Catálogo de Productos. Informatización de Empresas, S.A. IESA PREYME

Transcripción

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2 1. CARACTERISTICAS GENERALES DE V Qué es V? V es una plataforma común para un conjunto de programas que resuelven la mayoría de las necesidades de las empresas y profesionales que intervienen en el proceso constructivo. V gira en torno a la obra y el proceso de una obra pasa por cinco etapas o estadios diferentes: Presupuesto básico Presupuesto de venta Presupuesto de ejecución Ejecución Certificación Todos ellos totalmente diferentes pero íntimamente relacionado de tal forma que siempre se pueda comparar entre ellos, cada uno se genera de otro de ellos aunque no necesariamente en el orden expuesto. Para gestionar estas etapas vemos a disponer de todo un abanico de herramientas: materiales u compuestos, diagramas de tiempo, ofertas y contratas, resúmenes, certificaciones, pedidos, albaranes, factura, control de recursos, partes de trabajo, almacenes de obra o generales y un largo etcétera. 2

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4 Modular y escalable Dos características primeras definen a V, es MODULAR y ESCALABLE. Es MODULAR para poder integrar las distintas aplicaciones como presupuestos y mediciones, certificaciones, contratas, control de costos, facturación, almacenes, etc.; pero no obligar a la adquisición y aprendizaje de lo que no necesitamos. V se adapta a empresas de construcción o promotoras, instaladores, almacenistas, proyectistas, aparejadores, arquitectos, producción y un largo etc. La escala la dominamos bien los profesionales de la construcción i ingenierías y V es ESCALABLE, y por escala entendemos adaptarse al tamaño de la empresa y no al mayor o menor número de programas o herramientas que instalemos. V puede funcionar en un sencillo portátil para un solo usuario y con bases de datos tipo Access, o como una aplicación cliente servidor con cientos de usuarios trabajando sobre SQL Server y mediante accesos remotos. Siendo modular y escalable V permite a la pequeña constructora las mismas herramientas de control que a grandes empresas, porque sus necesidades son similares, pero a menor escala; y a una gran empresa que sólo necesite presupuestos y mediciones, trabajar con una verdadera aplicación global de empresa con todas las herramientas de derechos de usuarios, trabajo en grupo, bloqueos, etc.; y no con programas diseñados para usuarios individuales. Integrado V es un conjunto de programas para una gestión integral de la empresa pero totalmente integrados, cuando ejecuta V visualiza un único menú con su barra de botones casi idéntica sea cual sea su configuración. El paquete integrado V está compuesto por cinco programas: Presupuesto, mediciones y certificaciones Análisis de ofertas y contratas Control de ejecución Facturación, almacenes y control de efectos Recursos y partes de trabajo Común a los cinco programas y presente en todos ellos: control de usuarios, derechos de accesos, configuración de la empresa, diseño de formularios, contratos, cartas, etc. Pero cuando ejecuta puede estar usando uno sólo de los anteriores o todos, con todos los derechos o como un usuario con limitaciones; su menú, aspecto y forma de trabajo es la misma pero su contenido totalmente diferente. Intuitivo Por supuesto que tiene un extenso manual, pero si para realizar cualquier operación tenemos que recurrir al manual mal asunto. El programa realiza las operaciones de la forma más intuitiva posible y mostrándonos en pantalla las posibles alternativas, nos olvidamos de fórmulas y procesos aprendidos con combinaciones de teclas, el proceso de aprendizaje es simple. Es un programa eminentemente gráfico, nos olvidamos de los códigos y nos limitamos a "arrastrar y soltar" elementos de un archivo o tabla a otros. Nosotros sólo decimos lo que queremos hacer, el programa lo hace. Flexible Se adapta a cualquier tipo de uso: sea obra civil o edificación, contratistas o instaladores, obra oficial o privada, usando bases de datos estándar o creando presupuestos nuevos; con capítulos y subcapítulos hasta el nivel 27 o el que quiera, o sin crear ningún capítulo, con partidas alzadas o con composición, con línea de medición o sin ellas. Puede ser un almacenista que vende materiales, constructora o promotora; puede dividir la obra entre múltiples subcontratas y gestionar sus ofertas, ejecución y certificaciones, o ser un subcontratista que certificará a la constructora, V se adapta perfectamente a su actividad de tal forma que parezca diseñado especialmente para su empresa. 4

