Ministerio de Hacienda. Dirección General de Contaduría General. Talleres realizados con UCCOP Informe de Actividades y Resultados

Transcripción

1 Ministerio de Hacienda Dirección General de Contaduría General Talleres realizados con UCCOP 2015 Informe de Actividades y Resultados (Versión 1.0 Diciembre de 2015) Contenido y Docencia: DG de Contaduría General Organización y Logística: Dirección General Relaciones Laborales e Institucionales GO UCCOP

2 1- Introducción El presente informe tiene como objetivo describir y presentar las acciones realizadas y los resultados alcanzados en la implementación de los talleres dependientes de la Dirección General de Contaduría General del Ministerio de Hacienda que se realizaron este año en el marco del Programa de Entrenamiento para Responsables de Oficinas de Personal (PEROP) y del Ciclo de Actualización PEROP Los cursos referidos son: Introducción a la Asignación de Fondos, Caja Chica Común y Especial (Entrega y Rendición de Fondos), Gastos de movilidad, Viáticos, Alojamientos y Pasajes, Norma de cierre de ejercicio y Responsables de Fondos La importancia de emprender jornadas informativas y talleres destinados a responsables, Jefes y Empleados de Oficinas de Personal, radica en la necesidad de colaborar en la capacitación de las personas que integran estas áreas para generar un mayor compromiso y responsabilidad en parte de las tareas que realizan.

3 Estos cursos comparten la importancia y necesidad de que los alumnos conozcan los diferentes trámites y los marcos legales y normativos que rigen los procesos involucrados en los mismos, así como a los sujetos que alcanza. 2- Algunas consideraciones y características de los talleres dictados Alguna de estos talleres comenzaron a implementarse en el año 2014 ( Introducción a la Asignación de Fondos, Caja Chica Común y Especial, Gastos de movilidad y Norma de cierre ) y a esos se agregaron dos cursos más a principios de este año por la necesidad de informar a las áreas de recursos humanos con el objetivo de orientar a los jefes y/o responsables y agentes de oficinas de personal, que puedan requerir información sobre la tramitación de los mismos. Viáticos, Alojamientos y Pasajes y Responsables de Fondos.

4 Agradecemos el apoyo y colaboración brindado por la Dirección General de Contaduría General, a cargo de Gastón Messineo, para poder llevar adelante la implementación de los talleres. Asimismo se destaca la labor de Dolores Baradat, Susana Tello, Eleonora Albertotti, Osmar Camaño, Edgardo Cuccarese, Gabriela Fazzini, Alejandra Jeannette y Oscar Palermo, quienes contribuyeron con sus conocimientos y experiencia, además de su capacidad para la transmisión de conceptos en su rol de docentes. La Gerencia Operativa Unidad de Coordinación y Comunicación de Oficinas de Personal (UCCOP) que, por sus responsabilidades primarias, cumple un rol central en la organización de estas capacitaciones, en el marco del Programa de Entrenamiento para Responsable de Oficinas de Personal (PEROP y su Ciclo de Actualización) realizó la logística de las reuniones presenciales, la convocatoria, la difusión, la inscripción y registro de participantes y gestionó el uso de las instalaciones y equipamiento de las distintas locaciones. A su vez, esta GO diseñó el material didáctico y la presentación que constituyó parte del soporte de las capacitaciones. El Instituto Superior de la Carrera, por su parte, como órgano capacitador otorga el aval y brinda el acompañamiento académico necesario para la realización del PEROP, en toda su currícula y por ende de estos talleres.

5 Tabla N 1 Talleres de la DGCG Cantidad de asistentes 2015 DG Contaduría General CURSO/TALLER Asistentes Intro Asignación de Fondos 12 Caja chica comun y Especial 23 Gastos de movilidad 18 Viaticos, Alojamientos y Pasajes 17 Norma de cierre 32 Responsables de Fondos Fuente: datos propios GOUCCOP Durante el año 2015 se han realizado un total de seis (6) talleres que contaron con un total de 143 asistentes.

