Buena práctica del Plan de comunicación PROYECTO CREA BUSINESS IDEA. Santander 7-8/02/20117
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- Alejandro Gutiérrez Venegas
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1 Buena práctica del Plan de comunicación PROYECTO CREA BUSINESS IDEA Santander 7-8/02/20117
2 FIBNATEX CREA BUSINESS IDEA Cluster Virtual de Creatividad Empresarial Objetivo : Crear un entorno favorable para la aparición y puesta en marcha de ideas de negocio innovadoras en cada una de las regiones participantes, a través de acciones que fomenten el trabajo en red y permitan la aparición natural de un Clúster Virtual de Creatividad Empresarial, todo ello orientado a la creación y consolidación de empresas de base tecnológica, de manera destacada las PYMES.
3 BENEFICIARIO PRINCIPAL CREA BUSINESS IDEA 1. Agencia de Desarrollo Económico Regional de La Rioja ADER BENEFICIARIOS 2. Fundación Instituto Andaluz de Tecnología (ES) 3. Instituto Madrileño de Desarrollo (IMADE) (ES) 4. CIEBI - Centro de Inovação Empresarial da Beira Interior (PT) 5. Universidade do Algarve (PT) 6. Chambre de commerce et d'industrie du Gers (FR) 7. Fundación para el Desarrollo de la Ciencia y Tecnología en Extremadura (ES) Coste total : ,26 FEDER: ,97 Inicio : 04/2009 Fin : 12/2010
4 Estructura y elaboración 1. Introducción 2. Objetivos 3. Mensajes 4. Destinatarios ESTRUCTURA 5. Estrategia y actividades 5.1 Comunicación interna 5.2 Imagen, comunicación externa y difusión 5.3 Responsable de Comunicación del proyecto 6. Herramientas 7. Presupuesto 8. Cronograma 9. Seguimiento y evaluación Resultados esperados 10. Requerimientos FEDER y Programa SUDOE 10.1 Reglamento y Logotipo FEDER 10.2 Logotipo Programa SUDOE 10.3 Logotipo CREA BUSINESS IDEA ELABORACIÓN Plan de comunicación sencillo, útil, claro, eficaz y aplicable. Definir los objetivos y los mensajes. Identificar los destinatarios y las herramientas de comunicación. Relacionar los indicadores, el cronograma y el presupuesto. Designación del responsable de comunicación. Clarificar y visualizar los requerimientos del FEDER y del Programa SUDOE.
5 Objetivos del Plan de Comunicación OBJETIVOS GENERALES Optimizar el flujo de la información entre los socios. Dar a conocer el proyecto a los potenciales beneficiarios. Informar y comunicar los resultados OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN INTERNA C1. Sistematizar la comunicación entre los socios C2. Mantener informados a los socios OBJETIVOS DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN EXTERNA D1. Poner en conocimiento del público objetivo el Proyecto Crea Business Idea D2. Divulgar los avances realizados y los resultados obtenidos D3. Proporcionar una base documental y material de referencia D4. Difundir nuevos conocimientos o material de referencia para decisores políticos D5. Incentivar a emprendedores y empresarios a crear nuevas empresas o a lanzar actividades empresariales innovadoras D6. Realizar una comunicación eficaz y transparente y entendible a toda la sociedad,
6 Mensaje y destinatarios Aspecto a difundir Mensaje Ejemplo de actividad o resultado concreto Proyecto europeo a favor de la creación de empresas y de la Innovación Cooperación transnacional ayuda a las empresas a través de un cluster Virtual La creatividad como base de la innovación y de la competitividad Las ideas y la creatividad son esenciales para el crecimiento Económico Intercambio de experiencias en el ámbito de la creatividad Empresarial La Comisión Europea cofinancia un proyecto de cooperación europea para potenciar la innovación y la creación de empresas Socios de tres países europeos unen sus fuerzas y acuerdan crear un cluster transnacional de apoyo a las empresas Creatividad e Imaginación son la base de la innovación en nuestra sociedad /empresas Nuevas ideas para seguir creciendo la creatividad crea empleo y riqueza Ser creativo, ser emprendedor, se r innovador aprender creando en compañía Mensaje en Nota de Prensa sobre la Firma del acuerdo y el Lanzamiento del proyecto Mensaje en el primer folleto general Mensaje para las jornadas de difusión de la guía de buenas prácticas Mensaje para el Informe Final, la Conferencia final y la Mensaje para invitación a y el material promocional de los talleres de creatividad Destinatarios directos Socios del partenariado. Responsables de gestión y coordinación del Programa SUDOE INTERREG IVB. Destinatarios directos externos PYME (necesidades de innovación, sectores maduros, EBTI jóvenes) Emprendedores Potenciales emprendedores Organismos intermedios Destinatarios generales Organismos y entidades públicas Decisores políticos Grupos de interés: medios de comunicación y agentes económicos y sociales Sociedad en general
7 Comunicación externa e interna Socios CBI Socios Responsables gestión COMUNICACIÓN INTERNA Entre los socios del proyecto. Incluye la difusión de los informes de evaluación intermedia y final del proyecto. PYME Emprendedores Potenciales emprendedores Organismos intermedios COMUNICACIÓN EXTERNA Con los destinatarios directos y los potenciales beneficiarios de los resultados del proyecto. Organismos y entidades públicas Decisores políticos Grupos de interés: medios de comunicación y agentes económicos y sociales Sociedad en general DIFUSIÓN GENERAL Se informará a los stakeholder políticos y a la sociedad en general a través de la publicación en prensa de información relativa al proyecto.
