Universidad Metropolitana GUIA PARA PREPARAR PLAN DE TRABAJO

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1 Universidad Metropolitana GUIA PARA PREPARAR PLAN DE TRABAJO Mariela Collazo León Marzo 2013

2 I. Desarrollo del Plan de Trabajo El Plan de Trabajo de la Universidad Metropolitana se desarrollará en armonía con: Las metas propuestas en las Guías Estratégicas 2011 al El plan de trabajo debe estar alineado con las metas y estrategias proyectadas en Guías Estratégicas (Parte III). Los resultados de los procesos de avalúo institucional y del aprendizaje (Anejo 1) El informe de resultados de la visita de acreditación de la MSCHE El informe de la asamblea de los estudiantes por Campus y Centros Universitarios En la Parte II se detallan las metas bajo las cuales estarán alineados los planes de las unidades de trabajo de la UMET. Las Escuelas deberán integrar a la facultad en el desarrollo del plan de trabajo y evidenciar la participación de éstos. Las metas del Plan de Trabajo deberán estar organizadas bajo cada uno de los siguientes vectores estratégicos: 1. Academia 2. Investigación Académica y Científica 3. Servicios y Desarrollo Estudiantil 4. Función Pública 5. Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional 6. Infraestructura Física y Tecnológica 7. Fortalecimiento Fiscal 8. Calidad y Efectividad Institucional Se incluye los formularios para el desarrollo del Plan de Trabajo (Parte IV: formulario #1 y formulario #2). En el formulario #2 se desarrollarán las metas y objetivos para atender los hallazgos de avalúo del aprendizaje e institucional. No se desarrollarán actividades o proyectos que requieran presupuesto adicional. Los proyectos prioritarios serán aquellos relacionados con los señalamientos de la MSCHE y los hallazgos de avalúo del aprendizaje. 2

3 II. Metas del Plan de Trabajo Vector Estratégico 1: Academia 1. Desarrollar e implantar un plan para el reclutamiento de facultad 2. Implantar un plan integrado de desarrollo, capacitación y evaluación de facultad alineado a las necesidades de cada Escuela y Centro Universitario 3. Desarrollar una estructura para facilitar la organización, implantación y avalúo del currículo de educación general Desarrollar e implantar un plan de avalúo del aprendizaje de la educación general 4. Lograr que el cierre del ciclo de avalúo del aprendizaje por Escuela y Centro Universitario Revisar la Política de Avalúo del Aprendizaje Diseñar e implantar un plan de acción por Escuela a base de los resultados de los procesos de avalúo para atender las áreas a mejorar de los estudiantes en: redacción en español e inglés (sintaxis, vocabulario, y gramática), pensamiento crítico y contenido. Documentar y evidenciar el uso de los resultados de avalúo del aprendizaje y considerarlos en el ciclo de planificación Desarrollar un protocolo para la implantación del avalúo de las destrezas transversales y competencias de educación general 5. Implantar el avalúo del aprendizaje por programa académico Establecer un protocolo para el desarrollo de un plan de avalúo del aprendizaje por programa Integrar nuevas estrategias de avalúo para demostrar el aprendizaje de los estudiantes a nivel de programa Evidenciar el uso de los resultados de avalúo para mejorar la enseñanza y aprendizaje en todos los programas 6. Mantener vigente la calidad y pertinencia de los programa académicos del nivel sub-graduado y graduado 3

4 Desarrollar nuevos programa académicos por Campus y Centros Universitarios Desarrollar e implantar un plan de evaluación de programas académicos 7. Implantar un plan estratégico de internacionalización consistente con la misión y visión institucional Dimensión internacional en los cursos Capacitación docente Intercambios e Internados de estudiantes Viajes de estudio 8. Aumentar la tasa de retención de primer año de a y la tasa de graduación de a. Resultados de la evaluación del plan estratégico de retención Modelo de gerencia estratégica de matrícula Plan de acción del Autoestudio de la Experiencia de Primer Año 9. Mantener una colección de recursos bibliográficos responsiva al desarrollo académico de la institución 10. Desarrollar e implantar un plan de actividades integrado para los estudiantes Desarrollo de experiencias y actividades extracurriculares Integrar el componente de actividades culturales a los cursos Vector Estratégico 2: Investigación Académica y científica 1. Desarrollo e implantación de una agenda de investigación Experiencias de investigación de los estudiantes a nivel subgraduado y graduado Participación investigativa de la facultad Desarrollo de propuestas de fondos externos para la investigación Implantación por fases del Plan de STEM+H 4

