BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS SAN JOSÉ DE SACO FORMATO DE FORMULACIÓN DE PROYECTO
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- José Ramón Rojas Alvarado
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1 BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS SAN JOSÉ DE SACO FORMATO DE FORMULACIÓN DE PROYECTO 1. DATOS BÁSICOS Nombre del proyecto Nombre de formulador Nombre de gestor cultural encargado Fecha de formulación Ubicación geográfica de la ejecución Duración estimada Valor del proyecto AGENDA PARQUE JENNY MARCELA ARIAS ANTOLINEZ MARIANELA SALTARÍN 21 DE MAYO DE 2014 CORREGIMIENTO SAN JOSÉ DE SACO 6 MESES $ PROBLEMA Y CONTEXTO Descripción del problema o necesidad Justificación de la intervención El espacio que ofrece el parque Saco Recicla se presta para realizar varias actividades que convocan a diferentes tipos de público, por lo tanto es necesario organizar los eventos de tal manera que puedan ser promovidos con anticipación e invitar y comunicar al público específico además generar nuevas alternativas de actividades llamativas para la comunidad dentro de ese espacio para optimizar su uso. En el corregimiento de San José de Saco organizaciones como Compartamos con Colombia y la ANSPE han desarrollado programas que buscan promover el uso, apropiación y cuidado del parque Saco Recicla, debido principalmente a que es el resultado de un trabajo comunitario direccionado a la concientización de la sostenibilidad y buen uso del territorio. Así las cosas, las actividades que se desarrollen en el parque pueden ser articuladas con estos objetivos fácilmente. En la intervención realizado por Miní Ku Suto el parque se ha convertido en sitio de encuentro de la comunidad para desarrollar diferentes actividades entorno a la cultura lo que ha propiciado la necesidad del uso del parque no solo para desarrollar actividades programadas sino para convertirlo en un sitio de convivencia diaria. Este avance no puede perderse y por lo tanto es necesario que dentro de la misma comunidad existan personas responsables de generar ideas que involucren el uso del parque y además mantengan la continuidad de las actividades ya aceptadas por la comunidad. Este grupo debe encargarse de la custodia responsable de los implementos necesarios para desarrollar las actividades, implementar las estrategias comunicativas para asegurar la asistencia a los eventos, deberá servir de intérprete frente a las necesidades de la comunidad con el ánimo y tener un alto grado de compromiso, liderazgo y trabajo en equipo.
2 Contexto geográfico de San José de Saco Contexto histórico de San José de Saco San José de Saco, es uno de los corregimientos de Juan de Acosta ubicado al suroccidente del municipio con una población aproximada de habitantes (el 19% del total del municipio) ubicados en el centro poblado y las veredas de Media Luna y la Azucena. El clima es cálido, tropical, seco y semiárido, con temperaturas promedio de 28 C, a lo largo de año. El acceso al corregimiento se realiza por la Vía al Mar El Vaivén Piojo. San José de Saco se encuentra atravesado por el arroyo de Saco, piojo, quedando este incomunicado en época de invierno. El sector de Barrio Nuevo aparte de quedar incomunicado por el arroyo, es inundado por este. El arroyo de Piojo recibe 2 afluentes muy cerca del casco urbano, uno es el arroyo Palma y el otro afluente es el arroyo Totumito al suroccidente de Saco, encontrándose menos población afectada, pero con un peligro latente. Pese a que no hay una versión unificada del surgimiento de la comunidad de San José de Saco, la adaptación utilizada tradicionalmente es que el territorio deriva de la apropiación de los españoles primero, los mestizos después y luego surge un poblamiento de afro descendientes que transformaron el paisaje cultural y además iniciaron un proceso de colonización tardía mediante trabajo agrario con tradición campesina. Una de las características que a primera vista llama la atención en Saco es el recorrido de los arroyos que forman una especie de isla en los sectores de Barrio Nuevo y el centro del pueblo, así mismo existen múltiples cuerpos de agua que los pobladores llaman zanjones los cuales tienen un flujo constante cuya intensidad varía de acuerdo a las lluvias. Durante siglos, los arroyos han sido la única fuente de abastecimiento hídrico para las comunidades asentadas en el territorio aún hoy día cuando persisten deficiencias en el suministro de agua desde Barranquilla. Además de proveer de agua al pueblo, el arroyo se convierte en escenario de integración