5 Configurable Para que V sea flexibles debe ser configurable, pero esta configuración se realiza en varios niveles. - Configuración de empresa En este primer nivel podemos indicar como funciona nuestra empresa: quién puede acceder a que sitios, modificar y ver determinados datos; que impuestos tenemos, que familias de materiales usamos, como clasificamos por categorías a nuestros clientes o proveedores; por último como funcionamos en nuestros procesos: que precios usamos por defecto, que almacenes, que resúmenes, formularios, contratos, cabeceras, anagramas, etc. - Configuración de actividad En una pequeña empresa las actividades están solapadas o hasta coinciden, pero la especialización se impone y no tendrán la misma configuración quién realiza los presupuestos, pide ofertas a proveedores, realiza el control de ejecución o el administrativo que teclea facturas. - Configuración de usuario Cualquier usuario guarda su configuración personal, unas veces por comodidad: como lo ve más cómodamente, que tipos de letra, que campos o tamaños de ventana; otras por su actividad, un jefe de obra puede ver los precios en los albaranes sin IVA, sólo le interesa el coste real, un contable los querrá con IVA, etc. Potente Es potente por la gran cantidad de herramientas que facilitan el trabajo y hacen que tareas que suelen ser costosas con otros programas e imposibles manualmente sea solo cuestión de un par de Clips de ratón. Enumerar todas estas herramientas sería una manual y no un folleto descriptivo, pero planteemos unos problemas usuales que resuelve sencillamente. Ajustes: Desde un presupuesto a una partida, un capítulo o una oferta de un contratista; los ajustes son tediosos, llevan muchas operaciones y puede haber muchos criterios de ajuste: el precio total, el rendimiento, o un incremento o un ajuste a un precio determinado. Cambios: Quién no se ha encontrado con que hay que cambiar todo un capítulo de un presupuesto o 30 albaranes que tienen otro descuento? Punteo de albaranes: Cuantos albaranes entran en obra? Buscar un material dentro de un grupo de facturas que múltiples albares, proveedores de un material, materiales de un proveedor, etc. Control de ejecución: La teoría para controlar coste está muy bien pero o tenemos herramientas que me faciliten el trabajo o el propio control es un coste in asumible. 5

6 Listados Los listados son unos de los platos fuertes de V y es que reúnen sencillez, potencia y flexibilidad. Listado predefinidos: Hay miles de listados predefinidos, de uso instantáneo y sumamente fácil; cada dato del programa tiene su correspondiente listado, sea un presupuesto o un listado de albaranes, y una ventana que nos permite elegir entre varias alternativas; dado que las preguntas son concurrentes para cada dato puede haber muchas forma de imprimirlo. Listado definidos: Si los listados predefinidos no son suficientes podemos modificarlos cambiando campos, posición de los campos, realizando operaciones intermedias; es simple, se parte de uno predefinido y cambiamos los datos que queremos, en menos de un minuto tenemos un nuevo listado definido por nosotros. Listados definibles: Para los definibles tenemos integrado con el programa un completo editor de formularios que podremos definir lo que queramos, sea una cabecera o pie del programa, formularios de albaranes o facturas, listados de presupuesto o ejecución, informes de empresa o contratos con proveedores y contratistas, etc. Un listado definible es una hoja de papel en blanco, usted decide que quiere poder en cada punto, sea información del programa, gráficos, dibujos, textos, etc. Salidas Excel y Word * Enlace con Microsoft Project * Enlaces FIEBDC * Copias de seguridad Por último no podemos dejar pasar una de las características más innovadoras su salida a Word y Excel; por supuesto que muchos programas exportan a estos programas pero V lo realiza de una forma original y transparente: cualquier listado predefinido, definido o definible podemos mandarlo a la impresora, a vista previa, o a Excel o Word. Así de sencillo. 6

