FECHA TOTAL DEL PROCESO:

Transcripción

1 Tema: Términos de referencia para contratar a la persona natural o jurídica encargada de realizar la campaña de difusión campaña vial en social media y elaboración material promocional virtual. CLIENTE: Convenio Secretaría de Desarrollo Económico de Bogotá y la Universidad Sergio Arboleda. MERCADO OBJETIVO: Emprendedores innovadores apoyados y avalados por los centros de emprendimiento de las Universidades de Bogotá y egresado hasta de 4 años de las mismas. PROYECTO: Modelo para promover emprendimientos innovadores por oportunidad diseñados en el Seno de las Universidades con sede en el Distrito Capital CONTACTO: Diego Plata diego.plata@usa.edu.co ext Daniel Stubbs daniel.stubbs@usa.edu.co ext 2618 FECHA TOTAL DEL PROCESO: Desde 19 Julio de 2013 hasta 25 de agosto BRIEF CREATIVO ANTECEDENTES Entre Bogotá D.C., Secretaría de Desarrollo Económico y la Universidad Sergio Arboleda por intermedio de la Escuela Internacional de Administración y Marketing, se firmó un convenio de Asociación cuyo objeto principal es Promover emprendimientos de base tecnológica diseñados en el seno de las universidades con sede en el Distrito Capital, con el fin de incentivar una cultura emprendedora, empresarial e innovadora. Este Convenio inició formalmente el pasado 12 de julio de Breve descripción del proyecto y antecedentes:

2 De acuerdo con el reporte de la situación de emprendimiento en Bogotá realizado por el Global Entrepreneur Monitor (GEM), los principales problemas identificados con relación al emprendimiento, están relacionados con la baja asociatividad para desarrollar los proyectos, no conocer la experiencia de emprendedores exitosos, el sesgo de crear emprendimiento motivado por la necesidad y la baja innovación en los emprendimientos, asociado a la falta de recursos y acceso a financiación para la implementación del emprendimiento. Es así como el modelo de emprendimiento que se plantea debe ayudar a resolver estos problemas de la siguiente manera: La baja asociatividad para desarrollar los proyectos de emprendimiento se va a solucionar a través de una sensibilización sobre la importancia del trabajo en equipo y la necesidad de crear asociaciones efectivas para el desarrollo de competencias de cooperación. El desconocimiento sobre la experiencia de emprendedores exitosos será solucionado por medio de la presencia de un experto internacional y del apoyo de los mentores, los cuales trasmitirán sus experiencias emprendedoras y conocimientos. Para reducir el sesgo de emprendimiento motivado por la necesidad, se va fomentar el emprendimiento por oportunidad a través de la selección de emprendimientos con componentes de innovación. La falta de recursos y acceso a financiación para la implementación del emprendimiento serán solventadas a través de la realización de una rueda financiera y de recursos para la implementación del emprendimiento. Objetivo general Incentivar una cultura emprendedora, empresarial e innovadora mediante la creación y fortalecimiento de emprendimientos por oportunidad diseñados en el seno de las universidades que operan en Bogotá. Población beneficiaria Hasta 100 proyectos de emprendimiento de base tecnológica, que pueden ser conformados por personas con estudios de nivel de posgrado o pregrado, siempre y cuando cuenten con el aval de la unidad de emprendimiento de la universidad o quien cumpla sus funciones. Por cada uno de los proyecto de emprendimiento seleccionados podrán participar hasta 3 emprendedores.