y socialización lo que incentivó a la construcción de viviendas y cultivos cerca a las orillas hasta que se presentó una inundación en el 2011 que dejó entrever un abuso en el uso del suelo y falta de planeación para la expansión urbana. Luego de las crecientes de 2007 y especialmente la de 2011 fue cambiada la geografía de la zona y por lo tanto las características del cauce del arroyo. En Saco, la unidad productiva por excelencia fue la agricultura (en un inicio basado en el algodón) manejada por la tierra y la familia ligada a ella, la cual ha sufrido profundas trasformaciones ya que la familia dejó de ser la fuerza laboral a consecuencia de desplazamientos de la mano de obra principal, es decir, la tierra se trabajaba con tareas específicas por miembro familiar y al ampliarse la oferta laboral en sitios alejados de la población se da la migración del miembro más capacitado, esto sumado al aumento de la ganadería extensiva que implica una menor cantidad de trabajadores y la erradicación de los cultivos. También la actividad cambia notablemente debido al alto nivel de venta de tierra sin fines productivos. Esto ha hecho que a través del tiempo la región pierda capacidad de producir
3 Cuantificación de la población beneficiaria Descripción de la situación de la población beneficiaria alimento y trabajo, conservando su principal sostenibilidad económica en la agricultura en una mayor proporción industrial y una minoría para el autoconsumo, en segundo lugar se encuentra la ganadería. Estas condiciones económicas limitantes hacen que la población deba buscar actividades alternas ya sea para encontrar nuevas fuentes de ingreso o simplemente ocupar su tiempo libre. El proyecto Agenda parque beneficia directamente a toda la población interna de San José de Saco, habitantes aproximadamente. La población inicialmente beneficiaria son los miembros de grupos o iniciativas culturales que necesitan un espacio de desarrollo de su arte, donde puedan ensayar o reunirse libremente eso sumado a la posibilidad de presentarse y mostrar sus materiales artísticos al resto de la comunidad. Por otra parte, los habitantes del corregimiento también se verán beneficiados al contar con personas dedicadas y capacitadas para promover el parque Saco Recicla como un lugar de desarrollo comunal donde se lleven a cabo diferentes eventos de interés para niños jóvenes y adultos. Además, contar con personas que permanentemente ideen estrategias que visibilicen las manifestaciones culturales tradicionales dentro de la misma población hace que se perciba organización interna y se genere el deseo de apoyo; de esa manera, pueden mantenerse y mejorarse las actividades que se han venido desarrollando en torno al parque Saco Recicla y al equipo encargado de la agenda se le facilitará la de convocatorias, la organización de agendas y la realización de festivales, ferias y eventos que a futuro posibiliten la consecución de recursos para el apoyo cultural desde otras entidades gubernamentales o privadas. 3. EXPECTATIVAS DE LOS GRUPOS DE INTERÉS GRUPO Equipo gestor cultural formulador EXPECTATIVAS (Describir los intereses que tiene cada grupo de interés en el proyecto y los resultados que esperan) El equipo se encuentra conformado por tres miembros jóvenes de la población (dos mujeres y un hombre) que se están interesados en mantener las actividades que se desarrollan hasta el momento y valoran los impactos que ha generado en la comunidad. Así las cosas, ellos desean poder generar nuevas ideas de eventos contando con la infraestructura y materiales necesarios, mantener la continuidad y mejorar los eventos que ya se han llevado a cabo y contar con el apoyo de la comunidad para ejecutar los procesos de convocatoria FECHAS DE REUNIONES REALIZADAS (En caso que no se hayan realizado reuniones con el grupo de interés sobre el proyecto documentarlo)
4 GRUPO Comunidad del municipio Posibles financiadores Autoridades municipales Población beneficiaria EXPECTATIVAS (Describir los intereses que tiene cada grupo de interés en el proyecto y los resultados que esperan) con éxito. El grupo es consciente de la importancia de trabajar coordinadamente con los grupos culturales ya establecidos dentro de la comunidad y los gestores culturales por lo tanto también esperan recibir todo el apoyo de ellos en la gestión. La comunidad desea que los avances en cuanto a dinámica cultural que se ha logrado hasta ahora con sede en el parque Saco Recicla no se vean terminados por falta de gestión, además requieren variedad de actividades que les permita aprovechar su