7 Elementos comunes Tenga un solo programa, varios o todos integrados en la plataforma siempre dispondrá de unos elementos comunes a cualquier configuración: Empresa: Una ventana con once pestañas nos permite definir todos los elementos que son comunes a la empresa como pueden ser la enumeración y datos generales de las obras y bases de precios que tenemos, direcciones comerciales, usuarios; pero también otros de configuración como van a ser los modelos de resúmenes de nuestros presupuestos, tipos y categorías de direcciones comerciales, impuestos, etc. Cualquiera de estos datos están cruzados con los demás, por ejemplo, podemos definir a qué opciones puede acceder cada usuario, pero también a que obras, o a qué partes de la obra, etc.; y siempre puede mirar una obra y configurar que usuarios pueden acceder o, al revés, buscar un usuario y configurar que obras puede ver o modificar. Archivos general: Podemos tener tantos archivos generales de precios como queramos, con su derechos de acceso, soportando simples, compuestos y paramétricos, en tanto niveles de capítulos y subcapítulos como deseemos. Herramientas: El programa tiene múltiples herramientas que con comunes a todas las configuraciones, sin ánimo de ser exhaustivos enumeramos: - Editores para diseñar cabecera, formularios, listados, informes, etc. - Entradas y salida de datos - Enlaces con más de 30 contabilidades. 7

8 2. Presupuesto, mediciones y certificaciones Sobre la plataforma común V, que agrupa varios programas, se ha desarrollado el nuevo programa de presupuestos y mediciones que integra toda la funcionalidad y facilidad de manejo que tenían versiones anteriores, con una potencia y flexibilidad mucho mayores. "Presupuesto y mediciones" forma parte de esta plataforma y puede funcionar independientemente o en conjunción con otros programas como: Análisis de ofertas y contratas Control de ejecución Facturación, almacenes y control de efectos Recursos y partes de trabajo INTEGRACIÓN Presupuesto y mediciones tiene múltiples funciones, muchas más de las que pueda suponer que tiene un simple programa de presupuestos, todas estas funcionalidades se encuentran incluidas en el programa sin necesidad de comprar módulos auxiliares. Gestión de obras con sus características individuales Gestión de base de datos Archivo de direcciones comerciales Control de usuarios del programa con derechos de acceso, escritura, etc. Presupuesto básico de ejecución. Presupuesto de venta. Diagramas de gantt o diagramas de tiempos. Certificaciones de obra. Personalización de todos los listados. Diseño de listados propios. Actualizaciones y ajustes automáticos. INTUITIVO Es un programa eminentemente gráfico, nos olvidamos de los códigos y nos limitamos a "arrastrar y soltar" elementos de un archivo o tabla a otros. Nosotros sólo decimos lo que queremos hacer, el programa lo hace. Es comprensible en todo momento, mostrándonos en pantalla todos los elementos que conforman un presupuesto, sean el árbol de capítulos y subcapitulos, las partidas, las mediciones o la composición. FLEXIBLE Se adapta a cualquier tipo de uso: sea obra civil o edificación, contratistas o instaladores, obra oficial o privada, usando bases de datos estándar o creando presupuestos nuevos; con capítulos y subcapítulos hasta el nivel 27 o el que quiera, o sin crear ningún capítulo, con partidas alzadas o con composición, con línea de medición o sin ellas. CONFIGURABLE Es el programa de las mil caras, mediante una simple pulsación del ratón puede visualizar los datos de una forma o de otra: en tabla, árbol, pantalla completa, con o sin detalle, con o sin medición o composición. Qué campos quiere ver en cada pantalla? Sólo tiene que indicarlo, lo mismo que el tamaño, posición, forma, etc. Por supuesto la configuración de cada usuario se guarda de forma individual. 8