8 Herramientas de difusión y comunicación Materiales editables y con divulgación direccionada Seminarios de sensibilización, Talleres de creatividad, Mesas de encuentro y Conferencia Final Publicaciones y materiales accesibles en formato electrónico Notas de prensa, artículos y ruedas de prensa. de difusión y otros materiales (papelería, banners) a usar durante los eventos
9 Herramientas de difusión y comunicación Destinatarios Objetivos C1. Comunicación sistematizada C2. Información fluida Destinatarios directos internos (socios, programa SUDOE) Herramientas web Informes de actividad Reuniones Herramientas de telecomunicación Destinatarios directos externos (PYME, emprendedores) Decisores políticos Destinatarios generales Medios de comunicación Sociedad D1. Divulgar el proyecto D2. Dar a conocer resultados D3. Material de referencia de trabajo D4. Nuevo conocimientos como base para decisión política D5. Promover la creatividad y la innovación D6. Comunicación transparente sobre tema innovación y creatividad Publicaciones Seminarios Mesas Talleres Publicaciones Seminarios Mesas Talleres Publicaciones Página Web Eventos Publicaciones Página Web Eventos Notas Prensa Publicaciones Notas Prensa Eventos
10 Cronograma Actividad Comunicación y difusión Plan de comunicación divulgativos Anuncios en medios comunicación Anuncios en sitios web del proyecto Edición Guía Buenas Prácticas Edición Manual de Creatividad Seminarios Difusión Talleres Creatividad Mesas de encuentro Papelería y material eventos Conferencia Final
11 Seguimiento y evaluación Tipo de indicador Actividad Valor objetivo cada socio Valor objetivo TOTAL Proyecto Valor alcanzado Realización Resultado Seminarios de sensibilización celebrados Copia de Guía de buenas prácticas Manuales de creatividad y de creación de empresas distribuidas (copias) Sites donde se ubica el formato electrónico de la Guía de Buenas Prácticas Potenciales emprendedores contactados Potenciales mujeres emprendedoras contactadas Organismos intermedios y empresas de servicios avanzados contactadas Empresas contactadas Talleres de creatividad realizados Mesas de encuentro organizadas elaborados (copias) Artículos y notas de prensa publicadas Conferencia Final 1 1 Redes de cooperación transnacional en innovación creadas 1 1 Presencia de la Guía en X medios de comunicación 4 1 Asistentes a los seminarios Asistentes mujeres a los seminarios
12 Presupuesto Responsable Plan Comunicación Requisitos FEDER / Programa SUDOE Instrucciones Comunicación (P.e. Logos Obligatorios) Logotipo / Manual Imagen Corporativa Errores Frecuentes a evitar
13 Resultados Proyecto Crea Business visitas usuarios Comunidad Virtual Proyecto Crea Business personas 18 organizaciones 596 recursos
14 Resultados copias distribuidas de la Guía de Buenas Prácticas y del Manual de Creatividad Estudio de Benchmarking Mapas regionales de apoyo a la creatividad y la innovación Mapa Global de Apoyo a la Creatividad Empresaria
15 Resultados 24 Talleres de Creatividad con más de 700 asistentes: emprendedores provenientes de empresas, universidad, centros tecnológicos. 10 Mesas de Encuentro con la participación de 330 entidades: empresas, organismos intermedios y emprendedores
16 CONCLUSIÓN : El Éxito e Impacto del Proyecto dependen del Diseño e Implantación eficaz de un práctico Plan de Comunicación
17 GRACIAS por su atención
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