tiempo libre utilizando otro tipo de tecnología e infraestructura adecuada que genere más apropiación del espacio, así que, necesitan una o varias personas que organicen las actividades y las promuevan dentro de la comunidad. Aspiran a convertir el Parque Saco Recicla en el sitio de encuentro de varias actividades culturales lo que implique el aprovechamiento, identificación y apropiación de este lugar en cuanto a espacio y tiempo en la comunidad. Además quiere apoyar proyectos de mediación participativa orientados al fortalecimiento de competencias en liderazgo comunitario, diseño de proyectos colectivos y trabajo en equipo. A mediano plazo, otras organizaciones de corte público y privado invertirán en el proyecto al ver los resultados de la gestión. Los grupos e iniciativas culturales de San José de Saco ven en el uso del parque una posibilidad de encuentro frecuente y una apropiación del espacio específico además los coordinadores de agenda se convertirán en su principal contacto con los habitantes del corregimiento cuando requieran mostrar su material. Otra población específica beneficiaria serán los niños para los cuales serán desarrolladas actividades variadas que les permitan crecer con información de diferentes manifestaciones culturales. FECHAS DE REUNIONES REALIZADAS (En caso que no se hayan realizado reuniones con el grupo de interés sobre el proyecto documentarlo)
5 4. MARCO LÓGICO DEL PROYECTO OBJETIVO GENERAL Meta de resultado Entregable final Fuente de Verificación Utilizar las instalaciones del parque Saco Recicla como punto de desarrollo cultural diseñando programaciones periódicas convocadas y monitoreadas por un grupo de personas designado. Realizar una agenda efectiva que promueva la continuidad de por lo menos 3 actividades diferentes. Informe de desarrollo de agenda donde se especifiquen los impactos. Fotos y s de eventos OBJETIVOS ESPECÍFICOS META POR OBJETIVO ENTREGABLE POR OBJETIVO ACTIVIDADES META POR ACTIVIDAD FUENTE DE VERIFICACIÓN Dotar el parque con artículos tecnológicos que faciliten la realización de los eventos Utilización eficiente de los artículos tecnológicos en los eventos, Informe donde se especifique por evento la utilización de los artículos tecnológicos. Compra de beam con pantalla Compra de computador/ reproductor Compra sonido Uso del artículo en las actividades Uso del artículo en las actividades Uso del artículo en las actividades Factura de compra Factura de compra Factura de compra Vincular personal capacitado que coordine técnicamente la realización de los eventos. Asegurar el adecuado funcionamiento de los artículos que intervienen y mostrar a los futuros responsables el uso adecuado de los mismos, Informe del desarrollo de los eventos a cargo de los coordinadores. Vincular instructor de rumba terapia Vincular instructor de lectura para niños Vincular instructor general que capacite en metodologías básicas de Vincular coordinador de cine Llevar a cabo 24 sesiones de rumba terapia Llevar a cabo 24 eventos de lectura para niños Llevar a cabo 1 taller de Llevar a cabo 24 sesiones de cine al parque
6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS META POR OBJETIVO ENTREGABLE POR OBJETIVO ACTIVIDADES META POR ACTIVIDAD FUENTE DE VERIFICACIÓN Promover y mantener las actividades que vienen realizándose en el parque Saco Recicla. Mantener la continuidad de asistencia y aceptación de los eventos que ya se desarrollan en el parque saco Recicla Informe de diseño y desarrollo de evento realizado. Diseñar, coordinar y ejecutar eventos de feria verde Llevar a cabo 6 eventos de feria verde 5. ORGANIGRAMA Y EQUIPO DE TRABAJO Marianela Saltarín Natalia Saltarín Instructor de cine Iván Jiménez Instructor de rumba terapia Instructor lectura para niños Instructor clases de NOMBRE ROL EXPERIENCIA RELACIONADA EDUCACIÓN RELACIONADA Marianela Saltarín Coordinadora líder Participa activamente en las sesiones realizadas en el marco del proyecto ejecutado por Mini Ku Suto y valora los impactos que ha generado en la comunidad, desea dar continuidad al proceso y demuestra iniciativa. Natalia Saltarín Iván Jiménez Coordinador de apoyo Coordinador de apoyo Participa activamente en las sesiones realizadas en el marco del proyecto ejecutado por Mini Ku Suto y valora los impactos que ha generado en la comunidad, desea dar continuidad al proceso y demuestra iniciativa. Participa activamente en las sesiones realizadas en el marco del proyecto ejecutado por Mini Ku Suto y valora los impactos que ha generado en la comunidad, desea dar continuidad al proceso y demuestra iniciativa.