9 FACILIDAD DE MANEJO Se han reducido al máximo el número de opciones con lo cual la curva de aprendizaje mejora sensiblemente; hay pocas opciones pero muy potentes. Quiere ajustar o variar un presupuesto? Sólo tiene que marcar que quiere variar e indicar su resultado, el resto son sólo opciones preestablecidas. Todo el programa es similar, pocas opciones que se aprenden rápidamente, pero potentes y flexibles para que hagan lo que deseamos POTENTE: Quizá si ve las certificaciones comprenderá porque es un programa potente. Es que las certificaciones de una obra están todas juntas en el mismo proyecto pero las puedo ver separadas, una a una, o acumuladas a origen. Puedo manejar todas las certificaciones de una obra como si fuesen una sola, pero sabiendo y viendo los importes individuales de partidas, mediciones, capítulos o subcapítulos. LISTADOS Cualquier cosa que vea en pantalla puede imprimirla, pero de mil formas diferentes y con múltiples presentaciones, al fin y al cabo la presentación es uno de los temas más importantes de un programa de presupuestos y mediciones. Y si no le satisface o quiere modificar cualquiera de los cientos de listados diferentes que tiene el programa: no hay problema, puede modificarlo, cambiar el orden de los campos, su anchura, los encabezamientos que campos se deben imprimir y cuáles no, aplicar fórmulas sobre dichos campos, cambiar su tipo de letra, etc.; y cualquier listado siempre puede sacarlo por impresora, hacer una visualización previa o exportarlo a Excel o Microsoft Word. 9

10 3. Análisis de ofertas y contratas Este es otro de los programas que componen la plataforma V, con las mismas funcionalidades y facilidad de manejo que "Presupuesto y Mediciones" pero dirigido a resolver otra problemática del proceso constructivo. Puede funcionar como programa independiente o integrado con otros de la plataforma, pero si dispone de varios programas los verá como uno sólo; instalará un solo programa y ejecutará uno sólo, simplemente tendrá alguna opción más. "Ofertas y contratas" se encarga de la planificación de la obra para lograr un presupuesto de coste lo más ajustado a la realidad: gestión de ofertas de subcontratistas, compra de materiales, petición de ofertas, contratos, etc. Se compone de los siguientes elementos: Presupuesto de ejecución: A diferencia del presupuesto básico, el de ejecución será consecuencia de los costes que nos proporcionen los distintos elementos con los que se va a ejecutar la obra: recursos propios, compras de materiales y contratas o subcontratas. Aquí no hay opciones de ajuste automáticas, sólo costes, ofertas o presupuesto reales. Recursos propios: Materiales y maquinaria propia que necesitamos. Compras de materiales: Peticiones de presupuesto a proveedores para la compra de materiales, gestión de pedidos, control de las ofertas. Contratas: Qué elementos se van a contratar? Toda una partida o sólo unos elementos? Toda la partida al mismo subcontratista o varios? A partir de aquí me va a gestionar todas las peticiones y comparativos entre las distintas ofertas de los contratistas hasta elegir la más idónea. "Análisis de ofertas y contratas" tiene una gran cantidad de opciones para facilitar el trabajo, realizar presupuesto de ejecución exactos, ejecutar las peticiones de ofertas, etc. 10

11 Vamos a destacar algunas de las más importantes. Familias La gran cantidad de elementos simples que componen la obra pueden dificultar su compresión. Los árboles no nos dejan ver el bosque! El programa separa materiales y recursos automáticamente en las familias y subfamilias que nosotros mismos nos definamos; podemos agrupas los materiales cerámicos, aglomerantes, carpinterías, etc., en grupos automáticamente ya que probablemente todo el grupo se contratará con el mismo proveedor o sub contratista. Listados La petición de ofertas y los consiguientes cuadros comparativos puede ser bastante laborioso; el programa dispone de herramientas para realizar las peticiones de ofertas personalizadas bien sea mediante ficheros en varios formatos o correos electrónicos. Formularios y contratos Una gran parte del trabajo que genera el presupuesto de ejecución se refiere a las peticiones de precios para compras o a las subcontratas, así como una vez decidido el proveedor o contratista imprimir los distintos contratos. Para resolver trabajos dispone de un completo editor de formularios para definir nuestros contratos y formularios automatizando totalmente la generación y emisión de formularios de petición de precios, cartas, contratos, etc. El presupuesto de ejecución elaborado con este programa de Análisis de ofertas y contratas es un proceso dinámico que se ejecuta a lo largo de la obra, en cualquier momento puede modificarse, crearse nuevas contratas, adjudicar nuevas ofertas aunque la ejecución esté ya iniciada. 11

