Sistema Económico Presupuestario De La Administración Local SEPAL SEPAL

Transcripción

1 Sistema Económico Presupuestario De La Administración Local

2 Índice 1. Antecedentes 2. Perfiles 3. Gastos 4. Ingresos 5. Extrapresupuestarios 6. Proyectos de Gastos 7. Contabilizaciones especiales (Endosos, Embargos, ACF y PJ) 8. Consultas 9. Listados 10. Ficheros 11. Migración

3 1. Antecedentes 1. Animsa, en el año 2000, desarrolló la aplicación de contabilidad SIC y la implantó en diferentes Entidades Locales de Navarra. 2. En 2008 el Ayuntamiento de Pamplona decidió cambiar la solución contable que utilizaba, Adaconta, e implantar otra más acorde a su estrategia tecnológica. 3. SIC evolucionó, tanto tecnológica como funcionalmente, para acoger la complejidad organizativa y funcional del Ayuntamiento de Pamplona y dar servicio a la diversidad de usuarios que utilizan la aplicación de Contabilidad. 4. De esta forma, partiendo de SIC y adaptándola a las necesidades de gestión de entidades con organizaciones administrativas más complejas se crea. 5. En 2012 se implanta en un grupo piloto de Entidades Locales Navarras compuesto por 3 entidades: Zizur Mayor, Noáin, Viana.

4 SEGURIDAD EXTERNA 2. Perfiles se incorpora al resto de aplicaciones de Gestión Municipal: Mantiene conexiones con Generales, Registro y Recaudación Establece otras nuevas con ESTRUMUN (Estructura Municipal) y con SEGURIDAD QUÉ PERMITE? Crear perfiles de acceso diferentes Asignar plazas de la Estructura Municipal a los perfiles SEGURIDAD EXTERNA = OPCIONES DE MENÚ

5 Menú asociado a perfil ADMINISTRADOR 2. Perfiles Menú COMPLETO, incluye: Opciones SIC Módulos nuevos Búsqueda Opciones (Atajo) PERFIL ADMINISTRADOR, RECOMENDADO PARA EL DEPARTAMENTO DE INTERVENCIÓN/CONTABILIDAD

6 Menú asociado a perfil CONSULTAS 2. Perfiles Menú PERSONALIZADO, incluye: Consultas Listados En este menú no esta permitida la entrada de datos. PERFIL CONSULTAS, RECOMENDADO PARA CORPORATIVOS Y PERSONAL AJENO A CONTABILIDAD

7 MULTISESIÓN 2. Perfiles

8 SEGURIDAD INTERNA 2. Perfiles 1 FECHAS 2 PARTIDAS 3 OTROS CAMPOS: Superar bolsa Forma de pago Imprimir justificante Estado Contable o Precontable SEGURIDAD INTERNA = A NIVEL DE ACCIÓN

9 FACTURAS. REGISTRO 3. Gastos MANUAL. En a través del Registro de Facturas. AUTOMÁTICO. En Registro Electrónico a través del Registro de Facturas. Al registrar la entrada de la factura en Registro de Entrada se graba directamente en

10 FACTURAS. CLASIFICACIÓN 3. Gastos Novedades: 1. Cálculo automático de fecha de vencimiento 2. Consulta saldo factura La factura, una vez clasificada, se asocia a todos los hechos contables que cuelgan de la obligación generada. Esta conexión entre factura y hecho contable se puede visualizar a través de la consulta HC:

11 FACTURAS. TRAMITACIÓN 3. Gastos Abono de facturas Anulación de facturas

12 RECONOCIMIENTO DE OBLIGACIONES 3. Gastos Unificación del registro/contabilización de Obligaciones en este formulario. 1. Posibilidad de registro/contabilización directa de ADO 2 (Sobre Crédito Retenido). 2. Gestión del IVA a través de las Facturas Clasificadas. 3. Conexión de Factura y Hecho Contable N a N.

13 RELACIONES DE TRAMITACIÓN 3. Gastos Las relaciones quedan grabadas. Se pueden modificar, consultar e imprimir tantas veces como se necesite En el momento de la contabilización se visualizan: El Importe de la Relación Importe Líquido Nº de Documentos que integran la relación

14 RELACIONES DE PAGO 3. Gastos Incluir Extrapresupuestarios 2. Pagos Parciales 3 3. Temporizar Verificar Datos Bancarios Verificar Deudas Listado de Extrapresupuestarios Generados

15 OTRAS NOVEDADES 3. Gastos UNIFICACIÓN de todas las opciones en las carpetas GASTOS e INGRESOS Contabilización automática de Operaciones de PRÉSTAMOS. Asignando al código económico del capítulo 9 el código del préstamo Posibilidad de contabilizar directamente ADO 2 Tratamiento completo de operaciones de FUTURO RETENCIONES de Crédito (Ampliación y Anulación) NO DISPONIBILIDAD de Crédito (Anulación)

16 4. Ingresos Enlace REC-SIC. Se mantiene el funcionamiento anterior incluyendo solicitudes de mejora recogidas en Atención a Usuarios: Mejora en la contabilización de Extrapresupuestarios Cambio de tercero en la operación Devolución de Ingresos Contabilización automática de Operaciones de PRÉSTAMOS. Asignando al código económico del capítulo 9 el código del préstamo Anulación de cualquier operación de Ingresos, incluso DEVOLUCIONES DE INGRESOS Y PAGO DE DEVOLUCIONES Compromisos Concertados y Realizados (Anulación y Ampliación) Tramitación a través de Relaciones

