termica Caldera Nº1 c/2 meses Preventiva/Correctiva Central Termica Caldera Nº2 c/2 meses Preventiva/Correctiva Central Termica Caldera Nº3 c/2 meses Preventiva/Correctiva Central Termica Caldera Nº4 c/2 meses Preventiva/Correctiva 7

8 Páginas: 8 de 14 Sistema de Aspiración y Gases Clinicos Ubicación Equipo Frecuencia Mant. Tipo Mant. (Prev./Corr.) Responsable Marca Modelo Nº Serie Nº Inv. Hospital Redes Semestral Preventiva/Correctiva Exterior Hosp. Criogénico Semestral Preventiva/Correctiva Techumbre Ubicación Equipo Frecuencia Mant. Tipo Mant. (Prev./Corr.) Responsable Marca Modelo Nº Serie Nº Inv. Hospital Techumbre Semestral Preventiva/Correctiva # # # # 8

9 Páginas: 9 de 14 Sistema de Climatización y Aires Acondicionado Ubicación Equipo Frecuencia Mant. Tipo Mant. (Prev./Corr.) Responsable Marca Modelo Nº Serie Nº Inv. Urgencia Aire Acond. Nº1 Samsumg Baja Silueta Urgencia Aire Acond. Nº2 Samsumg Baja Silueta Urgencia Aire Acond. Nº3 Samsumg Split Banco Sangre Aire Acond. Nº4 Wespoint Split Pabellón Aire Acond. Nº5 Wespoint Split UTI Aire Acond. Nº6 Wespoint Split Imagenologia Aire Acond. Nº7 Wespoint Split Informática Aire Acond. Nº8 Samsumg Split Informática Aire Acond. Nº9 Samsumg Split Some Aire Acond. Nº10 Wespoint Split Esterilización Siste Aire Acond. - Esterilización Sist. Extracción - Lavandería Sist. Aire Acond. - Alimentación Sist. Extracción - Laboratorio Aire Acond. Nº11 Carrier Laboratorio Aire Acond. Nº12 Carrier Laboratorio Aire Acond. Nº13 Carrier 9

10 Páginas: 10 de 14 Laboratorio Sist. Extracción - Dental Aire Acond. Nº14 Friedrich Dental Aire Acond. Nº15 - Bestidor H. Aire Acond. Nº16 - Split Bestidor M. Aire Acond. Nº17 - Split 10

11 Páginas: 11 de 14 PROGRAMA DE MANTENCION ANUAL DE LAS INSTALACIONES Ascensores Ubicación Equipo Responsable Frecuencia Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Hospital Ascensor Nº1 Mensual x x x x x x x x x x x x Hospital Ascensor Nº2 Mensual x x x x x x x x x x x x Hospital Ascensor Nº3 Mensual x x x x x x x x x x x x C. Alimentación Montacargas Mensual x x x x x x x x x x x x Calderas Ubicación Equipo Responsable Frecuencia Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Central Térmica Caldera Nº1 c/ 2 meses x x x x x Central Térmica Caldera Nº2 c/ 2 meses x x x x x Central Térmica Caldera Nº3 c/ 2 meses x x x x x Central Térmica Caldera Nº4 c/ 2 meses x x x x x 11

12 Páginas: 12 de 14 Sistemas de Aspiración y Gases Clínicos Ubicación Equipo Responsable Frecuencia Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Hospital Redes Semestral x Hospital Criogénico Semestral x x x x x x x x x x x x Techumbre Ubicación Equipo Responsable Frecuencia Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Hospital Techumbre Semestral x x 12

13 Páginas: 13 de 14 Sistema de Climatización Ubicación Equipo Responsable Frecuencia Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Urgencia Aire Acond. Nº1 Trimestral x x x Urgencia Aire Acond. Nº2 Trimestral x x x Urgencia Aire Acond. Nº3 Trimestral x x x Banco Sangre Aire Acond. Nº4 Trimestral x x x Pabellón Aire Acond. Nº5 Trimestral x x x UTI Aire Acond. Nº6 Trimestral x x x Imagenología Aire Acond. Nº7 Trimestral x x x Informática Aire Acond. Nº8 Trimestral x x x Informática Aire Acond. Nº9 Trimestral x x x Some Aire Acond. Nº10 Trimestral x x x Esterilización Siste Aire Acond. Trimestral x x x Esterilización Sist. Extracción Trimestral x x x Lavandería Sist. Aire Acond. Trimestral x x x Lavandería Sist. Aire Acond. Trimestral x x x Alimentación Sist. Extracción Trimestral x x x 13

14 Páginas: 14 de 14 Laboratorio Aire Acond. Nº11 Trimestral x x x Laboratorio Aire Acond. Nº12 Trimestral x x x Laboratorio Sist. Extracción Trimestral x x x Dental Aire Acond. Nº13 Trimestral x x x Dental Aire Acond. Nº14 Trimestral x x x Bestidor H. Aire Acond. Nº15 Trimestral x x x Bestidor M. Aire Acond. Nº16 Trimestral x x x 14