7 6. CRONOGRAMA ÍTEM Compra de beam con pantalla Compra de computador/ reproductor Compra sonido CRONOGRAMA DEL PLAN DE TRABAJO Llevar a cabo 24 sesiones de rumba terapia Llevar a cabo 24 eventos de lectura para niños Llevar a cabo 1 taller de Llevar a cabo 24 sesiones de cine al parque Llevar a cabo 6 eventos de feria verde MESES PRESUPUESTO ACTIVIDAD Coordinación y administración de actividades y recursos RECURSOS Dinero para pago honorarios de UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD # OCURRENCIAS VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Honorarios 2 6 $ $ Compra de beam con pantalla Dinero Unidad 1 1 $ $ Compra de computador/ Dinero Unidad 1 1 $ $ reproductor Compra sonido Dinero Unidad 1 1 $ $ Llevar a cabo 24 sesiones de rumba terapia Llevar a cabo 24 eventos de lectura para niños convocatoria. convocatoria. sesiones 1 24 $ $ sesiones 1 24 $ $
8 ACTIVIDAD Llevar a cabo 1 taller de Llevar a cabo 24 sesiones de cine al parque Llevar a cabo 6 eventos de feria verde IMPREVISTOS RECURSOS convocatoria. convocatoria. convocatoria, logística. Caja menor e imprevistos TOTAL COSTO ACTIVIDADES TOTAL DEL PROYECTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD # OCURRENCIAS VALOR UNITARIO VALOR TOTAL taller 1 1 $ $ sesiones 1 24 $ $ evento 1 6 $ $ dinero 1 1 $ $ $ $ VALORACIÓN DE RIESGOS PROBABLES EN LA EJECUCIÓN Riesgo Falta de cooperación y apoyo de la comunidad Falta de cooperación y apoyo de los entes financiadores Probabilidad de ocurrencia (Calificar de 1-5) Impacto en el proyecto (Calificar de 1-5) Cuantificación del riesgo (Multiplicar impacto por probabilidad) Medidas preventivas Comunicación previa informando a la comunidad respecto al proceso que se llevará a cabo y los beneficios que puede traer de tal manera que genere expectativa y deseo de participación Mostrar los avances parciales positivos teniendo en cuenta los recursos limitados que se poseen y abrir la expectativa de ampliación de talento, riqueza cultural, visibilidad de tradición y compromiso de la comunidad que se generaría con recursos suficientes. Medidas correctivas Citación a reunión donde se fomente la participación en el proceso y fortalecer con reuniones y eventos con los grupos culturales donde muestren su talento. Realizar gestiones complementarias a las financiaciones con entes gubernamentales y privados para obtener recursos, además establecer contactos con entidades académicas para ampliar las oportunidades de apoyo en especie.
9 Riesgo Falta de compromiso de los coordinadores Probabilidad de ocurrencia (Calificar de 1-5) Impacto en el proyecto (Calificar de 1-5) Cuantificación del riesgo (Multiplicar impacto por probabilidad) Medidas preventivas Motivación y demostración de beneficios de participación e impacto en la comunidad, además de generar responsabilidad por la de actividades y vínculo cercano con el parque. Medidas correctivas Buscar beneficios adicionales para los coordinadores, participación en grupos promovidos, responsabilidad especifica por evento, viajes de negociación y relevancia en decisiones grupales.
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