17 5. Extrapresupuestarios Posibilidad de incorporar descuentos a Nacimientos y Cancelaciones Extrapresupuestarias Inclusión de Nacimientos Deudores y Cancelaciones Acreedoras en registro en Relaciones de Pago Posibilidad de realizar Cancelaciones Múltiples de Conceptos cuyo funcionamiento es por documento Facilita el tratamiento de las Retenciones a Terceros al poder contabilizarlas de manera nominal e individual La cancelación es única a través de esta nueva opción Al identificar el sujeto pasivo de las retenciones practicadas SE FACILITA LA GENERACION DEL FICHERO 190

18 6. Proyectos de Gastos Cálculo del Coeficiente de financiación desde la apertura del proyecto Tipo de vinculación: Cualitativa y Cuantitativa Cualitativa Asociación/Desasociación de hechos contables a proyectos: Asociación de cualquier hecho contable, incluso Modificaciones de Crédito Asociación de hechos contables del ejercicio, de ejercicios anteriores y de ejercicios futuros

19 7. Contabilizaciones especiales (Endosos, Embargos, ACF y PJ). Endoso, Desendoso, Consulta: Posibilidad de endosar cualquier documento susceptible de ser pagado (O, DI, N deudor, C Acreedora). En el momento de realizar el pago este se ejecutará a favor del endosatario y no del tercero. Registro y Asociación de Hechos Contables a Embargos: Control de embargos a través de un concepto extrapresupuestario acreedor cuyo tercero es el embargante. Al asociar un HC a un embargo al documento se le añade automáticamente el extrapresupuestario como descuento. El abono del embargo al embargante será manual a través de la contabilización de una operación de cancelación extrapresupuestaria.

20 7. Contabilizaciones especiales (Endosos, Embargos, ACF y PJ). ANTICIPO CAJA FIJA: Al transferir fondos a la cuenta pagadora - Constitución Al registrar/contabilizar operaciones O s - Aplicación Al pagar operaciones O s - Reposición automática La cuenta pagadora estará asociada al habilitado PAGOS A JUSTIFICAR: Definir partidas de gastos que admiten pagos justificar Al registrar/contabilizar operaciones O s Asignar habilitado Tras realizar el pago - Justificarlo

21 CONSULTA GENÉRICA DE HECHOS CONTABLES 8. Consultas Consulta de cadena de hechos contables dependientes 2. Saldo líquido 3. Saldo Presupuestario 4. Importe de Canon (Agua y Basura) 5. ACF y Habilitado 6. Proyecto Asociado 7. Justificante (pago/cobro) 8. Documento Descuento (Asociado y Generado) 9. Facturas 10. Endosatario y Cuenta Endosatario 11. Relación de Pago 12. Relación de Tramitación 13. Usuario creador del documento y fecha real de creación

22 CONSULTA GENERAL 8. Consultas 1 1. Se incluyen todos los campos consultables desde el primer nivel de consulta 2 2. Se añade la información sobre No Disponibilidades 3 3. Se añade información sobre Compromisos 4 4. Se incluyen los totales de fases contables en la consulta de bolsas de vinculación

23 CONSULTA BOLSAS VINCULACIÓN 8. Consultas UTILIDAD PARA CONSULTAS Y GRID DE : Exportación a EXCEL Personalización grid

24 NOVEDADES EN LISTADOS EXISTENTES EN SIC 9. Listados

25 LISTADOS NUEVOS. GASTOS E INGRESOS 9. Listados

26 LISTADOS NUEVOS. FACTURAS Y EJECUCIÓN 9. Listados

27 LISTADOS NUEVOS. CIERRE 9. Listados

28 LISTADOS NUEVOS. CIERRE 9. Listados IDECAL - PDF UNIFICACIÓN DE FORMATO PARA LOS LISTADOS DE : Personalización con escudo de la entidad Personalización con el nombre de la entidad y área que emite el listado Cabecera y Pie de informe con el mismo formato

29 FICHEROS DECLARACIONES TRIBUTARIAS 10. Ficheros

30 COLECTOR DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

31 PROYECTO COLECTOR DE FACTURAS ELECTRÓNICAS Nº REGISTRO: 1344 FECHA: 28/05/2014 HORA: 10:46 COLECTOR DE e-facturas EELL XML COMODIDAD AHORRO PROVEEDOR SEGURIDAD AGILIDAD Formato correcto? Emisor conocido? Firma electrónica correcta? Destinatario conocido? Todo OK? COMODIDAD REGISTRO ENTRADA CONTABILIDAD AUTOMATISMO Nº REGISTRO: 1344 FECHA: 28/05/2014 HORA: 10:46 SUPRESIÓN DE ERRORES MEJORA DE TIEMPOS DE TRAMITACIÓN MEJOR SERVICIO

32 IMPLANTACIÓN CUÁNDO? Octubre 2014 CÓMO? Proceso de e implantación de incluye: Formación en 2 jornadas Paso de datos de SIC a, transparente para el usuario Configuración de en cada entidad (creación de perfiles, asignación de plazas a perfiles, personalización de entornos..) Apoyo in situ al personal de la entidad para resolución de dudas CONTRATACIÓN Antes del 1 de Julio comunicar, a través de un mail a areacomercial@animsa.es, la decisión de implantar

33 GRACIAS