6 Gráfico N 1 Talleres de la DGCG Distribución de asistentes por Ministerios Año 2015 Fuente: datos propios GOUCCOP Como se desprende del Gráfico N 1, la mayor cantidad de asistentes provienen de las carteras de Educación (21,15%); Cultura y Hacienda (18,13%); Salud, Modernización, Ambiente y Espacio Público con porcentajes similares que rondan entre el 13 y el 15% y por último el resto de los Ministerios con menores porcentajes Jefatura de Gabinete, Jefatura de Gobierno, Desarrollo Económico, Desarrollo Social, Desarrollo Urbano y Justicia y Seguridad.

7 Gráfico N 2 Talleres de la DGCG Resultados globales de las encuestas de calidad/satisfacción Año 2015 Fuente: datos propios GOUCCOP Destacando algunos resultados de las encuestas realizadas, podemos observar en el gráfico que el balance general del curso ha sido Excelente y Muy Bueno para el 90% de los asistentes. El desempeño del/los docente/s fue considerado Excelente y Muy Bueno para el 88% de los encuestados, y la dinámica y metodología del trabajo obtuvo el 85% de respuestas en las categorías excelente, muy buena y buena. El tiempo asignado a la duración del curso, obtuvo la opinión positiva del 94% de satisfacción y, la puntualidad en el inicio del curso, el 85%. Por último, la valoración del material bibliográfico/didáctico ha sido considerado como excelente y muy bueno por el 69% de los encuestados.

8 3- Conclusiones En relación a la calidad de los cursos impartidos, casi la totalidad de los asistentes encuestados consideraron muy positivamente el balance general de los talleres. Se puede concluir que la realización de los mismos ha resultado de un valioso aporte para las tareas de los asistentes en cuanto a la documentación y los formularios necesarios para realizar los mismos. Según lo manifestado por los participantes a través de las encuestas, la realización de estos talleres ha resultado de gran utilidad para comprender los mecanismos y las habilidades necesarias para el manejo de los elementos aportados por cada taller, con un fuerte impacto positivo al unificar los criterios y conceptos fundamentales para el abordaje de estas temáticas. Es importante resaltar que, si bien el manejo de estas herramientas técnicas no es una actividad estrechamente vinculada a las tareas que realizan las oficinas de personal, su conocimiento tanto normativo como operativo- permite seguir contribuyendo al fortalecimiento de las áreas de recursos humanos del GCBA (especialmente en las DGTALES). Toda la documentación relativa a estos talleres en el en el espacio de esta Gerencia Operativa en Mibuenosairesweb ( para que quede a disposición de quien la requiera o necesite.

9 FICHA INSTITUCIONAL Dirección General de Contaduría Gastón Messineo Grisel Gabelli Dolores Baradat, Susana Tello, Eleonora Albertotti, Osmar Camaño, Edgardo Cuccarese, Gabriela Fazzini, Alejandra Jeannette y Oscar Palermo Instituto Superior de la Carrera Coordinadora General Ejecutiva Karina Chierzi Formación Continua (ISC) Florencia Spagnolli Jaramillo Emiliana Lorenzetti Dirección General de Relaciones Laborales e Institucionales Carlos Lelio (DG) Gerencia Operativa Unidad de Coordinación y Comunicación de Oficinas de Personal Sergio Meza Coordinación de Capacitación/ Enlace Organizacional e institucional (GO UCCOP) Carla Balzan Logística, Soporte Operativo y Documentación (GO UCCOP): Beatriz Sánchez Mariana Leone Lorena Iñiguez Grisel Quiroga Oscar Amor Patricia Prieto Daniel Cao Dolores Eichelbaum Sebastián Tornamira Dirección: Maipú 116, piso 13. Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Teléfonos: int. 1252/1254 Correo Electrónico: rrhh_uccop@buenosaires.gob.ar UCCOP en mibuenosairesweb Desarrollo de Aplicativos para encuestas UCCOP Dirección General Capital Humano/ Gerencia Operativa Tecnología de Recursos Humanos Javier Corniola Nuria Sainato Realización Audiovisual Diego Dorado