12 4. Control de ejecución Con este programa de la plataforma V hemos llegado al núcleo gordiano de la construcción: "saber cuanto me cuesta la obra sobre la marcha". El control de ejecución tiene varias premisas que este programa cumple perfectamente: Conocer el coste real de la ejecución material mes a mes; no solamente de la obra en su conjunto, sino capítulo a capítulo y partida a partida, ver desviaciones en coste o medición. Saber dichos costes acumulados y por periodos, es decir, como va evolucionando con el tiempo. Y que para llevar este control de costes no se necesiten más recursos que en la ejecución de la obra! "Control de ejecución de obra" recoge 20 años de experiencia de los autores de, o mejor dicho, recoge la experiencia de varios miles de aparejadores, constructoras, instaladores, etc., que en 20 años de uso de nos han trasmitido sus necesidades que hemos ido reuniendo y se condensan en esta aplicación. FLEXIBLE Decimos que es un programa flexible porque se adapta a cualquier empresa constructora. No hay dos empresas iguales y no hay dos obras dentro de la misma empresa que sean iguales. Las formas de llevar el control se acercan al número de obras en ejecución, por eso este programa se adapta a cualquier circunstancia, no importa si subcontrata o no, partidas individuales o todo, con familias o sin ellas, si lo centraliza o lleva el control en obra. 12

13 COMPLETO Es completo porque lleva todo el proceso económico y de control de la ejecución, la enumeración de las distintas opciones ya da una idea de su amplitud: pedidos, albaranes, facturas, almacén, consumos, fases, ejecución de contratas, certificaciones o facturas pro forma de contratas, recursos propios, etc. Y por supuesto adaptándose a la problemática de la construcción, a modo de ejemplo: Contratas que cambian de precios, incumplimientos, cambios de proveedor, cambios de precios, cambio de proyecto. POTENTE Es potente por la gran cantidad de herramientas que facilitan el trabajo y hacen que un control del coste de ejecución bien hecho no se convierta en un coste inasumible. A modo de ejemplo destacamos tres herramientas: Consumos automáticos: Permite definir que algunos elementos se consuman automáticamente por el hecho de ejecutar alguna partida. Consumos de regularización: Al realizar un recuento de materiales no coincide con las existencias, posibilidad de regularizarlo distribuyendo los consumos extra entre las partidas ejecutadas. Punteo de albaranes: Cuantos albaranes entran en obra? Hay un seguimiento hasta la factura? FACIL Fácil de manejar gracias a un interface sencillo y amistoso, fácil por las herramientas que permiten una introducción directa de los datos y fácil sobre todos porque gracias a este potente gestor todos los datos que podemos necesitar están permanentemente calculados. Definimos unas fases de ejecución, por defecto meses aunque pueden ser cualquier otras. A partir de ese momento cualquier dato del programa estará calculado para cada una de estas fases, individualmente o acumulado a origen. Podemos saber importes, rendimientos, consumos, desviaciones o cualquier otro dato de cada una de estas fases (meses), sin ningún cálculo intermedio ni operación compleja. 13