5 Divulgación y publicación de las investigaciones Vector Estratégico 3: Servicios y Desarrollo Estudiantil 1. Mantener los servicios estudiantiles para fortalecer el desarrollo integral del estudiante Servicios para estudiantes con necesidades especiales Servicios Psicológicos, Orientación y Consejería Actividades Asociaciones Estudiantiles/ Consejo de Estudiantes Servicios complementarios y de apoyo para la población nocturna 2. Aumentar la matrícula de estudiantes de a. Estrategias de mercadeo y reclutamiento 3. Lograr mayor participación e integración de los egresados en las actividades de la UMET Alianzas con patronos Perfil de nuestros egresados actualizados Desarrollo de una campaña Vector Estratégico 4: Función Pública 1. Desarrollar proyectos de impacto social, político, económico, ambiental y cultural en Puerto Rico Acuerdo de colaboración con organizaciones privadas y públicas que permitan la participación de la institución en proyectos de responsabilidad cívica y ciudadana Fortalecer los planes y proyectos enfocados en el compromiso de la universidad con la sustentabilidad Desarrollar proyectos de índole comunitario por Escuela y Centro Universitario Integrar a los estudiantes en los proyectos de responsabilidad cívica y ciudadana Continuar con el desarrollo de la Revista Cruce y la Revista Perspectivas en Asuntos Ambientales 5

6 Fortalecer el componente educativo del Observatorio de Arecibo Vector Estratégico 5: Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional 1. Implantar un programa de capacitación y desarrollo integrado alineado a las necesidades de los recursos humanos y la proyección de cambio organizacional. 2. Mantener una estructura organizacional efectiva en función del desarrollo institucional Evaluar las necesidades y responsabilidades de las diferentes estructuras organizacionales de la institución Reingeniería de procesos y estructuras organizacionales Vector Estratégico 6: Infraestructura Física y Tecnológica 1. Implantar los proyectos de desarrollo físico (detallar proyectos) 2. Implantar el plan de actualización tecnológica (detallar proyectos) Vector Estratégico 7: Fortalecimiento Fiscal 1. Recaudar para la Campaña Capital Nuevas oportunidades de donación Acuerdo corporativos Campaña del Fondo Anual Luminarias de Sueño Aumentar la cantidad de exalumnos donantes 2. Establecer oportunidades de internados con los donantes del Fondo Permanente de Becas 3. Aumentar los ingresos por concepto de propuestas de recursos externos dirigidos a fortalecer el desarrollo de la institución 4. Aumentar los ingresos netos de la Escuela de Educación Continua Diversificar la oferta académica y los servicios 6

7 Fortalecer las alianzas con las Escuelas y Centros Universitarios para el desarrollo de cursos cortos, certificaciones, academias y proyectos especiales Diversificar las alianzas con las organizaciones regionales de desarrollo económico Aumentar la matrícula de los cursos y actividades corporativas Identificar recursos externos para el desarrollo de proyectos Vector Estratégico 8: Calidad y Efectividad Institucional 1. Lograr que los programas cuenten con la acreditación de organizaciones profesionales Teacher Educaction Accreditation Council-Educación Accreditation Council of Bussiness School and Programs- Administración de Empresas Council on Social Work Education-Trabajo Social American Chemical Work Education-Química 2. Atender los requerimientos de la National League of Nursing 3. Mejorar el desempeño de los estudiantes en las Pruebas de Certificación de Maestros (PCMAS) 4. Mejorar el desempeño de los estudiantes en las reválidas de los programas de enfermería 5. Desarrollar estudios de avalúo institucional 7

