INSTRUCTIVO PROCESO DE FINIQUITOS

Transcripción

1 1 de INGRESO DEL PERSONAL A FINIQUITAR - Se ingresa al trabajador que se finiquitará. Para llevar a cabo este proceso es necesario que el contrato del trabajador se encuentre en el estado En Inspección del Trabajo. M. de obra /finiquitos /ingreso de personal a finiquitar 01.2 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE COTIZACIONES PAGADAS - Este proceso se realiza para verificar que las cotizaciones previsionales están pagadas al momento de emitir el finiquito. Es importante que las cotizaciones estén pagadas porque de lo contrario el finiquito no tiene validez (ley bustos). - Se genera una carta de solicitud a las AFP para la emisión del certificado y así presentar el finiquito en la Inspección del Trabajo. M. Obra/ Finiquitos/ Solicitud de certificado de cotizaciones pagadas 01.3 EMISIÓN DE CARTA CONDUCTORA A LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO - Se informa a la Inspección del Trabajo sobre él o los trabajadores a finiquitar. - Este proceso se debe realizar dentro de los plazos legales establecidos. - Esta carta debe ser presentada 30 días antes del despido si se aplica la causal de necesidades de la empresa (Art. N 161) o 3 días después de la separación del trabajador en el caso de involucrarse las causales del Art. 159 N 4 que es Vencimiento del plazo convenido y Art. 159 N 5 Conclusión del trabajo o Servicio que dio origen al contrato. M. Obra/ finiquitos/ emisor de carta conductora-inspección del trabajo

2 2 de AVISO DE CESE DE SERVICIOS A LA AFC - Este proceso permite informar a la AFC del término del contrato del trabajador, por exigencia de la AFC con el fin de cerrar el ciclo laboral. - En este documento se informa la fecha de envío del finiquito a la inspección. M. Obra/ finiquitos/ emisor aviso cese de servicios AFC (archivo) 01.5 REGISTRO (INGRESOS) DE HABERES Y DESCUENTOS - Antes de generar la liquidación de finiquito es importante agregar cualquier otro haber y/o descuento que haya tenido el trabajador durante su período laboral o que son propios del proceso de finiquito (indemnizaciones, desahucios, vacaciones proporcionales, etc). M. Obra/ finiquitos/ mantención de haberes y descuentos Nota: En esta captura es importante ingresar en forma correcta el número de proceso de finiquito respectivo CÁLCULO Y EMISIÓN DE LIQUIDACION DE FINIQUITO - Se realiza el cálculo de la liquidación de finiquito con todos los haberes y descuentos correspondientes. Realizado el cálculo se imprime el finiquito junto a la liquidación, en tres ejemplares.

3 3 de 7 M. Obra/ finiquitos/ cálculo de liquidaciones de finiquitos M. Obra/ finiquitos/ finiquitos de remuneraciones >> emisión 01.7 CONSIDERACIONES DEL PROCESO DE FINIQUITO Es importante tener claro algunas consideraciones previas a realizar un finiquito, de esta manera se podrán reducir errores importantes, propios de éste proceso: - El Sistema permite 8 procesos de finiquito al mes, relacionados con el número de veces que se puede finiquitar a los trabajadores y volver a contratarlos. Estos procesos pueden realizarse dentro del mes como estime necesario el empleador. - Los finiquitos de fin de mes, debe realizarse antes de calcular las liquidaciones de sueldo. Si no se realiza en este orden, se terminará duplicando el imponible y pago de las imposiciones, lo cual es un problema frecuente en las empresas. - Si un trabajador que estaba en un proceso de finiquito y se determina no finiquitarlo, lo que se debe hacer es excluirlo del listado de personal a finiquitar. Nunca modifique la información de finiquito que aparece en la tarja. 02. EJEMPLO DE CASO: Se contrata a 1 trabajador el 01 de Agosto el cual termina su contrato el 10 de Agosto. Lo óptimo es que éste trabajador sea finiquitado y emitida su liquidación en esa fecha y con un número de proceso determinado (por ej: proceso 1). A fin de mes se debe realizar el cálculo de remuneraciones de todos los trabajadores (proceso 0).

4 4 de 7 Si al trabajador que terminó su contrato el 10 de agosto no se le liquidó su finiquito, éste procedimiento deberá ser realizado en este momento (fin de mes) y ANTES de realizar el cálculo de liquidación de remuneraciones. Si el cálculo de finiquito se realiza después ocurrirá lo siguiente: - Se realizará el cálculo de liquidación de remuneraciones. Al ocurrir esto se estará incluyendo el cálculo de liquidación del trabajador que se debió haber finiquitado con fecha 10 de agosto, ya que el sistema no sabe si tiene liquidación de finiquito. - Luego, al realizar el cálculo de liquidación de finiquito se volverá a calcular al trabajador que terminó su contrato. - De esta manera, al trabajador que ya fue finiquitado, se le estará pagando 2 veces las imposiciones. Para evitar la ocurrencia de este error, se recomienda que las liquidaciones de finiquito sean realizadas en la fecha que termina el contrato. 03. MODIFICACIÓN DE UN FINIQUITO PARA SU CORRECCIÓN Ante la necesidad de modificar los finiquitos existe la siguiente forma Mano de Obra/Finiquitos/Ingreso de Personal a Finiquitar

5 5 de 7 Esta opción nos permitirá deshabilitar el finiquito que vamos a modificar La des habilitación se realiza de la siguiente forma:

6 6 de 7 1. Elegir el número de proceso a modificar 2. La fecha del finiquito debe ser la exacta 3. Causal del finiquito debe ser la exacta 4. Rut del trabajador con finiquito a Modificar (Dato recomendable) 5. Desmarcar la casilla del trabajador Al desmarcar la casilla el trabajador, este queda nuevamente activo y su estado en la ficha personal queda en inspección. Este estado nos permite modificar datos como, registro de producción diaria, horas extras, descuentos, haberes, etc. Datos los cuales modificaran el nuevo finiquito. Método de detectar información que ayude a desactualizar un finiquito.

7 7 de 7 Ante el desconocimiento de los datos como fecha de finiquito y causal de finiquito. Información necesaria para el proceso de la des actualización del finiquito a modificar, existe el siguiente informe que ayuda en este objetivo. Mano de Obra/Finiquitos/Informe de Personal a Finiquitar Con la información de este informe se procede a realizar el proceso descrito anteriormente.