14 5. Facturación, almacenes y control de efectos Como cualquier otro programa de la plataforma V, este es un programa totalmente independiente de los demás, es una completa facturación con todas las características avanzadas que estos programas pueden tener; pero es algo más que eso ya que al estar integrado en la plataforma puede recibir grandes beneficios de otros programas como "Presupuesto" o sobre todo "Control de ejecución" y a su vez aportar mejoras a estos programas. Características del programa Facturación son: Admite múltiples bases de datos, organizadas en capítulos, subcapítulos, etc., sin ninguna limitación en cuanto a tamaño, descripción de los elementos, etc. Trata pedidos, albaranes y facturas; pudiéndose facturar materiales sueltos o albaranes directamente. Controla tanto entrada como salidas. Tiene todos los almacenes generales de empresa que queramos, y en caso de disponer de control de ejecución almacén de obra. Lleva un control exhaustivo de formas de pago con todas las formas distintas que necesitemos, con vencimiento de efectos a cobrar y a pagar. Si además del programa de facturación tenemos el "Control de ejecución", nos aporta ventajas añadidas: Podemos controlar de forma conjunta los consumos, partes de trabajo, etc. de todas las obras. Todos los pedidos, albaranes y facturas de una obra se pueden crear y/o consultar desde la obra o desde el programa de facturación, son los mismos sólo que aquí esta toda la empresa, en control de ejecución sólo una obra. 14

15 6. Recursos y partes de trabajo El último programa en incorporarse a la plataforma V es el "Control de recursos y partes de trabajo" que como todos los demás puede funcionar independientemente, pero que está plenamente integrado con los demás. Por recursos entendemos la mano de obra y maquinaria propia así como las cuadrillas formadas por varios elementos de mano de obra y/o maquinaria. personal y maquinaria. El programa "Control de ejecución" ya dispone de las herramientas adecuadas para el control de los recursos, pero hay una diferencia substancial: para un control de ejecución sólo nos interesa las horas que se han consumido de un recurso y su precio, sin embargo este programa trata de Las características del programa son: Ficha completa de cada uno de los trabajadores, con cuatro precios de coste individualizado y cuatro suplementos según circunstancias: extra, nocturnos, peligrosidad, etc. Ficha de maquinaria con gestión de gastos, amortización, revisiones, precios y suplementos similares a mano de obra. Cuadrillas formadas por elementos de mano de obra y maquinarias. Partes de trabajo de maquinaria, mano de obra o cuadrillas. En cada parte de trabajo puede contener multitud de consumos a varias partidas u obras distintas. Realizar un parte de trabajo no es más que arrastrar un trabajador, una máquina o una cuadrilla, seguidamente volver a arrastrar las partidas en las que se ha desarrollado este parte, poner su cantidad y que tarifa y/o suplemento aplicamos. INTEGRACIÓN Todo lo anterior es necesario en cualquier programa de control de recursos, pero son las herramientas auxiliares las que le dan potencia al programa: Los partes de cuadrillas son sumamente potentes, con un simple clic de ratón podemos tener un parte complejo, pero tienen un problema siempre hay una excepción: absentismo de un trabajador, máquina habitual estropeada, etc. Para ello se dispone de la función [Individualiza], hacemos el parte de la cuadrilla y posteriormente individualizamos, porque un trabajador ha ido a otra obra tajo o dos horas son de otra obra, etc., cualquier cambio es posible. El enlace con el control de ejecución es transparente para el usuario, como cada recurso tiene asignada una categoría a la que pertenece, el conjunto de partes de trabajo de una determinada categoría, partida y fase se traduce en un único consumo en la ejecución. Potentes herramientas de información cruzada: Quién trabajó en tal partida? En dónde ha estado este trabajador? Suplementos? Horas extra? Listados de partes, de trabajadores, de maquinaria, de amortizaciones, de producción, etc. y todos definibles y configurables. Cuadros mensuales de horas trabajadas de personal o maquinaria. 15