3 Etapas del proyecto En líneas generales, el proyecto se desarrollará en las siguientes etapas: Plan 750: La idea es identificar al menos 750 planes de negocio que cumplan con las condiciones de ingreso, para seleccionar con criterios definidos 1 los 500 planes de negocio que más se acercan a las características del proyecto. Plan 500: Se les hace una evaluación a los 500 y un diagnóstico preliminar donde se seleccionarán los 250 que más se acercan a los requerimientos deseados y los que no cumplan recibirán una retroalimentación y direccionamiento a entidades del ecosistema de innovación. Plan 250: Se hará un trabajo más cercano de cara a fortalecer estos planes vía capacitación y se procederá a seleccionar los 100 planes de negocio que más se acercan a los requerimientos del programa. Los 150 no seleccionado recibirán retroalimentación, serán re direccionados al ecosistema de innovación y emprendimiento y algunos de ellos, 50 planes de negocio, recibirán adicionalmente apoyos y la posibilidad de participar en actividades de incentivos creadas dentro del programa. Plan 100: Los mejores 100 planes de negocio recibirán mentoría, consultoría, incentivos para implementar sus proyectos, posibilidad de participar en ruedas financieras, comerciales y de negocios Etapa 5: Se hará una permanente evaluación y seguimiento del proyecto, sus avances y resultados. Etapa 6: Durante el proceso y especialmente al final, se hará una campaña de socialización y divulgación de resultados. 1 Los criterios de todos los procesos de filtrado serán suministrados por el equipo dela Universidad

4 Etapa 7: Durante todo el proceso se hará levantamiento de mejores prácticas en varias áreas del proceso de emprendimiento, con el fin de lograr al final una consolidación de las mismas y poderlas compartir con el ecosistema de emprendimiento en Bogotá para fortalecer el trabajo en red del mismo. La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico tiene como objetivo orientar y liderar la formulación de políticas de desarrollo económico de las actividades comerciales, empresariales y de turismo, que conlleve a la creación o revitalización de empresas, a la generación de empleo y de nuevos ingresos para los ciudadanos y ciudadanas en el Distrito Capital. Se encarga de formular, orientar y coordinar políticas para el desarrollo de microempresas, empresas familiares, empresas asociativas, pequeñas y medianas empresas. PROBLEMA Nuestro mercado objetivo son emprendedores vinculados o graduados hace 4 años con proyectos innovadores, que han realizado un plan de negocios, aprobado por una unidad de emprendiendo al interior de una universidad en el distrito capital de Bogotá. Para la puesta en marcha de estos emprendimientos son necesarios algunos costos que se deben cubrir como lo puede ser permisos, capacitaciones y patentes en donde la secretaria de desarrollo económico apoyara estas iniciativas. De igual manera desarrollar el entorno del ecosistema emprendedor en Bogotá, gestionando los diferentes actores, buscando que estos planes de negocios estén acordes con las tendencias del mercado actual. OPORTUNIDAD Como oportunidad La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico quiere brindar apoyos para la implementación de los planes de negocios realizados al interior de una universidad y aprobados por sus unidades de emprendimiento, buscando que nuestros emprendedores universitarios generen empleo y consoliden sus planes de negocio con cara a la Bogotá del mañana.

5 MENSAJES PRINCIPALES QUE QUIERE TRANSMITIR LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO DE BOGOTA Resaltar la importancia de proyectos innovadores a diferencia de los de base tecnológica Acercar más a las universidades al ecosistema de emprendimiento para el fortalecimiento de este Apoyar planes de negocio ya estructurados y nos ideas de negocio ALCANCES DE LOS APOYOS PARA IMPLEMENTACIÓN Hacer parte de una base de datos de proyectos innovadores. Mentoría y Consultoría especializada y adaptada a sus necesidades. Capacitación por expertos nacionales y el intercambio de experiencias con un experto internacional. Apoyos para la implementación de los planes de negocio Participación en rueda financiera para consecución de recursos vía inversionistas, entidades de apoyo a riesgo perdido, entidades de crédito Participación en rueda de canales de distribución para acelerar su penetración en mercado. Participación en rueda de negocios para contactarse con clientes o proveedores potenciales. Participar y consolidar su red de contactos RETO/TAREAS Diseñar una campaña de sensibilización dirigida al mercado objetivo del proyecto, con el propósito que conozcan sus alcances y beneficios, motivándolos a participar, con el apoyo de las unidades de emprendimiento, en las actividades de apoyo para la implementación y la puesta en marcha de sus planes de negocio. Un mensaje cortó, Claro, directo y con un impacto alto.