8 III. Metas Guías Estratégicas Vector Estratégico 1. Academia Creación, Evaluación, Moratoria y/o Evaluación del Programas Académicos Meta 1.1 Mantener vigente la calidad y pertinencia de los programas académicos del nivel sub-graduado y graduado a base de las demandas de la sociedad, la realidad del mercado profesional y las mejores prácticas de la educación superior en y fuera de Puerto Rico. Reclutamiento, capacitación, evaluación, desarrollo y retención del profesorado Meta 1.2 Atemperar el alcance del reclutamiento, capacitación, evaluación, desarrollo y retención del profesorado a base de los factores de ambiente interno y externo que impactan el desarrollo y sostenibilidad institucional. Aprendizaje de los estudiantes Meta 1.3 Completar el proceso de institucionalización del avalúo del aprendizaje a través de todos los programas de estudio del nivel sub-graduado y graduado y el avalúo de todos los procesos críticos de la institución relacionados directamente con apoyar el aprendizaje. Internacionalización Meta 1.4 Desarrollar un Plan Estratégico Internacional para la Universidad Metropolitana consistente con la Misión y Visión institucional. Meta 1.5 Fortalecer el currículo sub-graduado y graduado de la institución a través de insertar la dimensión internacional a los cursos. Meta 1.6 Capacitar el personal docente y administrativo en los aspectos inherentes a la internacionalización de la institución. Meta 1.7 Contribuir al desarrollo de la conciencia internacional de los estudiantes sub-graduados y de los estudiantes graduados de la institución por medio de experiencias reales de participación y exposición. Meta 1.8 Facilitar la administración, gerencia y liderato de los proyectos internacionales de la institución en cumplimiento con las políticas internas y externas aplicables. Retención y Graduación Meta 1.9 Aumentar la tasa de retención de un primer año a un segundo año de un 66% a un 70% y aumentar las tasas de graduación de un 17% a un 30% para el año Meta 1.10 Reconceptualizar el modelo de gerencia de los recursos organizacionales & humanos que apoyan la matrícula. 8

9 Vector Estratégico 1. Academia Meta 1.11 Crear un modelo de gerencia estratégica de la matrícula graduada Recursos de información académica Meta 1.12 Mantener una colección de recursos bibliográficos responsiva al desarrollo académico de la institución Actividades co-curriculares Meta 1.13 Desarrollar e implantar un plan de actividades culturales integrado para los estudiantes Educación Continua Meta 1.14 Fortalecer el desarrollo de la Escuela de Educación Continua. Vector Estratégico 2. Investigación Académica y Científica Investigación multidisciplinaria para la búsqueda del conocimiento y solución de problemas Meta 2.1 Desarrollar investigaciones dirigidas a atender las necesidades de la institución y de la sociedad. Vector Estratégico 3. Servicios y Desarrollo Estudiantil Modelo de servicios estudiantiles alineado a las necesidades de los estudiantes Meta 3.1 Fortalecer el modelo de servicios estudiantiles cónsono con el perfil cambiante de los estudiantes Meta 3.2 Re-conceptualizar el Centro de Empleo y Colocaciones de la UMET para conformar la dirección estratégica establecida por el Presidente del SUAGM para las tres instituciones, en la UMET, bajo el nuevo modelo de Centro de Educación Profesional, Empleo & Emprendimiento (CEPEE) Desarrollo Integral del Estudiante Meta 3.3 Articular e implantar un plan de desarrollo integral del estudiante Gerencia de Matrícula Meta 3.4 Crear el modelo de gerencia estratégica de matrícula sub-graduada a tono con los cambios en el perfil estudiantil y las tecnologías de punta disponibles a través del Sistema de Seguimiento Estudiantil Student Space Meta 3.5 Crear el modelo de gerencia estratégica de matrícula graduada tono con los cambios en el perfil estudiantil y las tecnologías de punta disponibles 9