16 7. PYME PYME es otro de los programas de la serie que forman toda una colección de aplicaciones para constructores, reformistas, instaladores o almacenistas de sectores como la construcción, fontanería, electricidad, telefonía, etc., despojado de algunas opciones complejas que son innecesarias para profesionales o pequeñas empresas, pero que lo hacen adecuado para PYMES ya que puede tener múltiples usuarios, múltiples empresas y trabajar en red. Reúne en un solo paquete integrado los programas de la serie V: Presupuestos y mediciones y Facturación. Pyme es adecuado para pequeñas instalaciones pero con todas las funciones que puede necesitar un profesional: pedidos, albaranes y facturas de entrada y salida, presupuestos básicos, presupuesto de venta o certificaciones, direcciones comerciales de clientes y proveedores, efectos a cobrar y a pagar, almacenes, bases de precios con un catálogo de varios miles de elementos que podemos aumentar o modificar, precios simples tipo materiales o compuestos por una serie de materiales más mano de obra, creación rápida de presupuestos con arrastrar y soltar, ajustes de presupuesto y un largo etcétera que lo hacen imprescindible para profesionales del sector. Pyme incluye herramientas que facilitan el trabajo para mejorar nuestra productividad: personalización total de todos nuestros informes, presupuestos, facturas, etc., posibilidad de exportar Word y Excel, etc.; pero sobre todo su facilidad de manejo y una presentación profesional y muy cuidada de cualquier documento que presentemos a nuestros clientes, sean presupuestos, facturas o cualquier otro. CARACTERÍSTICAS: PRESUPUESTOS, MEDICIONES Y CERTIFICACIONES FACTURACIÓN, ALMACENES Y CONTROL DE EFECTOS Limitaciones respecto a V con estos dos módulos: Es un paquete cerrado, no se puede ampliar con módulos. Hay que migrar a V No tiene entrada/salida de datos. (Si entrada/salida de presupuesto FIEBDC) No enlaza con Microsoft Project No tiene análisis de compras No soporta bases de datos cliente/servidor No tiene gestión de documentos No tiene derechos de acceso sobre obras No dispone de factura electrónica No hay informes de situación de empresa para enlazar con otras aplicaciones Alguna limitación menor en listados 16

17 8. REYME REFORMAS Reformas es el hermano pequeño de toda una colección de programas para constructores, reformistas, instaladores o almacenistas de sectores como la construcción, fontanería, electricidad, telefonía, etc., despojado de algunas opciones complejas que son innecesarias para profesionales o pequeñas empresas. Reformas es un programa gratuito para pequeñas instalaciones que no tienen necesidad de almacenar una gran cantidad de datos, si sobrepasa este límite puede adquirir por un pequeño coste una licencia; si sus necesidades son mayores siempre puede migrar a Pyme o V. REFORMAS es un programa gratuito! Reformas es adecuado para pequeñas empresas pero con todas las funciones que puede necesitar un profesional: pedidos, albaranes y facturas de entrada y salida, presupuestos básicos, presupuesto de venta o certificaciones, direcciones comerciales de clientes y proveedores, efectos a cobrar y a pagar, almacenes, bases de precios con un catálogo de varios miles de elementos que podemos aumentar o modificar, precios simples tipo materiales o compuestos por una serie de materiales más mano de obra, creación rápida de presupuestos con arrastrar y soltar, ajustes de presupuesto y un largo etcétera que lo hacen imprescindible para profesionales del sector. Reformas incluye herramientas que facilitan el trabajo para mejorar nuestra productividad: personalización total de todos nuestros informes, presupuestos, facturas, etc., posibilidad de exportar Word y Excel, etc.; pero sobre todo su facilidad de manejo y una presentación profesional y muy cuidada de cualquier documento que presentemos a nuestros clientes, sean presupuestos, facturas o cualquier otro. CARACTERÍSTICAS: No necesita llave de protección. Es gratuito para instalaciones con menos de 100 pedidos, albaranes y facturas en conjunto, menos de 25 obras, y obras con menos de 25 partidas. Se puede bajar libremente de la página WEB. Registrándose se personaliza para la empresa y se eliminan las anteriores limitaciones. PRESUPUESTOS, MEDICIONES Y CERTIFICACIONES FACTURACIÓN, ALMACENES Y CONTROL DE EFECTOS Limitaciones respecto a PYME: Es monousuario, no trabaja en red. No tiene usuarios, derechos de acceso y no se puede personalizar para cada usuario. No se pueden imprimir listados comparativos entre obras y listado definibles. No tiene garantías ni registro de traspasos 17