6 MERCADO OBJETIVO Quiénes son? Emprendedores innovadores que tengan planes de negocio de emprendimiento innovador, con oportunidad de viabilidad en una etapa de pre- incubación o incubación Estudiantes de pregrado de las Universidades de Bogotá Estudiantes de postgrado y maestría apoyados por los centros de emprendimiento de su universidad Egresados con 4 años de haber concluido sus estudios y que cuenten con planes de negocio avalados por los centros de emprendimiento de su universidad Cómo son? Son emprendedores, con planes de negocios innovadoras, con visión empresarial, que han venido estructurando estos planes de negocios de cara a la realización de una oportunidad de vida apoyados al interior de una universidad RESPUESTA ESPERADA La campaña debe lograr que se inscriban 900 planes de negocios emprendedores con innovación entre las universidades de Bogotá. PUNTOS A DESARROLLAR Elaborar material promocional. Contacto con las Universidades de Bogotá. Digital (Redes sociales, Campaña viral) Free Press

7 Las Propuestas adicionales por parte de los oferentes, generaran mayor valor agregado a la elección de su oferta. ENTREGABLES Elaborar material promocional, incluye: o Nombre atractivo del proyecto y que lo posicione el programa dentro del mercado objetivo o Slogan (si se considera necesario) o Imagen diseñada y atractiva, Hay que tener un icono de esta campaña, que pueda ser utilizado en cada una de las universidades y que lo emprendedores lo reconozcan, que se identifiquen con el, que al verlo en sus unidades de emprendimiento lo asocien con la campaña. (Ej: Una mascota como las de los mundiales) o Diseño de material virtual de impacto o Artes para material impreso de difusión o Video promocional Campaña de difusión- Campaña viral en social media o Estrategias bajo herramientas de Redes Sociales, por ejemplo: Facebook. Twitter, linkedin, Pinterest, etc, con alguna posibilidad de Youtube, entre otras. o Lógica viral a través de las redes sociales y el networking de los jóvenes que logre un alto impacto en la difusión. Entregar un cronograma de trabajo, para el diseño e implementación de la campaña Informe de gestión final y sesión de todos los derechos de autor a la Secretaría de Desarrollo Económico de Bogotá y a la Universidad Sergio Arboleda

8 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Metodología y alcance de la propuesta - 60% Precio 25% Propuestas agregadas 15% TÉRMINOS PARA LOS RESPONSABLES DE LA CAMPAÑA Experiencia comprobada en estrategias que combinen redes sociales con free press. Relaciones con líderes de opinión digital. Experiencias en campañas virales. Experiencia de más de 5 años en relaciones con medios. Consultores con experiencia en comunicación social. Alinearse con las políticas de comunicación de la secretaría de desarrollo económico y la u Universidad Sergio Arboleda (los manuales de comunicación estarán disponibles para aquellos que manifiesten su interés) PRESUPUESTO El presupuesto para este actividad es de $ oo RIESGOS Falta información El receptor puede no interesarse No se genere efecto viral. No alinearnos con las motivaciones de los emprendedores.

9 TIEMPOS Términos de referencia Julio 19/2013 Reunión para aclaraciones 10:00 am Julio 25 / 2013 Calle 74 No Torres de ingeniería, tercer piso Centro de emprendimiento. Se reciben dudas por e- mail hasta este mismo día al correo diego.plata@usa.edu.co con copia a juan.rondon@usa.edu.co. Fecha de presentación de propuestas Julio 29 de 2013 hora 17:00 en Torre F Piso 5º oficina académica de la EIAM. Las propuestas deben venir en sobre cerrado. Vinculación del contratista- julio 30/2013. Inicio de actividades- julio 30/2013 Cierre de la campaña (cierre de ejecución de contrato)- Agosto 25/2013