10 Vector Estratégico 3. Servicios y Desarrollo Estudiantil Mercadeo y Reclutamiento Meta 3.6 Fortalecer las campañas de mercadeo y reclutamiento de forma que atienda las diversas modalidades, los diversos segmentos poblacionales y logre el reclutamiento de estudiantes presenciales, en línea y extranjeros Exalumnos Meta 3.7 Lograr mayor participación e integración de los egresados en las actividades de la UMET Vector Estratégico 4. Función Pública Responsabilidad cívica y ciudadana Meta 4.1 Desarrollar proyectos de impacto social, político, económico, ambiental y cultural en Puerto Rico que solidifiquen el rol de la universidad Vector Estratégico 5. Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional Desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos Meta 5.1 Establecer e implantar un programa de capacitación y desarrollo integrado alineado a las necesidades de los recursos humanos y la proyección de cambio organizacional planteado a través de los vectores Meta 5.2 Mantener una estructura organizacional adecuada y efectiva en función del crecimiento de la matrícula y el perfil de los estudiantes Vector Estratégico 6. Infraestructura Física y Tecnológica Desarrollo de la Infraestructura Física Meta 6.1 Evaluar, planificar y mantener el desarrollo de facilidades físicas alineadas a la función de una institución de educación superior y ambiente universitario Facilidades y Recursos Tecnológicos Meta 6.2 Fortalecer los medios electrónicos de comunicación que permitan un contacto continuo y accesible con los estudiantes Meta 6.3 Modernizar los salones con recursos tecnológicos y laboratorios especializados que enriquezcan los procesos de enseñanza-aprendizaje 10

11 Vector Estratégico 7. Fortalecimiento Fiscal Desarrollo institucional (fundraising) Meta 7.1 Reconceptualizar el proyecto de donante de becas del Fondo Permanente Meta 7.2 Recaudar $2.2 M para la Campaña Capital al año 2015 Diversificar las fuentes de ingreso Meta 7.3 Aumentar los ingresos por concepto de propuestas de recursos externos dirigidos a fortalecer el desarrollo de la institución y la comunidad Meta 7.4 Aumentar los ingresos netos de la Escuela de Educación Continua Vector Estratégico 8. Calidad y Efectividad Institucional Acreditaciones especializadas Meta 8.1 Lograr que los programas académicos cuenten con la acreditación de organizaciones profesionales Reválidas y pruebas de certificación de maestros Meta 8.2 Mejorar el desempeño de los estudiantes en las pruebas de certificación de maestros Meta 8.3 Mejorar el desempeño de los estudiantes en las reválidas de los programas de enfermería y terapia respiratoria Avalúo e investigación institucional Meta 8.4 Evaluar de forma integral la calidad y efectividad de los procesos institucionales Meta 8.5 Desarrollar proyectos de investigación institucional por unidad Imagen y relaciones públicas Meta 8.6 Fortalecer la imagen de la UMET en la comunidad interna y externa Meta 8.7 Fortalecer la comunicación con la comunidad interna y externa 11

12 IV. Formularios Plan de Trabajo FORMULARIO #1 UNIVERSIDAD METROPOLITANA PLAN DE TRABAJO VECTOR ESTRATEGICO (1): META (2): OBJETIVO (3) INDICADOR (4) ACTIVIDAD (5) FECHA DE COMIENZO Y TERMINACIÓN (6) RESPONSABLE (7) PRESUPUESTO (8)

13 INSTRUCCIONES 1. Vector Estratégico: áreas de prioridad sistémica que dan dirección y sentido a los procesos de planificación. Estos son los siguientes: Academia, Investigación Académica y Científica, Servicios y Desarrollo Estudiantil, Función Pública, Recursos Humanos y Desarrollo Institucional, Infraestructura Física y Tecnológica, Fortalecimiento Fiscal y Calidad y Efectividad Institucional. 2. Meta: resultado general o propósito que se desea alcanzar para atender una necesidad que da base al plan. 3. Objetivo: resultado más específico que se tiene que lograr para que las metas sean alcanzadas. 4. Indicador: medidas cuantitativas o cualitativas que se utilizan para analizar el progreso que se obtiene en términos de los resultados deseados. Este debe ser establecido para cada objetivo y no para cada actividad. 5. Actividad: tarea de extrema especificidad que se realizan como parte de la estrategia para poder lograr un objetivo. 6. Fecha: se refiere a la fecha de comienzo y terminación de cada actividad. 7. Responsable: se refiere a la persona responsable de realizar cada actividad. 8. Presupuesto: descripción fiscal de las actividades descritas en el plan de trabajo que requieren presupuesto adicional. 13

14 FORMULARIO #2 Universidad Metropolitana Plan de Trabajo Hallazgos de Avalúo del Aprendizaje e Institucional Escuela Académica Centro Universitario Vicerrectoría Hallazgo: Meta: Objetivo Indicador Actividad Fecha de comienzo y terminación Responsable Presupuesto 14

15

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